ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - VÝZVA
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - VÝZVA
k veřejné zakázce
ZUŠ č.p. 214 - vnitřní stavební úpravy
Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo působnost zákona Č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákon), kromě zásad uvedených v § 6 tohoto zákona, dle kterého je zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
Druh zadávacího řízení | VZMR Uzavřená výzva |
Režim veřejné zakázky | Veřejná zakázka malého rozsahu |
Druh veřejné zakázky | Stavební práce |
Evidenční číslo zadavatele | 1624/2024/HS/OMI |
Profil zadavatele | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 |
Předpokládaná hodnota zakázky | 730 000,- Kč bez DPH |
Datum zahájení řízení | 15. 4. 2024 |
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název: Město Horní Slavkov
Xxxxx Xxxxxx 000/00, 00000 Xxxxx Xxxxxxx
IČ: 00259322
DIČ: CZ00259322
Pověřená osoba zadavatele: Xxxxxxxx Xxxxx, starosta
Kontaktní osoba zadavatele: Xxxxx Xxxxxxxxx, referentka OMI
x000 000000000, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tato zadávací dokumentace (dále jen ZD) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Města Horní Slavkov (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/ .
Veškeré úkony a komunikace mezi zadavatelem a účastníky v rámci zadávacího řízení se provádí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Na základě svého práva zadavatel uveřejní oznámení o vyloučení účastníka, oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
Pro podání nabídky v rámci této veřejné zakázky není vyžadován zaručený elektronický podpis
založený na kvalifikovaném certifikátu.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E- ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx
Dodavatel čí účastník je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem
komunikace se zadavatelem!
Pokud zadavatel předregistruje účastníka do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj veřejně dostupné kontaktní údaje. Je povinností každého účastníka, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval, případně upravil a doplnil.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Xxxxx Xxxxxxxxx, tel: x000 000000000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky na stavební práce jsou vnitřní úpravy povrchů, výměna parapetů a dveří, úprava kotelny. Jedná se o materiálové a barevné sjednocení prostorů chodeb a schodiště, dle již provedené úpravy chodby v 0.XX, které lépe odpovídá historickému významu objektu.
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 730 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel může z hodnocení vyloučit nabídky, ve kterých nabídková cena účastníka přesahuje předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky.
Zadavatel může požadovat po účastníkovi vysvětlení mimořádní nízké nabídkové ceny. Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována cena, která činí méně než 70% předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje obchodní podmínky.
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. Účastník je povinen vyplnit vyznačená pole.
V případě, že zadavatel zjistí zásah do jiných částí smlouvy, které nejsou účastníkovi zpřístupněny, vyřadí účastníka ze zadávacího řízení z důvodu porušení zadávacích podmínek.
Obchodní podmínky jsou přílohou této zadávací dokumentace.
5. LHŮTY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín plnění veřejné zakázky:
Předpokládané zahájení doby plnění: 1.7.2024
Termín dokončení a protokolární předání a převzetí díla: 30.8.2024
6. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
6.1 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je kulturní památka rejstř. č. ÚSKP 33431/4-571, objekt ZUŠ č.p. 214, Školní náměstí v Horním Slavkově, st.p.č. 175, k.ú. Horní Slavkov.
Místem předávání a přebírání dokumentů souvisejících s dílem je sídlo zadavatele tj. budova Městského úřadu Horní Slavkov, Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx.
6.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění zakázky není organizována zadavatelem. Zájemce si může místo plnění prohlédnout na základě přechozí dohody s kontaktní osobou zadavatele.
7. KVALIFIKACE
7.1 Požadavky na kvalifikaci
Účastníci prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti stanovené § 74 Zákona
b) splnění profesní způsobilosti stanovené § 77 odst, 1 a 2 Zákona
c) prokázání technické kvalifikace dle § 79 Zákona.
7.1.1 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
Zadavatel vyžaduje prokázání splnění kvalifikace za pomoci čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Účastník může použít čestné prohlášení, které je přílohou zadávacích podmínek.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
7.1.2 Prokázání kvalifikace jiným způsobem
Splnění kvalifikačních předpokladů může účastník prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 228 Zákona nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 234 Zákona.
7.2 Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 Zákona, odst. 1 písm. a) - e).
Požadované dokumenty je možno nahradit písemným čestným prohlášením (vzor prohlášení
součástí formuláře nabídky v příloze této ZD)
7.3 Profesní způsobilost
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
Účastník splnění tohoto kvalifikačního předpokladu nedokládá, zadavatel si profesní způsobilost ověří z veřejně dostupných rejstříků.
7.4 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
7.4.1 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilosti a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.
7.4.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
8. NABÍDKA ÚČASTNÍKA
8.1 Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy, oceněný výkaz výměr, formulář nabídky a další zadavatelem požadované dokumenty’ a doklady, zejména doklady, kterými účastník prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
8.2 Forma a podoba nabídky
Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka bude podána ve formátu *pdf . Výkaz výměr bude podán také ve formátu *xls. Nabídka jako celek nemusí být podepsaná uznávaným elektronickým podpisem.
8.3 Obsah vlastní nabídky
8.3.1 Nabídka bude obsahovat
1. Formulář nabídky – řádně vyplněný
2. Rozpočet celého díla - vyplněný Výkaz výměr
3. Smlouva o dílo s doplněnými údaji účastníka a cenou díla
4. Případné další přílohy
Účastník vyplní návrh smlouvy - obchodní podmínky, která je přílohou této zadávací dokumentace. Účastník do návrhu smlouvy doplní své identifikační údaje a nabídkovou cenu.
Nabídková cena bude uvedena v CZK a v následujícím členění:
- celková cena služby v Kč bez DPH
- vyčíslení DPH (z ceny bez DPH)
- a celková cena díla v Kč včetně DPH
Účastníci stanoví a v nabídce doloží nabídkovou cenu bez DPH, vyčíslí DPH a cenu včetně DPH, položkovým rozpočtem, vypracovaným vyplněním každé položky výkazu výměr, který je součástí zadávací dokumentace (příloha č. 3 této výzvy), položky nebudou redukovány ani rozšiřovány.
Za soulad položkového rozpočtu a oceněného výkazu výměr je odpovědný dodavatel (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě).
Povinností dodavatele související s položkovým rozpočtem je zejména:
- dodržet obsahovou náplň výkazu výměr
- dodržet strukturu a Členění stavby na udané stavební objekty
V případě zjištění jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr a položkovým rozpočtem (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek, zásah do vzorců apod.) zadavatel vyřadí nabídku z dalšího posuzování.
Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídkového rozpočtu jako celková cena bez DPH a s DPH (součást výkazu výměr). Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se zápočtem veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel
bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
8.4 Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí
3.5.2024 dne 9:00 hodin.
9. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY
Nabídky bude hodnotit zadavatel.
Zadavatel stanovuje základní hodnotící kritérium - ekonomická výhodnost nabídky.
Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit pouze nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
Vyhodnocení nabídek proběhne v elektronickém systému EZAK.
10. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx) požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost je nutno doručit ve lhůtě pěti pracovních dnů před uplynutím lhůty, která je stanovena pro podání nabídek. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1 Vyloučení variantních řešení
Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
11.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Vzhledem k tomu, že budou podávány pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
11.3 Obchodní tajemství
Pokud účastník považuje část své nabídky za obchodní tajemství, splňující znaky podle § 504 občanského zákoníku, které nemá být uveřejněno v rámci plnění povinnosti zadavatele spočívající v uveřejňování smlouvy na veřejnou zakázku vč. všech jejích příloh, změn a dodatků, je povinen tuto skutečnost ve svojí nabídce výslovně uvést, příslušnou část nabídky jednoznačně a srozumitelně označit a svůj požadavek na neuveřejnění obchodního tajemství řádně odůvodnit.
11.4 Konkrétní názvy výrobků
V případě, kdy jsou v zadávací dokumentaci vč. jejích příloh specifikovány jako příklad konkrétní materiály a výrobky, jedná se o vzorové, ale nikoli jediné zadavatelem požadované řešení. Uvedené materiály a výrobky je proto možné nahradit ekvivalenty, jejichž vlastnosti a technické parametry bude možné doložitelným způsobem hodnotit jako srovnatelné úrovně (nebo vyšší) se vzory navrženými v zadávací dokumentaci. Je-li tedy v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a účastník může nabídnout obdobné výrobky (nebo technologie) ve stejné nebo vyšší kvalitě (alternativní výrobky). V tomto případě musí účastník doložit srovnatelné vlastnosti těchto výrobků příslušnými doklady. Jejich výčet s popisem technických parametrů přiloží do své nabídky. Pokud by mělo použití alternativních výrobků za následek změny v Projektové dokumentaci, ponese náklady spojené se změnou zhotovitel. Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré postupy prací, použité materiály a povrchové úpravy.
11.5 Obecně závazné vyhlášky a nařízení města
Zadavatel upozorňuje na dodržování obecně závazných vyhlášek a nařízení města. Zejména na obecně závaznou vyhlášku města Horní Slavkov č. 1/2017, o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností.
Ostatní vyhlášky a nařízenou jsou dostupné na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx- urad/vyhlasky-narizeni-a-predpisy-mesta/obecne-zavazne-vyhlasky-narizeni-mesta/
11.6 Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem,
b) žádat vysvětlení účastníků v případě nejasnosti znění nabídky.
c) zadávací řízení zrušit bez udání důvodu,
d) zadávací řízení zrušit, pokud ve lhůtě pro podání nabídek neobdržel zadavatel ani jednu nabídku,
e) zadávací řízení zrušit, pokud je v řízení pouze jediný účastník,
f) zadávací řízení zrušit, pokud zadavatel až na jednoho všechny účastníky ze zadávacího řízení vyloučil,
g) neposkytnout úhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v soutěži na zakázku,
h) provádět kontrolu realizace předmětu veřejné zakázky z hlediska časového postupu výstavby a financování,
i) z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňující tyto zadávací podmínky,
j) zadávací řízení zrušit, pokud zadavatel vyloučil všechny účastníky ze zadávacího řízení. Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami.
12. SEZNAM PŘÍLOH
1. Formulář nabídky
2. Návrh Smlouvy o dílo
3. Výkaz výměr
4. Projektová dokumentace vč. dokladové části
V Horním Slavkově dne 15. 4. 2024
Zadavatel:
Podpis:
Město Horní Slavkov
Dlouhá 634/12, 357 31 Horní Slavkov
Alexand r Terek
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxx Datum: 2024.04.15
09:40:23 +02'00'