uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále „Občanský zákoník“)
Kupní smlouva
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále „Občanský zákoník“)
Číslo smlouvy objednatele:
Číslo smlouvy zhotovitele: VR0043_22-1a
I.
Smluvní strany
Objednatel: Střední průmyslová škola a Střední odborná škola, Dvůr Králové nad Labem, příspěvková organizace
Se sídlem: Elišky Krásnohorské 2 069, 544 01 Dvůr Králové nad Labem
Zastoupený: Mgr. et Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem
Telefon: x000 000 000 000
IČO: 6743 9918
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 7934090267/0100 dále jen „objednatel“
Zhotovitel: VWR International s.r.o.
Se sídlem: Pražská 442, 281 67 Stříbrná Skalice
Zastoupený: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Product Specialist Managerem
Kontaktní osoba: Ing. Xxxxxxxx Xxxx
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
IČO: 6307 3242
DIČ: CZ63073262
Bankovní spojení: Citibank Europe plc.
Číslo účtu: 2059630102/2600
K technickému jednání oprávněn: Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000,
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 35986.
dále jen „zhotovitel“
Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky v zadávacím řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„Implementace Krajského akčního plánu rozvoje vzdělávání v Královéhradeckém kraji II Nákup laboratorního nábytku pro SPŠ a SOŠ Dvůr Králové n. L. – I. část: IKAP II – laboratorní nábytek a vývěva pro výuku FOA“.
II.
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu řádně, ve sjednaném termínu, na sjednané místo a v požadované kvalitě laboratorní nábytek, podrobně specifikovaný v odst. 2.2 a zejména v příloze č. 1 této smlouvy (dále též jen „zboží“) včetně dokladů vztahujících se ke zboží, umožnit kupujícímu se zbožím nakládat a převést na něj vlastnické a všechna další (např. licenční) práva ke zboží, a závazek kupujícího řádně dodané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.
2.2 Prodávající kupujícímu dodá laboratorní nábytek k vybavení učeben Střední průmyslové školy a Střední odborné školy ve Dvoře Králové nad Labem.
Do školy budou dodány 3 různé laboratorní stoly pro práci ve stoje, bezpečnostní skříň, 6 sestav závěsných skříněk, 3 vysoké uzamykatelné skříně, 10 různých pojízdných kontejnerů a jedna vývěva do laboratoře pod stůl.
Zakázka je realizována v rámci projektu „Implementace Krajského akčního plánu rozvoje vzdělávání v Královéhradeckém kraji II“ spolufinancovaného Evropskou unií – Evropskými strukturálními a investičními fondy prostřednictvím Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, registrační číslo projektu CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0019192.
III.
Doba, místo a způsob plnění
3.1 Předpokládaný termín zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy. Závazný termín ukončení plnění: do 3 měsíců od podpisu smlouvy.
3.2 Místem plnění je budova „I“ Střední průmyslové školy a Střední odborné školy, Dvůr Králové nad Labem, příspěvkové organizace, nábřeží X. Xxxxxxx 132, 544 01 Dvůr Králové nad Labem.
3.3 O předání a převzetí zboží bude sepsán protokol o předání a převzetí zboží (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, která budou podepsána oprávněným zástupcem prodávajícího a kupujícího, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví prodávající.
3.4 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Vlastnické a všechna další práva (např. licenční) ke zboží, případně jeho části, nabývá kupující dnem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
3.5 Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, její přílohy č. 1, od dokumentace k němu nebo od nabídky prodávajícího podané v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. V takovém případě
je kupující povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej prodávajícímu. Do odstranění vad není kupující povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za zboží.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1 Smluvní strany si za řádné dodání zboží v rozsahu, způsobem a za podmínek dle této smlouvy sjednávají cenu ve výši
Celková cena za předmět plnění dle této smlouvy
Cena bez DPH: 299 553,- Kč
DPH: 62 906,13 Kč
-----------------------------------------------------------------------------------
Cena celkem včetně DPH: 362 459,13 Kč.
4.2 Cena uvedená v bodě 4.1 této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy včetně dodání do místa plnění a instalace. Součástí nabídkové ceny je rovněž zaškolení obsluhy, předvedení funkčnosti a uvedení předmětu zakázky do provozu dle právních předpisů a technických norem české republiky. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.
4.3 Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po převzetí plnění či jeho části kupujícím. V případě dodání zboží po částech bude dílčí faktura vystavena na skutečně dodané a převzaté zboží dle jednotkových cen, uvedených v položkovém rozpočtu, který je součástí Přílohy č. 1 této smlouvy. Kupní cenu uhradí kupující na základě faktury prodávajícího bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Kupující nebude poskytovat zálohy.
4.4 Faktura prodávajícího musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uveden název a registrační číslo projektu „Implementace Krajského akčního plánu rozvoje vzdělávání v Královéhradeckém kraji II“, CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0019192. Přílohou faktury bude kopie objednatelem podepsaného protokolu dle čl. 3.3 této smlouvy.
4.5 V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.
4.6 V případě, že objednateli vznikne z ujednání této smlouvy nárok na smluvní pokutu či náhradu újmy, je objednatel oprávněn započíst tuto částku na jakoukoli pohledávku zhotovitele, a to i doposud nesplatnou, vyplývající z kterékoliv faktury zhotovitele vystavené dle této smlouvy.
4.7 Povinnost kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
V.
Práva duševního vlastnictví
5.1 Prodávající se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které kupujícímu vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči kupujícímu v souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího dle předchozí věty.
5.2 Prodávající výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví (např. poskytovat podlicence), a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání zboží kupujícím, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Veškeré náklady tímto vzniklé jsou součástí kupní ceny.
VI.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
6.1 Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1, dokumentací k němu a nabídkou prodávajícího podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.
6.2 Prodávající odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Prodávající za tímto účelem poskytuje kupujícímu záruku za jakost po záruční dobu v délce, uvedené v technických podmínkách, které jsou součástí Přílohy č. 1 této smlouvy, a není-li v nich délka záruční doby uvedena, tedy v délce 24 měsíců.
6.3 Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím.
6.4 Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu.
6.5 Vady zboží se kupující zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat písemně na adrese prodávajícího nebo na jiné adrese (i e-mailové) písemně sdělené prodávajícím kupujícímu po uzavření smlouvy (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může prodávající určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je kupující vždy oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle prodávajícího.
6.6 Prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu zboží nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení kupujícího o vadách, pokud kupující vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
6.7 Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
6.8 Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu.
6.9 Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
VII.
Povinnosti prodávajícího
7.1 Prodávající se zavazuje do 5 pracovních dnů ode dne uzavření této smlouvy předložit objednateli kopii platné a účinné pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti ve výši alespoň 1 mil. Kč (bude tvořit přílohu č. 3 této smlouvy). Prodávající je povinen udržovat pojištění po celou dobu plnění této smlouvy. V případě porušení této povinnosti je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy již bez dalšího. Na pokyn kupujícího je prodávající povinen předložit kupujícímu důkazy, že pojištění v požadovaném rozsahu a výši trvá. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojistného, k omezení rozsahu pojištěných rizik, ke snížení stanovené min. výše pojistného v pojištění, nebo k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je prodávající povinen učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je požadováno v tomto ustanovení.
VIII.
Smluvní pokuty, úroky z prodlení
8.1 Jestliže se prodávající ocitne v prodlení s dodáním zboží a jeho instalací v místě plnění či jakékoli jeho části dle termínu uvedeném v článku 3.1, zavazuje se zaplatit kupujícímu sjednanou smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny včetně DPH za každý započatý kalendářní den prodlení.
8.2 V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží podle čl. 6.6 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení a vadu zvlášť.
8.3 Pro případ nesplnění povinnosti dle čl. 7.1 udržovat pojištění odpovědnosti za škodu v požadované výši po celou dobru trvání zakázky je prodávající povinen uhradit smluvní pokutu, kterou strany smlouvy sjednaly ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny včetně DPH za každý den, po který nebude pojištění odpovědnosti platné.
8.4 Jestliže kupující neuhradí prodávajícímu faktury za dodané a řádně převzaté zboží v době jejich splatnosti, zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,1% z nezaplacené částky za každý den prodlení.
8.5 Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, a to náhrady škody v plném rozsahu, a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy. Uhrazením smluvní pokuty nezaniká povinnost odstranit závadný stav.
8.6 Termín pro úhradu smluvních pokut se sjednává na 10 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty.
8.7 Doručení vyúčtování smluvní pokuty se provede osobně nebo doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. V případě pochybností se má zásilka za doručenou dnem jejího uložení u poskytovatele poštovních služeb, byla-li odeslána doporučené na adresu sídla smluvních stran.
IX.
Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
9.1 Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, jinak je neplatná.
9.2 Objednatel i zhotovitel jsou oprávněni od smlouvy odstoupit z důvodů uvedených v Občanském zákoníku v platném znění, nebo z důvodů uvedených v této smlouvě.
9.3 Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě:
a) prodlení prodávajícího s předáním zboží delšího než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z titulu jeho vad,
b) prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží podle čl. 6.6 této smlouvy, delšího než 11 pracovních dnů,
c) uplatní-li řádně a včas u prodávajícího své požadavky nebo připomínky související s plnění předmětu smlouvy a prodávající je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,
d) zjistí-li po předání zboží, že nemá vlastnosti uvedené v nabídce prodávajícího podané v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější, nebo že nemá vlastnosti požadované dle této smlouvy a její přílohy č. 1,
e) jestliže prodávající řádně a včas neprokáže trvání platné a účinné pojistné smlouvy dle bodu 7.1 této smlouvy.
9.4 Kupující může od smlouvy odstoupit v případě, že v jejím plnění nelze pokračovat, aniž by byla porušena pravidla uvedená v § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
9.5 Kupující může od smlouvy odstoupit, a to bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť
a) prodávající jako vybraný dodavatel v zadávacím řízení, na základě něhož byla tato smlouva uzavřena, měl být vyloučen z účasti v zadávacím řízení,
b) prodávající jako vybraný dodavatel v zadávacím řízení, na základě něhož byla tato smlouva uzavřena, před podpisem smlouvy předložil údaje, dokumenty, vzorky nebo modely, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo
c) výběr dodavatele v zadávacím řízení, na základě něhož byla tato smlouva uzavřena, souvisí se závažným porušením povinnosti členského státu ve smyslu čl. 258 Smlouvy o fungování Evropské unie, o kterém rozhodl Soudní dvůr Evropské unie.
9.6 Kupující má právo odstoupit od této smlouvy též v případě, změní-li se po uzavření smlouvy její základní účel v důsledku podstatné změny okolností, za nichž byla smlouva uzavřena (např. kupujícímu nebude poskytnuta dotace či mu bude dotace či její část odebrána) nebo v případě vyšší moci, jejíž důsledky trvají déle než 30 dnů.
9.7 Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny delšího než 30 dnů po splatnosti.
9.8 Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
9.9 Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroku z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.
X.
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu
10.1 Prodávající je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění včetně účetnictví min. po dobu 10 let od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy došlo k ukončení plnění smlouvy. Ve stejných lhůtách je prodávající povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů kontroly a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uschovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s dalšími právními předpisy ČR.
10.2 Prodávající bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Povinnosti uvedené v tomto článku se vztahují i na případné poddodavatele prodávajícího. Prodávající je povinen poddodavatele písemně smluvně zavázat ke splnění daných povinností.
XI.
Zástupci smluvních stran
11.1 Zástupci smluvních stran ve věci plnění této smlouvy jsou:
na straně objednatele:
- ve věcech smluvních: Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel, tel: 000 000 000, mail: xxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx
- ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, statutární zástupce ředitele, 725 814 276, mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
na straně zhotovitele:
- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Product Specialist Manager, tel.: 000 000 000, mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
- ve věcech technických:
Ing. Xxxxxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
11.2 Případné změny v osobách zástupců si smluvní strany sdělí bez zbytečného odkladu.
XII.
Závěrečná ustanovení
12.1 Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem a autorským zákonem.
12.2 Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží kupující a 1 vyhotovení obdrží prodávající.
12.3 Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
12.4 Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
12.5 Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
12.6 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“). Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv a dohodly se, že smlouvu v registru smluv uveřejní kupující.
12.7 Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
12.8 Veškeré přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí. V případě rozporu mezi přílohou a smlouvou je rozhodující znění smlouvy.
Přílohy:
1) Specifikace předmětu – technické podmínky a nabídkový položkový rozpočet ze dne 28. 2. 2022
2) Seznam poddodavatelů ze dne 28. 2. 2022
3) Pojistná smlouva
Ve Dvoře Králové nad Labem dne……………………… V Rožnově pod Radhoštěm dne ……
Objednatel: Střední průmyslová škola a Střední odborná škola Zhotovitel: VWV International s.r.o. Dvůr Králové nad Labem, příspěvková organizace
Mgr. et Xxx.
Xxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxxxx Datum: 2022.04.11
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Podepsal Xxxxxx Xxxxxxxxx DN: cn=Xxxxxx Xxxxxxxxx,
xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Datum: 2022.03.31 08:46:02 +02'00'
……………………………10…:20…:22..+..0.2.'.0.0.'...... ………………………………………………
Zastoupený Mgr. et Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx,
Product Specialist Manager