S M L O U V A O D O D Á V C E V Ý P O Č E T N Í T E C H N I K Y
Příloha č. 1
Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku v dynamickém nákupním systému: Dynamický nákupní systém na vybranou výpočetní techniku pro JMK 2017 - 2021
Tyto obchodní podmínky je účastník povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, účastník není oprávněn provádět jiné obsahové změny textu.
S M L O U V A O D O D Á V C E V Ý P O Č E T N Í T E C H N I K Y
uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
I.
Smluvní strany
1. Jihomoravský kraj
se sídlem: |
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx |
IČ: |
70 888 337 |
DIČ: |
CZ70888337 |
bankovní spojení |
Komerční banka, a. s., č. ú. 27 - 7491250267/0100 |
zastoupený: |
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje |
kontaktní osoba: |
Xxxxx Xxxxxxxx, DiS, správce HW |
telefon: |
x000 000 00 0000 |
e-mail: |
xxxxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx
|
(dále jen „kupující“)
2. …………………..
-společnost, fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………. (např. Krajského soudu v …, v odd. …., č. vl. …).
nebo
-fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …. č.j.
sídlo: |
|
IČ: |
|
DIČ: |
|
bankovní spojení |
|
jednající/zastoupený: kontaktní osoba:
|
|
(dále jen „prodávající“)
Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník požadované údaje, které jsou relevantní vzhledem k charakteru jeho právní formy, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce účastníka obsaženy.
II.
Účel a předmět smlouvy
Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby kupujícího spočívající v zabezpečení výpočetní techniky pro zaměstnance zařazené k výkonu práce na Krajském úřadě Jihomoravského kraje k výkonu činností při výkonu veřejné správy.
Předmětem této smlouvy je prodej a koupě nové (nikoli repasované) výpočetní techniky včetně poskytnutí licencí k implementovaným počítačovým programům v počtu a s technickou specifikací dle přílohy č. 1 této smlouvy, (dále jen „předmět koupě“), a to pro potřeby kupujícího.
Prodávající se zavazuje za dále sjednanou cenu po dobu trvání této smlouvy odevzdávat kupujícímu předmět koupě, a to buď jednorázově, nebo po částech podle specifikace požadavků kupujícího (dále jen „část“), a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě. Plnění jednotlivých částí bude uskutečňováno na základě písemných objednávek kupujícího. Plnění po částech nemusí být rozloženo rovnoměrně na celou dobu plnění této smlouvy.
Kupující se zavazuje předmět koupě nebo jeho část řádně a včas odevzdanou prodávajícím na základě této smlouvy a objednávky kupujícího převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu nebo její část.
Prodávající prohlašuje, že je oprávněným k přijetí všech závazků vyplývajících z této smlouvy.
III.
Doba plnění
Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě nebo jeho část, a to ve lhůtách stanovených písemnými objednávkami kupujícího, nejpozději však do 3 měsíců od účinnosti této smlouvy. Plnění po částech bude objednáváno dle aktuálních potřeb kupujícího a nemusí být rozloženo rovnoměrně na celou dobu plnění této smlouvy.
Lhůty stanovené písemnými objednávkami kupujícího pro dodání částí předmětu koupě nebudou kratší než 5 dnů od odeslání objednávky prodávajícímu. Prodávající je povinen odevzdat objednané části předmětu koupě nejpozději do 20 dnů od odeslání objednávky, není-li v objednávce kupujícího uvedena lhůta kratší.
Prodávající nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, kdy bude moci příslušnou část předmětu koupě odevzdat kupujícímu, oznámí kupujícímu tuto skutečnost a dohodne s ním technické podrobnosti dodávky.
IV.
Místo plnění
Místem plnění je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx.
V.
Kupní cena
1. Xxxxxxx kupní cena předmětu koupě je sjednána na částku …………………..….. Kč bez DPH.
Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník požadované údaje. Celková kupní cena předmětu koupě musí odpovídat souhrnu součinů poptávaného množství jednotlivých prvků výpočetní techniky dle těchto obchodních podmínek a kupních cen těchto prvků uvedených účastníkem v příloze č. 1 těchto obchodních podmínek.
2. Kupní ceny jednotlivých prvků výpočetní techniky jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Ke sjednané ceně bez DPH prodávající připočítá DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.
4. Celková kupní cena sjednaná dle odst. 1. tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou.
5. Celková kupní cena sjednaná dle odst. 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady prodávajícího ke splnění jeho závazků z této smlouvy a odměnu za poskytnutí odpovídajícího počtu licencí k počítačovým programům specifikovaným v příloze č. 1.
VI.
Platební podmínky
Celková kupní cena předmětu koupě bude kupujícím hrazena po částech. Podkladem pro zaplacení každé části celkové kupní ceny je potvrzený dodací list a daňový doklad – faktura, který je prodávající oprávněn vystavit po odevzdání a převzetí příslušné části předmětu koupě dle objednávky kupujícího. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je dodací list dle čl. VII. odst. 2. této smlouvy.
Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů od jeho doručení kupujícímu. Za den doručení daňového dokladu - faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny kupujícího.
Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kupující si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu prodávajícímu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.
Prodávající ve faktuře uvede seznam veškerého dodávaného SW.
Prodávající prohlašuje, že
nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),
nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.
VII.
Odevzdání a převzetí předmětu koupě nebo jeho části a licenční ujednání
Závazek prodávajícího odevzdat předmět koupě nebo jeho část dle objednávky kupujícího je splněn odevzdáním předmětu koupě nebo jeho části dle objednávky kupujícího v místě plnění v termínu dle čl. III. této smlouvy a bez vad.
Při odevzdání a převzetí předmětu koupě vyhotoví prodávající dodací list s uvedením odevzdávané výpočetní techniky a jejího množství. Zástupce kupujícího potvrdí svým podpisem na kopii dodacího listu převzetí předmětu koupě dle této smlouvy nebo jeho části odpovídající objednávce kupujícího, správnost údajů o odevzdaném předmětu koupě nebo jeho části uvedených v dodacím listu a převzetí jeho originálu.
Předáním dodacího listu a jeho převzetím a podepsáním zástupcem kupujícího se má za to, že je řádně splněn závazek prodávajícího odevzdat kupujícímu předmět koupě dle této smlouvy nebo jeho část odpovídající objednávce kupujícího a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení kupní ceny nebo části kupní ceny za odevzdanou výpočetní techniku odpovídající ceně nebo části ceny dle čl. V. této smlouvy.
Odevzdáním a převzetím předmětu koupě nebo jeho části dle objednávky kupujícího, jehož součástí je výpočetní technika s implementovaným počítačovým programem specifikovaným přílohou č. 1, postupuje prodávající kupujícímu oprávnění k užití tohoto počítačového programu podle podmínek držitele majetkových práv k tomuto počítačovému programu.
Předmět koupě bude prodávajícím odevzdán včetně návodu k obsluze v českém jazyce a příslušné dokumentace výrobce.
VIII.
Práva z vadného plnění, záruka za jakost
Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má předmět koupě nebo jeho část při přechodu nebezpečí na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti. Povinnosti prodávajícího ze záruky tím nejsou dotčeny.
Předmět koupě nebo jeho část je vadný, nemá-li vlastnosti stanovené toto smlouvou, nebo není-li způsobilý plnit účel stanovený touto smlouvou.
Prodávající poskytuje záruku za jakost na výpočetní techniku, že je nová, v bezvadném stavu a způsobilá k řádnému užívání v souladu s účelem dle této smlouvy po dobu trvání záruční doby. Záruka se nevztahuje na vady způsobené běžným opotřebením součástí prvků výpočetní techniky, jejichž životnost je výrobcem výpočetní techniky stanovena v závislosti na intenzitě používání těchto součástí, nebo na vady způsobené jejím nevhodným užíváním.
Záruční doba se sjednává v délce trvání 36 měsíců na veškerou výpočetní techniku od okamžiku jejího odevzdání a převzetí kupujícím v souladu s touto smlouvou.
Kupující je povinen reklamovat jednotlivou vadnou výpočetní techniku písemně, a to bez zbytečného odkladu po zjištění vad. V reklamaci kupující vady popíše, případně uvede, jak se projevují. Reklamovanou výpočetní techniku převezme prodávající v místě plnění dle této smlouvy, a to nejpozději následující pracovní den po dni doručení reklamace prodávajícímu.
Kupující má vůči prodávajícímu tato práva vyplývající z vadného plnění a ze záruky:
právo na bezplatné odstranění vad, je-li vada opravou odstranitelná, a to nejpozději do 30-ti dnů od uplatnění reklamace; v takovém případě je prodávající povinen po dobu trvání opravy bezplatně poskytnout kupujícímu náhradní výpočetní techniku, která bude splňovat výrobcem předepsané technické parametry reklamované výpočetní techniky, náhradní výpočetní techniku poskytne prodávající kupujícímu nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení reklamace prodávajícímu; záruka na reklamovanou výpočetní techniku se prodlužuje o dobu ode dne doručení reklamace prodávajícímu do dne odstranění závady, přičemž za den odstranění závady se považuje den, kdy je výpočetní technika nevykazující reklamované vady opět předána kupujícímu; nebo
právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy prodávající ve sjednaném termínu podle předchozího bodu vadu neodstraní a kupující si vady opraví nebo odstraní sám nebo použije k jejich odstranění třetí osoby; v takovém případě prodávající zaplatí kupujícímu náklady na odstranění vad do 15 dnů ode dne doručení faktury kupujícího prodávajícímu.
V případě, kdy dojde ke vzniku vady na výpočetní technice, na které již dříve kupující uplatnil postup podle odst. 5. pro tutéž či jinou vadu, má kupující vůči prodávajícímu na výběr kromě práv uvedených v odst. 6. také tato práva vyplývající z vadného plnění a ze záruky:
nahrazení vadné výpočetní techniky dodávkou nové bezvadné výpočetní techniky, a to do 15 dnů po doručení reklamace a výzvy k dodání bezvadné výpočetní techniky prodávajícímu, přičemž záruka na novou výpočetní techniku počíná běžet dnem jejího předání kupujícímu, nebo
vrácení zaplacené ceny reklamované výpočetní techniky, a to do 15 dnů po doručení reklamace a výzvy k vrácení zaplacené ceny prodávajícímu.
Kupující má vůči prodávajícímu na výběr tato práva vyplývající z vadného plnění a ze záruky také v případě, kdy na předmětu koupě dojde ke vzniku neodstranitelné vady.
V případě detekované vady HDD nebude prodávající požadovat při záruční opravě vrácení pevného disku. Prodávající nebude vyžadovat žádnou kompenzaci.
IX.
Sankce, odstoupení od smlouvy
Bude-li kupující v prodlení s úhradou faktury, je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,15 % z oprávněně fakturované a nezaplacené částky za každý jednotlivý den prodlení až do doby zaplacení dlužné částky a kupující je povinen takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.
Nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas odevzdat předmět koupě nebo jeho část stanovenou objednávkou kupujícího, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,15 % z ceny předmětu koupě nebo jeho příslušné části za každý jednotlivý den trvání prodlení prodávajícího, a to až do doby odevzdání předmětu koupě nebo jeho části stanovené objednávkou kupujícího nebo do okamžiku zániku závazku prodávajícího dodat kupujícímu předmět koupě nebo jeho část specifikovanou objednávkou kupujícího v důsledku odstoupení kupujícího od této smlouvy.
Nesplní-li prodávající řádně a včas svůj závazek k odstranění vad předmětu koupě, na něž se vztahuje právo z vadného plnění nebo záruka za jakost za podmínek sjednaných v této smlouvě, resp. svůj závazek poskytnout kupujícímu za podmínek sjednaných touto smlouvou náhradní prvek výpočetní techniky, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty v částce 500,- Kč za každý započatý den, po který bude prodávající v prodlení s odstraněním vad, na něž se vztahuje právo z vadného plnění nebo záruka za jakost, resp. za každý započatý den, po který bude prodávající v prodlení s poskytnutím náhradního prvku výpočetní techniky podle této smlouvy.
Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty podle tohoto článku smlouvy není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody související s porušením povinnosti ze strany prodávajícího, k níž se váže smluvní pokuta.
Smluvní pokuty, úroky z prodlení a náhrady škody požadované na základě tohoto článku smlouvy jsou splatné 15. dne ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich zaplacení straně povinné. V případě pochybností o doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty, úroků z prodlení a náhrady škody dle této smlouvy, se má za to, že povinná smluvní strana si písemnou výzvu na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení nebo náhrady škody dle této smlouvy převzala 10. den poté, co listovní zásilka obsahující výzvu na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení nebo náhrady škody dle této smlouvy byla oprávněnou smluvní stranou předána držiteli poštovní licence k poštovní přepravě. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvním pokuty nebo náhrady škody je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě nebo náhradě škody účtovat zákonný úrok z prodlení.
Odstoupit od této smlouvy je oprávněna kterákoliv ze smluvních stran ze zákonných důvodů a z důvodů uvedených v této smlouvě v čl. IX odst. 7., a to i jen vůči dílčím plněním dle této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy bude považováno zejména:
prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě nebo jeho části delší než 15 dnů
prodlení prodávajícího se zapůjčením náhradního zařízení dle odst. VIII odst. 6. písm. a) smlouvy delší než 5 dnů
prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny předmětu koupě nebo jeho části delší než 60 dnů.
X.
Ostatní ujednání
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající svým podpisem pod touto smlouvou mimo jiné uděluje objednateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smlouvu bude zveřejňovat kupující.
Prodávající dále prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení smlouvy obdrží kupující, jedno vyhotovení obdrží prodávající.
Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – seznam a technická specifikace výpočetní techniky.
Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.
V Brně dne ………….. |
V ……………. dne ………….. |
…………………………………….. kupující Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje |
…………………………………….. prodávající ………………………….. ……………………………. |
Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník jméno a příjmení účastníka či osoby oprávněné jednat jménem účastníka - právnické osoby a její vztah k účastníkovi - právnické osobě nebo jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za účastníka včetně informace o oprávnění této osoby jednat za účastníka.
Příloha č. 1 smlouvy o dodávce výpočetní techniky
Seznam a technická specifikace výpočetní techniky
Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník ke každému prvku výpočetní techniky jeho obchodní název (značku a typ) a cenu za kus bez DPH a upraví uvedenou technickou specifikaci tak, aby odpovídala specifikaci jím nabízeného plnění, přičemž není oprávněn některý z uvedených parametrů vypustit. Z takto účastníkem upravené technické specifikace musí být zřejmé, že nabízené plnění splňuje minimální požadavky zadavatele.
Notebook celkem 10 kusy
Výrobce, Značka, Typ: |
|
|
Cena za ks bez DPH: |
|
|
|
Požadavky: |
Nabízené parametry: |
Procesor |
min. výkon 6300 bodů dle xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/ * |
|
Operační paměť |
min. 8 GB DDR3 |
|
Disk |
SSD min. 200 GB |
|
Display |
15,5“, min. 1920 x 1080 px, antireflexní filtr (matný) |
|
Webkamera |
ano |
|
DVD mechanika |
ano |
|
Síťové rozhraní: |
LAN (možno s redukcí), wi-fi , Bluetooth |
|
Zvuková karta |
ano, libovolná |
|
Čtečka čipových karet |
ano |
|
TPM |
ano |
|
Čtečka otisku prstu |
ano |
|
Operační systém |
Windows 10 Pro 64bit CZ |
|
Dokovací stanice |
Ano, 2x DP, originální od výrobce konkrétního NB |
|
Klávesnice |
Česká, včetně numerické |
|
Baterie |
min. 44 Wh |
|
Hmotnost |
max. 2,4 kg |
|
Možnosti připojení |
připojení k monitoru HDMI, min. 2 x USB 3.0, 1x USB Type-C |
|
Příslušenství |
Originální česká klávesnice a myš od výrobce zařízení, černá brašna |
|
Záruka |
36 měsíců |
|
* průměrné bodové ohodnocení dle passmark musí splňovat v den otevírání nabídek.
Notebook celkem 30 kusů
Výrobce, Značka, Typ: |
|
|
Cena za ks bez DPH: |
|
|
|
Požadavky: |
Nabízené parametry: |
Procesor |
min. výkon 6300 bodů dle xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/ * |
|
Operační paměť |
min. 8 GB DDR3 |
|
Disk |
SSD min. 200 GB |
|
Grafická karta |
ano |
|
Display |
14“, min. 1920 x 1080 px, antireflexní filtr (matný) |
|
Webkamera |
ano |
|
Síťové rozhraní: |
LAN (možno s redukcí), wi-fi , Bluetooth |
|
Zvuková karta |
ano, libovolná |
|
TPM |
ano |
|
Čtečka otisku prstu |
ano |
|
Operační systém |
Windows 10 Pro 64bit CZ |
|
Dokovací stanice |
Ano, 2x DP, originální od výrobce konkrétního NB |
|
Klávesnice |
Česká |
|
Baterie |
min. 42 Wh |
|
Hmotnost |
|
|
Možnosti připojení |
připojení k monitoru, min. 2 x USB 3.0, 1x USB Type-C |
|
Příslušenství |
Originální česká klávesnice a myš od výrobce zařízení, černá brašna |
|
Záruka |
36 měsíců |
|
* průměrné bodové ohodnocení dle passmark musí splňovat v den otevírání nabídek.
tablet celkem 2 kusy
Výrobce, Značka, Typ: |
|
|
Cena za ks bez DPH: |
|
|
|
Požadavky: |
Nabízené parametry: |
WiFi |
Ano |
|
Bluetooth |
Ano |
|
4G |
Ano |
|
Paměť |
Min. 60 GB |
|
Display |
Min 10 “ |
|
OS |
iPadOS |
|
Barva |
Šedá |
|
Další požadavky |
Pouzdro s českou klávesnicí určený pro konkrétní tablet s polohováním s ochranou přední i zadní strany tabletu |
|
Záruka |
24 měsíců |
|