ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Předmětná veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu na dodávky. Nejedná se tak o veřejnou zakázku zadávanou postupem v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ZZVZ“). Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle ZZVZ, byť by takový úkon či postup formálně připomínal. Pokud je v této výzvě obsažen odkaz na konkrétní ustanovení ZZVZ, je postup podle takového ustanovení použit pouze jako dobrovolně zvolená forma v dané veřejné zakázce, aniž by se veřejná zakázka ZZVZ řídila.

Účastník veřejné zakázky je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Účastník veřejné zakázky je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, mohou být z účasti ve veřejné zakázce vyloučeny.

Předpokládá se, že účastník veřejné zakázky před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je účastník veřejné zakázky povinen se řídit při zpracování nabídky.

4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1. Specifikace předmětu veřejné zakázky

Účelem veřejné zakázky je zajištění připojení starého a nového krematoria k městské optické síti (MOS).

Předmětem veřejné zakázky je vybudování telekomunikačních přípojek pro staré a nové krematorium v souladu s projektovou dokumentací.

Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 6 „Dokumentace provedení stavby“.

5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 700 000,- Kč bez DPH (slovy: sedm set tisíc korun českých). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň maximální přípustnou nabídkovou cenou. Předpokládaná hodnota zahrnuje veškeré náklady dodavatele vztahující se k dodávce, které je oprávněn požadovat po zadavateli.

6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

6.1. Doba plnění

Plnění veřejné zakázky bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti Xxxxxxx o dílo. Zadavatel předpokládá uzavření Smlouvy o dílo do konce června 2021.

Harmonogram plnění veřejné zakázky navrhne dodavatel při zohlednění následujících požadavků zadavatele:

1) Akceptace díla proběhne nejpozději k 01. 09. 2021 takovým způsobem, aby k 01. 10. 2021 mohl být zahájen provoz telekomunikačních přípojek.

2) Součástí navrženého harmonogramu bude zkušební provoz v minimálně délce trvání 2 týdny.

3) Realizace dílčích částí, zejména kdy se bude omezovat provoz příjezdové komunikace ke starému krematoriu, provádět s maximálním ohledem na obvyklé užívání objektu ze strany veřejnosti.

6.2. Místo plnění

Místem dodávky a poskytování služeb je město Ústí nad Labem, městská část Střekov; sídlo zadavatele.

6.3. Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění bude uskutečněna 12.7.2021 v 9:00, sraz v ulici U Krematoria na parkovišti před objektem starého krematoria.

K ´časti na prohlídce se prosím písemně přihlašte prostřednictvím el. profilu zadavatele do 9. 7. 2021.

Účast na prohlídce místa plnění je podmínkou účasti a podání nabídky v této veřejné nabídce, příloha č. 6 zadávací dokumentace bude předána v elektronické podobě v průběhu prohlídky místa plnění.

7. KVALIFIKACE DODAVATELŮ

Zadavatel požaduje splnění kvalifikace dodavatelů v dále uvedeném rozsahu. Pokud to povaha požadovaných dokumentů umožňuje, je dodavatel oprávněn předložit je v prosté kopii.

7.1. Základní kvalifikace

Zadavatel požaduje jako součást nabídky dodavatele čestné prohlášení k prokázání základní kvalifikace. Dodavatel může využít vzor čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

Účastníkem předložené čestné prohlášení musí být podepsáno v souladu s jednáním za společnost účastníka.

7.2. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje jako součást nabídky dodavatele prokázání profesní způsobilosti ve vztahu k České republice. Profesní způsobilost účastník prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné

obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (analogicky k § 77, odst. 1 ZZVZ). Doklady prokazující splnění toho požadavku nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení.

7.3. Technická kvalifikace

X. Xxxxxxxxx požaduje předložit jako součást nabídky dodavatele seznam významných služeb předložený formou čestného prohlášení. Dodavatel může využít vzor čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.

Účastníkem předložené čestné prohlášení musí být podepsáno v souladu s jednáním za společnost účastníka.

Pro prokázání požadované technické kvalifikace musí významné služby splnit níže uvedené požadavky zadavatele:

1) Účastník předloží 3 významné služby spočívající v dodávce (vybudování) telekomunikační optické přípojky, v rámci realizace dodávky musí být zemní práce, pokládka HDPE trubky, práce s optickými vlákny – zafukování svary apod., s minimální hodnotou finančního plnění ve výši aspoň 500 000 Kč bez DPH.

B. Zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky dodavatele seznam techniků, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky včetně prosté kopie osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (dále jen „Seznam techniků“).

Seznam techniků bude obsahovat:

a) Identifikace technika – člena realizačního týmu (jméno a příjmení, pozice v rámci realizačního týmu, délka praxe (v měsících) v předmětné oblasti VZ s uvedením této oblasti/oblastí, informace o účasti na realizovaných významných službách).

b) Seznam osvědčení o dosaženém vzdělání a dalších osvědčení a certifikátů, týkajících se vzdělání a odborné kvalifikace technika – člena realizačního týmu ve vazbě na požadavky zadávací dokumentace.

c) Xxxxxx kopie osvědčení a/nebo certifikátu týkající se odborné kvalifikace příslušného člena realizačního týmu.

1) Technici (členové realizačního týmu) budou splňovat následující kvalifikační předpoklady:

a. Stavbyvedoucí (1 osoba) bude splňovat následující požadavky:

i. Účast na realizaci 3 referenčních služeb budování optických přípojek, s finančním plněním ve výši min. 500 tis. Kč bez DPH za každou jednotlivou službu, na kterých se podílel v obdobné pozici.

ii. Minimálně tříletá praxe na dané pozici.

8. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

8.1. Předložení nabídky

• Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i účastníci povinni používat pro komunikaci výlučně elektronické prostředky. Zadavatel preferuje použití el. nástroje na profilu zadavatele. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje zadavatele. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje.

8.2. Podání nabídky

Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji zadavatele.

8.3. Požadavky na členění nabídky

Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla strukturována následujícím způsobem:

1) Krycí list dle přílohy č. 1 (doporučený vzor), který bude obsahovat:

a) identifikační a kontaktní údaje účastníka;

b) prohlášení ke Smlouvě o dílo (závazný vzor této smlouvy je uveden v příloze č. 2 ZD).

2) Doklady k prokázání základní kvalifikace dle přílohy č. 3 (doporučený vzor).

3) Doklady k prokázání profesní způsobilosti (Výpis z obchodního rejstříku).

4) Doklady k prokázání technické kvalifikace (Seznam významných služeb dle přílohy č. 4 – doporučený vzor) a Seznam techniků.

5) Nabídková cena – celková a jednotková (v českých korunách v členění Cena v Kč bez DPH, Sazba DPH a Cena v Kč vč. DPH) ve struktuře dle přílohy č. 5.

6) Případně další dokumenty, jsou-li zadavatelem požadovány nebo jsou ze strany účastníka vnímány jako nezbytné pro úplné podání nabídky účastníka (např. plná moc pro oprávněnou osobu, smlouva s poddodavatelem, smlouva o společnosti apod.).

9. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Dodavatelé uvedou nabídkovou cenu v českých korunách členění: Cena v Kč bez DPH, Sazba DPH a Cena v Kč vč. DPH a to ve formě podrobného položkového rozpočtu dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace.

Cena dodavatele bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat s výjimkou případu, kdy dojde k zákonné změně sazby DPH.

V případě rozporu nabídkové ceny uvedené na Krycím listu a v oddílu nabídky „Nabídková cena“ bude rozhodující částka uvedená v oddílu „Nabídková cena“, tj. cena uvedená v podrobném položkové rozpočtu.

10. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je ekonomická výhodnost (analogicky k § 114 ZZVZ). Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality analogicky k § 114 odst. 2 ZZVZ.

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle váhy, resp. dílčí váhy přidělena příslušná bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Jednotlivé přidělené body budou dále přepočteny podle váhy dílčího hodnotícího kritéria.

ID hodnotícího kritéria:

Hodnotící / dílčí hodnotící kritérium

Váha kritéria

Kritérium A	Celková cena plnění	90 %
	Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH
Kritérium B	Kvalita významných služeb dodavatele	10 %
	Kvalita významných služeb dodavatele

Pro potřeby hodnocení hodnotícího Kritéria A – Celková nabídková cena bude každým dodavatelem vyplněna příloha č. 5 této ZD – Podrobný položkový rozpočet. Celková nabídková cena bude dodavatelem uvedena také v Krycím listu nabídky. V případě rozporu mezi přílohou č. 5 a krycím listem, bude zadavatel při vyhodnocení vycházet z cen uvedených ve vyplněné příloze č. 5 zadávací dokumentace (Podrobný položkový rozpočet).

V případě hodnocení nabídek podle dílčího hodnotícího kritéria A) „Celková nabídková cena“ a jeho dílčích kritérií, která jsou číselně vyjádřitelná, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu dle vzorce:

nejvýhodnější nabídka, tj. nejnižší nabídková cena v Kč

bez DPH (hodnota)

100

nabídková cena v Kč bez DPH (hodnota) hodnocené nabídky

kde hodnocenou cenou je celková nabídková cena hodnocené nabídky v Kč bez DPH. Přepočet bude proveden s přesností na dvě desetinná místa. Celkový výsledek nabídky každého z dodavatelů bude následně přepočítán vahou daného dílčího kritéria.

Hodnotící kritérium B – Kvalita významných služeb dodavatele bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem předloženého seznamu, v němž budou uvedeny referenční zakázky na poskytování služeb obdobného charakteru.

V rámci tohoto kritéria budou hodnoceny zkušenosti dodavatele. Za účelem hodnocení tohoto kritéria je dodavatel povinen ve své nabídce předložit seznam, v němž budou uvedeny referenční zakázky realizované v období posledních 5 let, a to na poskytování služeb obdobného charakteru, které budou splňovat níže uvedené podmínky. Pro každou referenční zakázku bude uvedeno:

• Název a předmět plnění zakázky na poskytování služeb (stručný textový popis).

• Termín a místo realizace.

• Název objednatele, IČO a sídlo.

• Jméno kontaktní osoby objednatele včetně telefonního čísla, případně dalších kontaktních údajů pro možnost ověření referenční služby.

Tento seznam bude mít formu čestného prohlášení dodavatele o pravdivosti uvedených údajů. Zkušenosti dodavatele budou hodnoceny prostřednictvím počtu realizovaných zakázek, jejichž předmětem byly služby v odpovídající oblasti, přičemž pro následné hodnocení zadavatel stanovuje následující pravidla:

1) Pokládka HDP chráničky

Zadavatel stanovuje, že v rámci tohoto hodnotícího kritéria může dodavatel uvést nejvýše 5 realizovaných zakázek (tyto zakázky nesmí být uvedeny jako součást prokázání technické kvalifikace dodavatele). Uvedené referenční zakázky musí zahrnovat pokládku HDP chráničky.

V této části kritéria je možné dosáhnout maximálně 25 bodů (5 bodů za každou předloženou referenční zakázku). V případě, že dodavatel nepředloží pro hodnocení žádnou referenční zakázku, v rámci tohoto dílčího kritéria obdrží automaticky 0 bodů.

2) Zafukování optických vláken/kabelů

3) Svary a měření optických kabelů

4) Montáž optiky uvnitř objektu

Hodnocení kritéria Kvalita významných služeb dodavatele proběhne tak, že hodnotící komise přiřadí za každou referenční zakázku příslušný počet bodů dle výše uvedených pravidel (maximálně 100 bodů). Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila nejvyšší počet bodů.

CELKOVÉ HODNOCENÍ NABÍDEK

Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy váhou příslušného kritéria (Celková cena plnění vahou 90 % a Kvalita významných služeb dodavatele vahou 10 %). Přepočet bude proveden s přesností na dvě desetinná místa. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti účastníků, přičemž jako nejlepší bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.

V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek nabídková cena (vítězí nabídka s nižší nabídkovou cenou).

11. APLIKACE PRINCIPŮ ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ

Zadavatel se v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ zabýval zásadami sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací a vzhledem k povaze a smyslu této veřejné zakázky zohlednil a aplikoval:

• Zadavatel v rámci zadávacího řízení umožnil z důvodu snížení administrativní náročnosti prokázání splnění části kvalifikace čestným prohlášením.

• Zadavatel v rámci zadávacího řízení využívá vzorové dokumenty např. smlouvu a příslušné formuláře.

• Zadavatel stanovil jako smluvní podmínky další požadavky pro naplnění výše uvedených principů.

12. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY

Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele, který je dostupný na profilu zadavatele, a to v českém jazyce.

Lhůta pro podání nabídek končí dne 20.7.2021 v 10:00 h.

13. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

14. OBCHODNÍ PODMÍNKY

Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních jsou připojeny ve formě závazného návrhu Xxxxxxx o dílo (příloha č. 2) a jsou v celém svém rozsahu pro dodavatele závazné.

Text smlouvy dodavatel fyzicky do nabídky nepřikládá, pouze v nabídce písemně prohlásí, že s tímto zněním souhlasí. Pro tyto účely lze využít prohlášení, které je součástí Krycího listu (příloha č. 1).

Vzor smlouvy obsahuje „žlutě podbarvená“ místa, která budou před uzavřením smlouvy doplněna dle nabídky vybraného dodavatele.

Účastník podáním své nabídky dává souhlas s tím, aby zadavatel uveřejnil informace o jeho nabídce v souladu s platnou legislativou.

15. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.

16. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK

Dodavatelé jsou oprávněni požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti dodavatele. Písemná forma žádosti

o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena prostřednictvím el. nástroje na profilu zadavatele.

Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti. Jestliže zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Pokud je žádost o vysvětlení zadávacích podmínek doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení ve lhůtě, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek do uveřejnění vysvětlení lhůtu 2 pracovních dnů.

Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění požadavku, zadavatel neprodleně písemně oznámí všem osloveným účastníkům VZ a zveřejní jej na profilu zadavatele.

Provede-li zadavatel změny či doplnění zadávacích podmínek, přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek podle povahy provedené úpravy. V případě takové změny zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek. Změnu lhůty pro podání nabídek zadavatel zveřejní na profilu zadavatele a zároveň ji neprodleně písemně oznámí všem dosud známým účastníkům. Změna lhůty pro podání nabídek musí být zveřejněna ještě před uplynutím původní lhůty pro podání nabídek.

17. VYUŽITÍ PODDODAVATELE

Zadavatel neomezuje v rámci plnění veřejné zakázky využití poddodavatelů. Zadavatel požaduje, aby případní poddodavatelé byli dodavatelem identifikováni v nabídce, a to nejméně v rozsahu jednoznačné identifikace poddodavatele, popisu předmětu plnění a finančního rozsahu plnění poddodavatele.

18. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI

V rámci posouzení splnění podmínek účasti zadavatel posoudí, zda dodavatelé splňují podmínky účasti uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel je oprávněn ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je také opatřovat sám. Zadavatel může po účastníkovi VZ požadovat, aby v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje nebo doklady.

19. VÝBĚR DODAVATELE

Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen.

20. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE

Zadavatel bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení výsledek rozhodnutí všem účastníkům VZ. Oznámení o výběru dodavatele nebo oznámení o vyloučení účastníka veřejné zakázky může zadavatel uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům okamžikem jejich uveřejnění.

21. UZAVŘENÍ SMLOUVY

Zadavatel a vybraný dodavatel uzavře Xxxxxxx o dílo bezodkladně po oznámení rozhodnutí o výběru dodavatele. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost nezbytnou k uzavření smlouvy, může jej zadavatel z další účasti ve veřejné zakázce vyloučit.

Xxxxxxx je zadavatel povinen uzavřít v souladu se závazným návrhem Xxxxxxx o dílo a nabídkou vybraného dodavatele. Do závazného návrhu smlouvy zadavatel doplní údaje uvedené v nabídce vybraného dodavatele, a to na příslušná „žlutě podbarvená“ místa smlouvy a dále finální podobu harmonogramu plnění veřejné zakázky.

22. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE

Zadávací lhůta je stanovena na dobu 60 dnů.

Společnost zadavatele prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku, a to i bez udání důvodů.

23. PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Příloha č. 1: Krycí list nabídky (VZOR)

Příloha č. 2: Závazný návrh Smlouvy o dílo (ZÁVAZNÝ VZOR)

Příloha č. 3: Čestné prohlášení k prokázání způsobilosti a kvalifikace dodavatele (VZOR)

Příloha č. 4: Seznam významných dodávek (VZOR)

Příloha č. 5: Podrobný položkový rozpočet (VZOR)

Příloha č. 6: Dokumentace provedení stavby (bude předána v průběhu prohlídky místa plnění)

V Ústí nad Labem, dne 30.6.2021

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata