SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Číslo smlouvy veřejného zadavatele: 689/OKS/2017 Číslo smlouvy obchodní společnosti:

SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1. statutární město Havířov

se sídlem: Xxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxx

IČO: 00297488

DIČ: CZ00297488

zastoupeno: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru komunálních služeb

(dále jen „veřejný zadavatel“)

2. ZÁMEK Havířov, s.r.o.

se sídlem: X Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxx

zastoupen: Mgr. Xxxx Xxxxxxx, jednatelkou společnosti

IČ: 25385534

DIČ: CZ25385534

(dále jen „obchodní společnost“) (společně dále jen „smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), tuto smlouvu:

PREAMBULE

1. Veřejný zadavatel hodlá ve smyslu ust. § 3 písm. e) ZVZ provádět zadávací řízení a zadávat veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie a zemního plynu pro sebe, pro obchodní společnosti založené veřejným zadavatelem a pro příspěvkové organizace zřízené veřejným zadavatelem.

2. Obchodní společnost má zájem se zúčastnit zadávacího řízení uvedeného v odst. 1 této smlouvy na veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie a zemního plynu na rok 2018 a 2019.

3. Předpokladem pro společné zadávání veřejné zakázky je uzavření této smlouvy mezi veřejným zadavatelem a obchodní společností, ve které budou upravena vzájemná práva a povinnosti související se zadávacím řízením a stanoven způsob jednání jménem smluvních stran.

Čl. I PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností veřejného zadavatele a obchodní společnosti ke třetím osobám a k sobě navzájem za účelem společného zadávání

veřejné zakázky na dodávky elektrické energie a zemního plynu (dále též „předmětné komodity“).

2. Tato smlouva se týká pouze zadávacího řízení na dodávky elektrické energie a zemního plynu na rok 2018 a 2019.

Čl. II

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Veřejný zadavatel může veřejnou zakázku zadat pouze v jednacím řízení bez uveřejnění dle ust. § 64 písm. c) ZVZ, tj. na komoditní burze.

2. Smluvní strany se dohodly, že veřejný zadavatel provede komplexní zadávací řízení. Za tímto účelem obchodní společnost zplnomocňuje veřejného zadavatele k provádění všech úkonů. Tato smlouva tak plní mimo jiné rovněž funkci dohody o plné moci.

3. Veřejný zadavatel je oprávněn vystupovat za smluvní strany navenek vůči třetím osobám.

4. Veřejný zadavatel se zavazuje provádět zadávací řízení v souladu se ZVZ, příp. v souladu se svými vnitřními předpisy, za podmínek stanovených v této smlouvě a za účelem zajištění dodávek předmětných komodit pro všechny subjekty účastnící se zadávacího řízení.

5. Veřejný zadavatel je oprávněn se bez souhlasu obchodní společnosti nechat v souladu se ZVZ při výkonu práv a povinnosti souvisejících se zadávacím řízením zastoupit jinou osobou (dále jen „administrátor“).

6. Obchodní společnost je povinna poskytnout veřejnému zadavateli, popř. administrátorovi, veškerou nezbytnou součinnost pro provádění zadávacího řízení, a to zejména:

a) poskytnout veřejnému zadavateli, popř. administrátorovi, veškeré informace a podklady v rozsahu nezbytném pro řádný průběh zadávacího řízení,

b) zajistit po dohodě s veřejným zadavatelem, popř. administrátorem, ve vztahu ke stávajícímu dodavateli elektrické energie a zemního plynu kroky nezbytné k ukončení dosavadních smluvních vztahů. Tato povinnost se nevztahuje na odběrná místa se smlouvou na dobu určitou, kde smluvní vztah zanikne uplynutím doby, na kterou je sjednán,

c) zajistit zahájení odběru dodávek od dodavatele, který bude vybrán v rámci zadávacího řízení.

7. Za účelem přípravy zadávacího řízení je veřejný zadavatel povinen vyzvat k poskytnutí informací podle odst. 6 písm. a) tohoto článku obchodní společnost v dostatečném předstihu před nutností plnění tak, aby bylo možné zadávací řízení zrealizovat.

8. Pokud bude při zadávacím řízení porušen ZVZ, odpovídá za porušení ZVZ veřejný zadavatel. Toto neplatí, pokud došlo k porušení ZVZ jednáním či opomenutím obchodní společnosti.

9. Smluvní strany jsou povinny si navzájem poskytovat veškeré informace a podklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízení, popř. v souvislosti s řízením vedeným orgánem dohledu či soudem po ukončení zadávacího řízení.

10. Kterákoliv smluvní strana má právo požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody vzniklé z důvodu porušení či nesplnění povinností sjednaných touto smlouvu.

Čl. III

DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to až do ukončení řízení uvedených v odst. 9 předchozího článku.

Čl. IV NÁKLADY ŘÍZENÍ

Veškeré náklady spojené s prováděním zadávacího řízení ponese veřejný zadavatel. To neplatí v případě, že obchodní společnost poruší povinnosti sjednané touto smlouvou. V takové případě veřejný zadavatel bude požadovat po obchodní společnosti úhradu poměrné části nákladů vynaložených na činnosti spojené s předmětným zadávacím řízením.

Čl. V ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž veřejný zadavatel a obchodní společnost obdrží po jednom vyhotovení.

2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí.

3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

4. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto smlouvu, změny svých identifikačních údajů písemně oznámí (s ověřeným podpisem) bez prodlení druhé smluvní straně. Písemné oznámení o změně identifikačních údajů smluvní strana zašle k rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany. Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany, podepisujícího tuto smlouvu, smluvní strana doloží dokladem o volbě nebo jmenování. V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.

5. Obchodní společnost bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv Magistrátu města Havířova. Obchodní společnost prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

6. Tato smlouva, její případné dodatky či dohody o ukončení tohoto smluvního vztahu budou uveřejněny v registru smluv na xxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veřejný zadavatel zajistí zveřejnění smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy.

Veřejný zadavatel se zavazuje uvést ID datové schránky obchodní společnosti do formuláře pro uveřejnění smlouvy v registru smluv.

7. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní.

8. Žádná ze smluvních stran nesmí převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

9. V případě nástupnictví jsou nástupnické organizace smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu.

10. S uzavřením této smlouvy vyslovila souhlas Rada města Havířova, při výkonu funkce zadavatele, usnesením č. 3497/69RM/2017 ze dne 26.07.2017.

Xxxxxxx 14.08.2017 Havířov 29.08.2017.

za veřejného zadavatele: za obchodní společnost:

................................................. .................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx