Smlouva o zajištění vzdělávací činnosti

P říloha č. 2

Smlouva o zajištění vzdělávací činnosti

uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

I.

Smluvní strany

Kraj Vysočina

se sídlem: Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem kraje

IČO: 70890749

DIČ: CZ70890749

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. ú.: 123-6403810267/0100

(dále jen „objednatel“)

a

doplnit

se sídlem/místem podnikání: doplnit

IČO: doplnit

DIČ: doplnit

zastoupená: doplnit

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném doplnit

bankovní spojení: doplnit

číslo účtu: doplnit

(dále jen „poskytovatel“)

II.

Předmět a účel smlouvy

1. Objednatel a poskytovatel uzavírají tuto smlouvu o zajištění vzdělávací činnosti ve veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Výuka jazyků – NJ, FJ, RJ“ (dále jen výběrové řízení“ a „veřejná zakázka“) a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, v rámci kterého byla jako nejvýhodnější vybrána nabídka poskytovatele.

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele výuku za podmínek stanovených v této smlouvě a závazek objednatele za provedenou výuku zaplatit poskytovateli cenu podle čl. V. této smlouvy

3. Účelem této smlouvy je zajištění výuky německého, francouzského a ruského jazyka pro zaměstnance Kraje Vysočina zařazené do Krajského úřadu Kraje Vysočina určené objednatelem (dále jen „zaměstnanci“) a členy Rady Kraje Vysočina (společně se zaměstnanci dále jen „účastníci“) v předpokládané celkové výši 2 370 vyučujících hodin za doby trvání této smlouvy přičemž objednatel si vyhrazuje právo uvedené množství nevyčerpat. V případě, že poskytovatel bude realizovat jazykové vzdělávání v rozsahu větším, než je uvedeno v této smlouvě, není oprávněn účtovat objednateli cenu za realizaci kurzu nad rámec časového rozsahu a objednatel není povinen takovou cenu poskytovateli uhradit. Náklady na realizaci jazykového vzdělávání nad rámec časového rozsahu uvedeného v této smlouvě jsou pouze nákladem poskytovatele.

4. Zajištění výuky pro skupinu zaměstnanci zahrnuje zajištění výuky v pracovní dny podle dohodnutého časového harmonogramu. Jednou hodinou výuky se pro účely této smlouvy rozumí 45 minut.

5. Výukou se pro účely této smlouvy rozumí výuka v převážné míře organizovaná jako skupinová. Skupiny jsou sestaveny dle dosažené úrovně znalostí účastníků ověřené podle Společného evropského referenčního rámce. Výuka bude probíhat v převážné míře prezenční formou, na základě mimořádných událostí může probíhat formou online výuky, vždy na základě předchozí dohody účastníka s lektorem, která bude odsouhlasena kontaktní osobou objednavatele. Mimořádnými události se pro účely plnění rozumí zejména případy vyšší moci dle občanského zákoníku (tj. vyhlášení nouzového stavu, šíření epidemie, požáry, povodně, akty či hrozby terorismu, atd.) a apod. Maximální počet účastníků ve skupině je 5. Výuka bude probíhat na pracovištích Krajského úřadu Kraje Vysočina – Žižkova 1882/57, Žižkova 1936/16, Věžní 28, Xxxxxxxxxx 24, Xxxxxxxxxx 26, vše Jihlava, v předpokládaném rozsahu maximálně dvou vyučovacích hodin týdně, není-li dále dohodnuto jinak. Díky vytíženosti jednotlivých zaměstnanců může docházet k občasným prolukám ve výuce.

6. Součástí předmětu smlouvy je rovněž průběžné testování jazykových znalostí podle Společného evropského referenčního rámce. Výstupy společně s vyhodnocením dle přílohy č. 1 této smlouvy budou předány objednateli vždy k 31. 1. daného kalendářního roku trvání této smlouvy. Součástí je také vydání osvědčení o absolvování výuky včetně dosažené jazykové úrovně podle Společného evropského referenčního rámce vždy k 31. 1. daného roku trvání této smlouvy. Průběžné testování jazykových znalostí a vydání osvědčení se netýká prvního roku platnosti smlouvy. Poskytovatel provede neprodleně po zahájení výuky vstupní testování se stanovením jazykové úrovně u všech účastníků výuky. Výuka musí být přizpůsobena individuálním jazykovým schopnostem účastníků. Na konci každého kalendářního roku trvání této smlouvy zajistí poskytovatel zpětnou vazbu od všech účastníků na základě vyplněných „Dotazníku spokojenosti“ dle přílohy č. 2 a předá vyhodnocené dotazníky do 30ti dnů od jejich vyhodnocení kontaktní osobě objednatele.

7. Jména účastníků dodá objednatel poskytovateli minimálně 14 dní před zahájením výuky. Termíny výuky se stanoví po vzájemné dohodě lektora se zaměstnancem minimálně 14 dní před zahájením výuky. V případě skupinové výuky bude stanoven jeden zaměstnanec oprávněný jednat jménem celé skupiny.

8. Výuka pro skupinu „Zástupci Rady Kraje Vysočina“ (dále jen „radní“) bude organizována v převážné míře organizovaná jako individuální, pro max. 9 účastníků, v objednatelem stanovených termínech, v předpokládaném rozsahu maximálně tří vyučovacích hodin týdně, tzn. třikrát 45 minut týdně na pracovišti Krajského úřadu Kraje Vysočina – Žižkova 57. Jména účastníků dodá objednatel poskytovateli minimálně 14 dní před zahájením výuky. Termíny výuky se stanoví po vzájemné dohodě lektora s asistentkou/asistentem daného radního minimálně 14 dní před zahájením výuky. Díky vytíženosti radních bude docházet k častým prolukám ve výuce. Je nutná osobní domluva lektora s účastníkem kurzu.

9. Součástí předmětu smlouvy pro radní je rovněž vedení prezenčních listin z výuky a vydání osvědčení o absolvování výuky včetně dosažené jazykové úrovně podle Společného evropského referenčního rámce vždy k 31. 1. daného roku trvání této smlouvy. V prvním roce platnosti smlouvy se osvědčení nevydá. Na konci každého kalendářního roku trvání této smlouvy zajistí poskytovatel zpětnou vazbu od všech účastníků na základě vyplněných „Dotazníků spokojenosti“ dle přílohy č. 2 a předá vyhodnocené dotazníky do 30ti dnů od jejich vyhodnocení kontaktní osobě objednatele.

10. Součástí předmětu smlouvy je zajištění doprovodných organizačních záležitostí, zejména vedení písemných prezenčních listin z výuky, podepsaných účastníky kurzu a lektory, výukové materiály pro lektora, studijní podklady a materiály pro studenty.

III.

Povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit výuku prostřednictvím lektorů, kteří mají minimálně 2 letou praxi s výukou daného jazyka. V případě zajištění výuky rodilým mluvčím se pro účely této smlouvy rozumí lektor, který žil na území státu, kde je úředním jazykem daný jazyk, minimálně 10 let, a má minimálně 2 letou praxi s výukou daného jazyka na území ČR.

2. Jména lektorů dle čl. III. odst. 1 této smlouvy přiřazených k jednotlivým skupinám či jednotlivcům, které poskytovatel k seznamu skupin přiřadil při podání nabídky, je poskytovatel oprávněn změnit pouze se souhlasem objednatele. Poskytovatel se zavazuje oznámit kontaktní osobě objednatele změnu lektorů v průběhu plnění této smlouvy, oproti lektorům, kteří byli přiřazeni k jednotlivým skupinám či jednotlivcům při zahájení výuky. Nový lektor musí splňovat podmínky stanovené čl. III. odst. 1 této smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje na základě výzvy objednatele nahradit lektora jiným lektorem splňujícím podmínky čl. III. odst. 1 této smlouvy. Výzva musí obsahovat důvod pro požadovanou výměnu a musí být prokazatelně doručena poskytovateli. Poskytovatel je povinen do 5 pracovních dnů od doručení výzvy oznámit jméno nového lektora objednateli a prostřednictvím tohoto lektora nadále realizovat výuku.

4. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za provedenou výuku cenu uvedenou v čl. V. odst. 2 této smlouvy.

5. Objednatel se zavazuje zajistit prostory pro provádění výuky a oznámit poskytovateli, kde se bude výuka konat, nejméně 2 pracovní dny před zahájením výuky.

6. V případě, že objednatel bude nucen z jakýchkoliv důvodů zrušit sjednanou výuku či její část, je povinen tuto skutečnost oznámit poskytovateli nejpozději do 17:00 hod pracovního dne předcházejícího dni výuky, jinak je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli výuku jako uskutečněnou. Pokud bude výuka zrušena před uvedeným časem, je možné výuku uskutečnit v dohodnutém náhradním termínu.

7. V případě, že bude poskytovatel nucen z jakýchkoliv důvodů zrušit sjednanou výuku či její část, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli nejpozději do 17:00 hod pracovního dne předcházejícího dni výuky. V případě, že tak neučiní, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši dle čl. VI odst. 1 této smlouvy. Pokud bude výuka zrušena před uvedeným časem, je možné výuku uskutečnit v dohodnutém náhradním termínu.

8. Poskytovatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit nebo způsobit zpoždění poskytování služeb. Objednatel je povinen informovat poskytovatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné poskytování služeb.

9. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

10. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění této smlouvy nevyužívat v rozsahu vyšším než 10% ceny poddodavatele, který je:

1. fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,

2. právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50% přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo

3. fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce.

IV.

Doba a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to od 1. 9. 2022 do 31. 8. 2025.

2. Kontaktní osobou poskytovatele je: doplnit

3. Kontaktní osobou objednatele je Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, e‑mail: navratilova.d@kr‑xxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.

4. Místem plnění jsou pracoviště Krajského úřadu Kraje Vysočina – Žižkova 1882/57, Žižkova 1936/16, Xxxxx 00, Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx 00, vše Jihlava.

V.

Kupní cena, platební podmínky

1. Cena výuky se dohodou smluvních stran stanoví takto:

Úroveň výuky	Cena za 1 hodinu výuky
	Kč bez DPH	Sazba DPH	Kč včetně DPH
NJ - úroveň A1-C1
FJ - úroveň A1-C1
RJ - úroveň A1-C1

2. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou kupní cenou za předmět plnění v rozsahu a kvalitě dle této smlouvy se rozumí cena včetně DPH, která byla stanovena jako nejvýše přípustná dohodou smluvních stran dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách.

3. Ceny dle odstavce 1. tohoto článku jsou ceny nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady poskytovatele nezbytné ke kompletnímu provedení předmětu této smlouvy. Změna výše ceny v průběhu realizace předmětu této smlouvy je přípustná pouze v případě změny zákonné sazby DPH. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH uvedených v ceně dle čl. V. této smlouvy, nebudou uzavírat písemný dodatek na změnu ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Cenu za provedenou výuku zaplatí objednatel poskytovateli vždy jedenkrát za měsíc na základě faktur vystavených poskytovatelem podle skutečně provedených hodin výuky, a to formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Faktury budou vystaveny dvě, jedna pro skupinu zaměstnanci a druhá pro skupinu radní. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných právních předpisů, zejména podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. K fakturám budou přiloženy prezenční listiny dle čl. II odst. 10 této smlouvy.

5. V případě, kdy poskytovatel je plátce DPH,

• úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

• pokud se po dobu účinnosti této smlouvy poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem.

6. Faktura vystavená podle čl. V. odst. 4 této smlouvy je splatná do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením ceny za provedenou výuku se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

7. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

VI.

Sankce a trvání smlouvy

1. Pokud poskytovatel nezajistí výuku řádně a včas, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každé nezajištění výuky podle této smlouvy.

2. Za nedodržení povinnosti dle čl. III. odst. 2 a 3 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení těchto povinností.

3. Pokud objednatel nezaplatí poskytovateli cenu v termínu uvedeném v čl. III. odst. 5 této smlouvy za poskytovatelem řádně a včas zajištěnou výuku, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany povinné smluvní straně. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok oprávněné smluvní strany na splnění povinnosti povinné smluvní strany smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst pohledávku na zaplacení jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy na jakoukoli pohledávku poskytovatele vůči kupujícímu dle této smlouvy.

5. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo smluvních stran domáhat se náhrady škody vzniklé porušením smluvní povinnosti nebo povinnosti vyplývající z obecně závazného právního předpisu. Škoda způsobená objednateli poddodavatelem poskytovatele se považuje za škodu způsobenou přímo prodávajícím.

6. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

7. Objednatel může od smlouvy odstoupit, a to v případě, že poskytovatel neprovádí výuku řádně a včas a k nápravě nedošlo ani v dodatečné lhůtě po předchozí písemné výzvě objednatele. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

8. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, kdy Poskytovatel nesplní povinnost uvedenou v čl. III odst. 10 této smlouvy.

9. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu výpovědí, a to i bez uvedení důvodu, s výpovědní lhůtou 3 měsíců, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelně doručena druhé smluvní straně.

VII.

Vyšší moc

1. Smluvní strany nejsou odpovědné za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků způsobené vyšší mocí. Za vyšší moc se považují překážky vzniklé po uzavření smlouvy, které jsou mimořádné, nepředvídatelné a nepřekonatelné, vzniklé nezávisle na vůli smluvních stran, a které mají přímý vliv na plnění předmětu smlouvy.

2. Vyskytne-li se působení vyšší moci, zakládají tyto okolnosti na straně poskytovatele právo požadovat přiměřené prodloužení sjednaných termínů a doby plnění o dobu trvání překážky plnění a povinnost objednatele takovou změnu doby či lhůty plnění akceptovat. V takovém případě je však poskytovatel o této skutečnosti a okolnostech bránících mu v realizaci plnění ze smlouvy objednatele bez zbytečného odkladu informovat. Pokud by tak poskytovatel neučinil, nemůže se na působení vyšší moci odvolávat. V případě, že takové prodloužení nelze po objednateli spravedlivě požadovat, má objednatel právo od smlouvy odstoupit, nepřísluší mu však nárok na sankční plnění, které by mu jinak náleželo, či náležet mohlo. To platí pouze v případě, že se nejedná o zjevné zneužití práva poskytovatele.

3. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání hrozby karantény, epidemie či pandemie onemocnění COVID-19 a s tím spojených možných účinných opatření orgánů veřejné moci přijatých za účelem omezení šíření tzv. koronavirové epidemie. Jestliže z důvodů zapříčiněných těmito opatřeními nebude možné plnění poskytnout v dohodnuté lhůtě, zakládají tyto okolnosti právo smluvních stran postupovat podle odst. 2 tohoto článku smlouvy.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Výběr poskytovatele byl proveden v souladu s ustanovením zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek ze dne 29. 6. 2021.

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

5. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti
   s výběrovým řízením veřejné zakázky sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na jejíž plnění s ním kupující uzavřel tuto smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům výběrového řízení nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

6. Poskytovatel uděluje objednateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v databázích, a to i veřejně přístupných, kde je to po kupujícím vyžadováno příslušnými právními předpisy (např. registru smluv).

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti okamžikem uveřejnění v Registru smluv.

8. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní objednatel a splnění této povinnosti bez prodlení doloží poskytovateli. Smluvní strany současně berou na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.

9. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

10. Tato smlouva se vyhotovuje elektronicky, přičemž každá smluvní strana obdrží originální vyhotovení smlouvy podepsané kvalifikovanými či zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných za ně jednat, založenými na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis dle zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

11. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že jsou plně svéprávné, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.

12. Nedílnou součást této smlouvy tvoří její přílohy:

• Příloha č. 1 – Hodnocení účastníka za období

• Příloha č. 2 – Dotazník spokojenosti s jazykovým vzděláváním

Za prodávajícího: Za kupujícího:

V ............... dne........ V Jihlavě dne

.....…………………………….. .....……………………………..

doplnit Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA

doplnit hejtman kraje