Kupní smlouva Č. XXXX/0/OIN/20
Kupní smlouva
Č. XXXX/0/OIN/20
Číslo smlouvy Kupujícího:
Číslo smlouvy Prodávajícího:
Městská část Praha 5
se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxx, xxxxxxx 00. října 1381/4
IČO: 00063631
DIČ: CZ00063631
zastoupena Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostka
bank. spojení: Česká spořitelna a.s., č. účtu 27-2000857329/0800
(dále jen „Kupující“)
a
[Doplní účastník]
se sídlem [doplní účastník]
IČO: [doplní účastník], DIČ: [doplní účastník]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní účastník] soudem v [doplní účastník], sp. zn. [doplní účastník]
zastoupena [doplní účastník]
Bankovní spojení: [doplní účastník]
(dále jen „Prodávající“)
(dále také společně „Smluvní strany“)
dnešního dne uzavřely tuto kupní smlouvu v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
-
Kupující prohlašuje, že:
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
-
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
je držitelem certifikátu, osvědčení či jiného obdobného dokladu výrobce o tom, že je oprávněným distributorem zboží nabídnutého k plnění této Smlouvy pro území České republiky. Touto certifikací či jiným dokladem je Prodávající povinen disponovat po celou dobu plnění této Smlouvy.
Kupující zahájil dne 11. 11. 2020 zjednodušené podlimitní řízení na zadání veřejné zakázky s názvem „Náhrada systému zálohování MČ Praha 5“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Na základě výsledků tohoto zadávacího řízení byl Prodávající vyzván k uzavření této Smlouvy na plnění předmětu Veřejné zakázky.
Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je zajištění realizace předmětu Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“), tj. vymezení podmínek pro realizaci dodávky hardware (dále jen „HW“) určeného touto Smlouvou, poskytnutí součinnosti při instalaci software (dále jen „SW“) a vytvoření dokumentace HW, a to v souladu s požadavky Kupujícího definovanými touto Smlouvou.
Prodávající touto Smlouvou garantuje Kupujícímu splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
Prodávající je vázán svou nabídkou předloženou Kupujícímu v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
Předmět Smlouvy
Prodávající se zavazuje poskytnout Kupujícímu plnění podrobně specifikované v Příloze č. 1 této Smlouvy spočívající v dodávce a sestavení HW komponent a zařízení včetně kompletní propojovací kabeláže, kompletní instalaci SW a dodávce dokumentace dodaného HW (dále jen „Dodávka“ nebo „Zboží“) za podmínek uvedených v Příloze č. 1. Prodávající odevzdá Kupujícímu Zboží a umožní mu nabýt vlastnické právo ke Zboží. Prodávající se dále zavazuje poskytnout Kupujícímu potřebnou součinnost pro instalaci operačního systému na dodaný HW a dodat případný veškerý SW a firmware potřebný pro řádné fungování Zboží, a to bez nároku na jakoukoliv dodatečnou odměnu.
Zboží zahrnuje zejména:
1 komplet dvou řídicích serverů s jedním diskovým úložištěm včetně veškerého příslušenství s kvalitativním určením specifikovaným v příloze č. 1 a 2 této smlouvy;
1 komplet páskového úložiště včetně veškerého příslušenství s kvalitativním určením specifikovaným v příloze č. 1 a 2 této smlouvy;
1 komplet software pro zálohování včetně veškerého příslušenství s kvalitativním určením specifikovaným v příloze č. 1 a 2 této smlouvy;
1 komplet instalačních a konfiguračních prací a veškerého SW.
Zboží bude dodáno kompletní, se všemi potřebnými komponentami pro chod zařízení (dle produktového listu výrobce), a pro instalaci v datovém rozvaděči a zapojení k současné infrastruktuře Kupujícího a okamžitému používání.
Prodávající je povinen Zboží zabalit takto: jednotlivé komponenty budou baleny v pevných kartónových krabicích s vloženými polystyrénovými ochranami proti pohybu a s obalem chránícím proti vzdušné vlhkosti.
Prodávající se zavazuje poskytnout Kupujícímu Zboží řádně a včas za podmínek dle této Smlouvy.
Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu dohodnutou kupní cenu za řádně a včas poskytnuté Zboží a poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k řádnému dodání Zboží, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
Prodávající se zavazuje plnit tuto Smlouvu sám, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 4 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně schválena Kupujícím, ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Prodávající sám.
Smluvní strany výslovně uvádějí, že při plnění této Smlouvy prostřednictvím poddodavatele má Prodávající odpovědnost, jako by Dodávku poskytoval sám. Kupující bude jednat vždy výhradně s Prodávajícím.
-
Prodávající je povinen Zboží dodat, nainstalovat a zprovoznit nejpozději do 30 dnů od účinnosti této Smlouvy.
Místem plnění je objekt Kupujícího na adrese Xxxxxxxxxxx 000/00 a 246/15, 150 22 Praha 5, Česká republika.
Prodávající je povinen informovat Kupujícího o předání Zboží nejméně 2 kalendářní dny předem. V případě, že Prodávající tuto svou povinnost nesplní, není Kupující povinen převzít Zboží od Prodávajícího, přičemž Prodávající bude odpovídat za případné prodlení s dodáním vzniklé v důsledku nesplnění jeho informační povinnosti dle tohoto odstavce.
-
V rámci Dodávky je Prodávající povinen provést sestavení a zprovoznění jednotlivých komponent či zařízení tvořících Dodávku, jakož i vzájemné funkční provázání těchto komponent a zařízení, a to v souladu s Přílohou č. 1 a Přílohou č. 2 této Smlouvy.
V rámci provedení Dodávky a v rámci poskytnutí Licencí k autorským dílům tvořícím součást Dodávky je Prodávající povinen předat Kupujícímu veškerou dokumentaci, doklady, katalogové listy (datasheety), záruční listy, technické a uživatelské manuály a jiné dokumenty, které jsou nezbytné k řádnému užívání komponent či zařízení tvořících Dodávku, jakož i k užívání Dodávky jako celku. Předáním dokumentace je myšleno zejména dodání následujících dokumentů: licenční podmínky k autorským dílům, která jsou standardním produktem dle odst. 5.5 Smlouvy, uživatelské manuály, detailní přehled a konfigurace veškerého instalovaného zařízení a komponent a jeho umístění do boxů, seznamy a konfigurace připojených zařízení, a další projektová dokumentace (dále jen „Dokumentace“).
Kupující akceptuje provedení Dodávky na základě provedené akceptační procedury dle ustanovení čl. 6 této Smlouvy.
Dodávka je řádně provedena podpisem posledního z protokolů dle odst. 6.10 této Smlouvy ze strany Kupujícího. Tímto okamžikem přechází na Kupujícího vlastnické právo a nebezpečí škody způsobené na věcech tvořících součást Dodávky.
Pokud je součástí Dodávky Prodávajícího poskytnutí doplňkového programového vybavení (software, systémové komponenty) nebo jiného předmětu (např. Dokumentace), který naplňuje znaky díla dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“), zavazuje se Prodávající Kupujícímu poskytnout nebo zajistit pro Kupujícího oprávnění užít veškerá takováto autorská díla všemi v úvahu přicházejícími způsoby užití nezbytnými k řádnému užívání Zboží Kupujícím po dobu trvání majetkových práv autorských autora k autorskému dílu, bez jakýchkoliv množstevních nebo územních omezení (dále jen „Licence“). V případě, že autorské dílo je standardním komerčním softwarovým produktem Prodávajícího nebo třetí strany, Kupující připouští omezení Licence v nezbytném rozsahu z této skutečnosti vyplývajícího, umožňujícího naplnění předmětu a účelu této Smlouvy. Smluvní strany se výslovně dohodly, že veškeré předmětné Licence budou Kupujícímu poskytnuty bez nároku na dodatečnou odměnu nad rámec ceny Dodávky sjednané v této Smlouvě a náklady na pořízení příslušné Licence jsou součástí ceny Dodávky dle této Smlouvy.
Prodávající se zavazuje zajistit platnost Licencí k autorským dílům třetích stran a možnost Kupujícího užít veškerá takováto autorská díla v souladu s předmětem této Smlouvy a k účelům vyplývajícím z této Smlouvy. Kupující nabývá uvedenou Licenci ke Zboží nejpozději dnem akceptace dané části Zboží dle čl. 6 této Smlouvy.
Uplatní-li třetí osoba jakékoli právo z duševního vlastnictví v souvislosti Licencí, jež je součástí Dodávky, pak se Prodávající zavazuje na svůj náklad vypořádat veškerá taková práva a zabezpečit, aby Kupující nabyl licenci k užití Zboží v rozsahu odst. 5.5 této Smlouvy, a to rozsahu nezbytném pro užívání Zboží k jeho účelu nebo aby tato Licence byla třetí osobou potvrzena.
Prodávající prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Kupujícího v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Prodávajícího podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu (či obdobnému) zákazu či omezení užívání Dodávky či její části ze strany Kupujícího, zavazuje se Prodávající zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace na Kupujícího, a to bez dopadu na cenu Dodávky sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Kupujícího na náhradu škody.
-
Kupující je oprávněn, ne však povinen, akceptovat na základě akceptační procedury část Zboží, tvořící logický a funkční celek způsobilý být předmětem přejímky (dále jen „dílčí plnění“).
Předání a převzetí Prodávajícím Zboží proběhne na základě níže popsané akceptační procedury.
Akceptační procedura zahrnuje ověření řádné funkčnosti Zboží a jeho provedení porovnáním jejich skutečných vlastností s jejich specifikací stanovenou touto Smlouvou a případná další kritéria, jsou-li stanovena dohodou Smluvních stran.
Akceptační procedura bude zahájena na základě písemné výzvy Kupujícího Prodávajícímu k účasti na akceptačních testech. Tato výzva bude Prodávajícímu zaslána nejpozději do dvou (2) pracovních dní po zahájení předání Zboží a nejméně dva (2) pracovní dny před zahájením akceptační procedury. Pokud se Prodávající nedostaví v termínu určeném pro provedení akceptačních testů, přestože byl Kupujícím k účasti řádně vyzván, je Kupující oprávněn provést příslušné akceptační testy bez jeho přítomnosti. O průběhu akceptačních testů vyhotoví Kupující písemný záznam, v němž zejména uvede, zda testy prokázaly chyby. Prodávajícímu budou výsledky testů poskytnuty.
Jestliže předmět Dodávky splní akceptační kritéria akceptačních testů, Prodávající se zavazuje nejpozději v pracovní den následující po ukončení akceptačních testů umožnit Kupujícímu Zboží převzít a Kupující se zavazuje k jeho převzetí nejpozději do 3 pracovních dnů. Smluvní strany se zavazují o tomto převzetí sepsat akceptační protokol.
Pokud Zboží nebo jakékoliv dílčí plnění nesplňuje stanovená akceptační kritéria nebo je splňuje s nepodstatnými vadami, které nebrání řádnému užívání, sdělí Kupující své připomínky písemně Prodávajícímu; pokud Kupující takové dílčí plnění současně akceptuje, uvede své připomínky v akceptačním protokolu.
Prodávající je povinen vypořádat připomínky Kupujícího bez zbytečného odkladu a neprodleně předložit Zboží nebo příslušné dílčí plnění k opakované akceptaci dle této Smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. 6 Smlouvy. Akceptační procedura se bude opakovat, dokud Zboží nebo příslušné dílčí plnění nesplní akceptační kritéria. V případě, že se jedná o vypořádání připomínek k plnění, které již bylo akceptováno, namísto akceptačního protokolu strany potvrdí písemně, že připomínky byly vypořádány.
Dohodnutý termín pro akceptaci Zboží není dotčen trváním akceptační procedury ani jakýmkoli jejím prodloužením z důvodu vad bránících akceptaci.
V souladu s ustanovením odst. 5.5 Smlouvy je Prodávající povinen poskytnout Kupujícímu veškeré Licence k autorským dílům tvořícím součást Zboží (či s tímto Zbožím souvisejících) nejpozději v den podpisu akceptačního protokolu. Přede dnem podpisu akceptačního protokolu je Kupující oprávněn užívat autorská díla dle předešlé věty v rozsahu nezbytně nutném k provedení akceptační procedury dle čl. 6 Smlouvy a k ověření kvality plnění Prodávajícího.
Zboží je akceptováno jako celek podpisem posledního z následujících protokolů:
protokol o dodávce a sestavení HW;
protokol o provedení akceptačních testů;
protokol o předání Dokumentace.
-
Cena za Zboží je uvedena v Příloze č. 3 této Smlouvy.
V ceně Zboží, jakož i v jednotlivých dílčích cenách za jednotlivá plnění uvedených v Příloze č. 3, jsou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu Smlouvy Prodávajícím. Smluvní strany stanoví, že dílčí ceny za dodávky jednotlivých částí či komponent Zboží dle Přílohy č. 3 této Smlouvy zahrnují zejména veškeré Licence vztahující se k či související s příslušnou částí Zboží, veškeré záruky vztahující se k či související s příslušnou částí Zboží, a dále veškeré služby, které budou Prodávajícím ke Zboží či v souvislosti se Zbožím poskytovány, a to za celou dobu trvání této Smlouvy dle odst. 15.1 této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že cena Zboží dle této Smlouvy bude Kupujícím zaplacena jednorázově na základě faktury vystavené Prodávajícím neprodleně po akceptaci Zboží jako celku (dále jen „Faktura“). Lhůta splatnosti fakturované částky je stanovena na 30 dní od doručení Faktury Kupujícímu.
Faktura musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČO, DIČ (je-li přiděleno), údaj o tom, že vystavovatel Faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové značky, označení této Smlouvy, označení poskytnuté Dodávky, číslo Faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti Faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku s cenovým rozpisem jednotlivých fakturovaných položek, razítko a podpis oprávněné osoby.
Faktury budou znít na částku v českých korunách.
Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Prodávajícímu. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené Faktury.
Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve Faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
V případě prodlení Kupujícího se zaplacením peněžité částky vzniká Prodávajícímu nárok na úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
-
poskytnout Zboží a Dodávky podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a v souladu s pokyny Kupujícího řádně a včas, zejména se zohledněním délky trvání akceptační procedury;
poskytovat Dodávku dle této Smlouvy výhradně s využitím nového (ne staršího než 6 měsíců ode dne výroby), originálního, nepoužitého, nerepasovaného zboží, které pochází z oficiálního distribučního kanálu výrobce dodávaného zařízení a je určeno pro trh v České republice;
zajistit Dodávku dle této Smlouvy spočívající v instalaci a veškeré konzultační, servisní či obdobné činnost vztahující se k dodanému HW a SW certifikovaným technickým partnerem pro servery, disková pole a síťovou infrastrukturu v České republice, který je oprávněn k provádění servisních zásahů na území České republiky;
zajistit, že u instalace a zprovoznění Zboží bude přítomen specialista (splňující podmínky výrobce Zboží pro požadovanou činnost) na dodávané řešení, který ověří způsob zprovoznění, zapojení a integrace se současnou infrastrukturou a zároveň potvrdí platnost záruky a podpory na Zboží;
poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně, včas, a s péčí řádného hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě a s procesy „best practice“;
upozorňovat Kupujícího včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat Kupujícímu veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
neprodleně oznámit písemnou formou Kupujícímu překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
upozornit Kupujícího na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
informovat Kupujícího o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Kupujícího, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Kupujícího, s nimiž Kupující Prodávajícího obeznámil;
chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví Kupujícího a třetích osob;
upozorňovat Kupujícího v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Kupujícího;
předat Kupujícímu Dokumentaci a doklady, které se vztahují k Dodávce;
umožnit Kupujícímu nabytí vlastnického práva k příslušnému Zboží a jeho částem a převést na Kupujícího veškerá oprávnění nezbytná k řádnému užívání Zboží dle této Smlouvy.
-
-
Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu ve všech záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem stran provádět veškeré úkony v rámci přebírání plnění dle této Smlouvy, uplatňovat nároky ze záruky a připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany, nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek zánik Smlouvy nebo její změnu, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 4 této Smlouvy a jejich role stanoví tato Smlouva.
Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou Smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
-
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany.
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
mají být zpřístupněny, vyžaduje-li to zákon či jiný právní předpis včetně práva EU nebo závazné rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 10.3 této Smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
Poruší-li smluvní strana povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinna zaplatit druhé smluvní straně pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé porušení takové povinnosti.
Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 10 této Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob určených v Příloze č. 4 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
-
Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Kupující poskytl Prodávajícímu chybné zadání a Prodávající s ohledem na svou povinnost poskytnout Dodávku nebo její část s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Kupujícího písemně upozornil a Kupující trval na původním zadání.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Odpovědnost za vady a záruka za jakost
Prodávající odpovídá za to, že předmět Dodávky bude nový, nepoužitý a bude prost jakýchkoliv vad po dobu 84 měsíců od data dodání a po tuto dobu poskytuje na předmět Dodávky záruku za jakost ve smyslu § 2113 Občanského zákoníku.
Smluvní strany se dohodly, že Kupující je oprávněn vytknout vady Zboží kdykoli v průběhu záruční doby a oproti § 2099 až 2117 Občanského zákoníku pozdější uplatnění práva z vadného plnění nemůže zakládat žádné negativní účinky, omezení či zánik jeho práva, které tato ustanovení předvídají. Kupující je oprávněn vytknout vadu Prodávajícímu jakýmkoliv vhodným způsobem; zejména e-mailem na adresu oprávněné osoby Prodávajícího dle Přílohy č. 4 této Smlouvy.
Vadou se rozumí stav, kdy funkce, jakost, množství nebo provedení Zboží není v souladu s § 2095 a § 2096 Občanského zákoníku a/nebo s podmínkami specifikovanými v této Smlouvě.
Prodávající je povinen na své náklady odstranit veškeré vady předmětu Zboží, které Kupující vytkne kdykoliv během záruční doby, a to tak, že nedohodnou-li se Smluvní strany v jednotlivém případě jinak:
Prodávající se zavazuje potvrdit přijetí zprávy o vytknutí vady servisním centrem a zahájit řešení vady předmětu Zboží do 4 hodin od doručení zprávy o vytknutí vady (započítávají se pouze hodiny v pracovní době 8 – 17 hod. v pracovní dny);
Prodávající zajistí zásah servisního technika a odstranění vytknuté vady předmětu Dodávky, popř. dodání náhradního dílu, a to nejpozději následující pracovní den po doručení zprávy o vytknutí vady, pokud byla doručena v pracovní době 8 – 17 hod. pracovního dne. Pokud byla vada vytčena po uplynutí pracovní doby v příslušném dni, odstraní Prodávající vytknuté vady nejpozději druhý pracovní den po doručení zprávy o vytknutí vady.
Při opakovaném výskytu vady stejného charakteru na stejném kusu předmětu Zboží či její části je Kupující podle své volby oprávněn požadovat odstranění vady příslušné části Zboží dodáním nového kusu, nebo opravou, slevou z ceny, nebo částečně od této Smlouvy odstoupit. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany uvádějí, že za opakovaný výskyt vady stejného charakteru se považuje již druhý výskyt takové vady. Bude-li Kupující požadovat odstranění vady dodáním nové části předmětu Dodávky, Prodávající Kupujícímu poskytne záruku za jakost nové části v rozsahu dle čl. 13.1 této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že operativní výměny vadných komponentů mohou být po předchozím oznámení Prodávajícímu provedeny odborným pracovníkem Kupujícího bez asistence Prodávajícího a bez ztráty záruky za jakost dle čl. 13.1 této Smlouvy.
Prodávající Kupujícímu umožní sledování servisních reportů prostřednictvím internetu, a to nejpozději do 15 dnů ode dne uzavření této Smlouvy.
Prodávající pro Kupujícího zajistí, že po celou záruční dobu bude mít Kupující možnost stahovat licencované bezpečností záplaty/patche a nové verze SW a FW ze stránek výrobce daného Zboží, a to na základě poskytnutého čísla aktivovaného servisního kontaktu.
Servisní zásahy budou prováděny vždy v místě instalace Zboží. Zboží musí být pokryto oficiální podporou výrobce tak, aby v případě závady, kterou není Prodávající schopen odstranit, mohl Kupující nárok na odstranění takové závady směřovat přímo k technické podpoře výrobce zařízení.
-
V případě prodlení Prodávajícího s předáním Zboží a s poskytnutím Licencí v termínu dle odst. 4.1 Smlouvy vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Prodávajícího s dodržením garantovaných reakčních dob dle čl. 13.4 této Smlouvy vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s takovým plněním.
V případě prodlení Prodávajícího s plněním jeho povinnosti udržovat platnou a účinnou certifikaci dle ustanovení odst. 1.2.2 Smlouvy po celou dobu, po kterou dochází k poskytování Dodávky dle této Smlouvy, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den, po který Prodávající nedisponuje příslušnými certifikačními oprávněními (resp. není oprávněným držitelem příslušné certifikace).
V případě, že Prodávající bude k poskytování Dodávky využívat poddodavatele v rozporu s ustanoveními odst. 3.7 této Smlouvy, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení Smlouvy.
V případě, že Prodávající poruší svou povinnost dle odst. 8.1.2 Smlouvy poskytovat Dodávku dle této Smlouvy výhradně s využitím nového, nepoužitého, nerepasovaného zboží, které pochází z oficiálního distribučního kanálu výrobce dodávaného zařízení a je určeno pro trh v České republice, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý komponent tvořící součást Dodávky, který nesplňuje uvedené podmínky.
V případě, že Prodávající poruší svou povinnost dle odst. 8.1.3 Smlouvy poskytovat Dodávku dle této Smlouvy technickým partnerem pro servery, disková pole a síťovou infrastrukturu v České republice, který je oprávněn k provádění servisních zásahů na území České republiky, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti Poskytovatele.
Smluvní pokuta je splatná jednadvacátý (21.) den ode dne doručení písemné výzvy Kupujícího k její úhradě Prodávajícímu, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení sjednané smluvní pokuty nezbavuje Prodávajícího povinnosti splnit svůj závazek.
Veškeré své nároky (i dosud nesplatné) na úhradu smluvních pokut dle této Smlouvy je Kupující oprávněn jednostranně započíst oproti nároku Prodávajícího na úhradu ceny Zboží dle čl. 7 této Smlouvy jako slevu z ceny Zboží.
Kupující je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta dle této Smlouvy, a to v celém rozsahu.
-
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této Xxxxxxx je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do tří (3) měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve Smlouvě, uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zajistí Kupující.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady, nároků plynoucích ze záruky, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Kupující je oprávněn od Smlouvy odstoupit zejména v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Prodávajícím. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení Prodávajícímu.
Za podstatné porušení povinnosti dle odst. 15.4 Smlouvy se považuje zejména:
prodlení Prodávajícího s předáním jakéhokoliv dílčího plnění, je-li sjednán jeho termín, nebo s předáním Zboží po dobu delší než 30 dnů oproti termínu plnění stanovenému ve Smlouvě nebo na základě této Smlouvy, pokud Prodávající nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Kupující poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 dnů od doručení takovéto výzvy;
využití poddodavatelů Prodávajícím v rozporu s ustanovením odst. 3.7 této Smlouvy;
jakékoliv prohlášení Prodávajícího obsažené v ustanovení odst. 1.2 Smlouvy se stane nepravdivým,
vyjde najevo, že Prodávající není z jakéhokoliv důvodu neležícího na straně Kupujícího schopen plnit dál své závazky z této Smlouvy.
Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit od Smlouvy též v případě prodlení druhé strany s plněním závazků podle této Smlouvy po dobu delší než třicet (30) dnů, pokud druhá smluvní strana nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která jí byla smluvní stranou poskytnuta na základě písemné výzvy ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.
Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
V případě odstoupení od Xxxxxxx má Kupující právo rozhodnout, zda si Zboží (nebo jeho část) ponechá. V případě, že si Kupující část Zboží ponechá, náleží Prodávajícímu cena takovou část Zboží dle Přílohy č. 3. V případě, že Kupující nebude mít zájem ponechat si část Zboží, je Prodávající povinen převzít části Zboží od Kupujícího zpět a vrátit Kupujícímu kupní cenu, pokud již byla zaplacena, a to do 10 dnů od doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx.
ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této Xxxxxxx se řídí občanským zákoníkem a ostatními příslušnými právními předpisy českého právního řádu.
Spor smluvních stran v souvislosti touto Smlouvou bude rozhodován věcně a místně příslušným obecným soudem České republiky.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran. Jakákoliv případná změna této Smlouvy musí být provedena v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Prodávající není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Kupujícímu na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace
Příloha č. 2: Technická specifikace s kvalitativním určením
Příloha č. 3: Cena Zboží
Příloha č. 4: Oprávněné osoby a seznam poddodavatelů
Příloha č. 5: Akceptační kritéria
Tato smlouva je vyhotovena v 1 (jednom) stejnopise v elektronické podobě podepsaném elektronickými podpisy smluvních stran. V případě rozporu mezi textem této Smlouvy a textem přílohy má přednost ustanovení textu této Smlouvy.
Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání Městské části Praha 5, a to usnesením RMČ č. [bude doplněno] ze dne [bude doplněno]
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Kupující
V Praze dne _____________ |
Prodávající
V _____________ dne _____________
|
___________________________ Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx starostka |
___________________________ [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Příloha č. 1
Technická specifikace
(bude doplněna dodavatelem vyplněná příloha č. 1 zadávací dokumentace před podpisem smlouvy)
Příloha č. 2
Technická specifikace s kvalitativním určením
(doplní dodavatel)
Příloha č. 3
Cena Zboží
Část Zboží |
Cena bez DPH za 1 ks |
Počet ks |
Cena bez DPH za požadovaný počet kusů |
DPH za požadovaný počet kusů |
Cena vč. DPH za požadovaný počet kusů |
Řídící server |
|
2 |
|
|
|
Diskové uložiště |
|
1 |
|
|
|
Páskové uložiště |
|
1 |
|
|
|
Software pro zálohování |
|
1 |
|
|
|
Instalační a konfigurační práce |
|
1 |
|
|
|
Cena celkem |
|
|
|
||
Veškeré ceny musí zahrnovat i cenu požadovaných služeb jako je záruka a instalace či potřebného softwaru a firmwaru. Ceny jsou uvedeny v Kč
Příloha č. 4
Oprávněné osoby a seznam poddodavatelů
Oprávněné osoby
Za Kupujícího
Oprávněná osoba |
Jméno a příjmení: [bude doplněno] Telefon: [bude doplněno] |
Za Prodávajícího
Oprávněná osoba |
Jméno a příjmení: [DOPLNÍ DODAVATEL] Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL] E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Seznam poddodavatelů
1) |
|
Název: |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
Sídlo: |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
Právní forma: |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
Identifikační číslo: |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
Rozsah plnění Smlouvy: |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
Příloha č. 5
Akceptační protokol
|
|
Název veřejné zakázky |
Náhrada systému zálohování MČ Praha 5 |
Zpracovatel protokolu |
|
Číslo protokolu |
|
PŘEDMĚT AKCEPTACE
Smlouva / číslo |
popř. jiný dokument, na základě jehož k akceptaci dochází |
Předmět plnění (podle smlouvy) |
např. dodávka 2ks řídících serverů, předání datasheetů atp. |
Důvod akceptace |
např. ukončení etapy, dokončení milníku |
Forma akceptace |
např. předání dokumentace, zprovoznění HW |
SMLUVNÍ STRANY
KUPUJÍCÍ |
|
Název |
Dle smlouvy |
Adresa |
|
IČO |
|
Odpovědná osoba |
osoba uvedená ve smlouvě |
Funkce |
|
PRODÁVAJÍCÍ |
|
Název |
Dle smlouvy |
Adresa |
|
IČO |
|
Odpovědná osoba |
osoba uvedená ve smlouvě |
Funkce |
|
SEZNAM PŘÍLOH
Typ přílohy (manuál, CD, datasheet…) |
Název |
Označení přílohy (číslo, název souboru) |
Zodpovědná osoba (kdo je zodpovědný za přílohu) |
Doplňující informace |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
SEZNAM ZÁVAD
x. |
XXXXXX |
Popis závady |
Termín odstranění |
Osoba, zodpovědná za odstranění závady |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
Po odstranění závady proběhne nová akceptační procedura.
ZÁVĚR AKCEPTACE (hodící se zaškrtne)
|
Při akceptaci nebyly zjištěny závady. |
|
Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden níže poznámkách. Tyto závady NEBRÁNÍ akceptaci. |
|
Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden níže v poznámkách. Tyto závady BRÁNÍ akceptaci. |
Poznámky k protokolu |
|
SCHVALOVACÍ TABULKA
KUPUJÍCÍ |
Jméno a příjmení |
Datum |
Podpis |
Oprávněná osoba uvedená ve Smlouvě |
|
|
|
PRODÁVAJÍCÍ |
Jméno a příjmení |
Datum |
Podpis |
Oprávněná osoba uvedená ve Smlouvě |
|
|
|
Strana 20