ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky
zahájené v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů.
Zadavatel:
Název zadavatele: Oblastní nemocnice Jičín a.s.
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
IČ: 26001551
DIČ: CZ699004900
Osoba oprávněná jednat: XXXx. Xxxxxx Xxxx, předseda správní rady
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Název zakázky:
„Výpůjčka analyzátorů a dodávka diagnostik pro zajištění požadovaných
mikrobiologických/serologických vyšetření část 2 - II“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Oblastní nemocnice Jičín a.s.
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
IČ: 26001551
DIČ: CZ699004900
Osoba oprávněná jednat: XXXx. Xxxxxx Xxxx, předseda správní rady Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
tel.: x000 000 000 000
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Zástupce zadavatele
Název: Centrum investic, rozvoje a inovací
Sídlo: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 71218840
DIČ: CZ71218840
Příspěvková organizace Královéhradeckého kraje, zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou Pr 863
Osoba oprávněná jednat: Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
Zadavatel se v souladu s § 43 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) rozhodl nechat se smluvně zastoupit při provádění úkonů podle tohoto zákona souvisejících se zadávacím řízením výše uvedenou osobou. Osoba zastupující zadavatele splňuje požadavek o zákazu střetu zájmů a jakkoliv se předmětného zadávacího řízení nebude účastnit.
Kontaktní osobou zástupce zadavatele ve věcech souvisejících se zadáním této veřejné zakázky je Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Tato kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ustanovení § 241 a násl. ZZVZ.
Zástupce zadavatele ve spolupráci se zadavatelem vypracoval tuto zadávací dokumentaci, s výjimkou specifikace předmětu zakázky – technických podmínek (článek č. 5. zadávací dokumentace), formuláře pro zpracování cenové nabídky (Příloha č. 3 zadávací dokumentace), Přílohy č. 2_Technické podmínky, které vypracoval zadavatel.
Dále zástupce zadavatele ve spolupráci se zadavatelem vypracoval Přílohy č. 1, 4, 5 této zadávací dokumentace.
3. Údaje o účastníkovi
Účastník zadávacího řízení (dále jen „účastník“) je povinen vyplnit Přílohu č. 1 (Krycí list nabídky) této zadávací dokumentace pro příslušnou část zakázky. Do Krycího listu nabídky účastník doplní chybějící požadované údaje. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do své nabídky.
4. Údaje o veřejné zakázce
Jedná se o opakovanou nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky, nedělenou na části, zadávanou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších změn a doplňků (dále jen
„ZZVZ“), v souladu s § 56 ZZVZ v otevřeném řízení (dále jen „zakázka“ nebo „zadávací řízení“).
Cílem zadávacího řízení je uzavření těchto dvou smluv mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem:
a) Rámcová kupní smlouva na dodávky diagnostik, příslušenství a dalšího spotřebního materiálu, potřebného k provádění požadovaných mikrobiologických/serologických vyšetření a provozu nabízeného analytického systému na základě uzavřené smlouvy dle § 131 odst. 1 ZZVZ. Rámcová dohoda – Rámcová kupní smlouva bude uzavřena s jediným účastníkem – vybraným dodavatelem.
b) Smlouva o výpůjčce na bezplatnou výpůjčku, instalaci a servis nabízeného analytického systému včetně veškerého příslušenství k zajištění provádění požadovaných mikrobiologických/serologických vyšetření dle požadavků této ZD (viz Příloha č. 2_Technické podmínky).
Vyhrazení účasti dodavatelů. Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel, splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Účastník podá svou nabídku k celému rozsahu zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace.
Podáním nabídky přijímá účastník zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.
Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům zadávací dokumentace, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek s možností vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Zadávací řízení se řídí ZZVZ a souvisejícími předpisy. Podmínky zadávacího řízení, které nejsou výslovně uvedeny v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Tato zadávací dokumentace, včetně všech příloh (dále společně jen „zadávací dokumentace“) je dostupná k neomezenému a bezplatnému stažení v elektronickém nástroji, profilu zadavatele, na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
(dále jen „E-ZAK ON Jičín“ nebo jen „elektronický nástroj“).
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu se ZZVZ, zejména s § 211 ZZVZ. Zadavatel výslovně upozorňuje, že vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejňuje pouze na profilu zadavatele (viz. § 98 ZZVZ) a nerozesílá je jednotlivým dodavatelům.
Informace o elektronickém nástroji E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E- ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx (dále také jen „elektronický nástroj“ nebo „profil zadavatele“). Podání nabídky mimo uvedený elektronický nástroj není možné.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v detailu veřejné zakázky v elektronickém nástroji.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Do nástroje E-ZAK se lze přihlásit pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“). Tato databáze je dostupná na adrese xxxxx://xxx.xx.
Pro podání nabídky musí každý dodavatel disponovat na sebe registrovaným dodavatelským účtem v elektronickém nástroji.
Předpoklady pro registraci dodavatele
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad, prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete),
3. elektronický podpis, založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny)
po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh.
Po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče a test podání zkušební nabídky.
Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a poté je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu. Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda / Registrace a ověření dodavatele.
Účast dodavatelů a střet zájmů
Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel, splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona, upravujícího zadávání veřejných zakázek, jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci. Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 této ZD (Souhrnné čestné prohlášení).
Sankce proti Rusku v oblasti veřejných zakázek
Ve vazbě na článek 5k Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska, destabilizujícím situaci na Ukrajině, není zadavatel oprávněn zadat veřejnou zakázku:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
V návaznosti na to zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil prohlášení o neexistenci důvodů, pro které by nebylo možné mu zadat veřejnou zakázku ve smyslu výše uvedeného, a dále, aby označil v seznamu poddodavatelů ty poddodavatele, kteří budou plnit více než 10 % zakázky. Vzor prohlášení je součástí této ZD, příloha č. 1 (Souhrnné čestné prohlášení).
Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel prohlašuje, že vzhledem k povaze a smyslu této veřejné zakázky nebylo při vytváření zadávacích podmínek a nebude při hodnocení nabídek a výběru dodavatele možné aplikovat zásady sociálně či environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ust. § 6 odst. 4 zákona.
5. Předmět zakázky – Technické podmínky
Předmětem této zakázky je:
a) zajištění dodávek diagnostik, příslušenství a dalšího spotřebního materiálu, potřebného k provádění požadovaných mikrobiologických/serologických vyšetření a provozu nabízených analytických systémů na základě uzavřené Rámcové kupní smlouvy,
b) bezplatná výpůjčka, instalace a servis nabízených analytických systémů včetně veškerého příslušenství k zajištění provádění požadovaných mikrobiologických/serologických vyšetření dle požadavků této ZD (viz Příloha č. 2_Technické podmínky) na základě uzavřené Smlouvy o výpůjčce.
Součástí dodávky je rovněž:
c) montáž, instalace, uvedení do provozu včetně ověření funkčnosti, provedení všech provozních testů a předepsaných zkoušek dle příslušné platné právní úpravy, ověření deklarovaných technických parametrů (zboží musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené právními předpisy České republiky); a
d) instruktáž zdravotnického personálu (dle § 41 zákona č. 375/2022 Sb., o zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro - dále jen „zákon o ZP“); a
e) vystavení protokolu o proškolení, resp. instruktáži zdravotnického personálu, a protokolu opravňujícího provádět následné instruktáže zdravotnického personálu v používání zboží pro určené pracovníky zadavatele, pokud má dodavatel k takovému oprávnění prokazatelný souhlas výrobce zboží; a
f) dodání dokladů, které jsou potřebné pro používání zboží (event., které jsou zadavatelem požadovány pro připojení do IT infrastruktury) a které osvědčují technické požadavky na zdravotnické prostředky, jako např. návod k použití v českém jazyce (i v elektronické podobě), příslušné certifikáty nebo atesty osvědčující, že přístroj je vyroben v souladu s platnými normami, kopii prohlášení o shodě (CE declaration) a další dle zákona o ZP a souvisejících prováděcích předpisů;
a další povinnosti vybraného dodavatele, stanovené v závazných návrzích příslušných smluv:
Příloha č. 4 a 5 (Smlouva o výpůjčce a Rámcová kupní smlouva) (dále jen „smlouvy“).
Podrobná technická specifikace předmětu veřejné zakázky s požadovanými technickými parametry je uvedena v Příloze č. 2_Technické podmínky této zadávací dokumentace, jež je pro plnění předmětu této veřejné zakázky závazná (dále jen „předmět veřejné zakázky“).
Zadavatel uvádí, že údaje obsažené v této zadávací dokumentaci jsou kompletní a plně dostačující k podání nabídky.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV kódy:
33100000-1 - Zdravotnické přístroje 33694000-1 – Diagnostika 38434540-3 – Biomedikální zařízení
51430000-5 – Instalace a montáž laboratorních přístrojů a zařízení
Medicínský účel: laboratorní diagnostika zdravotního stavu pacientů – provedení požadovaných mikrobiologických/serologických vyšetření, výpůjčka zdravotnických prostředků, potřebných pro provedení těchto vyšetření v odpovídajícím rozsahu prováděných vyšetření zadavatelem, splnění kvalitativních požadavků, kladených na provádění těchto vyšetření (standardizace, automatizace, interpretace, kontrola kvality, záloha dat).
Odkazy na obchodní názvy a technické normy:
Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku zadavatele a systémy, se kterými musí být nabízená dodávka kompatibilní.
V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné a srozumitelné a je v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 ZZVZ možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Pokud by se v některé části zadávacích podmínek této veřejné zakázky vyskytly odkazy na normy nebo technické dokumenty dle ustanovení § 90 odst. 1 nebo 2 ZZVZ, potom je v souladu s ustanovením § 90 odst. 3 ZZVZ rovněž možné nabídnout i jiné rovnocenné řešení.
Nabídne-li účastník jiné rovnocenné řešení dle předchozích dvou odstavců, je v takovém případě povinen prokázat, že nabízené řešení je skutečně rovnocenné, tedy kvalitativně a funkčně plně srovnatelné se stanovenými technickými podmínkami a použitelné pro medicínský účel.
6. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky za dobu platnosti smluv, tedy za období 72 měsíců, činí:
7 800 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky na základě stávajících nákladů na diagnostika pro požadovaná vyšetření, s přihlédnutím k obvyklému meziročnímu nárůstu cen.
Zadavatel uvádí, že nabídková cena veřejné zakázky není limitována (zastropována). Zadavatel však předpokládá, že nabídkami účastníků bude respektována předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky včetně všech nákladů souvisejících, tj. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. meziroční inflace, růstu cen ad.) po celou dobu realizace zakázky.
7. Doba a místo plnění zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky:
Bez zbytečného odkladu po podpisu obou smluv, přičemž předmět zakázky /výpůjčky/ bude uveden do provozu, včetně prokazatelného zaškolení obsluhy, v termínu nejpozději do 6 týdnů od podpisu obou smluv.
Předpokládaný termín podpisu smluv jsou měsíce: červenec–srpen 2024.
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky: 6 let (72 měsíců) po podpisu obou smluv.
Předpokládaný termín podpisu smluv může být zadavatelem posunut v návaznosti na termín dokončení
tohoto zadávací řízení.
Zadavatel dle § 131 odst. 3 ZZVZ využívá možnosti prodloužené účinnosti smluv ve výjimečném a řádně odůvodněném případě:
„Hodnocení požadovaných mikrobiologických/serologických a jejich následná klinická interpretace jsou významně závislé na zkušenostech, zaškolení personálu, použité analytické technologii. Pro zajištění kontinuity a standardizace vyšetřovacího procesu je vhodné, aby se analytická technologie měnila, co možná nejméně. Reálná živostnost analytických systémů činí 6-11 let. S obměnou technologie v laboratoři je spojena provozní, personální, prostorová, ale i ekonomická zátěž.“
Místo dodávky:
Místem dodávky je Centrum klinických laboratoří, Oddělení klinické mikrobiologie, Oblastní nemocnice Jičín a.s., IČ: 26001551, Bolzanova 512, Valdické Předměstí, 506 01 Jičín.
8. Požadavky na prokázání způsobilosti a kvalifikace účastníkem
Účastníci předloží v souladu s ustanoveními § 73 a násl. ZZVZ pro splnění způsobilosti a kvalifikace dokumenty, uvedené v následujících odstavcích.
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ a technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ.
8.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74, odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu o ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba,
musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V tomto zadávacím řízení prokáže účastník splnění základní způsobilosti dle § 75 ZZVZ předložením prostých kopií následujících dokladů:
• pro písmeno a) výše předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů nebo jiného odpovídajícího dokladu; výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, k této právnické osobě, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všech členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží ve vztahu k této právnické osobě, ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby;
• pro písmeno b) výše předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsaného osobou oprávněnou jednat za účastníka;
• pro písmeno c) výše předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za účastníka;
• pro písmeno d) výše předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení,
• pro písmeno e) výše předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím pobočky závodu zahraniční právnické osoby, doloží účastník výpis z Rejstříku trestů i za tuto právnickou osobu a vedoucího pobočky závodu.
Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, doloží účastník výpis z Rejstříku trestů i za tuto právnickou osobu, každého člena statutárního orgánu této právnické osoby, osobu zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a za vedoucího pobočky závodu.
Účastník za účelem prokázání splnění části základní způsobilosti (§ 74, odst. 1, písm. b) a c) ZZVZ) může použít vzor čestného prohlášení, které je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Veškeré doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 odst. 1 ZZVZ musí v souladu s ustanovením
§ 86 odst. 3 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Doklady předkládané vybraným dodavatelem:
V souladu s ustanovením § 86 odst. 3 ZZVZ předloží vybraný dodavatel před uzavřením smluv originály nebo ověřené kopie dokladů požadovaných dle tohoto odstavce 8.1. zadávací dokumentace, pokud již nebyly součástí jeho nabídky.
8.2 Profesní způsobilost
8.2.1. Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník v tomto zadávacím řízení předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8.2.2. Za účelem splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ zadavatel dále požaduje, aby vybraný dodavatel předložil prostou kopii oprávnění k následujícímu podnikání:
• Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 Živnostenského zákona, obor činnosti: Velkoobchod a maloobchod.
Doklady předkládané vybraným dodavatelem:
V souladu s ustanovením § 86 odst. 3 ZZVZ předloží vybraný dodavatel před uzavřením smluv originály nebo ověřené kopie dokladů požadovaných dle tohoto odstavce 8. 2. zadávací dokumentace, pokud již nebyly součástí jeho nabídky.
8.3 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník předložením kopií následujících dokladů:
8.3.1. Seznam významných dodávek
Účastník zadávacího řízení předloží seznam významných dodávek obdobného charakteru, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení jejich ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ. Za takové významné dodávky považuje zadavatel zápůjčky, pronájmy, případně dodávky n o v ý c h přístrojů, identických nebo obdobného charakteru, jaké jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, a dodávky diagnostik pro tyto přístroje.
Zadavatel požaduje v seznamu významných dodávek uvést minimálně 2 (dvě) významné dodávky, spočívající v dodávkách diagnostik pro přístroje uživatelsky identické s předmětem nabídky pro zdravotnické zařízení, poskytující akutní lůžkovou péči, v celkovém ročním finančním objemu min. 500.000,- Kč bez DPH (rozuměno za všechny významné dodávky v celkovém součtu objemu ročních dodávek). Účastník uvede minimálně dvě významné dodávky, tj. do splnění uvedeného finančního objemu může uvést více než dvě dodávky, přičemž maximální počet významných dodávek, kterými musí účastník splnit požadovaný finanční objem, není omezen.
Splnění požadavků zadavatele dle odstavce 8.3.1 zadávací dokumentace prokáže účastník předložením seznamu významných dodávek ve formě prosté kopie čestného prohlášení, přičemž může použít vzor, který tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, ze kterého bude vyplývat splnění požadavků zadavatele dle tohoto odstavce zadávací dokumentace. Seznam bude obsahovat kontaktní údaje objednatele za účelem ověření významných dodávek a výši plnění požadovaných technických specifikací nabízených analytických systémů.
Doklady předkládané vybraným dodavatelem:
V souladu s ustanovením § 86 odst. 3 ZZVZ předloží vybraný dodavatel před uzavřením smluv originály nebo ověřené kopie dokladů požadovaných dle odstavce 8.3.1 zadávací dokumentace, pokud již nebyly součástí jeho nabídky.
8.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci dodavatelů
a) Doklady k prokázání kvalifikace účastník v nabídce předkládá v prosté kopii. Zadavatel však bude v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ před uzavřením smluv po vybraném dodavateli vyžadovat předložení dokumentů v originále či ověřené kopii, pokud již takto nebyly předloženy v nabídce. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 124 odst. 1 ZZVZ a v takovém případě může být vybraný dodavatel vyloučen ze zadávacího řízení.
b) Je-li účastník zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starší než 3 měsíce od zahájení zadávacího řízení; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání způsobilosti účastníka v rozsahu v něm uvedených údajů.
c) Je-li účastník zapsán v systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem; tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů. Prokáže-li dodavatel kvalifikaci certifikátem, je zadavatel oprávněn požadovat po tomto dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů dle ustanovení § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
d) Veškeré doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
e) Zadavatel dle ustanovení § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští nahradit v nabídce požadované doklady čestným prohlášením s výjimkou případů, kdy doklad ve formě čestného prohlášení vyžaduje ZZVZ anebo připouští tato zadávací dokumentace.
9. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, Seznam poddodavatelů
9.1 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek na předložení písemného závazku podle písm. d) výše je splněn, pokud takový závazek obsahuje společnou a nerozdílnou odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady dle § 79 odst. 2 písm. a), bú nebo d) vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek jiné osoby v takovém případě obsahovat navíc závazek, že tato jiná osoba bude skutečně vykonávat služby, event. stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Účastník je za tím účelem oprávněn využít Přílohu č. 1 zadávací dokumentace a tuto upravit dle skutečnosti.
Doplní-li účastník do Přílohy č. 1 jiné osoby, kterými prokazuje splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, vloží do nabídky i kopie dokladů uvedených výše v tomto odstavci pod písm. a) až d), vztahující se k těmto jiným osobám již v nabídce. Originály nebo ověřené kopie těchto dokladů předloží až vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle ustanovení § 122 odst. 3 ZZVZ.
9.2 Seznam poddodavatelů
Zadavatel dále dle ustanovení § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, obsahující identifikační údaje každého poddodavatele a činnost jednotlivých poddodavatelů, kterou budou při realizaci předmětu veřejné zakázky provádět, jsou-li účastníkovi známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Účastník je za tím účelem oprávněn využít Přílohu č. 1 zadávací dokumentace a tuto upravit dle skutečnosti.
10. Další požadavky zadavatele na vybraného dodavatele:
10.1. Je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli, a to podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli dálkový přístup k údajům o skutečném majiteli podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve dle § 122 odst. 3 ZZVZ rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li taková evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 4 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů. K zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle § 122 odst. 3 a 5 ZZVZ.
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku zadávací dokumentace vznikají pouze vybranému dodavateli, a to před podpisem smluv. Zadavatel žádá účastníky, aby doklady dle tohoto článku do svých nabídek nevkládali.
10.2 Doklady o absolvování školení osob provádějících bezpečnostně technické kontroly, opravy a instruktáž
Vybraný dodavatel v rámci výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 ZZVZ mimo jiné předloží zadavateli kopie následujících dokladů:
10.2.1 Doklad o absolvování školení osob, provádějících bezpečnostně technické kontroly zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, a to výrobcem nebo jím pověřenou osobou, popřípadě osobou, která byla proškolena osobou, která byla výrobcem pověřena k provádění takových školení, dle ust. § 45 odst. 4 písm. a) zákona o ZP, na konkrétní proškolené fyzické osoby.
10.2.2 Doklad o absolvování školení osob, provádějících opravy zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této této veřejné zakázky, a to výrobcem nebo jím pověřenou osobou, popřípadě osobou, která byla proškolena osobou, která byla výrobcem pověřena k provádění takových školení, dle ust. § 46 odst. 2 písm. a) zákona o ZP, na konkrétní proškolené fyzické osoby.
10.2.3 Doklad o absolvování školení osob, provádějících instruktáž obsluhy zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, a to výrobcem nebo jím pověřenou osobou, popřípadě osobou, která byla proškolena osobou, která byla výrobcem pověřena k provádění takových školení, dle ust. § 41 odst. 2 písm. a) nebo b) zákona o ZP, pokud se jedná o zdravotnické prostředky, u nichž výrobce stanovil v návodu k použití povinnost obsluhy absolvování instruktáže dle ust. § 41 odst. 1 zákona o ZP, na konkrétní proškolené fyzické osoby.
10.3 Vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 ZZVZ zadavateli předloží následující doklady:
- doklady k prokázání kvalifikace dle bodu 8 a 9.1 této zadávací dokumentace;
- potvrzení o pojištění dle čl. V odst. 12 Smlouvy o výpůjčce (Příloha č. 4 této zadávací dokumentace);
- doklady o absolvování školení osob provádějících bezpečnostně technické kontroly, opravy a instruktáž dle bodu 10.2 této zadávací dokumentace;
- dokument s uvedením sídla servisní organizace;
- seznam možného příslušenství poskytovaného účastníkem.
Vybraný dodavatel, se kterým budou uzavřeny smlouvy, je povinen předložit dle § 86 odst. 3 ZZVZ originály, nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci dle bodu 8 této zadávací dokumentace, pokud je již v zadávacím řízení nepředložil.
Vybraný dodavatel, se kterým mají být uzavřeny smlouvy dle § 124 ZZVZ, je povinen v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit zadavateli originály dokladů prokazujících splnění kvalifikace v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem či převodem originálů nebo ověřených kopií z listinné podoby do elektronické na základě elektronické konverze listinných dokumentů do elektronické formy, pokud nebyly tyto doklady v této formě vloženy již v nabídce.
Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být přeloženy do českého jazyka (překlad nemusí být úředně ověřen).
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku zadávací dokumentace vznikají pouze vybranému dodavateli, a to před podpisem smluv. Zadavatel žádá účastníky, aby doklady dle tohoto článku do svých nabídek nevkládali.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků v souladu s § 98 ZZVZ budou doručeny pouze elektronicky e-mailem zástupci zadavatele, společnosti CIRI, na e-mailovou adresu: xx@xxxxxx.xx nebo do datové schránky zástupce zadavatele: 9uekgyt, nebo prostřednictvím profilu zadavatele, prostřednictvím něhož byla zveřejněna zadávací dokumentace. Telefonické dotazy nebo dotazy doručené písemně v listinné podobě nebudou akceptovány. Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s § 98 a 99 ZZVZ.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to nejpozději 8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
V žádosti musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, příp. jména, příjmení, IČO a místa podnikání (resp. místo trvalého pobytu) u fyzické osoby a informace o tom, k jaké veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace, tedy na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody, vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnosti změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
12. Obchodní a platební podmínky (Návrh Rámcové kupní smlouvy a Smlouvy o výpůjčce)
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu Rámcové kupní smlouvy a v návrhu Smlouvy o výpůjčce, které tvoří
Přílohu č. 5 a Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace
Účastník plně akceptuje návrhy smluv (Přílohy č. 4 a 5 této zadávací dokumentace), a to ve všech ustanoveních včetně platebních a sankčních podmínek. Tato podmínka je splněna, pokud budou k nabídce účastníka přiloženy smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat za účastníka, do nichž účastník řádně doplní pouze žlutě označené údaje pro doplnění. Účastník není oprávněn návrhy smluv upravovat ani doplňovat. Účastník je oprávněn pouze doplnit žlutě podbarvené údaje a označit v textu červeným zvýrazněním pasáže, obsahující obchodní tajemství nebo jiné informace ve smyslu ust. § 3 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, které budou pro účely zveřejnění znečitelněny.
Budou-li smlouvy podepsány odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, vloží účastník do nabídky kopii příslušné plné moci nebo jiného dokumentu, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
Celková nabídková cena
Celkovou nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky účastník uvede v Příloze č. 1 a č. 3.
Zadavatel ze strany dodavatelů očekává správné a profesionální odhadnutí veškerých nákladů pro definovaný roční počet prováděných vyšetření, uvedený v Příloze č. 3 zadávací dokumentace – Cenová nabídka. Uchazeč je povinen uvést ve své nabídce podrobnou cenovou kalkulaci podle jednotlivých položek (reagencie, kalibrační a kontrolní materiál, příslušenství, ostatní spotřební a provozní materiál) vyplněním Přílohy č. 3 zadávací dokumentace – Cenová nabídka. Komponenty, které nebudou uvedeny v cenové kalkulaci a budou
nezbytně nutné pro provádění analýz požadovaných touto zadávací dokumentací, bude uchazeč povinen dodávat zadavateli zdarma.
V jednotkových cenách je dodavatel dle svého odborného posouzení povinen zohlednit také hodnotu nabízených přístrojů a SW, včetně instalace, odborného a technického servisu v místě plnění po celou dobu plnění smluv a veškeré další požadavky na předmět plnění, uvedené v zadávacích podmínkách.
Celková nabídková cena za období plnění veřejné zakázky (tedy 72 měsíců) musí obsahovat veškeré náklady dodavatele, nezbytné pro kompletní realizaci předmětu plnění, a bude uvedena v českých korunách bez DPH.
Vyplněná Příloha č. 3_Cenová nabídka zadávací dokumentace bude tvořit závaznou Přílohu č. 1 Rámcové kupní smlouvy příslušné části této veřejné zakázky, uzavřené s vybraným dodavatelem.
Bude-li nabídková cena uvedená v Rámcové kupní smlouvě odlišná od nabídkové ceny uvedené jinde v nabídce, je pro účely hodnocení rozhodná cena uvedená v Rámcové kupní smlouvě, respektive v její Příloze č. 1_Cenová nabídka.
Archivace dokumentů
Dodavatelé – účastníci při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že vybraný účastník bude zavázán k archivaci veškerých písemných dokladů, týkajících se veřejné zakázky, a to v souladu s platnými právními předpisy.
Dále bude vybraný účastník zavázán minimálně 10 let ode dne dokončení realizace veřejné zakázky poskytovat požadované informace a dokumentaci, související s realizací veřejné zakázky, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný orgán finanční správy a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci veřejné zakázky, a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný účastník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy. Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný účastník povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
13. Technické specifikace a Technické podmínky
Účastník doloží technické specifikace a technické podmínky nabízeného zboží těmito doklady:
a) Technické specifikace zboží, které vyhotoví účastník, výrobce, distributor nebo jiná osoba, a uvede v nich zejména konkrétní název výrobku a jeho výrobce. Může se jednat např. o katalog, prospekt, technický list nebo jiný obdobný doklad v českém jazyce. Tyto technické specifikace budou tvořit Přílohu č. 1_Technická specifikace Smlouvy o výpůjčce.
b) Technické podmínky formou tabulky ve formátu *.xls, která tvoří Přílohu č. 2_Technické podmínky této zadávací dokumentace. Tuto tabulku účastník vyplní a vloží do své nabídky. Tyto technické podmínky budou tvořit Přílohu č. 2_Technické podmínky Smlouvy o výpůjčce a Přílohu č. 2_Technické podmínky Rámcové kupní smlouvy této veřejné zakázky.
Účastník uvede v tabulce ke každému jednotlivému parametru nebo položce v barevně vyznačeném poli, zda jím navržené řešení požadavek splňuje (ANO), případně nesplňuje (NE).
U parametrů, kde je možno dále uvést konkrétní číselné hodnoty, příp. upřesňující popis, uvede účastník tyto hodnoty, příp. popis v poli „Popis, specifikace“.
Pokud účastník v tabulce uvede alespoň v jednom případě údaj NE, znamená to nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí možnost vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek v souladu s ust. § 48 odst. 2 ZZVZ.
c) Prohlášení o shodě nabízených stanovených výrobků vč. jejich překladů do českého jazyka (ověření překladů není požadováno).
d) Návody k obsluze nabízených zdravotnických prostředků v českém jazyce.
e) Doklad o splnění ohlašovací povinnosti distributora dle ust. § 23–25 zákona o ZP ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky, nebo doklad o splnění registrační povinnosti výrobce, zplnomocněného zástupce nebo dovozce v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o ZP a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/745 o zdravotnických prostředcích, v platném znění, ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky.
f) Doklad o splnění ohlašovací povinnosti osoby provádějící servis zdravotnických prostředků, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, dle ust. § 23–25 zákona o ZP.
g) Seznam všech pracovišť na území České republiky, vybavených nabízeným typem přístroje.
V případě pochybností se splněním technických parametrů si zadavatel v souladu s ust. § 46 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo požadovat po účastníkovi předložení prohlášení výrobce, že nabízené řešení splňuje požadované technické parametry, a zároveň požadovat buď předložení funkčního vzorku nabízeného zboží s požadovanými parametry v sídle zadavatele, nebo prezentaci funkční instalace zboží s požadovanými parametry na klinickém pracovišti (klinických pracovištích), které účastník uvedl v Příloze č. 1_Souhrnné čestné prohlášení, nebo na některém z klinických pracovišť, které účastník uvedl v požadavku uvedeném výše v odstavci g) této zadávací dokumentace, vše nejpozději do pěti pracovních dnů od prokazatelného doručení požadavku účastníkovi. Nesplnění tohoto požadavku znamená nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí možnost vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek v souladu s ust. § 48 odst. 2 ZZVZ.
14. Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti, a to pouze na základě nabídkové ceny v Kč bez DPH, v souladu s ustanovením § 114 a násl. ZZVZ, kterou účastník uvede v návrhu Rámcové kupní smlouvy, respektive v její Příloze č. 1_Cenová nabídka této veřejné zakázky.
Pořadí nabídek bude stanoveno dle cenových nabídek účastníků zadávacího řízení v Kč bez DPH, a to od nejnižší cenové nabídky k nejvyšší. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka zadávacího řízení, který splní všechny zadávací podmínky a nabídne nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
15. Požadavek na doložení některých dokumentů v rámci nabídky
Účastník povinně vloží do nabídky následující doklady:
- doplněná Smlouva o výpůjčce (Příloha č. 4) a doplněná Rámcová kupní smlouva (Příloha č. 5) v editovatelné podobě ve formátu *.doc.
16. Posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
Při posouzení nabídek účastníků z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od účastníka písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Zdůvodnění musí být účastníkem doručeno ve lhůtě přiměřené vzhledem k obsahu takové žádosti. Hodnoticí komise v takovém případě postupuje dle ust. § 113 ZZVZ.
17. Požadavky a podmínky pro zpracování elektronické nabídky
Dále popsané požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali:
a) nabídka bude zpracována v českém jazyce (krom zákonných výjimek dle § 45 odst. 3 ZZVZ); přílohy nabídky a doplňující informace k nabídce, předkládané nad rámec požadavků této zadávací dokumentace, mohou být předloženy v českém, slovenském, nebo anglickém jazyce;
b) nabídka bude odevzdána výlučně písemně v elektronické podobě, jinou formu nabídek zadavatel nepřipouští; nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ;
c) nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK ON Jičín;
d) po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče a test podání zkušební nabídky;
e) nabídka bude podána ve formátu, který je elektronickým nástrojem E-ZAK ON Jičín podporován.
Struktura podané elektronické nabídky
Předložené části, listiny či doklady nabídky budou vloženy jako dokumenty oskenovaných originálů ručně podepsaných dokumentů ve formátu *.pdf, či mohou být vloženy i ve formátu vytvořeného *.pdf ze základních formátů (*.doc a *.xls) a následně elektronicky podepsaných.
Návrhy smluv ve formátu *.doc a jednotlivé dokumenty technických podmínek dle této zadávací dokumentace nemusí být podepsány.
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení elektronické nabídky této veřejné zakázky:
a) Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“, vypracovaný dle Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace ve formátu *.pdf, opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka, v prosté kopii.
b) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace budou předloženy v souladu s požadavky dle bodu 8 této zadávací dokumentace ve formátu *.pdf.
c) Obchodní a platební podmínky (Návrhy smluv)
- ve formátu *.pdf, které budou podepsány oprávněnou osobou účastníka jednat za nebo jménem účastníka a případně otiskem razítka účastníka; návrhy smluv účastníka budou předloženy dle podmínek uvedených v bodu 12 zadávací dokumentace s využitím závazných vzorů, jež jsou Přílohami této zadávací dokumentace;
- ve formátu *.doc, vyplněné na označených místech.
d) Technické specifikace nabízeného zboží a Technické podmínky veřejné zakázky.
Technické specifikace nabízeného zboží a splnění Technických podmínek veřejné zakázky účastník uvede dle pokynů uvedených v bodu 13 této zadávací dokumentace ve formátu *.pdf.
e) Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů – dle pokynů uvedených v bodu 9 této zadávací dokumentace ve formátu *.pdf.
f) Uživatelský manuál v českém jazyce – ve formátu *.pdf.
g) Seznam všech pracovišť na území České republiky, vybavených nabízeným typem přístroje – ve formátu *.pdf.
h) Prohlášení o shodě nabízených stanovených výrobků dle pokynů uvedených výše v bodu 15 této zadávací dokumentace – ve formátu *.pdf.
i) Dokumenty dle ostatních požadavků zadavatele, uvedených v této zadávací dokumentaci.
j) Další doklady na uvážení účastníka.
18. Společná nabídka
Zadavatel požaduje, aby dodavatelé, nabízející plnění veřejné zakázky společně, přijali určitou formu spolupráce pro plnění veřejné zakázky, vymezující jejich vzájemný vztah, zejména jakým způsobem bude rozdělena jejich odpovědnost za plnění veřejné zakázky. Zadavatel, jak je již uvedeno výše, požaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku, společně a nerozdílně. Nabídka bude obsahovat plnou moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce, který společnou nabídku podává. Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů, uvedených výše, pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
19. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude, vzhledem k povaze předmětu plněné veřejné zakázky, uskutečněna.
20. Místo a doba pro podání nabídek
V souladu s ustanovením § 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ zadavatel určuje k podání elektronické nabídky účastníka elektronický nástroj E-ZAK ON Jičín.
Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli před skončením lhůty pro podání nabídek.
Účastník může podat pouze jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více účastníků společně. V takovém případě se účastníci podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele E-ZAK ON Jičín a.s. a ve Věstníku veřejných zakázek
21. Místo a čas otevírání obálek
Záležitosti týkající se otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek se uskuteční neveřejně.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána – viz § 28 odst. 2 ZZVZ.
22. Změna zadávacích podmínek
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací dokumentaci zakázky v souladu s ustanovením § 99 ZZVZ. Účastníkům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů.
23. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
24. Závěrečná ustanovení
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů, spojených s účastí v zadávacím řízení.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí.
Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se účastník může o veřejnou zakázku ucházet. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
V Hradci Králové dne (viz el. podpis)
Mgr. et Mgr.
Digitálně podepsal Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2024.06.12
14:48:03 +02'00'
zástupce zadavatele
Centrum investic, rozvoje a inovací
Přílohy:
Příloha č. 1_Souhrné čestné prohlášení, Krycí list nabídky (ve formátu *.docx) Příloha č. 2_Technické podmínky (ve formátu *.xlsx)
Příloha č. 3_Cenová nabídka (ve formátu *.xlsx)
Příloha č. 4_Smlouva o výpůjčce (ve formátu *.doc)
Příloha č. 5_Rámcová kupní smlouva (ve formátu *.doc)