Muzeum Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

Muzeum Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje

Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů   (dále jen „ZZVZ“)

tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

V tomto výběrovém řízení se zadavatel neřídí ZZVZ,

vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz ZZVZ.

1. Název zakázky

„Grafické práce a tisky“

2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem výběrového řízení je uzavření rámcové dohody dle mezi zadavatelem a jedním účastníkem výběrového řízení, na základě které bude zadávána veřejná zakázka na službu, kterou je tvorba grafického návrhu a tisk propagačních materiálů, výstavních panelů a publikací pro potřeby Muzea Sokolov, p.o. Karlovarského kraje v rozsahu:

1. Tisk a grafická příprava plakátů na výstavy, přednášky a akce

2. Tisk a grafická příprava letáků pro pobočky: Xxxxxxx, Jáchymov, Krásno a Sokolov

3. Tisky do expozice – grafická příprava, tisk na samolepu, kašírování na desku z tvrzeného PVC o tloušce 10mm

4. Grafická příprava a tisk výroční zprávy

5. Tisky do expozice – grafická příprava, tisk na plátno s a bez napnutí na rám

6. Tisky na výstavy – grafická příprava a tisk na papír

7. Tisk katalogu výstavy včetně grafické přípravy

8. Tisk vstupenek včetně grafické přípravy

9. Tisk publikace včetně grafické přípravy

10. Vytvoření geoprůvodců po lokalitách Národního Geoparku Egeria označených beetagy

– „Naučné trasy Krušných hor“ a „člověk a krajina“ – včetně odborného geologického obsahu

11. Grafická příprava a tisk pexesa

Stručná charakteristika a požadovaný rozsah jednotlivých částí:

1. Tisk a grafická příprava plakátů na výstavy, přednášky a akce – 22 ks A2, 10 ks A3 a 1 ks A4 na jednu výstavu/přednášku

předpokládaný počet výstav, přednášek a akcí – 21/rok

Specifikace: Tisk jednostranně plnobarevný (CMYK), papír: 150g matná křída, plakáty musí být vyhotoveny z jednoho kusu a nesmí být slepeny z více kusů (např. A2 slepená z 2x A3).

Elektronicky dodáme obrázky, fotografie, text a loga na základě, kterých bude zpracován grafický návrh. Ten následně bude zaslán zadavateli, který po konzultaci s organizací zapůjčující výstavu buď plakát odsouhlasí, nebo sdělí svoje výhrady na základě, kterých bude návrh upraven a opětovně zaslán k odsouhlasení. Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude plakát v zadaném množství (obvykle 21 ks A2, 10 ks A3 a 1 ks A4) vytištěn a dopraven do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace – viz výše, zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěných plakátů a požadovat jejich nový tisk na náklady dodavatele. Dodání plakátu do 14 dnů od předání podkladů zadavatele dodavateli.

2. Tisk a grafická příprava letáků pro pobočky: Xxxxxxx, Jáchymov, Krásno a Sokolov. V každém roce předpoklad tisku po 2000 ks pro pobočky Xxxxxxxx, Xxxxxxx a Krásno a 1000 ks pro Zámek Sokolov

Specifikace: Tisk oboustranně plnobarevný (CMYK/CMYK) formátu A4, papír: 150 matná křída, výsledný formát 1/3 A4

Pro každou pobočku bude na základě dodaného textu, fotografií a log vypracován grafický návrh ten následně bude zaslán zadavateli, který buď plakát odsouhlasí, nebo sdělí svoje výhrady na základě, kterých bude návrh upraven a opětovně zaslán k odsouhlasení. Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude plakát v zadaném množství vytištěn a dopraven do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace – viz výše, zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěných letáků a požadovat jejich nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání letáků do 1 měsíce od předání podkladů zadavatele dodavateli.

3. Tisky do expozice – grafická příprava, tisk na samolepu, kašírování na desku z tvrzeného PVC o tloušce 10mm

Specifikace: Tisk plnobarevný (CMYK) na PVC samolepu 1x1 m, včetně matné laminace, deska z tvrzeného PVC o síle 10 mm a velikosti 1x1 m

Počet kusů – dle potřeby, odhadem cca 20 ks (tisk jednoho panelu bude vždy po 1 ks, celkem tedy kolem 20 různých panelů). Elektronicky dodáme obrázky, fotografie a texty na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, který bude předložen zadavateli k odsouhlasení – buď v sídle zadavatele, nebo v sídle dodavatele, kam bude zadavatel dopraven na náklady dodavatele !!! (Tento způsob je zvolen vzhledem k negativní zkušenosti z minulosti, kdy na základě korektur přes email, došlo k vzájemným nedorozuměním a vyhotoven byl nevyhovující panel. Proto je vyžadována osobní konzultace, případně i s ukázkou vytištění části panelu na papír apod.). Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být panel vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude panel vytištěn, nalepen na desku z tvrzeného PVC a dopraven do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace – tloušťka desky PVC, chybějící laminace apod. zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěných panelů a požadovat jejich nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání panelů do 14 dnů od předání podkladů zadavatele dodavateli.

4. Grafická příprava a tisk výroční zprávy

Náklad 30 ks výtisků za daný rok, 20 ks v elektronické podobě na CD nosiči

Specifikace: Brožura A5, obálka 4/4, papír: 300 matná křída, vnitřek 4/4, papír:

150 matná křída, 72 stran, Vazba V1, CD s potiskem vložené do papírového obalu (obsah na CD ve formátu PDF).

Elektronicky dodáme obrázky, fotografie, loga a texty na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, který bude předložen zadavateli k odsouhlasení – buď v sídle zadavatele, nebo v sídle dodavatele, kam bude zadavatel dopraven na náklady dodavatele. (Tento způsob je zvolen vzhledem k negativní zkušenosti z minulosti, kdy na základě korektur přes mail, došlo k vzájemným nedorozuměním a výsledek neodpovídal zadání. Proto je vyžadována osobní konzultace, případně i s ukázkou vytištění 1 stránky na papír apod.). Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být výroční zpráva vytištěna! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude výroční zpráva vytištěna a dopravena do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace, zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěné výroční zprávy a požadovat její nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání výroční zprávy do 1 měsíce od předání podkladů zadavatele dodavateli.

5. Tisky do expozice – grafická příprava, tisk na plátno s a bez napnutí na rám

Specifikace: Tisk plnobarevný na plátno s hrubší strukturou 350 g/m2 + dřevěný napínací rám, velikosti 1x1 m

Počet kusů – dle potřeby, odhadem cca 20 ks (tisk jednoho panelu bude vždy po 1 ks, celkem tedy kolem 20 různých panelů).

Specifikace: Tisk plnobarevný na plátno s hrubší strukturou 350 g/m2, velikosti 1x1 m

Počet kusů – dle potřeby, odhadem cca 5 ks (tisk jednoho panelu bude vždy po 1 ks, celkem tedy kolem 5 různých panelů).

Elektronicky dodáme obrázky, fotografie a texty na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, který bude předložen zadavateli k odsouhlasení – buď v sídle zadavatele, nebo v sídle dodavatele, kam bude zadavatel dopraven na náklady dodavatele !!! (Tento způsob je zvolen vzhledem k negativní zkušenosti z minulosti, kdy na základě korektur přes email, došlo k vzájemným nedorozuměním a vyhotoven byl nevyhovující panel. Proto je vyžadována osobní konzultace, případně i s ukázkou vytištění části panelu na papír apod.). Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být panel vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude panel vytištěn a dopraven do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace může odmítnout přijetí takto vytištěných panelů a požadovat jejich nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání panelů do 1 měsíce od předání podkladů zadavatele dodavateli.

6. Tisky na výstavu – grafická příprava a tisk na papír

Specifikace: Tisk plnobarevný na pololesklý papír 200 g, rozměr 100 x 70 cm

Počet kusů – dle potřeby, odhadem cca 80 ks (tisk jednoho panelu bude vždy po 1 ks, celkem tedy kolem 80 různých panelů). Elektronicky dodáme obrázky, fotografie a texty na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, který bude předložen zadavateli k odsouhlasení – buď v sídle zadavatele, nebo v sídle dodavatele, kam bude zadavatel dopraven na náklady dodavatele !!! (Tento způsob je zvolen vzhledem k negativní zkušenosti z minulosti, kdy na základě korektur přes email, došlo k vzájemným nedorozuměním a vyhotoven byl nevyhovující panel. Proto je vyžadována osobní konzultace, případně i s ukázkou vytištění části panelu na papír apod.). Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být panel vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude panel vytištěn a dopraven do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace může odmítnout přijetí takto vytištěných panelů a požadovat jejich nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání panelů do 1 měsíce od předání podkladů zadavatele dodavateli.

7. Tisk katalogu výstavy včetně grafické přípravy

Specifikace: formát A5, obálka 4/4, papír: 300 matná křída + lamino mat, vnitřek 4/4, papír: 150 matná křída, 80 stran, Vazba V2 lepená, náklad 400 ks

Předpoklad: 1 katalog

Elektronicky dodáme obrázky, fotografie, loga a texty na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, který bude předložen zadavateli k odsouhlasení – buď v sídle zadavatele, nebo v sídle dodavatele, kam bude zadavatel dopraven na náklady dodavatele. (Tento způsob je zvolen vzhledem k negativní zkušenosti z minulosti, kdy na základě korektur přes email, došlo k vzájemným nedorozuměním a výsledek neodpovídal zadání. Proto je vyžadována osobní konzultace, případně i s ukázkou vytištění 1 stránky na papír apod.). Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být katalog vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude katalog vytištěn a dopraven do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace, zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěné výroční zprávy a požadovat její nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání katalogu do 1 měsíce od předání podkladů zadavatele dodavateli.

8. Tisk vstupenek včetně grafické přípravy

Specifikace : rozměr 210 x 90 mm, barevnost 1/1, materiál: Ofset 90g/m2

Předpoklad: 6 000 ks vstupenek za celou dobu realizace zakázky

Elektronicky dodáme obrázky, text a loga na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, ten následně bude zaslán zadavateli. Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být vytištěn! Po písemném odsouhlasení (emailem) budou vstupenky v zadaném množství vytištěny a dopraveny do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace – viz výše, zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěných vstupenek a požadovat jejich nový tisk na náklady dodavatele. Dodání vstupenek do 14 dnů od předání podkladů zadavatele dodavateli.

9. Tisk publikace včetně grafické přípravy

Specifikace: formát A4, obálka 4/4, papír: 300 matná křída + lamino mat, vnitřek 4/4, papír: 150 matná křída, 150 stran, Vazba V8 (šitá s hřbetem), náklad 500 ks

Předpoklad: 1 publikace za celou dobu zakázky

Elektronicky dodáme obrázky, fotografie, loga a texty na základě, kterých bude zpracován grafický návrh, který bude předložen zadavateli k odsouhlasení – buď v sídle zadavatele, nebo v sídle dodavatele, kam bude zadavatel dopraven na náklady dodavatele. (Tento způsob je zvolen vzhledem k negativní zkušenosti z minulosti, kdy na základě korektur přes email, došlo k vzájemným nedorozuměním a výsledek neodpovídal zadání. Proto je vyžadována osobní konzultace, případně i s ukázkou vytištění 1 stránky na papír apod.). Dokud nebude návrh odsouhlasen, nesmí být publikace vytištěna! Po písemném odsouhlasení (emailem) bude publikace vytištěna a dopravena do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx. Pokud nebude dodržen požadavek dle specifikace, zadavatel může odmítnout přijetí takto vytištěné výroční zprávy a požadovat její nový tisk na náklady dodavatele.

Dodání publikace do 50 dní od předání podkladů zadavatele dodavateli.

10. Vytvoření 2 druhů geoprůvodců po vybraných lokalitách Národního Geoparku Egeria označených beetagy a QR kódy. Vítězný uchazeč vytvoří obsahovou náplň (text + fotografie) vybraných lokalit označených beetaggy a QR kódy, po odsouhlasení obsahové náplně X. Xxxxxxxx, vytvoří grafický návrh brožury a po jejím odsouhlasení dojde k tisku

Předpoklad: 5.000 + 5.000 kusů brožur.

Podklady pro obsahovou náplň zajistí dodavatel !!! Obsahová náplň (text + fotografie) musí mít odborné zaměření na geologii a geologické souvislosti.

Tématické stezky v průvodci č. 3

Hornická poznávací trasa Přebuz (cca 13 lokalit)

Naučná trasa Bludná (cca 10 lokalit)

Naučná trasa Pernink (cca 18 lokalit)

Charakteristika a rozsah

Cca 41 infobodů (zhruba 1 lokalita na 1 stránku)

cca 48 stran + obálka.

Předpoklad: 5.000 výtisků

Tématické stezky v průvodci č. 4

Hrady na skalách (cca 9 lokalit)

Krušnohorské dolování (cca 9 lokalit)

Krušnohorské rozhledny (cca 6 lokalit)

Muzea Geoparku (cca 19 lokalit)

Charakteristika a rozsah

Cca 43 infobodů (zhruba 1 lokalita na 1 stránku)

cca 48 stran + obálka.

Předpoklad: 5.000 výtisků

Materiálové provedení

Formát 120 x 200 mm, papír křída 135 g, tisk ofset 4 barvy, vazba lepená, obálka 4 barvy po jedné straně, se záložkami, lesklé lamino.

Dodavatel předloží obsahovou náplň minimálně 2 měsíce před požadovaným termínem dodání zadavateli ke schválení, po písemném odsouhlasení (emailem) může být vytvořen grafický návrh brožury, který bude opět předložen ke schválení zadavateli. Po jeho písemném odsouhlasení (emailem) budou brožury v zadaném množství vytištěny a dopraveny do sídla zadavatele na adresu Xxxxxxx 0, Xxxxxxx.

Předpokládaná doba dodání průvodce č. 3 – červen 2020

Předpokládaná doba dodání průvodce č. 4 – červen 2021

11. Grafická příprava a tisk pexesa

Specifikace: formát 675 x 225 mm, 64 políček s obrázky z jednotlivých expozic Muzea Sokolov + kontaktní údaje, barevnost 4/4, předpoklad 1000 ks za dobu realizace zakázky

Dodání pexesa do 14 dnů od předání podkladů objednavatele dodavateli.

Požadavky zadavatele:

Dodavatel zpracuje grafický návrh veškerých materiálů včetně jejich tisku. Před konečným předáním musí být obsahová náplň včetně veškerých příloh odsouhlasena zadavatelem.

Podklady pro grafické zpracování a tisk jednotlivých částí projektu bude zadavatel dodávat vítěznému dodavateli průběžně, v případě plakátů, panelu do expozice, vstupenek a pexesa vždy minimálně 14 dní před požadovaným termínem zhotovení, u letáků, výstavních panelů, tisků na plátno, katalogu a výroční zprávy minimálně 1 měsíc před požadovaným termínem zhotovení a v případě publikace minimálně 50 dní před požadovaným termínem zhotovení.

Součástí plnění veřejné zakázky je poskytnutí časově a územně neomezené výhradní licence ke všem zhotoveným návrhům pro Muzeum Sokolov příspěvková organizace.

V průběhu provádění díla je dodavatel povinen do díla zapracovávat připomínky ze strany zadavatele. Náklady na zapracování těchto změn do díla a z toho vyplývající aktualizace a úpravy díla v průběhu jeho provádění nese dodavatel.

V průběhu provádění díla je dodavatel povinen přizvat zadavatele ke konzultacím (kontrolním dnům, které budou realizovány v sídle zadavatele v průběhu zpracování zakázky) a seznámit zadavatele s grafickými návrhy a dalšími technickými způsoby provádění díla.

Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude probíhat v souladu s pokyny zadavatele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN a ostatních norem.

3. Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: ihned po účinnosti smlouvy (předpoklad březen 2020).

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 4 roky od účinnosti smlouvy (předpoklad do konce února 2024).

Jednotlivé termíny plnění požadovaných služeb jsou uvedeny v čl.2) u jejich specifikace.

Místem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je sídlo Muzea Sokolov, příspěvkové organizace Karlovarského kraje, Zámecká 1, 356 01 Sokolov

4. Obchodní podmínky

Přílohou č. 6 této výzvy je vzorová podoba rámcové smlouvy, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.

Tato rámcová smlouva nezakládá závazek objednatele požadovat celý předpokládaný objem dodávek. Zadavatel bude určovat konkrétní množství dílčího plnění dle svých aktuálních potřeb.

Nedílnou součástí nabídky musí být uvedený návrh rámcové smlouvy.

Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být přílohou nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.

Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:

- doplnění identifikačních údajů účastníka, finančních částek smluvní ceny, bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy. Údaje k doplnění jsou zvýrazněny žlutým podbarvením.

5. Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí účastníka v celkovém hodnocení.

Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny:

Kritérium č. 1 -Výše nabídkové ceny včetně DPH …………………………………………váha kritéria 60 %

Kritérium č. 2 -Kvalita a grafická podoba plakátu a letáku ………………………………...váha kritéria 20 %

Kritérium č. 3 -Kvalita a grafická podoba včetně grafické úpravy písma výstavních panelů a katalogů … váha kritéria 20 %

Postup hodnocení:

Kritérium č. 1 – Výše celkové nabídkové ceny včetně DPH. Předmětem hodnocení nabídek je nabídková cena za předpokládaný rozsah 4letého plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody v Kč včetně DPH (tzn. dle přílohy č.5 této výzvy).

Pro stanovení neváženého bodového zisku v kritériu č. 1 - Výše nabídkové ceny včetně DPH bude postupováno dle vzorce:

nejnižší nabídková cena vč. DPH
____________________________________	x 100
hodnocená nabídková cena vč. DPH

Kritérium č. 2 – Kvalita a grafická podoba plakátu a letáku (na základě předložených vzorků plakátů a letáků)

Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit:

celkový dojem z kvality a grafiky propagačních materiálů

V rámci tohoto hodnotícího kritéria hodnotící komise bude hodnotit celkový dojem z grafiky ve vztahu ke komunikaci projektu – bude se hodnotit úroveň podané informace grafického návrhu (kombinace barev, zvolená hesla) upřednostní snadnou orientaci. Jako nejvhodnější bude vyhodnocen takový návrh, který bude přehledný, důležitý text či titulek zvýrazněn tak, že upoutá pozornost. Jako nejméně vhodný plakát nebo leták, na kterém zanikají důležité informace (název akce, čas konání, místo), málo přehledný, nevýrazný apod.

Pro hodnocení tohoto kritéria, které nelze vyjádřit číselně, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 30 s tím, že lze maximálně obdržet 30 bodů. Součet obdržených bodů bude neváženým počtem bodů pro kritérium č. 2 - Kvalita a grafická podoba plakátu a letáku.

Každý člen hodnotící komise přiřadí bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria.

U každé nabídky budou body přidělené jednotlivými členy hodnotící komise sečteny a vyděleny počtem členů hodnotící komise, čímž vznikne bodový průměr nabídky.

Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:

Počet přiřazených bodů	Slovní vyjádření míry splnění kritéria
0	Kvalita a grafická podoba je zcela nevyhovující.
10	Kvalita a grafická podoba je špatná.
20	Kvalita a grafická podoba je průměrná.
30	Kvalita a grafická podoba je splněna velmi dobře.

Kritérium č. 3 – Kvalita a grafická podoba včetně grafické úpravy písma výstavních panelů a katalogů (na základě předložených vzorků výstavních panelů a katalogů)

Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit:

celkový dojem z kvality a grafiky včetně grafické úpravy písma

V rámci tohoto hodnotícího kritéria hodnotící komise bude hodnotit celkový dojem z kvality a grafiky se zaměřením na grafickou úpravu písma. Jako nejvhodnější návrh bude vyhodnocen takový, kde bude dodavatelem navrženo nejlépe čitelné písmo, fotografie budou vhodně doplňovat text, bude zde snadná orientace v obsahu. U panelů bude zvolen vhodný jednotící motiv v záhlaví, nebo v zápatí. Jako nejméně, či méně vhodně pak budou vyhodnoceny takové návrhy, kde bude text splývat, bude špatně čitelný, nevhodně doplněn fotografiemi či bude písmo stečené, odskočené. Panel nebo katalog bude nepřehledný.

Pro hodnocení tohoto kritéria, které nelze vyjádřit číselně, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 30 s tím, že lze maximálně obdržet 30 bodů. Součet obdržených bodů bude neváženým počtem bodů pro kritérium č. 3 - Kvalita a grafická podoba včetně grafické úpravy písma výstavních panelů a katalogů.

Každý člen hodnotící komise přiřadí bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria.

U každé nabídky budou body přidělené jednotlivými členy hodnotící komise sečteny a vyděleny počtem členů hodnotící komise, čímž vznikne bodový průměr nabídky.

Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:

Počet přiřazených bodů	Slovní vyjádření míry splnění kritéria
0	Kvalita a grafická podoba je zcela nevyhovující.
10	Kvalita a grafická podoba je špatná.
20	Kvalita a grafická podoba je průměrná.
30	Kvalita a grafická podoba je splněna velmi dobře.

Sestavení celkového pořadí

Přidělené nevážené počty bodů v jednotlivých kritériích se vynásobí příslušnou váhou kritéria. Výsledné vážené bodové zisky jednotlivých nabídek ve stanovených kritériích budou sečteny. Součet takto získaných bodů za všechny kritéria tvoří celkový bodový zisk nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším bodovým ziskem.

Předložení vzorků:

Účastník předloží zadavateli zpracované vzorky grafických prací z realizovaných zakázek, a to:

• leták (propagační leták kulturní instituce, formát 1/3 A4)

• plakát (z výstavy nebo přednášky ve velikosti A2 nebo A3),

• výstavní panel (ve velikosti buď 50 x 70 cm nebo 70 x 100 cm),

• výstavní katalog. (formát minimálně A5, případně ekvivalent v případě nestandartního formátu), počet stran minimálně 40, v případě černobílého provedení nutná barevná příloha.

Předložené vzorky budou zabaleny spolu s nabídkou v samostatném obalu, který nebude nijak označen. V předložených vzorcích požadujeme zakrytí údajů, které by nějakým způsobem identifikovali účastníka (tiráž apod.) Jednotlivé vzorky nesmí umožňovat identifikaci účastníka tak, aby mohly být vzorky hodnoceny zcela anonymně.

6. Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka

1. Základní způsobilost

Účastník prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením (viz příloha č.3 výzvy), že základní způsobilost ve stanoveném rozsahu splňuje.

Způsobilým není dodavatel, který

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 a vedoucí pobočky závodu.

2. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj účastník zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Účastník doloží splnění profesní způsobilosti čestným prohlášením (viz příloha č.3 výzvy) případně doložením dokumentů v kopiích. Výpis z obchodního rejstříku stáří max. 3 měsíce.

3. Technická kvalifikace

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení

a) alespoň 1 významné služby poskytnuté jednomu zadavateli během posledních 3 let před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Významnou službou je rozuměno plnění, jehož předmětem bylo poskytnutí grafických služeb včetně tiskařské služby týkající se zpracování propagačních a výstavních materiálů pro jednoho zadavatele v objemu min. 500 000 Kč včetně DPH během posledních 3 let. Za realizovanou zakázku bude zadavatel považovat i takovou, jejíž plnění není ukončeno, ale ke dni vyhlášení veřejné zakázky trvá již alespoň jeden rok.

Předkládaná významná služba bude zapsána dle vzoru jak je uvedeno v Příloze č.3 této výzvy.

7. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro předpokládaný rozsah po celou dobu plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

Nabídková cena (v CZK) bude zpracována formou ocenění služeb, které jsou uvedeny:

1. v příloze č.5 výzvy (celková cenová nabídka). V této kalkulaci budou uvedeny celkové ceny za předpokládaný počet jednotek bez DPH, s vyčíslením DPH a včetně DPH za dobu trvání této smlouvy 4 roky. Celkovou nabídkovou cenou, která bude hodnocena, se rozumí celková cena včetně DPH všech položek za předpokládané 4leté plnění zadávané na základě rámcové dohody.

2. v příloze č.4 výzvy (jednotková nabídková cena) bude zpracována formou ocenění služeb. V této kalkulaci budou uvedeny ceny za jednotku bez DPH a včetně DPH v členění dle přílohy.

Nabídková kusová cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů a poplatků (např. inflace, autorský honorář, přidělení ISBN apod.) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

Nabídková cena, pokud je uvedena na více místech nabídky (včetně cenové nabídky), musí být vždy shodná a to včetně haléřových položek.

8. Podání nabídek

Nabídky je možné zasílat na adresu: Muzeum Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje, Zámecká 1, 356 00 Sokolov (rozhodující je razítko doručení) nebo osobně do kanceláře číslo 19 nebo sekretariátu organizace v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin.

Nabídky musí být doručeny zadavateli do 2.3. 2020 do 12:20 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky sekretariátem zadavatele.

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 2.3. 2020 v 12:30 hodin v ředitelně Muzea Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci účastníků. Max. 2 zástupci účastníka, kteří se prokážou pověřujícím dopisem, pokud nejsou oprávněnými osobami. Hodnocení nabídek se uskuteční v tomtéž místě dne 2.3.2020, a to bezprostředně po ukončení otevírání obálek s nabídkami. Hodnocení je neveřejné.

O výsledku budou uchazeči informováni emailem nejpozději do 5 pracovních dnů od konce lhůty pro podání nabídky.

9. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby

Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění. Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace této veřejné zakázky.

Kontaktní osobou pro výběrové řízení je Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx.

10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

4. Krycí list nabídky - s označením zakázky a identifikačními a kontaktními údaji uchazeče (příloha č. 1)

5. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha č.2 výzvy)

6. Prokázání kvalifikace (Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů příloha č.3 výzvy, případné doklady prokazující kvalifikaci)

7. Cenová nabídka – kusové ceny (příloha č.4 výzvy)

8. Cenová nabídka – za celou dobu realizace zakázky v předpokládaném plnění (příloha č.5 výzvy)

9. Návrh rámcové smlouvy – doplněný v požadovaných částech (zvýrazněno žlutě) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (příloha č.6 výzvy)

10. Požadované vzorky realizovaných grafických a tiskařských prací – leták, plakát, výstavní panel, výstavní katalog (povinná příloha)

11. Případné další přílohy a doplnění nabídky

Nabídka bude předložena v 1 výtisku vytištěna nesmazatelnou formou v českém jazyce. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem.

Výjimkou jsou vzorky grafických prací, které nebudou svázány. Předkládané vzorky budou zabaleny v uzavřené obálce nebo jiném obalu a vloženy v nabídce. Zásilka vzorků nesmí být označena firemním razítkem ani jiným způsobem, který by pomohl nějakým způsobem identifikovat účastníka. Pokud by byl účastník v předloženém vzorku uveden např. v tiráži zajistí zakrytí těchto údajů.

Uchazeči podají nabídku (včetně vzorků) v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu s uvedením názvu, adresy a IČO účastníka a s výrazným označením „Grafické práce a tisky“ Neotevírat – nabídka.

Obálka či jiný obal budou odpovídajícím způsobem zajištěny proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem účastníka).

11. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• nepřipouštět variantní řešení

• vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě

• nevracet účastníkům podané nabídky

• veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník

• výběrové řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy

Veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník

Tato výzva k podání nabídek včetně příloh je uveřejněna a k dispozici ke stažení na:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/

12. Identifikační údaje zadavatele

název: Muzeum Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje

sídlo: Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, ředitel

IČO: 72053801

Sokolov dne 20.2.2020

Xxx. Xxxxxxx Xxxx

ředitel Muzea Sokolov,

příspěvkové organizace Karlovarského kraje

Přílohy:

1. Krycí list nabídky

2. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

3. Prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů

4. Cenová nabídka – jednotkové ceny

5. Cenová nabídka – za celou dobu realizace zakázky v předpokládaném plnění

6. Návrh rámcové smlouvy