Smlouva o nájmu a servisu produkčního zařízení pro tisk dokumentů včetně dodávky spotřebního materiálu
Spr 2390/2017
Smlouva o nájmu a servisu produkčního zařízení pro tisk dokumentů včetně dodávky spotřebního materiálu
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Krajský soud v Ostravě
se sídlem: Havlíčkovo nábř. 34, 728 81 Ostrava
zastoupená: JUDr. Xxxx Xxxxxxxxx, předsedkyní krajského soudu IČ: 00215732
bankovní spojení: ČNB Ostrava č.ú.:
(dále jen „nájemce“) na straně jedné
a
2. Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s.r.o.
se sídlem: Žarošická 13, 628 00 Brno
IČ: 00176150
zastoupená: , obchodním ředitelem oblasti
Zapsaná v obchodním rejstříku u rejstříkového soudu v Brně, oddíl C, vložka 21999 Bankovní spojení: Citibank Europe
č. ú.:
(dále jen jako „pronajímatel“)
uzavírají dle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o nájmu produkčního zařízení pro tisk dokumentů.
II.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se pronajímatel zavazuje přenechat za úplatu dohodnutou v čl. VI této smlouvy produkční zařízení bizhub PRO 1100 včetně příslušenství specifikovaného v čl. IV. této smlouvy, splňujícího parametry uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „produkční zařízení“), která je její nedílnou součástí, aby je nájemce užíval po dobu 48 měsíců sjednanou v čl. VIII této smlouvy a dále se pronajímatel zavazuje zajistit veškeré služby k bezpečnému provozu produkčního zařízení zahrnující dodávky spotřebního materiálu a servisní služby přes monitoring zařízení mimo počítačovou síť nájemce.
2. Předmětem plnění této smlouvy, která je výsledkem zadávacího řízení k veřejné zakázce podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na základě výběru provedeného na elektronickém tržišti TENDERARENA pod číslem XX0000000 ze dne 3. 7. 2017, je nájem produkčního zařízení.
3. Předmětem plnění se rozumí nájem produkčního zařízení pro tisk dokumentů z Informačního systému krajského soudu (dále jen „ISKS“), se zajištěním veškerých služeb pronajímatelem k bezpečnému provozu produkčního zařízení na bázi dodávky spotřebního materiálu a servisních služeb přes monitoring zařízení mimo počítačovou síť nájemce.
III.
Podmínky plnění
1. Nájemce a pronajímatel uzavírají smlouvu o nájmu produkčního zařízení specifikovaného v bodě IV a poskytování dodávek a služeb v bodě V.
2. Předmět plnění bude dodán nájemci do 14 dnů od podpisu smlouvy.
IV.
Specifikace produkčního zařízení
Označení produkčního zařízení: bizhub PRO 1100
Základní vybavení: oboustranný podávač dokumentů, ADU, tiskový řadič s PostScript/PCL, 2 zásobníky papíru (2 x 1500), 8 GB RAM, 1TB HDD, OPC-Drum, starter
Příslušenství: FS-532 sešívací finišer
V.
Specifikace dodávek a služeb
1. Dodávka tiskového media bude zajištěna dle požadovaného typu stanoveného pronajímatele, a to v potřebném množství dle článku VI, odst. 1..
2. Dle monitoringu produkčního zařízení budou dodávky toneru pronajímatelem upraveny tak, aby byl zajištěn plynulý provoz.
3. Pronajímatel se zavazuje poskytnout technický servis produkčního zařízení do 4 pracovních hodin od nahlášení jeho poruchy telefonicky nebo e-mailem v pracovních dnech od 8:00 hodin do 16:00 hodin.
4. Kontakt na servisní středisko tel: , e-mail:
5. Za poskytnutí údajů o technických podmínkách instalace a provozu za nájemce odpovídá
, mob.: , E-mail :
VI.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní cena za předmět plnění byla oběma smluvními stranami dohodnuta takto:
měsíční paušál (paušálem se rozumí nájem včetně dodávek tonerů, náhradních dílů, práce technika, cestovného, poskytnutí technického servisu produkčního zařízení do 4 hodin od nahlášení jeho poruchy v pracovních dnech od 8:00 hodin do 16:00 hodin při objemu tisku 0 kopií A4 / měsíc)
cena bez DPH 10 400 Kč slovy: Desettisícčtyřista DPH 21 % 2 184 Kč
slovy: Dvatisícestoosmdesátčtyři
cena s DPH 12 584 Kč
slovy: Dvanácttisícpětsetosmdesátčtyři
cenu nad paušál (cena za stranu A4 nad objem 0 kopií A4 / měsíc)
cena bez DPH | 0,09 | Kč |
DPH 21 % | 0,0189 | Kč |
cena včetně DPH | 0,1089 | Kč |
Součástí smluvní ceny jsou i veškeré náklady na dopravu. Smluvní cena je nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady pronajímatele nezbytné k realizaci předmětu plnění smlouvy v plném rozsahu. Smluvní cena je nepřekročitelná, kromě změny sazeb DPH. Dojde-li v průběhu provádění díla ke změně výše příslušné sazby DPH či jiných poplatků stanovených obecně závaznými předpisy, bude účtována DPH k příslušným zdanitelným plněním či jiné poplatky ve výši stanovené novou právní úpravou a cena díla bude upravena písemným dodatkem k této smlouvě.
2. Úhrada ceny za plnění uvedené v čl. VI smlouvy bude prováděna v české měně, na základě měsíčních faktur vystavených pronajímatelem.
3. Nájemce neposkytuje zálohy.
4. Před proplacením musí být faktura odsouhlasena zástupcem nájemce - oprávněnou osobou uvedenou v čl. V této smlouvy. Faktury vystavené pronajímatelem musí mít náležitosti daňového dokladu, uvedené v § 29
zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku.
Faktura je splatná ve lhůtě 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení nájemci. Povinnost úhrady je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele. Pokud
faktura nemá sjednané náležitosti, nájemce je oprávněn vrátit ji pronajímateli; po tuto dobu neběží lhůta pro zaplacení faktury a nová lhůta splatnosti počíná běžet okamžikem doručení nové, opravené faktury nájemci.
5. Objednatel je při financování díla vázán na poskytování prostředků státního rozpočtu, z tohoto důvodu má právo čerpání ročních finančních prostředků v opodstatněných případech jednostranně upravovat.
6. Přijaté plnění není pro nájemce předmětem daně.
VII.
Doba a místo plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 48 měsíců od účinnosti smlouvy, nebo do vyčerpání celkové ceny plnění ve výši 1.000.000,-- Kč bez DPH, dle toho, která skutečnost nastane dříve.
2. Místem plnění je sídlo nájemce uvedené v čl. I této smlouvy.
VIII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. Je-li nájemce v prodlení s úhradou plateb podle čl. VI. této smlouvy, je povinen uhradit pronajímateli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení, a to v zákonné výši stanovené zvláštním právním předpisem.
2. Smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč zaplatí pronajímatel nájemci za nedodržení doby plnění dle bodu III.
3. Smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč zaplatí pronajímatel nájemci za nedodržení povinnosti zajistit dodávky toneru tak, aby byl zajištěn plynulý provoz produkčního zařízení podle čl. V. bodu 2. této smlouvy, a to za každé nedodržení zvlášť.
4. Smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč zaplatí pronajímatel nájemci za porušení povinnosti poskytnout technický servis produkčního zařízení do 4 pracovních hodin od nahlášení jeho poruchy v pracovních dnech od 8:00 hodin do 16:00 hodin podle čl. V. bodu 3. této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
5. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí obdobně ustanovení čl. VI.
6. Ustanoveními o smluvních pokutách není dotčeno právo nájemce na náhradu škody. Nájemce je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu.
IX.
Ukončení smlouvy
1. Odstoupit od smlouvy lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2106 a násl. občanského zákoníku a dále nájemce je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude poskytnuta či nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění, nebo je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Nájemce prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písemně oznámí pronajímateli, že nebyla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
2. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.
3. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením smlouvy, práv nájemce ze záruk pronajímatele za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti pronajímatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od části plnění, pokud se důvod odstoupení týká jen části.
5. Tato smlouva může být ukončena též písemnou výpovědí kterékoliv smluvní strany. Výpovědní lhůta činí jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.
X.
Všeobecná a závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy, touto smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení obchodního zákoníku.
2. Obě smluvní strany se vynasnaží řešit všechny sporné otázky vzniklé z této smlouvy nejprve dohodou.
3. Pronajímatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Za tímto účelem je povinen zajistit archivaci všech listin a dokumentů s provedením servisu souvisejících.
4. Jsou-li v této smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
5. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny písemně ve formě vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
7. Účastníci této smlouvy prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
9. Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v plném rozsahu na dobu neurčitou v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Přílohy:
č. 1 – Parametry produkčního zařízení
V Ostravě dne: ……………………………..
Za nájemce: Za pronajímatele:
……………………………. ……………………………….
XXXx. Xxx Xxxxxxxx
předsedkyně soudu Obchodní ředitel oblasti