Smlouva o prodloužení záruky
Smlouva o prodloužení záruky
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo Vlastníka HW: D98218xxxx Evidenční číslo Servisu:
Číslo akce Vlastníka HW: 799180038
I. Smluvní strany
Kupující:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové, Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, technický ředitel
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí referátu SYS Xxx. Xxxxx Xxxx, referát SYS
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473
na straně jedné
(dále jen jako „Vlastník HW“)
Prodávající:
Název: *
Adresa sídla: *
Statutární orgán: *
Zástupce pro věci smluvní: *
Zástupce pro věci technické: *
IČ: *
DIČ: *
Zápis v rejstříku: *
na straně druhé
(dále jen jako „Servis“)
II. Předmět smlouvy
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Servisu ze dne ………………….* podaná pro veřejnou zakázku nazvanou „Zařízení IBM - podpora“ (dále též „dodávka“), v rámci které došlo k zakoupení…
Servis se touto smlouvou zavazuje poskytnout vlastníku HW následující prodloužení záručního servisu:
1. Prodloužení záručního servisu pro zařízení IBM TAPE LIB. TS3200 DRIVELESS, M/T: 3573- 4UL, S/N: 78N2568 v režimu 24h Committed Fix, 24x7 s platností od 12.11.2018 do 11.11.2019, zajištěn výrobcem zařízení, součástí ceny jsou veškeré náklady, včetně ceny HW součástí.
2. Prodloužení záručního servisu pro zařízení IBM Server x3650 M3, M/T: 7945-J2G, S/N: KD42L3K v režimu Onsite Repair 7x24, 24 Hour Committed Service s platností od 12.11.2018 do 11.11.2019, zajištěn výrobcem zařízení, součástí ceny jsou veškeré náklady, včetně ceny HW součástí.
Vlastník HW se zavazuje za prodloužení záručního servisu zaplatit Servisu cenu sjednanou v článku
V. této smlouvy.
III. Doba prodloužení záručního servisu
Servis se zavazuje poskytovat služby dle této smlouvy nejpozději od 12. 11. 2018 s možností dřívějšího plnění. Posledním dnem záručního servisu je 11. 11. 2019.
IV. Způsob odevzdání dodávky a místo odevzdání
Převzetí dodávky nastane po podepsání předávacího protokolu případně dodacího listu či jiného obdobného dokladu oběma smluvními stranami, tyto budou následně podkladem pro vystavení faktury Vlastníku HW.
Vlastník HW má právo dodávku se zjevnými vadami nepřevzít.
Za vlastníka HW je k převzetí dodávky určen zástupce pro věci technické, případně jiný oprávněný zástupce, uvedený v této smlouvě.
V. Cena a platební podmínky
Celková cena za předmět smlouvy se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná a je dána cenovou nabídkou Servisu ze dne *.
Celková cena je stanovena dohodou smluvních stran takto: Xxxxxxx cena bez DPH činí * Kč,
slovy * korun českých bez DPH za .
Daň z přidané hodnoty bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Vlastník HW se zavazuje zaplatit Servisu kupní cenu na základě daňového dokladu, jehož součástí je potvrzený předávací protokol nebo dodací list či jiný obdobný doklad. Daňový doklad vystaví Servis po potvrzení výše uvedených dokladů. Daňový doklad je splatný do 30 dnů ode dne jeho
prokazatelného doručení vlastníku HW, a to bezhotovostním bankovním převodem na účet Servisu. Za datum doručení se považuje razítko podatelny Vlastníka HW.
Protokol, dodací list či jiný obdobný doklad a daňový doklad vyhotoví Servis. Protokol, dodací list a daňový doklad bude označen číslem akce vlastníka HW a evidenčním číslem smlouvy v souladu s údaji uvedenými v této smlouvě.
Daňový doklad bude obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH a ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Vlastník HW je oprávněn vrátit vadný daňový doklad Servisu, a to až do lhůty jeho splatnosti.
V případě prodlení se zaplacením ceny se Vlastník HW zavazuje zaplatit Servisu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Dohodnutá cena je cenou bezvýhradně závaznou a nejvýše přípustnou, která může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových či jiných zákonných předpisů přímo souvisejících s předmětem smlouvy, z jiných důvodů dohodnutou cenu překročit nelze. Změna ceny musí být potvrzena uzavřením oboustranně potvrzeného písemného dodatku.
Cena obsahuje ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu smlouvy včetně veškerých nákladů nutných na řádné splnění veřejné zakázky.
VI. Odpovědnost za vady, reklamační řízení
Servis se zavazuje zajistit bezplatný servis ze strany výrobce po dobu uvedenou v článku II. bod 1, bod 2 této smlouvy. Bezplatný servis se vztahuje na hardware i software (firmware).
Bezplatný servis zahrnuje zajištění funkčnosti (tzn. dodání, instalaci a zprovoznění reklamované komponenty /poruchy, vady/, případně bezplatnou výměnu zařízení, jeho instalaci a zprovoznění) do 24 hodin od nahlášení poruchy nebo vady, a to sedm dní v týdnu po dobu 24 hodin, tj. servis 24/7 a to vše dle článku II. bod 1, bod 2 této smlouvy.
VII. Smluvní pokuty
V případě nesplnění termínu odevzdání předmětu smlouvy dle článku III. této smlouvy se Servis zavazuje zaplatit Vlastníkovi HW smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny (bez DPH) neodevzdaného předmětu smlouvy za každý započatý kalendářní den prodlení. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
V případě prodlení Servisu s řádným odstraněním každé jednotlivé reklamované vady v rámci záručního servisu je Servis povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Servisu s odevzdáním předmětu smlouvy dle článku III. této smlouvy v délce trvání 15 dnů se Servis zavazuje zaplatit Vlastíku HW smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty.
VIII. Odstoupení od smlouvy
Vlastník HW má právo bez zbytečného odkladu odstoupit od této smlouvy v případě prodlení Servisu s odevzdáním předmětu smlouvy delším než 14 dnů. Odstoupení od smlouvy je Vlastník HW povinen písemně oznámit Servisu.
IX. Ostatní ujednání
Servis je povinen při realizaci smlouvy respektovat veškeré závazné právní předpisy a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.
Xxxxxx je povinen odevzdat společně s předmětem smlouvy i všechny doklady stanovené právními předpisy ČR a další doklady vztahující se k jeho převzetí a používání.
X. Prevence protiprávních jednání
Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a po- stupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účas- tenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Servis prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržo- vat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
XI. Ustanovení přechodná a závěrečná
Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku o smlouvě kupní.
Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků, chronologicky číslovaných, které nabývají platnosti podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží 2 vyhotovení.
Je-li Servis dodavatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, zavazuje se vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené ministerstvem nejpozději do 30 dnů od zaplacení poskytnutého plnění a oznámit Vlastníku HW písemně formou čestného prohlášení nejpozději do 20. ledna následujícího roku, že je:
1) dodavatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti,
2) celkový objem náhradního plnění pro účely povinného podílu za kalendářní rok zjištěný dle ust.
§ 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti,
3) počet osob se zdravotním postižením zaměstnaných v jednotlivých kalendářních čtvrtletích kalendářního roku (pro účely omezení uvedeného v ust. § 18 odst. 2 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon o zaměstnanosti),
4) celkový objem dodaného náhradního plnění kupujícímu za celý kalendářní rok výpočtem z celkového objemu plateb za zadané zakázky.
Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Xxxx, státní podnik, uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran po dohodě o celém jejím obsahu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, že při jejím uzavírání nejednali v tísni či za nevýhodných podmínek, smlouvu si řádně přečetli a s jejím obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V ……………….…* dne………….…* V Hradci Králové dne
.................................................... ....................................................
Za Servis Za Vlastníka HW
………….…* Xxx. Xxxxx Xxxxx
………….…* technický ředitel