S m l o u v a o d í l o

S 2017 00 268

S m l o u v a o d í l o

na zhotovení kronik města Nymburk

dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

I.

Smluvní strany

Objednavatel:

Město Nymburk

Sídlo: Náměstí Přemyslovců 163, 288 28 Nymburk Zastoupené: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostou města IČ 00239500, DIČ: CZ00239500

Bankovní spojení: Česká spořitelna Nymburk

Číslo účtu: 27 – 0504359359/0800 (dále jen „objednavatel“)

a

Zhotovitel:

Xxx Xxxxxxxx Datum narození:

Bydliště:

Bankovní spojení:

e-mail: j             (dále jen „zhotovitel“)

II.

Předmět smlouvy

1) Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad (včetně opatření všech potřebných věcí) pro objednavatele níže specifikované dílo v nejvyšší kvalitě a dle požadavků a pokynů objednavatele.

2) Objednavatel se zavazuje převzít řádně a včas odevzdané dílo, bez jakýchkoli vad či nedodělků, od zhotovitele a zaplatit zhotoviteli níže uvedenou cenu.

3) Dílem se rozumí zhotovení kronik města Nymburk za roky 1988 – 1991 včetně a dále za roky 1995 – 2005 včetně.

4) Dílo musí obsahovat koncept, zapracování připomínek a následný svázaný výtisk, schválený radou města v požadovaném počtu výtisků (dále jen „čistopis“) v souladu se zákonem č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen

„zákon o kronikách“) za níže uvedených podmínek. Zejména jde o zaznamenávání zpráv o důležitých a pamětihodných událostech v obci (např. návštěvy významných

osobností ve městě, investiční akce a jejich uvedení do provozu, slavnostní odhalování pamětních desek, vernisáže městských výstav a publikací, zasedání rady a zastupitelstva města, dosažená dotační politika města, průběh městských slavností a festivalů, počasí, školství, kulturu a společenský život, sport ve městě, zájmovou činnost, město v tisku) pro informaci i poučení budoucím generacím.

III.

Osoba kronikáře

Kronikářem města byl Radou města Nymburk usnesením č. 28 ze dne 25.01.2017 na dobu neurčitou jmenován spisovatel Xxx Xxxxxxxx.

IV.

Materiální vybavení kronikáře

Materiálně technické vybavení k zhotovení příslušných kronik není kronikářem požadováno.

V.

Vedení kronik

1) Kronikář povede každou kroniku města objektivně, nestranně, apoliticky a dle všech náležitostí daných zákonem o kronikách, včetně příloh kroniky města (např. CD, DVD, nahrávky, plakáty, fotografie, pozvánky, novinové výstřižky).

2) Kronikář odevzdá každý rok nejméně 1 vyhotovenou kroniku a to vždy nejdéle do 30.09. V případě, že stanovený termín odevzdání kroniky nebude moci být ze strany kronikáře ze závažných důvodů dodržen (např. zdravotní či technické důvody), bude dohodou sjednán náhradní termín odevzdání čistopisu kroniky.

3) Konečná verze kroniky města musí být vždy odsouhlasena a podepsána starostou města.

VI.

Licenční ujednání

1) Zhotovitel uděluje objednavateli výhradní časově a místně neomezenou licenci k užívání díla, které je předmětem této smlouvy, a zároveň kterékoliv jeho části, a to všemi zákonem předvídanými způsoby užití, včetně překladů do jakéhokoliv jazyka.

2) Objednavatel je oprávněn – nikoliv však povinen – zejména dílo nebo jeho část zveřejňovat v původní podobě na svých webových stránkách, v propagačních materiálech tištěných i šířených elektronicky.

3) Při zveřejňování nebo jiném užití díla podle předchozího bodu 2), má zhotovitel právo na to, aby byl uveden jako autor. Autorská práva autora příspěvku nejsou tímto dotčena.

4) Xxxxxxxxxx nesmí udělit licenci ke zveřejnění nebo jakémukoliv jinému užití díla třetí osobě, ani sám dílo užívat, s výjimkou prezentace vlastní autorské tvorby.

VII.

Cena díla a způsob její úhrady

Účastníci této smlouvy sjednávají cenu za dílo následovně, s tím, že tato cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, včetně nákladů na pořízení věcí pro zhotovení díla potřebných.

Na základě usnesení rady města č. 49 ze dne 16. 2. 2011 bude cena za dílo za 1 odevzdanou kroniku města za příslušný kalendářní rok, činit 40 000 Kč, splatná takto:

a) záloha za 1. předaný koncept kroniky města ve výši 20 000 Kč bude převedena na účet kronikáře, který je uveden v záhlaví této smlouvy o dílo, do 14 dnů ode dne převzetí konceptu pověřeným pracovníkem odboru školství, kultury a památkové péče (dále jen

„ŠKaPP“) Městského úřadu Nymburk,

b) doplatek ve výši 20 000 Kč, za předaný a převzatý svázaný čistopis kroniky města pověřeným pracovníkem odboru ŠKaPP MěÚ Nymburk, bude převeden na účet kronikáře, který je uveden v záhlaví této smlouvy o dílo, do 14 dnů po schválení a podepsání starostou města.

Výše uvedená celková cena za dílo v sobě zahrnuje i licenci k užívání díla objednavatelem (viz Čl. VI., bod 1).

VIII.

Vztah kronikáře a městského úřadu

1) Kompetence z oblasti financování, kontroly a metodického vedení kronikáře přísluší odboru ŠKaPP. Odbor je pověřen, aby jménem objednavatele převzal dílo, posoudil splnění rozsahu, kvality a dalších vlastností díla a aby se zhotovitelem dohodl případné úpravy.

IX.

Spolupráce městského úřadu a kronikáře

1) Veškeré odbory městského úřadu budou aktivně spolupracovat s kronikářem při sestavování textu kroniky.

2) Na vyžádání poskytnou kronikáři údaje a materiály, které nepodléhají režimu utajení a které není možné získat z veřejně přístupných zdrojů.

3) Požadavek na zpracování, vyhledání či kompletaci potřebných materiálů bude vedoucímu odvětvového odboru předán kronikářem v písemné podobě s dostatečným předstihem, odpovídajícím časové a věcné náročnosti, nejméně však 1 měsíc před požadovaným termínem.

4) Odbory budou pravidelně shromažďovat a průběžně během roku automaticky předávat kronikáři materiály pro přílohu – tj. např. fotografie z akcí města, pozvánky, plakáty aj.

5) Pracovní verze kroniky může být dle potřeby prostřednictvím odboru ŠKaPP předložena dotčeným odborům městského úřadu ke korektuře.

6) Vyžádá-li si k připomínkování pracovní verzi kroniky člen rady města, lhůta pro uplatnění připomínek bude 60 dnů. Vyžádá-li si k připomínkování pracovní verzi kroniky starosta města, lhůta pro uplatnění připomínek bude 90 dnů. Nebudou-li k textu

7) žádné připomínky, bude pracovní verze kroniky po tomto termínu považována za schválenou.

X.

Xxxxxxx verze kroniky města

1) Městská kronika bude zpracována:

a) v písemné formě, v počtu 3 ks výtisků pro daný rok včetně přílohy, která bude obsahovat písemné, obrazové (též fotografické) nebo zvukové dokumenty, doplňující zápis v kronice; kroniky budou vytištěny na trvanlivém papíře, určeném pro dokumenty, v souladu s § 5 odst. 1 vyhlášky č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,

b) v digitální formě, v počtu 3 ks CD pro daný rok včetně přílohy (viz výše). Kroniky budou archivovány takto:

a) dva výtisky a dvě CD budou uloženy na Městském úřadě Nymburk na zabezpečeném místě, z čehož 1. výtisk a 1. CD budou sloužit potřebám města a 2. výtisk a 2. CD budou připraveny pro odevzdání do Státního okresního archivu (viz dále)

b) jeden výtisk a jedno CD budou uloženy ve Vlastivědném muzeu v Nymburce na zabezpečeném místě.

2) Kroniky starší 10 let budou dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, odevzdávány do Státního oblastního archivu v Praze – Státního okresního archivu Nymburk v Lysé nad Labem. Jeden výtisk za daný kalendářní rok bude předán v tištěné formě a jeden ve formě digitální.

3) Přílohy a pomocné pracovní nosiče, tj. např. videokazety, CD aj. budou uloženy ve spisovně Městského úřadu Nymburk.

XI.

Ostatní ujednání

1) Kronikář sdělí odboru ŠKaPP nejdéle do 30.09. předcházejícího roku počet zpracovaných kronik města, aby potřebná částka (cena díla) mohla být zapracována do návrhu rozpočtu.

2) Zhotovitel se zavazuje předat dílo slovesně i gramaticky upravené tak, aby mohlo být bez dalších úprav použito objednavatelem k případnému zadání do tisku. Zhotovitel vytvoří dílo osobně a ručí za jeho původnost. Dílo bude odborně i po jazykové stránce bez závad a nebude mít žádných nedostatků, které by mohly způsobit, že dílo by nemohlo být vydáno.

3) Zhotovitel se zavazuje, že provede bez nároku na zvláštní dodatečnou odměnu autorskou korekturu.

4) Zhotovitel zodpovídá za případné i neúmyslné porušení práv třetích osob a za faktické i právní vady díla.

XII.

Doba platnosti smlouvy

1) Smlouva je účinná a platná poprvé pro zhotovení kroniky za rok 1988 a uzavírá se s účinností od 01.06.2017 na dobu neurčitou.

2) Smlouvu je možno vypovědět po oboustranné dohodě.

XIII.

Závěrečná ustanovení

1) Pokud není ujednáno jinak, řídí se právní vztahy vyplývající z této smlouvy příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2) Tato smlouva o dílo je uzavřena v souladu s usnesením rady města č. 28 ze dne 25.01. 2017 a dále v souladu se zákonem č.132/2006 Sb., o kronikách obcí, ve znění pozdějších předpisů.

3) Změna textu smlouvy o dílo je možná pouze písemnou formou po vzájemné dohodě obou stran, a to číslovanými dodatky.

4) Účastníci této smlouvy se výslovně dohodli, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, jsou účastníci oprávněni zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž obsah této smlouvy, jejich dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Tento souhlas se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů. Účastníci této smlouvy dávají zároveň městu Nymburk svůj výslovný souhlas ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., se zpracováním veškerých ve smlouvě uvedených osobních údajů, včetně údajů citlivých, na dobu neurčitou, za účelem plnění smluvních povinností, evidence této smlouvy a zpřístupnění obsahu této smlouvy veřejnosti.

5) Smlouva o dílo, se vyhotovuje ve 4 výtiscích, z nichž město Nymburk obdrží 3 výtisky a xxx Xxx Xxxxxxxx 1 výtisk.

6) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.

Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Nymburk dne 31.05.2017, usnesení číslo 218.

V Nymburce, dne 01.06.2017

...................................................... ..........................................................

Město Nymburk, Xxx Xxxxxxxx

PhDr. Xxxxx Xxxxxx, kronikář města

starosta města