PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

podle ustanovení § 2430 a následně zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

I. Smluvní strany

Příkazce: město Cheb

se sídlem náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 1/14,350 20 Cheb

bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Cheb

č.ú.: 528331/0100 IČO: 00253979 DIČ: CZ00253979

Statutární zástupce ve věcech této smlouvy: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta města Chebu

Pro věci smluvní: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru investičního Pro věci technické: Xxxxxx Xxxxxxxx, úředník odboru investičního

Příkazník: Příprava a realizace staveb Cheb s.r.o.

se sídlem Na Svahu 2524/8, 350 02 Cheb

kontaktní a doručovací adresa:

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Plzni, spisová značka C 31426

bankovní spojení:

č.ú.:

IČO: 04332687

DIČ: CZ 04332687

Statutární zástupce: Xxxxxxxx Xxxx ve věcech této smlouvy: Xxxxxxxx Xxxx Pro věci technické: Xxxxxxxx Xxxx

II. Předmět smluvního závazku

Příkazník se zavazuje, že jménem příkazce obstará a zařídí osobně na jeho účet a za úplatu výkon technického dozoru investora a zajištění koordinátora BOZP na realizaci stavby „Přírodovědné centrum při DDM Sova Cheb“.

Účelem této smlouvy je zajištění TDI a BOZP při stavbě Přírodovědného centra při DDM Sova Cheb, která je popsána v projektové dokumentaci pro provedení stavby a soupisu prací vyhotovené MgA. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Bezručova 2201/4, 350 02 Cheb, IČO: 48337269, a realizována v souladu s povolením stavby vydaným stavebním úřadem v Chebu Č.j.: MUCH 108831/2019/Heg.

Akce je spolufinancována z Integrovaného regionálního operačního programu a státního rozpočtu ČR.

Povinnosti příkazníka v rámci výkonu TDI:

1) Při provádění díla:

a) Organizační činnosti před zahájením a v průběhu díla:

- seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace díla, obzvlášť s projektem, s obsahem smluv na realizaci díla a s obsahem vydaného povolení;

- informování příkazce o všech závažných okolnostech bez odkladu;

- vydání výzvy k zahájení prací zhotovitele díla;

- protokolární předání staveniště zhotoviteli;

- zajištění konání kontrolních dnů a příprava podkladů, zpráv a opatření, zabezpečení zápisů z kontrolních dnů, zajištění a kontrola plnění závěrů kontrolních dnů s tím, že kontrolní dny budou organizovány 1 x za týden, jinak dle potřeby realizace;

- odsouhlasení doplňků a nutných změn dokumentace, které nezvyšují rozpočtové náklady díla nebo provozního souboru, neprodlužují lhůtu a nezhoršují parametry díla, ostatní doplňky a změny předkládat s vlastním vyjádřením příkazci;

- koordinace jednotlivých profesí a dodavatelů při provádění díla;

- v souladu se smlouvami odevzdat připravené práce dalším zhotovitelům jejich navazující činnosti;

- spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími dohled při zajišťování souladu realizovaných prací

s projektem;

- spolupráce s projektantem a s dodavateli při provádění navrhování opatření na odstranění případných závad projektu;

- působit k provedení realizace díla za stanovenou smluvní cenu a pravidelně kontrolovat prováděné práce v návaznosti na zpracovaný rozpočet díla;

- spolupráce s pracovníky zhotovitelů při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení díla živelnými událostmi;

- připravovat průběžné a závěrečné zprávy dle požadavku příkazce jakož i dalších zúčastněných veřejných institucí.

b) Obstarání přejímek, zkoušek a revizí, příprava přejímacího řízení dokončeného díla - kontrolní činnosti

v průběhu realizace a v jejím závěru:

- kontrola a zajištění dodržování podmínek vydaného povolení a opatření státního stavebního dohledu po

dobu realizace díla;

- kontrola díla z hlediska kvality prováděných prací - dodržování technologických postupů, norem, bezpečnostních předpisů apod.;

- prověření těch prací, které budou v dalším postupu prací skryty nebo se stanou nepřístupné, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku;

- účast při odevzdání a přebírání prací v souladu s uzavřenou smlouvou o dílo;

- sledování, zda zhotovitel vykonává předepsané zkoušky a kontrola jejich výsledků a vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací (atesty, protokoly apod.);

- sledování řádného vedení stavebního a montážního deníku, provádění zápisů do stavebního deníku, zaujímání stanovisek a řešení požadavků zhotovitele, autorského dozoru a třetích osob v souladu a v termínech dle uzavřené smlouvy o dílo, uchování jedné kopie stavebního deníku odděleně od originálu a kopií zhotovitele;

- uplatnění námětů, směřujících ke zhospodárnění díla, nebo podporování jejich uplatnění;

- kontrola postupu prací podle časového harmonogramu a uzavřených smluv a upozornění dodavatelů na nedodržení termínů, včetně přípravy podkladů pro uplatňování majetkových sankcí;

- využívání právních nástrojů daných platnou legislativou a uzavřenou smlouvou vůči zhotovite1i pro docílení hospodárného, kvalitního a termínového postupu díla;

- připravovat průběžné a závěrečné zprávy dle požadavku příkazce jakož i dalších zúčastněných veřejných institucí.

c) Kontrola platebních dokladů a faktur zhotovitele v průběhu realizace:

- kontrola věcné a cenové správnosti rozpočtů a oceňovaných podkladů zhotovitele;

- dojednání platebního kalendáře se zhotovitelem dle pokynů příkazce, příprava a předložení platebního kalendáře příkazci dle vystavených objednávek a uzavřených smluv, aby příkazce měl přehled o potřebě financí;

- kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti faktur, splátkových listů, soupisů provedených prací a jejich

souladu s uzavřenou smlouvou o dílo;

- předkládání odsouhlasených faktur příkazci k proplacení;

- závěrečné vyúčtování díla;

- obstarání a příprava dokladů, které příkazce potřebuje pro své evidenční účely a pro účetní evidenci;

- vyúčtování ve vztahu k dotaci.

d) Xxxxxxxx při dokončování díla:

- obstarání a příprava podkladů pro odevzdání a převzetí díla nebo její ucelené části a účast na jednání

o odevzdání a převzetí;

- kontrola dokladů, které doloží zhotovitel k odevzdání a převzetí dokončeného díla;

- vytváření podmínek k úspěšnému převzetí díla příkazcem;

- provedení vlastní odborné prověrky dokončenosti, prověření výsledků zkoušek předání písemného doporučení příkazci, zda splnění závazku zhotovitele díla potvrdit či odmítnout a za jakých podmínek;

- příprava a zabezpečení zápisu o předání a převzetí dokončeného díla;

- zabezpečení odstranění případných vad uvedených v zápise o odevzdání a převzetí dodávek a prací od

zhotovitele;

- zajištění, aby zhotovitel neprodleně po úplném ukončení díla vyklidil zařízení staveniště, obstarání a kontrola dokumentace skutečného provedení díla od zhotovitele.

2) Po dokončení díla:

Zabezpečení kolaudačního souhlasu stavebního úřadu, případně rozhodnutí vyplývajících z povolení

stavby a zpracování závěrečné zprávy v českém jazyce a její předání příkazci.

Spolupráce pro koordinátora BOZP:

1) Příkazník v rámci předmětu plnění:

- zajistí za příkazce veškeré povinnosti ukládané příkazci zákonem č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími předpisy regulujícími BOZP;

- předkládá návrhy řešení k odstranění nedostatků zjištěných při kontrolách a zprávy o výsledcích kontrol;

- účastní se na jednáních příkazce s orgány státního odborného dozoru nad bezpečností práce, stavebního úřadu apod.;

- na základě stanovených předpisů provádí pravidelně kontroly díla a provádí zápisy do stavebního deníku

stavby;

- nese odpovědnost za veškerá doporučení a rozhodnutí, která učiní v souvislosti s vykonávanou činností podle této smlouvy, odpovědnost není omezena pouze na přímé škody, zahrnuje rovněž další ztráty a nepřímé škody, například ušlý zisk. Příkazník naopak nenese odpovědnost za ztráty či škody, vzniklé v důsledku nerespektování jeho doporučení. Režim náhrady škody podléhá ustanovení § 2913 a násl. občanského zákoníku.

2) Přípravná část zajištění BOZP na díle zahrnuje:

- vypracování "Plánu BOZP na dílo";

- revize stávající realizační dokumentace (POV) z hlediska právních požadavků BOZP.

3) Příkazník je při realizaci díla povinen dle zákona č. 309/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů bez zbytečného odkladu:

- informovat všechny dotčené zhotovitele díla o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací;

- upozornit zhotovitele díla na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na pracovišti převzatém zhotovitelem díla a vyžadovat zjednání nápravy, k tomu je oprávněn navrhovat přiměřená opatření;

- oznámit příkazci případy, nebyla-li zhotovitelem, díla neprodleně přijata přiměřená opatření ke zjednání nápravy;

- provádět další činnosti stanovené prováděcím právním předpisem NV 591/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů.

4) Příkazník během realizace díla:

- koordinuje spolupráci zhotovitelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění

bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zřetelem na povahu díla a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání;

- dává podněty a na vyžádání zhotovitele doporučuje technická řešení nebo opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stanovení pracovních nebo technologických postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci díla uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat;

- spolupracuje se zástupci zaměstnanců pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a s příslušnými odborovými organizacemi, popřípadě s fyzickou osobou provádějící technický dozor investora;

- zúčastňuje se kontrolní prohlídky díla, k níž byl přizván stavebním úřadem podle zvláštního právního předpisu;

- sleduje, zda zhotovitelé dodržují plán BOZP díla a projednává s nimi přijetí opatření a termíny k nápravě zjištěných nedostatků;

- provádí zápisy o zjištěných nedostatcích v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na staveništi, na něž prokazatelně upozornil zhotovitele, a dále zapisuje údaje o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny.

III. Způsob obstarání záležitostí občanskoprávního charakteru

1) Příkazci jsou vyhrazeny občanskoprávní záležitosti:

- způsob zajištění závazku dodání díla dle, uzavřené SOD s generálním dodavatelem;

- zánik nesplněného závazku dokončit dílo a odstoupení od smluv o dílo;

- započtení pohledávek mezi příkazcem a zhotoviteli díla;

- uplatnění a vymáhání náhrad škod a smluvní pokuty vůči generálnímu dodavateli díla.

Pro tyto záležitosti příkazník obstarává přípravu podkladů a podává svá doporučení a návrh pro jednání a další

postup příkazce.

2) Příkazník sleduje, aby nenastalo promlčení práv příkazce

- na plnění závazku zhotovitelem (generálním dodavatelem) díla;

- při vadném plnění dodávky díla;

- na náhradu škody a úhradu smluvní pokuty.

Příkazník upozorňuje příkazce, aby včas provedl právní kroky, které zabrání promlčení. Příkazník neodpovídá za promlčení, které příkazci nastane při uplatňování jeho práv v záruční lhůtě, která běží ode dne vystavení potvrzení zhotoviteli díla, že jejich dodávky byly splněny a převzaty příkazcem jako dokončené (tedy za uplatnění práv příkazcem v záruční době). V předmětu plnění této smlouvy není zahrnuto uplatňování a zajišťování odstranění vad, které se objevily na dokončeném díle v průběhu záruční doby.

IV. Zásady spolupráce

Příkazce se zavazuje, že veškeré zásahy ve věcech předmětu plnění vůči třetím osobám bude provádět jen prostřednictvím příkazníka. Pokud tyto zásahy provede přímo, odpovídá zcela za jejich důsledky.

V. Místo plnění

Místem plnění je sídlo příkazníka a přímo staveniště „Dům dětí a mládeže v Chebu“ mimo úkony, které může

provádět na svém pracovišti.

VI. Doba plnění

Zahájení plnění: ode dne nabytí účinnosti Smlouvy o dílo k veřejné zakázce ,,Přírodovědné centrum při DDM Sova Cheb“.

Ukončení činnosti: po splnění všech povinností vyplývajících ze smlouvy a po odstranění veškerých vad a nedodělků.

Termíny zhotovitele stavby dle SOD:

Doba předání a převzetí staveniště: do 7 dnů ode dne nabytí účinnosti SOD. Předložení podrobného harmonogramu stavby: při předání a převzetí staveniště. Doba zahájení stavebních prací: do 5 dnů ode dne předání a převzetí staveniště.

Termín pro dokončení stavebních prací: do 350 dnů ode dne zahájení stavebních prací.

Lhůta pro předání a převzetí díla a odstranění zařízení staveniště: do 14 dnů od dokončení stavebních prací. Předání dokumentace skutečného provedení stavby: při předání stavby.

Počátek běhu záruční lhůty: dnem následujícím po převzetí díla objednatelem.

VII. Financování

Příkazce podpisem této smlouvy potvrzuje, že bude mít dostatek finančních prostředků pro platby, které příkazník účelně vynaloží na provedení díla podle schválené projektové dokumentace a stanovené pevné ceny díla, včetně jeho převzetí a vydání kolaudačního souhlasu. Nese důsledky vyplývající z pozdní úhrady oprávněných platebních nároků po lhůtě splatnosti. Příkazník předloží odsouhlasené platební doklady tak, aby příkazce mohl včas uhradit platby.

VIII. Stanovení výše úplaty a způsob platby příkazníkovi

1) Příkazce i příkazník se dohodli, že pro stanovení výše úplaty za práce, obstarání záležitostí a provedení činností

uvedených v předmětu smlouvy bude použit zákon o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

2) Na základě rozsahu činnosti dle článku II. této smlouvy se smluvní strany dohodly na pevné nepřekročitelné ceně díla ve výši 639 990 Kč bez DPH

3) Příkazník je plátcem DPH, cena včetně DPH 774 388 Kč.

4) Úplata bude fakturována jednou měsíčně vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Závěrečná faktura bude vystavena po ukončení činnosti příkazníka dle článku VI. této smlouvy. Pokud bude dílo úplně zastaveno, přísluší příkazníkovi alikvotní podíl úplaty dle prokázané rozpracovanosti prací příkazníka.

5) Lhůta splatnosti úplaty příkazníka je 30 dnů od doručení daňového dokladu (faktury) příkazci. Lhůta se považuje za splněnou v případě, že do doby splatnosti budou peněžní prostředky odepsány z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka, uvedeného v záhlaví této smlouvy.

6) Daňový doklad bude mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

IX. Smluvní pokuty a poplatek z prodlení

1) V případě nesplnění povinnosti příkazníka dle předmětu smlouvy může příkazce uplatnit smluvní pokutu ve

výši 5.000 Kč za každou prokázanou vadu či nesplněnou povinnost jednotlivě.

2) V případě nesplnění povinnosti, která přímo podmiňuje termín dokončení díla, může příkazce uplatnit

smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý, byť i započatý den prodlení dokončení díla.

3) V případě, že příkazník předá odsouhlasený zjišťovací protokol nebo fakturu k proplacení v termínu, který bude mít za následek nesplnění lhůty splatnosti, může příkazce uplatnit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý případ samostatně. V případě, že pozdní předání zapříčiní vystavení smluvní pokuty ze strany zhotovitelů díla a třetích osob, budou tyto částky účtovány příkazcem k tíži příkazníka a příkazník se zavazuje je uhradit.

4) Smluvní pokutu zaplatí příkazník vedle škody, která příkazci vznikne v důsledku porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.

5) Ujednání o smluvní pokutě zůstává v platnosti i v případě, dojde-li k zániku smlouvy.

6) Bude-li příkazce jako dlužník příkazníka v prodlení s placením faktury, má povinnost zaplatit příkazníkovi jako věřiteli poplatek z prodlení 0,1 % dlužné částky za každý den prodlení.

7) Splatnost smluvních pokut je 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení penalizační faktury. V případě, že příkazník neprovede úhradu faktury v termínu, je příkazce oprávněn provézt vzájemný zápočet.

X. Odstoupení od smlouvy

1) Příkazce může odstoupit od této smlouvy, jestliže prokáže příkazníkovi podstatné porušení v plnění jeho obstaravatelské činnosti, kterým je způsobeno zvýšení ceny díla dle § 2622 odst. 3 občanského zákoníku nebo

prodloužení lhůty provedení díla prodlením příkazníka. Dále může příkazce odstoupit od smlouvy z důvodů

stanovených v občanském zákoníku.

2) Příkazník může odstoupit od smlouvy jen z důvodů stanovených v občanském zákoníku nebo tehdy, jestliže příkazce neplatí dohodnuté platby ani po předchozím písemném upozornění.

XI. Ostatní ujednání

1) Splnění závazkových povinností příkazníka bude uzavřeno obstaráním rozhodnutí vyplývajících z povolení stavby, předání závěrečného vyúčtování díla a zajištěním odstranění případných vad a nedodělků z přejímacího řízení.

2) Tato smlouva může být měněna, doplňována nebo zrušena pouze číslovanými písemnými dodatky oboustranně odsouhlasenými a podepsanými.

3) Smluvní strany se dohodly, že délka promlčecí doby k uplatnění všech práv smluvní strany z této smlouvy vyplývajících bude deset let od doby, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.

4) V případě doručování dokumentů se za řádně doručené považují též dokumenty doručené prostřednictvím datové schránky. Doručuje-li se způsobem podle zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů ve znění pozdějších předpisů, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí. Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se tato osoba do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Takovéto doručení dokumentu má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

5) Příkazník se zavazuje vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytne veškeré doklady vážící se k realizaci projektu, umožní průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných ve zprávách a hlášeních o realizaci projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace, poskytne součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly a umožní vstup osobám oprávněným ke kontrole do objektů, na pozemky dotčené projektem a jeho realizací. Těmito oprávněnými osobami jsou, kromě poskytovatele dotace (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy), Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.

6) Na příkazníka bude v případě kontroly nahlíženo jako na osobu povinnou spolupůsobit při výkonu kontroly (viz. § 2 písmo e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

7) Jakékoliv změny v realizaci projektu, ke kterým dojde v průběhu realizace, musí příkazník v dostatečném předstihu oznámit příkazci, aby je mohl v termínu, požadovaném poskytovatelem dotace, před realizací požadované změny oznámit poskytovateli dotace.

8) Tato smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž příkazce obdrží dvě a příkazník jedno vyhotovení.

9) Tato smlouva je platná dnem jejího podpisu obou smluvních stran.

10) Tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Příkazce se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.

11) Tato smlouva je uzavřena v souladu s ustanovením článku VI. odst. 1 písm. a) směrnice č. 33/2019 pro zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb, schválené usnesením Rady města Chebu č. RM 636/20/2019 a její uzavření bylo schváleno vedením města dne 12.01.2021, číslo zápisu 2/21, bod 1.

12) Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky, a sjednaly, že v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud příkazce.

V Chebu dne …………………..

za příkazce za příkazníka

…………………………….. ……………………………………..

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta města Xxxxxxxx Xxxx, jednatel