OBCHODNÍ SMLOUVA, s názvem: „Konzultační a poradenská činnost při zpracování studií proveditelnosti“
OBCHODNÍ SMLOUVA, s názvem: „Konzultační a poradenská činnost při zpracování studií proveditelnosti“
Kód akce: A838+A794+A833 č. NŘZ/Ně/275/2019
Smluvní strany:
Palivový kombinát Ústí, státní podnik Hrbovická 2, 403 39 Chlumec | |||
IČO DIČ | 00007536 CZ00007536 | Bankovní spojení: | Komerční banka, a.s., pobočka Most |
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433 | Číslo účtu: | ||
Zastoupen: | Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem podniku | ||
Ve věcech technických: | , náměstkem ředitele pro oblast ZNHČ náměstkem ředitele pro strategii a rozvoj | ||
(dále jen „Objednatel“) | |||
a
Xxx. Xxxx Xxxxxx Xx.X. Xxxxxxxxx 102/14, 435 11 Lom - Loučná | |||
IČO DIČ | 05580749 CZ5901200844 není plátcem DPH | Bankovní spojení: | Equa bank |
fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenské oprávnění vydané Městským úřadem Litvínov dne 22. 11. 2016 | Číslo účtu: | ||
Zastoupen: | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx Ph.D. | ||
(dále jen „Poskytovatel“) | |||
(dále společně jen „Smluvní strany“) | |||
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto obchodní smlouvu (dále též „Smlouva“):
I. Důvod uzavření Smlouvy
1. Xxxxxxx je uzavírána na základě nabídky, která byla ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Konzultační a poradenská činnost při zpracování studií proveditelnosti“, Kód akce: A838+A794+A833, akceptována.
2. Poskytovatel se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.
II. Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli odborné, poradenské a konzultační služby:
a) v rámci přípravy zadávací dokumentace k výběru zhotovitele níže uvedených studií proveditelnosti (dále také „FS“);
b) v průběhu zpracování studií proveditelnosti vybraným zhotovitelem; a
c) zpracování závěrečného písemného stanoviska ke zpracovaným studiím proveditelnosti.
Poř. č. | Název FS + Kód akce | Cíl FS |
1. | Ověření realizovatelnosti propojené vodohospodářské soustavy dokončených hydrických rekultivací, Kód akce: A838 | Stanovení parametrů a z toho vyplývajících nákladů na vytvoření propojené soustavy dokončených hydrických rekultivací se zaměřením na využití jejich maximální retenční schopností jako účinného nástroje boje proti suchu |
2. | Stabilizace závěrných svahů lomu ČSA a zajištění ochrany ložiska, Kód akce: A794 | Ověření realizovatelnosti stabilizace závěrných svahů, zajištění dostatečné ochrany nevytěžené části ložiska hnědého uhlí a optimalizace parametrů zbytkové jámy lomu ČSA formou využití skrývkových hmot z lomu Bílina |
3. | Stanovení optimálních podmínek převzetí lomu ČSA po ukončení těžební činnosti, Kód akce: A833 | Ověření možnosti převzetí území lomu ČSA státem s případným pokračováním těžby hnědého uhlí v závěrných svazích jako zdroje finančních prostředků pro projekty revitalizačního charakteru, při vytvoření podmínek pro realizaci záměru výstavby PVE |
2. Předmětem Smlouvy je dále závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli odbornou podporu při vypracování dokumentace pro realizaci zadávacích řízení na zpracování jednotlivých výše uvedených studií proveditelnosti a následná oponentní a konzultační činnost k uplatňovaným metodám a navrhovaným postupům a řešením v průběhu jejich zpracování tak, aby bylo dosaženo optimálního výsledku.
3. Poskytování poradenství bude spočívat zejména v/ve:
- konzultacích odborné problematiky se zaměstnanci Objednatele,
- účasti na jednáních, jejichž předmětem bude odborná problematika,
- výkladu odborné problematiky zaměstnancům Objednatele,
- zpracování písemných odborných stanovisek a podkladů k dílčím otázkám a aspektům v oblasti odborné problematiky, v rozsahu dle požadavků Objednatele,
- účast na kontrolních dnech (min. 4 kvartální) + mimořádná účast (ne vyšší než 50 % z původního počtu), ostatní komunikace bude probíhat elektronicky prostřednictvím emailových zpráv,
4. Maximální předpokládaná časová náročnost služeb/prací na plnění předmětu této Smlouvy činí dle odhadu Objednatele cca 250 – 300 hodin na každou jednotlivou FS, přičemž plnění Poskytovatele bude probíhat vždy na základě výzvy Objednatele. Termín každého jednotlivého plnění Poskytovatele bude Objednatelem stanoven vždy v příslušné výzvě k plnění.
5. Nedílnou součástí plnění předmětu Smlouvy budou, kromě odborného posouzení jednotlivých metod a postupů použitých při zpracování studií proveditelnosti, také závěry a doporučení, které budou Objednateli Poskytovatelem prezentovány na kontrolních dnech a zpracování závěrečných stanovisek Poskytovatele k předloženým studiím proveditelnosti.
6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli odborné, poradenské a konzultační služby poctivě a pečlivě podle svých odborných schopností, v ujednaném čase a obstará vše, co je k poskytnutí služeb požadovaných Objednatelem třeba.
7. Poskytovatel bude při poskytování služeb postupovat samostatně, avšak zavazuje se akceptovat pokyny Objednatele. V případě, že od Objednatele obdrží pokyn zřejmě nesprávný, je povinen
obratem upozornit Objednatele na tuto skutečnost a tento pokyn provést jen tehdy, jestliže na něm Objednatel trvá i přes upozornění.
III. Termín a místo plnění Smlouvy
1. Termín ukončení plnění dle Smlouvy: nejpozději do 15. prosince 2020
2. Termíny jednotlivých plnění budou stanovovány Objednatelem v samostatných výzvách.
3. Místem plnění je sídlo Objednatele, kterým je Palivový kombinát Ústí, s. p., Hrbovická 2, 403 39 Chlumec.
Obec: Chlumec
Katastrální území: Hrbovice (647985) Kód obce: CZ0427568015
Kraj: Ústecký
IV. Cena za poskytnuté služby
1. Cena za poskytnutí služeb dle této Smlouvy Objednateli, vychází z nabídkové ceny uvedené v nabídce podané Poskytovatelem do výběrového řízení, v jehož rámci je tato Smlouva uzavřena a činí:
Hodinová sazba v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH) 1 000,00 Kč Náklady na cestovné v Kč bez DPH 10,00 Kč/km
(Poskytovatel není plátcem DPH)
2. Cena dle tohoto článku již obsahuje veškeré náklady Poskytovatele související s poskytováním služeb Objednateli v rozsahu dle předmětu Smlouvy.
V. Platební podmínky, fakturace a úrok z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly na dílčí fakturaci, po ukončení plnění částí dle článku II. odst. 1. a), b) a c) této Smlouvy v rámci jednotlivých studií proveditelnosti v objemu skutečně provedených a vzájemně odsouhlasených činností, maximálně do výše smluvní ceny dohodnuté dle článku IV. odst. 1. Smlouvy.
2. Faktury budou vystaveny do 15 dnů po ukončení plnění výše uvedených částí. O ukončení plnění jednotlivých částí musí být sepsán akceptační protokol, který bude podepsán odpovědnými zástupci obou Smluvních stran. Akceptační protokol je povinnou součástí vystavené faktury.
3. Faktury musí obsahovat náležitosti, jinak nebudou splatné, a to zejména:
- název, adresa sídla, IČO/DIČ Objednatele,
- název, adresa sídla, IČO/DIČ Poskytovatele,
- označení faktury a její číslo,
- bankovní spojení Poskytovatele,
- splatnost faktury v souladu se Smlouvou,
- předmět faktury, číslo Smlouvy,
- vyfakturovanou částku v Kč,
- razítko a podpis Poskytovatele,
- v příloze akceptační protokol s podpisy zástupců obou Smluvních stran.
4. Faktura a akceptační protokol musí také obsahovat, kromě výše uvedeného, Kód akce (A838+A794+A833) uvedený v záhlaví Smlouvy, číslo a datum uzavření Smlouvy včetně případných dodatků. Nebudou-li tyto údaje na výše uvedených dokumentech uvedeny, nebude faktura proplacena a bude vrácena k opravě.
5. Splatnost vystavených faktur se sjednává na třicet dnů ode dne doručení faktury. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.
6. Objednatel je oprávněn chybnou fakturu bez zaplacení vrátit nebo bezodkladně o nesprávných či chybějících údajích informovat Poskytovatele. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu.
7. Úhrada ceny za poskytnutá plnění bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Poskytovatele. Obě Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu Objednatele.
8. Objednatel nebude poskytovat Poskytovateli jakékoliv zálohy.
9. Plnění provedená Poskytovatelem bez předchozího souhlasu Objednatele nebo provedená nad rámec této Smlouvy, nebudou Poskytovatelem Objednateli vyúčtována a nebudou Objednatelem zaplacena.
VI. Předání a převzetí předmětu této Smlouvy
1. Poskytovatel splní svou povinnost poskytnout služby dle článku II. Smlouvy jejich řádným provedením a předáním vyžádaných písemných odborných stanovisek Objednateli, a to na základě výzvy Objednatele.
2. Poskytovatel po dokončení částí dle článku II. odst. 1. a), b) a c) této Smlouvy v rámci jednotlivých studií proveditelnosti vyhotoví „Akceptační protokol“, který bude předložen k podpisu zástupcům obou Smluvních stran.
3. V případě zjištění vad a nedodělků v rámci předání Akceptačního protokolu sepíší zástupci obou Smluvních stran svá stanoviska a jejich zdůvodnění. Kontrola odstranění vad bude provedena opět protokolárně. Faktura za příslušné plnění bude v takovém případě vystavena až po úplném vypořádání vad a nedodělků.
VII. Poddodavatelé
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli vyžádané služby osobně, je však oprávněn pověřit poskytnutím části služeb třetí osobu (poddodavatele). Svěří-li poskytnutí části služeb třetí osobě, odpovídá, jako by služby vyžádané Objednatelem, poskytoval sám.
2. Poskytovatel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Poskytovateli ze Smlouvy.
3. Změna či rozšíření v osobách poddodavatelů podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Využil-li Poskytovatel ve výběrovém řízení možnosti prokázat splnění části kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatelů, pak v případě změny v osobách takových poddodavatelů je Poskytovatel povinen prokázat Objednateli splnění kvalifikačních předpokladů v daném rozsahu rovněž u nových poddodavatelů, a to před zapojením těchto nových poddodavatelů do plnění Smlouvy. Objednatel má právo odmítnout změnu v osobách poddodavatelů v případě, že noví poddodavatelé nedisponují kvalifikací v rozsahu požadovaném v rámci výběrového řízení.
VIII. Ostatní smluvní ujednání
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit dohodou. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
2. Každá Smluvní strana může tuto Smlouvu jednostranně ukončit, i bez udání důvodu, písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní straně. Výpovědní doba v délce 15 kalendářních dní, začne plynout dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
3. Smluvní strany ujednávají, že Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy jednostranným písemným prohlášením doručeným Poskytovateli, z těchto důvodů:
- u Poskytovatele bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům;
- proti Poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení, nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost;
4. Písemné prohlášení Objednatele o odstoupení je účinné dnem jeho doručení Poskytovateli. Smluvní strany pro tento případ ujednávají, že nevypořádané nároky mezi sebou písemně vypořádají nejdéle do 30 dnů ode dne účinnosti odstoupení Objednatele.
5. Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Smlouvy.
6. Objednatel poskytne Poskytovateli údaje a informace potřebné k plnění předmětu Smlouvy. Poskytovatel takto získané údaje použije pouze pro plnění předmětu Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel považuje veškeré informace a údaje, které poskytne Poskytovateli k plnění předmětu Smlouvy, a studie proveditelnosti uvedené v čl. II odst. 1 této Smlouvy a informace a údaje v nich uvedené, za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Informace“). Poskytovatel se zavazuje zdržet se v souvislosti s přijetím Informací jakéhokoli nekalosoutěžního jednání.
Podpisem této Smlouvy Poskytovatel potvrzuje, že byl seznámen
a) se skutečností, že Informace jsou předmětem obchodního tajemství Objednatele a jako takové mají být utajovány,
b) se skutečností, že „utajením“ se rozumí zejména neposkytování těchto Informací dalším zaměstnancům Poskytovatele, kteří se nepodílejí na plnění Smlouvy, nebo 3. osobám, uložení Informací do souboru chráněného přístupovým heslem apod.,
c) se skutečností, že v případě pochybností, zda je určité jednání v souladu se zájmem na ochraně obchodního tajemství, je Poskytovatel povinen písemně kontaktovat Objednatele se žádostí o stanovisko,
d) se skutečností, že v případě, že bude prokázáno porušení povinnosti utajovat Informace ze strany Poskytovatele, bude Objednatel po Poskytovateli vymáhat náhradu škody, která v této souvislosti Objednateli vznikne, a
e) se skutečností, že k zachování mlčenlivosti o Informacích je Poskytovatel povinen až do doby písemného zproštění této povinnosti Objednatelem.
7. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
8. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné PKÚ, s. p. ve smyslu článku 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
9. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
10. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zašle tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Poskytovatele zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli Xxxxxxx po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.
11. Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu poskytovaných služeb, ledaže je ve Xxxxxxx výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
12. Poskytovatel přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší ceny plnění dle této Smlouvy.
13. Poskytovatel odpovídá za řádné plnění předmětu Xxxxxxx svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním Objednateli prokazatelně způsobí a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.
14. Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou činností jím poskytovaných v rámci plnění předmětu této Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí požadovaného plnění, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou způsobilé k řádnému splnění jeho povinností uvedených v této Smlouvě.
IX. Compliance doložka
1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
2. Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Poskytovatel se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
3. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
X. Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto Smlouvou, si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, anebo uvedené