SMLOUVA NA DODÁNÍ A IMPLEMENTACI KNIHOVNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU A O SLUŽBÁCH

SMLOUVA NA DODÁNÍ A IMPLEMENTACI KNIHOVNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU A O SLUŽBÁCH

uzavřená ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Smlouva“) mezi

Slezská univerzita v Opavě

Se sídlem: Na Rybníčku 626/1, Opava, 746 01

Zastoupená: doc. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., rektorem

Ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MPA

IČ: 47813059

DIČ: CZ47813059

Bankovní spojení: Československá obchodní banka

Číslo účtu: 8010-0209702433/0300

(dále jen „objednatel“)

a

[Společnost]

Se sídlem: ………………………………………………………………..

Zastoupená: ………………………………………………………………..

Tel: ………………………………………………………………..

IČ: ………………………………………………………………..

DIČ: ………………………………………………………………..

Bankovní spojení: ………………………………………………………………..

Číslo účtu: ………………………………………………………………...

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……., oddíl …, vložka ...

(dále jen „poskytovatel“)

1. Úvodní ustanovení

Poskytovatel se zavazuje, že splní svoje závazky vůči objednateli podle podmínek specifikovaných ve Výzvě k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (poptávkové řízení) s názvem „Zajištění knihovního informačního systému pro Slezskou univerzitu v Opavě“ ze dne ….. a v souladu s nabídkou dodavatele ze dne …… .

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je dodávka knihovního informačního systému (dále jen „KIS“) ….(název doplní poskytovatel) …., a to včetně služeb spojených s jeho instalací, konfigurací, převodem dat, školením a servisem.

Součástí dodávky (plnění) bude zejména:

• poskytnutí trvalé licence KIS bez omezení počtu uživatelů a s pokrytím knihovního fondu v počtu min. 250 tisíc jednotek

• dodávka a instalace knihovního systému v IT infrastruktuře zadavatele (včetně databáze) v rozsahu požadavků definovaných v příloze č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění

• přípravné práce a písemné podklady pro implementaci

• uvedení do provozu a migrace dat ze současného knihovního systému Clavius (min. 1x testovací převod, po odsouhlasení ostrá migrace dat)

• připojení systému do Centrálního portálu knihoven (CPK)

• propojení se stávajícím systémem RFID UHF

• školení administrátora a knihovníků obou pracovišť (min. 5 pracovních dnů, popř. dle potřeby) v místě plnění včetně případných cestovních nákladů

• po dobu jednoho roku od ukončení implementace a zahájení provozu systému poskytování telefonických a/nebo e-mailových konzultací a provádění pravidelných update systému

• předání veškeré související uživatelské dokumentace KIS, včetně potřebných licencí ke KIS a protokoly o poskytovatelem provedených úspěšně zakončených testech KIS a o proškolení určených pracovníků objednatele

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že systém bude plnit tyto základní požadavky:

• přehledné uživatelské rozhraní

• plně webový systém použitelný odkudkoli

• přehledný webový katalog pro studenty s podporou mobilních zařízení

• garance propojení se studentským IS

• dodržování mezinárodních formátů, pravidel a norem

• garance dlouhodobého rozvoje systému a podpora nových funkcí (např. elektronické výpůjčky, online databáze atd.)

3. Objednatel se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy převzít a zaplatit poskytovateli sjednanou cenu a užívat systém v souladu s obchodními a licenčními podmínkami.

3. Doba, místo, způsob plnění a dodací lhůta

   1. Poskytovatel se zavazuje zahájit plnění bezprostředně po uzavření této smlouvy a dodávku licence a její instalaci, konfiguraci, převod dat (tzn. implementaci včetně převodu dat) a další činnosti s tím související (např. školení uživatelů) ukončit a předat nejpozději do 30 dnů od uzavření smlouvy.

   2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

   3. Místem plnění je Univerzitní knihovna Slezské univerzity v Opavě - pracoviště Opava (Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Opava, 746 01) a pracoviště Karviná (Na Vyhlídce 1079/1, Karviná, 735 06) a knihovna Matematického ústavu v Opavě (Na Rybníčku 626/1, Opava, 746 01).

   4. Kontaktními osobami jsou:

za objednatele: Xx. Xxx Xxxxxx, e-mail: xxx.xxxxxx@xxx.xx, tel.: 000 000 000 mob.: 000 000 000 

za poskytovatele: …………………(doplní poskytovatel)………………………..

5. Plnění předmětu smlouvy může být poskytnuto i vzdáleným přístupem. Objednatel je v takovém případě povinen v rámci svojí součinnosti vzdálený přístup zajistit.

1. Cena licencí a služeb, platební podmínky

   1. Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy činí za:

poskytnutí trvalé licence ___________ Kč bez DPH

implementaci včetně převodu dat ___________ Kč bez DPH

školení uživatelů v rozsahu 5 pracovních dnů ___________ Kč bez DPH.

K ceně bude připočteno DPH v aktuální platné výši.

2. Tato cena v rozsahu sjednaného předmětu smlouvy je cenou pevnou, nepřekročitelnou a nejvýše přípustnou. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu smlouvy včetně všech souvisejících nákladů (cestovní náklady, poplatky, administrace, uživatelské školení, předání veškerých potřebných dokumentů apod.).

3. Smluvní cenu poskytovatel vyúčtuje po řádném a včasném předání, otestování a převzetí plnění, a to daňovým dokladem (fakturou) vystaveným ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Termín splatnosti daňového dokladu (faktury) je 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení objednateli. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti v souladu s platným zákonem o DPH.
   V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z toho plynoucí nese poskytovatel (doměření daně správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí apod.).

5. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude objednatelem vrácena k opravení bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury.

6. Smluvní strany se dohodly, že objednatel nebude poskytovat poskytovateli zálohu.

7. Pokud poskytovatel v okamžiku uskutečnění jakéhokoli zdanitelného plnění dle této smlouvy věděl nebo vědět měl a mohl, že:

1. daň z přidané hodnoty ve výši dle zákona č. 235/2004 Sb., uvedenou na daňovém dokladu zcela nebo zčásti nezaplatí, nebo

2. dostal se nebo se dostane do postavení, kdy nemůže daň z přidané hodnoty ve výši dle zákona
   č. 235/2004 Sb., zaplatit, nebo

3. zkrátil daň nebo vylákal daňovou výhodu či se o zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody pokusil nebo pokusit hodlá,

je povinen neprodleně písemně informovat objednatele o této či jakékoli jiné skutečnosti, jež by mohla mít vztah k nezaplacení daňového plnění dle zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění. Poskytovatel je povinen neprodleně písemně informovat objednatele o vzniku jakéhokoli svého daňového nedoplatku dle zákona č. 235/2004 Sb. a jeho zániku.

2. Objednatel si v případě obdržení informace o skutečnostech uvedených v odst. 7 tohoto článku smlouvy vyhrazuje právo uhradit za poskytovatele daň ze zdanitelného plnění dle této smlouvy přímo jeho příslušnému správci daně, a to i v případě, že uvedené informace získá z jiných zdrojů než
   od poskytovatele.

5. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení poskytovatele s plněním dodávky licenčních produktů, jejich implementace včetně převodu dat a zaškolení uživatelů dle čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s jejich dodávkou.

2. V případě, že objednatel nedodrží sjednaný termín splatnosti daňového dokladu (faktury), je objednatel v prodlení a zaplatí ve prospěch poskytovatele úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení s její úhradou.

3. Smluvní pokuty touto smlouvou sjednané se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v této souvislosti objednateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

6. Záruka

1. Poskytovatel odpovídá za to, že se KIS shoduje s funkčními vlastnostmi a veškerými požadavky objednatele specifikovanými v zadávací dokumentaci.

2. Záruka na funkčnost předmětu plnění vyplývá z licenčních oprávnění k provozování dodaného KIS uvedených v příloze č. 2 této smlouvy a trvá po dobu účinnosti této smlouvy. Záruka se řídí ustanoveními občanského zákoníku v platném znění.

7. Způsob převzetí předmětu plnění

1. Po ukončení implementace a převedení dat musí být KIS nastaven podle specifických podmínek objednatele (tiskové výstupy, definice provozů, konfigurace výpůjčního systému, nastavení uživatelských práv atd.).

2. Za řádné převzetí plnění se považuje písemné převzetí oboustranně podepsaným předávacím protokolem. Poskytovatel zároveň předá veškerou související uživatelskou a technickou dokumentaci KIS, včetně potřebných licencí ke KIS a protokoly o poskytovatelem provedených, úspěšně zakončených testech KIS a o proškolení určených pracovníků objednatele.

3. Objednatel se stává oprávněným uživatelem předmětu plnění po podpisu této smlouvy a po jeho převzetí
   na základě odsouhlaseného předávacího protokolu po podpisu licenční smlouvy.

8. Mlčenlivost, obchodní tajemství

1. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije, informace objednatele získané v rámci plnění této smlouvy k jiným než smlouvou stanoveným účelům bez písemného souhlasu objednatele.

2. Smluvní strany se dohodly, že budou navzájem zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy přímo nebo nepřímo dozvědí a které lze považovat ve smyslu ustanovení občanského zákoníku za obchodní tajemství či které jedna ze stran takto označí.

9. Doba plnění a zánik smluvního vztahu

1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě zjištění podstatného porušení povinností
   ze strany poskytovatele. Podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele je takové porušení povinnosti, o němž poskytovatel v době uzavření smlouvy věděl nebo musel vědět, že by objednatel smlouvu neuzavřel, pokud by toto porušení předvídal.

2. Za podstatné porušení smlouvy je dále považováno:

a) prodlení s dodáním KIS delším než 30 kalendářních dnů,

b) porušení povinnosti dodat KIS dle čl. II. a III. této smlouvy, a tato povinnost není poskytovatelem splněna ani po upozornění objednatelem a stanovení přiměřené lhůty ke splnění povinnosti

c) opakovaná nefunkčnost sytému po dobu delší než 48 hodin.

3. Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a je účinné dnem doručení písemného odstoupení od smlouvy poskytovateli.

4. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit dohodou.

5. Objednatel je oprávněn tuto smlouvy písemně vypovědět i bez uvedení důvodu v tříměsíční výpovědní lhůtě, která plyne od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy poskytovatel obdržel písemnou výpověď.

10. Střet zájmů

1. Poskytovatel prohlašuje, že se on ani jeho zaměstnanec či člen statutárního orgánu, statutární orgán či osoba jinak blízká:

1. nepodílela na přípravě nebo zadání tohoto výběrového řízení s názvem „Zajištění knihovního informačního systému pro Slezskou univerzitu v Opavě“,

2. neměla nebo nemohla mít vliv na výsledek výše uvedeného zadávacího nebo výběrového řízení,

3. není v pracovněprávním nebo obdobném poměru ve vztahu k zadavateli výše uvedené veřejné zakázky (objednateli/kupujícímu),

a to ani samostatně ani ve spojení s jiným dodavatelem či ve sdružení.

2. Pokud se toto prohlášení ze strany zhotovitele ukáže jako nepravdivé, je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy a zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, jenž objednateli vznikla v důsledku nepravdivosti prohlášení dle tohoto bodu smlouvy.

3. Za škodu jsou považovány zejména:

a) všechny náklady spojené s výběrem zhotovitele v rámci tohoto zadávacího řízení,

b) všechny náklady nového zadávacího (výběrového) řízení.

4. Xxxxxxxxxx je dále povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za nepravdivost svého prohlášení, přičemž smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody. Smluvní pokutu je povinen zaplatit zhotovitel nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

11. Ostatní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že si navzájem poskytnou veškerou potřebnou součinnost k plnění dle této smlouvy.

2. Objednatel zpracovává osobní údaje o čtenářích za účelem vedení knihovnické agendy a s tím souvisejících činností. Osobní údaje používá pouze pro jmenované účely po dobu trvání čtenářského vztahu, chrání je před zneužitím a neposkytuje je třetím osobám.

3. Poskytovatel bude na základě této smlouvy také zpracovávat osobní údaje čtenářů. Poskytovatel se proto zavazuje s objednatelem uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů, a to po předložení takové smlouvy objednatelem po podpisu této smlouvy.

4. Smluvní strany souhlasí se vzájemným uváděním jména obchodní firmy, obecné charakteristiky poskytovaného či odebíraného plnění a formy spolupráce jako reference ve svých komerčních
   a marketingových materiálech.

5. Veškeré majetkové spory, které vzniknou z této smlouvy a které se nepodaří odstranit vzájemným jednáním smluvních stran, předají smluvní strany věcně příslušnému soudu, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem objednatele.

6. Je-li kterékoliv ustanovení této smlouvy neplatné či nevykonatelné, případně stane-li se takovým v budoucnu, nedotkne se taková neplatnost nebo nevykonatelnost platnosti či vykonatelnosti ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany v takovém případě vyvinou veškeré úsilí, aby takové vadné ustanovení nahradily ustanovením bezvadným, které se svým účelem nejvíce blíží ustanovení nahrazovanému. Do doby nahrazení platí, že na vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou smluvně upraveny z důvodu neplatnosti některého ustanovení této smlouvy, se použije úprava, obsažená v obecně závazných právních předpisech České republiky.

12. Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění a jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní podmínky nezbytné k realizaci a disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci nezbytné.

2. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Tato smlouva bude uzavřena v elektronické podobě připojením zaručených elektronických podpisů obou smluvních stran.

4. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

5. Poskytovatel bere na vědomí, že je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona
   č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Touto povinností jsou vázáni i všichni dodavatelé poskytovatele.

13. Doložka ke zveřejnění dohody dle zákona č. 340/2015

1. Tato smlouva bude zveřejněna ve veřejně dostupném registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
   v platném znění (dále jen „Registr smluv“), přičemž zveřejnění smlouvy provede smluvní strana: Slezská univerzita v Opavě (dále jen „povinná strana“).

2. O datu zveřejnění smlouvy bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím emailu na adresu ………...(doplní poskytovatel)………

3. Účinnost této smlouvy nastává dnem zveřejnění této smlouvy v Registru smluv.

4. V případě, že povinná strana nezveřejní tuto smlouvu v Registru smluv do 20 dnů od jejího podpisu, má právo tuto dohodu zveřejnit v Registru smluv druhá smluvní strana.

5. V případě, že tato smlouva nebude zveřejněna ani do 90 dnů od jejího podpisu, stává se tato dohoda neplatnou od samého počátku.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí, a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 Všeobecné obchodní a licenční podmínky

Objednatel: V ____________ dne ____________	Poskytovatel: V ____________ dne ____________
________________________________ Slezská univerzita v Opavě Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA kvestorka univerzity	________________________________ název poskytovatele jméno jednající osoby

1