ZMLUVA
ZMLUVA
O POSKYTNUTÍ SLUŽBY
uzavretá podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov medzi týmito zmluvnými stranami:
Poskytovateľ:
1. Obchodné meno: INITED s.r.o.
Sídlo : X. Xxxxxxxxxx 29, 841 05 Bratislava
Prevádzka: Gorkého 7, 071 01 Michalovce
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, konateľka
IČO : 47420545
Zapísaný v: Obchodný register OS Bratislava I oddiel Sro Vložka č. 92183/B Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a.s.
IBAN: XX0000000000000000000000
BIC: XXXXXXXX
(ďalej len „Poskytovateľ“) a
Objednávateľ Obec Moravany
Sídlo: Moravany 98, 072 03 Rakovec nad Ondavou
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
IČO: 00325503
DIČ: 2020739050
Bankové spojenie: Prima banka, a.s.
Č. účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „Objednávateľ“)
I.
Predmet a účel zmluvy
1.1. Predmetom tejto zmluvy je určenie práv a povinností zmluvných strán pri poskytovaní odborných služieb vo verejnom obstarávaní v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len“ zákon o verejnom obstarávaní) pre zákazku
– stavebné práce s názvom: Moravany – kanalizácia - pre projekt s názvom: Moravany – kanalizácia v rámci Operačného programu Ľudské zdroje (kód výzvy OPLZ-PO6-SC611-2020-2) (ďalej len „predmet zmluvy“)
1.2. Pod odbornými službami vo verejnom obstarávaní sa rozumejú služby v rámci realizácie verejného obstarávania zákaziek špecifikovaných v ods. 1.1 tohto článku tejto zmluvy.
Ide najmä o tieto služby:
- príprava verejného obstarávania (konzultácie pri technickej špecifikácii a opise predmetu zákazky; určenie predpokladanej hodnoty zákazky, vypracovanie súťažných podkladov na základe podkladov od objednávateľa – podkladmi sú najmä: technická špecifikácia a podrobný opis predmetu zákazky, obchodné podmienky, požiadavky smerujúce k určeniu podmienok účasti a k spôsobu vyhodnotenia ponúk),
- realizácia procesu verejného obstarávania - spracovanie kompletnej dokumentácie: zabezpečenie procesných úkonov podľa zákona o verejnom obstarávaní pre použitý postup zadávania zákazky – p o d l i m i t n á z á k a z k a podľa § 112 -116 zákona č. 343/2015 Zz. v znení neskorších predpisov a podľa účinnej príručky pre verejného obstarávanie v čase vyhlásenia verejného obstarávania),
- vypracovanie a skompletizovanie dokumentácie z použitého postupu zadávania zákazky podľa zákona o verejnom obstarávaní v závislosti od použitého postupu a v rozsahu podľa relevantných dokumentov pre zákazku s nízkou hodnotou pre stavebné práce,
- súčinnosť s objednávateľom počas vykonávania kontroly poskytovateľom NFP – RO/SO Ministerstvo vnútra SR do momentu uzavretie zmluvy s úspešným uchádzačom.
1.3. Objednávateľ poveruje Poskytovateľa k tomu, aby za účelom splnenia úloh uvedených v ods. 1.2 tohto článku vykonával činnosti spojené s procesom verejného obstarávania podľa zákona o verejnom obstarávaní v nasledovnom rozsahu:
Ostatné činnosti a to najmä ako menovanie členov komisie, vyhodnotenie ponúk predložených v zadávaní zákazky (s výnimkou vypracovania zápisníc) a uzavretie zmluvy s úspešným uchádzačom, rozhodovanie o zrušení verejného obstarávania bude objednávateľ zabezpečovať sám.
1.4. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude Objednávateľovi poskytovať služby špecifikované v odseku 1.2. tohto článku spôsobom a v rozsahu vymedzenom v tejto zmluve a objednávateľ sa zaväzuje poskytovať poskytovateľovi potrebnú súčinnosť a zaplatiť mu za riadne a včas poskytnuté služby dohodnutú odmenu.
1.5. Objednávateľ sa zaväzuje prevziať od Poskytovateľa kompletnú dokumentáciu v písomnej forme v jednom originálnom vyhotovení a súvisiacich služieb podľa ods. 1.2 tohto článku, a to v lehote do 7 kalendárnych dní
odo dňa úplného poskytnutia služieb a v el. verzii na nosiči (CD, DVD).
II.
Práva a povinnosti poskytovateľa
2.1. Poskytovateľ sa zaväzuje vykonávať služby v zmysle tejto zmluvy aj bez pokynov Objednávateľa, a to len v nevyhnutnej miere za účelom plnenia predmetu tejto zmluvy, pričom je povinný bez zbytočného odkladu o týchto skutočnostiach písomne informovať Objednávateľa a požiadať ho o schválenie týchto úkonov.
2.2. Poskytovateľ sa zaväzuje pri poskytovaní odborných služieb podľa tejto zmluvy postupovať s potrebnou odbornou starostlivosťou, v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a v súlade s oprávnenými záujmami objednávateľa. Ak by pokyny Objednávateľa boli v rozpore s príslušnými právnymi predpismi SR, poskytovateľ na túto skutočnosť Objednávateľa vopred upozorní a vyžiada jeho pokyn na ďalší postup vo veci.
2.3. Poskytovateľ sa zaväzuje, že ak zistí, že niektorý z pokynov nebude môcť riadne vykonať v zadanom čase,bez zbytočného odkladu, avšak najneskôr do 2 kalendárnych dní od zistenia tejto skutočnosti, oznámi Objednávateľovi telefonicky a zároveň písomnou formou aj v elektronickej podobe, v akej dodatočnej lehote mu odborné služby riadne poskytne.
2.4. Poskytovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o informáciách poskytnutých Objednávateľom v súvislostis poskytovaním odborných služieb podľa tejto zmluvy, a to aj po zániku platnosti tejto zmluvy.
2.5. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať spolu súčinnosť počas implementácie projektu vo väzbe na vykonané verejné obstarávanie zákazky podľa čl. I. tejto zmluvy.
2.6. Poskytovateľ je oprávnený odmietnuť poskytovanie odborných služieb podľa tejto zmluvy, ak Objednávateľani na dodatočné vyžiadanie neposkytne Poskytovateľovi potrebné doklady a súčinnosť vo veci alebo ak byjeho pokyny boli v rozpore so zákonom.
2.7. Poskytovateľ sa zaväzuje, že sa bude riadne starať o doklady a podklady, ktoré prevezme od Objednávateľa za účelom riadneho poskytovania odborných služieb, bude ich používať len v súlade s ich určením podľa tejto zmluvy a postará sa o to, aby neboli scudzené a/alebo zneužité tretími osobami.
2.8. Dodávateľ sa zaväzuje, že umožní výkon kontroly/auditu zo strany oprávnených osôb na výkon kontroly/auditu v zmysle príslušných právnych predpisov SR a právnych aktov EÚ, najmä zákona o príspevku z EŠIF, zákona o finančnej kontrole a audite a Zmluvy o poskytnutí NFP. Oprávnené osoby na výkon kontroly/auditu môžu vykonať kontrolu/audit u dodávateľa/subdodávateľa kedykoľvek od účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP.
2.9. Oprávnené osoby na výkon kontroly/auditu sú najmä:
a. Poskytovateľ a ním poverené osoby,
b. Útvar vnútorného auditu Riadiaceho orgánu alebo Sprostredkovateľského orgánu a nimi poverené osoby,
c. Najvyšší kontrolný úrad SR a ním poverené osoby,
d. Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány (Úrad vládneho auditu) a osoby poverené na výkon kontroly/auditu,
e. Splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov,
f. Orgán zabezpečujúci ochranu finančných záujmov EÚ,
g. Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písm. a) až f) v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a právnymi aktmi EÚ.
III.
Práva a povinnosti objednávateľa
3.1. Objednávateľ sa zaväzuje, že poskytne Poskytovateľovi súčinnosť potrebnú na plnenie všetkých úloh poskytovateľa vyplývajúcich mu z tejto zmluvy. Poskytovateľ nezodpovedá za škodu, ktorá vznikne objednávateľovi v dôsledku porušenia jeho povinnosti vyplývajúcej z tohto odseku.
3.2. Objednávateľ sa zaväzuje riadne a včas uhradiť poskytovateľovi odmenu za poskytovanie služieb podľa tejto zmluvy, a to podľa Xxxxxx XX. tejto zmluvy.
IV.
Odmena, platobné podmienky
4.1. Cena služieb podľa tejto zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán, a to v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a na základe predloženej ponuky v zadávaní zákazky podľa § 117 zák. č. 343/2015 Zz. v platnom znení.
4.2. Objednávateľ sa zaväzuje Poskytovateľovi za poskytnuté odborné služby zaplatiť odmenu vo výške
2 100,00 Eur.
4.3. Poskytovateľ nie je platca DPH.
4.4. Poskytovateľ má nárok na odmenu v čiastkových úhradách nasledovne:
1. vo výške 600 Eur po vyhlásení verejného obstarávania vo vestníku verejného obstarávania.
2. vo výške 750 Eur po vyhodnotení ponúk
3. vo výške 750 Eur po doručení správy z kontroly zo strany Poskytovateľa NFP (po uzavretí zmluvy
s úspešným uchádzačom a odovzdaní kompletnej dokumentácie verejného obstarávania objednávateľovi.
4.5. V cene odmeny sú zarátané všetky náklady, ktoré Poskytovateľ v súvislosti s poskytovaním služieb podľa tejto zmluvy vynaloží.
4.6. Podkladom pre úhradu ceny podľa tohto článku bude faktúra vyhotovená Poskytovateľom. Faktúru za predmet zmluvy Poskytovateľ vystaví po odovzdaní dokumentácie verejného obstarávania predmetu zmluvy Objednávateľovi.
4.7. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa všeobecné záväzných právnych predpisov.
4.8. Splatnosť faktúry je dohodnutá na 30 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi.
4.9. V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti uvedené v tejto zmluve, objednávateľ je oprávnený vrátiť ju poskytovateľovi do troch pracovných dní na doplnenie a poskytovateľ je povinný ju doplniť. V takom prípade nová lehota začne plynúť doručením opravenej faktúry objednávateľovi.
4.10. Peňažný záväzok Objednávateľa zaplatiť Poskytovateľovi dohodnutú odmenu platenú prostredníctvom bezhotovostného prevodu je splnený pripísaním odmeny na účet Poskytovateľa uvedený v záhlaví tejto zmluvy.
4.11. Poskytovateľ má nárok na vyplatenie odmeny v plnej výške podľa ods. 2. tohto článku IV. tejto zmluvy aj v prípade, ak Objednávateľ z vlastného rozhodnutia verejné obstarávanie zruší bez zjavného dôvodu. Objednávateľ svojím podpisom na tejto zmluve tento nárok bez akýchkoľvek pochybností potvrdzuje.
V.
Doba vykonania služieb
5.1. Doba na vykonanie predmetu tejto zmluvy je určená na obdobie odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy do momentu uzavretia zmluvy medzi Objednávateľom a úspešným uchádzačom v zadávaní zákazky podľa čl. I. tejto zmluvy.
VI.
Zodpovednosť za škodu a vady
6.1. Objednávateľ je povinný si uplatniť u Poskytovateľa prípadnú reklamáciu vád plnenia predmetu tejto zmluvy, a to bezodkladne po zistení vady v písomnej forme. Zmluvné strany si následne dohodnú termín odstránenia uplatnených vád, a to vzhľadom na ich charakter a povahu.
6.2. Poskytovateľ nezodpovedá za vady služieb a ani za škodu, ktoré vznikli v dôsledku činnosti a úkonov Poskytovateľa, ktoré boli vykonané na základe pokynov Objednávateľa, na ktorých výslovne trval, a to aj napriek tomu, že na ich nevhodnosť bol zo strany Poskytovateľa vopred upozornený. Poskytovateľ taktiež nezodpovedá ani za vady služieb a škodu, ktoré vznikli na základe nepravdivých podkladov prevzatých od Objednávateľa, a ktoré poskytovateľ ani pri zachovaní odbornej spôsobilosti nemohol vzhľadom na ich povahu a charakter alebo čas ich predloženia zapracovať do prípravy verejného obstarávania.
6.3. Predmetom plnenia zmluvy je zákazka, ktorú Objednávateľ bude financovať zo ŠF EÚ v rámci programového obdobia 2014-2020:
a) v prípade, ak v rámci kontroly verejného obstarávania budú identifikované nedostatky, objednávateľ je povinný do 3 pracovných dní od kedy sa dozvedel o tejto skutočnosti informovať Poskytovateľa a Poskytovateľ je povinný bezodkladne vypracovať písomné odborné vyjadrenie ku kontrolným zisteniam.
b) ak Objednávateľovi vznikne akákoľvek škoda v dôsledku toho, že Objednávateľ nepožiadal Poskytovateľa o vzájomnú súčinnosť podľa písm. a) tohto odseku zmluvy, Objednávateľ zodpovedá za takto vzniknutú škodu v celom rozsahu na vlastné náklady, t.j. nie je oprávnený domáhať sa náhrady škody od Poskytovateľa.
c) Objednávateľ je povinný bezodkladne (najneskôr v lehote 3 pracovných dní od obdržania výsledkov) informovať Poskytovateľa o výsledku (záveroch) kontroly (kontrolnými orgánmi.
d) Poskytovateľ nezodpovedá Objednávateľovi ani za škodu, ktorá by vznikla v dôsledku nedostatkov zistených v rámci následných (opätovných) kontrol/následných auditov procesu verejného obstarávania zákazky podľa čl. II. tejto zmluvy a neuvedených v bode a) a b) tohto odseku a ktoré mali pôvod v iných skutočnostiach ako v porušení povinností Poskytovateľa pri poskytovaní služby podľa tejto zmluvy.
VII.
Zmluvné pokuty a zánik zmluvy
7.1. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením ceny je poskytovateľ oprávnený účtovať objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05% z fakturovanej ceny za každý začatý deň omeškania.
7.2. Právo na náhradu škody podľa ust. § 373 a nasl. Obchodného zákonníka nie je vznikom nárokov podľa vyššie uvedeného, dotknuté.
7.3. Zmluvný vzťah založený touto zmluvou možno skončiť písomnou dohodou zmluvných strán, písomnou výpoveďou alebo písomný odstúpením od tejto zmluvy.
7.4. Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od tejto zmluvy v prípade, že:
a) Objednávateľ neposkytne potrebnú súčinnosť pri poskytovaní služieb podľa tejto zmluvy, a to ani nazáklade dodatočného vyžiadania si,
b) Objednávateľ opakovane porušuje svoje povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy, a to aj napriek predošlému upozorneniu zo strany Poskytovateľa
7.5. Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od tejto zmluvy v prípade, že:
a) Poskytovateľ poruší pri poskytovaní služieb podľa tejto zmluvy svoje povinnosti vyplývajúce z Xxxxxx XX. tej zmluvy,
b) Poskytovateľ nebude aj napriek predošlému písomnému upozorneniu objednávateľa poskytovať služby podľa tejto zmluvy na dostatočnej odbornej úrovni a v zmysle pokynov objednávateľa.
7.6. Odstúpenie podľa tejto zmluvy musí mať písomnú formu, musí byť doručené druhej zmluvnej strane vo forme doporučenej zásielky s doručenkou a musí v ňom byť uvedený konkrétny dôvod odstúpenia, inak je neplatné. Odstúpením od zmluvy sa zmluva neruší od počiatku, ale až odo dňa doručenia odstúpenia druhej zmluvnej strane. Zmluvné strany sa týmto výslovne dohodli, že odstúpením od tejto zmluvy nezanikajú odstupujúcej zmluvnej strane už vzniknuté nároky z riadne a včas uskutočnených plnení z tejto zmluvy, nároky na náhradu vzniknutej škody, vrátane škody vzniknutej v dôsledku odstúpenia od zmluvy a ani nároky na úroky z omeškania.
7.7. V prípade, že dôjde k porušeniu zmluvných povinností, ktoré zmluvné strany neoznačili ako podstatné, platia pre odstúpenie od zmluvy príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka.
7.8. Odstúpením od zmluvy zmluva zaniká dňom doručenia prejavu vôle oprávnenej strany druhej zmluvnej strane.
7.9. Poskytovateľ sa zaväzuje, že pred ukončením tejto zmluvy upozorní Objednávateľa na všetky opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej objednávateľovi
nedokončením niektorej z činností podľa tejto zmluvy.
VIII.
Spoločné a záverečné ustanovenia
8.1. Zmluva môže byť zmenená len formou písomného dodatku, ktorý bude po podpise oboch zmluvných strán neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.
8.2. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami a účinná nasledujúci deň po dni zverejnenia na webovom sídle Objednávateľa.
8.3. Vzťah oboch zmluvných strán sa riadi výlučne touto zmluvou, príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
8.4. Ak niektoré ustanovenia tejto zmluvy nie sú celkom alebo sčasti účinné alebo neskôr stratia účinnosť, nie je tým dotknutá platnosť ostatných ustanovení. Namiesto neúčinných ustanovení a na vyplnenie medzier sa použije úprava, ktorá, pokiaľ je to právne možné, sa čo najviac približuje zmyslu a účelu tejto zmluvy, pokiaľ pri uzatváraní tejto zmluvy zmluvné strany túto otázku brali do úvahy.
8.5. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak doručovaná písomná zásielka podľa tejto zmluvy príslušnej zmluvnej strane bude z akéhokoľvek dôvodu poštovým úradom druhej zmluvnej strane vrátená späť, považuje sa táto zásielka za doručenú dňom jej uloženia na pošte.
8.6. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, po jednom pre každú zmluvnú stranu.
8.7. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že obsah tejto zmluvy zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju podpísali. Zmluvné strany súčasne vyhlasujú, že táto zmluva nebola uzatvorená v tiesni ani za iných jednostranne nevýhodných podmienok a že pri podpisovaní tejto zmluvy nebol na nich vyvíjaný nátlak v žiadnej forme.
V Michalovciach, dňa 24.01.2022 v .........................., dňa ..........................
INITED s.r.o. Obec Moravany
zast.: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, konateľka zast.: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starosta
poskytovateľ objednávateľ