Město Nymburk, Náměstí Přemyslovců 163, 288 02 Nymburk „VZ_NBK_040_2024_02 - V 00706B – Automatizace a digitalizace služeb města
Město Nymburk, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
„VZ_NBK_040_2024_02 - V 00706B – Automatizace a digitalizace služeb města
Nymburk“
Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky s částečným podílem služeb rozdělenou na části zadávanou přiměřeně dle Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2021 – 2027 vydaného Ministerstvem pro místní rozvoj (dále jen „Pravidla“) a dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění v otevřeném nadlimitním řízení:
„VZ_NBK_040_2024_02 - V 00706B – Automatizace a digitalizace služeb města Nymburk“
Zadavatel:
Město Nymburk
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
OBSAH:
3 ZASTOUPENÍ ZADAVATELE OSOBOU PŘÍKAZNÍKA 4
4.3 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU DLE NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) Č. 2195/2002 A NAŘÍZENÍ KOMISE Č. 213/2008 8
4.4 Profil zadavatele – dostupnost zadávací dokumentace 8
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 8
6 KRITERIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 9
7.1 Obecná pravidla prokazování splnění kvalifikace 9
8.2 Způsob zpracování nabídkové ceny 15
9 PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDEK DLE § 103 ZÁKONA 16
9.1 Podoba zpracování nabídky (jedná se pouze o doporučení zadavatele) 16
9.2 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli 17
10 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 18
13 ZJIŠŤOVÁNÍ SKUTEČNÉHO MAJITELE 18
Přílohy:
1. Krycí list nabídky a další přílohy
2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace
3. Smlouvy pro část 1 včetně příloh (smlouva o dílo a servisní smlouva)
4. Kupní smlouva pro část 2 včetně příloh
5. Smlouvy pro část 3 včetně příloh (smlouva o dílo a servisní smlouva)
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace je zpracována přiměřeně dle Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2021 – 2027 vydaného Ministerstvem pro místní rozvoj (dále jen
„Pravidla“) a řízení je zadáváno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také jen „ZZVZ“ nebo „zákon“) a v souladu s platnými právními předpisy.
Zástupce zadavatele zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Pakliže by jakékoliv ustanovení této zadávací dokumentace bylo nejasné, bude vykládáno v souladu se ZZVZ nebo Pravidly. Pakliže by jakékoliv ustanovení této zadávací dokumentace bylo v rozporu s jakýmkoliv ustanovením ZZVZ nebo Pravidly, bude toto ustanovení zadávací dokumentace považováno za neplatné a dotčená práva a povinnosti budou stanovena na základě ZZVZ nebo Pravidel. Ustanovení ZZVZ a Pravidel mají vždy aplikační přednost před touto zadávací dokumentací a dodavatelé i zadavatel se jím budou přednostně řídit
Platná verze Pravidel pro toto zadávací řízení je dostupná na stránkách xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/xxxx- 2021-2027/dokumenty
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Dodavatelé se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dotaz k zadávacím podmínkám je dodavatel povinen doručit zástupci zadavatele (Xxxxxx, Kavřík, advokátní kancelář, s.r.o.) v písemné podobě v souladu s § 98 ZZVZ. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Vysvětlení bude poskytnuto ve lhůtě dle § 98 ZZVZ.
Tato zadávací dokumentace jsou písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky podle § 28 odst.
1 písm. a) ZZVZ, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle § 212 ZZVZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků zadávacího řízení „VZ_NBK_040_2024_02 - V 00706B – Automatizace a digitalizace služeb města Nymburk“ (dále jen „Zadávací dokumentace“) podle ZZVZ. Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a jeho prováděcími předpisy.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje podle § 213 ZZVZ dostupného na xxxxx://xxx.xxxx.xx (dále také „elektronický nástroj“). Podání nabídky se provádí elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem nebo jeho zástupcem a dodavatelem ve smyslu ustanovení § 211 zákona probíhá elektronicky.
Zadavatel posoudil v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ dodržení zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ.
Je-li v zadávacích podmínkách, technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na určité dodavatele, výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, tak se dle ustanovení § 89 odst. 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, považuje takovýto odkaz za upřesnění technických podmínek, které by bez jeho použití nebyly dostatečně přesné a srozumitelné. Zadavatel u každého takového odkazu výslovně uvádí a připouští možnost nabídnout jiné rovnocenné řešení.
2 Identifikace zadavatele
Název zadavatele: Město Nymburk
IČ zadavatele: 00239500
Sídlo zadavatele: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., starosta Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxx
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxx-xxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
3 Zastoupení zadavatele osobou příkazníka
Zadavatel se rozhodl v souladu s ustanovením § 43 zákona nechat se zastoupit při provádění úkonů podle ZZVZ souvisejících s tímto zadávacím řízením osobou níže uvedeného příkazníka.
Příkazník splňuje požadavek dle ustanovení § 44 zákona, tj. u příkazníka nedochází ke střetu zájmů a ani se jakkoliv předmětného zadávacího řízení neúčastní. Příkazníkovi zadavatele není uděleno zmocnění k provedení výběru dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení a rozhodnutí o námitkách.
Příkazník zadavatele pro zadávání veřejné zakázky je zmocněn zadavatelem k výkonu zadavatelských činností. Příkazník je tak zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení, a to však s výjimkou rozhodování dle § 43 odst. 2 zákona.
Osoba pověřená činnostmi zadavatele: Xxxxxx, Kavřík, advokátní kancelář, s.r.o. IČ: 03045315
DIČ: CZ03045315
Sídlo: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Telefon, fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
4 Vymezení předmětu zakázky
Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit veřejnou zakázku na jednotlivé části.
Zakázka je v souladu s § 35 zákona o zadávání veřejných zakázek rozdělena na následující 3 části:
1) Část 1, skládající se z:
a. Portál občana
b. Portál úředníka
c. Příprava jednání RM a ZM
2) Část 2: Dodávka a implementace infrastruktury
3) Část 3: Automatizace práce s elektronickými dokumenty
Aktuálně je zadávána část 1, 2 a 3.
V rámci tohoto zadávacího řízení proto může účastník podat nabídku na část 1, 2 nebo 3 zakázky, případně na dvě či všechny tyto části. V rámci každé části zakázky musí být účastníkem nabídnuto vždy kompletní plnění dané části zakázky, a to v souladu s podmínkami této zadávací dokumentace.
Celková předpokládaná hodnota všech 3 částí zakázky činí 9 430 242 Kč bez DPH. Z toho předpokládaná cena investic činí 5 077 410 Kč bez DPH a cena technické podpory na 5 let činí 4 352 832 Kč bez DPH.
Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno „této zakázky“, má zadavatel vždy na mysli část 1, 2, 3, pokud není uvedeno jinak.
Předmětem plnění této zakázky je dodání plnění předpokládaného v rámci dotačního projektu reg. č. CZ.06.01.01/00/22_009/0000491, „Automatizace a digitalizace služeb města Nymburk“.
Projekt je financován prostředků IROP a součástí zadávací dokumentace jsou také obecné podmínky výzvy, viz:
xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/xxxx-0000-0000/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxxxx
Současný stav ICT vybavení (společné pro všechny části) Servery
Název | Typ | Datum pořízení |
FREEDOM | DL360gen9 | 19. 05. 2018 |
VITA nová | DL20gen9 | 17. 10. 2016 |
ENOLA | DL160gen9 | 20. 05. 2016 |
SPINBOX | DL160gen9 | 09. 12. 2015 |
Současné možnosti technologického centra:
• 77 jader CPU
• 487 GB RAM
• 15,3 TB hrubé kapacity lokálních disků
Disková pole
Diskové pole | Charakteristika |
Hewlett-Packard MSA2040 | 6 ks 400GB 2.5“ SAS SSD + 18 ks 600GB 2.5“ SAS/15k s celkovou hrubou kapacitou 13 200 GB. Je zapojeno redundantně, ale využívá se bez rezervy. |
NAS Synology RS2212+ | Úložiště pro zálohy / archiv kopií dat. |
Pásková knihovna Hewlett-Packard MSL2024 | Připojení SAS. Záloha a archiv dat. |
Infrastrukturní SW
Název | Popis |
Zálohování | MicroFocus DataProtector ve verzi 10.10 |
Pošta | Microsoft Exchange |
Virtualizace | Xenserver |
Operační systémy | Na bázi Microsoft Windows Server |
Databáze | ORACLE |
Obecné požadavky na plnění (společné pro část 1,2,3)
Požadavek |
Pokud je k provozu uvedených informačních systémů s ohledem na řešení navrhované účastníkem nutné další zařízení, licence nebo prvek, a to podle povahy zvoleného technického řešení s výjimkou nově nakupovaných nebo stávajících, účastník ho výslovně uvede a zahrne do ceny svého plnění včetně nutných upgrade a update po dobu udržitelnosti. Zadavatel výše uvedenou formulací nemá v žádném úmyslu přenášet odpovědnost za správnost a úplnost zadávací dokumentace na dodavatele ve smyslu § 36 odst. 3 zákona. Zadavatel se touto formulací snaží vyřešit situaci, kdy různí dodavatelé mají různým způsobem koncipované jednotlivé prvky plnění, a zadavatel musí jejich popis stanovit technicky neutrálně tak, aby se nejednalo ani o nepřímý odkaz na konkrétní výrobek. Z tohoto důvodu zadavatel zvolil výše uvedenou formulaci požadující po dodavatelích, aby v rámci jimi dodávaného plnění dodali vždy plně funkční celek včetně všech součástí, které jsou nezbytné pro funkčnost daného prvku. |
Požadavky na implementaci
Požadavek |
Součástí je zajištění instalace a konfigurace veškerých komponent v návaznosti na stávající infrastrukturu úřadu (tj. včetně dopravy, montáže, instalace a implementace do stávající IT infrastruktury) v sídle zadavatele. Účastník do své nabídky uvede nabídkovou cenu za kompletní práce s tím spočívající |
Součástí instalace musí být i zaškolení IT administrátorů minimálně v rozsahu nutném pro samostatnou administraci všech komponent zakázky. Administrací se rozumí zejména: konfigurace, monitoring činnosti, aktualizace, řešení problémů, zálohování konfigurace. Účastník do své nabídky uvede nabídkovou cenu za kompletní zaškolení. |
Zákaznická dokumentace bude zahrnovat: ⮚ popis všech prvků/zařízení, |
⮚ popis způsobu zálohy a obnovy konfigurace všech prvků/zařízení ⮚ veškeré požadavky na zachování záruky/podpory (např. environmentální, kompatibilita, …) ⮚ informaci o způsobu řešení servisních požadavků |
Požadavky na provozní podporu
Požadavek |
Součástí dodávky je nezbytná podpora po dobu udržitelnosti, která činí 5 let od data zprovoznění (předání do provozu). Účastník uvede veškeré nezbytné náklady, které jsou nutné k tomu, aby byl zajištěn provoz po dobu udržitelnosti – např. aktualizace SW, maintanance, legislativní upgrade a update, případně další náklady podle povahy zvoleného řešení. Pod pojem nezbytné náklady nejsou zařazeny např. náklady na ICT správu, služby kybernetické bezpečnosti, L2 nebo L3 support, další školení mimo vyjmenovaných apod. |
Cílem zadavatele není cloudové řešení, tj. SW jako služba a takové řešení zadavatel nepožaduje. |
Telefonická, e-mailová podpora a podpora prostřednictvím vzdáleného připojení bude k dispozici minimálně v pracovních dnech od 8 do 16 hod. |
Technická podpora bude zajišťována těmito způsoby: • Prostřednictvím servisního e-mailu. • Prostřednictvím elektronické oznamovací služby (tzv. helpdesku). • Prostřednictvím vzdáleného připojení na PC uživatele / server. |
Služba HelpDesk umožní příjem požadavku na servisní zásah v českém jazyce prostřednictvím webového rozhraní v režimu 7x24 hod (s výjimkou předem nahlášených servisních zásahů při správě systému HelpDesk). |
Jednotlivé části zakázky:
1) Část 1, skládající se z:
a. Portál občana
b. Portál úředníka
c. Příprava jednání RM a ZM
Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 1 je obsažena v příloze smlouvy pro část 1 – technická specifikace (příloha č. 3).
Celková předpokládaná hodnota části 1 zakázky činí 5 969 717 Kč bez DPH.
Z toho předpokládaná hodnota investic činí 3 288 642 Kč bez DPH a předpokládaná hodnota technické podpory na 5 let činí 2 681 075 Kč bez DPH.
2) Část 2: Dodávka a implementace infrastruktury
Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 2 je obsažena v příloze smlouvy pro část 2 – technická specifikace (příloha č. 4).
Celková předpokládaná hodnota části 2 zakázky činí 1 516 525,- Kč bez DPH.
Z toho předpokládaná hodnota investic činí 1 344 768,- Kč bez DPH a předpokládaná hodnota technické podpory na 5 let činí 171 757,- Kč bez DPH.
3) Část 3: Automatizace práce s elektronickými dokumenty
Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 3 je obsažena v příloze smlouvy pro část 3 – technická specifikace (příloha č. 5).
Celková předpokládaná hodnota části 3 zakázky činí 1 944 000 Kč bez DPH.
Z toho předpokládaná hodnota investic činí 444 000 Kč bez DPH a předpokládaná hodnota technické podpory na 5 let činí 1 500 000 Kč bez DPH.
Klasifikace | Část zakázky | CPV |
Balíky programů a informační systémy | 1, 2, 3 | 48000000-8 |
Datové služby | 1, 3 | 72300000-8 |
Implementace programového vybavení | 1, 2, 3 | 72263000-6 |
Technická výpočetní podpora | 1, 2, 3 | 72611000-6 |
Servery | 2 | 48820000-2 |
Síťová zařízení | 2 | 32420000-3 |
4.4 Profil zadavatele – dostupnost zadávací dokumentace
Profil zadavatele město Nymburk, na kterém je umístěna celá zadávací dokumentace se nachází po celou dobu zadávacího řízení na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
5 Doba a místo plnění zakázky
Zadavatel pro rozhodování dodavatelů o účasti v zadávacím řízení stanoví následující podmínky vztahující se ke době plnění
PRO ČÁST 1 ZAKÁZKY
Zahájení plnění: zadavatel předpokládá podpis smlouvy v měsíci srpen 2024 Termín plnění: viz smlouva o dílo
PRO ČÁST 2 ZAKÁZKY
Zahájení plnění: zadavatel předpokládá podpis smlouvy v měsíci srpen 2024 Termín plnění: viz kupní smlouva
PRO ČÁST 3 ZAKÁZKY
Zahájení plnění: zadavatel předpokládá podpis smlouvy v měsíci srpen 2024
Termín plnění: viz smlouva o dílo
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu plnění s ohledem na své provozní a organizační potřeby (např. z důvodu průtahů v zadávacím řízení, z důvodu vyšší moci apod.) až o 3 měsíce a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. V případě posunutí termínu z důvodů na straně zadavatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro dokončení plnění, případně se termín plnění prodlouží v případě zásahu vyšší moci.
Místo plnění: sídlo zadavatele
Prohlídka místa plnění: Prohlídka proběhne dne 20. 6. 2024 od 10:00 hodin. Sraz účastníků je na podatelně zadavatele. Kontaktní osoba – Xx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informatiky, tel: 325501417 Další termíny prohlídky jsou možné po předchozí domluvě se zadavatelem.
6 Kriteria pro hodnocení nabídek
PRO VŠECHNY ČÁSTI ZAKÁZKY
Každá část zakázky bude hodnocena samostatně.
Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek v souladu s ustanovením
§ 114 odst. 2 zákona hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Celková nabídková cena je dána součtem částek za dodávku (tj. cena předmětu plnění) a za technickou podporu za dobu 5 let (tj. 60 měsíců). Částka za technickou podporu bude ve smlouvě uvedena za 1 měsíc, pro účely hodnocení bude zadavatelem vynásobena x 60.
Součet těchto dvou částek je předmětem hodnocení, a to pro každou část zakázky (1, 2, 3) samostatně. Do hodnocení budou použity částky uvedené ve smlouvách.
7 Kvalifikace
Splněním kvalifikace se v tomto případě rozumí:
a) prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona
c) prokázání splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona
Lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace je lhůta pro podání nabídek. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
7.1 Obecná pravidla prokazování splnění kvalifikace Prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v rozsahu uvedeném v § 73 a násl. ZZVZ. Kvalifikaci musí dodavatel prokázat způsobem podle § 74 a násl. ZZVZ a této zadávací dokumentace.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pouze z důvodů stanovených zákonem, a to kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, mimo jiných především pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení:
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti podle § 46 ZZVZ, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
Předložení dokladů (§ 45 ZZVZ)
Dodavatel předkládá doklady v prosté kopii. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona výslovně potvrzuje, že dodavatelé mohou požadované doklady v nabídkách nahradit čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Doklad, který je vyhotoven v jiném jazyce, než který zadavatel určil pro podání žádosti o účast, předběžné nabídky nebo nabídky, se předkládá s překladem do zadavatelem určeného jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém jazyce nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu; zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
Pouze až vybraný dodavatel podle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ je povinen zadavateli předložit doklady o kvalifikaci. Zadavatel však nebrání, aby kterýkoli dodavatel na základě své vůle předložil originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci již do nabídky.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů
V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu
kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 3 ZZVZ.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Systém certifikovaných dodavatelů
V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ, platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle
§ 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 ZZVZ)
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle odstavce 2.
Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně, jinak prokazují dodavatelé a jiné osoby kvalifikaci společně.
Změny v kvalifikaci a obnovení způsobilosti účastníka zadávacího řízení
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen podle § 88 ZZVZ tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost podle odstavce 1.
Účastník zadávacího řízení může prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ nebo naplnění důvodu nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ obnovil svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení, pokud v průběhu zadávacího řízení zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření. To neplatí po dobu, na kterou byl účastník zadávacího řízení pravomocně odsouzen k zákazu plnění veřejných zakázek nebo účasti v koncesním řízení.
Nápravnými opatřeními mohou být zejména
a) uhrazení dlužných částek nebo nedoplatků,
b) úplná náhrada újmy způsobená spácháním trestného činu nebo pochybením,
c) aktivní spolupráce s orgány provádějícími vyšetřování, dozor, dohled nebo přezkum, nebo
d) přijetí technických, organizačních nebo personálních preventivních opatření proti trestné činnosti nebo pochybením.
Zadavatel posoudí, zda přijatá nápravná opatření účastníka zadávacího řízení považuje za dostatečná k obnovení způsobilosti dodavatele s ohledem na závažnost a konkrétní okolnosti trestného činu nebo jiného pochybení.
Pokud zadavatel dospěje k závěru, že způsobilost účastníka zadávacího řízení byla obnovena, ze zadávacího řízení jej nevyloučí nebo předchozí vyloučení účastníka zadávacího řízení zruší.
Způsobilým podle § 74 zákona není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ).
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v předcházejícím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
Dodavatel prokáže v nabídce splnění základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona v souladu s § 86 odst. 2 zákona předložením čestného prohlášení – viz příloha č. 2 zadávací dokumentace.
K prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele Zadavatel požaduje předložení těchto dokladů:
a) dle § 77 odst. 1 – dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.4 Technická kvalifikace PRO ČÁST 1 ZAKÁZKY
Zadavatel požaduje k prokázání kritéria technické kvalifikace předložit následující dokumenty:
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona - seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
⮚ Vymezení minimální úrovně kritéria technické kvalifikace dle § 73 odst. 6 písmo b) zákona:
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v posledních třech letech provedl alespoň
2 dodávky obdobného charakteru, jako je předmět veřejné zakázky tj. dodávku a implementaci
agendového informačního systému nebo portálového řešení včetně automatizace, přičemž finanční objem každé referenční zakázky musí činit minimálně 600.000,- Kč bez DPH. Do hodnoty referenční zakázky se počítá pouze hodnota dodávky včetně implementace (případná následná technická podpora se již nezapočítá do hodnoty reference). Referenční zakázka se považuje za dokončenou dokončením implementace a předáním plnění objednateli k rutinnímu provozu.
PRO ČÁST 2 ZAKÁZKY
Zadavatel požaduje k prokázání kritéria technické kvalifikace předložit následující dokumenty:
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona - seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
⮚ Vymezení minimální úrovně kritéria technické kvalifikace dle § 73 odst. 6 písmo b) zákona:
⮚ Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v posledních třech letech provedl alespoň 2 dodávky obdobného charakteru, jako je předmět veřejné zakázky, tj. dodávku virtualizačního serveru, a to vždy včetně implementace, přičemž finanční objem každé referenční zakázky musí činit minimálně 300.000,- Kč bez DPH. Do hodnoty referenční zakázky se počítá pouze hodnota dodávky včetně implementace (případná následná technická podpora se již nezapočítá do hodnoty reference). Referenční zakázka se považuje za dokončenou dokončením implementace a předáním plnění objednateli k rutinnímu provozu.
PRO ČÁST 3 ZAKÁZKY
Zadavatel požaduje k prokázání kritéria technické kvalifikace předložit následující dokumenty:
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona - seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
⮚ Vymezení minimální úrovně kritéria technické kvalifikace dle § 73 odst. 6 písmo b) zákona:
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v posledních třech letech provedl alespoň 2 dodávky obdobného charakteru, jako je předmět veřejné zakázky tj. dodávku a implementaci systému automatizace práce s elektronickými dokumenty, přičemž finanční objem každé referenční zakázky musí činit minimálně 200.000,- Kč bez DPH. Do hodnoty referenční zakázky se počítá pouze hodnota dodávky včetně implementace (případná následná technická podpora se již nezapočítá do hodnoty reference). Referenční zakázka se považuje za dokončenou dokončením implementace a předáním plnění objednateli k rutinnímu provozu.
8 Obchodní podmínky
8.1 Návrh smlouvy
Pro část 1 veřejné zakázky:
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je její příloha č. 3.1 (návrh smlouvy o dílo včetně příloh) a příloha č. 3.2 (návrh servisní smlouvy včetně příloh). Účastí ve veřejné zakázce zadavatel akceptuje uvedené návrhy smlouvy a souhlasí, že smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na základě těchto návrhů. Zadavatel výslovně požaduje použití závazných návrhů smluv uvedených v těchto přílohách zadávací dokumentace.
Každý účastník jako přílohy návrhu smlouvy předloží v rámci své nabídky všechny přílohy smlouvy o dílo mimo:
⮚ Příloha č. 8 – Zadávací dokumentace.
Zbývající přílohy uvedené v návrhu smlouvy předloží před podpisem smlouvy až vybraný dodavatel.
Pro část 2 veřejné zakázky:
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je její příloha č. 4 (návrh kupní smlouvy včetně příloh). Zadavatel výslovně požaduje použití závazných návrhů smluv uvedených v těchto přílohách zadávací dokumentace. Účastí ve veřejné zakázce zadavatel akceptuje uvedené návrhy smlouvy a souhlasí, že smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na základě těchto návrhů.
Každý účastník jako přílohy návrhu smlouvy předloží v rámci své nabídky přílohu kupní smlouvy
- technickou specifikaci.
Pro část 3 veřejné zakázky:
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je její příloha č. 5.1 (návrh smlouvy o dílo včetně příloh) a příloha č. 5.2 (návrh servisní smlouvy včetně příloh). Účastí ve veřejné zakázce zadavatel akceptuje uvedené návrhy smlouvy a souhlasí, že smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na základě těchto návrhů. Zadavatel výslovně požaduje použití závazných návrhů smluv uvedených v těchto přílohách zadávací dokumentace.
Každý účastník jako přílohy návrhu smlouvy předloží v rámci své nabídky všechny přílohy smlouvy o dílo mimo:
⮚ Příloha č. 8 – Zadávací dokumentace.
Zbývající přílohy uvedené v návrhu smlouvy předloží před podpisem smlouvy až vybraný dodavatel.
PRO VŠECHNY ČÁSTI ZAKÁZKY
Účastník není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele (zejména jsou nepřípustná jakákoliv ujednání o smluvních pokutách či přirážkách k cenám, které účastník uvede ve výkazu výměr). Účastník je oprávněn doplňovat návrh smlouvy pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje, které v žádném případě nesmí znevýhodnit zadavatele.
V návrzích smluv je účastník povinen plně respektovat vedle uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
8.2 Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění každé části zakázky včetně všech souvisejících činností. V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky, přičemž tato cena bez DPH bude stanovena jako „cena nejvýše přípustná“.
Účastník do nabídkové ceny zahrne všechny činnosti související s předmětem plnění
Celková cena každé části zakázky je dána součtem za dodávku a za technickou podporu.
Součet těchto dvou částek uvedených ve smlouvách je předmětem hodnocení, a to pro každou část zakázky samostatně. Součet těchto částek provádí zadavatel na základě údajů, které
účastník uvede do každé jednotlivé smlouvy. Zadavatel provádí výpočet 60 měsíců servisní činnosti.
9 Podmínky sestavení a podání nabídek dle § 103 zákona
9.1 Podoba zpracování nabídky (jedná se pouze o doporučení zadavatele)
Zadavatel požaduje podání nabídek v elektronické podobě prostřednictví profilu zadavatele. Listinné podání nabídky zadavatel nepřipouští.
Zadavatel nepožaduje, aby nabídka dodavatele jako celek (ani jednotlivé dokumenty obsažené v nabídce dodavatele) byla dodavatelem podepsána prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB budou tvořit dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. doc/docx, xls/xlsx, pdf, PDF/A, xml, fo/zfo, html/htm, odt, ods, odp, txt, rtf, ppt/pptx, jpg/jpeg, png, tif/tiff, gif, XC4. Dokumenty mohou být rovněž v komprimovaném archivu ve formátu zip, rar, 7z.
Zadavatel uvádí podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě:
1) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit nástroj dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (Portál E-ZAK, dále jen „E-ZAK“), kde jsou rovněž dostupné podrobné informace pro uživatele a kontakty na uživatelskou podporu.
2) Pro podání nabídky prostřednictvím E-ZAK je nutná registrace dodavatele do tohoto systému. Žádost o registraci musí být provedena v souladu s požadavky tohoto nástroje. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky provedli potřebnou registraci, protože registrace není okamžitá a ověření identity podléhá schválení administrátorem systému. Registrace není zpoplatněna.
3) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), PDF, JPEG, GIF nebo PNG. Větší přílohy (nad 100 MB) zadavatel doporučuje rozdělit do samostatných souborů pomocí ZIP algoritmu. (Je podporován formát ZIP s příponami ZIP a 001,002,... v případě rozdělení na části.)
4) Zadavatel nenese odpovědnost za technické zabezpečení na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh).
V souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona budou veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení odesílány zadavatelem prostřednictvím účtů zadavatele a dodavatele v E-ZAK, příp. prostřednictvím jejich datových schránek nebo prostřednictvím datové zprávy opatřené platným uznávaným elektronickým podpisem dle § 211 odst. 5 zákona. V souladu s ustanovením § 211 odst. 6 zákona je při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky doručen dokument dodáním do datové schránky adresáta. Při doručování prostřednictvím E-ZAK je dokument doručen okamžikem jeho doručení do dispozice adresáta v tomto elektronickém nástroji.
Případné vysvětlení, změny nebo doplnění ZD budou uveřejněny na profilu zadavatele na E- ZAK.
Nabídka se nepovažuje za podanou a nepřihlíží se k ní, pokud ji účastník skrze Profil zadavatele předložil zadavateli jako „obecnou zprávu“.
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje), pokud zadavatel nestanovil v zadávací dokumentaci pro jednotlivé dokumenty jinak. Technické/produktové listy je možné předložit v anglickém jazyce.
Veškeré údaje o peněžních částkách v cizích měnách musí být přepočítány na koruny české, a to podle oficiálního kurzu vyhlášeného Českou národní bankou k prvnímu pracovnímu dni kalendářního měsíce, který předchází měsíci, v němž byla podána nabídka.
Nabídka účastníka musí obsahovat následující doklady a dokumenty v elektronické podobě zpracované dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci:
a) krycí list nabídky
b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti
c) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti
d) doklady prokazující splnění technické kvalifikace
e) návrhy smluv splňující požadavky čl. 8 zadávací dokumentace (pro každou část zakázky samostatně)
f) přílohy návrhu smlouvy (technické specifikace …) (pro každou část zakázky samostatně)
g) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc, čestná prohlášení apod.)
V případě, že bude nabídka účastníka obsahovat osobní údaje třetích osob, je za dodržení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES - obecné nařízení o ochraně osobních údajů odpovědný účastník zadávacího řízení, neboť jako první tyto údaje ve své nabídce zpracovává.
9.2 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavateli upravuje § 211 ZZVZ.
Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat pouze elektronickou komunikaci, a to v některé z následujících forem:
⮚ elektronický nástroj dle § 213 ZZVZ,
⮚ datová schránka ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů,
⮚ elektronická pošta (e-mail),
(dále jen „forma elektronické komunikace“)1.
Zadavatel upozorňuje na povinnost výhradně elektronické komunikace s dodavatelem, přičemž nabídky musí být podány výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
1 Elektronický nástroj je omezen velikostí 200 MB, datová schránka 20 MB, e-mailová schránka 10 MB.
Pro možnost komunikace dodavatele se zadavatelem v elektronickém nástroji musí být dodavatel registrován v elektronickém nástroji E-ZAK.
10 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 12. 7. 2024 v 10:00 hod.
Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Veškeré informace nutné pro podání nabídky v elektronické podobě jsou uvedeny v čl. 9 této zadávací dokumentace.
Při podávání nabídky ze strany účastníka zadávacího řízení bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky použit veřejný klíč k zašifrování nabídky.
11 Otevírání obálek
Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 zákona.
12 Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel v souladu s § 107 ZZV vyloučí účastníka, který doloží více než 1 nabídku. Účastník může podat nabídku pouze do části 1 v souladu s čl. 4.1 zadávací dokumentace.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně č. 134/2016 Sb.
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky ve lhůtě pro podání nabídek dle zákona č. 134/2016 Sb.
Zadavatel bude při výběru dodavatele postupovat dle § 122 odst. 3 ZZVZ a bude po vybraném dodavateli požadovat předložení dokumentů uvedených v tomto paragrafu.
13 Zjišťování skutečného majitele
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, bude zadavatel zjišťovat postupem dle § 122 odst. 5 a násl. ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen
„evidence skutečných majitelů“).
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 3 vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14 Požadavky zadavatele
Zadavatel požaduje, aby nabídka účastníka zadávacího řízení byla v souladu se zákonem o střetu zájmů, tj. že účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Tuto zadávací podmínku účastníci zadávacího řízení splní tak, že ve své nabídce předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů ve smyslu § 4b zákona o střetu zájmů – viz příloha č. 1 zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje, aby nabídka účastníka zadávacího řízení byla v souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině. Tuto zadávací podmínku účastníci výběrového řízení splní tak, že ve své nabídce předloží čestné prohlášení o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 – viz příloha č. 1 zadávací dokumentace.
Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů).
15 Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
V Nymburce dne dle data el. podpisu
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxx 10.06.2024
……………………0…8:…39…….
Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., starosta