SMLOUVA O DÍLO
Číslo smlouvy objednatele: 2019/ …………
Návrh nové grafické podoby časopisu Řepská 17 a předtisková příprava jednotlivých vydání
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů
I.
SMLUVNÍ STRANY
Městská část Praha 17
se sídlem: Xxxxxxxxxx x.x. 000/00x, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená ve věcech podpisu této smlouvy:
Mgr. Jitkou Synkovou, starostkou Městské části Praha 17
kontaktní telefon-obecně: 000 000 000
IČO: 00231223
DIČ: CZ00231223
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 27-2000700399/0800
osoby určené ke kontaktu se zhotovitelem jsou:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, redaktorka ÚMČ Praha 17, tel. 000 000 000
e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxx@Xxxxx00.xx
dále jen ("objednatel")
a
Firma…………
se sídlem: …………
zastoupená: …………
kontaktní telefon: …………
IČO: …………
DIČ: …………
bankovní spojení: …………
číslo účtu: …………
zapsána v OR vedeném: …………
osoba určená ke kontaktu s objednatelem: …………
tel./email: …………, …………
dále jen (zhotovitel)
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Podkladem pro uzavření smlouvy je nabídka účastníka a zadávací podmínky objednatele uplatněné ve výzvě k podání nabídek ze dne ........ 2019 vypsané dle § 26 a § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Tyto podmínky jsou pro zhotovitele závazné.
Předmětem smlouvy je:
„Návrh nové grafické podoby časopisu Řepská 17 a předtisková příprava jednotlivých vydání“ v této technické specifikaci:
Počet výtisků: 12 000 ks;
Počet čísel / rok: 11 vydání - u prázdninového vydání č. 7/8 se jedná o dvojčíslo se stejným počtem stran jako ostatní čísla);
Graf. zpracování: zlom, úprava fotografií, korektury, montáž inzerátů, příprava tiskových podkladů, tisk a doprava
Formát: A4;
Rozsah: 32 stran (28 + 4, tj. 4 strany obálky + 28 vnitřních stran) jedná se o 16 listů papíru A4;
Barva: 4/4;
Papír: 80 g LWC;
Vazba: V 1
Způsob balení: do folie;
Dopravní dispozice: MČ Xxxxx 00, Xxxxxxxxxx 000/00x, Xxxxx 6 - Řepy (1 500 ks),
Česká pošta, Makovského, Praha 6 - Řepy (10 500 ks)
v den
expedice do 11 hodin
Podklady: elektronicky (texty – MS Office Word, Excel + obrázky formát JPG, PDF) event. předlohy ke skenování, maketa s naznačením umístění, korektury elektronicky (PDF Viewer).
Součástí této smlouvy je i závazek objednatele předmět této smlouvy převzít a řádně zhotoviteli zaplatit sjednanou cenu.
III.
CENA
Cena celkem za 1 měsíc bez DPH.................. Kč
DPH 10% .........................Kč
Cena celkem za 1 měsíc s DPH .................... Kč
DPH bude fakturováno ve výši stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty.
Zhotovitel garantuje, že ceny uvedené v této části smlouvy, a to v bodě 1. až 3. jsou cenami maximálními a nepřekročitelnými.
IV.
TERMÍNY PLNĚNÍ A PŘEDÁNÍ DÍLA
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
První realizovaný tisk – červencové číslo 2019, zpracování v červnu 2019
Nedílnou součástí této smlouvy je vzájemně odsouhlasený výrobní harmonogram, který je v termínech jednotlivých výrobních operací závazný pro obě smluvní strany. Jestliže některá ze smluvních stran nedodrží termíny harmonogramu k provedení autorské korektury nebo nedodrží jiné lhůty v harmonogramu uvedené a je tím znemožněno včasné splnění závazku, je povinna dohodnout se s druhou smluvní stranou na novém harmonogramu. Pokud nedojde k dohodě, je zhotovitel oprávněn od této smlouvy okamžitě odstoupit.
V.
KVALITATIVNÍ PODMÍNKY
Podklady od objednatele budou dodávány ve formátu MS Office Word, Excel, fotografie JPEG, PDF. Korektury od dodavatele budou dodávány elektronickou cestou ve formátu PDF, Viewer. Zhotovitel se zavazuje dodat titul v provedení a kvalitě obvyklé dané technologii zpracování, použitými materiály a kvalitou vstupních výrobních podkladů. Takové plnění se považuje za řádné. Zhotovitel si vyhrazuje právo vrátit objednateli nezpracované předlohy, nečitelné rukopisy, pomačkané a roztrhané předlohy apod. Povinností zhotovitele je upozornit objednatele na tyto skutečnosti při přebírání podkladů do výroby. V takovém případě je objednatel povinen projednat nový výrobní harmonogram příslušného čísla periodika po předání zpracovatelných výrobních podkladů. Snížená kvalita výrobních podkladů, tj. obrázků, se může přiměřeným způsobem promítnout do kvality výsledného produktu. Takový nedostatek se potom neposuzuje jako nekvalitní výroba. V posuzování kvality se vychází z těchto zásad:
Závazným kritériem pro posuzování obsahové (textové) i formální správnosti (postavení textů, barevnost) je elektronicky objednatelem schválený náhled k tisku (dále jen imprimatur). Zhotovitel neodpovídá za nedostatky a chyby, které objednatel ponechal v posledním náhledu ke korektuře.
Vyskytnou-li se v hotovém výrobku v celém nákladu formální odchylky od imprimaturu, které nesnižují funkčnost časopisu, dohodnou se obě smluvní strany na způsobu řešení vzniklé situace.
Ve sporných případech obě strany prohlašují, že budou akceptovat nestranný posudek odborného znaleckého posudku organizace mající oprávnění k provádění posudků.
Zhotovitel je povinen oznámit objednateli bez odkladu nepředvídané objektivní překážky, které znemožňují splnění dodávky ve sjednaném termínu (vyšší moc). V takovém případě obě smluvní strany neprodleně dohodnou nový termín dodávky, případně odstoupí od uzavřené smlouvy.
VI.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Smluvní strany se dohodly na následujících platebních podmínkách:
Po splnění celé dodávky zboží, t.j. grafickém zpracování, vyrobení a dodání celkového počtu kusů tiskoviny k dané zakázce na smluvené místo zhotoviteli vystaví bez zbytečného odkladu do termínu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, běžný daňový doklad (fakturu) ve výši smluvené ceny.
Splatnost faktury je stanovena na 21 dnů ode dne vystavení.
Úhrada faktury objednatelem bude provedena na bankovní účet zhotovitele, uvedený na daňovém dokladu, případně v hotovosti v obchodním úseku zhotovitele, nebo zápočtem. Za uhrazenou se faktura považuje v den, kdy zhotovitel přijal platbu na uvedený účet, nebo den přijetí hotovosti do pokladny zhotovitele anebo den vystavení oboustranně odsouhlaseného zápočtu.
Bude-li objednatel v prodlení s úhradou fakturované částky, vzniká zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty od objednatele ve prospěch zhotovitele, což znamená, že objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli z nezaplacené částky smluvní pokutu ve výši 0,05% za každý den prodlení. Smluvní pokuta se nepočítá z částky dobropisu v případě uznané reklamace.
Neuhradí-li objednatel kteroukoli fakturu v termínu splatnosti, je zhotovitel oprávněn odmítnout výrobu jakékoli další publikace (dalšího čísla) dle této smlouvy a může od této smlouvy odstoupit. Reklamace nemá vliv na splatnost faktury a objednatel je povinen uhradit fakturovanou částku. Bude-li reklamace uznána oprávněnou, zhotovitel vystaví na vzájemně odsouhlasenou částku dobropis a tuto částku včetně DPH vrátí do 14ti kalendářních dnů, a to ode dne vystavení na účet objednatele, pokud byla původní faktura objednatelem již uhrazena.
Obě smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý den prodlení zhotovitele s dodávkou tisku.
Každá vystavená faktura zhotovitelem musí, mimo jiné, povinně obsahovat evidenční číslo této smlouvy.
VII.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Tuto smlouvu lze předčasně ukončit, a to ve lhůtě jednoho kalendářního měsíce
z těchto závažných důvodů, kterými jsou:
Dohodnou-li se obě smluvní strany o ukončení této smlouvy, přičemž dohoda musí být písemná a musí obsahovat ustanovení o vzájemném vypořádání svých závazků a pohledávek;
Poruší-li podstatně jedna ze smluvních stran smluvní závazky uvedené v této smlouvě.
VIII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku v platném znění.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran, a to formou písemného dodatku podepsaného jejích oprávněnými zástupci.
Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva
a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy.
Všechna oznámení mezi oběma smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku, a to na adresu uvedenou na titulní straně této smlouvy (část I. bod č. 1. a 2. této smlouvy), nebude-li smluvními stranami stanoveno jinak.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří kalendářních dnů.
Obě smluvní strany se zavazují plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním zadaného termínu a s prodlením splatnosti peněžního závazku.
Pokud jedna ze smluvních stran neplní povinnosti, nebo nedodrží své závazky stanovené touto smlouvou, nevzniká tím druhé smluvní straně právo, aby rovněž neplnila své povinnosti z této smlouvy, nebo nedodržela své závazky kromě případů, které jsou upraveny touto smlouvou.
Smluvní strany se budou snažit veškeré spory vyplývající z této smlouvy řešit nejprve smírnou cestou.
V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy nadále v platnosti.
Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou a které jsou obchodním tajemstvím podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb. nezpřístupní třetím osobám a že tyto informace nevyužijí jinak, nežli k plnění účelu této SoD.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha, obsahující harmonogram.
Tato smlouva, případně její změny či dodatky, výše skutečně uhrazené ceny bude uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s § 219 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů. Dále bude smlouva, případně její změny či dodatky uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovaní těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění zajistí objednatel.
Podle ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb. o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, se konstatuje, že uzavření této smouvy schválila Rada městské části Praha 17 na svém ..... jednání dne ....2019, usnesením
č. Us RMČ 000.../2019.
Tato smlouva je vyhotovena v 5ti stejnopisech o stejné platnosti, z nichž objednatel obdrží 3 výtisky této smlouvy včetně příloh a zhotovitel pro svoji potřebu 2 výtisky této smlouvy včetně příloh.
IX.
PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany se dohodly na celém obsahu smlouvy a její autentičnost potvrzují svým podpisem.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
Tato smlouvu je uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíc ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Ustanovení části VII. této smlouvy tímto není dotčeno.
Obě smluvní strany prohlašují, že všechna ustanovení této smlouvy jsou v souladu
s jejich vůlí a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne .................................... V Praze dne ………………………..
....................................................... ..................................................……
za objednatele za zhotovitele
DOLOŽKA
Na základě dikce § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hl. městě
Praze v platném znění
a v souladu s usnesením RMČ
č. .. ze dne .... 2019 se osvědčuje právní úkon spočívající
v uzavření smlouvy o dílo mezi MČ Praha 17 a společností
........................, a potvrzuje se splnění podmínek daných
výše uvedeným ustanovením.
V Praze dne:
.................................... ....................................
pověření členové ZMČ pověření členové ZMČ
HARMONOGRAM
Dle nabídky
8