RÁMCOVÁ SMLOUVA
RÁMCOVÁ SMLOUVA
První certifikační autorita, a.s.
se sídlem: Podvinný mlýn 2178/6, 190 00 Praha 9
IČO: 26439395
DIČ: CZ26439395
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 168457418/0300
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 7136 jako prodávající na straně jedné (dále jen „poskytovatel“)
a
Fakultní nemocnice Hradec Králové
se sídlem: Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové – Nový Hradec Králové IČO: 00179906
DIČ: CZ00179906
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 00000000/0710
zastoupená: prof. MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc, dr.h.c.,ředitelem jako kupující na straně druhé (dále jen „objednatel“)
(poskytovatel a objednatel společně dále jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“)
uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tuto smlouvu o poskytování služeb (dále též jen „smlouva”)
I.
Předmět plnění
1. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení objednatele k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Uzavření rámcové smlouvy služeb certifikační autority pro FNHK“.
2. Předmětem plnění podle této smlouvy je poskytování služeb certifikační autority, tedy služeb kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, v platném znění, (dále jen
„certifikační autorita“) včetně provozu registračního místa certifikační autority na dobu neurčitou maximálně však do doby vyčerpání finančních prostředků na objednávání dle této smlouvy v celkové výši 1.900.000,- Kč bez DPH, a to skutečnosti, která nastane dříve, dle specifikace
uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (Technická specifikace předmětu plnění). Součástí služeb je rovněž dodání produktů, které s těmito službami souvisí.
II.
Termín plnění
1. Poskytování služby na základě této smlouvy bude poskytovatelem zahájeno do 10 dnů od data uzavření této smlouvy. To zahrnuje zřízení registrační autority, vyškolení 6 operátorů, dodání portálu pro správu certifikátů a minimálně 50 ks USB tokenů.
III.
Podmínky plnění
1. Místem plnění je areál objednatele.
2. Kontaktní osobou pověřenou objednatelem je: Xxxxx a příjmení:
Telefon: E-mail:
3. Kontaktní osobou pověřenou poskytovatelem je:
Xxxxx a příjmení:
Telefon:
E-mail:
4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby způsobem, v rozsahu, kvalitě a termínech uvedených v této smlouvě.
IV.
Cena za poskytované služby
V průběhu platnosti této smlouvy budou služby a s nimi spojené produkty dodávány nejvýše za ceny uvedené v Příloze č. 2, kde jsou uvedeny ceny jednotlivých položek. Náklady na zneplatnění certifikátu jsou započteny do ceny vydání certifikátu.
V.
Fakturační, platební a dodací podmínky
1. Objednatel neposkytne poskytovateli k úhradě poskytovaných služeb zálohu.
2. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli sjednanou cenu za poskytované služby v závislosti na skutečném plnění dle této smlouvy, a to vždy jedenkrát za měsíc.
3. Daňový doklad (faktura) spolu s dodacím listem bude doručen objednateli nejpozději do 10 dnů od uplynutí posledního kalendářního dne předchozího měsíce.
4. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) je stanovena na 60 dnů ode dne jeho doručení objednateli.
5. Daňový doklad (faktura) musí kromě povinných náležitostí stanovených platnými právními předpisy vždy obsahovat:
a) název služby, příp. označení části služby (veřejné zakázky),
b) důvod účtování s odvoláním na smlouvu,
c) evidenční číslo veřejné zakázky,
d) prohlášení poskytovatele, že ke dni vystavení faktury není veden v registru nespolehlivých plátců DPH,
e) a soupis příloh, razítko a podpis oprávněné osoby.
6. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude obsahovat všechny stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit jej poskytovateli a požadovat vystavení nového řádného daňového dokladu (faktury). Toto právo může objednatel uplatnit nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne doručení daňového dokladu, jinak zaniká. Počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu (faktury) objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti. Poskytovatel je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované náležitosti, je-li k tomu objednatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že taková výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového dokladu (faktury) dle tohoto odstavce.
7. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (CZK) a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.
8. Předmět smlouvy bude dodáván objednateli ze strany poskytovatele postupně na základě dílčích objednávek. Každá dílčí objednávka bude specifikovat druh, množství a popř. balení produktů a specifikaci objednávaných služeb. Poskytovatel je povinen přijetí objednávky objednateli písemně potvrdit.
9. Jednotlivé dílčí objednávky budou předávány poskytovateli nepravidelně podle potřeb objednatele.
10. Poskytovatel se zavazuje dodat objednateli produkty a služby podle dílčí objednávky do místa plnění ve lhůtě 15 pracovních dní od doručení dílčí objednávky poskytovateli.
11. Na dodané USB tokeny poskytuje poskytovatel záruku bezplatné výměny po celou dobu trvání smluvního vztahu i po dobu 5 let po ukončení s výměnou do 10 pracovních dnů od data reklamace.
VI.
Práva a povinnosti objednatele
1) Objednatel odpovídá poskytovateli za újmu na jmění, která mu vznikne zaviněním objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy s výjimkou újmy na jmění, která vznikne v důsledku nedostatečné informovanosti objednatele ze strany poskytovatele.
2) Objednatel se zavazuje umožnit svým vybraným zaměstnancům proškolení z hlediska profesních, technických a bezpečnostních požadavků. Tohoto školení se dotčení zaměstnanci musí zúčastnit před zahájením činnosti podle této smlouvy a dále podle potřeby a požadavků poskytovatele v termínech odsouhlasených objednatelem. Školení zajistí a jeho cenu uhradí poskytovatel.
VII.
Práva a povinnosti poskytovatele
1) Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli potřebné informace pro plnění předmětu této smlouvy.
2) Poskytovatel se zavazuje na své náklady školit zaměstnance objednatele tak, aby byli řádně
poučeni a schopni plnit činnosti podle této smlouvy.
3) Poskytovatel má právo přístupu do dokumentace registrační autority po dohodě s objednatelem. Jakýkoli přístup musí být stvrzen písemným protokolem o obsahu přístupu a podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4) Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli podporu pro chod registrační autority a pomoc pracovníkům registrační autority při řešení reklamací.
5) Poskytovatel poskytuje službu technické podpory uživatelů, řešení nestandardních situací a poradenství související s předmětem této smlouvy prostřednictvím e-mailové adresy
v době 8:00 až 17:00. Součástí technické podpory je aktualizace databáze často kladených dotazů na webové stránce xxxx://xxx.xxx.xx/Xxxxxx. Cena za poskytování technické podpory je již zahrnuta do ceny plnění předmětu této smlouvy.
6) Poskytovatel se zavazuje zajišťovat provoz vydávání kvalifikovaných certifikátů v pracovních dnech od 8:00 hod. do 18:00 hod.
7) Poskytovatel se zavazuje zveřejňovat na své internetové stránce xxxx://xxx.xxx.xx seznam zneplatněných kvalifikovaných certifikátů (dále jen „CRL") v intervalu ne delším než 24 hodin, a komerčních certifikátů (dále jen „CRL") v intervalu ne delším než 24 hodin.
VIII.
Sankce
1. Ocitne-li se objednatel v prodlení se zaplacením ceny za řádně poskytnuté služby ve sjednané lhůtě splatnosti, je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,025 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení až do úplného zaplacení.
2. Při prodlení v dodávce dílčí objednávky je objednatel oprávněn poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 1.000,-- Kč za každý i započatý den prodlení po uplynutí 15 pracovních dnů od doručení objednávky, maximálně však 30% z ceny dodávky. Prodleva delší než 3 týdny je důvodem k odstoupení objednatele od smlouvy.
3. Při nefunkčnosti portálu ohledně vydávání, obnovy a zneplatňování certifikátů v souhrnné délce více než 6 hodin za měsíc v rozsahu pracovní doby objednatele, je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 2.000,-- Kč za každou hodinu nefunkčnosti.
4. Právo na náhradu škody není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
5. V případě odstoupení od smlouvy pro problémy na straně objednatele má poskytovatel nárok na úhradu nutných a prokazatelně vynaložených nákladů.
IX.
Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy některé ze smluvních stran za podmínek dále uvedených.
2. Kterákoliv smluvní strana má právo odstoupit od smlouvy v případě, že
a) nastanou okolnosti, které smluvní strany nemohou ovlivnit a které zcela a po dobu delší než 90 dnů znemožní některé ze smluvních stran plnit své závazky z této smlouvy (vyšší moc), nebo
b) druhá smluvní strana porušila podstatným způsobem své povinnosti z této smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že
a) na majetek poskytovatele byl prohlášen konkurs,
b) poskytovatel vstoupil do likvidace,
c) činností nebo nečinností poskytovatele vznikla objednateli škoda nebo její vznik hrozí nebo bylo poškozeno dobré jméno objednatele.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, ocitne-li se objednatel v prodlení se zaplacením platby delším než 60 dnů.
5. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení. Následky odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění.
X.
Uveřejnění smlouvy v registru smluv
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že povinnost zaslat smlouvu správci registru smluv k uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, splní objednatel, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od uzavření smlouvy. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli za účelem splnění této povinnosti nezbytnou součinnost.
2. Obě smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že objednatel, v souladu s § 3 odst. 1 zákona o registru smluv, znečitelní ve smlouvě zaslané správci registru smluv k uveřejnění ty informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (např. osobní údaje, obchodní tajemství nebo informace chráněné právem k nehmotným statkům), případně též za podmínek § 5 odst. 6 zákona o registru smluv vyloučí z uveřejnění metadata smlouvy, která jsou obchodním tajemstvím smluvní strany splňující stanovená kritéria. Objednatel však není povinen znečitelnit, resp. vyloučit z uveřejnění údaje, které již byly oprávněně zveřejněny, např. ve veřejných rejstřících apod.
3. S vědomím, že obchodní tajemství mohou tvořit pouze skutečnosti splňující znaky definované v § 504 občanského zákoníku v platném znění, prohlašují smluvní strany za své obchodní tajemství:
a) poskytovatel: žádná část smlouvy neobsahuje obchodní tajemství poskytovatele.
b) objednatel: žádná část smlouvy neobsahuje obchodní tajemství objednatele.
Smluvní strany prohlašují, že uvedený výčet částí smlouvy obsahujících obchodní tajemství je úplný.
4. Bude-li třeba smlouvu nebo metadata smlouvy po jejich uveřejnění v registru smluv opravit uveřejněním částí smlouvy nebo metadat, které byly původně z uveřejnění vyloučeny z důvodu ochrany obchodního tajemství, odpovídá za provedení takové opravy smluvní strana, která danou část smlouvy nebo metadata prohlásila za své obchodní tajemství. Ke splnění této povinnosti, jakož i k provedení jakýchkoliv jiných nutných oprav uveřejněné smlouvy nebo metadat postupem dle zákona o registru smluv se smluvní strany zavazují poskytnout si navzájem nezbytnou součinnost.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Je-li doručována písemnost na základě této smlouvy doporučeným dopisem na poslední známou adresu smluvní strany prostřednictvím provozovatele poštovních služeb a smluvní strana písemnost nepřevezme, má se za to, že písemnost byla doručena třetím pracovním dnem po předání zásilky provozovateli poštovních služeb, i když se o ní smluvní strana nedozvěděla. Za poslední známou adresu smluvní strany se považuje adresa uvedená v záhlaví této smlouvy, případně nová adresa, kterou smluvní strana druhé smluvní straně písemně oznámila.
2. Není-li v této smlouvě dohodnuto jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran příslušnými ustanoveními platných právních předpisů České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku v platném znění.
3. Ukáže-li se kterékoliv ustanovení této smlouvy jako neplatné nebo neúčinné, nebude tím dotčena platnost a účinnost ostatních ustanovení, která lze od neplatného či neúčinného ustanovení oddělit, ani platnost a účinnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit neplatné nebo neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením novým, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem bude nejlépe odpovídat obsahu a smyslu ustanovení původního. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem a předmětný rozpor by působil neplatnost smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, dokud smluvní strany dotčené ustanovení nenahradí postupem podle věty druhé.
4. V případě sporu se smluvní strany zavazují pokusit se o jeho urovnání smírem. Jestliže smírného řešení nebude dosaženo, budou spory rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
5. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami a číslovanými vzestupnou, nepřerušovanou číselnou řadou.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
- Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
- Příloha č. 2 – Nabídková cena.
V Praze dne 5. 6. 2017 V Hradci Králové dne 10. 6. 2017
za poskytovatele: za objednatele:
……………………………………………… ……………………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., MBA xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx,dr.h.c., předseda představenstva ředitel
První certifikační autorita, a.s. Fakultní nemocnice Hradec Králové
……………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxx
člen představenstva
První certifikační autorita, a.s.
Příloha č. 1 Rámcové smlouvy
TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Příloha č. 2 Rámcové smlouvy