ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
DODÁVKY HW A SW PRO PODPORU SLEDOVÁNÍ
VOZIDEL
I. VEŘEJNÝ ZADAVATEL
Název Brněnské komunikace a.s.
Sídlo Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 639 00 Brno
IČO 607 33 098
Osoba zastupující
zadavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, T: x000 000 000 000, M: xxxxxxx@xxxx.xx
II. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Předmět zakázky Předmět veřejné zakázky spočívá v dodávkách hardware a software včetně montáže pro management, controlling, monitoring a správu vozidel a pohyblivých objektů, plánování dopravy, sběr a vyhodnocování dat, dále veškerý hardware vztahující se k systému Fleetware a dále firmware užívaný na hardwarových komponentách v rámci systému Fleetware, jakož i veškeré softwarové nástroje pro instalaci, update a konfiguraci tohoto firmware (CPWin, RADWin, FleetwareConfig), nebo úplnou kompatibilitu na tento současný systém. Podrobnější specifikace je uvedena v přílohách této zadávací dokumentace.
URL zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na dodávky
Druh zadávacího řízení Zakázka malého rozsahu. Postupy uvedené v zákoně o zadávání veřejných zakázkách se nepoužijí.
Elektronický nástroj Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxx-xxx Dodavatel či účastník zadávacího řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem. xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
III. PODMÍNKY
V případě jakýchkoliv otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
Obchodní podmínky s vítězným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda (dále také jen
„dohoda“) v délce trvání od 1.1.2020 do 31.12.2023, nebo do vyčerpání částky dle čl. II. odst. 2 návrhu dohody podle toho, která skutečnost nastane dříve. Plnění bude probíhat na základě dílčích objednávek dle aktuální potřeby. Ostatní obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě textu dohody.
Zadavatel upozorňuje, že uvedené termíny plnění veřejné zakázky pro všechny dílčí části jsou termíny předpokládanými. Zadavatel si vyhrazuje změnu termínů plnění, kdy skutečná doba plnění se bude odvíjet od termínu skutečného ukončení zadávacího řízení.
Technické podmínky jsou uvedeny v přílohách k této zadávací dokumentaci.
Místo plnění: Česká republika. Pro účely montáže, servisu, instalace i školení: provozní areál zadavatele
Masná 7, Brno.
S vybraným účastníkem bude uzavřena rámcová dohoda bez obnovení soutěže. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě dohody uzavřené s jedním dodavatelem průběžně po dobu trvání dohody. Předpokládaný odběr dle množství budou dílčí objednávky dle aktuálních potřeb objednatele.
IV. KVALIFIKACE
Účastníci jsou povinni splnit následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
Základní způsobilost
Čestné prohlášení dle vzoru v příloze, případně čestné prohlášení stejného obsahu podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Profesní způsobilost
1. Ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; ne starší než tři měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
2. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, tj. doklad prokazující živnostenské oprávnění.
Technická kvalifikace
1. Seznam významných dodávek a služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Minimální úroveň:
Alespoň dvě dodávky nebo služby s obdobným předmětem plnění jako je předmět veřejné zakázky, tj. dodávky hardware a software pro podporu sledování vozidel, o finančním objemu každé z nich větším než 150 000,-Kč bez DPH/rok, v průběhu posledních 3 kalendářních let přede dnem podání nabídek na základě smluvního vztahu trvajícího kontinuálně nejméně 12 po sobě jdoucích měsíců. Pokud účastník prováděl dodávku nebo službu ve sdružení nebo jako poddodavatel, minimální úroveň musí být taková, jaká je uvedena výše pro prokázání kvalifikace. Dodávky nebo služby realizované v rámci několika smluvních vztahů nelze sčítat.
Účastník předloží seznam významných dodávek a služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3
letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí, ceny a identifikace objednatele.
Z citovaných dokladů musí být patrné, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace nastaly ve lhůtě pro podání nabídek.
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích originálů (např. v naskenované podobě).
Z důvodu efektivnějšího postupu v zadávacím řízení zadavatel doporučuje, aby dodavatelé využili možnosti v nabídce doložit přímo originály anebo ověřené kopie příslušných dokumentů, neboť v případě vybraného dodavatele by zadavatel byl povinen originály či ověřené kopie následně vyžádat (viz níže).
Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž nahradit čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace) v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, nebo jednotným evropským osvědčením. Dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály nebo ověřené kopie dokladů o zadavatelem požadované kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.
Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku.
V. HODNOCENÍ
Hodnotící kritérium
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě dvou
hodnotících kritérií, a to:
X. Xxxxxxxxx cena modelového příkladu v Kč bez DPH 60 %
X. Xxxxxxx nabídková cena za soubor HW, SW a služeb v Kč bez DPH 40 % ad X. Xxxxxxxxx bude nabídková cena modelového příkladu v Kč bez DPH uvedená v Krycím listě
(příloha č. 1 této zadávací dokumentace) vypočtena na základě součtu oceněných položek modelového příkladu, který tvoří přílohu č. 4 ZD.
Zadavatel nepřipouští vkládání nebo vypouštění položek a dále jakékoliv změny v popisu, měrných
jednotkách a v uvedeném množství u jednotlivých položek.
Ceny uvedené v modelovém příkladě musí být shodné s cenami uvedenými v příloze č. 1 návrhu dohody – Cenová kalkulace. Ceny uvedené v návrhu dohody (v příloze č. 1) budou závazné pro uzavření dohody. V případě rozporu mezi cenou uvedenou v dohodě a jinde v nabídce platí cena uvedená v dohodě.
Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
ad B. Hodnocena bude celková nabídková cena za soubor HW, SW a služeb v Kč bez DPH uvedená v Krycím listě (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) vypočtena na základě součtu oceněných položek cenové kalkulace, která tvoří přílohu č. 1 návrhu dohody.
Dodavatel je povinen dodržet členění a rozsah poskytnuté cenové kalkulace a ocenit jeho veškeré položky. Ke každé položce stanoví dodavatel jednotkovou cenu.
Zadavatel nepřipouští vkládání nebo vypouštění položek cenové kalkulace a dále jakékoliv změny
v popisu, měrných jednotkách a v uvedeném množství u jednotlivých položek.
Ceny uvedené v návrhu dohody (v příloze č. 1) budou závazné pro uzavření dohody. V případě rozporu mezi cenou uvedenou v dohodě a jinde v nabídce platí cena uvedená v dohodě.
Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
Metoda vyhodnocení
Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria.
V případě hodnocení kritéria „A“ se jedná o kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před
h j
vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu ( i ), která vznikne násobkem 100 a poměru
hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, tedy dle následujícího vzorce:
h
j = * 100
i
Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na vždy dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.
j
V případě hodnocení kritéria „B“ se jedná o kritérium, u něhož je preferována vyšší hodnota před nižší;
hi
hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu ( ), která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce, tedy dle následujícího vzorce:
h
j = * 100
i
Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na vždy dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.
Celkové bodové hodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých kritériích hodnocení, tj. součtem bodových hodnocení v každém z kritérií hodnocení převážených vahou příslušného kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno vždy na dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování. Na základě součtu výsledných převážených hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty (počtu bodů). V případě bodové rovnosti rozhodne los.
VI. NÁVRH DOHODY
Návrh dohody musí být předložen včetně příloh. Návrh dohody nemusí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka.
Vybraný dodavatel je povinen zaslat zadavateli na základě výzvy podepsané návrhy dohody včetně všech příloh v elektronické podobě s elektronickým podpisem a současně v listinné podobě. Pokud tak vybraný dodavatel neučiní, zadavatel si vyhrazuje právo jej vyloučit.
V případě, že oprávnění osoby jednat za účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.
VII. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY
Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje.
Zadavatel stanovuje následující požadavky na nabídku, která bude obsahovat:
1. Identifikační údaje účastníka uvedené ve formuláři „Krycí list nabídky“ dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace (tj. Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo. V případě podání společné nabídky (společnost dle §2716 a násl. občanského zákoníku): označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost.
2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.
3. Doklad o oprávnění osoby, jež bude podepisovat návrh dohody, uzavřít danou dohodu se zadavatelem.
4. Návrh dohody vč. všech příloh, který nemusí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat
účastníka, či jednat jeho jménem. Návrh dohody je pro účastníka závazný.
5. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách či na jejich základě.
VIII. PODÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek: 22.11.2019 do 09:00 hod.
Způsob podání nabídek: Nabídka musí být podána výhradně elektronicky prostřednictvím
profilu zadavatele, a to nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše.
Technické podmínky pro podávání nabídek obsahuje příloha č. 5.
Elektronická adresa pro podání nabídek:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
IX. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek není veřejné.
X. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje, případně i prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu kontaktní osoby.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se doručuje zadavateli pomocí příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ nebo e-mailem na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek.; na později doručené žádosti není zadavatel povinen odpovídat.
Zadavatel ve lhůtě stanovené zákonem uveřejní vysvětlení, případně změnu a doplnění zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti o vysvětlení informace na profilu Zadavatele.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení Zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
XI. DALŠÍ PODM ÍNKY
Zadavatel bude požadovat od vybraného dodavatele před uzavřením dohody předložení originálů v elektronické podobě nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly dodavatelem předloženy v zadávacím řízení.
V souladu s ust. § 1776 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nelze nabídku odvolat po uplynutí lhůty určené v podmínkách zadávací dokumentace pro podání nabídek.
Nabídky obsahující varianty se nepřipouštějí. Nabídky podané v elektronické podobě se nepřipouštějí. Zadavatel přijímá pouze nabídky v českém a slovenském jazyku.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít dohodu s žádným účastníkem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka, jehož nabídka nesplnila způsobilost a kvalifikaci či další požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách a která nebude obsahovat všechny její náležitosti.
Dále zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu u zadavatele, které vedly k nárokování a vymáhání smluvních pokut či náhrady škody.
XII. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Návrh textu dohody vč. přílohy č. 1 Cenová kalkulace (kritérium B) Příloha č. 4 - Modelový příklad pro výpočet nabídkové ceny (kritérium A)
Příloha č. 5 - Podmínky elektronického podání nabídek (E-ZAK, verze 4 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň.
V Brně, dne 13.11.2019
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx DN: C=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-60733098,
O=Brněnské komunikace a.s. [IČ 60733098], OU=1134, CN=Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, SN=Xxxxxxxx, GN=Xxxxxx, serialNumber=P586196 Důvod:
Umístění:
Kontakt:
Datum: 13.11.2019 10:23:26
………………………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
právník obchodně – právního střediska