SMLOUVA
SMLOUVA
o poskytování pracovnělékařských služeb
CODUM s.r.o.
se sídlem v Praze 4, Soukalova 3355/3, PSČ: 143 00 - Modřany
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 42182
IČO: 64940870, DIČ: CZ64940870
zastoupená XXX
bankovní spojení: XXX
Kontaktní email: XXX
/dále též jen „poskytovatel“/
a
Dům dětí a mládeže Praha 12 - Monet
se sídlem Herrmannova 2016/24, 143 00 Praha 4 - Modřany
IČO: 45241295
zastoupená XXX
bankovní spojení XXX
kontaktní email: XXX
/dále též jen „objednatel“/
uzavřeli po vzájemné dohodě v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 41 a násl. zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotnických službách, ve znění pozdějších předpisů, a příslušnými prováděcími předpisy, tuto s m l o u v u:
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy jsou pracovnělékařské služby, včetně zajištění pracovnělékařských prohlídek (dále též jen „pracovnělékařské služby“), které bude poskytovatel poskytovat pro objednatele v rozsahu a za podmínek dále uvedených.
Rozsah pracovnělékařských služeb vychází z § 41 a násl., zejména § 53, zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotnických službách, ve znění pozdějších předpisů, a dále ze zásad stanovených Úmluvou o závodních zdravotních službách (č. 161) mezinárodní organizace práce, která byla publikována vyhláškou č. 145/1988 Sb., o Úmluvě o závodních zdravotních službách a vyhlášky č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče.
Obsahem pracovnělékařských služeb je:
1.3.1. hodnocení zdravotního stavu zaměstnanců nebo osob ucházejících se o zaměstnání, a sice
a) zjišťování vlivu pracovní činnosti, pracovního prostředí a pracovních podmínek na jejich zdravotní stav a vývoj zdravotního stavu a posouzení zdravotní způsobilosti k práci, a to při pracovnělékařských prohlídkách, kterými jsou lékařské prohlídky prováděné poskytovatelem pracovnělékařských služeb nebo registrovaným poskytovatelem v oboru všeobecné praktické lékařství,
b) hodnocení výsledků sledování zátěže organizmu zaměstnanců působením rizikových faktorů pracovního prostředí, včetně výsledků biologických expozičních testů, za účelem stanovení této zátěže; rizikovými faktory se rozumí rizikové faktory pracovních podmínek podle zákona upravujícího zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dále rizika ohrožení života a zdraví zaměstnance nebo jiných osob při výkonu práce,
c) hodnocení výsledků cíleně prováděných studií odezvy zdravotního stavu zaměstnanců na konkrétní pracovní podmínky,
d) zpracování rozborů vzniku a příčin pracovních úrazů, výskytu nemocí z povolání nebo ohrožení nemocí z povolání, nebo nemocí související s prací,
e) hodnocení údajů o vlivu pracovní činnosti, pracovního prostředí a pracovních podmínek na zdraví zaměstnanců a s tím související nemocnosti,
f) sledování vlivů rizikových faktorů pracovních podmínek, které se mohou nepříznivě projevit i po delší době na zdraví zaměstnanců, a to v rámci pracovnělékařských prohlídek, je-li to s ohledem na charakter těchto faktorů účelné,
1.3.2 poradenství - poradenská činnost
a) v problematice ergonomie včetně fyziologie práce, psychologie práce, režimu práce a odpočinku, stanovení výkonových norem,
b) při projektování, výstavbě a rekonstrukci pracovišť a dalších zařízení objednatele jako zaměstnavatele,
c) při zavádění nových technologií, látek a postupů, z hlediska jejich vlivu na pracovní podmínky a zdraví zaměstnanců,
d) při úpravách pracovních míst, včetně míst pro zaměstnance se zdravotním postižením,
e) při výběru technických, technologických a organizačních opatření a výběru osobních ochranných pracovních prostředků,
f) v problematice pitného režimu a poskytování ochranných nápojů,
g) v problematice pracovní rehabilitace,
h) při výcviku a výchově zaměstnanců v oblasti ochrany a podpory zdraví při práci, správných pracovních návyků a při rekvalifikaci zaměstnanců nezpůsobilých vykonávat dosavadní práci,
i) při identifikaci nebezpečí a hodnocení rizik při práci a při zařazování prací do kategorií podle zákona upravujícího ochranu veřejného zdraví,
j) při zpracování plánu pro řešení mimořádných událostí,
k) k návrhům opatření k nápravě v případě zjištění závad, které mohou vést u zaměstnanců k poškození zdraví,
l) spočívající v provádění školení zaměstnanců určených objednatelem jako zaměstnavatelem v první pomoci a zpracování návrhu vybavení pracoviště prostředky pro poskytování první pomoci pro objednatele jako zaměstnavatele,
1.3.3 dohled, tj.
a) pravidelný dohled na pracovištích a nad výkonem práce za účelem zjišťování a hodnocení rizikových faktorů,
b) dohled v zařízení závodního stravování a dalších zařízeních objednatele jako zaměstnavatele,
c) hodnocení rizik s využitím informací o míře expozice rizikovým faktorům při výkonu práce a výsledků analýzy výskytu nemocí z povolání, pracovních úrazů a nemocí souvisejících s prací,
d) spolupráce při vypracování návrhů pro objednatele jako zaměstnavatele na odstranění zjištěných závad, včetně návrhu na zajištění měření rizikových faktorů pracovních podmínek.
Poskytovatel se zavazuje zajišťovat provádění preventivních pracovnělékařských prohlídek. Obsah a rozsah této pracovnělékařské služby poskytované poskytovatelem je závislý na stupni zdravotní náročnosti prací a pracovních úkonů zaměstnanců objednatele, jež vyplývá z obecně závazných právních předpisů (zejména zákoníku práce, zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, a z právních předpisů o kategorizaci prací).
Poskytovatel bude pro objednatele provádět, resp. zajišťovat, tyto pracovnělékařské prohlídky jeho zaměstnanců:
vstupní prohlídky všech uchazečů o zaměstnání u objednatele a zaměstnanců objednatele,
periodické prohlídky, jejichž periodicita je závislá na typu vykonávané práce podle právního předpisu o kategorizaci prací a na věku zaměstnance,
výstupní prohlídky zaměstnanců končících pracovněprávní vztah u objednatele,
mimořádné prohlídky zaměstnanců objednatele,
následné prohlídky zaměstnanců objednatele.
K pracovnělékařským prohlídkám vysílá zaměstnance nebo budoucí zaměstnance personální oddělení objednatele. Ten zaměstnance vybaví žádostí, jejíž součástí je formulář posudku (tři stejnopisy), který vyplní poskytovatel.
Objednatel se zavazuje provádět objednání jednotlivých pracovnělékařských služeb na následujících kontaktních adresách: XXX , a to nejméně 10 dní předem.
Poskytovatel obdrží do 10 pracovních dnů od uzavření této smlouvy od personálního oddělení objednatele seznam zaměstnanců s termíny absolvovaných periodických pracovnělékařských prohlídek, pro účely kontroly jeho správnosti a kontroly jeho plnění. Personální oddělení bude poskytovatele průběžně (jednou čtvrtletně) informovat o změnách v počtech a struktuře zaměstnanců.
Poskytovatel seznámí posuzovaného zaměstnance se závěry vyplývajícími z pracovnělékařské prohlídky a předá mu proti podpisu lékařský posudek o posouzení jeho zdravotní způsobilosti. V případě negativního posudkového závěru, vylučujícího další výkon příslušné práce zaměstnancem, bude poskytovatel informovat objednatele neprodleně (telefonicky: XXX, e-mailem: XXX). To se netýká posouzení budoucího navrhovaného pracovního zařazení, ani výstupních prohlídek. Informace o výsledcích prohlídek budou ve všech případech poskytnuty objednateli se zachováním povinné zákonem stanovené mlčenlivosti.
Poskytovatel se dále zavazuje:
zajišťovat dohled nad pracovními podmínkami - minimálně 1x ročně provádět dohled na pracovištích objednatele, přičemž termíny provádění dohledu určí poskytovatel, a vyhodnocovat expozici zaměstnanců škodlivinám v pracovním procesu, spolupracovat s pracovníky státního odborného dozoru nad bezpečností práce a s orgány hygienické služby a podílet se na vyhlašování rizikových pracovišť;
neprodleně písemně informovat objednatele o závadách, které zjistil na jeho pracovištích při činnosti uvedené v odstavci 1.10.1;
poskytovat pracovnělékařské poradenství objednateli a spolupracovat s jednotlivými odbornými útvary objednatele, zejména s personálním oddělením a s oddělením kvality, či BOZP (popř. subjektem zajišťujícím BOZP);
o činnostech podle bodů 1.10.1. až 1.10.3. vést záznamy s uvedením výsledků dohledu a porad, zjištěných závad a navržených opatření; tyto záznamy předkládat objednateli k vyhodnocení jedenkrát za rok.
Další pracovnělékařské služby a výkony zdravotní preventivní péče či jiné služby (například zpracování provozních řádů, traumatologického plánu apod.) budou poskytovány objednateli v termínech a za podmínek dle dohody smluvních stran.
Objednatel se zavazuje zajistit, že každý z jeho zaměstnanců předloží při pracovnělékařské prohlídce výpis ze své zdravotnické dokumentace od svého registrujícího lékaře. V případě, že zaměstnanec při pracovnělékařské prohlídce nepředloží výpis ze své zdravotnické dokumentace, nemůže být prohlídka provedena, avšak tato bude objednateli plně účtována, jako by byla provedena.
Smluvní strany se dohodly, že každý zaměstnanec, kterého se pracovnělékařská prohlídka týká, a/nebo objednatel, jsou oprávněni provedení příslušné pracovnělékařské prohlídky odvolat, a to nejméně 24 hodin před jejím konáním oznámením na e-mail XXX nebo telefonicky na telefonním čísle XXX. Bude-li provedení pracovnělékařské prohlídky řádně a včas odvoláno, nebude tato pracovnělékařská prohlídka poskytovatelem objednateli účtována. Smluvní strany se dále dohodly, že v opačném případě, tj. nebude-li provedení pracovnělékařské prohlídky řádně a včas odvoláno, bude prohlídka považována za provedenou bez ohledu na neúčast zaměstnance objednatele na příslušné pracovnělékařské prohlídce a bude tedy objednateli plně účtována.
II.
Další závazky smluvních stran
Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli potřebnou součinnost, zejména:
zajistit poskytovateli vstup na všechna svá pracoviště
poskytovat poskytovateli veškeré aktualizované informace o technologii, o povaze práce a pracovních podmínkách a o povaze škodlivin v pracovním procesu,
v odůvodněných případech zajistit poskytovatelem navrhovaná měření a expertizy,
informovat poskytovatele o změnách v počtu svých zaměstnanců, personálním obsazení pracovních míst, případně o vzniku nových pracovních míst,
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s touto smlouvou, zejména údaje, které jsou předmětem lékařského tajemství ve vztahu lékař - pacient, obchodního tajemství objednatele.
Další povinnosti smluvní stran v rámci poskytování pracovnělékařských služeb jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy, zejména § 55 a násl. zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů.
III.
Místo plnění
Sjednané pracovnělékařské služby budou realizovány podle povahy:
3.1.2. na pracovišti poskytovatele, tj. na adrese: Praze 4, Soukalova 3355/3, PSČ: 143 00 - Modřany
3.1.3. v prostorech dalších zdravotnických zařízení a
3.1.4. na pracovištích objednatele.
IV.
Cenová a platební ujednání
Smluvní strany uzavírají touto smlouvou zároveň dohodu o cenách poskytovaných pracovnělékařských služeb, výkonů a hygienických služeb. Objednatel souhlasí s tím, že poskytnuté výkony mu poskytovatel vyúčtuje v cenách, jejichž specifikace je následující:
Pracovnělékařské prohlídky podle bodu 1.5 shora:
prohlídky zaměstnanců dle ceníku, který je přílohou č. 1;
speciální odborná vyšetření, jejichž cena bude předem dohodnuta mezi poskytovatelem a objednatelem
příp. další odborná vyšetření, např. laboratorní, rentgenová, neurologická apod., zajištěná u jiných zdravotnických zařízení, k nimž byl zaměstnanec objednatele v rámci pracovnělékařských prohlídek vyslán poskytovatelem, jejichž cena bude předem dohodnuta
Ceny pracovnělékařských služeb podle bodu 1.10 shora budou účtovány v cenách, jejichž výše je uvedena v podrobném položkovém členění v ceníku výkonů, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
Ceny služeb poskytovaných dle bodu 1.11 této smlouvy se řídí dohodou smluvních stran. Není-li cena těchto služeb sjednána dohodou smluvních stran, řídí se cenami dle ceníku, který je přílohou č. 1 této smlouvy a ustanoveními tohoto článku.
Obecná hodinová sazba ve výši 600,- Kč bude používána u všech ostatních služeb, výkonů, měření a hodnocení, u nichž není cena stanovena položkově.
Související výkony a dopravné – čas strávený na cestě jsou oceněny 600,- Kč/hod.
Měsíční paušál dle ceníku, který je přílohou č. 1 k této smlouvě.
Pokud není cena odborných vyšetření sjednána dle bodů 4.1.1.2 a 4.1.1.3 a jiné zdravotnické zařízení bude účtovat cenu speciálního odborného vyšetření, které provedlo u jednotlivých zaměstnanců objednatele, na které byli zaměstnanci objednatele vysláni poskytovatelem v rámci pracovnělékařských prohlídek, je sjednáno, že tyto výkony zdravotnické zařízení vyúčtuje poskytovateli a poskytovatel je tomuto zdravotnickému zařízení uhradí. Následně provede jejich přeúčtování objednateli.
Za uskutečněné pracovnělékařské prohlídky i za uskutečněné další výkony a pracovnělékařské služby bude poskytovatel účtovat objednateli příslušné částky ve fakturách po provedení těchto výkonů a služeb, zpravidla 1x měsíčně. Fakturu zašle poskytovatel objednateli elektronicky na kontaktní email uvedený v této smlouvě. Splatnost faktury splňující všechny náležitosti daňového a účetního dokladu je sjednána na 14 dnů ode dne vystavení objednateli. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené příslušnými předpisy. Pokud nebude faktura splňovat tyto náležitosti, může ji objednatel vrátit k doplnění či opravě. Pokud bude faktura takto vrácena, přerušuje se doba splatnosti.
Veškeré ceny v této smlouvě jsou uvedeny bez DPH. K cenám se připočte DPH dle právních předpisů účinných v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Pro případ, že bude objednatel v prodlení s úhradou vyúčtovaných částek, sjednávají smluvní strany úrok z prodlení, a to ve výši půl promile dlužné částky za každý den prodlení, ode dne splatnosti faktury, do dne uskutečnění platby, čímž se rozumí připsání platby na účet poskytovatele.
V.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá s účinností od 1.11.2017 a to na dobu neurčitou.
Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět, výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci doručení písemné výpovědi. V případě, že druhá smluvní strana výpověď nepřevezme či doručení výpovědi jinak zmaří, má se za to, že doručeno bylo 3. dnem po odevzdání výpovědi k doručení držiteli poštovní licence v podobě doporučeného dopisu, adresovaného na poslední známou adresu druhé smluvní strany.
VI.
Závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti v této smlouvě blíže neupravené se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. Pro všechny změny a doplňky k této smlouvě je nutná písemná forma. Za písemnou formu se pro účely změny a ukončení této smlouvy nepovažují e-mailové či jiné elektronické zprávy.
6.2. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neplatného či neúčinného.
6.3. Veškerá oznámení, zprávy, žádosti nebo požadavky vyžadované nebo povolené touto smlouvou budou zaslány prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrem, e-mailem nebo faxem a musí být opatřeny správnou adresou příslušné strany uvedenou výše. Smluvní strany berou na vědomí, že písemné učiněná právní jednání je doručeno okamžikem, kdy dojde do sféry dispozice adresáta. Písemnosti jsou tak doručeny například doručením (předáním) písemnosti či oznámení o uložení zásilky na adresu sídla (bydliště či místa podnikání) a není rozhodné, zda se adresát s obsahem písemnosti fakticky seznámí. Smluvní strany prohlašují, že si uvědomují důsledky uvedení adresy svého sídla (bydliště či místa podnikání) i ostatních kontaktních údajů v této smlouvě a v případě jejich změny je příslušná smluvní strana povinna tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit druhé smluvní straně. V tomto případě se dnem doručení takového oznámení považuje za doručovací adresu nová adresa účastníka.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana obdrží jeden. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy č. 1.
Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavírají svobodně a vážně, nikoli v tísni či za jednostranně nevýhodných podmínek, že se s obsahem smlouvy před podpisem seznámily a na důkaz souhlasu se zněním této smlouvy připojují smluvní strany své podpisy.
V Praze dne ……………….. |
|
………………… ………………….
|
……………………………………………
|
Příloha č. 1 |
|
|
|
|
|
|
|
Rozpočet |
poč. zam. |
pobočka |
výsledná kat. |
Dům dětí a mládeže Modřany |
23 |
Herrmannova 2016/24, Praha 12 - Modřany |
1 |
Měsíční paušál |
|
|
CELKEM/MĚS. |
Administrativní vedení klienta |
|
|
|
Správa dat |
|
|
|
Aktualizace systému dle legislativy |
|
|
|
Zajištění zdravotnického materiálu |
|
|
|
Vybavení a odborné vedení závodní ordinace |
|
|
1 000 Kč |
Aktualizace systému PLS |
|
|
|
Kontaktní osoba |
|
|
|
Plánování a hlídání dohledů na pracovišti |
|
|
|
Možnost objednávání na konkrétní hodinu, bez čekání |
|
|
|
Zavedení systému - odborná část |
SAZBA |
HOD/ROK |
CELKEM/MĚS. |
Vstupní prohlídka |
560 Kč |
|
|
Periodická prohlídka |
560 Kč |
|
|
Mimořádná prohlídka |
560 Kč |
|
|
Výstupní prohlídka |
560 Kč |
|
|
Zákonné poradenství - dohled |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
Šetření na pracovišti - dohled na pracovišti |
700 Kč |
|
1x ročně |
Poradenství |
800 Kč |
objednávka |
|
Šetření zdravotních rizik lékařem na pracovišti |
1 200 Kč |
objednávka |
|
Odborné řízení zdravotních rizik |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
Řízený postup případu odvolání proti posudkovým závěrům |
1 200 Kč |
objednávka |
|
Zavedení systému - kategorizace |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
Revize kategorizace prací |
800 Kč |
objednávka |
|
Zpracování změn v kategorizaci prací |
800 Kč |
objednávka |
|
Zpracování nové kategorizace prací po šetření na pracovišti |
800 Kč |
objednávka |
|
Doplňování podkladu |
600 Kč |
objednávka |
|
Zavedení systému - 1. pomoc |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
Revize lékárničky 1. pomoci,traumatologického plánu |
600 Kč |
objednávka |
|
Školení 1. pomoci |
900 Kč |
objednávka |
|
Zavedení systému - zdravotní část - smluvní odborní lékaři |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
Zajištění smluvních specialistů pro odborná vyšetření |
600 Kč |
objednávka |
|
Koordinování a plánování doplňkových vyšetření |
400 Kč |
objednávka |
|
Meeting |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
1. koordinační meeting - předání systému PLS |
800 Kč |
objednávka |
|
Zasílání pravidelného reportingu (zdravotní a odborné služby) |
600 Kč |
objednávka |
|
Roční prezentace služeb a plán příštího roku (včetně přípravy) |
800 Kč |
objednávka |
|
Vedení a správa sítě externích lékařů |
SAZBA/HOD |
HOD/MĚS |
CELKEM/MĚS. |
Zajištění, vedení a správa sítě lékařů |
600 Kč |
objednávka |
|
Odborné vedení sítě smluvních lékařů |
800 Kč |
objednávka |
|
Aktualizace sítě smluvních lékařů |
600 Kč |
objednávka |
|
Odhad celkových nákladů za rok |
|
Kč |
|
Průběžná platba |
Kč/měsíc |
1 000 Kč |
orientační přepočet |
Roční platba |
|
12 000 Kč |
na zaměstnance |
|
|
|
43 Kč |
|
|
|
|
V Praze dne |
|
|
|
|
|
|
|
Jednatel CODUM s.r.o. |
|
Ředitelka DDM |
|
Stránka 6 z 6