VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

ZADAVATEL:

Centrální nákup, příspěvková organizace

SÍDLO:

Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx

IČO:

72046635

zastoupený:

Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem

PROFIL ZADAVATELE V E-ZAK:

xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE V POPTÁVKOVÉM ŘÍZENÍ:

Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx

e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

tel.: 000 000 000

DETAIL VZ v E-ZAK:

xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Na této adrese lze nalézt další informace o veřejné zakázce.

nÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

„Centrální zakázka – revize a servis výtahů pro organizace Plzeňského kraje“

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zařazená do III. Skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek, která je mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Spisová značka:

CN/97/CN/17

Systémové číslo VZ v E-ZAK:

P17V00000300

Číslo jednací:

2093/17/CN

Zadavatel vyzývá dodavatele k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku.

Tato Výzva obsahuje zadávací podmínky a požadavky zadavatele na zpracování nabídky.

LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK:

do 25. 7. 2017 do 10:00 hodin

1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem centrální zakázky je zajištění komplexního servisu výtahů pro potřeby Plzeňského kraje a jeho organizacím dle ČSN 274002, CŠN 274007 a ČSN 13015, za účelem jejich udržování v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti. Tím se rozumí především zajištění odborných zkoušek a inspekčních prohlídek dle ČSN 274007 v předepsaných lhůtách provádění pravidelné údržby (tj. seřízení a odstranění drobných závad), mazání a pravidelné čistění a provádění běžných oprav výtahů uvedených níže v tabulce, dispečerská služba a monitoring, odborná zaškolení dozorců a obsluhy výtahů, případně zajištění dalších činností závazně stanovených prvními předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce, včetně vedení předepsané provozní dokumentace (podrobně příloha č. 4)

Cílem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na dodávku služeb s vybraným dodavatelem. Záměrem zadavatele je umožnit organizacím PK kompletní servis a pravidelné revize výtahů.

Činnost požaduje zadavatel zajišťovat ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce. Realizace bude probíhat za provozu pracoviště.

Jednotlivá objednávka vystavená jedním objednatelem během jednoho dne nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500 Kč bez DPH.

Ceny jednotlivých služeb musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na realizaci plnění veřejné zakázky včetně nákladů na dopravu, pojištění a jiných poplatků.

Práva a povinnosti smluvních stran, způsob objednávání služeb a další informace jsou obsaženy v Návrhu rámcové smlouvy (Příloha č. 7 Výzvy).

Plzeňský kraj ani organizace PK se nezavazují k objednání určitého množství služeb.

Dodavatel vyplní Přílohu č. 1 Výzvy (Zpracování nabídkové ceny), kde ocení nabízené druhy služeb.

Záměr zadavatele a účel veřejné zakázky

Jedná se o pilotní veřejnou zakázku malého rozsahu, která má kratší dobu trvání. Cílem je ověřit, jakým způsobem a v jakém rozsahu proběhne objednávání služeb organizací PK. Po skončení plnění VZ provede zadavatel analýzu a následně případně vyhlásí centralizovanou veřejnou zakázku o vyšší předpokládané hodnotě v trvání několika let.

DOBA PLNĚNÍ:

Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu trvání do 31. 12. 2017.

Uzavření rámcové kupní smlouvy se předpokládá po skončení poptávkového řízení v srpnu 2017.

MÍSTO PLNÉNÍ:

sídla organizací v Plzeňském kraji uvedená v Příloze č. 8 Výzvy

CPV KLASIFIKACE:

50750000-7 Údržba výtahů

Předpokládaná hodnota VZ:

1 900 000,- Kč bez DPH

2. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Základní způsobilost

Ano – dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 5 Výzvy, které bude vyplněno a podepsáno oprávněnou osobou

Profesní způsobilost

Ano – dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 5 Výzvy, v němž doplní údaje o:

1. zápisu v obchodním rejstříku,

2. živnostenském oprávnění v oblasti této VZ.

Prohlášení bude vyplněno a podepsáno oprávněnou osobou.

Ekonomická kvalifikace

Ne

Technická kvalifikace

Ano – dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 5 Výzvy, v němž doplní

seznam významných zakázek, které poskytl za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení, s uvedením doby poskytnutí, finančního objemu a identifikace objednatele minimální rozsah:

alespoň 2 významných zakázek obdobného charakteru jako předmět této VZ ( revize a servis výtahů); minimální finanční objem služeb musí činit aspoň 700 000,- Kč celkem, přičemž každá z referenčních zakázek musí být pro jednoho objednatele; dodavatel může uvést i další referenční zakázky; finanční objem být naplněn v tomto období 3 let, přičemž mohou být doloženy dodávky ukončené se splněným minimálním limitem za rozhodné období.

Dodavatel může využít vzor v Příloze č. 5 Výzvy.

3. TECHNICKÉ PODMÍNKY A DALŠÍ POŽADAVKY:

Technické podmínky předmětu CZ zadavatel stanovil v této Výzvě a Příloze č. 4 Výzvy. Typy prohlídek a jejich obsah:

Provozní prohlídka – preventivní údržba výtahů dle CSN 274002 z března 2003 (Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Provoz a servis výtahů) – seřízení dveří, dojezdů, plynulosti jízdy, stavění klece, vyčištění dveří, stropu klece, dna šachty a strojovny, apod. a mazání dle pokynů výrobce (četnost dle ČSN 274002 z března 2003)

Odborná prohlídka včetně pravidelné preventivní údržby – pravidelná odborná prohlídka výtahů dle ČSN 274002 z března 2003 (Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Provoz a servis výtahů)

Odborné zkoušky – pravidelné odborné zkoušky výtahů CŠN 274007 z června 2004 (Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Prohlídky a zkoušky výtahů v provozu)

Inspekční prohlídka – dle ČSN EN 45004

Součástí předmětu centrální zakázky je dále:

vyprošťování osob z výtahů dle ČSN EN 13015 (Údržba výtahů a pohyblivých schodů – Pravidla pro návody pro údržbu), které je dodavatel povinen provést nejpozději do 1 (jedné) hodiny od nahlášení jemu zadavatelem a to nepřetržitě i ve dnech pracovního klidu.

Zadavatel dále požaduje:

Zodpovědní pracovníci účastníka zadávacího řízení, pověření plněním předmětu veřejné zakázky musí splňovat a řídit se podmínkami ČSN 274002 čl.6 a ČSN 274007 čl.8. Uchazeč musí být odborně způsobilý a musí splňovat podmínky uvedené v ČSN 274002 čl.4.4.1, tzn.musí mít

• dostatečný počet servisních pracovníků (min. 2 na výjezdní skupinu) odborně způsobilých vykonávat servisní činnost v rozsahu ČSN 274002, zaveden a udržován systém jejich zaškolování a dalšího vzdělávání

• v potřebných případech k dispozici odborně způsobilé pracovníky souvisejících profesí (např. svářeče atd.)

• dostatečný počet zkušebních techniků k provádění odborných zkoušek podle ČSN 274002, zaškolování a přezkušování odborných servisních pracovníků

• zpracovány pravidla a postupy pro výkon servisu včetně směrnic se stanovením pravomocí a odpovědnosti a způsob zajištění vnitřních kontrol

• k výkonu činnosti odpovídajících vybavení a přístroje s platnými kalibračními protokoly, včetně zkušebních břemen, a pro kontrolní, zkušební a měřící zařízení vypracován metrologický řád

• znalost platných technických předpisů a českých technických norem vztahujících se k výkonu činnosti

• řešenou ekologickou likvidaci nebezpečných látek a odpadů

O každém provedeném úkonu či provedené opravě je účastníka zadávacího řízení povinen učinit záznam do Provozní knihy výtahu

Účastníka zadávacího řízení bude povinen umožnit zadavateli vždy po provedení úkonu či opravě prohlídku výtahů za účelem zjištění, zda práce byly provedeny řádně a v souladu s platnými předpisy a smlouvou uzavřenou mezi zadavatelem a účastníkem zadávacího řízení na plnění této veřejné zakázky

Další podmínky týkající se dodávky předmětu zakázky a souvisejících služeb, jakož i obchodní podmínky jsou stanoveny v závazném návrhu Xxxxxxx, který je Přílohou č. 7 této zadávací dokumentace.

Vyhrazené plnění

Zadavatel si vyhrazuje plnění ve smyslu ust.§ 100 ods.3 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb, a to oprav výtahů v rozsahu:

• opravy výtahů po odborných zkouškách a zkouškách v termínech určených revizním nebo servisním technikem

• odstranění závad z provozu a to v pracovních dnech mezi 7:00 a 17:00 hodinou s tím, že vybraných dodavatel bude povinen nastoupit k odstranění závady nejpozději do 5 (pěti) hodin od nahlášení závady písemně či telefonicky zadavatelem, při nahlášení závady zadavatelem po 17:00 hodině a ve dnech pracovního klidu je vybraný dodavatel povinen nastoupit k odstranění nahlášené závady nejpozději do 16 (šestnácti) hodin od nahlášení

• velké opravy výtahů, tj. např. opravy pohonných jednotek, výměna nosných orgánů zdvihacích zařízení, výměna oleje vč. jeho likvidace

Vyhrazené plnění smí zadavatel využít po celou dobu plnění této veřejné zakázky, tj. nejpozději do 31.12.2017.

5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY:

Obchodní podmínky včetně platebních a sankčních podmínek zadavatel stanovil v Návrhu rámcové smlouvy, která tvoří Přílohu č. 7 Výzvy.

Dodavatel je povinen Návrh rámcové smlouvy zcela převzít v podobě navržené Objednatelem, když pouze vyplní části označené =VYPLNÍ POSKYTOVATEL=Jedná se zejména o identifikační údaje Poskytovatele v hlavičce smlouvy, nabídkovou cenu, kontaktní údaje, datum a podpis Návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za Poskytovatele. Přílohou návrhu smlouvy bude Poskytovatelem vyplněná a oceněná Příloha č. 1 Výzvy (Zpracování nabídkové ceny).

Poskytovatel nesmí Návrh smlouvy měnit, doplňovat nová ustanovení ani vypouštět stávající, kromě pasáží výslovně označených, že je dodavatel má vyplnit. Návrh smlouvy musí zahrnovat a akceptovat veškeré věcné, technické, právní, smluvní a jiné požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách včetně předmětu plnění VZ. Návrh smlouvy nesmí obsahovat výhradu ani ustanovení, které je v rozporu se zadávacími podmínkami nebo zhoršuje či by mohlo zhoršit postavení zadavatele. Pokud v nabídce předložený Návrh smlouvy bude odporovat těmto požadavkům, znamená to nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s důsledkem vyřazení nabídky z poptávkového řízení.

Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za Poskytovatele. Pokud oprávnění k podpisu nebude vyplývat z výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, přiloží Poskytovatel k návrhu smlouvy alespoň kopii platné plné moci, z níž přímo vyplývá oprávnění k podpisu smlouvy za Poskytovatele.

Případné změny uzavřené smlouvy jsou možné pouze v souladu s ustanoveními právních předpisů, zejména s přihlédnutím k ZZVZ. V takovém případě obě smluvní strany uzavřou očíslovaný dodatek k příslušné smlouvě.

Platební podmínky jsou popsány v příslušném Návrhu rámcové smlouvy, který tvoří Přílohu č. 7 Výzvy.

Platby budou probíhat průběžně na základě jednotlivých objednávek ze strany zadavatele, Plzeňského kraje nebo organizací PK.

Objednavatel negarantuje minimální objednávky služeb.

Poskytovatel vystaví daňový doklad (fakturu) do 10 kalendářních dnů od poskytnutí služby.

Splatnost daňového dokladu (faktury) činí 30 kalendářních dní od jeho doručení Objednateli.

6. VLASTNÍ TECHNICKÁ SPECIFIKACE DODAVATELE

Dodavatel předloží v nabídce vyplněnou a oceněnou Přílohu č. 1 Výzvy – Zpracování nabídkové ceny. Tuto přílohu dodavatel vyplní v souladu s pokyny zadavatele a vloží do nabídky.

Dodavatel nesmí v tabulkách měnit, slučovat, přidávat nebo vypouštět položky jednotlivých služeb.

Vyplněná tabulka Zpracování nabídkové ceny. (Příloha č. 1 Výzvy) bude v nabídce předložena rovněž v elektronické podobě na CD/DVD ve formátu .XLS/DOC.

Nepřípustná změna stanoveného Krycího listu, Zpracování nabídkové ceny nebo porušení dalších požadavků znamená nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s důsledkem vyřazení nabídky z poptávkového řízení.

7. PODDODAVATELÉ

Jestliže dodavatel bude plnit předmět veřejné zakázky též prostřednictvím jiných osob, předloží v nabídce seznam těchto poddodavatelů. V seznamu dodavatel uvede identifikační a kontaktní údaje každého poddodavatele a věcný popis části plnění, kterou bude poddodavatel plnit.

Seznam bude obsahovat jak poddodavatele, kteří za dodavatele prokazují kvalifikaci, tak ostatní poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění VZ. Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

Pokud dodavatel seznam poddodavatelů v nabídce nedoloží, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede příslušnou část VZ sám bez využití poddodavatelů. Dodavatel je v tom případě oprávněn přímo předložit čestné prohlášení, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů. Dodavatel může využít vzorovou Přílohu č. 6 Výzvy.

8. KRYCÍ LIST

Dodavatel v nabídce předloží Krycí list nabídky (Příloha č. 2 Výzvy), v němž vyplní zadávacími podmínkami a dodržení technických podmínek.identifikační údaje, ceny a potvrdí předepsané prohlášení.

Postačuje, pokud bude nabídka podepsána jen na Krycím listu, čímž dodavatel stvrzuje, že stojí za celým obsahem nabídky včetně prohlášení a návrhu smlouvy.

9. NABÍDKA:

Dodavatel může podat nabídku v elektronické nebo listinné podobě.

Elektronická nabídka: Dodavatel ji podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK ve lhůtě pro podání nabídek, a to v detailu této VZ uvedeném výše. Pokyny k podání nabídky a informace o E-ZAK jsou v Příloze č. 7 Výzvy.

Listinná nabídka: Dodavatel ji ve lhůtě pro podání nabídek doručí v uzavřené obálce označené názvem VZ a adresou dodavatele, a to na podatelnu zadavatele: Centrální nákup, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx, 3. patro. Rozhodující je okamžik doručení, nikoli odeslání nabídky.

Obsah nabídky:

• Zpracování cenové nabídky (Příloha č. 1 Výzvy)

• Krycí list nabídky (Příloha č.2 Výzvy) s vyplněnými údaji o dodavateli, prohlášením a nabídkovou cenou, podepsaný zástupcem dodavatele

• Seznam organizací Plzeňského kraje (Příloha č. 3 Výzvy)

• Specifikace předmětu plnění (Příloha č.4 Výzvy)

• Prohlášení o kvalifikaci (Příloha č. 5 Výzvy) s vyplněnými údaji, podepsané zástupcem dodavatele

• Seznam poddodavatelů (Příloha č. 6 Výzvy)

• Návrh rámcové smlouvy (Příloha č. 7 Výzvy) – doplněný, podepsaný zástupcem dodavatele

• CD/DVD s kompletní naskenovanou nabídkou (originál) účastníka zadávacího řízení

• Ostatní dokumenty

10. HODNOCENÍ:

Zadavatel stanovil pro výběr dodavatele kritérium ekonomické výhodnosti nabídky, kterou je pro toto zadávací řízení nejnižší nabídková cena, tvořící tato dílčí kritéria:

Hodnotící kritérium		váha
výše nabídkové ceny za paušální úkony za jeden měsíc servisní činnosti		45 %
výše nabídkové ceny za jednu hodinu mimopaušálních výkonů	v pracovních dnech v pracovní době od 7.00 do 17.00 hod.	15 %
	v pracovních dnech mimo pracovní dobu, nebo mimo pracovní dny	15 %
cena odborné zkoušky výtahů dle ČSN 27 4007		10 %
cena inspekční prohlídky výtahů dle ČSN 27 4007		10 %
cena vyproštění osoby z výtahu		5 %

Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů.

Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů.

Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce:

Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky

Počet bodů kritéria = 100 x -------------------------------------------------

Hodnota hodnocené nabídky

Popis způsobu hodnocení:

V dílčím kritériu: celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (váha v %) se nejnižší předložená cena vydělí nabídkovou cenou hodnoceného dodavatele, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy (v %) a vyjde počet bodů nabídky v dílčím kritériu.

Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny.

Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.

Při hodnocení se bude vycházet z údajů v Krycím listu (Příloha č. 2 Výzvy) a Návrhu rámcové smlouvy (Příloha č. 7 Výzvy).

Zadavatel při hodnocení nepoužije elektronickou aukci.

11. VYSVĚTLENÍ ZD

Dodavatel může požádat o vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost zašle dodavatel zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odpoví dodavateli do 2 pracovních dnů po doručení, vysvětlení současně uveřejní v detailu této VZ v E-ZAK.

12. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Prohlídka místa plnění se neuskuteční.

13. UVEŘEJNĚNÍ VÝSLEDKŮ

V detailu VZ v E-ZAK zadavatel po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem uveřejní Záznam o poptávkovém řízení, který bude obsahovat hlavní informace o průběhu veřejné zakázky.

Informace o případném zrušení poptávkového řízení se také uveřejní v detailu VZ v E-ZAK.

14. POJIŠTĚNÍ

Dodavatel má povinnost po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu působenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění min. 5 mil.Kč a spoluúčastí max.5%

15. DALŠÍ INFORMACE:

Nabídka musí být podána v českém jazyce.

Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky jsou nepřípustné.

Zadavatel nestanovil zadávací lhůtu.

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Kontrolu a hodnocení nabídek provede zadavatel.

Otevírání nabídek je neveřejné.

Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez uvedení důvodu i z jakéhokoli důvodu.

Po skončení poptávkového řízení zadavatel uveřejní na svém profilu v E-ZAK Záznam o poptávkovém řízení.

VZ je financována ze zdrojů zadavatele a Plzeňského kraje.

Zadavatel si vyhradil změnu závazku.

Další pokyny a informace o poptávkovém řízení jsou obsaženy v Příloze č. 7 Výzvy.

PŘÍLOHY:

Příloha č. 1 – Zpracování nabídkové ceny

Příloha č. 2 – Krycí list

Příloha č. 3 – Seznam organizací Plzeňského kraje

Příloha č. 4 – Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 5 – Prohlášení o kvalifikaci

Příloha č. 6 – Poddodavatelé

Příloha č. 7 – Návrh rámcové smlouvy

V Plzni dne 14. 7. 2017

Za zadavatele:

Xxx. Xxxx Xxxxx

ředitel

Centrální nákup, příspěvková organizace

9