Smlouva č. OR/15/23057 o poskytování služeb autorského dozoru projektanta při realizaci stavby

Krajský úřad Pardubického kraje

Smlouva č. OR/15/23057 o poskytování služeb autorského dozoru projektanta při realizaci stavby

„Realizace úspor energie – OLÚ Jevíčko, pavilon S + koridor“

Smluvní strany

Objednatel:	Pardubický kraj
	Sídlo - adresa:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Pardubice
	Zastoupen:	JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem
Osoby oprávněné jednat
	ve věcech technických:	Xxx. Xxxx Xxxx, Ph.D. nebo Xxx. Xxxx Xxxx
	XX:	70892822
	DIČ:	CZ70892822
	Bankovní spojení:	ČSOB, a.s.
		č. ú.: 234312867/0300
a
Poskytovatel:	Projecticon s.r.o.
	Sídlo - adresa:	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 000, 549 22 Nový Hrádek
	Zastoupen:	Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem

Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:

Xxx. Xxxxx Xxxxx

IČ: 28809459

DIČ: CZ28809459

Bankovní spojení: Komerční banka a.s.

č. ú.: 43-8105470267/0100

Komunikační spojení x000 000 000 000, xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen

„smlouva“):

I.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje vykonávat pro objednatele výkon autorského dozoru projektanta při realizaci stavby „Realizace úspor energie – OLÚ Jevíčko, pavilon S + koridor“.

2. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje stanovené požadavky odborné způsobilosti dle § 10 zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), v platném znění.

Strana 1 ( celkem 5 ) smlouva č. OR/15/23057

Krajský úřad Pardubického kraje

II.

Rozsah činnosti

Poskytovatel se zavazuje v rámci předmětu smlouvy zabezpečit následující činnosti:

a) poskytování vysvětlení potřebných pro vypracování dodavatelské dokumentace,

kontrola dodržení projektu s přihlédnutím k podmínkám určeným stavebním povolením s poskytováním vysvětlení potřebných pro plynulost výstavby,

b) projednávání, upřesňování a schvalování projektových změn formou zápisu do stavebního deníku s event. malou obrazovou přílohou (popř. jiným způsobem dohodnutým s účastníky výstavby), pokud nemají dopad na zvýšení ceny díla a zhoršení technických parametrů stavby,

c) účast na jednáních zúčastněných partnerů výstavby, jako jsou kontrolní dny stavby, a zvláštních jednáních o řešení jednotlivých případů,

d) vyjadřování se a schvalování návrhů záměny použití materiálů oproti projektu za materiály obdobných vlastností na základě požadavků zhotovitele nebo investora stavby,

e) vyjádření k požadavkům na větší množství výrobků a výkonů oproti projednané dokumentaci,

f) účast na odevzdání a převzetí stavby nebo její části do užívání a na kolaudaci stavby,

g) účast v kolaudačním řízení a poskytování potřebné spolupráce a vysvětlení,

h) objednatel je povinen bez jakéhokoliv odkladu předat poskytovateli vydaný kolaudační souhlas k porovnání věcných údajů uvedených v žádosti o vydání kolaudačního souhlasu s údaji uvedenými ve vydaném souhlasu. V případě zjištění rozdílných údajů mezi výše uvedenými podklady a vydaným souhlasem musí poskytovatel v termínu do 15 dnů po předání kolaudačního souhlasu o této skutečnosti informovat objednatele.

i) plnění dalších povinností vyžádaných objednatelem, které souvisejí s autorským dozorem.

III.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen při plnění smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí.

2. Poskytovatel je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů objednatele, ať již výslovných nebo těch, které zná nebo musí znát, a v souladu s jeho zájmy a účelem, kterého má být dle smyslu této smlouvy dosaženo.

3. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny skutečnosti a postupy, které zjistí při plnění této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Nedojde-li ke změně pokynů objednatele, postupuje poskytovatel podle původních pokynů objednatele.

4. Zjistí-li poskytovatel, že pokyny objednatele jsou nevhodné či neúčelné při plnění smlouvy, je povinen na to objednatele písemně upozornit. Bude-li v tomto případě objednatel na svých původních pokynech trvat, má poskytovatel právo:

a) v případě pokračování plnění dle této smlouvy požadovat na objednateli, aby své setrvání na původních pokynech potvrdil poskytovateli písemně,

b) odstoupit od smlouvy, přičemž tím není dotčeno právo poskytovatele na úhradu dosud účelně a nezbytně vynaložených nákladů při plnění této smlouvy.

5. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na to, že jeho pokyny nebo nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí. Bude-li v tomto případě objednatel trvat na svých pokynech, je poskytovatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Poskytovatel má v tomto případě nárok na úhradu dosud účelně a nezbytně vynaložených nákladů při plnění této smlouvy.

6. Poskytovatel je povinen pravidelně informovat písemně objednatele o své činnosti, která je předmětem této smlouvy, minimálně však jedenkrát za měsíc.

Strana 2 (celkem 5) smlouva č. OR/15/23057

Krajský úřad Pardubického kraje

7. Poskytovatel je povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu věci, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.

8. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Toto ustanovení se netýká povinností poskytovat informace podle zvláštních právních předpisů, zejména ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb.

9. Poskytovatel po dobu trvání této smlouvy je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem objednateli/třetím osobám v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 0,25 mil. Kč. Tato pojistná smlouva tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

IV.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit poskytovatel v rámci své činnosti.

2. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění smlouvy.

3. Objednatel je povinen poskytovateli za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu, ve výši uvedené v článku V. smlouvy.

V.

Odměna, platební podmínky

1. Odměna, kterou je objednatel povinen zaplatit poskytovateli za plnění dle této smlouvy činí:

- cena bez DPH 20 000,- Kč (dále jen smluvní odměna)

- DPH 4 200,- Kč

- cena vč. DPH 24 200,- Kč

2. Smluvní odměna je stanovená jako pevná a nepřekročitelná za veškeré činnosti poskytovatele uvedené dle této smlouvy. DPH bude fakturována podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, platného a účinného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Smluvní strany ujednávají, že při změně sazby DPH se cena díla vč. DPH navyšuje/snižuje v souladu s touto změnou sazby.

3. Poskytovatel nemá nárok na náhradu nákladů. Strany výslovně stanoví, že veškeré náklady poskytovatele jsou pokryty jeho smluvní odměnou v souladu bodem 1 tohoto článku.

4. Poskytovatel bude fakturovat čtvrtletně poměrnou část smluvní odměny odpovídající délce smlouvy. Přílohou každé faktury bude specifikace rozsahu provedených činností.

5. Doba splatnosti bude činit 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet poskytovatele.

6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Od doručení opravené nebo přepracované faktury běží nová lhůta splatnosti.

Strana 3 (celkem 5) smlouva č. OR/15/23057

Krajský úřad Pardubického kraje

VI.

Sankce

1. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo stanovené zákonem, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové dohodnuté odměny včetně DPH v termínu do 15 dnů od doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty, a to za každé jednotlivé porušení.

2. Uhrazením smluvních pokut poskytovatelem nezaniká právo objednatele domáhat se škody vzniklé činností poskytovatele.

3. Škody vzniklé objednateli vlivem činnosti poskytovatele se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy bude objednatelem o vzniklé škodě a její výši prokazatelně informován.

4. V případě prodlení objednatele s úhradou faktur dle čl. V smlouvy je poskytovatel oprávněn uplatňovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

VII.

Doba trvání

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu provádění stavby (smlouva je účinná od zahájení stavebních prací) až do vydání kolaudačního souhlasu k dokončené stavbě, nejdéle však do 30. 6. 2018. Předpokládaný termín dokončení stavby je 31. 12. 2017.

2. Tento smluvní vztah může být ukončen:

a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;

b) odstoupením od smlouvy při porušení závazků touto smlouvou přijatých, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost odstoupení výslovně upozorněna;

c) výpovědí ze strany objednatele.

3. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí adresovanou poskytovateli, a to ve výpovědní lhůtě 1 měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Od účinnosti výpovědi je poskytovatel povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen objednatele upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící objednateli nedokončením činnosti související s plněním této smlouvy.

4. Poskytovatel není oprávněn tuto smlouvu vypovědět.

5. Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu plnění, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.

6. Smluvní strany ujednávají, že tato smlouva zaniká v případě, kdy objednatel upustí od záměru předmětnou stavbu realizovat, a to z jakéhokoli důvodu. Tuto informaci objednatel sdělí poskytovateli písemně.

Strana 4 (celkem 5) smlouva č. OR/15/23057

Příloha č. 2 ke smlouvě č. OR/15/23057

Povinnosti zhotovitele

vyplývající z finanční spoluúčasti evropských fondů

1. Zhotovitel bere na vědomí, že dílo je součásti projektu spolufinancovaného z fondů EU

v rámci Operačního programu Životní prostředí 2014-2020 (OPŽP) prioritní osa 5: Energetické úspory, specifický cíl 1: Snížit energetickou náročnost veřejných budov a zvýšit využití obnovitelných zdrojů energie.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje při realizaci díla dodržet podmínky OPŽP uvedené v dokumentech

„Operační program Životní prostředí 2014-2020“, „Pravidla pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí pro období 2014-2020“, výzvě pro podávání žádosti a případně v dalších. Dokumenty jsou dostupné na internetových stránkách OPŽP na adrese: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/.

3. Energetický posudek musí být zpracovaný energetickým specialistou (oprávněnou osobou podle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů) a dle vyhlášky č. 480/2012 Sb., energetickém auditu a energetickém posudku. Energetický posudek bude zpracován v souladu se závaznými vzory zveřejněnými Státním fondem životního prostředí (SFŽP).

4. Součástí díla jsou podklady k žádosti o podporu pro prioritní osu 5 vypracovávané projektantem nebo energetickým auditorem. Jsou uvedeny v příloze č.1 Pravidel pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí pro období 2014-2020. Kromě energetického posudku a projektové dokumentace jde o Energetický štítek obálky budovy.

5. Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost při zpracování žádosti o dotaci. Zhotovitel se zavazuje písemně poskytnout na žádost objednatele jakékoliv doplňující informace související s dílem a to ve lhůtě stanovené objednatelem.

6. Na každé faktuře bude jednoznačně uvedeno, že se jedná o projekt související s Operačním programem Životní prostředí, a název projektu. Faktury musí obsahovat účel fakturovaných částek a budou přesně specifikovat jednotlivé fakturované položky.

7. Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole a tuto součinnost

v případě, že k tomu bude objednatelem vyzván, poskytne.

8. Xxxxxxxxxx se ve spolupráci s objednatelem zavazuje poskytnout kontrolním orgánům jakékoliv dokumenty vztahující se k realizaci díla, podat informace a umožnit vstup do svého sídla a jakýchkoliv dalších prostor a na pozemky související s dílem nebo jeho realizací.

Zhotovitel se zavazuje poskytnout na výzvu své daňové účetnictví nebo daňovou evidenci k nahlédnutí v rozsahu, který souvisí s projektem. Zhotovitel se dále zavazuje provést

1/2

v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření k odstranění kontrolních zjištění a informovat o nich příslušný kontrolní orgán, objednatele a poskytovatele dotace.

9. Kontrolními orgány se rozumí osoby pověřené ke kontrole Evropskou komisí, Evropským účetním dvorem, Nejvyšším kontrolním úřadem, Ministerstvem financí ČR, Ministerstvem životního prostředí ČR a dalšími ministerstvy, Řídícím orgánem Operačního programu Životní prostředí, jakož i dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly (např. stavební dozor).

10. Zhotovitel bere na vědomí, že poskytovatel dotace je oprávněn provést u projektu nezávislý vnější audit. Zhotovitel je povinen při výkonu auditu spolupůsobit.

11. Zhotovitel je povinen spolupracovat s objednavatelem během realizace projektu při zpracování monitorovacích zpráv (průběžné, etapové nebo závěrečné), žádostí o platbu a závěrečného vyhodnocení projektu.

12. Xxxxxxxxxx se zavazuje dodržovat pravidla povinné publicity projektu stanovená SFŽP.

13. Xxxxxxxxxx se zavazuje archivovat dokumenty související s dílem po dobu deseti let od ukončení realizace projektu.

14. U všech zateplovaných/rekonstruovaných budov se zachovalými ventilačními otvory v podstřeší, resp. v atikách budov, je nezbytné zachovat všechny tyto ventilační otvory a jejich přístupnost pro případný výskyt netopýrů či hnízdění rorýse obecného nebo zajistit v odpovídajícím rozsahu jejich náhradu (prefabrikáty s otvory, budky pro rorýsy obecné a netopýry).

2/2