SMLOUVA o zajištění a realizaci producentství akce a umělecké zpracování prezentace transformace pohornické krajiny na Karvinsku konané dne 7. července 2022

SMLOUVA
o zajištění a realizaci producentství akce a umělecké zpracování prezentace transformace pohornické krajiny na Karvinsku konané dne 7. července 2022

I.
Smluvní strany

1. Moravskoslezské Investice a Development, a.s.

se sídlem: Na Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx

zastoupen: Xxx. XXXXX XXXXXXX – předseda představenstva

Xxx. XXXXXX XXXXXX – místopředseda představenstva

Xxx. XXXX XXXXXXX – člen představenstva

IČO: 47673168

DIČ: CZ47673168

bankovní spojení: ČSOB, a.s., Ostrava

číslo účtu: 373791183/0300

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. B 609

(dále jen „objednatel“)

2. Goodfeel Max Trading s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx

zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxx, jednatel

IČO: 28643194

DIČ: CZ28643194

bankovní spojení: Fio Banka a.s.

číslo účtu: 2000240601 / 2010

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 36411

(dále jen „zhotovitel“)

II.
Základní ustanovení

1. Tuto Smlouvu o zajištění a realizaci producentství akce a umělecké zpracování prezentace transformace pohornické krajiny na Karvinsku konané dne 7. července 2022 (dále jen „smlouva“) uzavírají smluvní strany dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 2586 a násl. občanského zákoníku.

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

3. Zhotovitel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu zhotovitele je zhotovitel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.

4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.

5. Prezentace bude konána v průběhu předsednictví České republiky v Radě EU za účasti velvyslanců zemí EU a jejím účelem je prezentace transformace pohornické krajiny na Karvinsku.

6. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

7. Zhotovitel prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25% účast společníka v obchodní společnosti. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že pokud je uvedené prohlášení nepravdivé, bude smlouva považována za neplatnou.

III.
Předmět plnění

1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli plnění spočívající v zajištění a realizaci producentství akce a umělecké zpracování prezentace transformace pohornické krajiny na Karvinsku konané dne 7. července 2022, spočívající zejména v:

• vytvoření návrhu námětu a scénáře prezentace,

• kreativní činnosti,

• řízení a koordinaci celé přípravy dramaturgie prezentace na akci,

• vytvoření návrhu a realizaci formy prezentace,

• zajištění animací a videoprezentace na LED televizích,

• vytvoření návrhu a realizaci hudební prezentace,

• vytvoření návrhu a režii efektů pro prezentaci,

• zajištění živé hudby a zvukového doprovodu,

• zajištění moderní animační činnosti.

2. Podrobný rozsah plnění zhotovitele je uveden v příloze této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

3. Prezentace bude provedena v anglickém jazyce, a to v rozsahu 30 – 40 minut pro celou produkci dne 7. července 2022 od 14:00 v prostorách bývalého důlního areálu Xxxxxxxx v k.ú. Karviná-Doly.

4. Jednotlivé dokumenty, které jsou relevantní součástí předmětu díla, budou objednateli předány každé ve 3 listinných vyhotoveních a 1 x v elektronické podobě ve formátu pro texty *.doc (*.rtf), pro rozpočty *.xls, pro skenované dokumenty *.pdf,

5. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně zhotoviteli cenu dle čl. VII této smlouvy.

6. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

IV.
Doba a místo plnění

1. Zhotovitel je povinen provést a předat objednateli dílo v termínech:

   1. Námět a návrh dramaturgie do 14 dnů od uhrazení první zálohové platby

   2. Bodový scénář do 7 dnů od odsouhlasení Námětu objednatelem

   3. vytvoření elektronického náhledu konstrukce konečného audiovizuálního díla a jeho předložení objednateli k připomínkové iteraci prostřednictvím veřejného náhledového serveru – do 30 dnů od schválení scénáře.

   4. Vytvoření finálního audiovizuálního díla a předání ke konečnému schválení do 30.6.2022 v případě, že budou včasně dodrženy připomínkování ze strany objednatele.

   5. Generální zkouška audiovizuální prezentace a produkce dne 6. července 2022

6. provedení prezentace dne 7. července 2022 od 14:00 v prostorách bývalého důlního areálu Xxxxxxxx.

1. Místem plnění pro provedení prezentace jsou prostory bývalého důlního areálu Xxxxxxxx, místem plnění pro předání dokladů o provedení díla a jeho dílčích částí je sídlo objednatele, tj. Moravskoslezské Investice a Development, a.s., Na Jízdárně 1245/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava.

V.
Předání díla, vlastnické právo k předmětu díla a nebezpečí škody

1. Dílo a jeho dílčí části budou provedeny a objednateli předány v termínech uvedených v čl. IV odst. 1 této smlouvy. Konečné předání a převzetí díla bude provedeno osobně v sídle objednatele.

2. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude provedeno bez vad a nedodělků, které by bránily řádnému užívání díla. K předání díla zhotovitel vyhotoví protokol, ve kterém objednatel po ukončení přejímacího řízení prohlásí, zda dílo přejímá či nikoli. Odmítne – li objednatel dílo převzít, aniž by k tomu oprávněn dle této smlouvy nebo zákona, má se za to, že dílo bylo předáno dnem, kdy dílo mělo být předáno dle výzvy zhotovitele.

3. Objednatel je povinen potvrdit v předávacím protokolu, zda dílo přejímá či nikoli do 3 pracovních dnů od předložení příslušné části díla k přejímacímu řízení.

4. Xxxx je provedeno dnem jeho dokončení a předání objednateli. Smluvní strany se dohodly, že objednatel není povinen dílo převzít, pokud toto vykazuje vady či nedodělky, které by bránily řádnému užívání díla. V takovém případě objednatel vady nebo nedodělky specifikuje v předávacím protokolu.

5. Objednatel je oprávněn dílo užít ve smyslu ustanovení § 2371 a násl. občanského zákoníku a ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „licence“), a to:

• v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě,

• všemi způsoby užití,

• v územně a množstevně neomezeném rozsahu, po dobu trvání majetkových práv k dílu.

Objednatel není povinen udělenou licenci využít. Odměna zhotovitele coby autora díla za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo podle čl. VII této smlouvy.

6. Zhotovitel není oprávněn poskytnout dílo jiným osobám než objednateli. Může však dílo využít jako součást prezentace své produkční, dramaturgické, producentské a obecně pracovní činnosti třetím stranám a to formou audiovizuální prezentace, umístěním na webové stránky, sociální sítě, či veřejné streamovací služby.

VI.
Provádění díla, práva a povinnosti stran

1. Není-li stanoveno touto smlouvou jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2586 a následujícími občanského zákoníku.

2. Zhotovitel je zejména povinen:

1. provést dílo řádně, včas a za použití postupů, které odpovídají právním předpisům ČR,

2. dodržovat při provádění díla ujednání této smlouvy, řídit se podklady a pokyny objednatele a vyjádřeními správců sítí a dotčených orgánů státní správy,

3. provést dílo na svůj náklad a své nebezpečí,

4. účastnit se všech relevantních jednání týkajících se díla souvisejících s výkonem práce zhotovitele

5. poskytnout objednateli požadovanou dokumentaci,

6. písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla,

7. dbát při provádění díla dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí,

8. postupovat při provádění díla s odbornou péčí.

3. Objednatel se zavazuje že:

   1. v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne zhotoviteli pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění. Tuto pomoc poskytne zhotoviteli ve lhůtě a rozsahu dojednaném oběma stranami.

   2. Pro výrobu námětu dodá zhotoviteli všechny relevantní informace a požadavky ze své strany pro zdárnou a úplnou výrobu námětu

   3. Po obdržení námětu nejpozději do 7 pracovních dnů dodá své připomínky a požadavky k zapracování a vytvoření scénáře

   4. Po obdržení scénáře do 7 pracovních dní dodá své připomínky a požadavky k zapracování a pro zdárnou výrobu audiovizuálního díla

   5. V průběhu výroby díla bude po celou dobu realizace v aktivní komunikaci se zhotovitelem a při předložení náhledů a dílčích částí k připomínkové iteraci objednatel nejpozději do 3 pracovních dní dá zhotoviteli své připomínky, aby mohl zhotovitel pokračovat ve výrobě.

   6. V případě, že objednatel bude v prodlení s připomínkami a požadavky, vznikající časová prodleva jde na vrub objednatele a zhotovitel tím nepřebírá odpovědnost za prodlevu ve výrobě.

   7. V případě že dojde k časové prodlevě způsobené objednatelem, zhotoviteli nezaniká právo na úhradu prováděných prací a cenu díla.

   8. V případě, že objednatel bude požadovat změny, po již odsouhlaseném návrhu, případně bude požadovat změny, které vybočují z rámcově dohodnutých činností, případně zapříčiní způsobení víceprací na díle, bude tyto vícepráce hradit na základě jejich reálného plnění a to ve výši 1000,- Kč + DPH 21% / člověkohodina, tedy za každou hodinu práce každého zaměstnance či jiné osoby vykonávající na díle práci pro zhotovitele, pakliže toto zhotovitel objednateli řádně doloží.

   9. Zhotovitel nese odpovědnost a právní důsledky neplnění povinnosti nebo prodlení s plněním na straně zhotovitele a objednateli nevzniká prodlení v takovém případě.

VII.
Cena díla

1. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran a činí:

Části díla	Xxxx bez DPH (v Kč)	DPH 21 % (v Kč)	Cena včetně DPH (v Kč)
Námět, scénář, dramaturgie, návrh technického scénáře, technicko – produkční konzultace, příprava podkladů pro výrobu, započetí výroby a příslušných animací a sounddesignu, produkční a producentské práce související s přípravou a vykonáním díla včetně technických obhlídek a souvisejících přípravných prací.	300 000,00	63 000,00	363 000,00
Výroba a zpracovávání připomínek v rámci dohodnutých iterací. Příprava výstupů k prezentací, datová záloha. Finalizace díla.	100 000,00	21 000,00	121 000,00
Generální zkouška a realizace a místní produkce a režie v rámci konání akce, honoráře vystupujících, licence k užití díla.	100 000,00	21 000,00	121 000,00
Cena celkem	500 000,00	105 000,00	605 000,00

2. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla.

3. Cena díla uvedená v odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit, není – li v této smlouvě ujednáno jinak. Pouze v případě víceprací způsobených změnami a nadstandardními požadavky na straně objednatele. V takovém případě budou vícepráce účtovány na základě hodinové sazby 1000,- Kč / člověkohodina. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli vícepráce také v případě, kdy tyto byly zapříčiněny v důsledku špatně dodaných informací pro realizaci, nebo pochybení a nesprávných instrukcí pro zhotovení díla ze strany objednatele. V takovém případě budou vícepráce účtovány také na základě hodinové sazby 1000,- Kč / člověkohodina

4. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel povinen k ceně díla bez DPH účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že zhotovitel stanoví sazbu DPH či DPH v rozporu s platnými právními předpisy, je povinen uhradit objednateli veškerou škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla.

VIII.
Platební podmínky

1. Xxxx za dílo bude uhrazena takto:

1. po uzavření smlouvy poskytne objednatel zhotoviteli dle čl. VIII odst. 1. zálohovou platbu ve výši 60% z celkové ceny díla určenou na přípravné produkční, kreativní a dramaturgické práce a zároveň jako zálohovou platbu na vznikající audiovizuální dílo a to na základě platného daňového dokladu.

2. po předání a odsouhlasení náhledu dle čl. IV. odst. 1., písm. a) poskytne objednatel zhotoviteli druhou platbu dle čl. VIII odst. 1. ve výši 20% z celkové ceny díla

3. po předání a převzetí díla dle čl. V. poskytne objednatel zhotoviteli doplatek dle čl. VIII odst. 1. ve výši 20% ceny díla.

2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH, a náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy (dále jen „faktura“). Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

1. číslo smlouvy objednatele, IČO objednatele,

2. předmět smlouvy,

3. označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 a 3 této smlouvy informovat objednatele),

4. číslo a datum předávacího protokolu se stanoviskem objednatele, že dílo (jeho část) přejímá (předávací protokol bude přílohou faktury),

5. lhůtu splatnosti faktury,

6. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,

3. Lhůta splatnosti faktur činí 1 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli.

4. Fakturu může zhotovitel vystavit pouze na základě předávacího protokolu dle čl. V odst. 3 této smlouvy, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran, v němž bude uvedeno stanovisko objednatele, že dílo (jeho část) přejímá.

5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude‑li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

6. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

7. Objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uhradí v termínu splatnosti faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet zhotovitele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že:

1. zhotovitel bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo

2. zhotovitel bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo

3. bankovní účet zhotovitele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“.

Tato úhrada bude považována za splnění části závazku odpovídající příslušné výši DPH sjednané jako součást smluvní ceny za předmětné plnění. Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně zhotoviteli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.

IX.
Povinnost nahradit škodu

1. Povinnost nahradit škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.

2. Zhotovitel odpovídá za škodu, která objednateli vznikne v důsledku vadně provedeného díla, a to v plném rozsahu.

3. Objednatel odpovídá za škodu, která vznikne zhotoviteli v důsledku špatně dodaných informací pro realizaci, nebo pochybení a nesprávných instrukcí pro zhotovení díla.

4. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

5. Objednatel je povinen uhradit veškeré náklady a cenu díla i v případě, že se akce z jakéhokoli důvodu zruší.

X.
Smluvní pokuty

1. Pro případ prodlení zhotovitele se splněním povinnosti předat objednateli plnění dle čl. IV. odst. 1., písm. a) je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení, nikoliv však v případech, kdy prodlení bylo zapříčiněno:

   1. Prodlením či neplněním smlouvy a povinností ze strany objednatele

   2. Vis maior okolnostmi, které strany nemohly předvídat

2. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

3. Pokud závazek splnit předmět smlouvy dle jejích jednotlivých částí zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením smluvní povinnosti.

4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.

XII.
Závěrečná ujednání

1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. Tato smlouva zanikne jednostranným odstoupením od smlouvy z níže uvedených důvodů.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména neprovedení díla ve sjednané době plnění.

4. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:

1. bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že zhotovitel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);

2. podá-xx xxxxxxxxxx sám na sebe insolvenční návrh.

5. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy pro její podstatné porušení objednatelem, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí neuhrazení ceny díla nebo odměny objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

6. Při odstoupení od smlouvy nezaniká zhotoviteli právo na úhradu již provedených prací a všech nákladů vzniklých při přípravě díla, a to ve výši odměny dle této smlouvy.

7. V případě zániku závazku z této smlouvy před jeho řádným splněním je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla a uhradit případně vzniklou škodu. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.

8. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. Pro řádné vykonání díla si však na dílčí části výrobních a realizačních částí může najmout subdodavatele.

9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze stran si ponechá po jednom stejnopisu podepsaném oprávněnými zástupci smluvních stran.

11. Nedílnou součástí smlouvy je její příloha.

12. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

V Ostravě dne ……………… V …………………… dne ………………

_______________________________ _______________________________

za objednatele za zhotovitele