SERVISNÍ SMLOUVA
SERVISNÍ SMLOUVA
na údržbu umělých trávníků
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2586 - § 2630 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník) mezi:
Číslo smlouvy Objednatele: 34/2019 Číslo smlouvy Zhotovitele:
I.
Smluvní strany
1. Objednatel: město Petřvald
se sídlem: náměstí Gen. Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx
ID DS: wagbb2k
IČ: 00297593
DIČ: CZ00297593
Osoba oprávněná jednat:
- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxx, starosta města,
Tel., email: x000 000 000 000, xxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx
- ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí správního odboru
Tel., e-mail: x000 000 000 000, x000 000 000 000, xxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx Xxxxxxx Xxxxxxxx, referent správního odboru
tel. x000 000 000 000, x000 000 000 000, xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 27 – 1721679329/0800 dále jen „Objednatel“
a
2. Zhotovitel: StavoSport s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
ID DS: igr2tdx
IČ: 29278481
DIČ: CZ29278481
Osoba oprávněná jednat:
- ve věcech smluvních: Xxxxx Xxxxx, jednatel
Tel., email: 000 000 000, xxxx@xxxxxxxxxx.xx
- ve věcech technických: Xxxxx Xxxxx
Tel., email: 000 000 000, xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: ČS
Číslo účtu: 5442205399/0800 dále jen „Zhotovitel“
nebo také obecně jako „smluvní strany“
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že tento závazkový vztah a vztahy z něj vyplývající se řídí občanským zákoníkem, a to podle ustanovení § 2586 a následujících tohoto zákoníku (dále jen „smlouva“).
2. Zástupci smluvních stran podepisující tuto smlouvu prohlašují, že:
a) údaje uvedené v čl. I. této smlouvy (dále jen identifikační údaje) a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy,
b) Zhotovitel byl vybrán na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku,
c) podle vnitřních předpisů nebo jiného obdobného předpisu či rozhodnutí orgánu jsou oprávněni podepsat tuto smlouvu a k platnosti smlouvy ze strany Zhotovitele není potřeba podpisu jiné osoby či dalšího právního úkonu.
3. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto smlouvu, změny svých identifikačních údajů písemně oznámí (s ověřeným podpisem) bez prodlení druhé smluvní straně, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 dnů ode dne vzniku takové změny.
a) Písemné oznámení o změně identifikačních údajů a to včetně změny bankovního spojení smluvní strana zašle k rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany ve věcech technických.
b) Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany, podepisujícího tuto smlouvu, smluvní strana doloží dokladem o volbě nebo jmenování.
c) V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.
III.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem „Výměna a údržba umělých trávníků“ a za podmínek této smlouvy řádně provádět pro objednatele sezónní servis umělých trávníků:
a) na víceúčelovém hřišti u ZŠ na ul. Školní čp. 246 v Petřvaldě;
b) na tenisovém hřišti v hale Sportovního areálu ul. Okrajová 1872 v Petřvaldě.
2. Základní rozsah sezonního servisu:
a) svrchní odstranění nečistot z povrchu;
b) celoplošné strojní provzdušnění umělého trávníku profesionálním kartáčovacím strojem;
c) kontrola výšky plnění křemičitého vsypu;
d) celoplošné hloubkové kartáčování pro sjednocení nivelety vsypu s případným doplněním křem. písku a jeho zapracováním do struktury travního koberce;
e) revize spojů a lajnování vč. lepení případných nesoudržností;
f) a dále dle nabídky dodavatele: v případě potřeby chemické ošetření proti mechu, převálcování povrchu v jarních měsících.
3. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit za něj Xxxxxxxxxxx dohodnutou cenu.
4. Sezónní servis dle čl. III. odst. 2. písm. a) – f) (dále také jen „služby“ nebo „dílo“) bude prováděna vyškolenými servisními techniky respektujícími platné vyhlášky, technické normy a technické požadavky výrobců umělých trávníků.
5. Zhotovitel je povinen oznámit termín provedení služby min. 3 pracovní dny předem. Objednatel se zavazuje zajistit přístup pracovníkům zhotovitele k provedení služby. Není-li ze strany objednatele splněna tato povinnost, není zhotovitel povinen plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
IV.
Termín plnění
1. Doba trvání smlouvy se sjednává na dobu určitou 4 let, a to od 1.1.2020 do 31.12.2023.
2. Služby budou prováděny čtyřikrát krát ročně s tím, že první musí být provedena nejpozději do 30.4. v daném roce.
3. Další termíny následného provádění služby: do 31.12. v daném roce, v časových intervalech cca po dvou měsících popř. dle dohody.
4. Po provedení služby Zhotovitel sepíše zápis, kterým Objednatel služby převezme, případně v zápise uvede zjevné vady s jejich konkretizací a stanovením lhůty k jejich odstranění. Služba se považuje za řádně splněnou až předáním Objednateli bez výhrad.
5. Ukončení smluvního vztahu je možné na základě písemné výpovědi s tří- měsíční výpovědní dobou, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a skončí uplynutím kalendářního roku.
6. Dříve může být platnost smlouvy ukončena také dohodou obou stran. Tato dohoda vyžaduje ke své účinnosti písemnou formu.
7. Smluvní strany současně sjednávají, že platnost smlouvy může být ukončena odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran, a to pouze a výlučně z následujících důvodů:
a) Objednatel užívá umělé povrchy k jinému účelu než byly provedeny;
b) Objednatel není součinný, např. dle čl. III. odst. 4. neumožňuje opakovaně či dlouhodobě provádět Xxxxxxxxxxx službu, ke které se touto smlouvou zavázal a to i přes písemné upozornění Zhotovitele na tuto skutečnost;
c) smluvní strany jsou v prodlení s placením plateb dle této smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů;
d) Xxxxxxxxxx přenechal předmět díla nebo jeho jakoukoliv část do užívání třetí osobě;
e) Xxxxxxxxxx při realizaci díla nerespektuje opakovaně bezdůvodně připomínky objednatele,
f) Xxxxxxxxxx provádí práce na díle v rozporu s touto smlouvou, právními přepisy, technickými normami či nekvalitně a nesjedná nápravu ani v přiměřené době poté, co byl na tuto skutečnost opakovaně písemně upozorněn Objednatelem;
g) opakovaně či dlouhodobě neprovádí Zhotovitel službu, ke které se touto smlouvou zavázal a to i přes písemné upozornění Objednatele na tuto skutečnost.
8. Odstoupení od smlouvy je platné a účinné dnem, kdy bude oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně v souladu s touto smlouvou.
V.
Cena díla
1. Cena za služby (paušální částka) včetně cestovného dle čl. III. této smlouvy je stanovena na základě výsledku zadávacího řízení Objednatele a činí ročně:
Části díla: | cena v Kč bez DPH | DPH 21% | cena v Kč celkem |
a) Víceúčelové hřiště u ZŠ na ul. Školní čp. 246 | 1.000,- | 210,- | 1.210,- |
b) Hřiště Sportovního areálu ul. Okrajová 1872 | 1.000,- | 210,- | 1.210,- |
cena celkem za 1 rok | 2.000,- | 420,- | 2.420,- |
cena celkem za 4 roky | 8.000,- | 1.680,- | 9.680,- |
2. Objednatel prohlašuje, že objekt „tenisového hřiště Sportovního areálu ul. Okrajová 1872“ města Petřvaldu je používán k ekonomické činnosti a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9.11.2011 bude pro výše uvedenou dodávku aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a zákona o DPH. Dodavatel je povinen vystavit za podmínek uvedených v zákoně doklad s náležitostmi dle § 92a odst. 2 zákona o DPH.
3. Objednatel prohlašuje, že objekt „Víceúčelové hřiště u ZŠ na ul. Školní čp. 246“ města Petřvaldu není používán k ekonomické činnosti a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9.11.2011 bude pro výše uvedenou dodávku aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a zákona o DPH. Dodavatel je povinen vystavit za podmínek uvedených v zákoně doklad s náležitostmi dle § 92a odst. 2 zákona o DPH.
4. Cena sjednaná v čl. V. odst. 1 této smlouvy je dohodnuta jako cena pevná a konečná a platí po celou dobu realizace díla. Cena díla obsahuje všechny práce nutné k řádnému provádění servisu ve smluveném rozsahu, což Zhotovitel garantuje.
5. Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla. Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností.
6. V případě, že se smluvní strany shodnou na změně rozsahu díla, která bude mít vliv na výši ceny díla, popř. termíny plnění, provede se ocenění těchto změn. Veškeré změny musí být před jejich zahájením písemně odsouhlaseny v písemném dodatku k této smlouvě o dílo, a to co do specifikace změn předmětu díla, popř. změny ceny díla či termínu. Zhotovitel nemá nárok na cenu víceprací, které Xxxxxxxxxx provedl bez (či před) uzavření dodatku ke smlouvě.
7. Sjednaná cena může být také změněna v případě, že po podpisu této smlouvy a před termínem dokončení díla (zdanitelného plnění) dojde ke změnám sazeb DPH. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
VI.
Platební podmínky
1. Objednatel neposkytuje Xxxxxxxxxxx na provedení díla žádné zálohy.
2. Objednatel se zavazuje uhradit cenu za služby na základě dílčího plnění dle čl. V. odst. 1. této smlouvy po jejich řádném provedení zhotovitelem a převzetí objednatelem bez výhrad na základě oboustranně podepsaného zápisu zpracovaného zhotovitelem. V zápise může Objednatel uvést cokoliv, co považuje a nutné, např. případné zjevné vady se stanovením lhůty k jejich odstranění. Služba se považuje za řádně splněnou až předáním Objednateli bez výhrad. Po oboustranně schváleném a podepsaném předávacím protokolu je zhotovitel oprávněn vystavit daňový doklad k úhradě ceny díla.
3. Lhůta splatnosti faktury je 15 dnů od doručení. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany při úhradě jiných plateb.
4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí Objednatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (Xxxxxxxxxxxx opravené) faktury.
VII.
Odpovědnost za škodu a sankční ujednání
1. Pokud činností Xxxxxxxxxxx při provádění díla dojde ke způsobení škody Objednateli, třetím osobám nebo na životním prostředí z titulu prokázaného opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících z právních předpisů, technických norem nebo z této smlouvy, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu takto vzniklou škodu odstranit a není-li to možné, tak poškozenému finančně nahradit způsobenou škodu či uhradit pokutu vyměřenou příslušným správním orgánem.
2. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci díla v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.
3. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx se splněním díla má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze smluvené ceny díla bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
4. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení.
5. V případě, že závazek provést dílo zanikne řádným ukončením díla nebo odstoupením od smlouvy, nezaniká Objednateli nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností Xxxxxxxxxxxx.
6. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
7. Vedle smluvní pokuty má Objednatel nárok na náhradu vzniklé škody, a to i nad rámec sjednané výše smluvní pokuty.
8. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávce nebo Pozastávce Zhotovitele a naopak.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Zhotovitel nemůže bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit své pohledávky, práva či nároky plynoucí ze smlouvy na třetí osobu.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran před zahájením plnění.
3. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
4. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní, a to desátým dnem po jejich odeslání.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
2. Smlouva bude v souladu se č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
4. Schvalovací doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů: uzavření této smlouvy bylo schváleno dne 11.4.2019 na 8. schůzi Rady města Petřvald usnesením č. 8/62.
za Objednatele: za Zhotovitele:
V Petřvaldě, dne: Ve Fryštáku, dne:
Ing. Xxxx Xxxxxxxxx podepsal
Digitálně podepsal
Lukša
Xxx. Xxxx Xxxxx Datum: 2019.04.24
10:10:37 +02'00'
Xxxxx
Xxxxx Xxxxx Datum: 2019.04.29
……………………….
Š…m………a……c..h....
10:03:47 +02'00'
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx
starosta města jednatel