OBCHODNÍ PODMÍNKY K zadávací dokumentaci

Příloha č. 6

OBCHODNÍ PODMÍNKY

K zadávací dokumentaci

Art centrum Galerie 4, rekonstrukce špýcharu, Františkánské nám. 30/1, Cheb GALERIJNÍ SVĚTLA

Duben 2015

Dnešního dne, měsíce a roku se smluvní strany:

Galerie 4 – galerie fotografie, příspěvková organizace Karlovarského kraje

Se sídlem: Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx

IČO: 00074268

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelem

(dále jen „objednatel“)

A

__________________________________

Se sídlem:________________________________

IČO: __________________

Bankovní spojení: číslo účtu: ______________vedený u _________________

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ________________________v oddíle__vložka _____

Zastoupený:_______________________

(dále jen „zhotovitel“)

Objednatel a zhotovitel uzavírají na základě § 2586 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku tuto

SMLOUVY O DÍLO

V souladu se zadávací dokumentací objednatele ze dne 4. 5. 2015, a to na základě výsledku zadávacího řízení na dodávku s názvem: Art centrum Galerie 4, rekonstrukce špýcharu, Františkánské nám. 30/1, Cheb – GALERIJNÍ SVĚTLA“, zadané podle zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění a v souladu s nabídkou zhotovitele ze dne__________________.

1Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad nebezpečí sjednané dílo dle článku II. této smlouvy a objednatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek v této smlouvě sjednaných.

2. Xxxxxxxxxx provede dílo dle článku 2. této smlouvy tím, že řádně a včas provede dodání galerijního osvětlení včetně montáže v rozsahu dle zadávací dokumentace, této smlouvy, obecně závazných právních předpisů a technických norem.

3. Předmětem plnění dle této smlouvy je blíže specifikován zadávací dokumentací ze dne 4. 5. 2015 včetně všech jejích příloh, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1 a nabídkou zhotovitele ze dne _____________, která je rovněž součástí této smlouvy jako její příloha č. 2.

4. Smluvní strany se dohodly, že předmětem díla jsou rovněž činnosti, práce a dodávky, které nejsou v dokladech uvedených v tomto odstavci smlouvy obsaženy, ale o kterých zhotovitel věděl, nebo podle svých odborných znalostí vědět měl anebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla dané povahy třeba a dále, které jsou s řádným provedením díla nutně spojeny.

2Specifikace díla

2.1. Dílo zahrnuje dodání a montáž galerijního osvětlení v rekonstruovaném objektu špýcharu na ART centrum Galerie 4, Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx. Galerijní svítidla budou realizována ve 2., 3. a 4. podlaží historického objektu.

2.2. Součástí díla je rovněž realizace prvního odborného nasvícení expozic úvodní výstavby ke slavnostnímu zahájení provozu Art centra.

3Doba plnění

3.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo řádně provést ve lhůtě nejpozději k datu 4. 12. 2015

3.2. K uvedené maximální době plnění se váží následující lhůty:

Převzetí stavební připravenosti: do 10 dnů po podepsání smlouvy

Dokončení kompletní dodávky a montáže osvětlení: do 10. listopadu 2015

Protokolární předání řádně provedeného díla: do 13. listopadu 2015

Nasvícení výstavních ploch ke slavnostnímu zahájení: do 4. 12. 2015

3.3. Před dobou sjednanou pro předání a převzetí díla dle článku 3 odst. 3.2. této smlouvy není objednatel povinen od zhotovitele dílo či jakoukoliv jeho část převzít.

3.4. Zdrží-li se provádění díla v důsledku důvodů výlučně na straně objednatele, má zhotovitel právo na přiměřené prodloužení doby plnění díla či jeho části, a to o dobu, o kterou bylo plnění díla či jeho části takto prodlouženo

4Místo provádění díla

4.1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo ve 2., 3. a 4. podlaží objektu špýcharu, č.p. 30, Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx x. 0, Xxxx, x.ú Cheb, okres Cheb, kraj Karlovarský.

4.2. K místu provádění díla objednatel prohlašuje, že ačkoliv není vlastníkem objektu, má upraveno právo správy nemovitosti a její užívání zřizovací listinou a jejími dodatky, schválenou Zastupitelstvem Karlovarského kraje dne 20.2.2003 a právo realizovat rekonstrukci se změnou užívání objektu na muzeum fotografie a výstavní galerii má upraveno smlouvou o partnerství, která byla schválena Radou Karlovarského kraje dne 11. 11. 2010 pod usnesením RK 1175/11/10 a prodloužena dodatkem č. 1 ze dne 30. 12. 2013.

4.3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že místo provádění díla je objektem zapsaným v Ústředním seznamu kulturních památek pod rejstříkovým číslem 37952/4-3619 a je součástí Městské památkové rezervace Cheb stanovené výnosem č. 11 Ministerstva kultury České socialistické republiky ze dne 6. října 1981 č.j. 16429/81-VI/1.

5Cena díla

5.1. Smluvní strany se dohodly na ceně za provedení díla ve výši ____________________,- Kč (slovy: ___________________________________korun českých). Tato cena za provedení díla je složena z ceny bez DPH ve výši __________,- Kč (slovy: _______________________________ korun českých) a DPH ve výši ______________,- Kč (slovy__________________________ korun českých.

Tato cena za provedení díla je cenou nejvýše přípustnou po provedení díla s tím, že tuto cenu je možno překročit jen za podmínek stanovených v této smlouvě.

5.2. Cena za provedení díla zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, které při plnění svého závazku dle této smlouvy vynaloží (zejména náklady na materiál pro dodávky, skladné, balné, dopravné, náklady na vybavení místa dodávky, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek a atestů, náklady souvisejících montážních prací a služeb.

5.3. Cenu za provedení díla je možné překročit pouze v souvislosti zákonné úpravy sazby DPH.

5.4. Cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.

6Platební podmínky

6.1. Objednatelem nebudou za cenu za provedení díla poskytovány jakákoli plnění před zahájením plnění díla. Obě strany se navzájem dohodly, že cena za provedení díla bude uhrazena objednatelem na základě faktur (daňových dokladů), a to dle článku 6.2. této smlouvy.

6.2. Po protokolárním předání díla vystaví zhotovitel fakturu (daňový doklad) ve výši 90% z celkové ceny za provedení díla. Na zbylých 10% z celkové ceny díla je zhotovitel oprávněn vystavit fakturu (daňový doklad) po úplném dokončení díla dle článku 3.1. této smlouvy.

6.3. Zhotovitel potvrzuje, že faktury (daňové doklady) budou vystaveny a objednateli předány nejpozději do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění dle článku 6.2. této smlouvy. Na obě takto vystavené faktury uvede fakturovanou cena za provedení díla bez DPH a DPH stanovenou ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.

6.4. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře (nebo v příloze) budou podrobně rozepsány jednotlivé fakturované položky včetně jejich množství a ceny ve shodné struktuře s nabídkou zhotovitele jako uchazeče o veřejnou zakázku.

6.5. Smluvní strany se dohodly na době splatnosti 21 kalendářních dní od prokazatelně přijatého daňového dokladu. Za prokazatelně přijatý daňový doklad se má doklad orazítkovaný datumovým razítkem dne příjmu a podpisem oprávněné osoby k příjmu pošty v sídle objednatele.

6.6. jestliže faktury nebudou obsahovat náležitosti dle článku 6.3. a 6.4. této smlouvy nebo budou mít jiné vady, je objednatel oprávněn je vrátí zhotoviteli s uvedením vad V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce po prokazatelně přijatým opraveným dokladem.

6.7. Úhrada ceny za provedení díla ani její části nemá vliv na uplatnění práva objednatele z vad díla.

6.8. Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy zhotovitel (plátce daně z přidané hodnoty
a současně poskytovatel zdanitelného plnění s daňovou povinností podle zákona o DPH) se v průběhu platnosti smluvního ujednání stane tzv. nespolehlivým plátcem, bude objednatel
o této skutečnosti zhotovitelem písemně bezodkladně vyrozuměn; pokud nastane tato situace a zhotovitel se stane nespolehlivým plátcem, nebude platba objednatele zhotoviteli zahrnovat DPH. Úhrada ceny bez daně bude v takovém případě považována za splnění finančních závazků objednatele vůči zhotoviteli. Zajištěná daň bude objednatelem uhrazena místně příslušnému správci daně dle sídla zhotovitele.

7Prohlášení, práva a závazky smluvních stran

7.1. Zhotovitel prohlašuje, že není jako právnická osoba v likvidaci, není proti němu vedeno insolvenční řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb. o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, a takové řízení nebylo zastaveno či zrušeno z důvodu nedostatku majetku zhotovitele a dále není předlužen či neschopen plnit své splatné závazky vůči svým věřitelům

7.2. Zhotovitel se zavazuje, že v případě, že nastanou skutečnosti popsané v bodě 7.1. této smlouvy, sdělí vše bezodkladně objednateli.

7.3. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel odpovídá za škodu vzniklou objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním dle této smlouvy, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této smlouvy.

7.4. Zhotovitel prohlašuje, že je a po celou dobu plnění dle této smlouvy nadále bude pojištěn na odpovědnost za škodu způsobenou objednateli nebo třetí osobě a to v minimálním rozsahu
1 mil. Kč na jednu škodnou událost.

7.5. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mohly objednateli způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou a o eventuálních vadách a nekompletnosti podkladů předaných mu objednatelem.

7.6. Zhotovitel se zavazuje, že do 10 dnů po podpisu smlouvy zajistí prohlídku místa plnění a překontroluje stavební připravenost pro zajištění jeho plnění, překontroluje správnost umístění a funkčnost el. rozvodů včetně spínání jednotlivých osvětlovaných sekcí.

7.7. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením nutným k provedení díla a nejsou mu známy žádné překážky, pro které by nemohl plnění této smlouvy realizovat.

7.8. Objednatel prohlašuje, že jako příspěvková organizace má schválené finanční prostředky pro úhradu ceny díla z veřejného rozpočtu územně samosprávného celku.

7.9. Objednatel dále prohlašuje, že poskytne zhotoviteli součinnost spočívající v uvolnění nezbytné části rekonstruovaných prostor pro jeho plnění dle této smlouvy.

7.10. Objednatel nebo jím pověřená osoba jsou oprávněni kontrolovat provádění díla zhotovitelem. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s touto smlouvou a obecně závaznými předpisy, je objednatel oprávněn dožadovat se nápravy.

7.11. Objednatel je povinen řádně provedený předmět díla převzít, ledaže by vykazoval takové vady, které by oprávněnosti takovému úkonu bránily.

8Nebezpečí škody na věci a přechod vlastnického práva

8.1. Objednatel je vlastníkem zhotovovaného díla a všech věcí, které zhotovitel opatřil okamžikem předání a převzetí.

8.2. O předání a převzetí díla je zhotovitel povinen sepsat předávací protokol podepsaný objednatelem, případně pověřenou osobou objednatele. Součástí protokolu budou doklady o řádném provedení díla dle technických norem, provedených zkouškách, atestech a dokumentace skutečného provedení, včetně prohlášení o shodě.

8.3. Zhotovitel nese od doby zahájení plnění dle této smlouvy do doby řádného protokolárního předání díla nebezpečí škody a jiné nebezpečí na díle a všech jeho zhotovovaných částech. Zhotovitel nese do doby řádného protokolárního předání díla objednateli i nebezpečí škody vyvolané použitím věcí, přístrojů, strojů a zařízení jím opatřenými k provedení díla či jeho části, které se z důvodu své povahy nemohou stát součástí či příslušenstvím díla a která jsou či byly použity k provedení díla.

9Zajištění závazků

9.1. Smluvní strany se dohodly, že  v případě porušení ustanovení článku 3, odstavce 3.1. této smlouvy na straně zhotovitele, je objednatel oprávněn uplatnit vůči zhotoviteli ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, smluvní pokutu ve výši 5% z ceny za provedení díla bez DPH a to za každý započatý den prodlení.

9.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě opoždění objednatele s úhradou daňového dokladu, má zhotovitel právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.

9.3. Uplatněním smluvních pokut nemá vliv na uplatnění práva na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti vyplývající pro zhotovitele z této smlouvy včetně povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. Objednatel má právo i na náhradu škody, která převyšuje dohodnutou smluvní pokutu.

10Záruka za jakost

10.1. Zhotovitel se zavazuje, že předané dílo bude prosté jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, ČSN, EN a této smlouvy, dále vlastnosti v první jakosti kvality provedení a bude provedeno v souladu s ověřenou technickou praxí.

10.2. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na jakost ve výši 24 měsíců od řádného protokolárního předání zhotovitelem objednateli. Na LED zdroje poskytuje zhotovitel záruku 60 měsíců.

10.3. Zhotovitel bude objednateli poskytován bezplatný záruční servis na objednatelem reklamované vady díla vzniklé v době trvání záruční doby určené dle čl. 10.2. této smlouvy.

10.4. Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle článku 10.2. této smlouvy vady díla u zhotovitele a to písemnou formou . V reklamaci musí být popsána vada díla, určen nárok objednatele z vady díla, případně požadavek na způsob odstranění vad díla, a to včetně termínu pro odstranění vad díla zhotovitelem. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění.

10.5. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do tří pracovních dnů, bude-li to v daném případě technicky možné, od okamžiku oznámení vady díla či jeho části zahájit odstraňování vady díla či jeho části, a to i tehdy, neuznává-li zhotovitel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, a současně zahájit reklamační řízení v místě provádění díla. Reklamační řízení musí být ukončeno bezodkladně po jeho zahájení, nejpozději však do pěti pracovních dnů po jeho zahájení, je-li to v daném případě technicky možné. Bude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada, bude odstranění vady díla či jeho části provedeno bezúplatně. Nebude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada bude odstranění vady díla či jeho části provedeno úplatně, a to za cenu stanovenou dohodou.

10.6. V případě odstranění vady díla či jeho části dodáním náhradního plnění (nahrazením novou bezvadnou věcí), běží pro toto náhradní plnění nová záruční lhůta, a to ode dne řádného protokolárního dodání a převzetí nového plnění objednatelem. Záruční lhůta je shodná jako v článku 10.2. této smlouvy. Po dobu od nahlášení vady díla objednatelem zhotoviteli až do řádného odstranění vady díla zhotovitelem neběží záruční doba s tím, že doba přerušení běhu záruční lhůty bude počítána na celé dny a bude brán v úvahu každý započatý kalendářní den.

10.7. Smluvní strany se dohody, že v případě, že zhotovitel neodstraní reklamované vady díla či jeho částí ve lhůtě dle článku 10.5. této smlouvy, nebo oznámí-li zhotovitel objednateli před uplynutím doby k odstranění vady díla, že vadu neodstraní nebo je bezpochybně zřejmé, že vadu neodstraní, má objednatel právo zadat, a to i bez předchozího upozornění zhotovitele, provedení oprav třetí osobě. Objednateli v takovém případě vzniká vůči zadavateli oprávnění vyžadovat po zhotoviteli úhradu ceny, kterou objednatel třetí osobě v důsledku její činnosti uhradil.

10.8. Práva a povinnosti ze zhotovitelem poskytnuté záruky nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od smlouvy.

11Odstoupení od smlouvy

11.1. V případě podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy má každá ze smluvních stran právo od smlouvy odstoupit. Podstatným porušením smluvních povinností ze strany zhotovitele je zejména prodlení se zahájením nebo ukončením plnění dle čl. 3. odst.3. 1. a 3.2. delší než 30 kalendářních dnů. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany objednatele je zejména prodlení s plněním svých finančních závazků dle této smlouvy delším než 30 dní.

11.2. Hodlá-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje.

11.3. Nesouhlasí-li jedna ze stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna to písemně oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.

12Oprávněné osoby

12.1. Zástupci pro věci smluvní

Za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace

Za zhotovitele: _______________________________________

12.2. Zástupci pro věci technické:

Za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace

Za zhotovitele: _______________________________________

13Závěrečná ustanovení

13.1. Tato smlouva nabývá platnosti v den jejího podpisu oprávněnými zástupci všech účastníků této smlouvy.

13.2. Smluvní strany konstatují, že tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel rovněž dvě vyhotovení. Každý stejnopis má právní sílu originálu.

13.3. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že se podrobně seznámily s celý obsahem smlouvy, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva vychází z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.

V Chebu dne_________________ V _________________ dne________

Za objednatele: Za zhotovitele:

Xxx. Xxxxxx Xxxxx _________________

10