Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce
S.z.: CN/212/CN/13
Č.j.: 3337/13/CN
JS
Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce
s názvem
Nákup tuhého paliva - koksu
Veřejná zakázka zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
V souladu s § 44 a násl. ZVZ vydává zadavatel tuto zadávací dokumentaci:
Obsah
1.2. Administrátor (pověřená osoba) 2
2.1. Předmět veřejné zakázky 2
2.2. Hodnota veřejné zakázky 3
2.3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 3
3.1.1. Základní kvalifikační předpoklady 3
3.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady 4
3.1.3. Technické kvalifikační předpoklady 5
3.1.4. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 5
3.2. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů 5
3.3. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele 5
3.4. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky 6
3.6. Pravost a stáří dokladů 6
6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 7
6.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 7
6.2. Poskytování dodatečných informací 7
7. Lhůta, místo a způsob podání nabídek 7
7.1. Lhůta pro podání nabídek 7
7.2. Způsob podání listinných a elektronických nabídek 7
8. Termín otevírání obálek s nabídkami 9
9. Pokyny pro zpracování nabídky 9
9.1. Způsob zpracování nabídky 9
9.2. Požadavky na strukturu nabídky 10
10. Požadavek na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 11
10.2. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny 11
11. OBCHODNÍ podmínky a návrh kupní smlouvy 11
12. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky 11
1. Základní ustanovení
1.1. Zadavatel
Název: Domov sociálních služeb Liblín, příspěvková organizace
Sídlo: Liblín 1, 331 41 Liblín
IČO: 48379794
Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel DSS Xxxxxx, příspěvkové organizace
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Tel./Email: 000000000 / Xxxxxxxxx.Xxxx@xxxxxxxxx.xx
1.2. Administrátor (pověřená osoba)
Název: Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 72046635
Zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Tel./Email: 000 000 000 / xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
1.3. Veřejná zakázka
Název veřejné zakázky: „Nákup tuhého paliva - koksu“
Druh veřejné zakázky: Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávána
ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 21 odst. 1 písm. f)
ZVZ, §25 a § 38 ZVZ.
Klasifikace CPV: 09113000-4 - Koks
Kód NUTS: CZ0326559954 – Rokycany
Kód ZÚJ: 559954
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem je dodávka koksu pro potřeby vytápění Domova sociálních služeb Liblín.
Bližší vymezení předmětu zakázky – Technická specifikace:
výhřevnost Qri 27 – 30 MJ/kg
voda původní Wrt 10,5 %
měrná sirnatost Srm 0,25 g/MJ
popel v bezvodném stavu Ad 11%
zrnitost 40 - 80 mm
předpokládané množství odběru 160 – 170 t
2.2. Hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 044 000 Kč bez DPH. Tato cena je konečná a nelze ji v žádném případě překročit.
Nabídka překračující tuto maximální hodnotu bude vyřazena a zájemce vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
2.3. Termín a místo plnění veřejné zakázky
Termín dodání: 7,8/2013
Mezní termín dodání: do 30. srpna 2013
Místo plnění veřejné zakázky je: Domov sociálních služeb Liblín, příspěvková organizace,
Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx
3. Kvalifikace zájemců
3.1. Rozsah kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je zájemce, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona
b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona
c) splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona
d) předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle § 50 odst. 1 písm. c)
zákona
v rozsahu:
3.1.1. Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce, který:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zájemce podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem zájemce či členem statutárního orgánu zájemce právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí zájemce splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce,
i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud zájemce vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost zájemce, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Pozn.: Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů v rozsahu údajů v něm uvedených.
3.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením:
aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné evidence pokud je v něm zájemce zapsán
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
Výpisy se předkládají v prosté kopii. Výpisy musí být v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky.
Pozn.: Profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů v rozsahu údajů v něm uvedených.
3.1.3. Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který doloží:
Seznam minimálně 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech předcházejících konci lhůty pro podání nabídek dle této zadávací dokumentace, s uvedením rozsahu realizovaných dodávek a doby poskytnutí odpovídající této veřejné zakázce, přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně
3.1.4. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
Zájemce je povinen předložit čestné prohlášení, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za zájemce. Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 2 této ZD.
3.2. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů
Zájemce splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že zájemce kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (zájemce může použít vzor čestného prohlášení, viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Současně předloží fotografie nabízeného zboží.
Zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
3.3. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud zájemce není schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatele v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má zájemce plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout zájemci k plnění veřejné zakázky určité věci a práva. Zájemce je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu a profesního
kvalifikačního předpokladu subdodavatelem
smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k
poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky zájemcem, či k poskytnutí věcí či
práv, s nimiž bude zájemce oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to
alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatele prokázal splnění kvalifikace
Zájemce není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace v případě požadavků na splnění profesních kvalifikačních předpokladů výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
3.4. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika zájemci společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý ze zájemců povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních předpokladů v plném rozsahu. Splnění kvalifikace musí prokázat všichni zájemci společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se postupuje obdobně dle bodu 3.3.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika zájemci, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito zájemci budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle předchozí věty, aby zájemci byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
3.5. Zahraniční zájemce
Zahraniční zájemce prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem, nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu něco jiného. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního zájemce určitý doklad nevydává, je zahraniční zájemce povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázána, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního zájemce stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční zájemce v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. To platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce zájemce se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
3.6. Pravost a stáří dokladů
Zájemce předkládá prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není ve znění této dokumentace stanoveno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy od zájemce, se kterým má být uzavřena smlouva, požadovat předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Doklady prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, či jiné obdobné evidence nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
4. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
5. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH.
Pro hodnocení je rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH, tj. nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět veřejné zakázky.
6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
6.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Zájemci mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (akceptovaná je i elektronická forma). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
Preferovaná je žádost prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora – xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
6.2. Poskytování dodatečných informací
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odpoví nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti o dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu dané zakázky - xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Zadavatel je oprávněn poskytnou zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
7. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Zájemce podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
7.1. Lhůta pro podání nabídek
Zájemce je povinen podat nabídku nejpozději do 12. 06. 2013 do 09:00 hodin.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.2. Způsob podání listinných a elektronických nabídek
Podání nabídek v listinné podobě
Nabídka musí být podána v jedné řádné uzavřené obálce, označené názvem „Nákup tuhého paliva - koksu“ a dodatkem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení a IČO zájemce.
Nabídku podá zájemce písemně v jednom originále a v jedné kopii.
Podání nabídek v elektronické podobě
Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podává-li zájemce nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
Tento podpis musí patřit osobě oprávněné jednat jménem či za zájemce, případně oprávněná osoba zmocní písemně jinou osobu k podání nabídky. Písemné zmocnění k těmto úkonům musí být součástí nabídky.
Registrace zájemce v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci zájemce v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace zájemce nalezne v uživatelské příručce pro zájemce (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu
(xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Zájemci nedaří zaregistrovat do systému, je IČO zájemce pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že zájemce byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu zájemce. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx je možnost si ověřit, zda prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Podmínky úspěšného průběhu:
- úspěšně absolvovaný první test prostředí
- platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu
(vydávají ho eIdentity, PostSignum QCA nebo První certifikační – I. CA)
Zadavatel doporučuje zájemcům podat elektronickou nabídku následujícím způsobem:
formát souboru - .pdf
soubor bude označen tak, aby bylo jasné, že se jedná o nabídku na tuto veřejnou
zakázku (tj. soubor bude označen minimálně názvem zakázky a názvem zájemce)
pokud bude souborů více než jeden, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou
řadou, případně označeny názvem, o který dokument se jedná (př.: VZ_Název
zakázky_Název firmy_1 nebo VZ_Název zakázky_Název firmy_1_Krycí list)
v případě komprimace souboru použije zájemce formát .rar nebo .zip
Zájemce doručí nabídku v elektronické podobě nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, což je dne 12. 06. 2013.
7.3. Místo podání nabídek
Centrální nákup, příspěvková organizace
Vejprnická 663/56
318 00 PLZEŇ
Česká republika
Pozn.: Sídlo Centrálního nákupu se nachází v areálu SOU elektrotechnického, Xxxxxxxxxx 000/00, xxxxxxx 0 (budova Policie ČR), 3 patro
V případě osobního podání je místem podání kancelář č. 1 (3. patro).
Centrální nákup, příspěvková organizace, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr. vložka 723 na adrese Xxxxxxxxxx 000/00 000 00, Xxxxx.
Provozní doba |
|
|
pondělí |
8:00 – 11:00 hod |
12:30 – 15:00 hod |
úterý |
8:00 – 11:00 hod |
12:30 – 15:00 hod |
středa |
8:00 – 11:00 hod |
12:30 – 15:00 hod |
čtvrtek |
8:00 – 11:00 hod |
12:30 – 15:00 hod |
pátek |
8:00 – 11:00 hod |
12:30 – 14:00 hod |
8. Termín otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12. 06. 2013 od 09:00 hod. v sídle Centrálního nákupu, příspěvkové organizace, v zasedací místnosti č. 9. Otevírání obálek bude veřejné.
Zájemci, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, právo zúčastnit se otevírání obálek. Zástupci zájemců musejí mít právo jednat jménem či za zájemce, případně mít k účasti na otevírání obálek zplnomocnění.
Hodnotící komisi jmenuje zadavatel. Otevírání obálek se mohou zúčastnit také další osoby, o kterých tak stanoví zadavatel.
9. Pokyny pro zpracování nabídky
9.1. Způsob zpracování nabídky
Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis zájemce, musí být podepsaný zájemcem, či osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce; v takovém případě je zájemce povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu.
Zájemce může podat pouze jednu nabídku. Zájemce, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný zájemce v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
9.2. Požadavky na strukturu nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka zájemce byla označena a řazena takto:
Titulní list – název zakázky, identifikační údaje o zájemci
Obsah nabídky – s uvedením názvů kapitol, stran a údaj o celkovém počtu stran
Vyplněný krycí list – podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce
Dokumenty (popř. čestné prohlášení) k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů
Dokumenty k prokázání technické kvalifikace – dle čl. 3.1.3. této ZD
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
Čestné prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami
Seznam statutárních orgánů – nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (popř. čestné prohlášení, že statutární orgány nebo členové statutárních orgánů nebyli v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele)
Má-li zájemce formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek
Prohlášení zájemce o tom že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
Podepsaný a vyplněný návrh kupní smlouvy – zájemce vyplní položky ve smlouvě, podepíše osoba oprávněná jednat za zájemce
Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele
Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí zájemce zamýšlí plnění veřejné zakázky uskutečnit – jejich identifikační údaje, činnosti, které budou provádět. V případě, že zájemce provede veřejnou zakázku zcela sám, předloží čestné prohlášení o tom, že nebude mít subdodavatele.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle §51 odst. 5 ZVZ společně několika zájemci, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito zájemci budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky
Prohlášení zájemce podepsané zájemcem či osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, v němž se uvede celkový počet všech stránek v nabídce
K předložení prohlášení může zájemce využít vzory, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
Zájemce může v nabídce poskytnout i jiné dokumenty související s veřejnou zakázkou.
Výše specifikované jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými nejlépe barevnými listy, které budou rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce.
Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení zájemce.
9.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu - dobu, po kterou je zájemce svojí nabídkou vázán v trvání 60 dnů.
10. Požadavek na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
10.1. Nabídková cena
Nabídková cena bude stanovena jako cena za dodání, umístění a instalaci všech 4 ks přístrojů specifikovaných ve čl. 2 ZD dle veškerých požadavků stanovených zadavatelem.
Nabídková cena zájemce v Kč bez DPH nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu VZ uvedenou v čl. 2.3 této zadávací dokumentace, a to 1 044 000 Kč bez DPH. Pokud zájemce v nabídce uvede cenu bez DPH vyšší, nebude jeho nabídka splňovat požadavky zadavatele a po vyřazení nabídky bude zájemce následně vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
10.2. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny
Překročení nabídkové ceny je možné pouze dojde-li k účinnosti změn právních předpisů týkajících se výše daně z přidané hodnoty. V tomto případě bude celková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
10.3. Platební podmínky
Platební podmínky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy.
11. OBCHODNÍ podmínky a návrh kupní smlouvy
Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy, viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace. Návrh kupní smlouvy je závazný a zájemce není oprávněn znění návrhu smlouvy měnit. Zájemce je povinen ve smlouvě vyplnit požadované údaje, zejména identifikační údaje, cenu, číselné údaje atd.
Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán oprávněnou osobou, tedy statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce. V případě, že návrh kupní smlouvy nebude podepsán nebo bude podepsán neoprávněnou osobou, bude zájemce vyloučen ze zadávacího řízení.
Přílohou návrhu kupní smlouvy bude technická specifikace nabízených zařízení uvedených ve článku 2 této zadávací dokumentace.
12. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky dle § 81 odst. 4 ZVZ. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným zájemcům.
13. Rozhodnutí o vyloučení zájemce ze zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení zájemce na profilu zadavatele dle § 6 odst. 2 ZVZ.
Rozhodnutí o vyloučení zájemce bude zveřejněno na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“, a to bezodkladně po rozhodnutí zadavatele o vyloučení zájemce ze zadávacího řízení dle § 76 odst. 6 ZVZ. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se rozhodnutí o výběru vyloučení považuje za doručené.
14. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- v souladu s § 84 ZVZ zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit
- na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání
nabídek,
- nevracet zájemcům podané nabídky,
- náklady spojené s účastí zájemce v zadávacím řízení veřejné zakázky nebudou
zadavatelem zájemcům hrazeny.
- posunout nebo odložit začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem a v závislosti
na výši disponsibilních prostředků pro financování zakázky nebo plnění zcela ukončit
před jeho dokončením. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit zájemci
veškeré provedené práce na předmětu zakázky.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny jej části (návrh kupní smlouvy, nabídková cena, záruční doba, termín plnění atd.).
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
15. Seznam Příloh
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Čestné prohlášení [k prokázání splnění základních kvalifikačních
předpokladů; o seznámení se se zadávacími podmínkami; o ekonomické a
finanční způsobilosti; dle § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných
zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; o počtu stránek nabídky, čestné
prohlášení o subdodavatelích]
Příloha č. 3: Návrh kupní smlouvy
Příloha č. 4: Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele
V Liblíně dne ___________ _________________________
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
ředitel
DDS Liblín
