– RÁMCOVÁ SMLOUVA S VÍCE DODAVATELI“

Zadávací dokumentace

Zjednodušené podlimitní řízení na uzavření Rámcové smlouvy na dodávky

„Dodávky počítačových sestav 2013

– RÁMCOVÁ SMLOUVA S VÍCE DODAVATELI“

Zadavatel VŠE v Praze

zahájil zadání veřejné zakázky na dodávky formou zjednodušeného podlimitního řízení podle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Obsah

1. Zadavatel 4

1.1 Základní identifikační údaje 4

1.2 Kontaktní osoba zadavatele 4

2. Druh a předmět plnění veřejné zakázky 4

2.1 Předmět Rámcové smlouvy 4

2.2 Vymezení Rámcové smlouvy 4

2.3 Rozdělení veřejné zakázky na části 5

2.4 Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky 5

3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5

3.1 Termín plnění veřejné zakázky 5

3.2 Místo plnění veřejné zakázky 6

4. Kvalifikace uchazečů 6

4.1 Základní kvalifikační předpoklady 6

4.2 Profesní kvalifikační předpoklady 6

4.3 Technické kvalifikační předpoklady 7

4.4 Ekonomická a finanční způsobilost 7

Xxxxxxx předloží ve své nabídce čestné prohlášení o své ekonomické a finanční

způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písmeno c) Zákona 7

5. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0

5.1 Podpis smlouvy 7

5.2 Smluvní požadavky 8

5.3 Dodací lhůta 8

5.4 Dodací podmínky 8

5.5 Platební podmínky 8

5.6 Záruční doba 8

5.7 Záruční servisní podmínky 8

6. Požadavky na zpracování nabídky 9

6.1 Struktura nabídky 9

6.2 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 10

6.3 Variantnost nabídky 10

7. Kritéria pro zadání veřejné zakázky 10

7.1 Způsob hodnocení v rámci kritéria Výše nabídkové ceny 11

7.2 Způsob hodnocení v rámci kritéria Servisní záruční podmínky 11

7.3 Výsledné hodnocení 12

7.4 Zadání jednotlivých objednávek 12

8. Podání nabídky 12

8.1 Termín podání nabídky 13

8.2 Místo podání nabídky 13

8.3 Zadávací lhůta 13

9. Zadávací dokumentace 13

9.1 Součásti zadávací dokumentace 13

9.2 Náklady na přípravu nabídky 13

9.3 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 13

10. Otevírání obálek s nabídkami 14

11. Vyhrazená práva zadavatele 14

Příloha 1: Formulář nabídky – část I. – lokalita Praha 16

Příloha 1: Formulář nabídky – část II. – lokalita Jindřichův Hradec 22

Příloha 2 : Návrh Rámcové smlouvy 28

Příloha 3 : Seznam realizovaných zakázek s předmětem plnění – dodávky počítačových sestav 38

Preambule:

Tato zadávací dokumentace je vypracována, jako upřesňující podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“) na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.

1. ZADAVATEL

1.1 Základní identifikační údaje

Zadavatel je ve smyslu zákona právnická osoba zřízená zákonem, veřejná vysoká škola § 2 odst. 2 písm. d/ zákona.

Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: prof. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc.,dr. x. x. XX: 61384399

DIČ: CZ61384399

1.2 Kontaktní osoba zadavatele

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Výpočetní centrum VŠE Praha Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx

2. DRUH A PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

2.1 Předmět Rámcové smlouvy

Předmětem Rámcové smlouvy budou dodávky počítačových sestav včetně monitorů.

Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 30213000-5

2.2 Vymezení Rámcové smlouvy

V souladu s ustanoveními § 11 a § 89 zákona zadavatel uzavře Rámcovou smlouvu s více uchazeči, kteří budou zavázáni realizovat dodávky počítačových sestav podle specifikace definované v zadání k jednotlivým objednávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Rámcová smlouva bude uzavřena s prvními třemi uchazeči vybranými dle níže uvedeného hodnotícího kritéria, jejichž nabídka splní podmínky zadání veřejné zakázky. Veřejnou zakázku poté zadavatel zadá uchazečům vybraným na základě jediného hodnotícího kritéria, a to nabídkové ceny,

po předchozí poptávce formou minitenderu. Další přípustnou formou poptávky je elektronické tržiště.

2.3 Rozdělení veřejné zakázky na části

Veřejná zakázka je rozdělena na části podle místa plnění, viz bod 3.2 této zadávací dokumentace. Jednotlivé části budou hodnoceny samostatně a pro každou část bude uzavřena samostatná rámcová smlouva s prvními třemi uchazeči vybranými dle níže uvedeného hodnotícího kritéria, jejichž nabídka splní podmínky zadání veřejné zakázky..

Uchazeč zvolí lokalitu, pro kterou má zájem se účastnit realizace plnění tím, že vyplní

Formulář nabídky pro příslušnou lokalitu. Je přípustné vybrat jednu nebo obě lokality. Nutnou podmínkou pro hodnocení nabídky pro danou lokalitu je splnění požadavků a kvalifikačních předpokladů pro příslušnou lokalitu.

Zadávací podmínky jsou pro obě části shodné vyjma vyznačených bodů. Předpokládané hodnota pro část I tj. lokalitu Praha: 4 500 000 Kč bez DPH

Předpokládaná hodnota pro část II tj. lokalitu Jindřichův Hradec: 510 000 Kč bez DPH

2.4 Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky

Uchazeč nabídne počítačové sestavy splňující technickou specifikaci konfigurace uvedenou ve Formuláři nabídky.

Uchazeč doloží čestné prohlášení každého výrobce, jehož zařízení jsou nabízena, že příslušná zařízení jsou certifikována certifikátem EPEAT Gold, EnergyStar 5.0, WEEE, FEMP.

Zadavatel požaduje doložení certifikátu výrobce k prodeji jeho zařízení vystaveného na uchazeče, na kterém bude jednoznačně uvedeno, že uchazeč je autorizován k prodeji nabízeného zařízení.

Zadavatel může požadovat a uchazeč je povinen zapůjčit jakýkoli z nabízených počítačů v dané konfiguraci nebo jakoukoli konfiguraci pro učebny, jejíž nákup by byl následně v počtu minimálně 50 ks k testování. Zadavatel požaduje čestné prohlášení uchazeče obsahující tento závazek uchazeče.

Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele.

3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1 Termín plnění veřejné zakázky

Předpokládaný termín zahájení plnění: duben 2013

Předpokládaná doba plnění: do vyčerpání finančního limitu uvedeného v bodě

2.3 nejdéle však na dobu čtyř let od data účinnosti smlouvy.

Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládaný termín zahájení plnění v souvislosti s dokončením tohoto zadávacího řízení.

3.2 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky pro část I. nabídky je sídlo zadavatele: Vysoká škola ekonomická v Praze,

nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx

Část dodávek v rámci části I. může být uskutečněna na pracoviště: Ekonomická 957, Praha 4

Xxxxxxxxx 000, Xxxxx 0

Místem plnění veřejné zakázky pro část II. nabídky je: Vysoká škola ekonomická v Praze

Fakulta managementu

Xxxxxxxxxx 0000/XX, Xxxxxxxxxx Xxxxxx.

4. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ

Uchazeč doloží splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle čl. 4.1 až 4.3 a ekonomickou a finanční způsobilost dle čl. 4.4 této zadávací dokumentace. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace uchazeče se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče.

Předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatelé jsou oprávněni prokázat určitou část kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).

Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.

4.1 Základní kvalifikační předpoklady

Zadavatel vyžaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona.

Požadovaný způsob prokázání:

Zadavatel požaduje v souladu s § 62 odst. 2 zákona prokázání splnění tohoto kriteria čestným prohlášením.

4.2 Profesní kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona, které uchazeč prokazuje:

a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, za podmínky, že nesmí být doklad k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů (§ 57 odst. 2 zákona);

b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující uchazeče k realizaci předmětu plnění a dokladem, ze kterého musí být zřejmé, kdo vykonává činnost odpovědného zástupce uchazeče ve smyslu § 11 zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání v platném znění, pro živnosti deklarované uchazečem v souvislosti s plněním veřejné zakázky.

Požadovaný způsob prokázání:

Xxxxxxx předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii.

4.3 Technické kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 zákona, které uchazeč prokazuje:

a) Seznamem obdobných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby realizace; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení tak, jak je uvedeno v bodech 1 až 3 písm. a) odstavce 1 citovaného zákonného ustanovení.

Zadavatel vymezuje požadavek na splnění tohoto kvalifikačního předpokladu takto: Pro část I.:

Uchazeč doloží alespoň tři dodávky počítačových sestav včetně monitorů realizované a dokončené v posledních 3 letech jednu každou ve finančním objemu vyšším než 2 mil. Kč dodanou jednomu odběrateli.

Pro část II.:

Uchazeč doloží alespoň tři dodávky počítačových sestav včetně monitorů realizované a dokončené v posledních 3 letech jednu každou ve finančním objemu vyšším než 250 tis. Kč dodanou jednomu odběrateli.

Způsob prokázání: Vyplněný seznam realizovaných zakázek dle Přílohy č. 3. Přílohou vyplněného seznamu musí být osvědčení vydané či podepsané příslušným odběratelem, případně smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatelem, není-li možné získat osvědčení z důvodů spočívajících na její straně.

b) Prohlášením o shodě v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb. v platném znění

o technických požadavcích na výrobky, a navazující nařízení vlády pro každý nabízený výrobek.

Způsob prokázání: kopie Prohlášení o shodě, případně četné prohlášení uchazeče, že výrobky splňují požadavky na shodu.

c) Prokázáním certifikace výrobcem k servisu jeho zařízení nebo garancí záručního servisu výrobcem.

Způsob prokázání: kopie Prohlášení výrobce o poskytování záručního servisu nebo kopie certifikátu, z kterého bude jednoznačně vyplývat, že uchazeč je servisním partnerem výrobce.

4.4 Ekonomická a finanční způsobilost

Xxxxxxx předloží ve své nabídce čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písmeno c) Zákona.

5. OBCHODNÍ PODMÍNKY

5.1 Podpis smlouvy

Zadavatel vyžaduje, aby zástupci uchazečů, s kterými bude podepsána Rámcová smlouva, oprávnění k podpisu smlouvy se dostavili na místo určené zadavatelem a v době určené zadavatelem k podpisu smlouvy. Takto určená doba bude zahrnovat nejméně 3 pracovní dny a místem bude místo plnění veřejné zakázky.

5.2 Smluvní požadavky

V příloze č. 2 zadávací dokumentace, je uveden návrh rámcové smlouvy (dále jen smlouva). Návrh smlouvy nebude uchazečem přepisován, s výjimkou míst, kde je vyžadováno doplnění údaje, a veškeré případné návrhy na změny či doplňky je uchazeč povinen uvést v samostatné příloze k tomuto návrhu smlouvy.

Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a musí být podepsán uchazečem (je-li fyzická osoba) či statutárním orgánem uchazeče (je-li právnická osoba) nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.

5.3 Dodací lhůta

Uchazeč uvede závazné informace o dodacích lhůtách ve Formuláři nabídky.

Dodací lhůta může být upravena v rámci minitenderu a tato je potom závazná pro daný minitender. V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednavatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny takto objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení.

5.4 Dodací podmínky

Uchazeč odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na dodávku, dopravu na místa plnění, případné poplatky a jakékoli další výdaje nutné ke kompletní a kvalitní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky.

Dodavatel je povinen od odběratele odebrat obaly od dodaného zboží (dle zákona č. 477/2001 Sb. v platném znění), případně i neupotřebitelné příslušenství nejpozději do 10 pracovních dnů od odeslání výzvy k odběru obalů.

Pro část I. VZ - lokalita Praha: Zadavatel požaduje, aby každé auto dodavatele určené k dodávce předmětu plnění této veřejné zakázky bylo vybaveno Povolením k vjezdu do areálu/sídla zadavatele. Povolení k vjezdu lze zakoupit na příslušném útvaru VŠE. Cena pro rok 2013 je 1000,- Kč.

5.5 Platební podmínky

Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

Oprávněnost k vystavení faktury – daňového dokladu je dána okamžikem předání a převzetí zboží. Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení. Termínem úhrady se rozumí den připsání platby na účet Dodavatele.

Uchazeč může navrhnout jiné platební podmínky, pokud by byly pro zadavatele výhodnější.

5.6 Záruční doba

Uchazeč uvede závazné informace o záruční době pro jednotlivá zařízení ve Formuláři nabídky. Záruční doba může být specifikována v rámci minitenderu a tato je potom platná pro příslušná zařízení. Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání předávajícího protokolu.

5.7 Záruční servisní podmínky

Uchazeč uvede závazné informace o nabízených záručních servisních podmínkách ve Formuláři nabídky. Podmínky záručního servisu požadované zadavatelem pro zařízení výrobce konfigurace A:

Jediné kontaktní místo pro nahlášení závad. Možnost sledování servisních reportů prostřednictvím webových stránek výrobce dodávaných počítačů a monitorů.

Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z Internetu adresně pro zařízení specifikované sériovým číslem

Podpora poskytovaná prostřednictvím telefonní linky musí být dostupná v pracovní dny minimálně od 9:00 do 17:00 hod.

Oprava monitoru, klávesnice a myší výměnným způsobem v místě sídla zadavatele.

Dále uchazeč uvede lhůtu pro odstranění záruční závady.

Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den po odeslání reklamace.

V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době má právo zadavatel požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každé reklamované zařízení.

6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

6.1 Struktura nabídky

Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:

1 Obsah s uvedením čísel stránek jednotlivých uváděných bodů/odkazů;

2 Identifikační údaje o uchazeči v rozsahu podle ust. § 17 písm. d) zákona;

3 Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů uchazeče, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek.

4 Prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 písm. c) zákona o tom, že uchazeč neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

5 Doklady prokazující kvalifikaci pro splnění veřejné zakázky dle čl. 4. této zadávací dokumentace v daném pořadí;

6 Doklady požadované v čl. 2.4 této zadávací dokumentace;

7 Barevný oddělující list;

8 Vyplněný a podepsaný Formulář nabídky, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace označenou Příloha 1;

9 Vyplněný a podepsaný návrh smlouvy opatřený otiskem razítka uchazeče;

Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány uchazečem či statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.

Nabídka bude podána v tištěné podobě v jednom originále a jedné kopii.

Jednotlivé paré nabídky bude označené, jedno jako „Originál“ a druhé jako „Kopie č.2“. V případě odlišností jednotlivých výtisků nabídek, bude platná nabídka označená „Originál“.

K originálu bude přiloženo CD obsahující vyplněný Formulář nabídky a návrh smlouvy.

Zadavatel požaduje dodržet následující uzanci pro názvy souborů:

Formulář nabídky: 01form_firma.rtf

Návrh smlouvy: 01smlouva_firma.rtf Formulář pro uvedení referencí: 01reference_firma.rtf

kde: firma je název obchodní firmy uchazeče, která může být i ve zkratce.

Přiložené CD bude označeno obchodní firmou uchazeče a názvem veřejné zakázky.

Nabídka resp. její jednotlivá vyhotovení musí být předána v podobě, která zamezí manipulaci s jednotlivými listy.

Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Pokud bude obsahovat dokumenty v jiném jazyce, musí tyto být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Zadavatel připouští výjimku z tohoto požadavku vztahující se výhradně pouze na certifikáty požadované dle bodu 2.4 a 4.3 této ZD, které budou akceptované kromě českého i v anglickém jazyce.

Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou lineární číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů nabídky zřetelně odlišeno.

6.2 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč uvede nabídkovou cenu za zařízení specifikované ve Formuláři nabídky.

Nabídková cena dle specifikace uvedené ve formuláři nabídky bude uvedena v Kč v požadovaném členění.

6.3 Variantnost nabídky

Zadavatel nepřipouští variantnost nabídky.

7. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle § 78 odst. 1 písm. a) zákona za stanovení následujících dílčích kritérií a jejich vah:

1. Výše nabídkové ceny 70 %

Výší nabídkové ceny se pro účely hodnocení nabídek rozumí součet cen vzorových počítačových sestav v uvedeném množství. Výše nabídkové ceny bude uvedena v požadovaném členění ve Formuláři nabídky v oddíle „Nabídková cena“.

2. Servisní záruční podmínky Konfigurace A 30 % Uchazeč uvede záruční dobu, nabízenou lhůtu pro odstranění záruční závady a dodací lhůtu ve Formuláři nabídky.

Hodnocení v rámci kritéria Servisní záruční podmínky bude probíhat v subkritériích:

Záruční doba	50 %
Lhůta pro odstranění záruční závady	40 %
Dodací lhůta	10 %

7.1 Způsob hodnocení v rámci kritéria Výše nabídkové ceny

Výše nabídkové ceny bude uvedena ve Formuláři nabídky. Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny včetně DPH podle její absolutní výše v korunách českých bodovací metodou.

Hodnotící komise v rámci kritéria „Výše nabídkové ceny“ provede hodnocení následovně:

a) stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny uvedené ve Formuláři nabídky,

b) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejnižší nabídkovou cenou, této nabídce pak přidělí 100 bodů,

c) dalším nabídkám pak přidělí počet bodů, odpovídající poměru nabídkové ceny nabídky nejvhodnější a nabídkové ceny příslušné další nabídky, násobeného 100.

7.2 Způsob hodnocení v rámci kritéria Servisní záruční podmínky

Hodnotící komise v rámci subkritéria „Záruční doba“ provede hodnocení následovně:

a) stanoví pořadí nabídek podle nabízené záruční doby v měsících uvedené ve Formuláři nabídky,

b) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejvyšší záruční dobou, této nabídce pak přidělí 100 bodů,

c) dalším nabídkám pak přidělí počet bodů, odpovídající poměru záruční doby příslušné další nabídky a záruční doby nejvhodnější, násobeného 100.

Hodnotící komise v rámci subkritéria „Lhůta pro odstranění záruční závady“ provede hodnocení následovně:

a) stanoví pořadí nabídek podle lhůty pro odstranění záruční závady ve dnech uvedený ve Formuláři nabídky,

b) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejnižší lhůtou pro odstranění záruční závady, této nabídce pak přidělí 100 bodů,

c) dalším nabídkám pak přidělí počet bodů, odpovídající poměru lhůty pro odstranění záruční závady nabídky nejvhodnější a lhůty příslušné další nabídky, násobeného 100.

Hodnotící komise v rámci subkritéria „Dodací lhůta“ provede hodnocení následovně:

a) stanoví pořadí nabídek podle dodací lhůty ve dnech uvedené ve Formuláři nabídky,

b) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejnižší dodací lhůtou, této nabídce pak přidělí 100 bodů,

c) dalším nabídkám pak přidělí počet bodů, odpovídající poměru dodací lhůty nabídky nejvhodnější a dodací lhůty příslušné další nabídky, násobeného 100.

Na základě součtu výsledných hodnot přidělených v dílčích kritériích jednotlivým nabídkám hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.

7.3 Výsledné hodnocení

Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti v souladu s § 79 zákona pro jednotlivá dílčí kritéria podle jejich charakteru postupem uvedeným dále. Body přidělené v rámci jednotlivých dílčích kritérií budou následně vynásobeny příslušnou vahou dílčího kritéria.

Na základě součtu bodů přidělených v rámci daných kritérií jednotlivým nabídkám hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.

7.4 Zadání jednotlivých objednávek

Zadavatel bude zadávat jednotlivé objednávky prostřednictvím minitenderů. Dalším přípustným způsobem pro zadání objednávky je využítí elektronického tržiště.

Pokud bude poptávka pro realizaci jednotlivé objednávky zadána do systému elektronického tržiště musí být zadána v souladu s pravidly daného systému elektronického tržiště a budou osloveni všichni uchazeči/dodavatelé, se kterými byla uzavřena Rámcová smlouva.

Pokud bude zadavatel zadávat jednotlivé objednávky prostřednictvím minitenderů, bude vyžadováno dodržení následujícího postupu:

1) Minitender je zahájen aktem zaslání poptávky/výzvy ze strany zadavatele všem uchazečům/Dodavatelům, se kterými byla uzavřena Rámcová smlouva; náležitosti poptávky:

Identifikační údaje zadavatele

Identifikační označení (ID) poptávky – určuje zadavatel;

Specifikace poptávky;

Požadovaná minimální záruční doba v měsících – volitelně. Není-li záruční doba v minitenderu specifikována, platí standardní záruční doba 36 měsíců, přičemž může být požadována záruční doba z intervalu nejnižší až nejvyšší nabídnutá záruční doba vybraných uchazečů;

Požadovaná maximální dodací lhůta – volitelně. Není-li dodací lhůta v minitenderu specifikována, platí standardní dodací lhůta 15 pracovních dnů, přičemž může být požadována dodací lhůta v rozmezí nejnižší nabídnutá dodací lhůta až 15 pracovních dnů.

Případně další požadavky na předmět plnění

2) Uchazeč zašle nabídku nejpozději pátý pracovní den od odeslání poptávky.

3) Vyhodnocení minitendru. Pro hodnocení nabídek v rámci minitenderů bude jediným hodnotícím kritériem nabídková cena.

4) Zaslání informace o výsledku osloveným uchazečům a vystavení objednávky bude provedeno nejpozději do pěti pracovních dnů od doručení poslední nabídky.

5) Pro komunikaci v rámci procesu zadávání minitenderů je zadavatelem stanoven e- mail.

8. PODÁNÍ NABÍDKY

Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku.

8.1 Termín podání nabídky

Zadavatel musí nabídky obdržet nejpozději dne 22. března 2013 do 9:15 hod.

8.2 Místo podání nabídky

Nabídky se podávají písemně v uzavřeném neporušeném obalu označeném heslem

„Dodávky počítačových sestav 2013“ s uvedením částí veřejné zakázky tj. části I a/nebo II., do které se nabídka podává.

Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou by bylo možno odeslat oznámení o tom, že nabídka nebyla doručena ve stanovené lhůtě.

Obal musí být odpovídajícím způsobem zajištěn proti samovolnému otevření, případně otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.

Nabídky je možné doručit doporučenou poštou na adresu:

Vysoká škola ekonomická v Praze podatelna

nám. X. Xxxxxxxxxx 0 000 00 Xxxxx 0

nebo osobně do podatelny VŠE na uvedenou adresu

v pracovních dnech od 9:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 14:30 hod., v pátek pouze do 13.45 hod.

Podatelna je v místnosti č. 72 v přízemí nové budovy v sídle zadavatele.

8.3 Zadávací lhůta

Xxxxxxx je svou nabídkou vázán do 31.7.2013.

9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

9.1 Součásti zadávací dokumentace

Podklady pro zpracování nabídky tvoří tato zadávací dokumentace včetně samostatných dokumentů příloh v elektronické formě pro vyplnění tj. Příloha č. 1 - Formulář nabídky, č. 2 – Návrh Rámcové smlouvy, č. 3 - Seznam realizovaných zakázek s předmětem plnění – dodávky počítačových sestav

9.2 Náklady na přípravu nabídky

Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky a účastí v zadávacím řízení nese uchazeč. Poskytnutí zadávací dokumentace je bezplatné.

9.3 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci

V souladu s § 49 zákona je uchazeč oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Zadavatel preferuje zaslání případného dotazu elektronickou poštou na adresu Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx.

10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

Otevírání obálek s nabídkami v souladu s oznámením zadávacího řízení se uskuteční:

Místo: zasedací místnost Výpočetního centra M10 SB nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0

Datum: 22. 3. 2013

Čas: 9:30 hod.

Otevírání obálek má právo být přítomen kromě členů hodnotící komise jeden zástupce každého uchazeče o veřejnou zakázku, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány.

Zástupcem uchazeče může být osoba oprávněná jednat za nebo jménem uchazeče nebo osoba k přítomnosti na otevírání obálek uchazečem zmocněná. Zástupci uchazeče prokáží svou totožnost, případně zmocnění uchazeče k přítomnosti na otevírání obálek a svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině. Pokud podává nabídku zahraniční dodavatel, je oprávněn účastnit se otevírání obálek s nabídkami také jeho tlumočník.

Hodnotící komise sděluje přítomným uchazečům pro každou část nabídky zvlášť: a ) identifikační údaje uchazeče;

b ) informaci o tom, zda je nabídka zpracována v českém jazyce, zda jsou návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny požadované součásti (zda je nabídka úplná);

c ) nabídkovou cenu uchazeče.

Pokud hodnotící komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

O otevírání obálek sepisuje hodnotící komise protokol. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost do protokolu nahlédnout.

11. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE

Zadavatel si vyhrazuje právo:

Před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazečem.

Nevracet nabídky a současně se zavazuje nakládat s jejich obsahem jako s důvěrnými informacemi.

Vyloučit uchazeče, jehož nabídka je v rozporu s podmínkami stanovenými touto zadávací dokumentací.

Zrušit jakýkoli z vypsaných minitenderů.

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen řídit se při zpracování své nabídky.

Příloha 1: Formulář nabídky – část I. – lokalita Praha

I. Oddíl : Technická specifikace

Konfigurace A

Konfigurace	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Síťová karta	Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, RJ45, XXX, Wake on LAN
Základní deska	Základní deska musí podporovat Dual Core technologie
Optická mechanika	DVD+/-RW, rozhraní SATA
Parametry chassis	Minitower
	Beznástrojový přístup do skříně a k hlavním komponentům
	Možnost uzamčení skříně
	Detekce otevření skříně
	2x pozice pro 3,5“ mechaniky
	2x pozice pro 5,25“ mechaniky
	3x PCIe x1
	1x PCIe (x16)
Klávesnice	CZ/US USB s numerickou částí, tj. plná klávesnice min. 101 ako počítač
Myš	Optická s kolečkem, USB, stejného výrobce jako počítač
Grafická karta	Integrovaná
Zvuková karta	integrovaná

Konfigurace	Specifikace – minimální požadavek zadavatele	Splněno ANO/NE	Nabídka
Procesor	CPU o výkonu min. 4150 bodů (odpovídá CPU i3-3220) dle xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
Operační paměť	4GB, DDR3 min. 1600 MHz, možnost osazení 8 GB RAM
Pevný disk	500GB HDD, SATA III, min. 7200 ot/min.
Vstupní a výstupní porty	10x USB (z toho min. 2x vpředu skříně, min. 2x interní USB port, min. 6x zadních USB 2.0 portů), min. 1x VGA, min. 1x HDMI 1.4
Operační systém	Microsoft Windows 7 32-bit, CZ, OEM, předinstalovaný na pevném disku
Konfigurace	Specifikace – požadavek zadavatele na max. hodnoty	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Maximální rozměry	420 mm x 360 mm x 180 mm (hloubka x výška x šířka)
Zdroj	256W s účinností 88%, vyhovující normě EnergyStar 5.0
LCD	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Velikost úhlopříčky	21.5” LED TN
Poměr stran	16:9
Rozlišení	1920x1080
Kontrastní poměr	1000:1
Odezva (Typická)	5 ms
Svítivost	250 cd/m2
Pozorovací úhel	160° (vertikálně) 170° (horizontálně)
Konektory	VGA, DVI-D
Další vlastnosti	Možnost připojení reproduktorů k tělu displeje
	Slot pro bezpečnostní zámek
	VESA 100x100
Barva	Černá

Počítač	Výrobce		Model
LCD

Konfigurace B

Konfigurace	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno ANO/NE	Nabídka
Procesor	CPU Intel s chipsetem Intel nebo procesor AMD s chipsetem Mvidia (AMD)
Síťová karta	Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s
Optická mechanika	DVD+/-RW, rozhraní SATA
Provedení chassis	mictotower
	Maximální rozměry v mm VxHxŠ: 165 x 390 x 355
Klávesnice	CZ/US USB
Myš	Optická, USB
Grafická karta	Integrovaná
Zvuková karta	integrovaná
Konfigurace	Specifikace – minimální požadavek zadavatele	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Operační paměť	4GB, DDR3 min. 1600 MHz, možnost osazení 8 GB RAM
Pevný disk	200GB HDD, SATA III, min. 7200 ot/min.
Vstupní a výstupní porty	USB 2.0 min. 6x, (2x zepředu, 4x zezadu), VGA video out, DVI-D out, RJ45, audio line in, audio line out, mic in
Operační systém	Microsoft Windows 7 32-bit, CZ, OEM, předinstalovaný na pevném disku
LCD	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Specifikace	22“

Počítač	Výrobce		Model
LCD

II. Oddíl : Záruční servisní podmínky a dodací lhůta

Konfigurace A

Lhůta pro odstranění záruční závady v pracovních dnech:

Dodací lhůta v pracovních ve dnech:

Záruční doba v měsících:

Je možné sledovat uplatněné servisní zásahy prostřednictvím Internetu (ano/ne):

Je garantována záruční oprava monitoru, klávesnice a myši výměnným způsobem (ano/ne):

URL, ze které je možné stahovat ovladače a manuály:

Konfigurace B

Lhůta pro odstranění záruční závady v pracovních dnech:

Dodací lhůta v pracovních ve dnech:

Záruční doba v měsících:

URL, ze které je možné stahovat ovladače a manuály:

Specifikace	Cena	Cena s DPH	Počet kusů	Cena za uvedený počet ks	Cena s DPH za uvedený počet ks
Počítačová sestava konfigurace A			200
Počítačová sestava konfigurace B			60
Celkem			260

III. Oddíl : Nabídková cena Nabídková cena:

Datum: ..... / ........ / ............ .......................................................................

razítko a podpis

Příloha 1: Formulář nabídky – část II. – lokalita Jindřichův Hradec

IV.Oddíl : Technická specifikace

Konfigurace A

Konfigurace	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Síťová karta	Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, RJ45, XXX, Wake on LAN
Základní deska	Základní deska musí podporovat Dual Core technologie
Optická mechanika	DVD+/-RW, rozhraní SATA
Parametry chassis	Minitower
	Beznástrojový přístup do skříně a k hlavním komponentům
	Možnost uzamčení skříně
	Detekce otevření skříně
	2x pozice pro 3,5“ mechaniky
	2x pozice pro 5,25“ mechaniky
	3x PCIe x1
	1x PCIe (x16)
Klávesnice	CZ/US USB s numerickou částí, tj. plná klávesnice min. 101 ako počítač
Myš	Optická s kolečkem, USB, stejného výrobce jako počítač
Grafická karta	Integrovaná
Zvuková karta	integrovaná

Konfigurace	Specifikace – minimální požadavek zadavatele	Splněno ANO/NE	Nabídka
Procesor	CPU o výkonu min. 4150 bodů (odpovídá CPU i3-3220) dle xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
Operační paměť	4GB, DDR3 min. 1600 MHz, možnost osazení 8 GB RAM
Pevný disk	500GB HDD, SATA III, min. 7200 ot/min.
Vstupní a výstupní porty	10x USB (z toho min. 2x vpředu skříně, min. 2x interní USB port, min. 6x zadních USB 2.0 portů), min. 1x VGA, min. 1x HDMI 1.4
Operační systém	Microsoft Windows 7 32-bit, CZ, OEM, předinstalovaný na pevném disku
Konfigurace	Specifikace – požadavek zadavatele na max. hodnoty	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Maximální rozměry	420 mm x 360 mm x 180 mm (hloubka x výška x šířka)
Zdroj	256W s účinností 88%, vyhovující normě EnergyStar 5.0
LCD	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Velikost úhlopříčky	21.5” LED TN
Poměr stran	16:9
Rozlišení	1920x1080
Kontrastní poměr	1000:1
Odezva (Typická)	5 ms
Svítivost	250 cd/m2
Pozorovací úhel	160° (vertikálně) 170° (horizontálně)
Konektory	VGA, DVI-D
Další vlastnosti	Možnost připojení reproduktorů k tělu displeje
	Slot pro bezpečnostní zámek
	VESA 100x100
Barva	Černá

Počítač	Výrobce		Model
LCD

Konfigurace B

Konfigurace	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno ANO/NE	Nabídka
Procesor	CPU Intel s chipsetem Intel nebo procesor AMD s chipsetem Mvidia (AMD)
Síťová karta	Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s
Optická mechanika	DVD+/-RW, rozhraní SATA
Provedení chassis	mictotower
	Maximální rozměry v mm VxHxŠ: 165 x 390 x 355
Klávesnice	CZ/US USB
Myš	Optická, USB
Grafická karta	Integrovaná
Zvuková karta	integrovaná
Konfigurace	Specifikace – minimální požadavek zadavatele	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Operační paměť	4GB, DDR3 min. 1600 MHz, možnost osazení 8 GB RAM
Pevný disk	200GB HDD, SATA III, min. 7200 ot/min.
Vstupní a výstupní porty	USB 2.0 min. 6x, (2x zepředu, 4x zezadu), VGA video out, DVI-D out, RJ45, audio line in, audio line out, mic in
Operační systém	Microsoft Windows 7 32-bit, CZ, OEM, předinstalovaný na pevném disku
LCD	Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem	Splněno	Nabídka
		ANO/NE
Specifikace	22“

Počítač	Výrobce		Model
LCD

V. Oddíl : Záruční servisní podmínky a dodací lhůta

Konfigurace A

Lhůta pro odstranění záruční závady v pracovních dnech:

Dodací lhůta v pracovních ve dnech:

Záruční doba v měsících:

Je možné sledovat uplatněné servisní zásahy prostřednictvím Internetu (ano/ne):

Je garantována záruční oprava monitoru, klávesnice a myši výměnným způsobem (ano/ne):

URL, ze které je možné stahovat ovladače a manuály:

Konfigurace B

Lhůta pro odstranění záruční závady v pracovních dnech:

Dodací lhůta v pracovních ve dnech:

Záruční doba v měsících:

URL, ze které je možné stahovat ovladače a manuály:

Specifikace	Cena	Cena s DPH	Počet kusů	Cena za uvedený počet ks	Cena s DPH za uvedený počet ks
Počítačová sestava konfigurace A			50
Počítačová sestava konfigurace B			20
Celkem			70

VI.Oddíl : Nabídková cena Nabídková cena:

Datum: ..... / ........ / ............ .......................................................................

razítko a podpis

Příloha 2 : Návrh Rámcové smlouvy

RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

č.: ……/VŠ/13

uzavřená postupem daným § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění

Článek 1

Smluvní strany

1.1 Objednatel:

Firma: Vysoká škola ekonomická v Praze

Sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupená: prof. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., dr. h. c.

DIČ: CZ61384399 IČ: 613 84 399

Banka: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 0000000/0800

Tel./Fax.: 000 000 000 / 000 000 000 (dále jen „Objednatel“)

a

1.2 Dodavatel:

Firma:

Sídlo:

Zastoupená:

DIČ:

IČ:

Zapsán .......................................................................................

Banka:

Číslo účtu: Tel./Fax.: Obch. rejstřík:

(Objednatel a Dodavatel/é jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“) uzavírají Rámcovou kupní smlouvu na dodávky počítačových sestav (dále jen „smlouva“) tohoto obsahu:

Článek 2 Preambule

2.1 Objednatel provedl v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění zadávací řízení na uzavření této Rámcové smlouvy (dále jen smlouva); Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení konaného formou zjednodušeného podlimitního řízení.

2.2 Každý z dodavatelů prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem. a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2.3 Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu § 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vysokých školách, a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2.4 Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu, aby upravily vzájemná práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy s cílem poskytnout pevný základ právního vztahu.

Článek 3 Předmět smlouvy

3.1 Předmětem smlouvy jsou dodávky počítačových sestav včetně monitorů (dále jen zboží).

3.2 Dodávané zboží musí mít atest v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., v platném znění,

o technických požadavcích na výrobky, a navazující nařízení vlády pro každý nabízený výrobek.

3.3. Dodávky dílčích plnění budou realizovány na základě dílčích smluv, resp. objednávek (dále jen objednávky), jejichž podmínky plně vycházejí z této Rámcové smlouvy. Konkrétní objednávky jsou veřejnými zakázkami a budou v souladu s § 89 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách uzavírány postupem podle § 92 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách tj. na základě výsledku vyhodnocení minitenderů viz čl. 5 smlouvy, případně na základě výsledku vyhodnocení poptávky zadané prostřednictvím elektronického tržiště.

Článek 4

Místo plnění a dodací podmínky

4.1 Místem plnění je sídlo Objednatele Vysoká škola ekonomická v Praze,

nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx

V objednávkách pak mohou být stanovena i další místa plnění, kde má Objednatel svá pracoviště, a to:

- Ekonomická 957, Praha 4

- Xxxxxxxxx 000, Xxxxx 0

4.2 Osoby pověřené Objednatelem vyhlašovat minitendery jsou uvedeny v Příloze č. 1.

4.3 Dodavatel je povinen dodat zboží v dodací lhůtě uvedené v zadání minitenderu. Není-li dodací lhůta stanovena v zadání minitenderu, je Dodavatel povinen dodat zboží nejpozději do ....

pracovních dnů od odeslání příslušné objednávky. Dodávka je považována za splněnou provedením přejímky zboží v místě vymezeném Objednatelem podle čl. 4.1 smlouvy, a to prostřednictvím pověřené osoby uvedené v příloze č. 1 smlouvy.

4.4 O provedené hmotné přejímce sepíše prodávající s pověřenou osobou Objednatele přejímací protokol. Přípustnou formou přejímacího protokolu je oběma stranami podepsaný dodací list.

4.5 Seznam pověřených osob určených Objednatelem pro přejímku zboží je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Výpočetního centra VŠE a o každé změně musí být Dodavatel prokazatelným způsobem informován.

4.6 Dodané zboží, které nesplňuje podmínky dle čl. 3.3 a 8.1 smlouvy, může pověřená osoba kupujícího podle § 451 OBZ odmítnout.

4.7 Dodavatel je povinen od Objednatele odebrat obaly od dodaného zboží, případně i

neupotřebitelné příslušenství (např. příručky, instalační média) a na vlastní náklady je zlikvidovat podle § 10 odst. 1 zákona č. 477/2001 Sb., v platném znění. Odebrání obalů bude realizováno na základě výzvy Objednatele, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od odeslání výzvy k odebrání. Pro odeslání výzvy platí stejné podmínky jako pro odeslání objednávky.

Článek 5 Minitendery

5.1 Minitender je zahájen aktem zaslání poptávky ze strany Objednatele všem Dodavatelům z této smlouvy; náležitosti poptávky:

Identifikační údaje Objednatele

Identifikační označení (dále jen ID) minitenderu – určuje Objednatel;

Specifikace poptávky;

Požadovaná minimální záruční doba v měsících – volitelně. Není-li záruční doba v minitenderu specifikována, platí standardní záruční doba 36 měsíců.

Požadovaná maximální dodací lhůta – volitelně. Není-li dodací lhůta v minitenderu specifikována, platí standardní dodací lhůta 15 pracovních dnů.

případně Další požadavky na předmět plnění

5.2 Dodavatel je povinen zaslat nabídku nejpozději do pěti pracovních dnů od odeslání poptávky.

5.3 Pro hodnocení nabídek v rámci minitenderů je jediným hodnotícím kritériem nabídková cena.

5.4 Osoba pověřená Objednatelem dle Přílohy č. 1, která vypsala minitender je povinna zaslat informace o výsledku uchazečům a vystavit objednávku nejpozději do deseti pracovních dnů od doručení poslední nabídky.

5.5 Pro komunikaci v rámci procesu zadávání minitenderů je stanoven e-mail.

Článek 6 Platební podmínky

6.1 Dodavatel je oprávněn fakturovat za dodané zboží v české měně až po řádném splnění každé dodávky. Faktura musí být doložena přejímacím protokolem. Za platný přejímací protokol může být považován i oběma stranami podepsaný dodací list.

6.2 Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 21 dní od jejich doručení Objednateli.

6.3 Dnem úhrady je den připsání fakturované částky na účet Dodavatele.

6.4 Faktura musí obsahovat zejména: číslo smlouvy, ID minitenderu a všechny údaje uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty , v platném znění.

6.5 Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti podle čl. 6.4 smlouvy, není doložena přejímacím protokolem nebo fakturu, která obsahuje nesprávnou specifikaci zboží nebo nesprávné cenové údaje.

Článek 7

Záruka a odpovědnost za vady

7.1 Záruční doba na dodané zboží bude specifikována v objednávkách a uvedena na dodacím listě ke každému zboží. Záruční doba počíná běžet okamžikem předání a převzetí zboží ve smyslu čl. 4.4. této smlouvy.

7.2 Vady zboží budou posuzovány v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

Článek 8

Záruční servisní podmínky

8.1 Dodavatel prohlašuje a odpovídá, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.

8.2 Dodavatel ručí za jakost dodaného zboží v rozsahu dle § 429 až § 432 OBZ.

8.3 Záruční servis bude vykonáván Dodavatelem v místech určených pro dodávky zboží uvedených v objednávkách, nebo v těchto místech Dodavatel převezme zboží k záručnímu servisu a dopraví do místa uskutečnění záruční opravy a zpět na místo převzetí na vlastní náklady. Zprávy o závadách zboží budou podávány písemnou formou s popisem závady faxem, elektronickou poštou nebo poštou osobou k tomu oprávněnou. Seznam odpovědných osob určených Objednatelem pro hlášení závad je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Výpočetního centra VŠE a o každé změně musí být Dodavatel prokazatelných způsobem informován.

Závady budou Objednatelem nahlášeny na fax: ……………nebo e-mail : a

Dodavatelem bude obdržení hlášení o závadě neprodleně potvrzeno stejným komunikačním prostředkem.

8.4 Odstranění závady v záruční době provede Dodavatel nejpozději do pracovních dnů. Lhůta

pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den od nahlášení závady. Veškeré náklady spojené s provedením záruční opravy včetně dopravy hradí Dodavatel. Veškeré produkty, které byly nahrazeny výměnou, se stávají majetkem Dodavatele a je odpovědný za jejich likvidaci na vlastní náklady. Dodavatel se zavazuje přistupovat ke komponentům, které obsahují data tak, jako by obsahovaly citlivé údaje a nakládat s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Dodavatel je povinen spolu s opraveným zařízením dodat i protokol o záruční opravě, z kterého bude zřejmé, jakým způsobem bylo zařízení opraveno.

8.5 Dodavatel bude dále poskytovat servisní služby:

Možnost sledování servisních reportů prostřednictvím webových stránek výrobce dodávaných počítačů a monitorů.

Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z Internetu adresně pro zařízení specifikované sériovým číslem, a to minimálně od 9:00 do 17:00 hod.

Oprava monitoru, klávesnice a myší výměnným způsobem v místě sídla zadavatele.

8.6 Výše zmíněná záruka se nevztahuje na situace vyplývající z nesprávného užívání nebo zacházení se zbožím.

8.7 Pokud bude při opravě zjištěno, že závada nespadá do záruky, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli účelně vynaložené náklady spojené s opravou.

8.8 V případě, že nebudou pro zařízení předané Dodavateli k záruční opravě reklamační důvody uznány jako oprávněné, předá Dodavatel zařízení, které bylo předmětem reklamace zpět Objednateli, a to nejpozději do tří pracovních dnů od jeho převzetí. Při nedodržení této lhůty budou důvody reklamace posuzovány jako oprávněné.

Tato lhůta může být prodloužena v případech, kdy diagnostika zařízení vyžaduje delší dobu než je stanovená lhůta a to maximálně o 30 dnů. Ve stanovené lhůtě musí být o této skutečnosti Objednatel informován a musí navržený postup prokazatelně odsouhlasit.

Článek 9

Sankce z prodlení

9.1 V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení a Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit.

9.2 Je-li Objednatel v prodlení s placením faktury, je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Objednatel je povinen úrok z prodlení uhradit.

9.3 V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době uvedené v čl. 8.4 smlouvy má právo Objednatel požadovat na Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každý reklamovaný případ. Dodavatel je povinen v případě uplatnění tohoto nároku Objednatelem uhradit takto dlužnou částku ihned po obdržení faktury. Tato sankce se nevztahuje na případy, kdy byla poskytnuta ekvivalentní náhrada za reklamované zboží.

9.4 Ekvivalentní náhradu má Objednatel povinnost vrátit Dodavateli do 3 dnů po obdržení opraveného zboží.

9.5 Neoznámí-li Dodavatel, že pozbyl oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

Článek 10

Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží

10.1 Vlastnické právo k dodanému zboží přechází na Objednatele dnem zaplacení kupní ceny.

10.2 Nebezpečí škody na dodaném zboží přechází na Objednatele podepsáním přejímacího protokolu.

Článek 11 Závazek mlčenlivosti

11.1 Smluvní strany tímto prohlašují, že veškeré informace, které od sebe navzájem získají, budou použity výhradně pro potřeby plnění uzavřené smlouvy a považují je za důvěrné ve smyslu § 17 Obchodního zákoníku.

Článek 12

Trvání a ukončení smluvního vztahu

12.1 Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti do vyčerpání finančního limitu

…… Kč (slovy korun českých) nejdéle však na dobu 4 let.

12.2 Zánik této smlouvy před uplynutím doby jejího trvání:

Před okamžikem zániku této smlouvy dle čl. 12.1 lze tuto smlouvu ukončit zcela na základě písemné dohody smluvních stran.

12.3 Před okamžikem zániku této smlouvy dle čl. 12.1 lze tuto smlouvu ukončit částečně na základě písemné dohody Objednatele a příslušného Dodavatele nebo na základě odstoupení ze strany Objednatele či kteréhokoliv z Dodavatelů v případě, že se druhá smluvní strana dopustí podstatného porušení této smlouvy ve smyslu čl. 12.4 této smlouvy. V těchto případech zaniká tato smlouva pouze v rozsahu vzájemných práv a povinností Objednatele a dotčeného Dodavatele. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

12.4 Za hrubé porušení se považuje

- nedodržení dohodnuté dodací doby

- opakovaná (nejméně tři) platební nekázeň.

12.5 V případě že některý z Dodavatelů pozbude oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této smlouvy, končí pro tohoto Dodavatele platnost této smlouvy automaticky ke dni, kdy toto své oprávnění pozbyl; o této skutečnosti je povinen ihned Objednatele informovat.

12.6 Před okamžikem zániku této smlouvy dle čl. 12.1 zaniká tato smlouva, pokud počet Dodavatelů klesne na základě postupu dle čl. 12. 3, 12.4. a 12.5. této smlouvy pod tři.

Článek 13 Zvláštní ustanovení

13.1 Dodavatel je povinen zajistit si na vlastní náklady Povolení k vjezdu do areálu VŠE prostřednictvím příslušného útvaru VŠE, povolení platí na roku kalendářního roku (pro rok 2013 je cena stanovena na 1000,- Kč).

13.2 Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti této smlouvy mít platný certifikát výrobce k prodeji jeho zařízení vystaveného na osobu Dodavatele, na kterém bude jednoznačně uvedeno, že Dodavatel je autorizován k prodeji nabízeného zařízení.

Článek 14 Závěrečná ustanovení

14.1 Pokud není v této smlouvě výslovně stanoveno něco jiného, může být tato smlouva doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi dotčenými smluvními stranami. Podstatná změna textu této smlouvy je vyloučena. Jakákoliv smluvní strana je oprávněn vyvolat jednání k doplnění či změně této smlouvy.

14.2 Účinnost této smlouvy je dána okamžikem jejího podpisu Smluvními stranami.

14.3 Tato smlouva, práva a povinnosti v ní obsažená a právní poměry z ní vyplývající, vznikající a související se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Sb. a obchodním zákoníkem v platném znění, o čemž účastníci sjednávají ve smyslu § 262 cit. Zákona dohodu.

14.5 Xxxxxxx se vyhotovuje ve ....... stejnopisech s tím, že každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise.

Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že je jim obsah srozumitelný, není jednostranně nevýhodný, a proto na důkaz toho, že s obsahem bezvýhradně souhlasí, připojují podpisy oprávněných zástupců.

V …………………, dne …………………

Za Objednatele Za Dodavatele:

Uchazeč prohlašuje, že (nehodící se škrtněte)

- nemá připomínek k této smlouvě ani návrhy na doplnění

- má připomínky k této smlouvě a návrhy na doplnění, které přikládá jako přílohu tohoto návrhu smlouvy

V …………………….. dne ……………….

Podpis statutárního orgánu uchazeče

Příloha č. 1 – Seznam pověřených osob

A. Seznam osob pověřených vypsáním minitenderů

Útvar Jméno Telefon e-mail ID Minitenderu

kde: nn je pořadové číslo minitenderu vyhlašovaného daným útvarem.

B. Seznam osob pověřených převzetím zboží

Areál Praha 3 – Žižkov

Pořadí Jméno Telefon Fax e-mail

Areál Praha 4 – Kunratice

Pořadí Jméno Telefon Fax e-mail

Areál Jindřichův Hradec

Pořadí Jméno Telefon Fax e-mail

C. Seznam osob pověřených hlášením závad

Areál Praha 3 – Žižkov

Pořadí Jméno Telefon Fax e-mail

Areál Praha 4 – Kunratice

Pořadí Jméno Telefon Fax e-mail

Areál Jindřichův Hradec

Pořadí Jméno Telefon Fax e-mail

Příloha 3 : Seznam realizovaných zakázek s předmětem plnění – dodávky počítačových sestav

Číslo	Název odběratele	Doba realizace (od – do)	Finanční objem v mil.	Kontaktní osoba Jméno telefon
				1.
2.
3.

Datum: ..... / ........ / ............ .......................................................................

razítko a podpis