MĚSTO RYCHVALD
MĚSTO RYCHVALD
Xxxxxxxx 000
735 32 Rychvald
Váš dopis zn.:
Ze dne:
Naše zn.: MěÚ-R/3595/2020/OISM Sp. zn.:
Vyřizuje: Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Tel.: 000 000 000
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Datum: 23.10.2020
Oznámení o zahájení výběrového řízení
Výzva k podání nabídky na dodávky zakázky malého rozsahu „Dodávka elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny ze sítě NN na rok 2021, Rychvald“
Město Rychvald, IČ: 002 976 15, se sídlem Orlovská 678, 735 32 Rychvald, jako veřejný zadavatel podle ustanovení § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“), v platném znění, dle ust. § 27 písm. a), v souladu s ustanovením § 31 a za použití ustanovení § 6 zákona, Vás
v y z ý v á
k podání nabídky a prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu ve výběrovém řízení (dále i „VŘ“) na dodávky elektrické energie s názvem „Dodávka elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny ze sítě NN na rok 2021, Rychvald“ za dále zde a v zadávací dokumentaci uvedených podmínek.
1. Identifikační údaje zadavatele:
Zadavatel: Město Rychvald, Orlovská 678, 735 32 Rychvald
IČ: 002 97 615
DIČ: CZ00297615
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 2728791/0100
Ve věcech smluvních oprávněná jednat: Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta
Ve věcech technických oprávněni jednat: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, referent oddělení správy majetku, tel.: 000 000 000, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2. Xxxxx zakázky:
„Dodávka elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny ze sítě NN na rok 2021, Rychvald“
3. Xxxx xxxxxxx:
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zadávána postupem mimo Zákon o zadávání veřejných zakázek dle ust. § 27 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. v úplném znění.
4. Lhůta pro podání nabídky:
Nabídka bude doručena v termínu do: 4.11.2020 do 9,30 hod.
5. Místo pro podání nabídky:
Poštou na adresu: Město Rychvald, ul. Orlovská čp. 678, 735 32 Rychvald.
V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě pro podání nabídek v uvedeném termínu. Nabídky podané po termínu se berou jako nepodané.
Osobně: podané nabídky se přijímají ve lhůtě pro podání nabídek na uvedené adrese, na podatelně v 0.XX a to v pondělí a středu od 8:00-11:30, 12:30-17:00 hod, úterý a čtvrtek 8:00- 11:30, 12:30-14:00 hod a v pátek 8:00-11:30 hod.
6. Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“):
ZD je tvořena:
a) touto výzvou k podání nabídky (dále jen „VPN“)
b) přílohou č. 1 – Seznam a specifikace odběrných míst (dále jen „OM“)
c) přílohou č. 2 – Čestné prohlášení o základní způsobilosti
d) přílohou č. 3 – Prokázání technické kvalifikace
e) přílohou č. 4 - Krycí list nabídky
ZD poskytuje zadavatel uchazečům, kteří ji neobdrželi s výzvou ve formě elektronických souborů na základě podané elektronické žádosti (e-mailem) na adresu xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx a zároveň xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx , se zněním ve věci Žádost o zadávací dokumentaci k zakázce „Dodávka elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny ze sítě NN na rok 2021, Rychvald“ po celou dobu lhůty pro podání nabídek.
7. Předmět zakázky:
Sdružené služby dodávky elektřiny.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka elektřiny a sdružených služeb včetně zajištění distribuce elektřiny a systémových služeb s převzetím závazku odebrat elektrickou energii z distribuční sítě, a to v předpokládaném rozsahu za celou dobu plnění 550 MWh ve VT a 14 MWh v NT v množství silové elektřiny, zajištění stabilních dodávek elektrické energie na rok 2021 pro odběrná místa ve správě či vlastnictví města Rychvald v rozsahu stanoveném přílohou č. 1 - Seznam a specifikace OM, který určuje předpokládané množství a druh požadovaných dodávek daných odběrem elektřiny za odběrné místo a rok, stanoví sazbu na jednotlivá OM a převzetí odpovědnosti za odchylku dodavatelem podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů a podle vyhlášky Energetického regulačního úřadu č.
408/2015 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a dalších prováděcích právních předpisů k tomuto zákonu.
Odběr elektrické energie pro celou dobu plnění zakázky je odhadnut na základě odběrů předcházejícího období. Pro jednotlivá odběrná místa nebude skutečné množství elektrické energie odebrané pro celou dobu plnění zakázky nijak ze strany dodavatele limitováno ve smyslu zvýšení nebo snížení odběru.
Zadavatel je oprávněn v průběhu smluvního období provádět změny, tzn. rušit stávající a zřizovat nová odběrná místa podle svých vlastních potřeb. Dodavatel nebude za provedené změny odběrných míst požadovat žádnou kompenzaci. Pro nová odběrná místa zajistí dodavatel bezodkladně dodávku elektrické energie za podmínek, které budou vyplývat z výsledku tohoto výběrového řízení.
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva, na své náklady provedl kompletní administraci u všech odběrných míst zadavatele s následným zajištěním dodávek elektřiny. Případné povinné registrace u operátora trhu provede rovněž vybraný dodavatel.
CPV:
09310000-5 Elektrická energie
8. Místo a doba plnění zakázky:
Místo plnění: 735 32 Rychvald, k. ú. Rychvald (744441)
Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatele dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
Doba plnění:
Předpokládaný termín zahájení dodávky elektřiny: 1.1.2021
Předpokládaný termín ukončení dodávky elektřiny: 31.12.2021
Termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změny předpokládaného termínu plnění veřejné zakázky v případě prodloužení výběrového řízení.
Smlouva o sdružených službách dodávky elektřiny bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou, na dobu jednoho roku od zahájení plnění veřejné zakázky.
9. Předpokládaná hodnota zakázky:
Celková předpokládaná hodnota zakázky: 1 851 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s posledním celoročním vyúčtováním elektrické energie a obsahem hodnoty jsou veškeré výdaje spojené s odběrem elektrické energie, složené mimo jiné z plateb za silovou elektřinu a regulovaných plateb souvisejících s dodávkou elektřiny. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s ust. § 16 ZZVZ, jako předpokládaná výše úplaty za plnění celé veřejné zakázky.
10. Kritéria hodnocení:
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky dána nejnižší nabídkovou cenou. Hodnocena bude cena celkem bez DPH uvedena v krycím listu nabídky vypracovaném uchazečem (viz. Příloha č. 4).
V příloze č. 4 jsou odemknuty buňky k doplnění a editaci:
D7 – D16; D19 - D19; D23 – D27; D32
V případě kdy budou doručeny dvě či více nabídek se stejnou výslednou cenovou nabídkou bude pořadí stanoveno na základě pořadí nabídek, jak byly doručeny.
11. Způsob jednání s účastníky:
Zadavatel nehodlá o podaných nabídkách s účastníky jednat.
12. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
a) Zadavatel v nabídce požaduje:
- potvrzení obchodních podmínek uvedením identifikačních údajů, ceny a podpisem návrhu smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny (vypracované v českém jazyce) oprávněnou osobou za uchazeče,
- předložení čestného prohlášení o základní způsobilosti dle bodu 16. a) VPN,
- prokázání technické kvalifikace – dle bodu 16. c) VPN.
- prokázání profesní způsobilosti – dle bodu 16. c) VPN.
b) Nabídky budou přijímány pouze v listinné podobě (obálka) a doručené poštou nebo osobně na adresu zadavatele v zalepených obálkách označených názvem „Dodávka elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny ze sítě NN na rok 2021, Rychvald“, doplněné doručovací adresou. Obálka bude opatřená nápisem
„NEOTEVÍRAT“.
c) Nabídka bude vypracována v českém jazyce.
d) Obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání zadavatele (Zákazníka) s uchazečem, včetně platebních podmínek, začlení uchazeč do návrhu smlouvy o dílo podepsané oprávněným zástupcem za uchazeče a opatřenou razítkem, kterou doloží k nabídce.
e) U vybraného uchazeče bude předložený návrh smlouvy zkontrolován ve věcné a právní správnosti. Zadavatel (Zákazník) si vyhrazuje právo oprav a úprav předloženého návrhu smlouvy. Jakákoli změna smluvních podmínek oproti požadavku na obchodní podmínky dané zadávací dokumentací, bude při posouzení nabídky považována za nedodržení požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s následným vyloučením účastníka z VŘ.
f) Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, v této zadávací dokumentaci neuvedené, pro zadavatele výhodnější smluvní podmínky, než sám zadavatel uvádí (smluvní pokuty, pokuty za nezajištění dodávek, pozastávky, splatnost faktur, aj.)
g) Xxxxxxxxx je povinen ocenit všechny položky související s dodávkou elektrické energie.
13. Požadavek na způsob zpracování nabídky:
a) Xxxxxxxxx cena bude stanovena absolutní částkou v českých korunách bez DPH, bude uvedena v krycím listu nabídky, viz. příloha č. 4 a bude v souladu s předpokládaným celkovým odebraným množstvím elektrické energie a dalšími parametry přílohy č. 1 (Seznam a specifikace OM).
b) Zadavatel požaduje, aby účastník ZŘ předložil kompletní nabídku vedle listinné podoby i v elektronické podobě ve formátu *.pdf na technickém nosiči dat (CD či DVD).
c) Nabídka bude zpracována přehledně a bude z ní (z tabulek nebo jiné přehledné formy) jasná cena (bez DPH) minimálně za jednotlivé tarify (vysoký tarif VT, nízký tarif NT, VO veřejné osvětlení, atd.) a s tím související sazby.
d) Xxxxxxxxx cena je stanovena jako součet všech cen za silovou elektřinu za odběrná místa uvedená v příloze č. 1 a v příloze č. 1a, kde je uvedena předpokládaná roční spotřeba OM.
e) V případě, že se Návrh smlouvy bude odvolávat na ustanovení Všeobecných obchodních podmínek účastníka ZŘ, budou povinně tyto Všeobecné obchodní podmínky přílohou nabídky, za současného respektování zde v této výzvě uvedených podmínek.
f) Nabídka bude obsahovat kontaktní osobu, pro potřebu vysvětlení případných nejasností plynoucích s nabídky a doložení zadavatelem požadované dokumentace.
g) V případě zastupování bude zastupující osoba zmocněna na základě plné moci.
h) Součástí elektronické verze nabídky bude návrh smlouvy ve formátu PDF (u vybraného uchazeče může být vznesen požadavek na doložení návrhu smlouvy v editovatelném formátu .
i) Nabídka musí být platná bez omezení po dobu zadávací lhůty, která je tímto dána „do 15.1.2021“ , včetně tohoto data.
14. Požadavky na varianty nabídek:
Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.
15. Způsob otevírání obálek
Otevírání obálek bude neveřejné.
16. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel k nabídce požaduje:
a) předložení čestného prohlášení o základní způsobilosti uchazeče ve smyslu § 74 odst. 1
a v rozsahu § 75 odst. 1 zákona (Příloha č. 1 ZD),
b) prokázání profesní způsobilosti obdobně jako k § 77 zákona, předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů), pokud je uchazeč do něho zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky,
c) prokázání technické kvalifikace obdobně jako k § 79 zákona, seznam významných dodávek (minimálně 3) elektrické energie s minimálně odebraným množstvím ve výši 500 MWh/rok realizovaných dodavatelem v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení, obsahujícím jejich cenu, dobu poskytnutí a identifikaci objednatele. (Příloha č. 3 ZD)
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob.
17. Obchodní podmínky
a) Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli (Zákazníkovi) sdružené služby dodávky elektřiny, tzn. dodávat sjednané množství elektřiny Zákazníkovi v odběrném místě, jakož i zajistit pro Zákazníka distribuci elektřiny a systémové služby na dodávky elektrické energie pro 89 odběrných míst města Rychvald v rozsahu a sazbách stanovených v příloze č. 1 (Seznam a specifikace OM) zadávací dokumentace.
b) Smlouva o sdružených službách dodávky elektřiny je uzavřena podle ust. § 50, odst. 2 zákona č. 458/2000 Sb., Energetický zákon a zákona č. 89/2012 Občanský zákoník, v platném znění, v režimu přenesení odpovědnosti za odchylku na Dodavatele. Zákazník vyslovuje souhlas, aby Dodavatel sjednal s příslušným provozovatelem distribuční soustavy smlouvu o distribuci elektřiny do odběrných míst Zákazníka.
c) Předmětem smlouvy je závazek Dodavatele dodávat Zákazníkovi elektřinu v napěťové hladině NN ve sjednaném množství a výkonu a převzít odpovědnost za odchylku za Zákazníka a zajistit přenos, distribuci a systémové služby do odběrného místa.
d) Odběr elektrické energie pro celou dobu plnění zakázky je odhadnut na základě odběrů předcházejícího období. Pro jednotlivá odběrná místa nebude skutečné množství elektrické energie odebrané pro celou dobu plnění zakázky nijak ze strany dodavatele limitováno ve smyslu zvýšení nebo snížení odběru.
e) Zadavatel je oprávněn v průběhu smluvního období provádět změny, tzn. rušit stávající a zřizovat nová odběrná místa podle svých vlastních potřeb. Dodavatel nebude za provedené změny odběrných míst požadovat žádnou kompenzaci. Pro nová odběrná místa zajistí dodavatel bezodkladně dodávku elektrické energie za podmínek, které budou vyplývat z výsledku tohoto výběrového řízení.
f) Dodavatel se zavazuje, že všechny vlastnosti dodávek budou schopny uspokojit potřeby stabilní dodávky elektrické energie.
g) Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva, na své náklady provedl kompletní administraci u všech odběrných míst zadavatele s následným zajištěním dodávek elektřiny. Případné povinné registrace u operátora trhu provede rovněž vybraný dodavatel.
h) Zálohy budou stanoveny a hrazeny dle dohody se zákazníkem přiměřeně ve výši 1/(počet záloh) předpokládaného odběru a budou hrazeny jednou platbou na základě vystaveného platebního kalendáře – rozpisu záloh na jednotlivá odběrná místa v souladu s přílohou č. 1 (Seznam a specifikace OM) zadávací dokumentace na období s fakturací.
i) Platby budou prováděny inkasem z bankovního účtu Zákazníka.
j) Zálohové platby i vyúčtování za odběrná místa budou obsahovat rozpis v členění: Účetní období, Splatnost do, Sazba DPH (%), Základ daně (Kč), DPH (Kč), Celkem (Kč), Uhrazeno (Kč), Způsob úhrady.
k) Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany jen v případě, že tím nebudou porušeny podmínky výběrového řízení této veřejné zakázky a zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., v úplném znění, a to pouze formou písemných dodatků, které budou číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek uzavřené smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
l) Změnou smlouvy se rozumí i navýšení, či snížení počtu odběrných míst.
m) Vzájemné finanční zápočty lze provádět jen v rámci uzavřené smlouvy nebo po předchozí dohodě.
n) Nabídnutá cena (i jednotlivé dílčí části ceny) bude platná až do ukončení dodávek minimálně do konce platnosti smlouvy.
o) Doba platnosti smlouvy a stanovených cen bude sjednána na dobu určitou 1 roku.
p) Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran.
q) Smlouva nabývá účinnosti dnem zahájení dodávky elektřiny.
r) Smlouva je uzavřena na dobu určitou, bez možnosti automatické prolongace.
s) Na odběratele se nevztahují sankce za nedodržení množství odběru elektrické energie.
t) Dodavatel přebírá úplnou zodpovědnost za odchylku. Nebude se vyhodnocovat skutečně odebrané množství elektrické energie ve smyslu jakýchkoliv dalších poplatků, nebo sankcí.
u) V případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn ukončit smluvní vztah s vybraným dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci.
v) V případě plánované odstávky, či z důvodu přerušení dodávky způsobené havárií, zavazuje se dodavatel o této skutečnosti informovat dodavatele v dostatečném časovém předstihu
- min. 36 hodin předem v případě plánované odstávky, či neprodleně po zjištění havárie, zasláním písemného upozornění (sms, e-mail) na kontaktní údaje všech osob, poskytnuté mu odběratelem k tomuto účelu, pokud toto nezajistí distributor elektrické energie.
w) Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva bude uveřejněna v souladu se zákonnými požadavky.
x) Smlouva bude opatřena doložkou s údaji o schválení Radou města Rychvald (číslo usnesení, datum)
18. Dodatečné informace
Uchazeč může po zadavateli požadovat doplňující informace k výběrovému řízení a jeho podmínkám.
19. Vymezení práva zadavatele zrušit zakázku
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení této veřejné zakázky kdykoliv v jeho průběhu až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.
20. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č 1 – Seznam a specifikace OM
Příloha č 2 – Čestné prohlášení = základní způsobilost Příloha č 3 – Prokázání technické kvalifikace
Příloha č. 4 - Krycí list nabídky
= otisk úředního razítka = Xxx. Xxxxx Xxxxx v. r.
vedoucí úředník odboru investic a správy majetku