SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen jako „Smlouva“)

I. SMLUVNÍ STRANY

Objednatel

Název: Státní zemědělský intervenční fond

Sídlo: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 481 33 981

DIČ: CZ48133981

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem (dále jen jako „Objednatel“)

Poskytovatel:

Název: BDO Consulting s.r.o.

Sídlo: V xxxxx 0000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 496 22 625

DIČ: CZ49622625

Zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem (dále jen jako „Poskytovatel“)

Objednatel a Poskytoval společně jako „Smluvní strany“

II. PŘEDMĚT SMLOUVY, TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Tato Smlouva je uzavřena na základě realizace výběrového řízení na veřejné zakázku malého rozsahu podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Nabídka Poskytovatele podaná do tohoto výběrového řízení byla vyhodnocena jako nejvhodnější. V souladu s učiněnou nabídkou bude Poskytovatel pro Objednatele realizovat služby týkající se interního auditu v oblasti informačních a komunikačních systémů a informační a kybernetické bezpečnosti v SZIF (ve smyslu kapitoly 9. 2 „Interní audit“ normy ČSN ISO/IEC 27001 v platném znění), a to v rozsahu dle Přílohy č. 1 této Smlouvy (dále společně také jako „Služby“).

2. Služby dle odst. 1 tohoto článku budou poskytované v období ode dne nabytí platnosti a účinnosti této Smlouvy do 31. prosince 2025. Toto období je možné upravit na základě okolností vzniklých v průběhu plnění na základě vzájemné dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

3. V souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje vypracovat a předložit

Objednateli 3 závěrečné zprávy z jednotlivých auditů.

4. Aktuální požadavek na dílčí služby z volných hodin bude definován ve spolupráci obou stran. Oficiální vyjádření požadavku bude předáno Poskytovateli prostřednictvím objednávky Objednatele.

5. Místem plnění je administrativní budova sídla Objednatele v xxxxx Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, detašované pracoviště Objednatele v xxxxx Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, xxx xxxxxxx Regionální odbory Objednatele a další pracoviště po dohodě Objednatele a Poskytovatele.

III. POVINNOSTI POSKYTOVATELE

Poskytovatel je povinen:

1. realizovat služby a předat výstupy a zprávy dle čl. II a Přílohy č. 1 této Smlouvy ve lhůtách stanovených Smluvními stranami. Poskytovatel je povinen oznámit písemně nebo elektronicky Objednateli všechny okolnosti, které zjistí při plnění této Smlouvy a které mohou mít vliv na činnost Objednatele nebo na kvalitu a včasnost poskytovaných Služeb dle této Smlouvy.

2. Práva a povinnosti vyplývající Poskytovateli z tohoto smluvního vztahu nelze bez souhlasu Objednatele převádět na třetí stranu. Třetí stranou se rozumí jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která není Objednatelem ani Poskytovatelem, a která k nim zároveň nemá vztah jako většinový vlastník nebo jimi většinově vlastněná dceřiná společnost. Za většinové vlastnictví se podle této Smlouvy považuje nadpoloviční majetkový podíl.

3. Poskytovatel se zavazuje získaná data využívat pouze pro sjednaný účel a dále je nikde

nezveřejňovat a ani jinak využívat.

4. Poskytovatel se zavazuje, že činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy, bude vykonávat řádně,

s odbornou péčí a podle podmínek stanovených v této Smlouvě.

5. V případě, že Objednatel poskytne Poskytovateli určité podklady a informace pro výkon činností, je Poskytovatel povinen je použít pouze ke splnění předmětu této Smlouvy s tím, že zůstávají majetkem Objednatele a Poskytovatel je povinen je Objednateli vrátit dle požadavků Objednatele. Tato povinnost se nevztahuje na věci, kde z jejich povahy vyplývá, že budou spotřebovány nebo je nesporné, že se Objednatel jejich vrácení vzdal.

6. Poskytovatel se zavazuje, že při své činnosti bude dbát, aby nebylo poškozeno dobré jméno

Objednatele.

7. Poskytovatel může při realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy využít služeb subdodavatelů, jež uvedl ve své nabídce podané do výběrového řízení. V takovém případě však Poskytovatel plně odpovídá Objednateli za řádnost, včasnost a kvalitu provedení, jako kdyby plnil sám. O případné změně subdodavatelů bude Poskytovatel Objednatele neprodleně písemně informovat.

8. Poskytovatel se zavazuje, že pro plnění této Smlouvy poskytne, v souladu s vítěznou nabídkou, auditory, kteří budou splňovat kvalifikační požadavky, tak jak byly definovány v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, na základě které je uzavřena tato Smlouva. Požadavek Objednatele na počet a kvalifikaci auditorů pro jednotlivá dílčí plnění Smlouvy je uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy.

9. Poskytovatel se zavazuje, že neprodleně písemně oznámí Objednateli veškeré změny týkající se seznamu a kvalifikace auditorů podílejících se na plnění této Smlouvy oproti informacím, které uvedl ve vítězné nabídce. Poskytovatel je oprávněn vyměnit auditora pouze za auditora, který splňuje požadavky na kvalifikaci uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.

IV. POVINNOSTI OBJEDNATELE

Objednatel je povinen:

1. Objednatel se zavazuje k součinnosti s Poskytovatelem za účelem plnění této Smlouvy, poskytovat potřebná dostupná data a informace, které Poskytovatel nezbytně potřebuje ke splnění předmětu Smlouvy.

2. Uhradit Poskytovateli cenu za jím poskytnuté Služby.

V. ZÁSTUPCI SMLUVNÍCH STRAN

1. Osobou oprávněnou jednat za Objednatele ve věci týkající se

1.1 smluvního vztahu je Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA, generální ředitel

1.2 předmětu plnění této Smlouvy je Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka Odboru interního auditu

a vnitřní kontroly

2. Osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele ve věci týkající se:

2.1 smluvního vztahu je Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel

2.2 předmětu plnění této Smlouvy je Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel

3. Pravidla a způsob komunikace zástupců obou Smluvních stran a pravidla a způsob jednání členů

pracovního týmu bude upraven v úvodní fázi prováděných prací.

VI. PŘECHOD VLASTNICTVÍ

1. Vlastnictví k veškerým provedeným činnostem formou výstupů a zpráv přechází na Objednatele dnem jejich předání a převzetí.

2. Vznikne-li v důsledku plnění této Smlouvy Poskytovatelem autorské dílo ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, poskytuje tímto Poskytovatel Objednateli výhradní licenci k užití takového díla, neomezenou co do času, teritoria, způsobu a počtu užití. Licence je účinná okamžikem předání a převzetí části plnění dle této Smlouvy. Odměna za licence je zahrnuta v ceně dle této Smlouvy.

VII. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Celková cena za Služby poskytnuté v rámci předmětu plnění dle čl. II. této Smlouvy činí 864 000,-Kč. Částka je uvedena bez DPH. DPH bude k ceně jednotlivých dodávek připočtena v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění.

2. Výše uvedená smluvní cena je členěna dle předmětu plnění a četnosti plnění jednotlivých částí předmětu plnění následovně:

Položka	Podpoložka	Cena bez DPH v Kč	DPH v Kč	Cena vč. DPH v Kč
Provádění interních auditů	1 audit	x	x	x
	Audity celkem (3 audity)	x	x	x
Kapacita auditorů v návaznosti na požadavek Objednatele	1 pracovní hodina auditora Poskytovatele	x	x	x
	360 pracovních hodin auditora Poskytovatele (tj. 45 člověkodní)	x	x	x
Celková cena		864 000,-	181 440,-	1 045 440,-

Stanovená celková cena je cenou nejvýše přípustnou a platí po celou dobu plnění.

3. Datum splatnosti každé jednotlivé faktury bude 21 dní ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí obsahovat odkaz na tuto Smlouvu a rovněž identifikaci objednávky.

4. Faktura bude vystavena Poskytovatelem po ukončení provedeného interního auditu nebo po využití dohodnuté dodatečné kapacity auditorů (volných hodin), a to na základě záznamu o úspěšném splnění příslušných Služeb (buď po vzetí zprávy auditu na vědomí generálním ředitelem, nebo na základě akceptačního protokolu, případně jiného dohodnutého výstupu)

5. Za den uskutečnění zdanitelného plnění je považován den akceptace části plnění předmětu této

Smlouvy dle odst. 4 tohoto článku.

6. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu, která je chybná, nebo nemá veškeré náležitosti daňového dokladu, nebo pokud neobsahuje odkaz na tuto Smlouvu nebo identifikaci objednávky. Vrácením faktury přestane běžet původní doba splatnosti. Po opravě faktury Poskytovatelem běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

VIII. OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ A OCHRANA INFORMACÍ

1. Smluvní strany prohlašují Služby poskytované dle této Smlouvy za obchodní tajemství a žádná z nich není oprávněna s nimi bez souhlasu druhé smluvní strany seznámit třetí osoby, s výjimkou uplatnění práv z této Smlouvy vyplývajících.

2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění Smlouvy:

2.1. si mohou vzájemně úmyslně nebo i opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále „důvěrné informace“),

2.2. mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.

3. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou plnění této Smlouvy se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit Xxxxxxx. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění Smlouvy.

4. Nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou a/nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímací stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

5. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě souborů na datových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu (např. označením dokumentu, resp. média).

6. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

6.1. se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opominutím přijímající strana,

6.2. měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové

informace nebyly předmětem jiné, mezi Smluvními stranami dříve uzavřené smlouvy

o ochraně informací,

6.3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

6.4. po podpisu Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.

7. Ukončením účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno ustanovení tohoto

článku.

8. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré dokumenty, vypracované a předkládané Objednateli, budou výhradně pro Objednatele a nebudou poskytnuty žádné třetí straně jinak než v souladu s ujednáními v této Smlouvě.

IX. SANKCE A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

1. Na odpovědnost za škodu a náhradu škody se vztahují ustanovení § 2913 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě, že Poskytovatel nesplní dohodnutý závazek vyplývající mu z podpisu této Smlouvy nebo při jeho plnění poruší podmínky stanovené touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5 % z celkové ceny, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.

3. Za prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel právo účtovat Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení po termínu splatnosti, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.

4. Za prodlení Poskytovatele při plnění jednotlivých Služeb má Objednatel právo účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny jednotlivých Služeb za každý kalendářní den prodlení, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.

5. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě dvacet jedna (21) dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty. Objednatel je oprávněn, zejména v případě, kdy Poskytovatel ve stanovené lhůtě neuhradí smluvní pokutu, odečíst ze svých závazků vůči Poskytovateli své finanční nároky na smluvní pokutu, kterou Poskytovateli vyúčtuje.

6. Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků

druhé Smluvní strany.

7. Žádná ze stran není povinna zaplatit smluvní pokutu, pokud prokáže, že porušení povinnosti bylo

způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.

X. PLATNOST A DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. prosince 2025. Toto období je možné upravit na základě okolností vzniklých v průběhu zakázky po dohodě mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

2. Smluvní strany mohou ukončit platnost Smlouvy písemnou dohodou nebo výpovědí, a to i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet ode dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně.

3. Objednatel může od této Smlouvy kdykoliv písemně odstoupit, jestliže Poskytovatel závažným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Za porušení povinností vyplývajících z této Smlouvy závažným způsobem se považuje:

3.1. prodlení s plněním Služeb o více než 15 pracovních dní, pokud prodlení nebylo písemně

odsouhlaseno s Objednatelem,

3.2. porušení obchodního tajemství a povinností mlčenlivosti dle čl. VIII této Smlouvy,

3.3. porušení jakékoliv jiné povinnosti Poskytovatele stanovené touto Smlouvou.

4. Poskytovatel může od této Smlouvy odstoupit formou písemného oznámení Objednateli v případě, že se Objednateli nepodaří splnit kteroukoliv z podmínek této Smlouvy a je možná náprava, již se Objednateli nepodaří zjednat během 7 dnů od doručení písemného upozornění na závadu ze strany Poskytovatele. Rozhodujícím dnem pro odstoupení od Xxxxxxx ze strany Poskytovatele je den, kdy bylo odstoupení doručeno Objednateli.

5. V případě odstoupení od Smlouvy podle tohoto článku náleží Poskytovateli náhrada ve výši skutečně odpracovaných hodin odsouhlasených Objednatelem v přiměřené výši reflektující celkovou cenu dílčího plnění.

XI. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

1. Smlouva se řídí platným právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Veškeré změny a doplňky Smluvní strany mohou provádět pouze písemnými dodatky k této Smlouvě.

XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Poskytovatel prohlašuje, že Xxxxxxx neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna Xxxxxxx uveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby z jeho strany došlo k uveřejnění této smlouvy. Obě Smluvní strany jsou povinny nejpozději do 60 dnů ode dne podpisu této Smlouvy provést kontrolu, zda je Smlouva uveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato Xxxxxxx uveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo Xxxxxxx sám uveřejnit.

2. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, Smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou Smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.

3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci Smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

4. Žádná ze Smluvních stran nemůže přenést práva a povinnosti z této Xxxxxxx bez písemného souhlasu druhé smluvní strany na jiné subjekty.

5. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom výtisku.

6. Obě Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že Xxxxxxx uzavřely dobrovolně, svobodně a vážně, podle své pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek.

7. Nedílnou součástí Smlouvy je Příloha č. 1.

V Praze dne ……… V Praze dne ………

Za Objednatele Za Poskytovatele

……………………………….. ………………………………..

Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA Xxxxxx Xxxxxxx

Generální ředitel jednatel