VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Výzva se zadávacími podmínkami a její přílohy bude zveřejněna na profilu zadavatele na internetové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx k volnému stažení, kde budou zároveň uveřejňovány vysvětlení, změny nebo doplnění zadávacích podmínek této veřejné zakázky.

Součástí zadávacích podmínek jsou všechny její přílohy - viz čl. 19 této výzvy a to včetně dalších informací zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Dodavatelům doporučujeme v průběhu lhůty pro podání nabídek sledovat profil zadavatele, zejména záložku „Vysvětlení zadávací dokumentace“.

Elektronický nástroj EZAK a způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem

Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK (pokud zadavatel nestanoví v průběhu zadávacího řízení jinak).

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje EZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji EZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj EZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji EZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.

Zadavatel konstatuje, že za účelem užívání EZAK je nutné být v EZAK registrován. Manuál pro registraci dodavatele v EZAK a podrobné informace o ovládání systému jsou ke stažení zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/ .

Bližší informace, podmínky a požadavky nezbytné pro komunikaci prostřednictvím elektronického nástroje EZAK a pro podání elektronické nabídky v rámci tohoto elektronického nástroje, jakožto i další důležité informace pro práci v EZAK jsou uvedeny v příslušných uživatelských příručkách na této adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/ .

Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje EZAK je možné využít primárně uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx ).

2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby Klasifikace dle CPV kódů:

Název	CPV
Dodávka programového vybavení	72268

3. Předmět plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je pronájem licencí produktů Microsoft, dle licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (EES) pod unií CZESHA v období 2022 – 2025 (36 měsíců) na sadu platformových produktů viz specifikace níže – „Poptávaný produkt“.

Zadavatel této VZ a hlavním subjektem je statutární město Chomutov. Zajišťuje 12 školských zařízení (viz seznam níže). Zadavatel si vyhrazuje právo přidat v průběhu plnění smlouvy další školská zařízení za stejných podmínek této VZ. V roli afilací budou ostatní účastníci smlouvy:

Školská zařízení jmenovitě:

Název organizace	Adresa	IČO	Počet úvazků
Základní škola Chomutov, Zahradní 5256	Zahradní 5265, 430 04 Chomutov	46789677	47
Základní škola Chomutov, Na Příkopech 895	Na Příkopech 895, 430 01 Chomutov	46789685	42
Základní škola Chomutov, Xxxxxxxx 0000	Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx	46789707	32
Základní škola Chomutov, Písečná 5144	Písečná 5144, 430 04 Chomutov	00831476	34
Základní škola Chomutov, Xxxxxxxx 0000	Xxxxxxxx 4387, 430 03 Chomutov	46789723	37
Základní škola Chomutov, Školní 1480	Školní 1480, 430 01 Chomutov	46789731	53
Základní škola Chomutov, Akademika Heyrovského 4539	Akademika Heyrovského 4539, 430 03 Chomutov	46789758	37
Základní škola Chomutov, Xxxxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxx 4679, 430 04 Chomutov	46789766	49

Základní škola a Mateřská,

Chomutov, 17. listopadu 4728,

příspěvková organizace

17. listopadu 4728, 430 04 Chomutov

46789791

Základní škola speciální a Mateřská škola, Chomutov, Xxxxxxxxx 0000,

xxxxxxxxxxx organizace

Palachova 4881, 430 03 Chomutov

72744341

Základní umělecká škola T. G.

Masaryka Chomutov

Náměstí T. G. Xxxxxxxx 1626, 430 01

Chomutov

61345636

Středisko volného času Xxxxxxx

Xxxxxxxx, příspěvková organizace

Xxxxxxxxx 4140, 430 03 Chomutov

71294147

Každé z výše uvedených školských zařízení bude mít společně s prováděcí smlouvou všechny potřebné doklady a informace o nakoupených produktech a souvisejících podmínkách daných licenčních programů. Tato evidence bude udržována i na straně dodavatele licence (prodejce), který bude schopen každé škole poskytnout veškerou licenční podporu v průběhu trvání smlouvy.

Poptávaný produkt:

Part Number	Název produktu
AAD-38391	M365 EDU A3 ShrdSrv ALNG SubsVL MVL PerUser
AAD-38397	A3 ShrdSrv ALNG SubsVL MVL PerUser STUUseBnft

Zadavatel pro všechny výše uvedené položky požaduje Software Assurence benefit s nárokem na nové verze produktů, možnost využívat i starší verze produktů. Vzhledem k licencování všech FTE požaduje zadavatel využít benefity pro své studenty dle poměru 1:40 (přesné počty produktu AAD-38397 budou řešeny u jednotlivých afilací).

Celkový počet poptávaných licencí (přepočet FTE):

Celkově zadavatel poptává 445 kusů produktu AAD-38391 na základě 445 FTE (Full-time equivalent = pracovní úvazek) pro první rok. Počty FTE pro jednotlivá školská zařízení jsou uvedena v tomto bodě v části – „Školská zařízení jmenovitě“.

4. Varianty nabídky

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

5. Doba plnění, místo plnění veřejné zakázky

5.1 Doba plnění veřejné zakázky

Termín zahájení plnění: Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je

01.06.2022

Termín ukončení plnění: Předpokládaný termín ukončení plnění je 36 měsíců od podpisu

smlouvy

Zadavatel předpokládá, že k uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku dojde bez zbytečného odkladu po oznámení zadavatele o výběru dodavatele.

5.2 Místem plnění veřejné zakázky je:

Místem plnění veřejné zakázky je budova Magistrátu města Chomutova, Zborovská 4602.

6. Požadavky na kvalifikaci dodavatele

Dodavatelé jsou povinni prokázat kvalifikaci požadovanou zadavatelem.

Dodavatelé prokáží splnění kvalifikace předložením ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ, jehož vzor zadavatel

poskytuje jako přílohu č. 2 ZD.

7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

7.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách a uvede je do přílohy č. 1 Výzvy a zadávacích podmínek – Krycího listu.

7.2 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Všechny související náklady musí uchazeč zahrnout do ceny zakázky.

7.3 Nabídková cena musí být uvedena bez DPH, samostatně uvedené DPH a celková cena včetně

DPH.

7.4 Nabídková cena je tedy cenou konečnou a nelze ji překročit vyjma změny daňových právních předpisů týkajících se DPH.

7.5 Není-li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena

xxxxxxxxx xxxx). Zadavatel stanoví, že i kdyby nabídková cena nebyla rozlišena na cenu bez DPH a s DPH a účastník zadávacího řízení by se např. teprve po podání nabídky stal plátcem DPH, platí, že nabídková cena uvedená v nabídce v sobě již DPH zahrnovala. Účastník zadávacího řízení je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči zadavateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec nabídkové ceny.

7.6 V případě, že bude hodnotící komisí nabídková cena uchazeče za službu shledána ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za mimořádně nízkou, bude uchazeč požádán o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny.

7.7 Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou hodnotu hodnotícího kritéria další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, na různých místech v nabídce, bude důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího

posouzení a hodnocení a vyloučení uchazeče; obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení údaje či hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.

8. Návrh smlouvy, platební a obchodní podmínky

Detailní specifikace závazných obchodních a platebních podmínek je uvedena v závazném vzoru

smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 ZD.

9. Kvalifikační podmínky

9.1 Rozsah požadavků zadavatele na kvalifikaci

Kvalifikovaným pro splnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže:

a) základní způsobilost

b) profesní způsobilost

c) technickou způsobilost

9.2 Předložení dokladů, jejich pravost a stáří

Dodavatel předkládá do nabídky kopie dokladů.

Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy1 nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

9.3 Doklady o kvalifikaci

Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů ČESTNÝM PROHLÁŠENÍM.

Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k jednotlivým požadavkům na kvalifikaci. Toto čestné prohlášení je součástí přílohy č. 2 ZD.

Před uzavřením smlouvy si zadavatel od VYBRANÉHO DODAVATELE vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

9.4 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST

Dodavatel může v nabídce prokázat základní způsobilost předložením ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ.

Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k základní způsobilosti, které je součástí přílohy č. 2 ZD.

9.5 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST

Dodavatel může v nabídce prokázat profesní způsobilost předložením ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ.

Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k profesní způsobilosti, které je součástí přílohy č. 2 ZD.

Níže uvedené konkrétní doklady k prokázání profesní způsobilosti předloží na výzvu zadavatele vybraný

dodavatel v originále či ověřené kopii (v listinné či elektronické podobě).

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením níže uvedených dokladů
ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,	výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

1 Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

9.6 TECHNICKÁ ZPŮSOBILOST

Dodavatel předloží prohlášení, že je držitelem statusu autorizovaného partnera společnosti Microsoft

– Licensing Solutions Partner (dále jen „LSP“) v České republice.

10. Další požadavky na plnění veřejné zakázky

Poddodavatelé

V případě, že část veřejné zakázky bude plněna prostřednictvím poddodavatelů, požaduje zadavatel, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů ve formě čestného prohlášení, pokud jsou dodavateli známi, a uvedl kterou (věcně určenou) část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

Dodavatel je oprávněn využít vzor seznamu poddodavatelů ve formě čestného prohlášení, jehož vzor je součástí přílohy č. 2 ZD.

11. Hodnocení nabídek

Kritérii hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude probíhat na základě následujících dílčích kritérií s přiřazenými procentuálními vahami.

Kritérium č.	Název kritéria	Váha kritéria
1	Celková nabídková cena	100%

Kritérium č. 1 – Xxxxxxx nabídková cena bez DPH

V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena celková nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH, kterou je uchazeč povinen zpracovat v souladu s čl. 7 této zadávací dokumentace.

Způsob hodnocení

Nejvyšší počet bodů v tomto kritériu dle stanovené váhy (100 bodů) obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH, která bude pro toto kritérium hodnocena jako nabídka nejvýhodnější. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu vypočtenou dle níže uvedeného vzorce, kde každá další hodnocená nabídka získá počet bodů, který vznikne podílem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem váhy dílčího kritéria uvedené v % - tj. dle vzorce:

Vzorec A (minimalizační):

Počet bodů = hodnota nabídky s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH/hodnota hodnocené nabídky krát hodnota váhy kritéria, tj. 100.

12. Pokyny pro zpracování nabídky

⮚ Dodavatel může podat jednu nabídku.

⮚ Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje

EZAK.

⮚ Nabídka bude zpracována v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Doklady v cizím jazyce (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) dodavatel předkládá s překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce se předkládají bez překladu.

⮚ Veškeré doklady nebo prohlášení, u nichž je požadován podpis dodavatele, musí být podepsány osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud dodavatele zastupuje zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc. Doklady nebo prohlášení mohou být podepsány buď vlastnoručně a předloženy do nabídky naskenované nebo mohou být elektronicky podepsané uznávaným elektronickým podpisem (založeným na kvalifikovaném certifikátu) osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

⮚ Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

⮚ Nabídková cena musí být uvedena jako jednotková měsíční částka (hodnota) předmětu zakázky v Kč i EUR bez DPH i bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.

Označení

produktu

Popis

Cena v Kč

s DPH

Xxxx v Kč bez

DPH

Cena EUR s DPH

Cena EUR bez DPH

P/N: AAD-38391

Jednotková cena za 1 měsíc

P/N: AAD-38397

Jednotková cena za 1 měsíc

V nabídkové ceně bude obsažena kompletní dodávka, včetně činností potřebných pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou a je nepřekročitelná.

Účastník VŘ garantuje nabízenou cenu produktů i v případném navýšení počtu školských zařízení.

⮚ Nabídka dodavatele bude obsahovat následující dokumenty:

Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů

pro zpracování nabídky:

• Krycí list nabídky – viz příloha č. 1 zadávacích podmínek

• Specifikaci dodávky v podrobnostech - dle bodu č. 3 zadávacích podmínek

• Doklady o splnění technické způsobilosti

• Čestné prohlášení dodavatele - viz příloha č. 2 zadávacích podmínek. Dodavatel vyplní všechny požadované údaje uvedené v této příloze a předloží čestné prohlášení do nabídky,

• Podepsaný návrh kupní smlouvy – viz příloha č.3 zadávacích podmínek

• Další doklady a dokumenty vyžadované touto zadávací dokumentací či obecně závaznými právními předpisy.

⮚ Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky:

• Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele.

• Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.

• Dodavatelé v nabídce doloží písemný závazek obsahující rovněž informaci, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.

⮚ Další požadavky a pokyny zadavatele:

• Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám.

• Zadavatel si vyhrazuje právo na vysvětlení, změnu nebo doplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů, nebo z vlastního podnětu.

• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv do uzavření smlouvy.

• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

• Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky zadávacího řízení použít, je-li to nezbytné pro postup podle Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020 , či pokud to vyplývá z účelu veřejné zakázky.

• Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech výzvy a zadávacích podmínek a jejich přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení.

• V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

13. Vysvětlení zadávací dokumentace

13.1 Dodavatel je oprávněn písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace k této veřejné zakázce před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

13.2 Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze elektronickou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání, je vyloučen.

13.3 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.

13.4 Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele rovněž změnu nebo doplnění zadávacích podmínek.

13.5 Dodavatelům doporučujeme v průběhu lhůty pro podání nabídek sledovat na profilu zadavatele záložku „Vysvětlení zadávací dokumentace“.

14. Podmínky pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem

Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit originály nebo ověřené kopie

dokladů prokazující kvalifikaci.

15. Lhůta, místo a způsob podání nabídky

Zadavatel nepřijímá nabídky podané v listinné podobě.

Dodavatel je povinen podat nabídku v elektronické podobě do konce lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na uvedené elektronické adrese (profilu zadavatele):

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx .

Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem nebude posuzována ani hodnocena.

Lhůta pro podání nabídek:

Datum: 22.04.2022 hodina: 10:00

16. Termín otevírání nabídek

Otevírání nabídek provede zadavatel bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.

17. Oznámení o vyloučení dodavatele nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejněním na profilu

zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele, tj. na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx .

18. Přílohy zadávacích podmínek

Příloha č. 1: Krycí list

Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3: Návrh smlouvy

V Chomutově dne

David Dinda

05.04.2022

……………………1…0:…3…6 …………………………….

Xxxxx Xxxxx, náměstek primátora

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Document Metadata