SMLOUVA O DÍLO –DSP uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“)
SOD – DSP „II/201 Manětín - průtah, III. etapa“
SMLOUVA O DÍLO –DSP
"II/201 Manětín - průtah, III. etapa"
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen „smlouva“)
Číslo smlouvy zhotovitele:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P20V00000524.
1.1. Objednatel:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni
sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxx
statutární orgán Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
IČO: 720 53 119 DIČ: CZ72053119
e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
telefon: 000 000 000
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
dále jen „objednatel“
1.2. Zhotovitel:
název zhotovitele
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: vedenou u
sídlo:
zastoupená:
IČO: DIČ:
telefon:
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba: , tel. , e-mail:
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:
dále jen „zhotovitel“
Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo - projektovou dokumentaci ve stupních dále uvedených v této smlouvě (dále jen „dílo“), která bude podkladem k záměru objednatele zadat veřejnou zakázku na projektovou dokumentaci ve stupni PDPS a následně veřejnou zakázku na stavební práce, jejichž předmětem je Jedná se zejména o rekonstrukci silnice II/201 částí průtahu města Manětín, rekonstrukci místní komunikace, doplnění chodníků, parkovacích stání, navazujících místních komunikací, rekonstrukci vodovodu, nové dešťové kanalizace, nového veřejného osvětlení a přeložky sdělovacího vedení. Rozsah je dán pravomocným územním rozhodnutím, dokumentací pro územní rozhodnutí a souvisejícími stanovisky dotčených orgánů státní správy. Součástí dokumentace bude návrh technického provedení stabilizace tělesa silnice II/201 a místní komunikace vzhledem k provedenému inženýrskogeologickému průzkumu. Dílo bude prováděno pod názvem veřejné zakázky " II/201 Manětín - průtah, III. etapa" - DSP a jeho předmětem je provedení těchto činností s hmotným či nehmotným výsledkem:
Vypracování projektové dokumentace pro stavební řízení (DSP) dle čl. 2.2.1. této smlouvy.
Zajištění související inženýrské činnosti a pravomocného rozhodnutí o povolení stavby dle čl. 2.2.3. této smlouvy.
Podrobná specifikace díla:
Vypracování projektové dokumentace pro stavební řízení (dále jen „DSP“)
Zpracování DSP dle přílohy 6 vyhlášky Ministerstva dopravy č. 146/2008 Sb. a podle pokynů objednatele v počtu 6 vyhotovení v listinné podobě a v počtu 1 vyhotovení v elektronické podobě (na CD).
Svolání a uskutečnění výrobní porady se zástupcem objednatele a zástupcem města Manětín (zástupci města Manětín se rozumí starosta, případně místostarosta a stavební technik nebo zástupce místního stavebního úřadu), případně s dalšími účastníky relevantními k předmětu díla. O výrobní poradě bude sepsán zhotovitelem záznam formou zápisu opatřený prezenční listinou zúčastněných osob.
Svolávání jednání za účelem upřesnění dokumentace, případně kontroly průběhu zpracovávání díla, a to za účasti objednatele a účasti dotčených orgánů.
Zajištění katastrální mapy a zanesení budoucí stavby do této mapy s přesným vyznačením geodetických bodů a značek v obvodu stavby včetně parcelních čísel dotčených pozemků. Vypracování záborového elaborátu formou tabulky rozděleného na trvale a dočasně dotčené pozemky stavbou, s uvedením katastrálního území, čísla parcely, výměry, druhu pozemku, způsobu využití pozemku, čísla LV, vlastníka. Dále vypracování přehledu sousedních pozemků, které mají společnou hranici s pozemky dotčených stavbou.
Zaměření staveniště a doměření stávajícího stavu objektů, ověření polohy stávajících podzemních i nadzemních inženýrských sítí a jejich případné zpřesnění polohy vytýčením na místě. Zhotovitel je povinen dodržet zábor pozemků z DÚR.
Součástí DSP bude návrh místní úpravy provozu na pozemní komunikaci po dokončení stavby a návrh dopravně inženýrského opatření po dobu provádění stavby (potřebného pro optimalizaci průběhu stavby z hlediska bezpečnosti provozu, postupu stavebních prací a eliminace omezení průjezdnosti komunikace) projednané a odsouhlasené příslušným Dopravním inspektorátem Policie ČR, případně příslušným správním orgánem.
Součástí DSP bude zpracovaný orientační rozpočet stavby.
Zhotovitel je povinen zpracovat jako součást díla zásady organizace výstavby (ZOV) včetně postupů výstavby.
Zhotovitel je povinen zpracovat jako součást díla podmínky pro zachování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Vypracování povodňového anebo havarijního plánu je-li relevantní k předmětu díla.
Zajištění pravomocných stavebních povolení a zajištění související inženýrské činnosti
Provedení všech právních úkonů potřebných pro vydání stavebního povolení, zejména vedení jednání se všemi příslušnými správními orgány, zajištění jejich stanovisek jako podkladů pro vydání stavebního povolení, zajištění smluvních souhlasů vlastníků pozemků dotčených stavbou v součinnosti s objednatelem (dále jen „smluvní souhlas“), kdy objednatel poskytne zhotoviteli návrhy smluv vypracované na základě záborového elaborátu, nebude-li dohodnuto jinak.
Obstarání všech potřebných stanovisek dotčených organizací a orgánů státní správy, vlastníků nebo správců inženýrských sítí anebo dotčených staveb.
Zpracování návrhu na zahájení správního řízení o vydání stavebního povolení včetně všech souvisejících dokumentů – příloh, podkladů apod.
Podání žádosti o vydání stavebního povolení u příslušného stavebního úřadu.
Zastupování objednatele ve stavebním řízení na základě speciální plné moci.
Zajištění pravomocného rozhodnutí o povolení stavby a jeho předání objednateli.
Dílo bude provedeno za podmínek stanovených touto smlouvou, zadávacími podmínkami poptávkového řízení a dle pokynů ze strany objednatele.
Zhotovitel podpisem této smlouvy potvrzuje, že před podpisem této smlouvy převzal veškeré podklady nezbytné k provedení díla a že se s nimi podrobně seznámil a rovněž tak s rozsahem a povahou díla, provedl kontrolu obsahu podkladů a jejich vzájemného souladu a že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými odbornými znalostmi, které jsou pro provedení díla nezbytné.
Dále rovněž potvrzuje, že k předloženým podkladům nemá žádných připomínek a že je z hlediska své odbornosti schopen provést dílo v souladu s touto smlouvou v požadované kvalitě a rozsahu.
Zhotovitel podpisem této smlouvy potvrzuje, že má příslušnou kvalifikaci pro provedení díla dle § 5 zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě.
Cena za řádně a včas dokončené dílo, definované v čl. 2. této smlouvy, byla stanovena na základě nabídky zhotovitele a činí celkem: Kč bez DPH (dále jen „cena díla“).
DPH bude uplatněna dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Xxxx díla se sjednává jako cena pevná a konečná.
V ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit zhotovitelem v souvislosti s řádným provedením díla dle čl. 2 této smlouvy, splněním povinností zhotovitele dle této smlouvy a splněním povinností zhotovitele dle příslušných právních předpisů a technických norem.
Zhotovitel se zavazuje do 30.11.2020 realizovat výrobní poradu v souladu s čl. 2. odst. 2.2.1.2. této smlouvy. Dále se zhotovitel zavazuje podat návrh na vydání stavebního povolení do tří (3) měsíců od předání smluvních souhlasů (Smlouva o právu k provedení stavby nebo opatření na pozemku vlastníka) s vlastníky dotčených pozemků od objednatele. Zhotovitel se zavazuje příslušná vyhotovení DSP předat objednateli společně s pravomocným stavebním povolením, a to do 15 dnů od vyznačení právní moci stavebního povolení.
Termíny plnění dle tohoto článku jsou termíny nejzazší. Zhotovitel je oprávněn předat části díla v členění shora uvedeném i před uplynutím sjednaných termínů.
Místo předání díla: Xxxxxxxxxx 162, 326 00 Plzeň.
O předání a převzetí díla (příslušné části díla) bude stranami sepsán předávací protokol.
Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla splnit požadavky objednatele uvedené v tomto článku níže.
Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době.
Na nevhodnou povahu převzatých věcí nebo na nevhodné pokyny objednatele je zhotovitel povinen upozornit objednatele písemně.
Zhotovitel je povinen provést dílo v souladu s obecně platnými právními předpisy, technickými kvalitativními podmínkami (TKP), platnými ČSN, technickými podmínkami (TP) schválenými Ministerstvem dopravy ČR.
Zhotovitel je povinen zpracovat dílo na základě pokynů a dokumentů uvedených v čl. 2.
Zhotovitel je povinen zpracovat dílo v členění odpovídajícím požadavkům jednotlivých příslušných správních orgánů.
Zhotovitel je povinen při provádění díla postupovat v zájmu objednatele s využitím co nejoptimálnějších řešení z hlediska technického, časového i ekonomického.
Zhotovitel bere na vědomí, že dílo zpracované na základě této smlouvy nebo jeho část bude použito jako součást zadávací dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce a proto se zavazuje dílo zpracovat v souladu s požadavky uvedenými v § 90 a § 92 ZZVZ.
Objednatel nebo jím pověření zástupci jsou oprávněni kontrolovat provádění díla kdykoli v průběhu jeho zpracování. Zhotovitel je povinen předložit objednateli k posouzení nedokončené dílo do dvou dnů od výzvy objednatele.
Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
Veškeré odborné práce je zhotovitel povinen vykonávat prostřednictvím pracovníků majících příslušnou odbornou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je zhotovitel na požádání objednateli povinen předložit.
Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní, časově neomezenou licenci k předmětu díla specifikovanému v čl. 2 této smlouvy, spočívající v oprávnění dílo užít v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě, a to ke všem způsobům užití ve smyslu § 12 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v neomezeném rozsahu.
Zhotovitel v souladu s výše uvedeným uděluje objednateli převoditelné, trvalé, výlučné a zaplacením ceny za zhotovení díla zcela splacené právo dílo užívat. Objednatel toto právo přijímá.
Objednatel a zhotovitel se zároveň výslovně dohodli, že objednatel je oprávněn poskytnutou licenci převést na třetí osobu a zhotovitel se zavazuje bezodkladně na výzvu objednatele vyhotovit a předat potřebnou dokumentaci v otevřeném formátu v editovatelné podobě pro udělení licence spolu s výslovným písemným souhlasem pro převod licence z objednatele na třetí osobu za stejných podmínek jako jsou sjednány v této smlouvě.
Objednatel a zhotovitel v souladu s výše uvedeným výslovně potvrzují, že poplatek za užívání díla po celou dobu jeho životnosti je zcela zahrnut ve sjednané ceně za dílo uvedené v čl. 3 odst. 3.1. této smlouvy, a to i při případném převodu díla na třetí osobu.
Objednatel je oprávněn dílo, jeho název či označení autora jako poskytovatele upravit, změnit nebo užít dílo bez uvádění autorství.
Objednatel je oprávněn spojit dílo s jiným dílem a zařadit dílo do díla souborného.
Objednatel je oprávněn poskytnout po dobu trvání této licenční smlouvy třetí osobě podlicenci bez omezení a to i opakovaně.
Objednatel není povinen licenci využít ani poskytnout zhotoviteli na své náklady rozmnoženinu díla z rozmnoženin objednatelem pořízených na základě této licence.
Zhotovitel nese nebezpečí škody na předmětu díla dle této smlouvy až do okamžiku jeho předání objednateli. Dílo se stává vlastnictvím objednatele jeho převzetím ze strany objednatele.
Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které způsobí objednateli nebo jiným osobám v souvislosti s prováděním díla včetně škod vzniklých vadami díla.
Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z důvodu, že dílo nebude provedeno v souladu s platnými právními předpisy, včetně předpisů k jejich provedení, v souladu s normami ČSN nebo jinými technickými normami, nebo povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy o dílo, je zhotovitel povinen tuto škodu nahradit.
Zhotovitel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem pojistného plnění nejméně ve výši 2.000.000,- Kč.
Zhotovitel je k výzvě objednatele povinen kdykoliv během účinnosti této smlouvy předložit k nahlédnutí certifikáty dokládající účinnost pojistné smlouvy, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů od výzvy objednatele.
Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání. Za vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost, odpovídá zhotovitel v rozsahu této záruky.
Zhotovitel poskytuje na dílo specifikované v čl. 2. záruku v trvání do dne dokončení stavby. Po tuto dobu odpovídá za vady, které se na díle vyskytnou.
Zhotovitel odpovídá společně a nerozdílně se zhotovitelem stavby, realizované na základě DSP za vady, které způsobila chyba ve stavební dokumentaci.
Záruční doba začíná běžet od data předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
Zhotovitel je povinen nejpozději do pěti pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává. Současně musí zhotovitel písemně sdělit, v jakém termínu vadu odstraní. Tento termín nesmí být delší, než 5 pracovních dnů od obdržení reklamace.
Neodstraní-li zhotovitel reklamovanou vadu ani do 15 pracovních dnů po obdržení reklamace, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady třetí osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel. Náklady na odstranění reklamované vady nese zhotovitel i ve sporných případech.
Právo uplatnit nároky z odpovědnosti za vady díla náleží kromě objednatele též budoucímu vlastníku díla.
Cena díla bude uhrazena níže uvedeným způsobem:
Část ceny díla ve výši 10% z ceny díla uvedené ve čl. 3 odst. 3.1. této smlouvy bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného do 15 dnů po uskutečnění výrobní porady dle čl. 2. odst. 2.2.1.2. této smlouvy.
Část ceny díla ve výši 40% z ceny díla uvedené v čl. 3. odst. 3.1. bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného do 15 dnů po odsouhlasení konceptu DSP dle čl. 2. odst. 2.2.1 této smlouvy před projednáním s dotčenými orgány státní správy.
Část ceny díla ve výši 40% z ceny díla uvedené v čl. 3. odst. 3.1. této smlouvy bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného do 15 dnů po podání žádosti o vydání stavebního povolení u příslušného stavebního úřadu společně s kopií dokladu prokazujícího podání žádosti o vydání stavebního povolení
Část ceny díla ve výši 10% z ceny díla uvedené ve čl. 3 odst. 3.1. této smlouvy bude uhrazena na základě faktury, vystavené do 15 dnů po řádném dokončení díla dle čl. 2. odst. 2.2.2. této smlouvy a jeho předání objednateli, včetně předání zbývajících výtisků projektové dokumentace dle čl. 2 odst. 2.2.1.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy je poskytovatel povinen uvést v každé faktuře i tyto údaje:
číslo a datum vystavení faktury
přesný název akce
číslo smlouvy a datum jejího uzavření
rozsah provedené části díla – (v případě, kdy je fakturace rozdělena na části)
označení banky a číslo tuzemského účtu zveřejněného v „Registru plátců DPH a identifikovaných osob“ (dle § 96 ZDPH)
lhůta splatnosti faktury 30 dní
IČO a DIČ objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo
Přílohou faktury musí být příslušný předávací protokol dle čl. 4. odst. 4.5. této smlouvy.
Splatnost faktury se stanovuje v délce 30-ti dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny stanovené náležitosti objednateli.
V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti dle této smlouvy, je objednatel oprávněn vrátit fakturu poskytovateli k opravě či doplnění, přičemž lhůta splatnosti počne běžet až doručením nového daňového dokladu objednateli.
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel je povinen poskytnout při výkonu finanční kontroly součinnost a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací díla dle této smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. Za účelem řádného splnění této povinnosti je zhotovitel povinen smluvně zavázat i všechny své případné poddodavatele.
Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
Zhotovitel, je-li plátcem DPH, se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) ZDPH). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu zhotoviteli uskutečňovanou na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto zhotoviteli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.
V případě, že se zhotovitel stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a 109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost objednatel oznámí zhotoviteli a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele za objednatelem v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se zhotovitel stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného registru, což zhotovitel výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
Doručování faktur bude provedeno na adresu sídla, e-mailovou adresu popř. do DS uvedené v záhlaví a to v jednom originálu a v jednom stejnopisu.
Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.
V případě porušení povinností dle této smlouvy má objednatel nárok na zaplacení smluvních pokut dle tohoto článku ze strany zhotovitele. Nárok na smluvní pokuty je možné uplatnit kumulativně.
Zhotovitel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny díla bez DPH dle čl. 3.1. této smlouvy za každý i jen započatý kalendářní den prodlení se splněním kterékoliv ze lhůt sjednaných v čl. 4. odst. 4.1. a 4.2. této smlouvy.
Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
Objednatel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky z titulu nároků na zaplacení smluvních pokut či nároků na náhradu škody vůči jakékoliv splatné či nesplatné pohledávce zhotovitele.
Ustanovení o smluvních pokutách v této smlouvě se nijak nedotýká nároků na náhradu škody.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným „Dodatek ke smlouvě“ a očíslovaným podle pořadových čísel. Jiné zápisy, protokoly apod. se považují za podklad ke změně smlouvy, nikoliv za její změnu.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna druhé straně to ihned bez zbytečného odkladu oznámit a vyvolat jednání smluvních stran.
Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případech stanovených zákonem.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn v souladu s § 2001 o.z. od této smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího porušení zhotovitelem.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě že:
zhotovitel písemně oznámí objednateli, že není schopen plnit své závazky podle této smlouvy;
příslušný soud pravomocně rozhodne, že zhotovitel je v úpadku nebo mu úpadek hrozí (tj. vydá rozhodnutí o tom, že se zjišťuje úpadek zhotovitele nebo hrozící úpadek zhotovitele), nebo ve vztahu k zhotoviteli je prohlášen konkurs nebo povolena reorganizace;
je podán návrh na zrušení zhotovitele podle zák. č. 90/2012 sb., zákona o obchodních korporacích nebo je zahájena likvidace zhotovitele v souladu s příslušnými právními předpisy.
Smluvní strany výslovně vylučují použití ust. § 2595 a § 2591 ve vztahu k možnosti odstoupení od smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.
Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.
Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že objednatel zveřejní úplné znění této smlouvy vč. příloh, tj. tato smlouva bude uveřejněna v podobě obsahující i případné osobní údaje nebo údaje naplňující parametry obchodního tajemství, pokud zhotovitel nejpozději do uzavření této smlouvy nesdělí objednateli ty údaje, resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např. osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ apod.), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
Xxxxxxxxxx je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.
Obě smluvní strany se zavazují dbát dobrého jména strany druhé a zavazují se vyvarovat veškerých činností, které by mohly dobré jméno druhé strany poškodit.
Objednatel je oprávněn převádět svá práva a povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy na třetí osoby a zhotovitel je povinen takový převod bez výhrad respektovat.
Odpověď strany této smlouvy, podle § 1740 odst. 3 o.z., s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud zhotovitel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:
může být tato smlouva zhotovitelem podepsána tak, že opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové xxxxxxxx),
nebo může být tato smlouva zhotovitelem podepsána tak, že opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.
Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
objednatel: zhotovitel:
V Plzni dne ___________ V dne
___________________________ ___________________________
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. název zhotovitele
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx jméno příjmení
generální ředitel funkce
Stránka 10 z 10