Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Výpočetní technika – rámcová dohoda 2024.“ zadávané pod zn. 3/2024

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

„Výpočetní technika – rámcová dohoda 2024.“

zadávané pod zn. 3/2024

Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.

Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto zadávací řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.

Veřejná zakázka je financována z projektu VETUNI pro udržitelný rozvoj reg. č. NPO_VETUNI_MSMT-2119/2024-4.

Veterinární univerzita Brno (dále také „VETUNI“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Výpočetní technika – rámcová dohoda 2024“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.

1. Identifikační údaje zadavatele:

Obchodní firma/název: Veterinární univerzita Brno (dále také „VETUNI“)

Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno

Právní forma: veřejná vysoká škola

IČ: 621 57 124

Osoba oprávnění zastupovat zadavatele:

Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.X., MBA, rektor VETUNI

Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat:

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VETUNI

Kontaktní osoba zadavatele:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referent veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/

Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

2. Název veřejné zakázky: „Výpočetní technika – rámcová dohoda 2024“

3. Číslo veřejné zakázky: VZ 3/2024

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1.586.000,00 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky.

Maximální předpokládaná hodnota VZ je stanovena na 1.900.000,00 CZK bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit dodavatele z výběrového řízení na tuto veřejnou zakázku, pokud dodavatelem nabídnutá cena bez DPH překročí výše stanovenou maximální předpokládanou hodnotu bez DPH.

5. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.

Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacího řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.

V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, výše uvedenou kontaktní osobu zadavatele pro tuto veřejnou zakázku – Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.

Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná po odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

6. Zadávací dokumentace:

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.

Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:

1. Výzva k podání nabídek (dále také „výzva“)

2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této výzvy, a to včetně všech jejích příloh:

• Příloha č. 1 ZD – Technické podmínky

• Příloha č. 2 ZD – Vzor rámcové dohody (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor“ vč. příloh)

• Příloha č. 1 Vzoru rámcové dohody - Technická specifikace a ceník

• Příloha č. 2 Vzoru rámcové dohody – Kybernetická opatření

• Příloha č. 3 ZD – Krycí list – Formulář č. 1

• Příloha č. 4 ZD – Čestné prohlášení – Formulář č. 2

• Příloha č. 5 ZD – KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení

• Příloha č. 6 ZD – Čestné prohlášení ke střetu zájmů

Elektronická podoba zadávací dokumentace, včetně všech příloh, je v kompletní podobě uveřejněna a poskytována neomezeným dálkovým přístupem a bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

7. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky

1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka zboží pro zadavatele na základě rámcové dohody a splnění dalších s tím souvisejících závazků. Zbožím se pro účely této veřejné zakázky rozumí výpočetní technika - tj. PC, notebooky, monitory a další.

2. Hlavní kódy CPV:

30200000-1	Počítače
30231000-7	Počítačové monitory a konzoly
30213300-8	Stolní počítač
30236000-2	Různé počítačové vybavení
30213100-6	Přenosné počítače
30230000-0	Zařízení související s počítači

3. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření smlouvy mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem.

4. Podrobná technická specifikace zboží a minimální technické požadavky zadavatele na zboží jsou stanoveny blíže v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

5. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

6. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.

7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek – variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více než jednoho číselného vyjádření pro určité hodnoticí kritérium.

8. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.

9. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.

10. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

11. Zadavatel neposkytuje zálohy.

12. Zboží bude dodavatelem zadavateli dodáno v souladu s podmínkami stanovenými ve Vzoru rámcové dohody (vč. jeho přílohy č. 1 „Technická specifikace a ceník“), který tvoří přílohu č. 2 ZD.

8. Doba a místo plnění veřejné zakázky:

Zahájení plnění:	ode dne nabytí účinnosti rámcové smlouvy
Ukončení plnění:	31. 12. 2024
Místo plnění:	areál Veterinární univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42, budova č. 30

Podrobnosti doby a místa plnění jsou uvedeny ve Vzoru rámcové smlouvy, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD.

9. Lhůta a místo pro podání nabídek

1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 5. 6. 2024 do 10:00 hod. V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.

   1. Zadavatel analogicky dle § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:

      1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E-ZAK Veterinární univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

   2. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plné rozsahu zpracována v písemné formě (v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.

   3. Místo pro podání nabídek:

      1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

   4. Dodavatel, který podal nabídku  v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

   5. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

   6. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a
      e-mailovou adresu.

   7. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.

10. Zadávací lhůta

Doba, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.

11. Pravidla pro hodnocení nabídek podle § 115 ZZVZ

11. Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnoticí komise. Hodnoticí komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnoticí komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).

Základním hodnoticím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.

Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.

Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková nabídková cena v CZK bez DPH.

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny.

Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v CZK bez DPH.

Nejvhodnější (ekonomicky nejvýhodnější) nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.

Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí celková součtová nabídková cena v CZK bez DPH stanovená dle cenové kalkulace obsažené v příloze č. 5 ZD „KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení“.

Kalkulace celkové součtové nabídkové ceny bude vypočtena na základě nabízených jednotkových cen pro jednotlivé položky a předpokládaného objemu odběru jednotlivých položek za dobu trvání rámcové dohody, a to dle vzorce obsaženého v příloze „KALKULACE – příloha pro potřeby hodnocení“ (příloha č. 5 ZD). Předpokládaný objem odběru jednotlivých položek je určen na základě předpokládaných potřeb nákupů za dobu trvání rámcové dohody a dále na základě údajů o nákupech z předchozích let. Reálně uskutečněný rozsah nákupů jednotlivých položek po dobu trvání rámcové dohody bude vždy vycházet z aktuálních potřeb zadavatele v průběhu trvání rámcové dohody. (Reálný objem nákupů tak může být vyšší i nižší než předpokládaná spotřeba uvedená v kalkulaci.)

12. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci

Požadavky na kvalifikační předpoklady a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

12. Obchodní podmínky

Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve Vzoru rámcové smlouvy, který tvoří jako příloha č. 2 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/. Obchodní podmínky jsou pro dodavatele závazné a nemohou být měněny či doplňovány.

12. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny

Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/

12. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

15. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

    1. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

    2. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.

    3. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

    4. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.

16. Oprávnění zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůt pro podání nabídek.

2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Účastník je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.

3. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodů.

4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.

5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení.

6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.

7. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.

8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.

15. Oprávnění dodavatele

    1. Dodavatel je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.

    2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.

    3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

16. Další požadavky zadavatele

    1. Střet zájmů

18. Účastník musí splňovat podmínky ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, („ZSZ“), tj. že u účastníka, který je obchodní společností, jakož i u jeho poddodavatelů, nebo poddodavatelů, kteří jsou obchodními společnostmi, jejichž prostřednictvím účastník v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, platí, že v žádném z nich veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba, nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.

    1. Účastník potvrdí, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídicího orgánu zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětné zakázky.

3. Účastník čestně prohlásí, že se na nabízené plnění nevztahují sankce EU a že není účastník sám, jeho poddodavatel, nebo dodavatel, se kterým podává společnou nabídku, osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU, nebo osobou, subjektem či orgánem, na které se vztahuje zákaz zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku dle čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině.

V Brně, dne

……………………………………….

Veterinární univerzita Brno zastoupená Ing. Bc. Radko Bébarem

kvestorem VETUNI