SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
pro zajištění kompletní projektové dokumentace, územního rozhodnutí a stavebního povolení na stavbu:
„Dostavba ZUŠ v Ostrově“
I.
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel
název: Město Ostrov
sídlo: Městský úřad Ostrov, Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxx, XXX: 360 01
IČ: 00254843
DIČ: CZ00254843
bankovní spojení: Komerční banka a. s. pobočka Karlovy Vary, expozitura Ostrov
číslo účtu: 920-341/0100
zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, DBA, starostou města
(dále jen „Objednatel”)
a
Zhotovitel
(dále jen „Zhotovitel”)
Při operativním technickém řízení činností v průběhu provádění díla, při potvrzování protokolů o předání a převzetí díla nebo jeho ucelené části zastupují:
Objednatele: Odbor městských investic a správy: Xxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxx
Toto zmocnění trvá až do písemného odvolání. Jakákoliv změna v zastoupení bude písemně oznámena druhé straně, okamžikem doručení tohoto oznámení je tato změna ve vztahu k druhé smluvní straně účinná.
II.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Předmětem této smlouvy na služby je navržení technického řešení stavby, vypracování projektové dokumentace včetně oceněného i neoceněného položkového soupisu stavebních prací (rozpočet a výkaz výměr) a zajištění inženýrské činnosti včetně zajištění vydání územního souhlasu a stavebního povolení na stavbu „Dostavba ZUŠ v Ostrově“.
III.
PŘEDMĚT A ÚČEL PLNĚNÍ
Předmět výkonu
V rámci projektu se zhotovitel touto smlouvou zavazuje pro objednatele obstarat za úplatu níže uvedené záležitosti v souladu s předloženou nabídkou zhotovitele ve veřejné soutěži.
Celý projekt je rozdělen na jednotlivé postupně navazující fáze:
a) Příprava a obstarání:
- geologické posouzení nebo průzkum (včetně zajištění potřebných sond)
- hydrologický posudek, zejména pro založení stavby a pro posouzení vsakování dešťových vod (případně jiné řešení jejich likvidace)
- obstarání průběhu inženýrských sítí v řešeném území u správců,
- zorganizování vstupního výboru za účasti objednatele a vyhotovení zápisu – upřesnění zadání a kontrola výchozích podkladů.
b) Vyhotovení a inženýrská činnost:
- vypracování projektové dokumentace pro územní a stavební řízení (předpokládá se sloučené řízení) v podrobnostech pro provedení stavby včetně rozpočtu a výkazu výměr,
- projednání návrhu technického řešení stavby a projektové dokumentace s dotčenými orgány státní správy a správci inženýrských sítí a zajištění závazných stanovisek a vyjádření dotčených orgánů státní správy a správců inženýrských sítí,
- v projektu budou patřičně vypořádána závazná stanoviska a vyjádření dotčených orgánů a správců inženýrských sítí,
- v průběhu zpracovávání projektové dokumentace proběhnou nejméně dvě pracovní porady s předvedením postupu prací a jejich odsouhlasení objednatelem, přičemž jedna z těchto dvou pracovních porad bude výstupním výrobním výborem před vyskladněním dokončené projektové dokumentace s prezentací v investiční komisi objednatele. Zhotovitel vyhotoví z porad zápisy.
c) Územní a stavební řízení:
- vypracování a podání žádosti o územní souhlas a stavební povolení,
- zastoupení objednatele před dotčenými orgány státní a veřejné správy a dalšími účastníky řízení a účast na ústním jednání a místním šetření svolaném stavebním úřadem a dalších jednáních v rámci územního a stavebního řízení,
- zajištění vydání a předání územního souhlasu a stavebního povolení s nabytím právní moci objednateli.
d) Počet a forma vyhotovení:
- objednateli bude předáno 6 kompletních autorizovaných paré v barevné tištěné podobě,
- každá projektová dokumentace bude obsahovat tištěný výkaz výměr, který bude předán také v 1 vyhotovení v digitální podobě a to pouze v editovatelném formátu *.xls,
- rozpočet (oceněný soupis prací) bude předán v tištěné podobě v 1 samostatném vyhotovení,
- kompletní projektová dokumentace včetně závazných stanovisek a vyjádření dotčených orgánů státní správy a správců inženýrských sítí, zaměření území a rozpočtu bude předána v 1 vyhotovení v digitální podobě (textová část ve formátu *.doc a *.pdf, tabulková část ve formátu *.xls a *.pdf, grafická část ve formátu *.pdf, případně *.dwg či *.dgn, zaměření území ve formátu *.dwg a *.dgn).
Projektová dokumentace bude vypracována v souladu s platnými zákony ČR, ČSN a EN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik.
IV.
PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou k řádnému provedení předmětu této smlouvy. Zhotovitel je povinen si vždy v dostatečném předstihu od objednatele zmíněnou součinnost vyžádat a upozornit ho včas na právními předpisy stanovené termíny, požadavky a podmínky, které je objednatel povinen v rámci této součinnosti dodržet.
Objednatel je povinen zhotoviteli za řádné provedení předmětu této smlouvy zaplatit sjednanou odměnu - smluvní cenu ve sjednaných termínech a za podmínek ve smlouvě uvedených.
Objednatel předá zhotoviteli plnou moc s pověřením k výkonu činností dle předmětu plnění ke dni podpisu smlouvy.
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli na vyžádání do 3 pracovních dnů další potřebné podklady a údaje, jejichž potřeba vyplyne z průběhu plnění a jež jsou pro plnění dle této smlouvy nezbytné, pokud je sám objednatel má k dispozici.
V.
PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Zhotovitel je povinen jednat dle pokynů objednatele a v souladu s jeho oprávněnými zájmy. V případě, že pokyny objednatele budou pro výkon konkrétní činnosti nevhodné, je zhotovitel povinen na nevhodnost pokynů objednatele upozornit.
Zhotovitel je povinen průběžně a dále kdykoliv na žádost objednatele informovat objednatele o stavu úkonů a činností vykonávaných na základě této smlouvy a sdělovat objednateli bez zbytečného odkladu veškeré informace a okolnosti významné z hlediska výkonu činnosti dle této smlouvy či jinak významné pro činnost objednatele.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že bude spolupůsobit v souladu se zákonem č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů při výkonu finanční kontroly.
Při plnění této smlouvy je zhotovitel povinen dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy a ujednání této smlouvy a bude se řídit výchozími podklady objednatele, zápisy, dohodami a stanovisky veřejnoprávních orgánů a organizací. Práva a povinnosti výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
VI.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Smluvní strany se zavazují, že nebudou provádět žádné úkony či vykonávat žádné činnosti, ať už přímo nebo nepřímo, samy nebo prostřednictvím třetích osob, kterými by škodily druhé smluvní straně nebo ji jakkoliv jinak znevýhodňovaly.
Smluvní strany se zavazují, že budou chránit účetní záznamy dostatečným způsobem, aby se zabránilo jejich možnému zneužití (jak v případě zabezpečení příslušného počítačového programu, tak i pro fyzickou ochranu písemných záznamů).
VII.
TERMÍNY PLNĚNÍ
Zhotovitel je povinen vykonávat činnost dle předmětu smlouvy v následujících termínech:
Zahájení projekčních prací – říjen 2022
Vyskladnění a předání dokončené projektové dokumentace - nejpozději do 30.11.2023
Inženýrská činnost a podání žádosti o územní souhlas a stavební povolení – nejpozději do 31.01.2024
2. Provedení díla ze strany zhotovitele je závislé od řádné a včasné součinnosti objednatele dohodnuté v této smlouvě. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím spolupůsobení, není zhotovitel v prodlení se splněním závazku.
3. Nebude-li možné podat žádost o územní souhlas nebo stavební povolení z důvodu nezaviněného zhotovitelem či objednatelem, např. z důvodu řešení majetkoprávních vztahů, není zhotovitel v prodlení se splněním závazku až do doby pominutí tohoto důvodu. Změna termínu bude upravena dodatkem ke smlouvě.
VIII.
ODMĚNA ZHOTOVITELE, CENA
Odměna zhotovitele (smluvní cena) dle této smlouvy byla stanovena na základě nabídky zhotovitele ze soutěže o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby a činí:
Celková cena za přípravu bez DPH -,- Kč
Celková cena za projekční práce bez DPH -,- Kč
Celková cena za inženýrskou činnost bez DPH -,- Kč
Zákonné DPH (v platné výši) -,- Kč
Celková cena včetně DPH -,- Kč
Tato odměna (smluvní cena) je maximální a nejvýše přípustná pro činnost zhotovitele v rozsahu daném touto smlouvou.
Sjednanou výši odměny (smluvní ceny) zhotovitele lze měnit pouze na základě vzájemné dohody smluvních stran o změně rozsahu a obsahu činnosti zhotovitele a následně uzavřením dodatku smlouvy.
V odměně zhotovitele (smluvní ceně) jsou zahrnuty i veškeré náklady vynaložené zhotovitelem v souvislosti s výkonem činnosti dle této smlouvy.
IX.
PLATEBNÍ PODMÍNKY, FAKTURACE
Odměna zhotovitele (smluvní cena) stanovená v čl. VIII této smlouvy bude objednatelem uhrazena ve dvou termínech. Po protokolárním předání dokončené projektové dokumentace bude uhrazena celková cena za projekční práce včetně DPH. Po nabytí právní moci vydaného územního souhlasu a stavebního povolení bude uhrazena celková cena za inženýrskou činnost včetně DPH.
Objednatel uhradí zhotoviteli cenu podle čl. VIII. odst. 1. tohoto článku na základě účetního a daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem v elektronické podobě, a to převodním příkazem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě.
Faktury vystavené zhotovitelem budou obsahovat náležitosti v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění.
Lhůta splatnosti faktur činí 21 dní od jejich doručení objednateli.
V případě, že faktura nebude mít potřebné náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti, přičemž nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zhotovitelem objednateli.
V případě prodlení objednatele s proplacením faktury, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Toto ustanovení však neplatí, bylo-li proplácení faktur pozastaveno v souladu s čl. IX. odst. 5. této smlouvy.
Poruší-li zhotovitel své povinnosti vyplývající z této smlouvy, může být proplácení faktur pozastaveno až do doby odstranění vytýkaných nedostatků. O pozastavení proplácení faktur je objednatel povinen zhotovitele písemně informovat včetně uvedení důvodů, pro které bylo proplácení faktur pozastaveno.
X.
LICENCE
1. Projektová dokumentace je autorským dílem dle zákona 121/2000 Sb. O právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). Zhotovitel poskytuje Objednateli podpisem této Smlouvy výhradní licenci ve smyslu § 2358 a násl. Zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Úplata za licenci je již zahrnuta v ceně za zpracování projektové dokumentace.
3. Licence je poskytována na dobu trvání majetkových práv autorských k projektové dokumentaci, a to v neomezeném rozsahu množstevním a ke všem způsobům užití. Zhotovitel prohlašuje, že projektová dokumentace je tvořena jejím autorem či autory jakožto dílo zaměstnanecké, případně je oprávněn poskytnout Objednateli licenci na základě smluvního ujednání s autorem či autory díla, a to v plném rozsahu této smlouvy.
4. Objednatel není povinen licenci využít. Zhotovitel uděluje Objednateli souhlas k postoupení licence třetí osobě, a to ať v rozsahu zcela, nebo jen zčásti a současně uděluje Objednateli právo poskytovat podlicence v plném rozsahu, jaký vyplývá z licenčního ujednání.
5. Objednatel je bez souhlasu Xxxxxxxxxxx oprávněn projektovou dokumentaci zpracovat, měnit či upravovat, vytvářet odvozená autorská díla samostatně, nebo prostřednictvím třetích osob a spojovat ji s jinými autorskými díly. Objednatel je rovněž oprávněn uvádět projektovou dokumentaci a autorská díla na jejím základě vzniklá na veřejnost i pod svým názvem. V případech, kdy je to obvyklé, připojí Objednatel informace o autorství Xxxxxxxxxxx.
6. Zhotovitel je sám oprávněn užít projektovou dokumentaci, zejména pro potřeby marketingu, pro potřeby prezentace na veřejnosti, výstavách či jednotlivě u třetích osob v jakékoliv formě zachycené a jakémkoliv nosiči pouze s písemným souhlasem objednatele.
XI.
SMLUVNÍ POKUTA
V případě, že v průběhu plnění této smlouvy zhotovitel poruší ustanovení uvedená v této smlouvě je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3000 Kč (slovy: třitisíce korun), a to za každé jednotlivé porušení zvlášť.
Jestliže budou objednatelem v průběhu plnění této smlouvy zjištěny další nedostatky v činnosti zhotovitele, je objednatel povinen na tyto skutečnosti neprodleně zhotovitele upozornit, a to písemnou výzvou. Pokud zhotovitel nezjedná kroky k nápravě do deseti kalendářních dnů od doručení této výzvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 3000 Kč (slovy: třitisíce korun) za každý jednotlivý zjištěný a oznámený nedostatek, přičemž oznámením se rozumí doručení písemné výzvy k jeho odstranění.
Smluvní pokuta sjednaná dle čl. X. odst. 1, 2 je splatná do 21 kalendářních dnů od data doručení penalizační faktury zhotoviteli.
Ustanovením čl. X. odst. 1, 2 není dotčeno právo domáhat se náhrady škody.
XIi.
ODSToupení od smlouvy
Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nebo zhotovitele je možné v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Podstatným porušením této smlouvy ze strany zhotovitele je zejména:
opakované, hrubé nedodržování plnění předmětu výkonu;
nedodržení termínů zahájení nebo ukončení jednotlivých činností předmětu výkonu;
provádění v rozporu s touto smlouvou i přes písemné upozornění objednatele.
Odstoupení musí být učiněno písemně s uvedením důvodů odstoupení.
Odstoupením se tato smlouva ruší a to s účinky ke dni, kdy písemné oznámení o odstoupení bylo doručeno druhé smluvní straně.
Odstoupí-li objednatel od smlouvy v důsledku podstatného porušení smlouvy zhotovitelem, je oprávněn zadat provedení zbývající části předmětu smlouvy. Pokud v důsledku toho dojde k navýšení ceny díla stanovené touto smlouvou, uhradí takto vzniklý rozdíl zhotovitel. Objednateli rovněž vzniká nárok na náhradu škody způsobené nedodržením termínu dokončení předmětu smlouvy.
V případě dočasného přerušení nebo úplného zastavení plnění předmětu díla ze strany objednatele uhradí objednatel zhotoviteli skutečně provedené práce a prokázané a účelně vynaložené náklady při plnění předmětu smlouvy, které zhotoviteli vznikly od zahájení plnění, do doby oznámení objednateli o přerušení nebo zastavení plnění předmětu díla. Xxxxxxxxxx provede soupis všech provedených prací, jejich finanční vyčíslení a soupis těchto nákladů v souladu s Nabídkou a zpracuje „konečný daňový doklad“, v souladu s příslušnými ustanoveními této smlouvy.
XIII.
OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Zhotovitel bere na vědomí, že obsah této smlouvy nebude předmětem obchodního ani veřejného tajemství a bude volně k dispozici.
Smlouva může být měněna pouze písemným číslovaným dodatkem, vypracovaným na základě dohody smluvních stran.
Smluvní strany se zavazují vyvíjet činnost k dosažení účelu této smlouvy.
Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění dle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění Město Ostrov.
Tato smlouva je účinná okamžikem podpisu všemi smluvními stranami.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží dvě vyhotovení.
Za objednatele: |
|
|
Za zhotovitele: |
V Ostrově dne |
|
|
V dne |
|
|
|
|
Xxx. Xxx Xxxxx, DBA starosta města Ostrova |
|
|
|
1/6