Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
č / 2013
uzavretá podľa zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“)
a zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“)
(ďalej len „zmluva“)
Článok I - Zmluvné strany
1. | Objednávateľ: | Univerzita Komenského v Bratislave |
Šafárikovo nám. 6 | ||
818 06 Bratislava | ||
Zastúpený: | prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, PhD. - rektor UK | |
Ďalšie osoby oprávnené konať v súlade s touto zmluvou vo veciach realizácie čiastkovej zmluvy: podľa prílohy č. 3 | ||
IČO: DIČ: | 00 397 865 2020845332 | |
(ďalej len „objednávateľ“ alebo „UK“) | ||
2. | Poskytovateľ : | EAGLE SECURITY, a.s. |
Miletičova 23, 821 09 Bratislava | ||
Zastúpený: | Xxxxxxx Xxxx, predseda predstavenstva | |
Osoby oprávnené konať vo veciach: | ||
a) zmluvných | Xxxxx Xxxxxxxx, generálny riaditeľ | |
b) technických | Xxxxx Xxxxxxxx, generálny riaditeľ | |
IČO: | 35 800 259 | |
IČ DPH: | SK 20 20 224 019 | |
Bankové spojenie: | Tatra banka : 2629768817/1100 | |
Zapísaný v obchodnom registri, Okresný súd Bratislava I, odd.:Sa, vložka č.: 3899/B | ||
Tel.: | Xxxxx Xxxxxxxx 0905 831 035, | |
E-mail: | ||
(ďalej len „poskytovateľ“) | ||
Článok II - Úvodné ustanovenia
1) Zmluvné strany uzatvárajú túto zmluvu v súlade s výsledkom verejnej súťaže – „Strážne služby pre UK v Bratislave“
2) Touto zmluvou sa stanovuje právny režim poskytovania služieb uvedených v predmete plnenia zmluvy na základe uzatvorenia jednotlivých čiastkových zmlúv o poskytovaní služieb (ďalej len
„čiastková zmluva“), ktorou bude pri poskytovaní služieb v celkovej cene bez DPH do 3 320,- EUR objednávka. V čiastkovej zmluve / objednávke bude presne určený druh služieb, miesto poskytnutia a ostatné podmienky v súlade so zmluvou.
3) Čiastkové zmluvy budú na základe tejto zmluvy uzatvárať príslušné fakulty a ďalšie súčasti UK, pričom za objednávateľa ich bude podpisovať rektor UK a/alebo ním poverené osoby. Objednávky budú vystavovať osoby určené zodpovednými osobami uvedenými v prílohe č. 3
k zmluve „Fakulty a ďalšie súčasti UK a zodpovedné osoby“ (ďalej len príloha č. 3). Podpisovať ich budú zodpovedné osoby uvedené v prílohe č. 3.
4) Konkrétny termín nástupu na výkon strážnej služby a súvisiacich služieb, počet pracovníkov, doba plnenia ako aj ostatné dojedania budú dohodnuté v čiastkovej zmluve.
5) Poskytovateľom sa pre účely tejto zmluvy považujú všetky subjekty uvedené ako zmluvná strana na strane poskytovateľa. Za plnenie povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy zodpovedajú všetky tieto subjekty spoločne a nerozdielne. Ako zástupca poskytovateľa bude pri všetkých úkonoch vyplývajúcich z tejto zmluvy voči objednávateľovi vystupovať XY (ďalej len
„spoločný zástupca“). Uvedené však neznamená, že tento spoločný zástupca je zodpovedný za konanie všetkých subjektov - objednávateľa, všetky subjekty zodpovedajú spoločne a nerozdielne.
Xxxxxx XXX - Predmet plnenia zmluvy
1) Predmetom zákazky je zabezpečenie strážnej služby pre Univerzitu Komenského v Bratislave jej fakulty a súčasti uvedené v prílohe č. 3 „Fakulty a ďalšie súčasti UK a zodpovedné osoby“. Výkon strážnej služby a služby ochrany objektov za účelom ochrany osôb a majetku v objekte, ktorý spravuje verejný obstarávateľ, v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä zákonom š. 473/2005 Z.z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o súkromnej bezpečnosti) v znení neskorších predpisov a v súlade s vnútornými predpismi verejného obstarávateľa, poskytovanie služieb informátora, zabezpečenie prevádzkového zabezpečovacieho a poplachového systému a vyhodnocovanie narušenia chráneného objektu alebo chráneného miesta, zabezpečenie pripojenia stráženého objektu na pult centrálnej ochrany, zabezpečenie výkonu zásahu pri mimoriadnych udalostiach, zabezpečenie monitoringu a kontrolnej činnosti stráženého objektu formou výjazdov a Prepravu peňažnej hotovosti, cenín – ochrana majetku a osoby pri preprave dvojčlennou ozbrojenou motorizovanou hliadkou v rámci Bratislavy podľa potrieb objednávateľa. Zabezpečenie pripojenia na stredisko registrovania poplachov a spracovanie poplachového signálu z objektu chráneného elektronickou zabezpečovacou signalizáciou (EZS) objednávateľa na stredisku registrovania poplachov (SRP) poskytovateľa prostredníctvom pultu centrálnej ochrany a vyslanie zásahovej motorizovanej hliadky, ktorá vykoná okamžité preverenie signálu a opatrenia.
2) Predpokladaný finančný objem predmetu plnenia zmluvy počas jej platnosti je stanovený na max. 1 000 000,- EUR bez DPH. Objednávateľ nie je povinný využiť službu, ktorá je predmetom tejto zmluvy v plnom rozsahu finančného limitu. Celkové množstvo služieb bude závisieť od finančných možností a konečných potrieb objednávateľa. V návrhu čiastkových zmlúv, uzatváraných na základe tejto zmluvy, budú potreby objednávateľa spresnené podrobným vymedzením druhu a množstva predmetu. Pri uzatváraní čiastkových zmlúv sa objednávateľ môže s poskytovateľom dohodnúť na modifikácii špecifikácií a to v medziach daných opisom predmetu plnenia zmluvy. V takomto prípade bude cena určená podľa čl. IV zmluvy.
Článok IV - Cena
1) Cena za predmet plnenia zmluvy musí byť stanovená v zmysle zákona č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cenách“) a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách v znení neskorších predpisov.
2) Spôsob vytvorenia ceny (cenové pravidlá) je v súlade s § 2 zákona o cenách založený na cene obchodného alebo sprostredkovateľského výkonu, ekonomicky oprávnených nákladoch a primeranom zisku.
3) Navrhovaná cena musí zahŕňať všetky ekonomicky oprávnené náklady poskytovateľa vynaložené v súvislosti s poskytnutím predmetu zmluvy (náklady za tovar, na obstaranie tovaru, clo, obeh, dopravu na miesto dodania, obaly, ako aj všetky ďalšie súvisiace služby uvedené v článku III, iné súvisiace platby, …) a primeraný zisk.
4) Poskytovateľ uvedie v prílohe a v čiastkových zmluvách jednotkové ceny, ceny za predpokladané množstvo služieb a cenu za celý predpokladaný rozsah predmetu zmluvy v eurách v zložení:
4.1. xxxx v EUR bez DPH,
4.2. DPH v EUR,
4.3. cena v EUR s DPH
Všetky ceny budú zaokrúhlené na dve desatinné miesta.
Poskytovateľ, ktorý má sídlo alebo miesto podnikania v SR a nie je platiteľom DPH, uvedie celkové jednotkové ceny, celkové ceny za predpokladaný počet ks a celkovú cenu za celý predpokladaný rozsah predmetu zmluvy a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní.
5) Maximálny finančný objem pre celý predmet zmluvy je 1 000 000,- EUR bez DPH. Celková zmluvná cena za predmet plnenia bude závisieť od finančných možností a potrieb objednávateľa a od reálne poskytnutých služieb.
6) Spôsob určenia ceny služieb špecifikovaných v čiastkových zmluvách:
6.1 Poskytovateľ poskytne služby za ceny, ktoré boli obsiahnuté v ponuke a sú uvedené v prílohe
č. 1 tejto zmluvy.
6.2 Poskytovateľ je povinný sa zaviazať, že ceny služieb, ktoré neboli priamo obsiahnuté v ponuke, budú poskytované počas platnosti rámcovej dohody v cenovej úrovni uvedenej v ponuke.
Článok V - Podmienky poskytnutia služieb
1) Poskytovateľ je povinný strážnu službu vykonávať v súlade so zákonom NR SR č. 473/2005
Z.z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.
2) Zamestnanci poskytovateľa sú povinní dodržiavať bezpečnostné predpisy v zmysle platných právnych predpisov upravujúcich výkon strážnej služby a prevádzkový režim objednávateľa.
Poskytovateľ je povinný zabezpečiť pravidelnú kontrolu svojich zamestnancov a osôb, ktoré na výkon práce použije, ako aj pravidelnú kontrolu kvality nimi poskytovaných služieb.
3) Poskytovateľ je povinný strážnu službu vykonávať prostredníctvom svojich zamestnancov, ktorí spĺňajú podmienky stanovené v zákone . č. 473/2005 Z.z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti v znení neskorších zmien. a zabezpečiť, , aby jeho zamestnanci boli schopní samostatného vystupovania, posilňujúceho priaznivý imidž objednávateľa, zodpovední, ovládajúcí predpisy a požiadavky pre výkon strážnej služby a schopní zvládnuť aj neočakávané situácie na patričnej úrovni. Zamestnanci poskytovateľa musia rešpektovať pravidlá akademickej pôdy. Pri kontakte s osobami nachádzajúcimi sa v objekte (zamestnanci, študenti a pod.) sa vyžaduje slušné správanie, pozdravenie a dostatočné komunikačné zručnosti.
4) Objednávateľ sa zaväzuje vypracovať Smernicu pre výkon strážnej služby (ďalej len Smernica), ktorá bude neoddeliteľnou súčasťou čiastkových zmlúv (samostatne pre každú čiastkovú zmluvu). Smernica bude záväzná pre zamestnancov poskytovateľa. Objednávateľ si vyhradzuje právo zmeniť ustanovenia Smernice podľa vlastného uváženia.
5) Pred nástupom výkonu činnosti je poskytovateľ povinný zabezpečiť účasť všetkých osôb, ktoré budú vykonávať činnosť v zmysle tejto zmluvy na školení týkajúceho sa bezpečnostných smerníc objednávateľa a zabezpečiť, aby účastníci tohto školenia svojím vlastnoručným podpisom v zozname predloženom objednávateľom potvrdili svoju účasť na školení. Zmluvné strany sa dohodli, že školenie, na ktorom poskytovateľ bude oboznámený s osobitnými podmienkami pre zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v mieste plnenia uskutoční objednávateľ. Poskytovateľ sa zaväzuje, že všetci jeho zamestnanci podieľajúci sa na zabezpečení strážnej služby pre objednávateľa budú ovládať interné predpisy objednávateľa a všetky normy, súvisiace s výkonom strážnej služby v objektoch objednávateľa.
6) Poskytovateľ je pri výkone svojej činnosti povinný dodržiavať hygienické predpisy, predpisy v zmysle zákona NR SR č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov a protipožiarne predpisy v zmysle zákona č. 314/2011 o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, s prihliadnutím na smernice a osobitné pokyny objednávateľa týkajúce sa hygieny, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej prevencie v mieste plnenia.
7) Poskytovateľ sa zaväzuje z dôvodu čo najpresnejšej evidencie spôsobu výkonu strážnej služby a zistených závadách , viesť na stráženom stanovisku Knihu evidencie služieb, príp. iný druh evidencie v súlade s príslušnými právnymi predpismi a smernicou o výkone strážnej služby.
8) Zamestnanci poskytovateľa sú povinní Knihu evidencie služieb bez vyzvania predložiť osobe písomne poverenej objednávateľom za účelom zapísania výsledkov kontroly do jej obsahu. Zodpovedný zamestnanec objednávateľa zaznamená v Knihe evidencie služieb výsledky jednotlivej kontroly spolu so zistenými nedostatkami a zároveň určí lehotu na ich odstránenie, čo potvrdí svojím podpisom, ku ktorému pripojí čitateľne svoje meno a priezvisko.
9) Poskytovateľ sa zaväzuje, že prešetrí všetky výhrady a nedostatky vznesené objednávateľom a podľa výsledkov šetrenia vykoná navrhnuté opatrenia voči konkrétnym osobám, ktoré nebudú vykonávať činnosť v zmysle tejto zmluvy. Za odôvodnené výhrady, resp. nedostatky sa bude považovať najmä: konanie resp. nečinnosť tam, kde treba konať, konanie, ktoré je v rozpore s touto zmluvou resp. jej prílohami, neprítomnosť zamestnancov poskytovateľa v mieste výkonu
strážnej služby, porušenie povinnosti zachovať mlčanlivosť, nedodržiavanie hygienických prepisov, predpisov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a protipožiarnych predpisov a pod.
10) Objednávateľ zabezpečí, aby strážené objekty boli sprístupnené pracovníkom poskytovateľa po celú dobu plnenia predmetu zmluvy.
11) Za poskytovateľa je za riadne poskytnutú službu zodpovedná osoba oprávnená konať vo veciach technických, uvedená v čl. I, pokiaľ nie je v čiastkovej zmluve uvedené inak.
12) Pri uzatváraní čiastkových zmlúv je poskytovateľ povinný vystaviť cenovú ponuku služieb, ktoré neboli priamo obsiahnuté v ponuke, do 5 pracovných dní, ak nie je dohodnuté inak.
13) Poskytovateľ je zodpovedný za to, že práceneschopnosť, dovolenky a iná neprítomnosť jeho zamestnancov v práci, pokiaľ dôvodom nie je štrajk alebo vyššia moc, neovplyvnia plnenie predmetu zmluvy. V prípade neprítomnosti pracovníka poskytovateľ zabezpečí náhradu v najkratšom možnom čase od zistenia uvedenej skutočnosti, najneskôr do 4 hodín.
14) Poskytovateľ zodpovedá za škody na majetku, nachádzajúcom sa v priestoroch objednávateľa, spôsobené preukázateľne zamestnancami poskytovateľa, ako aj osobami, ktoré na výkon prác použil.
15) Zamestnanci poskytovateľa sú povinní odovzdať všetky veci, nájdené na miestach výkonu práce, určenej osobe objednávateľa a tejto tiež hlásiť zistené závady a poškodenia zariadení v priestoroch výkonu práce.
16) Prepravu zásielky (peňažnej hotovosti) začne poskytovateľ tým, že sa jeho poverení zamestnanci aj s určeným motorovým vozidlom, v mieste odoslania v stanovenom čase predstaví a preukazom zamestnanca poskytovateľa sa preukáže poverenému zamestnancovi objednávateľa. Potom tu prevezme objednávateľom určenú zásielku aj s povereným pracovníkom objednávateľa. Prevzatie a odoslanie zásielky sa potvrdí do jazdného príkazu.
17) Preprava zásielky sa uskutočňuje na trase stanovenej objednávateľom. V priebehu prepravy zásielky z miesta odoslania do miesta určenia nesmie objednávateľ vydávať zamestnancovi poskytovateľa pokyny, ktoré sa týkajú vlastnej realizácie prepravy zásielky. Zamestnanci poskytovateľa môžu trasu stanovenú objednávateľom meniť ak to vyžaduje bezpečnostná situácia.
18) Poskytovateľ je povinný zabezpečiť pripojenie na stredisko registrovania poplachov a spracovanie poplachového signálu z objektov chráneného elektronickou zabezpečovacou signalizáciou (EZS) objednávateľa na stredisku registrovania poplachov (SRP) prostredníctvom pultu centrálnej ochrany a vyslanie zásahovej motorizovanej hliadky, ktorá vykoná okamžité preverenie signálu a opatrenia.
19) Poskytovateľ na vykonávanie monitoringu (kontrolná činnosť) všetkých objektov bude mať neustále k dispozícii (24 hod denne, 365 dní do roka) pre objednávateľa motorové vozidlo, v ktorom sa musí nachádzať obchôdzkový systém a ktoré bude označené v zmysle § 56 ods. 6 zákona č. 473/2005 Z.z. ako ZÁSAHOVÉ VOZIDLO s dvojčlennou ozbrojenou hliadkou, ktorá bude vykonávať zároveň posilnenie výkonu služby bezpečnostných pracovníkov, ktorí vykonávajú strážnu službu v niektorej z fakúlt alebo súčastí UK a zavolajú si zásahové vozidlo na zvládnutie vykonania zásahu. Každý člen hliadky bude ozbrojený krátkou guľovou samonabíjacou zbraňou a bude v spojení s operátorom prostredníctvom verejnej rádiovej siete. Objednávateľ určí zodpovedného zástupcu ktorý bude vykonávať kontrolu obchôdzkového systému poskytovateľa a prítomnosť zásahového vozidla v objekte objednávateľa.
20) Poskytovateľ zabezpečí na vlastné náklady inštalovanie obchôdzkového systému v objekte objednávateľa.
Článok VI – Zachovanie mlčanlivosti
1) Poskytovateľ i objednávateľ zodpovedá za zachovanie mlčanlivosti svojich pracovníkov
o skutočnostiach súvisiacich s bezpečnostným zaistením objektu, a to aj o skutočnostiach,
o ktorých sa pri výkone činnosti dozvedel. Povinnosti zachovať mlčanlivosť môže poskytovateľ alebo objednávateľ pozbaviť svojich zamestnancov len písomným rozhodnutím kompetentného pracovníka poskytovateľa alebo objednávateľa, v iných prípadoch vždy len
v súlade s platnými právnymi predpismi.
Článok VII - Miesto poskytnutia služieb
1) Miestom poskytnutia služieb je Univerzita Komenského v Bratislave so všetkými jej fakultami a ostatnými súčasťami, ktoré sú uvedené v prílohe č. 3. Konkrétne miesto poskytnutia služieb bude spresnené v čiastkovej zmluve.
Článok VIII - Platobné podmienky
1) Objednávateľ sa zaväzuje za poskytnutie služieb zaplatiť poskytovateľovi cenu podľa tejto zmluvy na základe faktúry vystavenej poskytovateľom a podpísaní dodacieho listu alebo po poskytnutí služby. Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi preddavok na zrealizovanie predmetu plnenia zmluvy.
2) Každá faktúra bude mať náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Neoddeliteľnou súčasťou faktúry bude originál dodacieho listu.
3) Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa prevzatia a odsúhlasenia faktúry objednávateľom. Ak predložená faktúra nebude vystavená v súlade s platnou zmluvou, objednávateľ ju vráti v lehote splatnosti poskytovateľovi na dopracovanie. Opravená faktúra je splatná do 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi.
4) Faktúry budú uhrádzané výhradne prevodným príkazom.
Článok IX - Záruky
1) Poskytovateľ zodpovedá za kvalitné vykonanie dodávanej služby..
2) Reklamácie na vykonávané služby je potrebné zo strany objednávateľa oznámiť bezodkladne zodpovednému zástupcovi poskytovateľa.
Článok X - Zodpovednosť a náhrada škody
1) Objednávateľ pri zistení škody, ktorá vznikla počas výkonu služby poskytovateľa, je povinný túto skutočnosť bezodkladne ohlásiť príslušnému oddeleniu PZ SR a zároveň o tejto skutočnosti informovať i poskytovateľa. Výsledok šetrenia je základným podkladom pre uplatňovanie škody.
2) Poskytovateľ zodpovedá za škody vzniknuté pri plnení predmetu tejto zmluvy na majetku objednávateľa, ak táto škoda bola spôsobená preukázaným zavinením resp. nedbanlivosťou zamestnanca dodávateľa pri plnení povinností vyplývajúcich pre neho z tejto zmluvy.
3) V prípade, že dôjde k vzniku škody v dôsledku pôsobenia vyššej moci alebo konania tretej osoby, ak boli dodržané všetky povinnosti poskytovateľa podľa tejto zmluvy (napr. násilné konanie motivované politicky, sociálne, ideologicky, nábožensky a iné, prírodná katastrofa a pod.), nebude to považované za porušenie zmluvy a zmluvné strany nebudú požadovať náhradu škody.
4) Ak niektorá zo zmluvných strán poruší svoju povinnosť zo záväzkového vzťahu, je povinná nahradiť škodu tým spôsobenú, okrem prípadu, ak by preukázala, že porušenie povinnosti bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť.
5) Na náhradu škody sa vzťahujú príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka.
6) Poskytovateľ je zodpovedný za škody, ktoré spôsobí objednávateľovi alebo tretej osobe pri vykonávaní predmetu zmluvy. Poskytovateľ je povinný počas celej doby platnosti tejto zmluvy mať uzatvorené poistenie zodpovednosti za t do výške min 500 000,- EUR bez DPH. Túto skutočnosť je povinný kedykoľvek na požiadanie poskytovateľa preukázať.
Článok XI - Zmluvné pokuty a úroky z omeškania
1) V prípade nedodržania lehoty poskytnutia služieb si objednávateľ môže uplatniť voči poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny predmetu zmluvy za každý deň omeškania.
2) V prípade omeškania platby oproti ustanoveniu čl. VIII si poskytovateľ môže uplatniť voči objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z neuhradenej fakturovanej čiastky za každý deň omeškania.
3) Objednávateľ si môže uplatniť voči poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 2 eur za každú aj začatú hodinu, ak poskytovateľ nesplní povinnosti uvedené v čl. X ods. 1).
4) Pri odstúpení od zmluvy podľa čl. XII je druhá zmluvná strana oprávnená vymáhať preukázateľne vynaložené náklady.
5) Zmluvné pokuty a sankcie budú upravené v čiastkových zmluvách, podľa konkrétneho predmetu a rozsahu poskytovania služieb
Xxxxxx XXX - Doba trvania zmluvy a právo odstúpenia od zmluvy
1) Zmluva sa uzatvára na 4 roky alebo do vyčerpania finančného limitu uvedeného v čl. III bod 2), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
2) Každá zo zmluvných strán je oprávnená okamžite odstúpiť od zmluvy pri podstatnom porušení zmluvnej povinnosti druhou zmluvnou stranou, ak porušujúca zmluvná strana neodstráni tento stav v lehote na nápravu poskytnutej druhou zmluvnou stranou v trvaní najmenej 14 dní, alebo keď sa pre druhú zmluvnú stranu stalo splnenie podstatných zmluvných povinností úplne nemožným.
3) Odstúpením od zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti strán zo zmluvy. Odstúpenie od zmluvy sa nedotýka nároku na náhradu škody vzniknutej porušením zmluvy a nároku na zaplatenie zmluvnej pokuty podľa čl. X. Strana, ktorej pred odstúpením od zmluvy poskytla plnenie druhá zmluvná strana, toto plnenie vráti, pri peňažnom záväzku spolu s úrokmi z omeškania dohodnuté v čl. X. Ak vracia plnenie strana, ktorá odstúpila od zmluvy, má nárok na úhradu nákladov s tým spojených.
Článok XIII - Osobitné ustanovenia
1) Na základe tejto zmluvy nemôže dôjsť k poskytnutiu služieb. Poskytnutie je možné až na základe uzatvorenia čiastkovej zmluvy v súlade s touto zmluvou. Keďže zmluva je výsledkom verejnej súťaže, oprávňuje zmluvné strany k uzatváraniu čiastkových zmlúv, ktoré tvoria predmet tejto zmluvy.
Článok XIV - Spôsob uzatvárania čiastkových zmlúv
1) Objednávateľ zašle poskytovateľovi návrh čiastkovej zmluvy poštou alebo mailom na adresu uvedenú v čl. I.
2) V návrhu čiastkovej zmluvy musia zmluvné strany uviesť: citáciu tejto zmluvy, špecifikáciu predmetu čiastkovej zmluvy (druh, množstvo), miesto poskytnutia služieb, meno, priezvisko a funkciu zodpovedných osôb oboch zmluvných strán, fakturačné údaje, cenu podľa čl. IV a ďalšie potrebné spresňujúce ustanovenia v súlade s touto zmluvou.
3) Poskytovateľ predloží doplnený a podpísaný návrh čiastkovej zmluvy v dvoch rovnopisoch na podpis objednávateľa do 3 pracovných dní od predloženia návrhu, pokiaľ nie je v čiastkovej zmluve uvedené inak.
4) Zmluvné strany sa dohodli, že vynaložia všetko úsilie, aby bola čiastková zmluva uzatvorená do 5 dní od predloženia jej návrhu objednávateľom poskytovateľovi.
Článok XV - Záverečné ustanovenia
1) Zmluva môže byť zmenená a doplňovaná v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní formou
číslovaného písomného dodatku podpísaného obidvoma zmluvnými stranami.
2) Právne vzťahy oboch zmluvných strán neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými právnymi predpismi SR.
3) Na prerokovanie prípadných sporov je určený miestny príslušný súd, v obvode ktorého sa nachádza sídlo objednávateľa.
4) Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvomi zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky. Poskytovateľ týmto prehlasuje, že súhlasí so zverejnením tejto zmluvy v celom rozsahu v Centrálnom registri zmlúv. Je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, z ktorých objednávateľ obdrží štyri vyhotovenia a poskytovateľ dva vyhotovenia.
5) Zmluvné strany vyhlasujú, že zmluvu pred jej podpisom prečítali, jej obsahu porozumeli a s ním súhlasili, čo potvrdzujú svojimi podpismi.
Za poskytovateľa: | Za objednávateľa: | |
V Bratislave dňa: | V Bratislave dňa: | |
Xxxxxxx Xxxx EAGLE SECURITY, a.s. | prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, PhD., rektor UK | |
predseda predstavenstva |
Prílohy
Príloha č. 1: Výkaz ocenených položiek - príloha z ponuky „Návrh uchádzača na plnenie kritéria určeného verejným obstarávateľom na vyhodnotenie ponúk“. [príloha k časti H. súťažných podkladov] (doplní uchádzač)
Príloha č. 2: Opis predmetu zákazky
Príloha č. 3: Fakulty a ďalšie súčasti UK a zodpovedné osoby Príloha č. 4: Overená fotokópia poistnej zmluvy
Xxxxxxxxxxxx | MJ | počet | mesačne | ročne | cena bez DPH za mj/mesiac (počet) | cena s DPH za mj/mesiac (počet) | cena bez DPH/celkom mesiac | cena s DPH/celkom mesiac | cena bez DPH za rok | cena s DPH za rok | cena s DPH za 4 roky | ||
Strážne služby | Strážne služby | hod. | 3200 | 38400 | 5 | 6 | 16000 | 19200 | 192000 | 230400 | 921600 | ||
Minoriadne strážne služby | hod. | 200 | 2400 | 5 | 6 | 1000 | 1200 | 12000 | 14400 | 57600 | |||
Cena celkom ‐ strážne služby ‐ 4 roky | 979200 | ||||||||||||
Monitoring | hodinové náklady na jedného zamestnanca, v jednom vozidle vždy dve osoby | hod. | 1440 | 17280 | 2,2 | 2,64 | 3168 | 3801,6 | 38016 | 45619,2 | 182476,8 | ||
Motorové vozidlo | Denne najazdených 150 km (365 dní v roku)+ prevádzkové náklady (PHM , servis a pod) | mesiac | 500 | 6000 | 0 | 500 | 600 | 6000 | 7200 | 28800 | |||
Cena celkom ‐ monitoring ‐ 4 roky | 211276,8 | ||||||||||||
Prevoz cenín | Prevoz cenín | v rámci Bratislavy, cca do 40 km, cena za jeden prevoz, periodicita ‐ cca 2x týždenne | prevoz | 1 | 104 | 80 | 96 | 80 | 96 | 960 | 1152 | 4608 | |
Cena celkom ‐ prevoz cenín ‐ 4 roky | 4608 | ||||||||||||
Pult centrálnej ochrany | Mesačný paušál | pripojenie jedného EZS na PCO | objekt | 1 | 12 | 20 | 24 | 20 | 24 | 240 | 288 | 1152 | |
Cena za výjazd | Dvojčlenná ozbrojená motorizovaná hliadka | 1 | 12 | 20 | 24 | 20 | 24 | 240 | 288 | 1152 | |||
Obsluha PCO operátorom | 1 osobohodina | 720 | 8640 | 0,01 | 0,012 | 7,2 | 8,64 | 86,4 | 103,68 | 414,72 | |||
Cena celkom ‐ pult centrálnej ochrany ‐ 4 roky | 2718,72 | ||||||||||||
249542,4 | 299347,2 | 1197803,52 | |||||||||||
ročne 4roky
* predpokladané množstvá sú iba orientačné, objednávky budú vystavované v závislosti od aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa
* Ak uchádzač nie je platcom DPH v SR, na túto skutočnosť v ponuke upozorní.
Príloha č. 2
Opis predmetu zákazky
Strážna služba
Verejný obstarávateľ požaduje:
1 ochrana majetku na verejne prístupnom mieste
2 ochrana majetku na inom než verejne prístupnom mieste.
3 službu na vrátniciach verejného obstarávateľa – kontrola vstupujúcich do jednotlivých objektov
4 kontrola platnosti ubytovacích preukazov
5 kontrola preukazov ISIC a podávanie písomných vyjadrení, na základe akých skutočností boli preukazy ISIC kontrolované
6 zapisovanie návštevníkov do knihy návštev
7 monitorovanie a evidovanie priestupkov proti vnútorným predpisom a internátnemu poriadku verejného obstarávateľa a proti platným zákonom SR, ochrana majetku na inom než verejne prístupnom mieste
8 vykonávanie ďalších prípadných služieb pre verejného obstarávateľa zodpovedajúcich predmetu zákazky
9 verejný obstarávateľ v čiastkových zmluvách určí kompetentné osoby , ktoré budú služby uvedené v bode 1.2 zadávať a ktoré budú o ich priebehu a výsledku informované
10 verejný obstarávateľ stanoví, akým spôsobom bude prebiehať komunikácia medzi ním a pracovníkmi vybraného uchádzača
11 od vybraného uchádzača verejný obstarávateľ požaduje povinnosť oboznámiť všetkých zamestnancov podieľajúcich sa na zabezpečení bezpečnostnej služby pre verejného obstarávateľa s vnútornými predpismi a internátnym poriadkom verejného obstarávateľa.
12 pomocou kamerového systému vykonávať monitorovanie činnosti osoby v uzavretom priestore alebo uzavretom mieste
13 obchôdzkovú činnosť vo vnútorných priestoroch verejného obstarávateľa
14 obchôdzkovú činnosť v priestoroch mimo ubytovacej časti a vo vonkajšom areáli verejného obstarávateľa za účelom zabezpečenia ochrany majetku zamestnancov, ubytovaných a návštevníkov v areáli verejného obstarávateľa
15 poskytovanie informácií uľahčujúcich orientáciu v areáli verejného obstarávateľa – návštevníkom, klientom firiem
16 súčinnosť s pracovníkmi verejného obstarávateľa, s príslušníkmi PZ SR a HaZZ pri zabezpečovaní strážnej služby
17 uzavretie parkovísk a iných priestorov verejného obstarávateľa
18 vykonanie bezodkladného zásahu v prípade zistenia previnenia sa voči vnútorným predpisom, internátnemu poriadku verejného obstarávateľa a proti platným zákonom SR. Zásah je povinný uchádzač vykonať v zmysle zákona NR SR č. 473/2005 Z.z. o poskytovaní bezpečnostnej služby o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o súkromnej bezpečnosti)
19 Od vybraného uchádzača verejný obstarávateľ požaduje povinnosť oboznámiť všetkých zamestnancov podieľajúcich sa na zabezpečení bezpečnostnej služby pre verejného obstarávateľa s vnútornými predpismi a internátnym poriadkom verejného obstarávateľa a pokynmi BOZP a PP.
20 Zamestnanci uchádzača budú plniť úlohy vyplývajúce z požiarnych evakuačných plánov, požiarnych poplachových smerníc, a pokynov na zabezpečenie ochrany pred
požiarmi v pracovnom a mimopracovnom čase. Uchádzač musí zabezpečiť účasť zamestnancov pred nástupom na výkon strážnej služby na školeniach organizovaných verejným obstarávateľom v zmysle zákona NR SR č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov a protipožiarne predpisy v zmysle zákona NR SR č. 314/2011 Z.z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov.
21 Zabezpečenie pripojenia elektronickej zabezpečovacej signalizácie (ESZ) v objektoch verejného obstarávateľa na pult centralizovanej ochrany strediska registrovania poplachov.
22 Zabezpečenie ochrany pokladní verejného obstarávateľa– monitorovanie pokladní kamerami
23 Mimoriadne služby - v prípade mimoriadnych udalostí (akékoľvek udalosti ktoré si vyžadujú z bezpečnostného hľadiska navýšenie počtu bezpečnostných pracovníkov uchádzača – kongres, spoločenské akcie, štrajk atď.), zabezpečiť posilnenie služby najmenej piatimi bezpečnostnými pracovníkmi do dvoch hodín od oznámenia požiadavky. Predpokladaný rozsah mimoriadnych služieb ročne cca. 960 hod.
Monitoring a kontrolná činnosť
Verejný obstarávateľ požaduje len pre svoje potreby minimálne dve pohotovostné vozidlá, ktoré sú označené v zmysle § 56 ods. 6 zákona č. 473/2005 Z.z. ako ZÁSAHOVÉ VOZIDLO s dvojčlennou ozbrojenou hliadkou. Každý člen hliadky bude ozbrojený krátkou guľovou samonabíjacou zbraňou a bude v spojení s operátorom prostredníctvom verejnej rádiovej siete. Zásahové vozidlo s dvojčlennou ozbrojenou hliadkou bude neustále k dispozícii iba pre objekty verejného obstarávateľa na vykonávanie monitoringu (kontrolná činnosť) všetkých objektov motorizovanou hliadkou, ktorá bude vykonávať zároveň posilnenie výkonu služby bezpečnostných pracovníkov, ktorí vykonávajú strážnu službu v niektorej z fakúlt alebo súčastí Univerzity Komenského v Bratislave a zavolajú si zásahové vozidlo na zvládnutie vykonania zásahu. Monitoring a kontrolná činnosť bude vykonávaná minimálne 4x á 24 hodín denne 365 dní v kalendárnom roku. Ide o vykonávanie podpornej a zároveň kontrolnej činnosti. V tomto vozidle sa musí nachádzať obchôdzkový systém. Predpokladaný denný objem v km je 150.
Súčasťou predmetu zákazky je aj inštalovanie obchôdzkového systému, nákladov na monitoring zásahovými vozidlami uchádzača v objektoch verejného obstarávateľa.
Preprava cenín, peňažnej hotovosti
Verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť prepravu peňažnej hotovosti, cenín – ochrana majetku a osoby pri preprave dvojčlennou ozbrojenou motorizovanou hliadkou v rámci Bratislavy podľa potrieb verejného obstarávateľa. Každý člen hliadky bude ozbrojený krátkou guľovou samonabíjacou zbraňou a bude v spojení s operátorom prostredníctvom verejnej rádiovej siete. Predpokladaný počet prepráv 2x do týždňa. Ako objednávka bude akceptované telefonické nahlásenie 24 hodín pred plnením zákazky, ktoré obsahuje konkrétne miesto a čas vyzdvihnutia peňažnej hotovosti určenej na odvoz aj s povereným zamestnancom objednávateľa.
Na prepravu peňažnej hotovosti alebo cenín nesmie byť použitá zásahová motorizovaná hliadka ktorá vykonáva monitoring a kontrolnú činnosť.
Pult centrálnej ochrany
Zabezpečenie pripojenia na stredisko registrovania poplachov a spracovanie poplachového signálu z objektu chráneného elektronickou zabezpečovacou signalizáciou (EZS) verejného obstarávateľa na stredisku registrovania poplachov (SRP) uchádzača prostredníctvom pultu centrálnej ochrany a vyslanie zásahovej motorizovanej hliadky, ktorá vykoná okamžité preverenie signálu a opatrenia.
Súčasť UK | zodpovedná osoba | adresa | tel. číslo/ fax | |
Lekárska fakulta UK | prof.XXXx.Xxxxx Xxxxx, CSc., dekan | Lekárska fakulta UK, Šxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxx | 02/57290474,59357466 | |
Právnická fakulta UK | prof. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, CSc., dekan | Právnická fakulta UK, Šafárikovo nám. 6, 810 00 Bratislava | 02/59244103 | |
Filozofická fakulta UK | prof.PhDr. Xxxxxxxx Xxxxx, PhD., dekan | Filozofická fakulta UK, Gondova ul. 2, 814 99 Bratislava | 02/52921078 | |
Prírodovedecká fakulta Uk | doc. RNDr. Xxxxx Xxxxxx,PhD., dekan | Prírodovedecká fakulta UK, Mlxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxxx | 0/60296671 | |
Pedagogická fakulta UK | prof. PaedDr. Xxxxx Xxxxxxx, CSc., dekanka | Pedagogická fakulta UK, Raxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxx | 02/44254960 | |
Farmaceutická fakulta UK | doc. PharmDr. Xxxxx Xxxxxx, PhD.,dekan | Farmaceutická fakulta UK, ul. Odbojárov 10, 832 32 Bratislava | 02/50117101 | |
Fakulta telesnej výchovy a športu UK | prof. PaedDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, PhD.,dekan | Fakulta telesnej výchovy a športu UK, Nábrežie arm. gen. L. Svobodu 9, 814 69 Bratislava | 02/54411624 kl. 246 | |
Jesseniova lekárska fakulta v Martine UK | prof.XXXx.Xxx Xxxxx, CSc., dekan | Xxxxxxxxxx lekárska fakulta UK v Martine, Malá Hora 10701/4A, 036 01 Martin | 043/4133305 | |
Fakulta matematiky, fyziky a informatiky UK | prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, DrSc., dekan | Fakulta matematiky, fyziky a informatiky UK, Mlxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxxx | 02/654 26 720 | |
Rímskokatolícka cyrilometodská bohoslovecká fakulta UK | doc.ThDr. Xxxxxx Xxxxx, PhD.,dekan | Rímskokat. cyrilometodská bohoslovecká fakulta UK, Kaxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxx | 02/54435109 | |
Evanjelická bohoslovecká fakulta UK | Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, PhD., dekan | Evanjelická bohoslovecká fakulta UK, Baxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx | 02/67288253 | |
Fakulta managementu UK | prof.RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, DrSc., dekan | Fakulta managementu UK, Odbojárov 10, 820 05 Bratislava | 02/50117526 | |
Fakulta sociálnych a ekonomických vied UK | prof. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, PhD.,dekanka | Fakulta sociálnych a ekonomických vied UK, Mlynské luhy 4, 821 05 Bratislava | 02/50117601 | |
Centrum ďaľšieho vzdelávania UK | PaedDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, PhD., riaditeľka | Centrum ďaľšieho vzdelávania UK, Odbojárov 10/A, 820 05 Bratislava | 02/5011 7722 02/5011 7703 | |
Vysokoškolský internát DRUŽBA UK | PhDr. Xxxx Xxxx, riaditeľ | Vysokoškolský internát DRUŽBA UK, Botanická 25, 842 14 Bratislava 4 | 02/6542 0005 02/6542 1129 | |
Vysokoškolské mesto X. Xxxxx - Mlyny UK | Xxx. Xxxxxx Xxxx, riaditeľ | Vysokoškolské mesto X. Xxxxx - Mlyny UK, Staré grunty 36, 841 04 Bratislava | 02/6542 4469 | |
RUK a CFS UK | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, kvestorka | Univerzita Komenského v Bratislave, Šafárikovo nám. 6, 818 06 Bratislava 16 | 02/59244 395 02/59244 202 | |
*osoby oprávnené konať vo veciach technických budú určené dekanmi fakúlt, alebo uvedenými zodpovednými osobami | ||||