Kupní smlouva uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (žlutě podbarvené části smlouvy vyplní účastník)
Příloha
č. 3 Oznámení o zahájení zadávacího řízení
VZ
„Dodávka terminálů II.“
Kupní smlouva
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(žlutě podbarvené části smlouvy vyplní účastník)
I.
Smluvní
strany
Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace
Se sídlem: Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov
Zastoupena: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MPH ředitelem
Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxxx – vedoucí oddělení informačních technologií
IČ: 008 44 896
DIČ: CZ00844896
Bankovní spojení: Komerční Banka, a.s.
Číslo účtu: 00000000/0100
Tel: 000 000 000
email: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 899
(dále jen „kupující“)
a
2. ……………
Se sídlem: ………………………
Zastoupena: ……………………..
IČ: ………………………
DIČ: ………………………
Bankovní spojení: ……………………….
Číslo účtu: ……………………….
Tel: ………………………
email: ……………………….
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………….., oddíl ….., vložka ……..
(dále jen „prodávající“)
II.
Základní
ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
III.
Předmět
smlouvy
Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu … ks ……………………… (vyjmenovat typ a značku přístrojů, příslušenství) včetně příslušenství tak, jak je specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy, … ks ……………………… (vyjmenovat typ), … ks ……………………… (vyjmenovat typ) a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu smlouvy. Podrobná specifikace předmětu smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Kupující se zavazuje předmět smlouvy převzít a prodávajícímu za poskytnuté plnění zaplatit za podmínek uvedených v této smlouvě kupní cenu dle čl. IV této smlouvy.
Dodávané zboží musí být nové a nepoužívané.
Součástí předmětu smlouvy je bezplatná doprava předmětu smlouvy do místa plnění dle čl. V této smlouvy, jeho instalace a seznámení zaměstnanců kupujícího s jeho obsluhou tak, aby byli schopni předmět smlouvy řádně užívat.
Součástí dodávky je předání následujících dokladů:
- návod k použití v českém jazyce 1 x v tištěné a 1 x v elektronické podobě (CD/DVD ve formátu *.doc, *.rtf nebo *.pdf),
doklady osob, které jsou proškoleny výrobcem nebo osobou autorizovanou výrobcem, k provádění odborné údržby dle § 65 zákona č. 268/2014 Sb.,
- licenční ujednání k softwaru, pokud je součástí předmětu plnění,
- prohlášení o shodě,
- v případě, že prodávající dodá přístroj, u kterého výrobce požaduje vedení provozního deníku, musí k tomuto přístroji dodat výrobcem požadovaný provozní deník. Tento provozní deník opatří razítkem a podpisem prodávajícího.
Součástí předmětu plnění je bezplatné provádění záručního servisu po dobu záruky.
Prodávající prohlašuje, že na předmět smlouvy neváznou žádné právní vady ve smyslu ustanovení § 1920 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Nedílnou součástí této smlouvy je zadávací dokumentace výběrového řízení a nabídka dodavatele.
IV.
Kupní
cena
Cena předmětu této smlouvy specifikovaného v čl. III je stanovena dohodou smluvních stran na základě cenové nabídky prodávajícího a činí:
-
Plnění
Cena bez DPH v Kč
DPH … % v Kč
Cena celkem vč. DPH
…………………….
(…ks)
…………………….
…………………….
……………………
Nabídková cena celkem
…………………….
…………………….
…………………….
2. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu této smlouvy dle čl. III této smlouvy, včetně nákladů na dopravu předmětu smlouvy do místa plnění dle čl. V odst. 1 této smlouvy, jakož i veškeré poplatky, instalace předmětu smlouvy a seznámení zaměstnanců uživatele s obsluhou, servisní náklady. Podrobná cenová nabídka je Přílohou č. 2 této smlouvy.
3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny kupní ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
V.
Místo
a doba plnění
Prodávající je povinen dodat předmět smlouvy do místa plnění dle pokynů kupujícího, kterým je Nemocnice s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace, konkrétně oddělení: informačních technologií.
Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy nejpozději do 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
vI.
Dodání
předmětu smlouvy a převod vlastnického práva
Kupující při převzetí zboží provede kontrolu:
a) dodaného druhu a množství zboží,
b) zjevných jakostních vlastností zboží,
c) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě,
d) neporušenosti obalů zboží,
e) dokladů dodaných se zbožím.
Předmět smlouvy je dodán jeho protokolárním předáním v místě plnění ze strany prodávajícího a převzetím osobami pověřenými jeho převzetím ze strany kupujícího. Při předání předmětu této smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu doklady dle čl. III odst. 4 této smlouvy. Protokolární převzetí předmětu plnění bude provedeno až po dodání předmětu smlouvy, jeho instalaci a seznámení zaměstnanců kupujícího s jeho obsluhou.
Převzetím je za kupujícího pověřen vedoucí oddělení IT nebo jeho zástupce.
Dodání přístroje dohodne dodavatel min. 5 dní předem na tel. č. 000 000 000.
Řádné proškolení zaměstnanců kupujícího s obsluhou přístroje bude realizováno v prostorách poskytnutých kupujícím v délce nutné pro správné pochopení všech funkcí přístroje a bude o něm vyhotoven zápis, v němž budou uvedeny osoby, které byly takto seznámeny.
Vlastnické právo k předmětu smlouvy a nebezpečí škody na něm přechází na kupujícího okamžikem jeho předání a převzetí dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.
V případě zjištění zjevných vad předmětu smlouvy může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na předávacím protokolu.
VII.
Platební
podmínky
Právo fakturovat dohodnutou cenu má prodávající po řádném a včasném protokolárním předání předmětu této smlouvy kupujícímu, tj. po jeho instalaci, seznámení zaměstnanců uživatele s obsluhou přístroje a jeho uvedení do trvalého provozu.
Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného předmětu smlouvy bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „faktura“). Faktura musí dále obsahovat:
- údaj o firmě, sídle a identifikačním čísle podávajícího; údaj o zápisu prodávajícího do obchodního rejstříku včetně spisové značky,
- číslo a datum vystavení faktury,
- předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření, tj. Dodávka terminálů (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
- označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
- přílohou faktury bude předávací protokol,
- lhůtu splatnosti faktury,
- jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,
- přílohou faktury bude předávací protokol dle odst. 1
Lhůta splatnosti faktury je dohodou smluvních stran sjednána na 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby kupujícího nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
Povinnost zaplatit kupní cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu.
Je-li prodávající plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu prodávajícího je prodávající povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; je-li prodávající plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
VIII.
Záruční
podmínky a servis
Prodávající kupujícímu na předmět smlouvy poskytuje záruku za jakost a to v délce ……… měsíců (počet celých měsíců, minimálně však 24 měsíců).
Prodávající bude kupujícímu po dobu záruky bezplatně poskytovat záruční servis v místě plnění a v tomto rozsahu:
- opravy poruch a závad dodaného zboží
Veškeré vady je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem) obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady (dále též „reklamace“). Kupující bude vady předmětu smlouvy oznamovat na:
faxové číslo: ……………………….
e-mail: ……………………………..
adresu: ……………………..………
Jakmile kupující odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak.
Prodávající neodpovídá za vady, které byly způsobeny nesprávným užíváním uživatele nebo třetí osobou.
Kupující je povinen umožnit pracovníkům prodávajícího přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady.
Pokud vadnou část nebo předmět smlouvy není možno opravit, má kupující právo na výměnu Nebude-li vada odstraněna do 30 kalendářních dnů od jejího oznámení, považuje se za neodstranitelnou a v téže lhůtě je prodávající povinen vadný předmět smlouvy vyměnit. Pokud dojde k výměně předmětu smlouvy, počíná běžet dnem výměny záruční doba v délce dle odst. 1 tohoto článku.
Pokud se na předmětu smlouvy vyskytne třikrát během záruční doby stejná vada, je prodávající povinen dodat kupujícímu předmět smlouvy nový. Na tento nový předmět smlouvy bude poskytnuta nová záruka v délce uvedené v odst. 1 tohoto článku.
O odstranění reklamované vady sepíše prodávající protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které kupující odmítá opravu převzít.
Neshodnou-li se smluvní strany v otázce uznatelnosti reklamace, nese náklady na odstranění reklamované vady v těchto sporných případech prodávající až do případného rozhodnutí soudu. Prokáže-li se, že kupující reklamoval neoprávněně, je kupující povinen uhradit prodávajícímu veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady.
Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
IX.
Sankce
Nedodá-li prodávající kupujícímu předmět smlouvy ve lhůtě uvedené v čl. V odst. 2 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% ze smluvní ceny, a to za každý započatý den prodlení.
Pokud prodávající neodstraní vadu předmětu smlouvy ve lhůtě uvedené v čl. VIII bod 6 smlouvy nebo zároveň v této lhůtě kupujícímu za vadný předmět smlouvy neposkytne zdarma náhradní předmět smlouvy o stejných nebo vyšších technických parametrech, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,3% ze smluvní ceny, a to za každý započatý den prodlení až do odstranění vady nebo poskytnutí náhradního předmětu smlouvy o stejných nebo vyšších technických parametrech.
V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.
X.
zánik
smlouvy
Tato smlouva zaniká:
1. písemnou dohodou smluvních stran,
jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
- nedodání předmětu smlouvy ve stanovené době plnění,
- pokud má předmět smlouvy vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil,
- nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,
- neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
XI.
Závěrečná
ustanovení
Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, především ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Prodávající není oprávněn postoupit anebo převést jakákoliv svá práva anebo pohledávky vyplývající z této smlouvy anebo se smlouvou související na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího, a to ani částečně.
Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato smlouva nabývá účinnosti v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, datovaných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.
Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá prodávající kupujícímu, musí být předána či předložena v českém jazyce.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží 1 její vyhotovení.
Smluvní strany zároveň potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.
Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou Nemocnicí s poliklinikou Havířov, příspěvková organizace, se sídlem Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov, (dále jen „nemocnice“), zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje nemocnicí použity. Nemocnice při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách nemocnice – xxx.xxxxxx.xx
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že kupující nebude mít dostatečné finanční krytí na předmět plnění (tzn., nedojde k poskytnutí finančních prostředků od zřizovatele), což kupující neprodleně sdělí prodávajícímu, vyhrazuje si kupující právo kdykoliv odstoupit od smlouvy, aniž by prodávající uplatňoval jakoukoliv náhradu škody.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu smlouvy, součástí a příslušenství
Příloha č. 2 – Celková nabídka
V Havířově dne V ………… dne
_________________________________ ___________________________
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MPH …………………………………
ředitel …………….
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy, součástí a příslušenství
Dodavatel ke každé položce technické specifikace daného druhu zboží doplní, zda jím nabízené zboží splňuje požadavek zadavatele.
Dodavatel zároveň přiloží technickou specifikaci jím nabízeného zboží včetně fotografie zboží.
*Způsob splnění= ANO – požadovaný parametr je splněn, NE – požadovaný parametr není splněn. Pokud nebude uvedeno ANO či NE, má se za to, že je uvedeno NE.
Dodavatel současně uvede jím nabízené parametry (Reálná hodnota).
**Kde je uvedeno v nabídce= dodavatel doplní např. číslo strany, kde je v nabídce uvedeno.
Zadavatel v případech, kdy u parametrů v technické specifikaci není stanoven min./max. rozsah, připouští použít pro splnění parametru obecné pravidlo odchylky +/- 10% od zadaných parametrů. Musí však být dosaženo naplnění požadovaných medicínských výkonů.
Technické parametry |
Způsob splnění* |
|
|
ANO/NE |
**Kde je uvedeno v nabídce |
Reálná hodnota |
||
Název (doplní dodavatel) |
||
Terminál (25 ks) - …………………… |
||
Disk: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Displej: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Funkce: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Grafická karta: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Operační paměť: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Operační systém: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Procesor: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Připojení k síti: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Reproduktory: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Rozhraní: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Baterie: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Čárové kódy: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
RFID čtečka: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
Další vlastnosti: |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
|
ANO/NE |
|
Reálná hodnota |
||
V (doplní dodavatel) dne ……………………
___________________________
za prodávajícího
…………………
…………..
Příloha č. 2: Celková nabídka
Dodavatel přiloží cenovou nabídku.
V (doplní dodavatel) dne ……………………
___________________________
za prodávajícího
…………………
…………..
11