Obsah zadávací dokumentace

jednotlivých kusů nábytku. Příloha č. 3 – cenová kalkulace slouží pro vyhodnocení veřejné zakázky, skutečný počet jednotlivých kusů nábytku se může lišit. Ceny uvedené účastníkem v příloze č. 3 – cenová kalkulace je po dobu platnosti Rámcové dohody neměnné. Technický popis požadavků je uveden v příloze č. 4 – základní technický popis. Dodávky v rámci uzavřené Rámcové dohody budou realizovány na základě dílčích objednávek a jejich nacenění.

Zadavatel umožňuje neomezený, přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci na xxx.xxxxxx.xx.

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Společensky odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů. Dodavatel neumožní výkon nelegální práce.

3.3. Variantní řešení

Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na části.

4. Obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu

4.1. Smluvní cena

Cena předmětu Rámcové dohody bude sjednaná v souladu se zák. č. 526/1990, o cenách. Tato cena musí být garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisku dodavatele.‌

Účastníci předají své nabídky bezplatně. Z předání nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese účastník.

Cena nábytku uvedeného v příloze č. 3 – cenová kalkulace bude po celou dobu trvání Rámcové dohody neměnná.

Cena žádné z nabízených položek uvedených v příloze č. 3 – cenová kalkulace nesmí přesáhnout částku 40 000 Kč vč. DPH. Pokud některá z položek přesáhne částku 40 000 Kč vč. DPH, nesplní zadávací podmínky zadavatele a bude z výběrového řízení vyřazena.

V případě dalších požadovaných položek neuvedených v příloze č. 3 – cenová kalkulace (např. různé atypické části nábytku), budou tyto položky naceněny samostatně na základě samostatných objednávek v rámci uzavřené Rámcové dohody.

Sjednané ceny je možné změnit pouze, pokud v průběhu platnosti Rámcové dohody dojde ke změně sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

4.2. Fakturace

Vyúčtování dodávek nábytku bude prováděno za každý dílčí požadavek zvlášť, není akceptovatelná hromadná fakturace. Faktura bude vystavena na základě plnění dílčího požadavku zadavatele na jednotlivá územní pracoviště zadavatele, odsouhlasená a podložená dodacím listem. Cena za dopravu musí být zahrnuta v ceně nábytku, nelze ji fakturovat zvlášť. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne vystavení faktury. Bude-li fakturace neúplná,

nepodložená, nebo jinak chybná, je dodavatel povinen ji v přiměřené lhůtě doplnit či opravit. O tuto dobu se prodlužuje splatnost faktury. Úhrada předem, formou záloh, se nepřipouští.

4.3. Dodací podmínky

Dodávky budou uskutečňovány na základě uzavřené Rámcové dohody a dílčích požadavků.‌

4.4. Rámcová dohoda

Rámcová dohoda se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalšími právními předpisy ČR. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu 2 let, jednotkové ceny uvedené jako nabídkové ceny v příloze č. 3 – cenová kalkulace se sjednávají na dobu platnosti Rámcové dohody, to je na dobu 2 let nebo do dosažení souhrnné hodnoty dílčích dodávek v maximální výši 500 000 Kč bez DPH. Položky neuvedené v příloze č. 3 – cenová kalkulace budou naceněny v rámci dalších dílčích objednávek.

Rámcovou dohodu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných, číslovaných a podepsaných dodatků.

Dodavatel je při dodávce předmětu povinen činit taková opatření, aby nedocházelo ke vzniku škod. Pokud dodavatel nebo jeho zaměstnanci způsobí zadavateli škodu, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit a není-li to možné, pak ji finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel.

Vyžaduje se čestné prohlášení dodavatele, že:

• souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu podle zákona č. 106/1999., o svobodném přístupu k informacím, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele a že poskytnutí těchto informací dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství,

• bude zachovávat u všech osob, které budou provádět dodávky, mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem práce a které jsou chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy, povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti Rámcové dohody,

• prohlašuje, že seznámil své pracovníky s místy plnění, které jsou předmětem dodávek.

Dodavatel není oprávněn postoupit plnění Rámcové dohody třetí osobě bez souhlasu zadavatele.

Dodavatel není oprávněn postoupit či jiným způsobem převést jakoukoli pohledávku vzniklou na základě smlouvy, nebo v souvislosti s ní, třetí straně bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.

Pro případ nedodržení smluvních podmínek budou sjednány sankce.

Neplatnost některého ustanovení Rámcové dohody nebude mít za následek neplatnost celé Rámcové dohody.

4.5 Vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ

Zadavatel si může v zadávací dokumentaci vyhradit změnu závazku z Rámcové dohody, pokud jsou podmínky pro tuto změnu a její obsah jednoznačně vymezeny a změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky. Taková změna se může týkat rozsahu služeb, ceny nebo jiných obchodních nebo technických podmínek.

4.6 Střet zájmů

Dodavatel nesmí být nad rámec obecného střetu zájmů dle § 44 ZZVZ ani ve střetu zájmů dle § 4 b) zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů.

Účastník předloží v nabídce písemné čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.

Zadavatel má právo provést kontrolu neexistence střetu zájmů v průběhu zadávacího řízení (nahlédnutím do registru veřejných funkcionářů).

Při porušení § 4 b) zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen i přes výslovnou absenci tohoto důvodu v ZZVZ.

5. Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu

5.1. Technické vybavení dodavatele

Podáním nabídky potvrzuje účastník, že má k dispozici potřebné technické vybavení nutné k splnění předmětu veřejné zakázky.

5.2 Kvalita a jakost dodávek

Dodavatel odpovídá za včasné dodávky nábytku nebo jeho výroby, v předepsané kvalitě, tj. v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v příloze č. 4 - základní technický popis, a příslušnými právními předpisy a normami.

Za zadavatele přebírá dodaný nábytek určený zaměstnanec potvrzením dodacího listu nebo předávacího protokolu. Dodací listy nebo předávací protokoly přikládá dodavatel k jednotlivým fakturám. Dodací listy nebo předávací protokoly slouží jako doklad k řešení reklamace dodaného a jsou závazným podkladem pro vystavení daňového dokladu dodavatelem.

6. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu

6.1. Místo plnění

Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště KHS MSK se sídlem v Ostravě:

• KHS MSK se sídlem v Ostravě, územní pracoviště Bruntál, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx x

• KHS MSK se sídlem v Ostravě, územní pracoviště Frýdek-Místek, Palackého 121, 738 02 Frýdek-Místek‌

• KHS MSK se sídlem v Ostravě, územní pracoviště Karviná, Těreškovové 2206, 734 01 Karviná‌

• KHS MSK se sídlem v Ostravě, územní pracoviště Nový Jičín, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx Xxxxxx

• KHS MSK se sídlem v Ostravě, územní pracoviště Opava, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx

• KHS MSK se sídlem v Ostravě, Xx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

6.2. Doba plnění

Poskytování dodávek vymezených v předmětu veřejné zakázky se sjednává na dobu 2 let nebo do dosažení souhrnné hodnoty dílčích dodávek v maximální výši 500 000 Kč bez DPH.

7. Požadavky na prokázání základní způsobilosti

7.1. Základní způsobilost

Účastník předloží současně s nabídkou ceny čestné prohlášení:

• že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky

• že nemá nedoplatky na pojistném na sociálním zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistném na veřejném zdravotním pojištění

• že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek‌

7.2. Profesní způsobilost

Účastník předloží současně s nabídkou ceny kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo kopii výpisu z živnostenského rejstříku, který k termínu podání nabídky není starší 90 dní.‌

7.3. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li účastník výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k termínu podání nabídky starší než 90 dnů, nahrazuje tento výpis prokázání základní způsobilosti (bod 7.1 a 7.2)

7.4. Ekonomická kvalifikace

Účastník předloží současně s nabídkou ceny:

• čestné prohlášení, že je pojištěn proti škodám, způsobeným jeho činností a že pojistná částka kryje všechna předvídatelná rizika škod u zadavatele.

• čestné prohlášení, že má pro realizaci zakázky dostatek finančních prostředků‌

7.5 Technická kvalifikace

Účastník předloží současně s nabídkou ceny:

• čestné prohlášení, že dodaný nábytek splňuje parametry uvedené v příloze č. 4 – základní technický popis splňuje mechanické a bezpečnostní požadavky norem EU (např. ČSN EN 527-2:2005, ČSN EN 12521:2010, ČSN EN 14073-2:2005, 14074:2005).

Reference

Účastník doloží alespoň 3 reference z realizace zakázky obdobného předmětu plnění, v obdobné finanční výši a ne starší než 5 let (s uvedením adresy realizace zakázky a kontaktní osoby pro ověření).

Uchazeči, kteří nesplní kvalifikaci požadovaným způsobem, budou ze zadávacího řízení vyloučeni.

8. Způsob hodnocení nabídek

Podkladem pro hodnocení veřejné zakázky a zároveň pro první dílčí dodávku je příloha č. 1 – krycí list nabídky, příloha č. 2 – specifikace nábytku a příloha č. 3 – cenová kalkulace Zadávací dokumentace, které jsou její nedílnou součástí.

8.1. Základní hodnotící kritéria

Veřejná zakázka malého rozsahu bude hodnocena dle ekonomické výhodnosti. Hodnotit se bude:x

• Xxxxxxx nabídková cena nábytku uvedená v příloze č. 1 – krycí list nabídky vč. DPH – váha kritéria je 80%

• Délka záruční doby na provedenou práci – váha kritéria je 20% Vyhodnocení bude provedeno hodnotící komisí.

Vzhledem k tomu, že k dílčím hodnotícím kritériím je přiřazena váha v % bude pro hodnocení a správné přiřazení bodů využit vzorec (viz níže), čímž bude zaručeno dodržení ustanovení § 6 zákona č.134/2016 Sb. V souladu s ustanovením § 115, odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., bude hodnocena cena včetně daně z přidané hodnoty.

Vzorec pro výpočet bodů u kritéria NABÍDKOVÁ CENA:

Vzorec pro výpočet bodů u kritéria DÉLKA ZÁRUČNÍ DOBY

Nejnižší nabídková cena

*80

Nabídková cena účastníka

Záruční doba účastníka

* 20

Nejdelší záruční doba

Zadavatel si vyhrazuje právo nejdříve provést hodnocení nabídek a poté posoudit pouze nabídku vybraného dodavatele.

9. Způsob zpracování nabídky

Nabídka bude zpracována podle požadavků zadávací dokumentace, bude předložena v českém jazyce (k listinám, které nejsou v českém nebo slovenském jazyce, musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka).

Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

Nabídka musí obsahovat minimálně:

• Splnění požadavků na prokázání kvalifikace

• Kompletní technickou specifikaci dodávky‌

Nabídka musí být specifikována tak, aby bylo možno jednoznačně stanovit cenu za každou nabízenou komponentu, službu, práci apod. Součástí nabídky musí být i popis jednotlivých nabízených komponent.

• Nabídková cena jednotlivých položek musí být uvedena bez DPH i s DPH‌

• Vyplněná příloha č. 1 – krycí list nabídky s cenou bez DPH i s DPH v CZK

• Vyplněná příloha č. 3 – cenová kalkulace s cenou bez DPH i s DPH v CZK‌

• Záruční dobu

• Nabídku dodací lhůty od podepsání smlouvy

Každý účastník může podat pouze jednu nabídku.

10. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena musí obsahovat daň z přidané hodnoty. Uchazeč, který není plátcem DPH, tuto skutečnost uvede spolu s nabídkovou cenou.

Nabídková cena vyjadřuje ocenění účastníka, v ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k realizaci dodávky (např. doprava, cestovné, další režijní náklady zhotovitele atd.), cena musí obsahovat všechny činnosti a dodávky, které byly specifikovány zadavatelem.

Z nabídkové ceny musí být patrný rozsah dodávky a soulad se zadávací dokumentací. V případě nesouladu mezi specifikací zadavatele a oceněním účastníka (např. chybějící položky nebo nulové položky) může hodnotící komise vyřadit nabídku účastníka z dalšího posuzování.

Jednotková cena uvedena uvedená v příloze č. 3 – cenová kalkulace jako nabídková je cena konečná, která zohledňuje veškeré náklady, včetně ceny za dopravu. Cena je platná po dobu trvání Rámcové dohody, tj. následující 2 roky od podepsání Rámcové dohody nebo do dosažení souhrnné hodnoty dílčích dodávek v maximální výši 500 000 Kč bez DPH.

Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky vymezené v zadávací dokumentaci, včetně všech případných dodatků. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny příslušné doklady (formuláře, specifikace, přílohy apod.), termíny obsažené v zadání a bude se jimi řídit.

Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a potřebné doklady, nebo pokud jeho nabídka nebude v obligatorně stanovených ohledech odpovídat zadání, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.‌

10.1. Sleva z ceny

Pokud účastník hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny.‌

11. Podávání nabídek, hodnocení nabídek

11.1. Doručování nabídek

Nabídky zašlete poštou, kurýrní službou nebo doručte osobně na adresu:

Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Xxxxxxx, xxxxxxxxx, Xx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx.

Obálka musí být označena:

„NEOTEVÍRAT - VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ“

„KHS Moravskoslezského kraje - výběr dodavatele nábytku“

Obálka musí být na uzavření opatřena razítky a podpisem uchazeče a musí být zajištěna proti samovolnému otevření, resp. otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.

Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje a kontaktní údaje uchazeče.

11.2. Lhůta pro doručení nabídek

Lhůta pro doručení nabídek a termín ukončení poptávkového řízení: 19. 8. 2022 v 15:30 hod.

Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným dopravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na výše uvedené adrese.

Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.‌

11.3. Hodnocení nabídek

Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti zástupců účastníků.‌

Nabídky budou hodnoceny Hodnotící komisí do 10 pracovních dní od ukončení výběrového řízení.

O výsledku výběrového řízení budou účastníci vyrozuměni písemně.

11.4. Výhrady zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• zrušit výběrové řízení bez udání důvodu

• nevybrat žádnou nabídku (zejména v těchto případech: bude-li podána pouze jediná nabídka, v případě mimořádně nízké nabídkové ceny)

• neuzavřít smlouvu‌

• na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem účastníkům, změna bude provedena písemnou formou nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek

• zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná.