SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

č. smlouvy objednatele:

č. smlouvy zhotovitele:

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

I. SMLUVNÍ STRANY

Objednatel: Město Beroun

Sídlo: Husovo nám. 68, Beroun, 266 01

IČ: 00233129

DIČ: CZ00233129

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru hospodářské správy MěÚ Beroun ve věcech plnění smlouvy: Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení informatiky MěÚ Beroun

ve věcech technických: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, informatik MěÚ Beroun Bankovní spojení:

(dále jen „objednatel“)

Zhotovitel: ICZ a.s.

Sídlo/místo podnikání: Na hřebenech II 1718/10, Nusle, 140 00 Praha 4 IČ: 25145444

DIČ: CZ699000372

Zastoupená: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, na základě plné moci

ve věcech smluvních: Xxxxxx Xxxxxxxxx, obchodním ředitelem sekce DMS a systémy,

Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 4840

Bankovní spojení: (dále jen „zhotovitel“)

Objednatel a zhotovitel jsou dále uváděni jako „smluvní strany“.

II. ÚČEL SMLOUVY

1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině, že o to požádá jedna ze smluvních stran.

2. Účelem a cílem této smlouvy o dílo (dále jen „Smlouva“) je ujednání vzájemných podmínek, práv a povinností mezi objednatelem a zhotovitelem, za nichž bude zhotovitel provádět pro objednatele poskytnutí služeb v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 a v článku III. Smlouvy.

III. PŘEDMĚT SMLOUVY

Předmětem Smlouvy je rozšíření funkcí systému ICZ e-spis® prostřednictvím implementace nových modulů, a to:

- Hromadná konverzní pošta;

- Dopis ON-LINE;

- optimalizace a konfigurace NSESS rozhraní vůči externímu systému ISSD vč. automatizačních prvků (dále jen „dílo“).

1. Podrobná specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří nedílnou součást smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo včetně dodání všech potřebných dokladů. Veškeré dílčí komponenty díla musí být nové a nepoužívané.

3. Objednatel se zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou řádně dokončené dílo, včetně průvodních dokladů, převzít a zaplatit za něj zhotoviteli dohodnutou cenu díla a způsobem dle článku V. této smlouvy.

4. Objednatel se zavazuje poskytnout součinnost definovanou v rámci Přílohy č. 1, případně i v rámci plnění dle této Smlouvy jiné, v předmětné příloze neuvedené požadavky Zhotovitele.

IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Zhotovitel se zavazuje provést a předat dokončené dílo do 30 pracovních dnů, přičemž bližší informace k harmonogramu plnění dle této Smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Termín plnění z pohledu lhůt je vázán na zajištění potřebných součinností vzhledem ke službám dopis on-line a hromadné konverzní pošty, a dále také na součinnosti dodavatele příslušného ISSD.

2. Xxxxxxxxxx je xxxxxxx dílo dokončit a objednateli předat nejpozději poslední den lhůty uvedené v této smlouvě. Prodloužení lhůty pro dokončení díla může zhotovitel požadovat pouze v případech z kterékoli z následujících příčin:

1.1.2. v důsledku působení vyšší moci, za kterou se pro účely této smlouvy považuje zejména živelná pohroma, rozhodnutí znemožňující další postup prací (vydané nikoliv z důvodů nebo pro jednání zhotovitele), válka, stávky, výjimečný bezpečnostní stav státu, jakož další nepředvídatelné a závažné okolnosti, které smluvní strany nezpůsobily, ani jim při vynaložení veškeré péče nemohly zabránit, a pro které nelze v provádění díla pokračovat a včas jej dokončit;

1.1.3. okolností vylučující odpovědnost zhotovitele; nebo jakýmkoli jednáním, opomenutím nebo prodlením objednatele ve vztahu k jeho závazkům podle smlouvy; nebo jakoukoli jinou událostí mimo kontrolu zhotovitele.

1.2. Objednatel si vyhrazuje právo prodloužit dobu plnění díla v případě, že se v průběhu provádění díla vyskytne v důsledku okolností, které objednatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat nebo vznikne potřeba dodatečných prací, dodávek nebo služeb, které nebyly zahrnuty v původním závazku ze smlouvy a jsou nezbytné pro dokončení díla, je možné prodloužit dobu plnění adekvátně vzhledem ke změně rozsahu díla.

1.3. Termín plnění bude prodloužen o dobu dohodnutou smluvními stranami, přičemž tato doba nesmí být kratší než doba prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3. Místem plnění jsou budovy města Beroun. Některé činnosti zhotovitele dle této smlouvy (např. vzdálený dohled, testování apod.) může zhotovitel poskytovat z místa a v prostorách provozoven zhotovitele.

4. Smluvní strany se, za účelem plnění smlouvy, dohodly na těchto svých zástupcích:

Zástupce zhotovitele – projektový manažer:

Zástupce zhotovitele – obchodní zástupce:

Zástupce objednatele ve věcech technických:

Zástupce objednatele ve věcech administrativních:

V. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Xxxx za dílo byla sjednána dohodou smluvních stran. Dohodnutá cena díla činí:

celková cena díla bez DPH 310 800,00 Kč

K ceně díla bude připočtena DPH odpovídající platné legislativě ČR

1.1. Celková cena díla bez DPH je smluvními stranami sjednána jako cena za celý předmět plnění vymezený v článku II. smlouvy a jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla.

1.2. Celková cena díla zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, včetně nákladů na dopravu, nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.

1.3. V případě, že se v průběhu provádění díla vyskytne v důsledku objektivně nepředvídaných okolností potřeba realizovat dodatečné práce, které nebyly obsaženy v původní nabídce zhotovitele, a které jsou současně nezbytné pro provedení původních prací nebo pro dokončení předmětu díla, bude možné tyto práce zadat se souhlasem objednatele. Zhotovitel je povinen na skutečnosti zjištěné v daném smyslu neprodleně upozornit objednatele s vyčíslením finančních vícenákladů před rozhodnutím objednatele o jejich realizaci.

1.4. Bližší rozsah Xxxx za dílo je upřesněn v Příloze č. 2 této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu díla na základě faktury vystavené zhotovitelem. Právo na vyúčtování a úhradu ceny díla vzniká dnem provedení a akceptací celého díla objednatelem.

3. Faktura zhotovitele (daňový doklad) bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů, zejména dle ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Zároveň bude obsahovat evidenční číslo smlouvy zhotovitele. Na dílo nebude ze strany zhotovitele poskytnuta záloha.

3.1. Podkladem pro vystavení faktury bude předávací protokol, oboustranně odsouhlasený a podepsaný osobami oprávněnými za strany jednat nebo k tomu stranami pověřenými, přičemž objednatel požaduje 2 stejnopisy předávacího protokolu.

3.2. Faktura je splatná ve lhůtě 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu zhotoviteli vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti.

3.3. Pro účel dodržení termínu splatnosti faktury je platba považována za uhrazenou v den, kdy byla odepsána z účtu objednatele a poukázána ve prospěch účtu zhotovitele.

VI. NÁHRADA ŠKODY A SANKCE

1. Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé smluvní straně v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za jakékoli nepřímé, náhodné či následné škody, které nemají přímou souvislost s řádným splněním předmětu smlouvy. Aniž by byl dotčen tento odstavec, smluvní strany se dohodly, že se nahrazuje pouze škoda skutečná.

2. V případě, že objednatel uloží zhotoviteli povinnost provést jakékoli plnění dle této smlouvy (resp. zadá zhotoviteli konkrétní pokyn nebo předá věc k jeho provedení), a zhotoviteli bude před provedením takového pokynu po předání věci objednatele zřejmé, že zadání je nesprávné nebo chybné, je povinen objednatele na nevhodnost jeho pokynu, předané věci či chybu v zadání upozornit. Uvedenou povinnost má též objednatel vůči zhotoviteli pro případ, že je zhotovitel při plnění předmětu této smlouvy oprávněn zadat jakýkoli pokyn objednateli. V případě, že i přes takové upozornění druhá ze smluvních stran trvá na plnění (provedení pokynu) dle původního zadání, je ta ze smluvních stran, která plnění (pokyn) realizuje, povinna postupovat podle původního zadání. V takovém případě však smluvní strana realizující pokyn (poskytující plnění) neodpovídá za škodu, či jiné důsledky, které v souvislosti s realizací takového pokynu mohou nastat.

3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení se splněním svých závazků, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli (vyšší moc). Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla

teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.

4. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vznik okolností vylučujících odpovědnost, které brání nebo mohou bránit řádnému plnění smluvní strany dle této smlouvy.

5. Pro případ prodlení objednatele s úhradou plateb sjednaných v této smlouvě (resp. v jejích dodatcích či dalších dokumentech, uzavřených mezi smluvními stranami za účelem splnění předmětu této smlouvy) je zhotovitel po objednateli oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení.

6. V případě prodlení zhotovitele z důvodů výlučně na jeho straně s termínem předání díla, nebo v jakékoli pozdější době dohodnuté smluvními stranami, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.

7. V případě, že zhotovitel poruší svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k nezpůsobilosti výdajů objednatele, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se kráceným či neuznatelným výdajům, ať už zhotovitel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoliv.

VII. ODPOVĚDNOST ZA VADY

1. Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené:

1. vyšší mocí;

2. neoprávněným zásahem či opomenutím objednatele nebo třetí osoby na straně objednatele v rozporu s dokumentací, písemně předanými doporučeními výrobce nebo zhotovitele nebo zásahem objednatele či třetí osoby na straně objednatele do zdrojového kódu SW bez předchozího souhlasu zhotovitele;

3. Výskyt nepodstatných vad, které nebrání užívání díla a nejsou v rozporu se základní specifikací díla dle přílohy č. 1 a předanou dokumentací nejsou důvodem pro odmítnutí převzetí ze strany objednatele. Objednatel je povinen takové nepodstatné vady specifikovat v předávacím protokolu a dohodnout se zhotovitelem přiměřenou lhůtu k jejich odstranění. Vady může zhotovitel dle svého rozhodnutí odstranit buď jejich odstraněním, opravou nebo dodáním nového plnění. Za nepodstatné vady se nepovažuje jakákoli nefunkčnost Systému který po migraci plně a bez závad nemůže být využíván minimálně ve stejném rozsahu a uživatelském komfortu jako před migrací.

4. V případě výskytu podstatných vad díla, které brání užití díla objednatelem v souladu se specifikací díla a dokumentací, je objednatel oprávněn odmítnout dílo převzít. Zhotovitel je povinen takové vady odstranit v dodatečné přiměřené lhůtě a opětovně vyzvat objednatele k převzetí díla.

VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, VÝPOVĚĎ SMLOUVY

Tato smlouva může být ukončena jedním z následujících způsobů:

1. písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

ke dni stanovenému v takové dohodě;

2. písemným odstoupením některé ze smluvních stran zejména kdy druhá smluvní strana neplní řádně povinnosti dle této smlouvy, byla na tuto skutečnost písemně upozorněna a nezjednala nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, která nesmí být kratší než 10 kalendářních dnů.

3. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní dobou, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla výpověď doručena zhotoviteli.

lX. VLASTNICKÉ PRÁVO A NEBEZPEČÍ ŠKODY

1. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele dnem dodání a převzetí díla objednatelem bez vad

a nedodělků, potvrzeném podpisem obou smluvních stran v zápise o předání a převzetí.

2. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele dnem dodání díla zhotovitelem a převzetím díla

objednatelem.

X. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTICTVÍ

1. Zhotovitel je povinen zajistit, aby objednatel nabyl příslušná oprávnění z práv duševního vlastnictví, která se týkají předmětu díla a která jsou nezbytná k jeho užívání objednatelem a k jeho provozování a zachování funkčnosti.

2. Zhotovitel odpovídá za právní vady díla vzniklé v případě, že objednatel užíváním předmětu díla v souladu se smlouvou poruší práva z průmyslového nebo duševního vlastnictví jiných osob, jestliže toto právo třetí osoby požívá ochrany na základě právního řádu České republiky.

XI. VYŠŠÍ MOC

1. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považují případy vyšší moci, kdy za vyšší moc se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání ji ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době uzavření této smlouvy tuto překážku předvídala.

2. Odpovědnost smluvních stran nevylučuje taková překážka, která nastala teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, nebo která vznikla z hospodářských poměrů povinné strany nebo překážka, která prokazatelně a podstatně nemohla ovlivnit plnění dle této smlouvy.

3. Smluvní strana dovolávající se postižení vyšší mocí je povinna tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit druhé smluvní straně (nejpozději do 5 kalendářních dnů od jejich vzniku) s určením povahy překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti, předpokládanou délku trvání překážky a o jejich důsledcích a učinit veškerá dostupná opatření ke zmírnění následků neplnění smluvních povinností.

4. Vyšší moc vylučuje nárok na uplatnění smluvních pokut proti straně postižené vyšší mocí.

XII. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Objednatel je povinen zajistit připravenost místa plnění a poskytovat zhotoviteli v rámci plnění této smlouvy veškerou součinnost vyžadovanou zhotovitelem a to minimálně v rozsahu stanoveném v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Xxxxxxxxxx se na základě této smlouvy zavazuje:

2.1. Provést dílo řádně a včas za dohodnutou cenu za podmínek této smlouvy.

2.2. Provést dílo v souladu s platnými právními předpisy, oborovými standardy a při plnění této smlouvy dodržovat vnitřní předpisy objednatele, s nimiž byl prokazatelně seznámen objednatelem.

2.3. Předložit objednateli požadavky na potřebnou dokumentaci, materiály a informace nezbytné pro plnění předmětu smlouvy, stejně jako požadavky na součinnost při organizačním zajištění, a to bezodkladně po podpisu této smlouvy.

3. Bezodkladně informovat objednatele o splnění díla. Závazek zhotovitele provést dílo je splněn okamžikem jeho dokončení a předání objednateli, přičemž zhotovitel umožní objednateli jeho užití. Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu a to minimálně v rozsahu 14 kalendářních dnů produktivního provozu Systému. O dokončení, předání a převzetí díla jsou smluvní strany povinny sepsat písemný zápis formou předávacího protokolu o převzetí díla.

4. Předmět díla bude předán společně s dokumentací na základě předávacích protokolů podepsaných oběma smluvními stranami po dokončení díla.

5. Xxxxxxxxxx je povinen vyzvat objednatele k předání a převzetí díla alespoň tři (3) pracovní dny před zamýšleným předáním. Objednatel je povinen potvrdit navržený termín do druhého (2.) pracovního dne od výzvy zhotovitele.

6. Zhotovitel je oprávněn provádět jakoukoli část díla prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) s tím, že bude odpovídat za jeho činnost ve stejném rozsahu, jako by ji prováděl sám.

XIII. OCHRANA DŮVĚRÝCH INFORMACÍ

1. Důvěrnými informacemi se rozumí skutečnosti, které nejsou všeobecně veřejně známé bez ohledu na formu jejich zachycení, které se týkají plnění této smlouvy. Zejména jde o informace o právech a povinnostech smluvních stran, informace o cenách plnění, jakožto i o průběhu plnění a týkající se smluvních stran v oblasti obchodního tajemství, jejich činnosti, struktury, hospodářských výsledků, know-how a dále informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení, a které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu. Dále se za důvěrné informace označují takové, které některá ze mluvních stran jako důvěrné označila, nebo již z povahy takových informací jejich důvěrnost vyplývá.

2. Smluvní strany jsou povinny zajistit ochranu důvěrnosti získaných informací způsobem obvyklým jako při ochraně vlastních důvěrných informací. Smluvní strany mají navzájem právo požadovat doložení dostatečnosti ochrany důvěrných informací. Smluvní strany jsou zároveň povinny zajistit ochranu získaných důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

3. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají smluvní strany pouze v rozsahu a za

podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.

4. Po předání a převzetí díla může každá ze smluvních stran žádat od druhé strany vrácení všech poskytnutých materiálů potřebných k realizaci díla, jestliže tyto materiály obsahují důvěrné informace. Druhá smluvní strana je povinna požadované materiály včetně případných kopií bez zbytečného odkladu vydat.

5. Smluvní strany nepředpokládají, že v rámci realizace díla dle této smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů zhotovitelem. V případě, že by v rámci realizace této smlouvy mělo docházet ke zpracování osobních údajů zhotovitelem ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, nebo zákona který jej nahradí, či ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen

„GDPR“) od data jeho účinnosti, zavazují se smluvní strany uzavřít před zahájením zpracování samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů odpovídající zejména požadavkům § 28 odst. 1a 3 GDPR.

XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy.

2. Xxxxxx touto smlouvou neřešené se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

3. Smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, kdy strana objednatele obdrží jedno (1) vyhotovení a strana zhotovitele jedno (1) vyhotovení.

4. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory prvotně dohodou. Pro případné soudní spory se zakládá příslušnost soudů ČR, rozhodným právem je právo ČR.

5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. Tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.,

o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).

7. Tuto smlouvu lze měnit nebo rušit jen vzájemnou dohodou smluvních stran, a to pouze formou písemných vzestupně očíslovaných dodatků podepsaných zplnomocněnými představiteli zhotovitele a objednatele. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že jsou seznámeny s obsahem smlouvy a že smlouvu uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

8. Ukončit smlouvu lze dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání prokazatelných nákladů ke dni zániku smluvního vztahu.

9. Pokud by se z jakéhokoli důvodu jakékoli ujednání této smlouvy stalo neplatným nebo nevymahatelným, neplatnost nebo nevymahatelnost takového ujednání nebude mít vliv na platnost a účinnost zbývajících ujednání, pokud z povahy tohoto ujednání nebo z jeho obsahu nevyplývá, že neplatné nebo nevymahatelné ujednání nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Pokud se jakékoli ujednání této smlouvy stane neplatným nebo nevymahatelným, zahájí smluvní strany jednání za účelem nové úpravy vzájemných vztahů tak, aby byl zachován původní záměr smlouvy.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že s tímto uveřejněním souhlasí. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami. Město Beroun zveřejní smlouvu také na svém profilu zadavatele.

11. Smluvní strany dále souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (www.mesto- xxxxxx.xx) byly uveřejněny i veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000 Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.

12. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (bankovní tajemství, osobní údaje apod.) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektů údajů. Žádná ze součásti smlouvy se nepovažuje za obchodní tajemství.

13. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.

14. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranou a přechodu této smlouvy při právním nástupnictví.

15. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 13.2 Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019 schválené Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 98/2019 ze dne

18. 12. 2019, v platném znění. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.

Přílohy

č. 1 – Specifikace díla č. 2 – Cena

č. 3 – Plná moc

V Praze dne 18.5.2022 V Berouně dne 23.5.2022 Za zhotovitele: Za objednatele:

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

ředitel sekce DMS a systémy (na základě plné moci)

Xxx. Xxxxx Xxxxxx,

vedoucí odboru hospodářské správy Městského úřadu Beroun

Příloha č. 1

Specifikace Díla

Předmětem plnění této Smlouvy je rozšíření funkcí aplikace ICZ e-spis® prostřednictvím implementace nových modulů

– Hromadná konverzní pošta a Dopis ON-LINE

Modul Hromadná konverzní pošta

Cílem modulu je umožnit zákazníkovi využívání nové služby České pošty „Hromadná konverzní pošta“.

Obecný popis služby

S využitím nové služby bude zákazník dokumenty dříve vytvářené a odesílané v listinné podobě a předávat elektronicky, v XML souborech, do vyhrazené datové schránky České pošty. Aplikace Autorizovaná konverze zajistí vyzvednutí datových zpráv z vyhrazené datové schránky a odeslání dokumentů ke konverzi na Czech Point. Po úspěšné konverzi Česká pošta zajistí vytisknutí listinných dokumentů, zabalení a následné předání zásilky k další poštovní přepravě.

Průběžně bude Česká pošta aktualizovat informace o stavu zákazníkem podaných zásilek stavu (podána, doručena, nedoručena,…) a 1 x denně bude předávat zákazníkovi do jeho datové schránky hromadnou dávku informací. Zákazník bude moci dle své volby využívat i službu archivace vrácených Dodejek/Zásilek na 3 nebo 10 let.

Podrobný popis služby

Příprava zásilky v ICZ e-spis® a vypravení

Výměna dokumentů, včetně příslušných metadat, probíhá prostřednictvím Informačního systému datových schránek, kterým si elektronický systém spisové služby ICZ e-spis® a Česká pošta posílají strukturovaná data ve formátu xml spolu s připojenými digitálními dokumenty ve formátu PDF. Na stran elektronického systém spisové služby ICZ e- spis® bude uživatelem vytvořena a systémem zkontrolována datová věta dle příslušných pravidel České pošty s připojením konkrétních dokumentů v digitální podobě (Vhledem k tomu, že autorizovaná konverze, prováděná v rámci služby Hromadná konverzní pošta je autorizovanou konverzí na žádost podle ustanovení § 23 odst. 1 podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů upozorňujeme, že digitální dokumenty vytvářené v systému elektronické spisové služby pro účely odeslání na Českou poštu za účelem využití služby Hromadná konverzní pošta musejí být opatřeny elektronickými autentizačními prostředky, tedy příslušným typem elektronického podpisu, elektronické pečeti a časového razítka dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronických transakce, ve znění pozdějších předpisů, a to v případě veřejnoprávních původců kvalifikovanými autentizačními prvky, tedy kvalifikovaným elektronických podpisem a kvalifikovaným časovým razítkem dle eIDAS. Odesláním xml datové věty a připojených souborů prostřednictvím modulu Hromadná konverzní pošta je pak řešeno automatickým procesem mezi datovou schránkou zákazníka a aditivní datovou schránkou České pošty.

Hromadnou konverzní poštu je možné použít pro všechny českou poštou akceptované druhy zásilek.

V rámci možností způsobu vypravení, bude po zapnutí modulu doplněno do nabídky odeslání prostřednictvím Hromadné konverzní pošty. Příprava vypravení ze strany uživatelů funguje obdobně jako například při přípravě vypravení prostřednictví služby Dopis on-line. Pro každé jedno připravené vypravení aplikace ICZ e-spis® vygeneruje datový

soubor ve formátu XML dle požadavků České pošty a vytvoří datovou zprávu, do které automaticky doplní povinná metadata (prefix předmětu datové zprávy – HKP20020 a pole k rukám – Data pro HKP).

K jedné zásilce je možné připojit pouze soubory určené ke konverzi, tisku a odeslání ve formátu PDF/A opatřené elektronickými autentizačními prvky a celkovém počtu max 99 souborů (při splnění maximální velikosti DZ). Tuto podmínku je nutné spárovat s podmínkami na maximální plnění strojově balených obálek maximálním počtem listů. Pro účely Hromadné konverzní pošty jsou používány obálky o velikosti C5 a C4, s tím, že do obálky o velikosti C5 je možné vložit maximálně 15 listů a do obálky o velikosti C4 maximálně 99 listů (Každý PDF soubor patřící do jedné zásilky začíná na novém listu. U každého PDF souboru si odesilatel volí, zda má být tištěn jednostranně nebo oboustranně a zda má být soubor konvertován. V případě konverze je ke každému dokumentu připojena konverzní doložka.).

Zjišťování stavu předaných zásilek

Jako součást dané služby dále Česká pošta průběžně aktualizuje v elektronické podobě stav předaných zásilek a 1 krát denně připraví výstup aktuálních stavů a odešle dávku do datové schránky zákazníka. Modul Hromadné konverzní pošty zaslanou dávku zpracuje a připojí informace o stavu k jednotlivým zásilkám (vypravením) v rámci systému ICZ e-spis®. Česká pošta vymezuje široké spektrum omezení, jak pro samotné předání dokumentů k dalšímu zpracování v rámci služeb České pošty, tak pro obsah přiložených PDF souborů určených ke konverzi a následnému odeslání. Součástí denního výstupu o stavech předaných zásilek jsou také informace o chybových stavech spolu s popisem chyby. Tyto budou stejně jako ostatní stavy přeneseny do systému ICZ e-spis® a uživateli prezentovány přímo o konkrétního dokumentu nebo u konkrétního vypravení.

Dodejky a doručenky předaných zásilek

Při standardním zpracování předaných zásilek Česká pošta sbírá vrácené doručenky a dodejky odeslaných zásilek předává je ve fyzické podobě zákazníkovi, který doručenky v analogové podobě dále uchovává.

Volitelnou funkcí služby je pak převedení doručenek a dodejek do elektronické podoby a uchovávání originálů u České pošty po dobu 3 nebo pěti let. Při využití této nadstandardní funkce systém ICZ e-spis® napáruje digitalizované doručenky a dodejky k jednotlivým odeslaným zásilkám.

Parametry zasílaných PDF souborů

Tato specifikace obsahuje doporučené postupy a pokyny pro tvůrce tiskových PDF. Pro správnou reprodukci a zpracování PDF dokumentů musí tyto dokumenty splňovat následující požadavky:

• PDF dokument musí být ve formátu A4.

• při tvorbě PDF souboru využít formát PDF/A nebo PDF/X

• Minimální verze PDF dokumentu je 1.3

• PDF dokument nesmí být šifrován a nesmí v něm být zakázán tisk

• PDF dokument nesmí obsahovat skryté objekty, které se nebudou tisknout

• PDF dokument by neměl obsahovat hypertextové odkazy

• maximální pokrytí barvou v jednom místě by nemělo překročit 240% a nesmí překročit 320%. Při překročení úrovně 240% hrozí prorážení barvy skrz papír na druhou stranu.

• nepoužívat indexované barvy jako jsou PANTONE, HKS, apod. (tyto barvy vždy převést do CMYKového

prostoru)

• nepoužívat vícekanálový barevný prostor

• přiřadit dokumentu barevný profil CMYK: ISO Coated FOGRA39

• neskládat černou barvu pomocí míchání jiných barev (třeba pomocí RGB nebo CMY barev)

• nepřiřazovat ICC profily objektům (text a vektory) v přímých tiskových barvách (objekty, jenž obsahují jen jednu ze základních tiskových barev CMYK)

• nesmí se používat uživatelské úpravy křivek barev, polotónů a nárůstu tiskového bodu

• ze všech průhledných grafických objektů pokud možno odstranit průhlednost

• nepoužívat Type3 písma, používat TrueType nebo OpenType písma

• nevektorizovat písma v textu, pokud to není nezbytně nutné pro grafický návrh

• nevyužívat programovou podporu tvorby chybějících řezů písem (kurzíva nebo tučné písmo)

• vložit všechna použitá písma do PDF dokumentu

• dodržet nejmenší povolenou velikost písma 4 body pro písmo na jednom plátu nebo 7 bodů pro písmo

složené na více plátech

• omezit počet bodů na cestách a ve vektorech (maximální limit je 5000 bodů v dokumentu)

• obrázky rotovat v násobcích 90°, nepoužívat zkosené obrázky

• obrázky vkládat ve 100% velikosti (nezmenšovat výsledný prostor pro obrázek vůči samotné velikosti obrázku)

• doporučené rozlišení pro barevné obrázky je mezi 150 až 250 dpi. Nepoužívat větší než 300dpi.

• doporučené rozlišení pro pérovky je mezi 400 až 600 dpi, pro pérovky je lepší použít vektory

• v PDF dokumentu nepoužívat obrázky s 16bity na barevný kanál

• u vložených obrázků nepoužívat JPEG2000 kompresi a u ostatních kompresí volit nejvyšší kvalitu

• pokud možno sloučit pozadí a vektorové obrázky s průhledností nebo přechody do jedné vrstvy jako obrázek v pozadí

• pokud je umístěn obrázek přes obrázek, sloučit tyto 2 překrývající se obrázky do jednoho

• omezit bílé plochy v obrázcích, pokud nejsou potřeba (například celostránkový obrázek v pozadí s grafikou jen v polovině obrázku)

Kontrola PDF souborů při vstupu:

• Kontrola typu souboru (zda se jedná o PDF soubor).

• Kontrola, zda není dokument šifrován (šifrované PDF soubory odmítáme).

• Kontrola na velikost stránky – maximální přípustná velikost je 216x302 mm, kontrolována je vždy každá stránka v PDF souboru.

• Kontrola rotace stránky.

• Kontrola PDF verze

Uvedená souborová omezení neznamenají, že soubor bude a priory vyřazen z dalšího zpracování, ale po vložení do konverzního nástroje mohou vygenerovat chybu, která proces znemožní a zásilka bude vrácena zpět. Uvedená omezení v celém rozsahu není možné hlídat vnitřní kontrolou systému ICZ e-spis®. Pokud předaná zásilka bude vyřazena ze zpracování a nebude nad ní provedena konverze a odeslání z důvodů uvedených této kapitole nabídky, nenese dodavatel za chybu zodpovědnost.

Modul Dopis ON-LINE

Dopis online je službou distributora České pošty s.p.. Aplikace ICZ e-spis® využívá API rozhraní služby Dopis

Online k předávání a odesílání zásilek připravovaných v elektronické podobě.

Předmětná služba představuje komplexní řešení korespondence – odesílání poštovních zásilek – zejména pro hromadné podavatele/adresáty. Organizace předává na určené rozhraní data ke zpracování v elektronické podobě a PostServis zajišťuje jejich tisk a obálkování. Takto vyhotovené fyzické zásilky pak okamžitě předává k doručení jejich adresátům. Dopis online umožňuje zasílání poštovních zásilek včetně doporučených psaní, a to včetně automatické zpětné vazby o výsledku doručení zásilky adresátovi a následném zaslání doručenek v tištěné verzi zákazníkovi.

Rozhraní modulu Dopis online garantuje zpracování zásilek v souladu s konkrétními obchodními podmínkami sjednanými mezi zákazníkem a Českou poštou s.p., uživatel má přitom k dispozici samostatné rozhraní portálu systému Dopis online, umožňující sledování stavu zásilek.

Práce s vypravením elektronických zásilek z prostředí elektronické spisové služby ICZ e-spis® je podobná práci

s datovými zprávami. Uživatelé, referenti, zakládají vypravení s rozsahem parametrů odpovídajících běžnému poštovnímu vypravení, navíc však musí připojit k takovému vypravení digitální dokument ve formátu PDF (max. 8 listů). Na základě smluvních podmínek s provozovatelem služby – Českou poštou – může uživatel dále volit určité specifické vlastnosti vypravení hybridní poštou, určené definicí tzv. standardní služby.

Výhody služby modulu Dopis online:

- časová úspora – kompletace zásilek, vyhodnocení doručenek, eliminace tisku a obálkování na straně zákazníka

- finanční úspora – objemově výhodnější ceny materiálů, optimalizace nákladů poštovného, snížení personálních nákladů na straně zákazníka

- přehlednost – sledování stavu přes rozhraní Hybridní pošty, aktualizace stavu v ESSS e-spis Komunikace ICZ e-spis® a Postservis probíhá v eSSL prostřednictvím odložených časových úloh. Úlohy jsou spouštěny dle harmonogramu.

Shrnutí klíčových vlastností „Dopis OnLine"

Dopis OnLine
Vlastnosti zásilky (způsob zacházení, typ obálky apod.)	Číselník typů výplatného (od obyčejné, přes doporučenou až po úřední psaní)
Požadované min. množství zásilek pro realizaci tisku	NE vypravení od 1 kusu zásilky
Zahraniční zásilky	ANO obyčejná, doporučená Evropa, chystané rozšíření na dodejku Evropa, od jednoho kusu
API metoda založení vypravení	ANO API NS standardní metoda založení vypravení s rozšiřujícími daty pro Dopis OnLine (podmínkou je verze e-spis 2.34)
Vyhodnocování zásilek (např. přidělení ČDZ, vyhodnocení dodejek…)	ANO jednotlivě, pro každou zásilku

Fáze přechodu na nový typ rozhraní hybridní pošty „Dopis OnLine"

Podmínkou přechodu na rozhraní „Dopis OnLine" je již zmíněné nasazení verze ICZ e-spis® 2.34 nebo vyšší:

1. Příprava instalace nové verze ICZ e-spis®

2. Konfigurace služeb

3. Provoz ICZ e-spis® s podporou "Dopis OnLine"

Fáze 1 – Konfigurace služeb

Typ zásilky „Dopis OnLine" určí např. zda se jedná o modrou obálku s dodejkou, tisk dokumentu oboustranný apod. Zákazník zkontroluje přílohy (dlouhodobé objednávky) ke své smlouvě o poskytnutí služeb hybridní pošty:

• Tisk a kompletace

o Informace o typu tisku – jednostranné/oboustranné dokumenty

o Informace o typu obálky – C5, C4

o Informace o parametrech zásilky – např. „doporučená zásilka s dodejkou do vlastních rukou adresáta nebo jeho zmocněnci"

o Informace o odesílateli na obálce

• Vyhodnocení vrácených zásilek

o Informace o formátu vyhodnocení (např. PDF doručenky + datum a výsledek)

Část řešení Realizovaná opatření
Postservis	Zákazník ověří s kontaktní osobou pracoviště Postservis aktivaci služby „Dopis OnLine" na stávajícím uživatelském účtu Hybridní pošty. Pro nastavení Dopis OnLine budou nutné tyto údaje: • přístupové údaje k rozhraní „Dopis OnLine" • založený X.X.Xxx na pracovišti Postservis (pro zákazníky s aktivním vyhodnocováním doručenek úředních psaní) • způsob vyhodnocování doručenek úředních psaní
ESSL e- spis	Služba „Dopis on Line" • aktivovat časovou úlohu na kontrolu stavu zakázek a jednotlivých zásilek, týkající se: o kontroly vystavení párovacího souboru APOST

Část řešení	Realizovaná opatření
	o kontroly vystavení souborů vyhodnocení doručenek (pouze má-li zákazník službu aktivní) o kontrolu nastavení časové úlohy zajistí technik ICZ Služba „Dopis OnLine" • nastavení přístupů • nastavení výchozích parametrů služby • nastavení šablon názvů adresátů • nastavení používaných typů zásilek „Dopis OnLine" o minimálně založení typu zásilky odpovídající parametrům standardní zakázky původního rozhraní, zahrnující nastavení: ▪ způsobu zacházení, např. „úřední modrá …" ▪ typu tisku, druhu obálky, subjektu odesílatele apod.
ISSD	Podmínkou pro tvorbu vypravení „Dopis OnLine" je přechod na verzi rozhraní API NS! Implementace metody VypraveniZalozeni s rozšířením doplňujících dat o metadata „DopisOnLine" (specifické parametry služby)

Fáze 3 – Provoz e-spis s podporou "Dopis OnLine"

Po nastavení parametrů služby „Dopis OnLine" a zprovoznění min. v rozsahu dosavadní využívané standardní zakázky je možné rozšířit konfiguraci o nastavení dalších typů zásilek „Dopis OnLine" (např. rozesílání obyčejných poštovních zásilek včetně zahraničních apod.).

Část Realizovaná opatření řešení
ESSL e- spis	Administrace e-spis • nastavení požadovaných, úřadem využívaných typů zásilek Administrace časových úloh (QuartzManager) • nastavení úlohy kontroly stavu zásilek „Dopis OnLine" • doporučený interval 2 - 3 kontroly denně
ISSD	Aktualizace platných, v e-spis nastavených, typů zásilek „Dopis OnLine", které budou použity při vypravení zásilek prostřednictvím hybridní pošty „Dopis OnLine" ISSD bude zakládat pouze zásilky hybridní pošty (Dopis OnLine) povoleného typu (číselník typů zásilek k dispozici prostřednictvím služby CiselnikZadostRequest, kod = DopisOnLineTyp ISSD použije při zpracování vypravení standardní API NS metody, kde: • ZpusobManipulaceText = HybridniPosta • PostovniSluzby = nepoužije je • DruhZasilky = nepoužije se • DoplnujiciData/espisVypraveniExtensions/DopisOnLine o Typ = číselníková hodnota typu zásilky „Dopis OnLine" o SouboryParametry = odkaz na el. přílohu (PDF soubor) s nastavením parametrů konverze a typu tisku o Poukazka = volitelné atributy tisknuté peněžní poukázky (složenky)

Integrace vůči ISSD (Scarabeus)

Níže jsou uvedeny základní principy NS API ICZ e-spis® (převzato z dokumentu „Obecné rozhraní pro komunikaci mezi elektronickými systémy spisových služeb agendovými informačními systémy.“):

• Centrální - Základní předpoklad vychází z toho, že ESSS je centrální bod při evidenci dokumentů u původce (úřadu) a ISSD se podílejí na evidenci dokumentů.

• Oboustranná - Je určeno pro oboustrannou komunikaci mezi ISSD a ESSS. Oba systémy jsou současně zdrojem i cílem přenosu dat.

• Událostní - V rámci komunikace systémů bude prvotní popis procesu (událostí) a v jeho rámci popis dat objektů. Jedná se tedy o událostně orientované rozhraní, které bude v rámci událostí přenášet data spojená s dokumenty, spisy, vypravením, obálkami, subjekty apod., popisem jejich metadat, popisem jejich stavů a u dokumentů také jejich obsahem.

ISSD bude ESSS předávat události týkající se evidence dokumentů sekvenčně a ESSS bude tyto události zaznamenávat do evidence dokumentů. ESSS bude podle potřeby předávat ISSD informace o událostech, které se týkají objektů z evidence dokumentů zpracovávaných agendou ISSD. Předávání událostí z ESSS do ISSD se týká zejména předání dokumentu/spisu ke zpracování v agendě, informace o vypravení nebo doručení dokumentu zpracovávaného agendou.

Toto rozhraní se zabývá výhradně daty spojenými s výkonem spisové služby. Neřeší popis procesů, predikci jejich dalších kroků (plánování procesů). Neřeší řízení toku dokumentů, jejich agendové atributy a vazby na agendové procesy atd.

• Sekvenční-Jak již bylo zmíněno, události vzniklé v ISSD budou předávány do ESSS a tam zpracovávány sekvenčně a to podle pořadí jejich vzniku. Stejné pravidlo platí obráceným směrem při přenosu událostí z ESSS do ISSD.

• Národní standard-Rozhraní je založeno na Národním standardu pro elektronické systémy spisových služeb. Vychází z XML schémat a pravidel, která byla vytvořena pracovní skupinou sedmi výrobců spisových služeb a následně byly připojeny k NSESSS jako jeho přílohy č. 1A – 1F. Tato spolupráce výrazně usnadnila vznik tohoto rozhraní a dále usnadní napojení spisových služeb dalších ISSD.

• Webové služby-Rozhraní je realizováno s pomocí webových služeb. Toto řešení nevyžaduje interakci uživatelů nebo pracovníků IT a funguje zcela samostatně na pozadí. Toto rozhraní je pro uživatele "neviditelné".

• Synchronní i asynchronní rozhraní využívá synchronní (on-line) i asynchronní (off-line) komunikace a

zpracování dat.

• Exkluzivní přístup - Objekty, které jsou předmětem tohoto rozhraní, jsou vždy ve výhradní správě jednoho systému. Tento systém může jako jediný manipulovat s objektem. Tzn. že ESSS ani jiný ISSD nemůže modifikovat atributy objektu. Objekt ve výhradní správě jednoho systému (zamčený objekt) zůstává i nadále dostupný „pro prohlížení“ v ESSS a ostatním agendám.

• Konzistence - Rozhraní při své činnosti musí za všech okolností zachovat vždy konzistentní stav objektů a to v obou komunikujících systémech.

• Identifikace - Jednou z klíčových věcí při komunikaci ERMS je způsob identifikace objektů. Identifikace objektů musí být unikátní a v čase neměnná. Všechny objekty, které jsou přenášeny přes rozhraní, musí být identifikovány tak, aby i v budoucnu bylo možnost tyto objekty znovu jednoznačně identifikovat a pracovat s nimi. Identifikace musí být unikátní v rámci původce a všech jeho ERMS.

ICZ a.s. poskytuje rozhraní NS API v rámci maintenance bezplatně. S integrací samotnou jsou však spojeny konzultační služby, konfigurační práce a součinnost při testování, které nespadají do „supportních“ služeb, a na tyto vám níže předkládáme cenovou nabídku.

Práce spojené s nastavením integrace na ISSD zahrnují:

• Analýzu stavu stávající integrace.

• Konfigurace spisové služby pro komunikaci s ISSD dle konfiguračního dotazníku a způsobu vypravení vyplněnými zákazníkem (tj. SMHK).

• Ověření komunikace mezi ICZ e-spis® a ISSD.

• Zaslání testovacích dávek do ISSD.

• Nastavení notifikací o dávkách na rozhraní v těchto případech:

o Nejsou žádné příchozí dávky

o Chyba v dávce

• Další práce vyplývající z analýzy při nestandardně provedených stávajících integracích (např. chybějící identifikace již zaevidovaných dokumentů v ISSD, apod.)

• Konzultace/metodická komunikace s výrobcem ISSD (AIS)

• Zvýšená podpora provozu po přechodu do produkce

• Vypracování testovacích scénářů

Součinnost ze strany objednatele

Mimo jiné se zejména pro implementaci tohoto modulu předpokládá, že Zákazník bude:

- mít uzavřenou smlouvu s Českou poštou s.p. o využívání rozhraní PostServis, kde komunikace je řešena pomocí služby Dopis Online.

- mít nastaven přístup z prostředí interní sítě, ve které jsou nainstalovány jednotlivé komponenty ICZ e-spis®

k URL rozhraní PostServis.

- mít na obálkách a dodejkách č. P. O. Boxu a poštu určenou provozovatelem služby PostServis pro případ, že si přeje vyhodnocovat vrácené zásilky a dodejky.

- Zajištění součinnosti dodavatele ISSD, které bude dle této smlouvy integrované dle pravidel aktuálního NSESSS

(aktuální znění uveřejněno na xxx.xxxx.xx).

Plnění dle této smlouvy lze realizovat na základě zajištění smluvního vztahu města Beroun s poskytovatelem služeb Českou poštou s.p., a to ve vztahu realizace předmětné integrace.

Příloha č.2

Cena

Název produktu/služby Cena v Kč bez DPH DPH 21 % Cena v Kč vč. DPH

Modul Dopis on-line – licence 30.000,00	6.300,00	36.300,00
Modul Dopis on-line – implementace 98.000,00	28.580,00	118.580,00
Rozhraní Dopis on-line x Česká pošta – 0,00	0,00	0,00
Modul Hromadná konverzní pošta (HKP) - 20.000,00	4.200,00	24.200,00
Modul Hromadná konverzní pošta (HKP) - 103.600,00	21.756,00	125.356,00
Rozhraní HKP x Česká pošta– licence 0,00	0,00	0,00
Rozhraní NS API (ISSD) pro správu 0,00	0,00	0,00
Rozšíření/nastavení rozhraní NS API (ISSD) pro správu dopravních 59.200,00 automatizace	12.432,00	71.632,00
SOUHRN 310.800,00	65.268,00	376.068,00

licence

licence

implementace

dopravních přestupků/výzev – licence

přestupků/výzev – implementace vč.

Příloha č. 3

Plná moc