Obchodní podmínky
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek
-
Poskytovatel internetového připojení
I.SMLUVNÍ STRANY
Objednatel
Gymnázium Brno-Bystrc, příspěvková organizace
se sídlem: Vejrostova 1143/2, 635 00 Brno
IČO: 60555211
DIČ: CZ60555211
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú. 19-5113630247/0100
e-mail: xxxx@xxxx.xx
telefon: x000 000 000 000
osoba pro věci technické: Xxxxx Xxxxxx
e-mail a telefon: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx, x000 000 000 000
a
Poskytovatel
"[Jméno dodavatele - bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
zastoupená: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
se sídlem: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
IČO: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
DIČ: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
plátce DPH: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
(dodavatel doplní „ANO“, pokud je plátcem DPH, v opačném případě doplní „NE“)
zapsána v "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]" (např. v obchodním rejstříku) vedeném "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]" (např. Krajským soudem v "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]" ) pod sp. zn. "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
bankovní spojení (číslo účtu): "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
pověřená osoba pro věci technické: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
e-mail a telefon: "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
(Objednatel a Poskytovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
Právní vztahy mezi zadavatelem veřejné zakázky zadávané ve výběrovém řízení s názvem „Poskytovatel internetového připojení“ (dále též jako „Objednatel“) a vybraným dodavatelem (dále též jako „Poskytovatel“), založené touto smlouvou, se budou řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů, zejména § 63 zákona o elektronických komunikacích.
Základní obsahové náležitosti návrhu smlouvy
Návrh smlouvy musí obsahovat zejména tyto základní náležitosti a skutečnosti:
identifikace smluvních stran: s uvedením osob oprávněných činit jménem nebo za smluvní strany právní úkony v plném rozsahu ve vztahu ke smlouvě, a to alespoň v rozsahu uvedeném v hlavičce těchto Obchodních podmínek.
úvodní ustanovení, které bude obsahovat zejména:
popis rozhodných okolností, jež vedou smluvní strany k uzavření smlouvy, zejména skutečnost, že je smlouva uzavírána na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „Poskytovatel internetového připojení“ (dále jen „Veřejná zakázka“), ve kterém byla nabídka Poskytovatele vybrána jako nejvhodnější;
prohlášení Poskytovatele, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou služeb, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jejich poskytování a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné k jejich poskytování služeb v souladu se zadávací dokumentací.
specifikace předmětu smlouvy: specifikace předmětu smlouvy musí být uvedena
v souladu výzvou k podání nabídky a jejími přílohami, zejména technickou specifikací uvedenou v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídky, a musí zejména obsahovat závazek Poskytovatele poskytovat řádně a včas služby, které jsou předmětem smlouvy (odpovídající předmětu Xxxxxxx zakázky). Služba, k jejímuž poskytování se Poskytovatel smlouvou zaváže, musí být náležitě charakterizována, a to tak, aby jednoznačně vyplývalo, že plnění služby odpovídá zcela předmětu plnění Veřejné zakázky.termíny plnění smlouvy: Služby budou poskytovány po dobu určitou, tj. v období 24 měsíců od spuštění služby. Pokud bude Poskytovatel disponovat ke konci 24. měsíce trvání služby optickým zemním kabelem, bude poskytování služby prodlouženo o dalších 12 měsíců.
Termín plnění, tzn. připravenost všech služeb včetně jejich zřízení bude ze strany Poskytovatele zajištěna do 35 dnů od podpisu smlouvy. Konkrétní termín zprovoznění určí Objednatel na základě svých potřeb a ukončení předchozích smluvních vztahů. Poskytovatel dle požadavků Objednatele zajistí přechod ze stávajícího řešení na nové služby s maximální dobou výpadku dle předmětu plnění do dvou hodin. Harmonogram zprovoznění nových datových služeb bude předem odsouhlasen Objednatelem. V případě zprovoznění služeb v průběhu kalendářního měsíce bude účtována za tento měsíc alikvotní část měsíční ceny služby.
místo plnění musí být uvedeno sídlo Objednatele.
cena za služby a platební podmínky:
Poskytovatel promítne do smlouvy kalkulaci ceny předloženou v nabídce, v souladu s přílohou č. 3 Výzvy k podání nabídky, přičemž náklady na zavedení služby a všechny další měsíční náklady jsou již plně součástí měsíčního poplatku;
Poskytovatel dále uvede, že vzhledem ke skutečnosti, že smlouva je uzavírána na dobu určitou, zůstávají jednotlivé měsíční ceny za poskytování služeb dle přílohy č. 3 Výzvy k podání nabídky stejné po celou dobu plnění předmětu smlouvy;
Poskytovatel dále prohlásí, že stanovené ceny jsou konečné a neměnné a že jejich součástí jsou veškerá plnění, která se na základě zadávacích podmínek Veřejné zakázky a smlouvy zavázal poskytnout Objednateli, včetně všech nákladů souvisejících s plněním předmětu smlouvy;
stanovené ceny je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH;
v takovém případě Poskytovatel fakturuje cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění;platební podmínky, v rámci kterých bude sjednáno, že cena za poskytování služeb bude Objednatelem hrazena měsíčně zpětně na základě Poskytovatelem řádně vystavených faktur za služby poskytnuté v daném měsíci, za něž je Objednateli fakturováno. Faktura musí být členěna vždy položkově podle dodaných služeb. Cena za zřízení služeb dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídky bude Objednatelem uhrazena v rámci faktury za první měsíc poskytování služeb.
faktury musí splňovat veškeré náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména formální náležitosti účetních dokladů dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“) a věcné náležitosti dle zákona o elektronických komunikacích. Pokud nebude faktura obsahovat veškeré náležitosti dle uvedených předpisů, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli k opravě, a to ve lhůtě konce splatnosti dané faktury.
splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího vystavení;
o prvotním předání služby Objednatelem bude sepsán předávací protokol, který vyhotoví Poskytovatel. Poskytovatel dále bude předávat plnění měsíčně, tj. dle termínu stanoveného ve smlouvě, a to v souladu se zadávací dokumentací; předávací protokol bude přílohou faktury, v rámci které bude fakturováno zřízení služeb.
návrh smlouvy musí v rámci platebních podmínek minimálně tato ustanovení:
Poskytovatel je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je Poskytovatel nespolehlivým plátcem dle § 106a ZDPH, oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Objednateli na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 98 ZDPH, v opačném případě je Poskytovatel povinen sdělit Objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 98. Pokud bude Poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
Pokud Objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Poskytovatele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu poskytovatele uplatnit postup zvláštního zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury – daňového dokladu vystavené Poskytovatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Poskytovatele vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je objednatel povinen Poskytovatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
Návrh smlouvy musí dále obsahovat následující závazky, resp. splňovat následující podmínky:
závazek Poskytovatele postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu se zákonem o elektronických komunikacích, s pokyny Objednatele souvisejícími s předmětem plnění smlouvy nebo s pokyny jím pověřených osob;
dále závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy;
závazek Poskytovatele zaplatit smluvní pokutu v případě:
prodlení se se zřízením služeb, a to ve výši 50 000 Kč za každý den prodlení;
prodlení se zahájením odstraňování vad ve lhůtě do jedné hodiny od počátku výpadku služeb, a to ve výši 0,5 % z celkové měsíční ceny za poskytování služeb vč. DPH za každou hodinu prodlení;
porušení stanoveného SLA (service level agreement) dostupnosti služby min. 99,9%, a to ve výši 10 000 Kč za každé, byť i započaté, 0,1% nedostupnosti služby z požadované 99,9% dostupnosti služby.
v případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury Poskytovatele je Poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení;
jakákoliv ustanovení smlouvy vč. jejích příloh obsahující sankce vůči Objednateli nad rámec výše uvedených se nepoužijí;
závazek Poskytovatele poskytovat služby řádně a včas a odstraňovat vady tohoto plnění, přičemž Poskytovatel bude povinen zahájit práce na odstranění vad do 15 minut a odstranit vady do 2 hodin od jejich nahlášení, nestanoví-li Objednatel lhůtu delší; v případě, že Poskytovatel nezahájí odstraňování vad nebo odstraní vady ve lhůtách dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady, které je Poskytovatel povinen následně objednateli uhradit do 30 dnů ode dne obdržení faktury.
Prohlášení Poskytovatele, že Objednatel je oprávněn znění podepsané smlouvy včetně jejích dodatků zveřejnit v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Úkony s tím spojené zajistí objednatel.
Odstoupení od smlouvy:
Poskytovatel je povinen v návrhu smlouvy uvést, že Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Poskytovatelem (odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Objednatele), a dále v případech prodlení se zřízením služeb nebo neodstranění vad plnění předmětu smlouvy delší než 3 kalendářní dny. Tímto není dotčeno právo smluvních stran ukončit trvání smluvního vztahu rovněž na základě příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů z důvodu porušení povinnosti některou ze smluvních stran; Za podstatné porušení smlouvy bude považováno opakované nedodržování technických parametrů poskytovaných služeb, tj. 2 a více porušení během tří po sobě následujících měsíců.
Počet vyhotovení smlouvy musí být stanoven tak, aby Objednateli připadlo 1 vyhotovení smlouvy.
Poskytovatel dále ve smlouvě uvede:
Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí stranu. Tato smlouva je za podmínek uvedených v předchozí větě tohoto odstavce závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
Smlouvu lze měnit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, vzestupně číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
V Brně dne __________________ |
V _______________dne _______________ |
_____________________________ Gymnázium
Brno-Bystrc, Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
_____________________________ "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]" "[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]"
|
Stránka 7 z 7