KUPNÍ SMLOUVA
Agendové číslo: doplní kupující
Evidenční číslo: doplní kupující výtisk č. XY
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
mezi účastníky:
STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV
sídlo: Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx
zastupuje: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor
IČ: 00261891
DIČ: CZ00261891
bankovní spojení: Komerční banka, a. s. regionální pobočka Chomutov
číslo účtu: 626441/0100
(dále jen “kupující“)
a
(doplní uchazeč)
sídlo: (doplní uchazeč)
adresa pro doručování: (doplní uchazeč)
IČ: (doplní uchazeč)
DIČ: (doplní uchazeč)
zastupuje: (doplní uchazeč)
bankovní spojení: (doplní uchazeč)
číslo účtu: (doplní uchazeč)
Zápis ve veřejném rejstříku vedeném u (doplní uchazeč) soudu v (doplní uchazeč), oddíl (doplní uchazeč), vložka (doplní uchazeč)
(dále jen „prodávající“)
I.
Prohlášení
Tato Kupní smlouva (dále jen též „tato smlouva“ a/nebo „smlouva“) se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky vedené pod názvem: „Infrastruktura ZŠ Chomutov – odborné učebny – strukturovaná kabeláž“.
Veřejná zakázka byla vyhlášena a následně zadána v souvislosti s podanými žádostmi o podporu na projekty pod názvem "INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV – odborné učebny-komunikace v cizích jazycích, informační technologie, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/19_116/0013398 a INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV-odborné učebny-přírodní vědy, technické a řemeslné obory, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/19_116/0013425.
Projekty INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV-odborné učebny budou realizovány s finanční podporou z Integrovaného regionálního operačního programu, prostřednictvím výzvy č. 92 "Infrastruktura základních škol pro uhelné regiony"- SC 2.4.
Projekt je vázán dodržováním pravidel pro žadatele a příjemce a další platnou legislativou. Pravidla mohou být v průběhu realizace IROP aktualizována. Informace o aktualizaci Pravidel jsou uveřejněny na internetových stránkách xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxx/xxxxx-x-00-xxxxxxxxxxxxxx-xx-xxx-xxxxxx-xxxxxxx.
Kupující jako zadavatel veřejné zakázky vybral v zadávacím řízení nabídku prodávajícího, která splnila požadavky kupujícího uvedené v zadávací dokumentaci a byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
Pro účely této smlouvy je každá z částí dodávky považována za samostatnou dodávku a bude předávána a placena samostatně.
II.
Předmět koupě
Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat a provést, popřípadě upravit stávající rozvody strukturované kabeláže, doplnit datové rozvaděče, aktivní prvky a servery pro 18 nových odborných učeben v 9 objektech 8 základních škol v Chomutově, včetně demontáže rozvodů, souvisejících se stavebními úpravami v objektech (dále také jako „dodávka“), přičemž se dodávka dělí na části:
část A1 - ZŠ Chomutov Na Příkopech 895 – 2 učebny cizí jazyk s využitím informačních technologií
část A2 – ZŠ Chomutov Školní 1480 (objekt ul. Školní) – 1 učebna přírodní vědy s integrovanou laboratoří, 1 učebna řemesla
část A3 – ZŠ Chomutov Školní 1480 (objekt ul. Beethovenova) – 1 učebna přírodní vědy
část A4 – ZŠ Chomutov Hornická 4387–1 učebna přírodní vědy, 1 učebna řemesla
část A5 – ZŠ Chomutov Kadaňská 2334–1 učebna přírodní vědy, 1 učebna řemesla
část B1 - ZŠ Chomutov, Akademika Heyrovského 4539 – 2 učebny cizí jazyky s využitím informačních technologií
část B2 - ZŠ Chomutov, Březenecká 4679 – 2 učebny přírodní vědy, 1 učebna laboratoř
část B3 – ZŠ Chomutov, Zahradní 5265 – 2 učebny přírodní vědy
část B4 - ZŠ Chomutov, Písečná 5144 – 1 učebna cizí jazyk s využitím informačních technologií, 1 učebna přírodní vědy s integrovanou laboratoří
Dodávka bude realizována v rámci projektu “INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV-odborné učebny-komunikace v cizích jazycích, informační technologie, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/19_116/0013398 a projektu INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV-odborné učebny-přírodní vědy, technické a řemeslné obory, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/19_116/0013425.
Součástí dodávky bude doprava do místa plnění, montáž, kompletní instalace dodané techniky vč. dodávky potřebné propojovací kabeláže vedené v elektroinstalačních lištách a úvodní zaškolení obsluhy.
Dodávka bude koordinována se zhotoviteli stavebních prací v odborných učebnách, kteří budou dílo realizovat ve dvou samostatných částech, a to části A; části B, které jsou dále rozčleněny na jednotlivé sekce. Dále bude dodávka koordinována s dodavatelem audiovizuální techniky a nábytku.
Prodávající je povinen provést dodávku v souladu s následujícími dokumenty, ve kterých je dodávka a podmínky jejího provádění blíže specifikována:
Projektové dokumentace zpracované KAP ATELIER s. r. o., Xxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 000 00 Xxxxx 4 – Lhotka, IČ: 273 38 614, část D., která obsahuje konektivitu a strukturovanou kabeláž
Projektová dokumentace ZŠ Akademika Heyrovského
Projektová dokumentace ZŠ Březenecká
Projektová dokumentace ZŠ Hornická
Projektová dokumentace ZŠ Kadaňská
Projektová dokumentace ZŠ Na Příkopech
Projektová dokumentace ZŠ Písečná
Projektová dokumentace ZŠ Školní (ul. Beethovenova)
Projektová dokumentace ZŠ Školní (ul. Školní)
Projektová dokumentace ZŠ Zahradní
Zadávací podmínky veřejné zakázky „Infrastruktura ZŠ Chomutov – odborné učebny – strukturovaná kabeláž“
Výkazy výměr (formát.xls), které obsahují technickou specifikaci konektivitu a strukturovanou kabeláž
Výkaz výměr ZŠ Akademika Heyrovského
Výkaz výměr ZŠ Březenecká
Výkaz výměr ZŠ Hornická
Výkaz výměr ZŠ Kadaňská
Výkaz výměr ZŠ Na Příkopech
Výkaz výměr ZŠ Písečná
Výkaz výměr ZŠ Školní (ul. Beethovenova)
Výkaz výměr ZŠ Školní (ul. Školní)
Výkaz výměr ZŠ Zahradní
Příloha č. 3 - Technická specifikace dodávky – popis funkcionalit, které bude nabízené technické řešení splňovat
Nabídka vybraného prodávajícího xxx, sídlo: xxxxx, IČ: xxx, ze dne xx.xx.2021
Kupující je odpovědný za správnost a úplnost předané příslušné dokumentace uvedené
v odst. 5. písm. a), b), c), d) tohoto článkuSmluvní strany potvrzují, že byly před podpisem této smlouvy seznámeny s dokumenty uvedenými v odst. 5 tohoto článku, a že je mají k dispozici.
Prodávající se zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení dodávky.
Součástí smlouvy je i převod neomezeného vlastnického práva k této dodávce na kupujícího. Součástí závazku prodávajícího je rovněž doprava zboží kupujícímu do místa plnění, jeho instalace a zprovoznění podle pokynů kupujícího, a dále provádění záručních oprav dodávky.
Kupující se zavazuje dodávku řádně a včas dodanou prodávajícím převzít a zaplatit za ni sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaném touto smlouvou.
Práce nad rozsah dodávky dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně bude po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě dodávka rozšířena.
Součástí dodávky jsou rovněž veškeré bezprostředně související činnosti nezbytné pro její řádné provedení, a to zejména:
splnění podmínek pro provedení dodávky dle dokumentace uvedené v odst. 2. tohoto článku,
úhrada potřebných "energií",
provedení opatření k zamezení prašnosti a omezení hlučnosti v místě provádění dodávky,
zajištění likvidace odpadů,
zajištění a předání všech potřebných dokladů, revizí, osvědčení, atestů apod. dle příslušných zákonných ustanovení,
průběžné (každodenní) odstraňování veškerého odpadu vzniklého v důsledku činnosti prodávajícího v souladu se zákonem
zajištění a poskytnutí veškerých potřebných licencí k dodávanému SW (licence na provoz, podpora, updaty firmwaru atd.) na 60 měsíců od předání a převzetí dodávky, přičemž cena těchto licencí na dobu 60 měsíců je zahrnuta v ceně dodávky.
III.
Kupní cena
cena bez DPH: (doplní uchazeč) Kč
sazba DPH: (doplní uchazeč) %
DPH: (doplní uchazeč) Kč
cena s DPH: (doplní uchazeč) Kč
celková kupní cena se skládá z následujících částí:
část A1 - ZŠ Chomutov Na Příkopech 895
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část A2 – ZŠ Chomutov Školní 1480 (objekt ul. Školní)
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část A3 – ZŠ Chomutov Školní 1480 (objekt ul. Beethovenova)
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část A4 – ZŠ Chomutov Hornická 4387
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část A5 – ZŠ Chomutov Kadaňská 2334
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část B1 - ZŠ Chomutov, Akademika Heyrovského 4539
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část B2 - ZŠ Chomutov, Xxxxxxxxxx 0000
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část B3 – ZŠ Chomutov, Zahradní 5265
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
část B4 - ZŠ Chomutov, Písečná 5144
cena bez DPH: [doplní uchazeč] Kč
sazba DPH 21 %
DPH: [doplní uchazeč] Kč
cena s DPH: [doplní uchazeč] Kč
Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s dodávkou (včetně dopravy dodávky do místa plnění, montáže, kompletní instalace dodané techniky vč. dodávky potřebné propojovací kabeláže vedené v elektroinstalačních lištách a úvodního zaškolení obsluhy).
Smluvní cenu je možné upravit pouze v případě, že dojde v průběhu plnění ke změnám daňových předpisů upravující výši DPH.
Prodávající je povinen za účelem zaplacení kupní ceny vystavit fakturu, a to do 14 dnů ode dne převzetí dané části dodávky kupujícím. Kupní cena je splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury kupujícímu.
Za každou část dodávky může být vystavena faktura zvlášť.
Veškeré faktury vystavované prodávajícím musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů a pravidel pro žadatele a příjemce IROP a musí k nim být přiložen zjišťovací protokol potvrzený kupujícím. Lhůta splatnosti nezačne běžet, dokud faktura nebude splňovat všechny výše uvedené podmínky, a to zejména:
označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, IČ, DIČ,
číslo dokladu,
datum vystavení, datum splatnosti, datum uskutečnění zdanitelného plnění,
název a číslo projektu, “INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV-odborné učebny-komunikace v cizích jazycích, informační technologie, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/19_116/0013398 a projektu INFRASTRUKTURA ZŠ CHOMUTOV-odborné učebny-přírodní vědy, technické a řemeslné obory, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/19_116/0013425
číslo kupní smlouvy, na základě, které dochází k fakturaci a označení příslušné části dodávky (A1, B2, apod.),
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má plnit,
konstantní a variabilní symbol,
důvod účtování s odvoláním na smlouvu,
razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,
seznam příloh,
další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný právní předpis.
Nebude-li faktura obsahovat některou z náležitostí uvedenou v čl. III. odst. 5. této smlouvy či náležitost dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo bude-li chybně vyúčtována cena, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti v ní určené vrátit prodávajícímu bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí kupující důvod a datum vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li kupující vadnou fakturu prodávajícímu k opravě, neběží původní lhůta splatnosti dle vadné faktury, ale tato začne běžet až po opětovném doručení nově vyhotovené opravené faktury.
Kupní cena se považuje za zaplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Oznámí-li kupující prodávajícímu vadu dodávky nebo její části, nemusí do odstranění vady platit část ceny dodávky odhadem přiměřeně odpovídající jeho právu na slevu.
Prodávající má právo v případě prodlení kupujícího s placením ceny požadovat po kupujícím úroky z prodlení ve výši 0,015% z dlužné částky za každý den prodlení; celkovou výši úroků z prodlení však smluvní strany dohodou omezují tak, že nesmí přesáhnout celkovou výši dlužné částky bez DPH.
Kupující neposkytuje zálohy.
IV.
Doba a místo plnění
Prodávající je povinen zahájit realizaci dodávky/části dodávky na základě písemné výzvy Kupujícího, která mu bude zaslána nejméně 5 dní předem. Prodávající je povinen realizovat dodávku v koordinaci se zhotovitelem stavebních prací a dodavateli nábytku a audiovizuální techniky tak, aby každou dílčí dodávku realizoval nejpozději do jednoho měsíce od zahájení realizace dodávky a kompletní dodávku ve smyslu splnění všech dílčích dodávek realizoval do 360 dní od účinnosti této smlouvy.
Místem plnění je město Chomutov, konkrétně 9 budov 8 Základních škol:
Název organizace |
Adresa |
Učebna |
Základní škola Chomutov, Na Příkopech 895 |
Na Příkopech 895, PSČ 430 02, Chomutov |
2 učebny cizí jazyk s využitím informačních technologií |
Základní škola Chomutov, Školní 1480 |
Školní 1480, PSČ 430 01 Chomutov |
1 učebna přírodní vědy s integrovanou laboratoří, 1 učebna řemesla |
Xxxxxxxxxxxx 662, PSČ 430 01 Chomutov |
1 učebna přírodní vědy |
|
Základní škola Chomutov, Xxxxxxxx 0000 |
Xxxxxxxx 0000, XXX 430 03 Chomutov |
1 učebna přírodní vědy, 1 učebna řemesla |
Základní škola Chomutov, Xxxxxxxx 0000 |
Xxxxxxxx xxxxx 0000, XXX 430 03 Chomutov |
1 učebna přírodní vědy, 1 učebna řemesla |
Základní škola Chomutov, Akademika Heyrovského 4539 |
Akademika Heyrovského 4539, PSČ 430 03 Chomutov |
2 učebny cizí jazyky s využitím informačních technologií
|
Základní škola Chomutov, Xxxxxxxxxx 0000 |
Xxxxxxxxxx 4679, PSČ 430 04 Chomutov |
2 učebny přírodní vědy, 1 učebna laboratoř |
Základní škola Chomutov, Zahradní 5265 |
Zahradní 5265, PSČ 430 04 Chomutov |
2 učebny přírodní vědy
|
Základní škola Chomutov, Písečná 5144 |
Písečná 5144, PSČ 430 05 Chomutov |
1 učebna cizí jazyk s využitím informačních technologií, 1 učebna přírodní vědy s integrovanou laboratoří |
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
V.
Předání a převzetí dodávky
Po dokončení dodávky nebo části dodávky je prodávající povinen ji fyzicky předat kupujícímu v místě plnění a kupující je povinen ji převzít, nebude-li vykazovat vady. K převzetí dodávky je prodávající povinen vyzvat kupujícího nejméně 5 pracovních dnů předem, a to zasláním e-mailu na adresy osob oprávněných jednat za kupujícího ve věcech technických. Kupující je povinen se k předání dodávky dostavit a je oprávněn přizvat si další osoby, zejména například odbornou část projektového týmu.
Kupující je oprávněn, nikoliv však povinen, dodávku/část dodávky převzít i s vadami a nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání funkčnímu užívání dodávky či její části, ani její užívání podstatným způsobem neomezují.
O předání a převzetí dodávky/části dodávky bude kupujícím sepsán protokol, ve kterém musí být výslovně uvedeno, zda kupující dodávku přebírá či nikoliv. Pokud kupující dodávku převezme s drobnými vadami či nedodělky nebránícími užívání, musí být tyto v protokolu o převzetí dodávky uvedeny a musí být stanovena lhůta k jejich odstranění. Nedohodnou-li se strany na lhůtách pro odstranění vad, je prodávající povinen vady odstranit ve lhůtě do 15 dnů ode dne předání dodávky/části dodávky. V případě neodstranění vad prodávajícím se přiměřeně použije ustanovení čl. VI. odst. 14 smlouvy. V protokolu, event. jeho přílohách, musí být zejména uvedeno:
označení dodávky a příslušné předávané části (A1, B2, apod.), název a číslo projektu
označení kupujícího prodávajícího,
číslo a datum uzavření kupní smlouvy,
evidenční údaje dodávky/části dodávky,
zahájení a dokončení dodávky/části dodávky,
prohlášení kupujícího, zda dodávku/část dodávky přejímá či nikoliv, a v případě nepřevzetí jeho důvody.
datum a místo sepsání zápisu,
jména a podpisy zástupců kupujícího a prodávajícího,
seznam převzaté a odsouhlasené kompletní dokumentace (viz odst. 6, tohoto článku),
soupis vad a nedodělků nebránících užívání, pokud je dodávka/část dodávky obsahuje, s termínem jejich odstranění,
termín vyklizení staveniště,
datum ukončení záruky na příslušnou část dodávky,
celková cena dodávky/části dodávky dle této smlouvy včetně výše plánované finanční podpory.
Dodávka/část dodávky se považuje za předanou okamžikem, kdy je její předání a převzetí potvrzeno oběma smluvními stranami podpisem protokolu o převzetí dodávky/části dodávky. Za kupujícího kontaktní osoba ve věcech technických, za prodávajícího zástupce společnosti – kontaktní osoba ve věcech technických.
Nepřevezme-li kupující dodávku nebo její část, nepřechází na něho nebezpečí škody v rozsahu nepřevzaté části dodávky.
Prodávající je povinen při finálním předání dodávky ve smyslu realizace všech dílčích částí dodávky předat kupujícímu níže uvedené doklady a další uvedené dokumenty, a to ve 3 vyhotoveních:
projektová dokumentace skutečného provedení dodávky v tištěném provedení + 3x, v elektronické formě na CD z toho 1x ve formátu, pdf, 1x ve formátu .dwg; nedojde-li k odchylkám oproti projektovým dokumentacím k provedení dodávky, které byly součástí zadávacího řízení, může prodávající doložit původní dokumentaci s vyznačením nepodstatných odchylek ověřenou prodávajícím (osobou zmocněnou jednat ve věcech technických prodávajícího a razítkem prodávajícího),
deník o realizaci dodávky, který bude zároveň doložen v tištěné i elektronické formě 1x na CD 1x ve formátu.pdf,
atesty použitých materiálů a doklady o požadovaných vlastnostech výrobků (včetně případných prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění),
revize elektronického zařízení,
provozní řád dodaných technologií a protokol o zaškolení jejich obsluhy, ve kterém budou stanoveny pevné intervaly údržby a čištění,
fotodokumentace, z níž bude patrný postup realizace a řádné provádění všech důležitých prací, dokumentace bude předána v digitální podobě na CD kupujícímu v okamžiku předání dodávky,
dokumentace pro provoz zařízení, výrobků a jiné,
dokumentace pro údržbu zařízení, výrobků a jiné,
a případně další potřebné doklady, které budou během realizace dohodnuty mezi kupujícím a prodávajícím v závislosti na charakteru dodávky.
Prodávající se nedostává do prodlení v případě prodlení Kupujícího s poskytnutím nutné součinnosti Prodávajícímu (např. prodlení s umožněním přístupu do prostor, které jsou místem plnění). Kupující si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje právo prodloužit termín plnění této smlouvy v případě, kdy dodržení termínů dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy nebude možné z důvodu změn ve stavebních pracích v místě plnění předmětu této smlouvy, jež nastaly po uzavření této smlouvy a jež prodlužují termín připravenosti místa plnění dle této smlouvy pro dodávku. Termíny plnění dle článku IV. odst. 1 této smlouvy je možné prodloužit maximálně o dny, o které došlo k prodloužení stavebních prací v místě plnění této smlouvy dle předchozí věty.
VI.
Záruky za jakost
v délce trvání [60] měsíců pro datové rozvody v učebnách, od dne předání a převzetí příslušné části dodávky na základě protokolu potvrzeného oběma smluvními stranami
v délce trvání [60] měsíců pro aktivní prvky od dne předání a převzetí příslušné části dodávky na základě protokolu potvrzeného oběma smluvními stranami
v délce trvání [36] měsíců pro ostatní nevyjmenované části dodávky od dne předání a převzetí příslušné části dodávky na základě protokolu potvrzeného oběma smluvními stranami
Prodávající po dobu záruky odpovídá za to, že jakost dodávky bude odpovídat této smlouvě a zejména všem dokumentům uvedeným v čl. II. této smlouvy a příslušným normám, právním předpisům a směrnicím platným v době provádění dodávky.
Smluvní strany si sjednávají nárok kupujícího na bezplatné odstranění veškerých vad dodávky reklamovaných kdykoliv během záruční doby bez ohledu na dispozitivní ustanovení zákona.
Záruka se nevztahuje na vady vzniklé nedodržením záručních podmínek, opotřebením, neodbornou obsluhou a údržbou nebo zásahem vyšší moci.
V případě zjištění vady dodávky v záruční době je kupující povinen bez zbytečného odkladu vyzvat prodávajícího k odstranění vady.
Vady ohlašuje pověřená osoba kupujícího elektronicky na helpdesk prodávajícího, který je dostupný na webové adrese: [doplní uchazeč]. V případě nedostupnosti webové adresy helpdesku pak telefonicky na telefonní číslo: [doplní uchazeč] včetně potvrzení Hlášení o závadě na faxové číslo: [doplní uchazeč]. Helpdesk je dostupný 24 hodin denně, telefonické nahlášení v případě nedostupnosti helpdesku je možné provést v pracovní době prodávajícího, a to v pondělí–pátek, 7:00 – 15:00 hod. Tyto kontakty je prodávající oprávněn jednostranně měnit s tím, že případnou změnu je povinen písemně oznámit kupujícímu nejméně 20 pracovních dnů před uskutečněním změny.
Hlášení o závadě musí obsahovat:
datum a čas hlášení,
druh a typ zařízení,
stručný popis závady
jméno a kontaktní údaje pracovníka, který závadu hlásí.
Za okamžik doručení výzvy kupujícího k odstranění vady se považuje okamžik odeslání ohlášení na helpdesk, a v případě telefonického hlášení závady pak okamžik odeslání Hlášení o závadě, kterým kupující telefonické ohlášení závady vždy potvrzuje.
Provedením opravy se rozumí opětovné zajištění HW a/nebo SW provozuschopnosti všech dílů nebo celého zařízení buď odstraněním závady, výměnou vadného dílu nebo v náročnějších případech výměnou celého zařízení.
O každé provedené opravě se sepisuje “Opravný list“, který předkládá prodávající a potvrzují jej zástupci obou smluvních stran. “Opravný list“ se pořizuje ve dvojím vyhotovení, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
Prodávající je povinen nastoupit k odstranění reklamovaných vad dodávky nejpozději následující pracovní den a tyto odstranit do 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy kupujícího.
Smluvní strany se mohou v odůvodněných případech dohodnout na prodloužení výše uvedených lhůt.
V případě, že prodávající nenastoupí k odstranění vady či neodstraní vadu ve shora uvedených lhůtách ani v dodatečné lhůtě, kterou mu k tomu kupující stanoví, je kupující oprávněn, a to bez ohledu na to, zda prodávající reklamaci uznává či neuznává, pověřit odstraněním vady jinou právnickou nebo fyzickou osobu a to za cenu obvyklou, a prodávající je povinen kupujícímu veškeré takto vzniklé náklady nahradit, přičemž kupujícímu nevzniká jakákoli ztráta záruky na dodávku.
Záruka za jakost konkrétního výrobku nebo části dodávky se prodlužuje o dobu, po kterou bude trvat odstraňování vad takového výrobku nebo části dodávky prodávajícím.
Dodávka má vady, jestliže provedení dodávky neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k dodávce, popřípadě pokud neumožní užívání, k němuž byla určena a dodána.
Prodávající je při odstraňování vad dodávky či její části povinen postupovat způsobem, který minimalizuje zásahy do ostatních částí dodávky, které se zjištěnou poruchou přímo nesouvisí.
VII. Sankce
Při prodlení prodávajícího s dodávkou nebo její částí je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1% z kupní ceny příslušné části dodávky uvedené v čl. III. odst. 1 smlouvy vč. DPH za každý započatý den prodlení. Při prodlení prodávajícího s dodávkou trvajícím déle než 30 dnů je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo kupujícího na zaplacení smluvní pokuty.
V případě prodlení prodávajícího s nastoupením k odstranění vady dodávky je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady dodávky nebo její části nahlášené v záruční době dle čl. VI, této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení
V případě porušení jiné povinnosti prodávajícího, pokud nezajistil nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,01% z celkové kupní ceny dodávky uvedené v čl. III. odst. 1 smlouvy vč. DPH za každý jednotlivý případ a každý započatý den, kdy porušení povinnosti prodávajícího trvá.
Výše smluvní pokuty za každé jednotlivé porušení povinnosti se dohodou smluvních stran omezuje na maximálně 10% z celkové ceny dodávky vč. DPH. V případě prodlení s předáním dodávky nebo s odstraněním vady dodávky se výše smluvní pokuty omezuje na 50% z celkové ceny dodávky vč. DPH.
Vedle smluvní pokuty má kupující právo na náhradu škody v plné výši.
VIII. Vyšší moc
Smluvní strany neodpovídají za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc ve smyslu této smlouvy se považují mimořádné okolnosti bránící dočasně nebo trvale splnění v ní stanovených povinností, pokud nastaly po jejím uzavření nezávisle na vůli povinné strany a jestliže nemohly být tyto okolnosti nebo jejich následky povinnou stranou odvráceny ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze rozumně v dané situaci požadovat. Za vyšší moc se v tomto smyslu zejména považují válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje a přírodní katastrofy.
Za vyšší moc se však nepokládají okolnosti, jež vyplývají z osobních, zejména hospodářských poměrů povinné strany a dále překážky plnění, které byla tato strana povinna překonat nebo odstranit podle této smlouvy, obchodních zvyklostí nebo obecně závazných právních předpisů, jakož i okolnosti, které se projevily až v době, kdy byla povinná strana již v prodlení, ledaže by se jednalo o prodlení s plněním zcela nepodstatné povinnosti nemající na ostatní plnění ze smlouvy vliv.
Za vyšší moc se rovněž nepovažuje okolnost, o které mohla a měla povinná strana při uzavírání smlouvy předpokládat, že patrně nastane.
V případě, že nastane vyšší moc, postupují smluvní strany dle odst. 7 tohoto článku smlouvy.
V případě, že některá smluvní strana není schopna plnit své závazky z této smlouvy v důsledku vyšší moci, je povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, je smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání hrozby karantény, epidemie či pandemie onemocnění COVID-19 a s tím spojených možných účinných opatření orgánů veřejné moci přijatých za účelem omezení šíření tzv. koronavirové epidemie. Jestliže z důvodů zapříčiněných těmito opatřeními nebude možné plnění poskytnout v dohodnuté lhůtě, zakládají tyto okolnosti právo smluvních stran postupovat podle odst. 7 tohoto článku smlouvy.
Kupující si v souladu s § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek vyhrazuje právo přerušit plnění předmětu této smlouvy a zastavit běh doby plnění dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy, a to nejvýše po dobu trvání vyšší moci dle specifikace uvedené v tomto článku v případě, že nastalá vyšší moc brání provádění dodávky.
Za tímto účelem bude s prodávajícím jednáno o možnosti stavění běhu doby plnění dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy. Doba, na kterou se běh doby plnění dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy staví, bude zahájena písemným ujednáním o trvání vyšší moci (dále jen „písemné ujednání“) podepsaným oběma smluvními stranami a ukončena písemnou výzvou kupujícího k opětovnému zahájení činností souvisejících s dodáním zboží bezprostředně po skončení trvání vyšší moci, doručené prodávajícímu. Písemné ujednání musí být odsouhlaseno a podepsáno oběma smluvními stranami osobami oprávněnými za ně jednat.
IX. Odstoupení od smlouvy
Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Ohrozí-li nebo zmaří-li prodávající realizaci dohodnuté dodávky nebo její části dle této smlouvy, nebo podstatným způsobem poruší tuto smlouvu, má kupující právo od této smlouvy odstoupit.
Smluvní strany tímto sjednávají, že za podstatné porušení povinnosti, které dává druhé smluvní straně právo odstoupit od smlouvy, považují zejména:
prodlení prodávajícího s provedením dodávky/části dodávky či takové prodlení prodávajícího s prováděním dodávky/části dodávky, které prokazatelně ohrožuje konečný termín předání dodávky/části dodávky – stejné účinky má i prohlášení prodávajícího o tom, že termín nedodrží,
provádění dodávky/části dodávky prodávajícím v rozporu s touto smlouvou či bránění nebo znemožnění kontrol dodávky/části dodávky, jestliže prodávající nezajistí nápravu ani v přiměřené lhůtě po výzvě kupujícího,
postoupení smlouvy třetí osobě bez souhlasu druhé smluvní strany,
zahájení insolvenčního řízení nebo likvidace prodávajícího,
prodlení prodávajícího s předložením bankovní záruky kupujícímu, jestliže prodávající nezajistí nápravu ani v přiměřené lhůtě po výzvě kupujícího.
soustavným nebo zvlášť hrubým porušením podmínek jakosti dodávky/části dodávky.
Odstoupení je účinné písemným oznámením a jeho doručením druhé straně.
V případě odstoupení od smlouvy je prodávající povinen zastavit provádění dodávky/části dodávky, kromě činností, které jsou nezbytné pro předcházení vzniku škod, a předat dodávky/části dodávky včetně veškeré dokumentace kupujícímu. V případě odstoupení od smlouvy ohledně části plnění bude při fakturaci a placení již provedených částí dodávky postupováno přiměřeně dle ustanovení čl. IV. této smlouvy.
V případě, že kupující odstoupí od smlouvy pro podstatné porušení povinnosti prodávajícím, má kupující vůči prodávajícímu právo na náhradu nákladů spojených s dokončením dodávky, a to ve výši, v jaké celkové náklady na provedení dodávky (tj. cena, kterou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu, plus cena za dokončení dodávky) přesáhnou cenu za provedení dodávky sjednanou v této smlouvě. Náhrada nákladů je splatná do 30 dnů ode dne, kdy bude prodávající k jejich zaplacení kupujícím vyzván.
X. Další práva a povinnosti
Prodávající je oprávněn provádět dodávky/části dodávky prostřednictvím třetí osoby, jestliže ji uvedl v nabídce, avšak vůči kupujícímu odpovídá tak, jako kdyby dodávku prováděl sám. Poddodavatele, jehož prostřednictvím prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení veřejné zakázky, je prodávající oprávněn změnit ve výjimečných případech a pouze s výslovným písemným souhlasem kupujícího, přičemž nový poddodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení (tuto skutečnost je prodávající povinen kupujícímu prokázat příslušnými dokumenty či splněním všech požadavků dle zadávací dokumentace veřejné zakázky společně se žádostí o souhlas se změnou). Změnu jiného poddodavatele je prodávající povinen předem písemně oznámit kupujícímu.
Prodávající je povinen dodávku specifikovanou v čl. II této smlouvy provést osobně nebo ji může nechat provést pod svým osobním vedením v souladu s odstavcem 1. tohoto článku smlouvy, avšak požadovaná výborná kvalita tak, jak je vymezena touto smlouvou, obecně platnými právními předpisy, technickými normami a ČSN musí být naplněna. Pokud porušením těchto předpisů či této smlouvy vznikne škoda kupujícímu nebo třetím osobám, nese jí ke své tíži pouze prodávající.
Nebezpečí škody na dodávce/části dodávky nese prodávající až do převzetí dodávky/části dodávky kupujícím.
Prodávající odpovídá za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním dodávky třetím osobám a je povinen ji v plném rozsahu nahradit.
Prodávající prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou prodávajícím třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, přičemž limit pojistného plnění není nižší než celková cena za dodávku včetně DPH sjednaná v čl. III, odst. 1. této smlouvy. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení limitu pojistného plnění pod hranici uvedenou v předchozí větě. V případě, že dojde k zániku pojištění, je prodávající povinen o této skutečnosti neprodleně informovat kupujícího a ve lhůtě do 3 pracovních dnů uzavřít pojistnou smlouvu ve výše uvedeném rozsahu. Kopii pojistné smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu nejpozději při podpisu této smlouvy a v případě jejích změn nebo uzavření nové pojistné smlouvy nejpozději ve lhůtě do 3 pracovních dnů od takové změny.
Prodávající si je vědom skutečnosti, že dodávka bude financováno z Integrovaného regionálního operačního programu, a že porušení podmínek této smlouvy může mít za následek neposkytnutí či krácení této dotace. Prodávající odpovídá za škodu, která kupujícímu takto vznikne, a to až do výše celkové ceny dodávky. V této souvislosti prohlašuje, že se seznámil s podmínkami dotace, na které odkazuje preambule této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů v souvislosti s touto smlouvou vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, a teprve nebude-li dosaženo dohody, obrátí se na věcně a místně příslušný soud.
Prodávající je povinen zajišťovat dodávku kvalifikovaným způsobem a s odbornou péčí a k tomu účelu rovněž průběžně kontrolovat osoby provádějící činnosti dle této smlouvy a zajistit jejich školení.
Prodávající je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů a umožnit k nim přístup minimálně do konce roku 2034. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.
Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2034 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centrum pro regionální rozvoj ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu, Platebního a certifikačního orgánu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Prodávající se zavazuje provádět dodávku v souladu s platnými právními předpisy. S odpady bude nakládáno dle zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající se zavazuje provádět dodávku takovým způsobem a v takovou dobu, aby docházelo k co možná nejmenšímu ovlivnění okolí.
Prodávající je povinen kupujícímu neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost plnit jeho povinnosti vyplývající z této smlouvy. Takovým oznámením není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy.
Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva, povinnosti či pohledávky z této smlouvy třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu kupujícího.
XI. Doručování a osoby oprávněné jednat
Smluvní strany se dohodly, že zasílání a doručování všech písemností týkajících se jejich smluvního vztahu se řídí následujícími pravidly:
Písemnosti se zasílají prostřednictvím držitele poštovní licence (poštou) doporučeně na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo na adresu, kterou druhá smluvní strana odesílateli naposledy písemně oznámila jako svou adresu pro doručování, případně osobně. Odmítne-li adresát takto zaslanou písemnost převzít, platí, že je tímto okamžikem doručena. Vrátí-li se písemnost odesílateli zpět z jiného důvodu, platí, že je doručena dnem, kdy ji pošta přesměrovala zpět k odesílateli.
Písemnosti lze zasílat také prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky. Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle předchozí věty ve lhůtě do 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Doručení dokumentu datovou schránkou má stejné právní účinky, jako doručení do vlastních rukou.
Dokud některá ze smluvních stran nesdělí druhé straně jinou adresu pro doručování, je adresou pro doručování adresa uvedená u příslušné smluvní strany v záhlaví této smlouvy.
Za smluvní strany jsou oprávněni jednat ve věcech technických, organizačních avšak bez oprávnění měnit smlouvu:
za kupujícího:
Vedoucí Odboru informačních technologií - osoba jednající ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, 474 637 292 x.xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx
Kontrola dokladů k realizaci dodávky podle podmínek vyplývající z poskytnuté podpory a uzavřené kupní smlouvy:
Odbor rozvoje a investic, Xxxxx Xxxxxxxxx DiS., x000 000 000 000, x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
za prodávajícího: [uchazeč doplní jméno, příjmení, titul, email, mobil]
Osoba zmocněná jednat ve věcech smluvních:
Technik IT
Technik IT
Technik prostředí staveb
Technik prostředí staveb
XII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se řídí občanským zákoníkem.
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnou formou v podobě dodatků k ní.
Smluvní strany berou na vědomí, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím a že statutární město Chomutov jako povinný subjekt má povinnost na žádost žadatele poskytnout informace o tomto smluvním vztahu včetně poskytnutí kopie smlouvy. Smluvní strany dále souhlasí s kompletním zveřejněním této smlouvy včetně osobních údajů v registru smluv zřízeném zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění a to na dobu neurčitou za účelem transparentnosti veřejné správy.
O uzavření této smlouvy rozhodla Rada statutárního města Chomutova usnesením č. [doplní kupující] ze dne [doplní kupující], a to v souladu se směrnicí o zadávání veřejných zakázek č. 030/05-16 schválenou usnesením Rady statutárního města Chomutova č. 197/16 ze dne 9. 5. 2016.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží 2 vyhotovení a prodávající obdrží 2 vyhotovení.
Smluvní strany si tuto smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s jejím obsahem stvrzují svými podpisy.
V Chomutově dne .................. V .......................... dne ..................
…................................................. ...........................................……
STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV (doplní uchazeč)
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, primátor
21