Návrh smlouvy
Příloha č. 3
Návrh smlouvy
kterou uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2) zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů níže uvedeného dne, měsíce a roku, xxxx dle svého vlastního prohlášení k právním úkonům plně způsobilí účastníci
Název:
Zastoupena:
Sídlo:
Zapsána:
IČ: DIČ: CZ
Bankovní spojen:
Číslo účtu:
( dále jen „Poskytovatel“)
a
Základní škola Ostrava-Radvanice, Xxxxxxxxxxx 0, příspěvková organizace
Zastoupená: Mgr. Hanou Ostřanskou, ředitel školy
Se sídlem: Vrchlického 401/5, 716 00 Ostrava-Radvanice
Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr 955
IČ: 70987700
Bankovní spojení: ČSOB, a.s., Poštovní spořitelna Číslo účtu: 181783867/0300
( dále jen „Objednatel“ )
Čl. I
Základní ustanovení a Předmět smlouvy
Smluvní strany se v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v úvodu této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně.
Účelem a předmětem smlouvy je závazek Poskytovatele zajištění a zabezpečení pro Objednatele ubytovacích, stravovacích a dalších souvisejících služeb potřebných pro zajištění hromadné akce „14-ti denní ozdravný pobyt žáků Základní školy Ostrava-Radvanice, Vrchlického 5, příspěvková organizace“ ubytovací, stravovací a další služby v objektu ……………………………………………… v termínu od …………………do………………….. ozdravného pobytu a doprovodného personálu dle požadavku objednatele, cenu, rozsah služeb, platební podmínky na základě této smlouvy, která musí být potvrzena poskytovatelem /dále jen „akce“/.
Poskytovatel se zavazuje dodržovat při plnění předmětu této smlouvy obecně závazné právní předpisy ČR, Evropské unie, technické specifikace a normy, zásady a metodické pokyny platné pro zajištění výše uvedené hromadné akce.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy a také se zavazuje zajistit na svůj náklad a nebezpečí výše uvedené služby.
Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit zhotoviteli cenu podle čl. III této smlouvy.
Čl. II
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen nejpozději do 15 dnů před konáním akce písemně upřesnit své požadavky, zejména počty osob, stravování - jídelníček, požadované služby apod. Další dodatečné požadavky nad rámec této Smlouvy zajistí Poskytovatel v rámci svých možností.
Pokud Objednatel neupřesní v uvedeném termínu své požadavky, je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat všechny objednané služby tak, jak bylo dohodnuto v této smlouvě.
Obě smluvní strany souhlasí s tím, že upřesňování a konkretizace Smlouvy může být prováděno i emailovou poštou bez elektronického podpisu a razítka smluvních stran, nejedná-li se o zásadní změny jako je změna termínu, zásadní změna dohodnuté ceny na jednu osobu, podstatná změna rozsahu objednaných služeb, počtu osob apod.
Objednatel je povinen písemně určit osobu odpovědnou za organizaci akce na místě a pověřit ji odsouhlasením vyúčtování akce s Poskytovatelem.
Po skončení akce je pověřená osoba Objednatele povinna prověřit vyúčtování akce a schválit svým podpisem. Současně je tato osoba povinna projednat a odsouhlasit s Poskytovatelem celkové vyúčtování akce.
Případné reklamace je Objednatel povinen písemně uplatnit ihned v průběhu akce nebo při jejím skončení při vyúčtování akce a projednat je se zástupcem Poskytovatele, se kterým je kontrolováno vyúčtování akce. K dodatečným a následně uplatněným reklamacím nebo námitkám již Poskytovatel při fakturaci nepřihlíží.
Obě smluvní strany se zavazují, že budou respektovat možnosti druhé strany a že se učiní vše pro zdárný průběh akce.
Objednatel bere na vědomí, že v areálu budou služby poskytovány i jiným osobám nebo skupinám k využití celého areálu, Poskytovatel zajistí, aby jednotlivé skupiny se vzájemně nerušily nad obvyklou mez.
Objednatel se zavazuje, že nebude užívat vnitřní a venkovní prostory hotelu v rozporu s účelem uvedeným v této Smlouvě a s ubytovacím řádem hotelu. Objednatel odpovídá v plném rozsahu za veškeré škody jím způsobené v celém areálu.
Po dobu trvání akce Poskytovatel nezajišťuje bezpečnost účastníků akce ani jejich věcí uložených mimo ubytovací prostor.
Čl. III
Cena a platební podmínky
1. Cena za ubytování s plnou penzí vč. svačinek (tzn. 5x denně strava) a celodenní pitný režim včetně DPH:
a) za dítě 1. stupně činí: ………………..…… Kč/den
…………………………….. Kč za celý pobyt pro1 dítě
Celkem …………………….………………za …….. dětí
za dítě 2. stupně činí: …………………… Kč/den
………………..………….. Kč za celý pobyt pro 1 dítě
Celkem ……………….……………………za …….. dětí
Při každých…………………… dětech 1 pedagog zdarma
Za pedagogický dohled nad rámec činí: ………………………… Kč/den
……………………….. Kč za celý pobyt pro pedagogický
dohled
Celkem …………………..………………za …….. pedagogů
Ubytování pedagogického dozoru – samostatně v pokoji (1 pedagog = 1 pokoj)
Doplňkové služby: tělocvična, sportoviště u ubytování atd. doplňte dle nabídky
Služby zdarma: ………..… .učebny k výuce, wifi zdarma, 2 x dvou až třílůžkový pokoj pro izolaci + 1 x pokoj pro vyšetřovnu atd. doplňte dle nabídky
2. Na základě dohody Stran bude celková cena Objednatelem uhrazena takto:
po skončení Akce je Poskytovatel povinen vystavit fakturu veškerých služeb dle aktuálního počtu osob v den nástupu se splatností 14 dní ode dne doručení emailem popř. poštovní přepravou;
fakturace bude probíhat zvlášť pro žáky a zvlášť pro pedagogy dle aktuálního počtu žáků a pedagogů v den nástupu na ozdravný pobyt;
na faktuře pro žáky bude uvedeno, že se jedná o 14-ti denní ozdravný pobyt hrazený z účelového neinvestičního příspěvku z Fondu pro děti ohrožené znečištěním ovzduší Statutárního města Ostravy;
Smluvní strany se dohodly, že faktura musí mít všechny náležitosti daňového dokladu vyplývající z ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dalších obecně závazných právních předpisů.
Čl. IV
Odstoupení od smlouvy, sankční ujednání
V případě zrušení akce ze strany Objednatele, bude Objednavateli účtován stornovací poplatek:
Při stornu služby :
do 1 měsíce 20 % z ceny potvrzených služeb ubytování
30 - 14 dní 40% z celkové ceny potvrzených služeb
13 – 3 dny 70% z celkové ceny potvrzených služeb
2 dny – 0 hodin 100% z celkové ceny potvrzených služeb
Na úhradu stornopoplatků Poskytovatel vystaví Objednavateli fakturu se splatností 14 dnů od data jejího vystavení.
V případě, že se dítě nezúčastní pobytu z důvodu nemoci, neplatí na něho stornopoplatky.
Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
Neposkytne-li poskytovatel objednateli služby ve stanoveném termínu nebo kvalitě jak je v této smlouvě uvedeno, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, včetně DPH a to za každý zjištěný případ.
Smluvní pokuty se nebudou započítávat na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu.
Čl. V
Další ujednání a Vyšší moc
Veškeré dohody učiněné před podpisem této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní ujednání učinily.
Tato smlouva se řídí úpravou dle zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Veškeré údaje a informace, které si strany sdělily při uzavírání této smlouvy, jsou považovány za důvěrné, přičemž žádná ze stran je nesmí zpřístupnit či sdělit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro potřeby vlastní. Poruší-li některá strana tuto povinnost a obohatí-li se tím, vydá druhé straně to, oč se obohatila.
Poskytovatel ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem dle § 106 a) zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění (dále jen „zákon o DPH“). V případě, že se v průběhu poskytování zdanitelného plnění dle této smlouvy stane Poskytovatel nespolehlivým plátcem dle zákona o DPH, je oprávněn objednatel uhradit Poskytovateli fakturovanou částku za plnění předmětu smlouvy sníženou o daň z přidané hodnoty. V takovém případě Objednatel uhradí daň z přidané hodnoty z poskytnutého zdanitelného plnění správci daně poskytovatele a to dle ust. § 109 a) zákona o DPH – objednatel v tomto případě není vůči poskytovateli v prodlení s úhradou daně z přidané hodnoty.
Poskytovatel se zavazuje zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy objednatele.
Dále se poskytovatel zavazuje nevyužít údajů, získaných od objednatele ani těch, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu k objednateli založeného touto smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám jinak než za účelem řádného plnění ze závazku zřízeného touto smlouvou.
Tyto povinnosti trvají i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.
Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
Čl. VI
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Není-li ve Xxxxxxx sjednáno jinak, řídí se vztahy mezi smluvními stranami ustanoveními obchodního zákoníku. Obě smluvní strany považují dohodnuté sankce za přiměřené.
Smlouvu lze změnit, upřesnit nebo zrušit jen písemnou formou – dodatkem, který dohodnou obě smluvní strany svými zástupci oprávněnými k zastupování stran při podpisu smlouvy.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy vyplývající, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje.
V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
Nesouhlasí-li jedna ze stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci je povinna toto písemně oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.
Dle intencí účastníků smlouvy se doručováním rozumí i v případě neodebírání pošty v místě sídla nebo provozovny druhé smluvní strany třetí den po odeslání takovéto písemnosti.
Písemná forma je dle této smlouvy zachována i v případě užití datové zprávy (prostřednictvím e-mail) za předpokladu užití zaručeného elektronického podpisu dle intencí zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů.
Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této smlouvě, platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
Organizační záležitosti touto Smlouvou neupravené budou obě strany řešit vzájemnou dohodou a smírně.
Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly, seznámily se s jejím obsahem a konstatují, že je sepsána srozumitelně, nikoli za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo rozumové slabosti či lehkomyslnosti a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, což potvrzují svými vlastnoručními podpisy osob oprávněných za ně jednat a podepisovat.
V ……………………dne: V Ostravě dne:
Za Poskytovatele: Za Objednatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
ředitel školy
Příloha č. 1 – Jídelníček
Příloha č. 2 – Úklidový plán
Příloha č. 1
Jídelníček
Pitný režim – po celou dobu pobytu – voda, šťáva, čaj v prostorách a mléko
Snídaně jsou dětem podávány částečně formou bufetu, ten obsahuje stálé položky a v jednotlivých dnech položky poskytované dle stravovacích norem,
Stálé položky: Káva a neslazený čaj pro pedagogy, čaj, cornflakes, čokolupínky, mléko, kakao, jogurt, pečivo - rohlíky, chléb, tmavé pečivo, máslo, marmeláda, med, sýry - různé druhy, salámy - různé druhy, zelenina
Položky dle dne: párky, vejce, paštika, pomazánky, vánočka, buchty, kakao
Diety - diety žáků a pedagogů budou individuálně řešeny s pedagogickým dozorem a nevyhovující jídlo bude adekvátně nahrazeno.
den Oběd: Polévka hovězí vývar s nudlemi a zeleninou
Rajská omáčka, hovězí maso, houskové knedlíky
Svačina: Pečivo s pomazánkou vajíčkovou
Večeře: Pečené kuřecí stehno, rýže, salát z červeného zelí
s jablkem
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka čočková s párkem
Vepřový řízek, šťouchané brambory, kompot
Svačina: Xxxxxxxx
Večeře: Boloňské špagety, sýr
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka zeleninová s játrovými knedlíčky
Kuřecí směs se zeleninou, kuskus
Svačina: Vícezrnné pečivo se sýrem, rajče
Večeře: Koprová omáčka, vejce, vařené brambory
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka bramborová se sýrem
Vepřové výpečky, zelí, houskové knedlíky
Svačina: Máslový croissant se sýrem
Večeře: Hovězí guláš, chléb
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka z míchaných luštěnin
Rybí filé na másle, bramborová kaše, salát z červené řepy
Svačina: Xxxxxxxxx s vajíčkovou pomazánkou
Večeře: Přírodní vepřový plátek s rýží
den Svačina: Ovoce
Oběd: Xxxxxxx xxxxxxxx
Borůvkové knedlíky s tvarohem
Svačina: Pečivo s tuňákovou pomazánkou
Večeře: Těstoviny s krůtím masem na smetanovo-sýrové omáčce
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka kuřecí vývar s nudlemi
Vepřové maso v mrkvi, vařené brambory
Svačina: Koláč
Večeře: Kuřecí čína, čínské nudle
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka uzená
Hrachová kaše s uzeným masem, kyselý okurek, chléb
Svačina: Houska celozrnná se šunkou
Večeře: Dukátové buchtičky s vanilkovým krémem
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka houbový krém
Vepřová roláda, bramborová kaše, míchaný zeleninový salát
Svačina: Jogurt, rohlík
Večeře: Zapečené těstoviny, salátový okurek
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka brokolicový krém
Smažené rybí filé, bramborová kaše, mrkvový salát
Svačina: Máslový croissant
Večeře: Kynuté knedlíky s jahodami
den Svačina: Ovoce
Oběd: Xxxxxxx xxxxxxxxx s krutony
Bramborové knedlíky plněné uzeným masem, zelí
Svačina: Xxxxxx se sýrem a šunkou
Večeře: Krůtí na houbách, bulgur, rajče cherry, paprika, okurek
den Svačina: Ovoce
Oběd: Polévka valašská kyselice
Smažený sýr, americké brambory, okurkový salát
Svačina: Bábovka
Večeře: Vepřový guláš, těstoviny
den Svačina: Ovoce
Oběd: Xxxxxxx fazolová s opečenou houskou
Svíčková na smetaně, houskové knedlíky
Svačina: Pudink s ovocem a piškoty
Večeře: Vepřové na kmíně, těstoviny
Příloha č. 2
Úklidový plán
10