Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E
Správa hřbitovů města Brna příspěvková organizace Xxxxxxxx 00
639 00 B R N O
IČO: 62 16 15 98
Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E
k podání nabídek na veřejnou zakázku zadanou dle ustanovení § 53 zjednodušené podlimitní řízení v otevřeném řízení (§ 56) rozdělenou na dílčí části (§ 35) a užitím vyhrazených změn závazku (§ 100) ve spojení s rámcovou dohodou dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů
na služby
z oboru údržba hřbitovů města Brna
Dílčí části veřejné zakázky - pohřebiště
Dílčí část I: Ústřední hřbitov
Dílčí část II: Jehnice
Dílčí část III: Komín
Dílčí část IV: Královo Pole
Dílčí část V: Líšeň
Dílčí část VI: Řečkovice
Dílčí část VII: Slatina
Dílčí část VIII: Soběšice
Dílčí část IX: Tuřany
Dílčí část X: Žebětín
Dílčí část XI: Židenice
Dokumentaci k veřejné zakázce lze získat na technickém útvaru Správy hřbitovů města Brna, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000
Vyvěšeno na úřední desce dne: 12. 04. 2018
Sejmuto dne: 14. 05. 2018
Umístěno na webové stránce zadavatele xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Umístěno na profilu zadavatele xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx ředitel organizace
Předpokládaná hodnota celkem: 5.706.000,- Kč bez DPH na r. 2019 - 2020 Počet vyzvaných uchazečů: Neomezený
Finanční zdroje: Magistrát města Brna
Charakter zdrojů: Magistrát města Brna Doba plnění rámcové smlouvy: Rok 2019 - 2020
Celková předpokládaná hodnota: 5.706.000,-Kč - limit dle N.V. č. 172/2016 Sb., v
platném znění Předpokládaná hodnota 2019-2020: 5.706.000,- Kč bez DPH Roční předpokládaná hodnota
01/2019 - 12/2019: 3.800.000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota
01/2020 - 06/2020: 1.900.000,- Kč bez DPH
Čerpání vyhrazených změn závazku
(opčního práva) 07/2020 - 11/2020: předpoklad 1.581.650,- Kč bez DPH
PREAMBULE
Dodavatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů.
I. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je údržba hřbitovů - pohřebiště města Brna
Dílčí část I: Ústřední hřbitov - předp. celková hodnota bez DPH - 3.000.000,- Kč Dílčí část II: Jehnice 110.000,- Kč
Dílčí část III: Komín 205.000,- Kč
Dílčí část IV: Královo Pole 300.000,- Kč
Dílčí část V: Líšeň 320.000,- Kč
Dílčí část VI: Řečkovice 270.000,- Kč
Dílčí část VII: Slatina 150.000,- Kč
Dílčí část VIII: Soběšice 130.000,- Kč
Dílčí část IX: Tuřany 230.000,- Kč
Dílčí část X: Žebětín 170.000,- Kč
Dílčí část XI: Židenice 850.000,- Kč
I/I. Zadavatel v souladu s § 35 zákona o veřejných zakázkách stanovuje, že jednotlivý uchazeč je oprávněn podat nabídku buď pouze na dílčí část č. I nebo na jednu až tři dílčí části příměstských veřejných pohřebišť II až XI.
Každá jednotlivá část musí být samostatně oceněna a bude samostatně hodnocena a posuzována. Na každou dílčí část I až XI bude uzavřena samostatná smlouva. Na každou dílčí část uchazeč předloží samostatnou nabídku.
I/II. Opční právo bude užito na navýšení předmětu plnění z titulu nepředpokládaných, ale možných mimořádných výdajů na likvidaci sněhových polomů, přívalových dešťů,
zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví návštěvníků hrobů. Toto čerpání vyhrazených změn závazku (opční právo) se předpokládá využít v podzimních a zimních měsících 2020 a bude vyčerpáno do vypsání nové zakázky v r. 2020 dle nové směrnice EU 2014/24/EU a 2014/25/EU.
1. Klasifikace předmětu plnění:
CPV - údržba 98371111-5
SKP - údržba pohřebišť 93.03.11
2. Xxxxxxx s čerpání vyhrazených změn závazku (opcí)
Užití rámcové smlouvy je dáno finančními možnostmi zadavatele. Základní rámcová smlouva bude uzavřena na období 2019 - 2020. Na druhé straně se jedná o navazující a opakující se udržovací práce, které je nezbytné provádět shodným postupem při užití stejných nebo obdobných technologií a materiálů.
Smlouvy na plnění 01/2019 - 06/2020 vypracuje uchazeč. Čerpání vyhrazených změn závazku (opční právo) je užito z důvodu neznámého uvolňování finančních prostředků v jednotlivých letech. Při možném časovém skluzu v přidělení finančních zdrojů bude užito opční právo pro r. 2020. Celková předpokládaná hodnota prací z předmětu veřejné zakázky je 5.706.000,- Kč bez DPH a opční právo max. do 30% předpokládané hodnoty celkem.
2.1. Právní předpisy
– Zákon č. 256/2001 Sb., a novelizace č. 193/2017 o pohřebnictví, vyhl. č. 379/2001 Sb., kterou se stanoví obsah a rozsah specializované odborné přípravy k provozování pohřební služby, provádění balzamace a provozování krematoria.
– Vyhl. č. 104/1997Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích.
– ČSN DIN 18920 Sadovnictví a krajinářství – Ochrana stromů, porostů a ploch pro vegetaci při stavebních činnostech.
– N. V. č. 362/2005 Sb., o bližších požadavcích na BOZP při práci a na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky
– ČSN ISO 3864-1 Grafické značky a bezpečnostní předpisy na pracovištích a ve veřejných prostorech
– ČSN EN 1991-1-, Euro kód část 1 - 3 zatížení sněhem
– ČSN EN 1991-1-, Euro kód část 1 - 4 zatížení sněhem
– ČSN 83 90 31 Technologie vegetačních úprav v krajině
– Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce
– Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví
3. Předpokládaná hodnota:
Stávající smlouvy na 01/2018-12/2018 celkem: 3.800.000,- Kč bez DPH z toho:
Dílčí část I: Ústřední hřbitov
a příměstská pohřebiště Dílčí část II: Jehnice Dílčí část III: Komín
Dílčí část IV: Královo Pole Dílčí část V: Líšeň
Dílčí část VI: Řečkovice Dílčí část VII: Slatina Dílčí část VIII: Soběšice Dílčí část IX: Tuřany Dílčí část X: Žebětín Dílčí část XI: Židenice
Celkem 3.800.000,- Kč
3.1. Stávající čerpání Rámcové smlouvy, od 5.706.000,- Kč bez DPH
Předpokládaná doba čerpání vyhrazených změn závazku (opčního práva) 07/2020 - 11/2020 - 1.581.650,- Kč
4. Závaznost zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná.
5. Výkazy prací
Zadávací dokumentace obsahuje výkazy prací jednotlivých prací. V případě jakéhokoliv rozporu mezi textovou částí a výkazem prací je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny tištěná forma výkazu prací (příloha č. 2, 3).
Zadavatel doporučuje dodavatelům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou částí zadávací dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek.
5.1. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a komunikace se zadavatelem Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace (tj. vč. jejich příloh).
5.2. Žádost o dodatečné informace (dotazy) k zadávací dokumentaci je dodavatel povinen doručit zadavateli v písemné podobě (poštou, faxem emailem) do 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Zadavatel zveřejní dodatečné informace včetně znění žádosti nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti na profilu zadavatele xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
5.3. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou (poštou, faxem, e-mailem, datovou schránkou). Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen.
6. Předmět smlouvy
Předmět smlouvy je definován v:
- příloze č. 2 pro Ústřední hřbitov (dílčí část I)
- příloze č. 3 pro příměstská pohřebiště (dílčí část II až XI).
Přílohy vymezují rozsah a obsah prací pro jednotlivá pohřebiště. Uchazeč nabídne jednotkové ceny za práce od A po J, K, viz. příloha č. 4.
II. Doba a místo plnění
Termíny plnění
Zadavatel pro plnění závazku stanoví následující lhůty plnění:
Předpokládaný termín zahájení: 01/2019 Předpokládaný termín dokončení předmětu plnění: 06/2020 Čerpání vyhrazených změn závazku
(Opční právo pokud bude užito) do 11/2020
Termín zahájení prací bude upřesněn podle rozhodnutí o přidělení finančních prostředků. Zadavatel si vyhrazuje právo v jednotlivých obdobích realizace smlouvy zúžit nebo rozšířit předmět plnění dle finančních možností a zhotovitel je povinen tyto úpravy smlouvy (finanční a časové) akceptovat. Ze změn smluv mu nevzniká nárok na zvýšení jednotkových cen nebo celkové ceny ani případné uplatnění inflace, úroků, újmy nebo ušlého zisku.
Úprava termínu dokončení je možná ve smlouvě podle § 100 ZZVZ.
III. Kvalifikační předpoklady
1. Rozsah požadavků na kvalifikaci
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.
2. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona
b) splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona
c) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 79 odst. 2 zákona
d) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě
2.1. Součástí nabídky musí být:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
3. Prokázání kvalifikace - pravost a stáří dokladů
a) Xxxxxxxxx předkládá v nabídce originály, kopie či ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Pokud uchazeč v nabídce nepředloží originál či ověřenou kopii dokumentu, může zadavatel následně před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřená smlouva
b) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů
c) Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje neúplné nebo nepravdivé. Dodavatelé, kteří nesplnili kvalifikaci, nebudou zahrnuti do hodnocení nabídek.
4. Další požadavky na prokázání kvalifikace
a) Čestné prohlášení dodavatele
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii.
b) Změny v kvalifikaci
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.
Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
c) Lhůta pro prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
5. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatelem se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
6. Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění
kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
7. Společná nabídka několika dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů, technických kvalifikačních předpokladů a čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec 3.6. použije obdobně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
8. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Stáří výpisu seznamu kvalifikovaných dodavatelů, další požadavky zadavatele
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
Pokud dodavatel využije možnosti a prokáže splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů.
Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů.
Zadavatel, přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen
„zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená mezi Evropským společenstvím nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního
seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Z výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu musí vyplývat, že zahraniční dodavatel prokázal splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou základní způsobilosti podle § 74 zákona,
b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou profesní způsobilosti podle § 77 zákona,
c) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 79 zákona odst.2.
9. Stáří výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů, další skutečnosti stanovené zákonem
Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
Platnost výpisu, požadavek na doložení dalších dokumentů pro splnění kvalifikace Výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených zákonem nahrazuje splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části.
Prokazování kvalifikace certifikátem
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát, v rozsahu v něm uvedených údajů, prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
10. Základní způsobilost
Splnění základních kvalifikačních předpokladů
Základní způsobilost splňuje dodavatel stanovených v § 74 zákona. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti některým ze způsobů, jež mu umožňuje zákon, např. předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje. U dílčích částí veřejné zakázky nedosahující předpokládanou hodnotu 500.000,- Kč bez DPH za rok 2018 postačí čestné prohlášení.
11. Profesní způsobilost
Splnění profesních způsobilosti
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů.
Doklady mohou být doloženy v prosté kopii.
12. Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel:
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů
Dodavatel předloží seznam akcí provedených za posledních 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně.
b) Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu
Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu předložením seznamu obdobných významných zakázek a osvědčení objednatelů, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
c) Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky
ca) dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud rozsah prací charakteru „služeb“ provedených v posledních 3 letech bude v souhrnu minimálně 1 000 000,- Kč a alespoň u dvou těchto realizací budou současně doložena osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto prací a v rozsahu výše uvedeném pro Ústřední hřbitov a hřbitov Židenice,
cb) u příměstských pohřebišť (dílčí části II až X veřejné zakázky) postačí doložit 2 zakázky z oboru údržby pohřebiště v min. rozsahu 50.000,- Kč za rok realizovanou v posledních 3 letech a potvrzenou objednavatelem o řádném provedení.
cc) dodavatel u položky „G“ péče o porosty dřevin a jehličnanů požaduje splnění podmínek daných ČSN 839031 Technologie vegetačních úprav v krajině
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek
13.1. Požadavky na zpracování jednotných nabídkových cen
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění rámcové smlouvy předmětu veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. na zařízení staveniště, provoz objednatele, daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z místa plnění apod.).
13.2. Stanovení nabídkové ceny za dílčí plnění části I až XI veřejné zakázky
Celková nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na:
o celkovou nabídkovou cenu bez DPH za období 01/2019 - 12/2019 (12 měsíců)
o sazbu (v %) a výši DPH a
o celkovou nabídkovou cenu včetně DPH.
Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost dodavatel.
13.2.1. Nabídková cena za období 01/2019 - 12/2019 (12 měsíců) bude stanovena bez DPH jako nejvýše přípustná.
Celková nabídková cena bez DPH bude stanovena součtem cen bez DPH za období 01/2019 - 06/2020: rámcovou smlouvu 2019 - 2020
13.2.2. Vyhrazená změna závazku (opční právo) ve výši 30% ze své nabídkové ceny bez DPH za příslušnou dílčí část předmětu plnění, není kritériem hodnocení nabídky uchazeče.
13.3. Výkazy výměr, soupis prací, dodávek a služeb
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkazy prací v tištěné formě. Dodavatel je povinen při jejich oceňování:
a) dodržet jejich strukturu a členění na jednotlivé části
b) ocenit bez výjimek veškeré položky a dodržet obsahovou náplň
Jednotkové ceny uvedené ve výkazech prací jsou cenami pevnými po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky. Oceněné výkazy prací musí být nedílnou součástí nabídky.
13.4. Ocenění výkazů prací předložených zadavatelem
Za soulad dodavatelem oceněných výkazů prací a zadavatelem předložených neoceněných výkazů prací je odpovědný dodavatel (má se na mysli soulad jak v množství tak, v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky.
V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výše definovanými soupisy prací (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování.
13.5. Platební podmínky
Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy.
Platba bude probíhat na základě dodavatelem vyhotoveného daňového dokladu (faktury) se správně vyplněnými údaji vč. finanční částky, vystavené jednorázově, a to za uskutečněná, prokázaná a zadavatelem odsouhlasená plnění.
Splatnost faktury se stanovuje na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu - faktury zadavateli.
13.6. Podmínky změny nabídkové ceny
Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
13.7. Dodatečné práce
Jejich zadání bude řešeno čerpáním vyhrazených změn závazku (opčním právem) v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.
13.8. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle § 137 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení (viz § 127 zákona).
13.9. Délka zadávací lhůty
Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 60 dnů.
13.10. Poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 41 zákona.
14. Kritéria pro zadávání veřejné zakázky
Základním a jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena za rok 01/2019 - 12/2019, bez DPH a bez hodnoty vyhrazených změn závazku (opčního práva) a celková nabídková cena za celkové období Veřejné zakázky 01/2019 - 06/2020, bez DPH a bez hodnoty vyhrazených změn závazku (opčního práva).
Výpočet kritéria
Dodavatel stanoví jednotkovou cenu za konkrétní úkon uvedený v příloze 4.
V příloze č. 2, 3 jsou vedeny soupisy prací a množství úkonů dle jednotlivých druhů činností (služby).
Uchazeč nabídne - propočítá max. počet úkonů dle jednotlivých druhů činností (služby) a uvede je do sloupce celkem u jednotlivých dílčích částí. Při stanovení navrženého počtu úkonů, vynásobených jednotkovými cenami, nesmí v součtu překročit předpokládanou hodnotu bez DPH.
15. Prohlídka místa plnění, podání nabídek
15.1. Prohlídka místa plnění
Zadavatel prohlídku místa plnění veřejné zakázky nepředpokládá. Místo plnění je volně přístupné.
15.2. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
a) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to písemně, v českém popř. slovenském jazyce.
b) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně na dílčí část I. veřejné zakázky a na jednou až tři dílčí části příměstských hřbitovů II. až XI subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím
řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více dodavatelů v tomtéž zadávacím řízení (§ 107 zákona).
c) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů.
15.3. Lhůta pro podání nabídek
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky.
„Údržba hřbitovů, dílčí část I. Ústřední hřbitov“
„Údržba hřbitovů, dílčí část II. hřbitov Jehnice“
„Údržba hřbitovů, dílčí část III. hřbitov Komín“
„Údržba hřbitovů, dílčí část IV. hřbitov Královo pole“
„Údržba hřbitovů, dílčí část V. hřbitov Líšeň“
„Údržba hřbitovů, dílčí část VI. hřbitov Řečkovice“
„Údržba hřbitovů, dílčí část VII. hřbitov Slatina“
„Údržba hřbitovů, dílčí část VIII. hřbitov Soběšice“
„Údržba hřbitovů, dílčí část IX. hřbitov Tuřany“
„Údržba hřbitovů, dílčí část X. hřbitov Žebětín“
„Údržba hřbitovů, dílčí část XI. hřbitov Židenice“
a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ a opatřena na uzavření razítky uchazečů. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat vyrozumění, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty po podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí 14. 05. 2018 ve 12,30 hod.
Nabídky je možno podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele:
Správa hřbitovů města Brna, příspěvková organizace Renneská tř. 45
639 00 Brno
a to v pracovních dnech pondělí, čtvrtek od 7.00 do 15.00 hod., pátek od 7.00 do 12.00 hod. po celou lhůtu pro podání nabídek.
16. Obsah a forma nabídky
16.1. Obsah nabídky
Nabídka dodavatele bude obsahovat návrh Rámcové smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že je dodavatel vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.
Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci.
16.2. Zabezpečení nabídky uchazeče a způsob označení jednotlivých listů
Zadavatel doporučuje, aby nabídka předložená uchazečem byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran zadavatel dále doporučuje, aby bylo provedeno očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou.
16.3. Dostupnost zadávací dokumentace § 96
Dostupnost zadávací dokumentace, změna nebo doplnění se provádí podle § 96 až 99 ZZVZ.
17. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
17.1. Dodavatelský systém
o Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku zadavatele splní formou Prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní subdodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky).
o Zadavatel požaduje písemný souhlas každého subdodavatele s tím, že v nabídce bude jako subdodavatel uveden (např. formou smlouvy o smlouvě budoucí mezi dodavatelem a subdodavatelem).
o Zadavatel může zadat jakoukoliv část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), pokud nepřesáhne její hodnota 60.000,-Kč za rok 2019. U takového subdodavatele doloží pouze jako Obchodní adresu a IČ.
18. Ostatní podmínky zadávací dokumentace
18.1. Požadavky na varianty nabídek podle § 102 zákona
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
18.2. Změna podmínek zadávací dokumentace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci.
18.3. Struktura nabídky
Nabídka bude podána v následující struktuře:
a) vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z
Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky),
b) návrh Rámcové smlouvy o dílo na období 01/2019 - 06/2020 podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřený otiskem razítka,
c) oceněné výkazy prací - cenová kalkulace zhotovitele,
d) čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
f) doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady dle požadavků zadavatele,
g) čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
h) seznam statutárních zástupců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
i) seznam vlastníků akcií (má-li dodavatel formu akciové společnosti), jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
j) čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního předpisu (z. č. 143/2001 v platném znění) v souvislosti se zadávanou zakázkou,
k) podepsaná rámcová smlouva na r. 2019 - 2020
l) další doklady a dokumenty dle podmínek zadávací dokumentace, příp. dle uvážení dodavatele.
18.4. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel může výběrové řízení kdykoli zrušit, z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu
18.5. Úhrada nákladů za účast v zadávacím řízení
Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení.
18.6. Ověření údajů uvedených v nabídkách
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel nezařadí nabídku dodavatele do hodnocení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
19. Obchodní podmínky - minimální obsah smlouvy dílčí (roční)
Zadavatel, jako součást zadávací dokumentace předkládá tyto minimální obchodní podmínky. Dodavatelé doplní návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky - části smlouvy o údržbě na období 01/2019 - 06/2020
Zadavatel požaduje zapracovat náležitosti dle Občanského zákoníku, v následujícím minimálním rozsahu:
19.1. Záruční lhůta celého plnění předmětu veřejné zakázky je za jakost prací 2 roky
19.2. Odpovědnost uchazeče za škodu v plné výši finanční náhrady, vedle smluvní pokuty. Uchazeč navrhne min. hodnoty odpovědnosti pro Ústřední hřbitov a hřbitov Židenice za:
- prodlení s dokončením smlouvy - udržovacích prací. Za každý den prodlení smluvní pokuta min. ve výši 1.000,- Kč
- smluvní pokutu za každou reklamovanou vadu v min. výši 2.000,- Kč. Jestliže vada nebude ve lhůtě odstraněna, zvyšuje se smluvní pokuta o dalších 3.000,- Kč za každou vadu a každý den prodlení do termínu odstranění a prokazatelného převzetí opravené reklamované vady.
- u neodstranitelné vady bránící užívání uhradí dodavatel veškeré náklady na odstranění a znovu provedení vadné části díla - udržovacích prací.
- reklamované vady (zjevné, skryté, odstranitelné, neodstranitelné a nebránící užívání) musí dodavatel odstranit do 10 dnů od data doručení reklamace. Vady bránící užívání a vady neodstranitelné jsou podstatným porušením smlouvy a uchazeč takovou dodávku, práci nebo službu musí nahradit úplně novou dodávkou, službou stavební úpravou v rozsahu reklamované části.
19.2.1 Ohrožení zdraví třetí osoby.
V případě ohrožení zdraví návštěvníků hřbitovů, úrazu, poranění hradí zhotovitel, pokud tuto skutečnost zapříčinil, veškeré léčebné, poléčené a pojišťovací náklady. Náhrada škody nebo újmy se řídí ustanovením § 2894 až 2898, § 2909 až 2919 a dále dle § 2924 až 2971 Občanského zákoníku.
19.3. Pro příměstská pohřebiště, dílčí část VZ II - X se hodnoty odpovědnosti a smluvních pokut stanovují ve výši 50% hodnot uvedených pro Ústřední hřbitov a hřbitov Židenice v bodu 19.2.
19.4. Zadavatel si vyhrazuje právo pozastavit 10 % z celkové ceny díla. Pozastávka bude uvolněna po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí.
19.5. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o úpravě smlouvy předložené uchazečem. Zadavatel má právo rozšířit nebo zúžit předmět ročního plnění dle svých finančních možností. Zhotovitel má povinnost přistoupit na případné zúžení nebo rozšíření předmětu plnění smlouvy (objednávky) bez nároku na uplatnění změny jednotkových cen, újmy, ušlého zisku nebo škody.
19.6. Zadavatel neposkytuje zálohy.
19.7. Fakturace bude měsíční s předávacím protokolem, podepsaným zástupcem zadavatele a fakturované práce budou doloženy v pracovním deníku.
19.8. Splatnost faktur bude 30 dnů.
19.9. Zhotovitel je povinen provést práce s odbornou péčí, komplexně bez vad, s funkční způsobilostí a bezprostředně k užívání. Dále je povinen chránit práce až do předání a převzetí. Povinností zhotovitele prací je zajistit odborně kvalifikovaný personál včetně dohledu k provedení prací.
19.10. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu obchodních podmínek. Uchazeč bude o změně včas a prokazatelným způsobem informován.
19.11. Smluvní strany se dohodly, že v případě sporů bude užito podání u věcně a místně příslušného soudu pokud nedocílí uzavření smíru.
19.12. Nabídka uchazeče musí respektovat obchodní podmínky (body 19.1. - 19.11.). Právní vztahy, které nejsou upraveny obchodními podmínkami, se řídí Občanským zákoníkem, zák. č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
19.13. U předmětu plnění na Ústředním hřbitově zadavatel požaduje předložit bankovní záruku na částku 100.000,- Kč při uzavírání smlouvy. U pohřebiště Židenice bude předložena bankovní záruka ve výši 50.000,- Kč. U ostatních příměstských pohřebišť se bankovní záruka nevyžaduje.
19.14. Případné nejasnosti v obchodních podmínkách lze řešit dle § 98 a § 99 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách.
IV. Údaje o zadávání veřejné zakázky
1. Zadávání této zakázky je podřízeno režimu zákona 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
2. Jedná se o zjednodušené podlimitní řízení zadané v otevřeném řízení dle § 53 zákona o veřejných zakázkách. Výzva bude vyvěšena na úřední desce zadavatele, webové stránce zadavatele, profilu zadavatele. Na základě veřejně přístupné výzvy se mohou přihlásit jednotliví uchazeči.
3. Zadávací dokumentace bude poskytnuta zájemcům bezplatně.
4. Zadavatel:
Správa hřbitovů města Brna, příspěvková organizace Xxxxxxxx 00
639 00 Brno
IČO: 62 16 15 98
5. Kontaktní osoba:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx vedoucí technického útvaru tel. 000 000 000
6. Lhůty pro podání nabídek
Datum vyvěšení výzvy: 12. 04. 2018
Datum sejmutí výzvy: 14. 05. 2018
Datum podání nabídek: 14. 05. 2018
Datum otevírání obálek: 14. 05. 2018
Místo podání nabídek: podatelna Správy hřbitovů,
Rennenská tř. 45, 639 00 Brno
7. Úřední den: pondělí - čtvrtek (7.00 - 15.00 hod.), pátek (7.00 - 12.00 hod.)
8. Doplňující dotazy je nutno podat písemně ve lhůtách dle § 98 zákona
9. Otevírání obálek je veřejné.
10. Zadavatel si vyhrazuje posoudit mimořádně nízkou cenu. Po posouzení si vyhrazuje právo takovou zakázku vyřadit z posuzování a hodnocení.
11. Rozhodnutí o nejvhodnější nabídce zadavatel sdělí uchazečům do 30 dnů od otevírání obálek.
12. Uzavření smlouvy provede zadavatel do 45 dnů od termínu otevírání obálek, pokud nebudou podány námitky.
13. Xxxxxxx je zpracována v souladu s ustanovením Občanského zákoníku. Kompletní plnění budou realizována na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění - objednávky v souladu s příslušným ustanovením Občanského zákoníku.
14. Xxxxxxx je povinen podepsat a předložit jako nedílnou součást své nabídky "Rámcovou smlouvu".
V Brně dne 12. 04. 2018
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx ředitel organizace
Nedílnou součástí zadávací dokumentace je: Příloha 1 - Krycí list
Příloha 2 - Soupisy prací Ústřední hřbitov
Příloha 3 - Soupisy prací Židenice a ostatní pohřebiště Příloha 4 - Oceněný soupis prací
Příloha 5 - Rámcová smlouva
Příloha č. 1
FORMULÁŘ - KRYCÍ LIST NABÍDKY
Akce: “Údržba veřejných pohřebišť města Brna“
Dílčí část I: Ústřední hřbitov
Dílčí část II až X: příměstská pohřebiště Dílčí část XI: hřbitov Židenice
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE
UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) | |
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |
Právní forma | |
Identifikační číslo | |
Daňové identifikační číslo |
ÚDAJE URČENÉ KE ČTENÍ PŘI OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
1 | Nabídková cena za služby v Kč bez DPH za r. 2019 | |
2 | Nabídková cena za dílo v Kč bez DPH za rok 01/2019 - 06/2020 | |
3 | Hodnota čerpání vyhrazených změn závazku (Opčního práva) (do 30% z nabídkové ceny uchazeče) | |
4 | Nabídková cena celkem včetně čerpání vyhrazených změn závazku (Opčního práva) v Kč včetně DPH (zaokrouhlit na celé koruny) |
V ………………… dne …………………..
……………………………………….. razítko a podpis uchazeče, telefon
Poznámka: Uchazeč uvede nabídkovou cenu za vybranou dílčí část.
Zadavatel hodnotí jako kritérium nabídkovou cenu za služby bez DPH za období 01/2019 - 12/2019 a nabídkovou cenu celkem za období 01/2019 - 06/2020.
Příloha č. 4
OCENĚNÝ SOUPIS PRACÍ
Akce: “Údržba veřejných pohřebišť města Brna“ Dílčí část:
Pol | Popis práce | Ústřední hřbitov I a hřbitov Židenice XI | Příměstská pohřebiště díl. č. II - X | Za vybrané dílčí části (za měsíc) | Za vybrané dílčí části (za rok) * |
Cena bez DPH jednotková | Cena bez DPH jednotková | Cena bez DPH celkem | Cena bez DPH celkem | ||
A | Čištění zpevněných ploch | ||||
B | Hřbitovní odpad | ||||
C | Opravy hrobových zařízení | ||||
D | Údržba vybavenosti hřbitova | ||||
E | Údržba neošetřovaných hrobů | ||||
F | Údržba zeleně | ||||
G | Péče o porosty dřevin a jehličin | ||||
H | Čestná pohřebiště | ||||
CH | Vojenské posádkové hřbitovy | ||||
I | Ostatní úkoly zhotovitele-uchazeče | ||||
J | Zimní údržba | ||||
K | Jiné práce, služby | ||||
Nabídková cena celkem: |
2019 rok bráno leden - prosinec Poznámka:
1) u příměstských veřejných pohřebišť uvede uchazeč - dodavatel oceňovanou dílčí část (II - XI).
2) uchazeč ocení položky A - K dle specifikace na jednotlivé hřbitovy
3) u bodu G ocení uchazeč 10 ks za rok
4) bod H a CH platí pouze pro Ústřední hřbitov V Brně dne …….
podpis a razítko oprávněné osoby
Příloha č. 5
RÁMCOVÁ SMLOUVA
Akce: “Údržba veřejných pohřebišť města Brna“
Číslo smlouvy objednatele: * /RS/2019-2020
Číslo smlouvy zhotovitele:
uzavřená na základě otevřeného řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách s jedním uchazečem a Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., ustanovení § 1746 odst. 2 na zabezpečení údržby hřbitovů města Brna, dílčí část I. až XI.
I. Smluvní strany:
1. Objednatel: Správa hřbitovů města Brna,
příspěvková organizace Xxxxxxxx 00
639 00 Brno
IČ: 62 16 15 98
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel organizace
2. Zhotovitel:
*) číslo dle dílčí části (arabská číslice)
I. Preambule
Rámcová smlouva je uzavřená na základě otevřeného řízení (§ 56) dle ustanovení § 53 zjednodušené podlimitní řízení zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů s užitím § 131 a uzavřením smlouvy s jedním uchazečem. Smlouva je uzavřena na 18 měsíců s právem vyhrazené změny závazku dle § 100.
II. Úvodní ustanovení
Závazkový právní vztah mezi objednatelem a zhotovitelem se řídí ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany prohlašují, že v době uzavření smlouvy mají nezbytná oprávnění k podnikání a že jim není známa žádná skutečnost, která by mohla vést k odnětí takového oprávnění. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 5.706.000,- Kč bez DPH za celý předmět plnění, který je rozdělen na 11 dílčích částí.
Poznámka: Zhotovitel je povinen se smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
III. Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje k řádnému a včasnému plnění údržby hřbitovů popřípadě souvisejících výkonů, a to v souladu se standardním harmonogramem prací (věcným a finančním) nebo dle konkrétních potřeb zadavatele.
Smluvní strany prohlašují, že předmět rámcové smlouvy není plněním nemožným.
Předmětem rámcové smlouvy jsou následující údržby a související činnosti hřbitovů:
3.1 Vymezení hřbitovů - pohřebišť:
Dílčí část I: Ústřední hřbitov Dílčí část II: Jehnice
Dílčí část III: Komín
Dílčí část IV: Královo Pole Dílčí část V: Líšeň
Dílčí část VI: Řečkovice Dílčí část VII: Slatina Dílčí část VIII: Soběšice Dílčí část IX: Tuřany Dílčí část X: Žebětín Dílčí část XI: Židenice
Zájemce vyznačí tučně nebo výrazně konkrétní pohřebiště.
3.1.1 Uchazeč zabezpečí dílčí část: konkrétní dílčí část předmětu smlouvy.
3.2 Věcný předmět prací, služeb a výkonů je uveden v příloze 2, 3 pro každé pohřebiště zvlášť.
3.3 Zhotovitel vede pracovní deník, ve kterém zapisuje skutečně provedené práce.
3.4 Zhotovitel předkládá jedenkrát za měsíc protokol soupisu realizovaných prací.
3.5 Udržovací práce zahrnují:
– čištění zpevněných ploch
– čištění litinových mříží kanalizace
– hřbitovní odpad a jeho likvidaci
– odklizení přebytečné zeminy po výkopech hrobů
– údržbu neošetřovaných hrobů
– údržbu zeleně
– zimní údržbu
– údržbu kontejnerů
– údržbu cest, pěšin
– drobné stavební udržovací práce vybavenosti hřbitovů
3.6 Oprava poškozených věcí způsobených zhotovitelem - dodavatelem a jejich uvedení do předchozího stavu.
3.7 Doba jednotlivých pracovních úkonů je dána harmonogramem prací a jejich skutečnou potřebou.
IV. Místo plnění
Místem plnění je konkrétní hřbitov - pohřebiště, pro které objednatel - uchazeč podal nejvhodnější nabídku.
V. Doba plnění
Rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou, 18 měsíců s možností uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 zákona o veřejných zakázkách. Termín zahájení úprav je 01/2019
– 06/2020 s předpokladem dokončení 12/2020 podle data ukončení stávajících uzavřených smluv.
VI. Cena plnění
Předpokládaná hodnota plnění všech dílčích částí veřejné zakázky nepřekročí limit 5.706.000,- Kč bez DPH za období celkového plnění. Celková cena plnění rámcové smlouvy za dílčí části je 5.706.000,- Kč bez DPH bez uplatnění opčního práva. DPH bude fakturováno dle platných předpisů v době plnění
Cena plnění dílčí části v Kč bez DPH:
pohřebiště | Cena za období 01/2019 - 12/2019 | Cena za období celkem 01/2019 - 06/2020 |
Dílčí část I: Ústřední hřbitov | ||
Dílčí část II: Jehnice | ||
Dílčí část III: Komín | ||
Dílčí část IV: Královo Pole | ||
Dílčí část V: Líšeň | ||
Dílčí část VI: Řečkovice | ||
Dílčí část VII: Slatina | ||
Dílčí část VIII: Soběšice | ||
Dílčí část IX: Tuřany | ||
Dílčí část X: Žebětín | ||
Dílčí část XI: Židenice |
Podmínky změny ceny
Užitý způsob výpočtu dílčích cen může doznat změny v návaznosti na výrazné pohyby cen energií, max. však do výše 10% oproti ceně z výběrového řízení.
Ocenění jednotlivých v bodu 3.1 až 3.7 se provede:
6.1 Oceněním přílohy č. 4 uvedené v zadávací dokumentaci - cenová nabídka uchazeče.
6.2 Pomocí hodinových zúčtovacích sazeb za ostatní služby nebo vyžádané výkony objednatelem.
6.3 Zadavatel si vyhrazuje úpravu cen dle ceníku BVIP nebo kalkulací cen dle kalkulačního vzorce URS Praha a.s. sníženou o 10 % u každé položky.
VII. Platební podmínky - fakturace
Objednatel neposkytuje zálohy - fakturace bude měsíční, doplněna předávacím protokolem podepsaným zástupcem objednatele. Faktury budou doloženy soupisem provedených prací ve struktuře ocenění - přílohy č. 4.
Objednatel si vyhrazuje právo pozastavit 10% z celkové ceny díla. Pozastávka bude uvolněna po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí prací vždy k 31. 12. nebo ukončení smlouvy
Daň z přidané hodnoty bude stanovena dle platných předpisů. Lhůta splatnosti faktur je
30 dnů od jejich doručení objednateli, za podmínky jejich odsouhlasení zástupcem objednatele.
VIII. Provedení udržovacích prací dodávek, služeb výkonů - dodací podmínky, záruční lhůta
Veškeré práce musí být provedeny v jakosti dané ustanovením § 2113 - 2117 Občanského zákoníku. Určité materiály musí splňovat příslušné ustanovení zák. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a jeho prováděcích vyhlášek. Vady budou posuzovány dle § 2099 a 2112 Práva z vadného plnění řešena dle § 2099 až 2112 Občanského zákoníku. Vady stavby se posoudí dle § 2629 - 2630 Občanského zákoníku
Záruční lhůta za jakost je 24 měsíců. Práva z vadného plnění se budou řešit dle § 2106 - 2112 Občanského zákoníku.
XI. Odpovědnost za škodu
Odpovědnost za škodu nese zhotovitel v zákonném rozsahu (§ 2894 až 2896 a § 2951 - 2952 a ustanovení § 2956 - 2971 zákoníku). Xxxxxxxxxx je povinen učinit veškerá opatření k odvrácení škody nebo jejich zmírnění.
Minimální hodnota odpovědnosti za škodu je stanovena následovně:
a) Základem odpovědnosti zhotovitele jsou uzavřené a platné příslušné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v min. hodnotě 500.000,- Kč pro Ústřední hřbitov, Židenice - 250.000,- Kč a 40.000,- Kč pro ostatní pohřebiště.
X. Odpovědnost za vady
Odpovědnost za vady je stanovena příslušnými ustanoveními 2165 a 2173 Občanského zákoníku. Vedle náhrady škody může objednatel uplatnit i finanční náhradu újmy dle Občanského zákoníku. Vady díla se budou posuzovat dle ustanovení § 2615 až 2619 a u stavby - stavebních prací dle § 2629 – 2630 Občanského zákoníku.
XI. Smluvní pokuty a smluvní výše úroků z prodlení
Smluvní pokuta za každou řádně reklamovanou vadu činí 0,05% z nabídkové - fakturované ceny. Při prodlení s odstraněním vady delším jak 10 dnů ode dne doručení výzvy k odstranění vady činí smluvní pokuta 0,1% za každý den prodlení.
Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je věřitel oprávněn účtovat dlužníkovi za každý den úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky.
Celková výše smluvních pokut je omezena limitem 10% z nabídkové ceny veřejné zakázky.
Při prodlení s dokončením díla se stanovuje smluvní pokuta za každý den prodlení ve výši 1.000,- Kč. Smluvní pokuta za každou reklamovanou vadu se stanovuje v min. výši 2.000,- Kč. Jestliže vada nebude ve lhůtě na odstranění vad odstraněna, zvyšuje se smluvní pokuta o dalších 3.000,- Kč za každou vadu a za každý den prodlení do termínu odstranění a prokazatelného převzetí opravené reklamované vady.
U neodstranitelné vady bránící užívání uhradí dodavatel veškeré náklady na odstranění a znovu vybudování vadné části díla.
Reklamované vady (zjevné, skryté, neodstranitelné, ale nebránící užívání) musí dodavatel odstranit do 10 dnů od data doručení reklamace.
XII. Řešení sporů
Smluvní strany jsou povinny usilovat o odstranění sporů smluvní cestou. K tomuto řešení jsou oprávněni přizvat odborníka, na kterém se shodnou. Pokud nedojde k dohodě, řeší spor věcně a místně příslušný soud.
XIII. Opční právo objednatele
Objednatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dalších dodávek, výkonů nebo služeb na období max. 1 roku k naplnění základní rámcové smlouvy na dobu určitou dle finančního plnění.
Opční právo musí objednatel uplatnit nejpozději do 30. 6. kalendářního roku, kdy končí platnost rámcové smlouvy.
XIV. Změna a zánik smlouvy
Smluvní vztah zaniká uplynutím doby nebo písemnou dohodou.
Změnit smlouvu mohou smluvní strany pouze písemnými dodatky smlouvy.
Výpovědní lhůta je 3 měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet od 1 dne měsíce následujícím po jejím doručení. Výpověď smlouvy lze učinit bez udání důvodů.
XV. Závěrečná ustanovení
Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody.
Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým, jehož smysl a ekonomický dopad bude co nejbližší původnímu ustanovení.
Nedílnými součástmi smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Oceněný předmět plnění dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace Příloha č. 2 Pojistné smlouvy
XVI. Vlastnické právo
Vlastnické právo přechází na objednatele úplným uhrazením částky za jednotlivá dílčí plnění. Nemovitosti zůstávají ve vlastnictví objednatele bez výjimek.
XVII. Záruky
Základní záruční lhůta za jakost plnění dodávky služby, prací a výkonů, je 2 roky ode dne předání a převzetí prací na základě prohlídky předmětu plnění a zápisem o předání předmětu smlouvy - předávací protokol.
XVIII. Dílčí plnění z rámcové smlouvy
Závazkový vztah mezi objednatelem a zhotovitelem se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Zhotovitel prohlašuje, že v době uzavření rámcové smlouvy a následným přijetím a potvrzením objednávky má nezbytná oprávnění k podnikání a že nedošlo ke změnám v kvalifikaci uchazeče - zhotovitele uvedené v nabídce veřejné zakázky. Jednotlivé práce budou zadány na určité období objednávkou s náležitostmi stanovenými v
§ 2625 Občanského zákoníku. Dílčí smlouvy – objednávky budou řešeny podle předmětu plnění dodávky nebo služby, tj. Ustanovení § 2086 odst. 2 nebo ustanovení § 1746 Odst. 2 nebo příkazní smlouvou, nebo § 2586 až 2619 Občanského zákoníku.
XIX. Podpisy smluvních stran
V Brně, dne: …………………..2018 V Brně, dne 2018
oprávněný zástupce oprávněný zástupce zhotovitel objednatel