SMLUVN Í STRAN Y
Rám cová sm louva o dodávce služeb tvorby a správy Enterprise architektury
evidovaná u Obj ednatele pod č. 38/2018/UITS, č. j. SPCSS- 02845/ 2018 ( dále j en „ Sm louva “ )
SMLUVN Í STRAN Y
Objednatel:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem Na Vápence 915/ 14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922 zastoupený:
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
I D datové schránky: ag5uunk Bankovní spoj ení:
( dále j en „ Objednatel“)
a
Zhotovitel:
Servodata a.s.
se sídlem Jankovcova 1037/ 49, Praha 7, 170 00
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném pod sp. zn. B 4593 zastoupená:
IČO: 251 12 775
DIČ: CZ25112775
I D datové schránky: r 3vf9e4 Bankovní spoj ení:
( dále j en „ Zhot ovitel“)
(společně také dále jako „Sm luvní strany “ )
uzavíraj í v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) s přihlédnutím k ust. § 2586 a násl. OZ,
a ustanovením i § 31 zákona č. 134/ 2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ( dále j en ( „ ZZVZ “ ) tuto
Rám covou sm louvu o dodávce služeb tvorby a správy Enterprise archit ektury
PREAMBULE
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu (dále jen „smlouva“) na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky m alého rozsahu zadávané Obj ednatelem ve sm yslu ust. § 31 zákona č. 134/ 2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem „ Dodávka služeb tvorby a správy Enterprise architektury “ (dále jen „veřejná zakázka“);
Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky.
I . ÚVODN Í PROHLÁŠEN Í SMLUVN Í CH STRAN
Obj ednatel prohlašuj e, že:
j e státním podnikem existujícím podle českého právního řádu; a
splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že jeho předmětem podnikání je „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ a „Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení“, a že je způsobilý k poskytování služeb, resp. odborných činností a případné zhotovení navazuj ícího díla podle této Sm louvy.
Sm luvní st rany prohlašuj í, že j ej ich úm yslem j e v této Smlouvě rámcově upravit základní podmínky jejich spolupráce, kdy tyto budou následně blíže specifikovány v dílčích obj ednávkách (dílčích smlouvách). Dílčí smlouvy uzavřené na základě této Sm louvy budou sm louvam i závislým i ve sm yslu ust. § 1727 OZ.
I I . PŘEDMĚT SMLOUVY
Předm ětem této sm louvy j e závazek Zhotovitele dodávat ve prospěch Objednatele dílo a s t ím souvisej ící služby ( dále j en „ dodávka “ ) dle specifikace v Příloze č. 1 a závazek Obj ednatele řádně a včas dílo a poskytnuté služby převzít a zaplatit Zhotoviteli sj ednanou cenu. Detailní specifikace díla, tj. popis navrženého řešení a splnění požadavků Objednatele jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuj e realizovat dodávku po dobu 1 roku od data podpisu sm louvy, a to na základě průběžného čerpání dle požadavků a potřeb Objednatele, a to dílčími obj ednávkam i, na základě nichž budou uzavírány dílčí smlouvy.
Sm luvní st rany se dohodly na následující formě uzavírání dílčích smluv dle této Sm louvy: Obj ednatel zašle Zhotoviteli elektronicky na e- m ailovou adresu Zhotovitele: poptávku, jejímž obsahem bude specifikace poptávané činnosti dle Přílohy
č. 1 této sm louvy. Zhotovitel na základě této poptávky zašle elektronicky na e- m ailovou adresu Obj ednatele: Kalkulaci nabídkové ceny ve form átu dle Přílohy č. 2. Na základě této Kalkulace nabídkové ceny zašle Obj xxxxxxx Xxxxxxxxxxx dílčí
obj ednávku, a to elektronicky na e- m ailovou adresu Zhotovitele: se
specifikací poptávané činnosti, počtu MD nebo počtu hodin, ceny a termínu plnění. Každá dílčí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je Objednateli doručeno potvrzení této objednávky Zhotovitelem , a to buď na e- m ail Objednatele, z něhož objednávka byla odeslána nebo elektronickou zprávou zaslanou do datové schránky Obj ednatele a zveřejněním v Registru sm luv. Pokud Zhotovitel objednávku nepotvrdí ve lhůtě do 3 pracovních dnů od jejího doručení s odůvodněním, že v daném okam žiku není dodávka konkrétní činnosti dostupná, zavazuj e se Zhotovitel navrhnout Objednateli náhradní možný termín plnění nebo alternativní způsob plnění a smluvní strany budou v takovém případě dále postupovat dle odst. 2.4 tohoto článku. Objednatel má možnost odmítnout Zhotovitelem předloženou Kalkulaci nabídkové ceny a poptávané činnosti neobjednat, a to bez udání důvodu.
V případě, že v tom to potvrzení Zhotovitel navrhne odlišné podm ínky, považuj e se toto za novou nabídku učiněnou Zhotovitelem k uzavření dílčí smlouvy a v takovém případě dojde k uzavření dílčí smlouvy až písemnou akceptací této nabídky Obj ednatelem . Pokud se Obj ednatel k nové nabídce Zhotovitele nevyjádří do 5 pracovních dnů, zaniká účinnost nabídky učiněné Zhotovitelem .
I I I . DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ, PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍ LA
3.1 Zhotovitel je povinen zahájit plnění dodávky dle této Sm louvy ke dni účinnosti této Smlouvy a uskutečňovat dodávku po dobu j ednoho roku od účinnosti této Sm louvy. Není- li v dílčí objednávce uvedeno jinak, Xxxxxxxxxx se zavazuje zahájit plnění činnosti z každé dílčí objednávky bez zbytečného odkladu po uzavření dílčí smlouvy.
3.2 Místem plnění je sídlo Objednatele, nebo sídlo nebo provozovna Zhotovitele. Část plnění může na základě pokynu Obj ednatele probíhat v jiné budově Objednatele. Dílo, poskytnuté služby nebo j inou část dodávky předá Zhotovitel Obj ednateli v místě plnění, kterým se pro tyto účely rozumí výlučně sídlo Obj ednatele.
3.3 Závazek Zhotovitele řádně uskutečnit dodávku je splněn a ukončen dosažením m axim álního souhrnného finančního lim it u dle čl. I V. odst. 4.2 za dílčí plnění této smlouvy a j ej ich předáním Obj ednateli, a to i před uplynutím termínu dle čl. I I . odst. 2.2. Převzetí každého dílčího plnění potvrdí Objednatel podpisem protokolu o předání a převzetí (dále jen
„ akceptační protokol“ ) , a to pověřenou osobou Objednatele. Akceptační protokoly budou vyhotoveny pro každou dílčí objednávku (dílčí smlouvu) zvlášť (při ukončení každého dílčího plnění). Závazek Zhotovitele je rovněž ukončen uplynutím termínu dle čl. II odst. 2.2 v případě, že nebude vyčerpána celková cena dle čl. IV. odst. 4.2. této Sm louvy. Jednotlivá dílčí plnění dle dílčích smluv budou realizována za dobu t rvání této Sm louvy s t ím , že pokud by doba dílčího plnění přesáhla dobu trvání této Sm louvy, sm luvní st rany t ím to výslovně sjednávají, že na takový případ uplatní příslušná ustanovení této Sm louvy, a to i po skončení t rvání této sm louvy.
3.4 Obj ednatel nepřevezme dodávku ani j ej í část, pokud shledá, že dodávka v okamžiku převzetí
I V. CEN A
Obj ednatel se zavazuj e zaplatit Zhotoviteli za realizaci dodávky včetně poskytování služeb, t j . odborných činností dle odst. 2.1 Sm louvy a její Přílohy č. 1 z každé dílčí smlouvy j ednotnou cenu ve výši specifikované v Kalkulaci nabídkové ceny, která tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy za 1 člověkoden. Jeden člověkoden znamená čas odpovídající činnosti jedné osoby po dobu j ednoho pracovního dne odpovídající 8 člověkohodinám. Nejmenší objednatelná a následně fakturovaná j ednotka j e ½ člověkodne. Cena je následně vypočítána jako alikvotní část 1 člověkodne. Celková cena bude vypočtena dle skutečně odpracovaných člověkodní.
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že maximální cena za plnění dle této Smlouvy a na ni navazujících dílčích smluv činí v souhrnu částku do výše 2 0 0 0 0 0 0 Kč ( slovy: „ dva m iliony korun českých“) bez DPH za celé období trvání této Smlouvy. Ceny za jednotlivé činnosti dodávky j sou uvedeny v Kalkulaci nabídkové ceny, která je součástí této Smlouvy a tvoří její přílohu č. 2, a jsou sjednány po celou dobu trvání smlouvy jako ceny maximální a nepřekročitelné. Ceny obsahují veškeré přímé a nepřímé náklady související s realizací dodávky dle této Sm louvy, zej m éna náklady na dopravu do m ísta dodání.
Navýšení ceny je možné pouze v případě, že se konečná cena včetně DPH změní v důsledku zákonné změny sazby DPH pro poskytované služby.
Zhotovitel m á povinnost v okamžiku přijetí objednávky oznámit Objednateli riziko překročení m axim álního finančního limitu uvedeného v čl. IV. odst. 4.2 Sm louvy a tuto obj ednávku neakceptovat (písemně odmítnout). V případě nesplnění této povinnosti nemá Zhotovitel nárok na úhradu ceny jím provedeného plnění.
V případě, že je či se stane Zhotovitel v průběhu účinnosti této Smlouvy plátcem daně z přidané hodnoty, bude cena uvedená v tomto článku v odst. 4.1 navýšena Zhotovitelem o DPH v zákonné výši.
V. PLATEBN Í PODM Í N KY
Sm luvní st rany se dohodly, že úhradu ceny za řádně poskytnuté služby dle dílčích sm luv Obj ednatel zaplatí Zhotoviteli bezhotovostním převodem na účet, uvedený na faktuře, po akceptaci plnění z každé dílčí smlouvy, na základě faktury – řádného daňového dokladu, který Zhotovitel vystaví 1x měsíčně nejpozději do 15. dne následujícího měsíce po podpisu akceptačního protokolu.
Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje poslední den příslušného kalendářního
období, za něj je služba či dodávka účtována (zdaňovacím obdobím je kalendářní měsíc).
Veškeré platby budou prováděny na základě vystavené faktury, která bude zaslána Zhotovitelem Objednateli, a to elektronicky prostřednictvím datové schránky Obj ednatele nebo elektronicky na adresu: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Faktura musí mít náležitosti účetního a daňového dokladu a musí obsahovat zejména náležitosti stanovené v ust. § 29 zákona č.
235/2004 Sb., zákona o DPH ve znění změn a doplňků (dále jen „ZDPH“) a v ust. § 435 občanského zákoníku, číslo účtu, na který má být platba provedena a registrační číslo dílčí sm louvy ( obj ednávky) obj ednatele a kopii akceptačního protokolu potvrzeného Obj ednatelem , j inak j e Objednatel oprávněn vrátit Zhotoviteli fakturu k opravě či doplnění, přičemž do doručení opravené faktury neběží lhůta splatnosti. Splatnost faktur je 21 dní ode dne doručení faktury Obj ednateli.
Cena za plnění předmětu Xxxxxxx se považuj e za uhrazenou okam žikem odepsání fakturované ceny z bankovního účtu Objednatele.
Obj ednatel neposkytuj e Zhotoviteli na předmět plnění Sm louvy j akékoliv zálohy.
Ceny sj ednané touto Smlouvou a na ni navazujícími dílčími smlouvami jsou ceny v korunách českých. Stane- li se v průběhu trvání této Smlouvy Česká republika členem Evropské měnové unie a bude- li závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK automaticky přepočteny na EUR na základě tohoto odpovídajícího koeficientu sj ednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou, tomu odpovídající, vnitrostátní úpravou České republiky.
V případě prodlení Obj ednatele s uhrazením platby vůči Zhotoviteli, j e Xxxxxxxxxx oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení v zákonné výši počítaný z dlužné částky za každý den prodlení do zaplacení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.
Obj ednatel bude hradit přijaté faktury dle této smlouvy pouze na bankovní účty Zhotovitele zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH.
Zhotovitel j akožto dodavatel zdanitelného plnění je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je nespolehlivým plátcem dle § 106a ZDPH, oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli, příjemci zdanitelného plnění s uvedením data, kdy taková skutečnost nastala. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této sm louvy.
VI . PŘEVZETÍ PLNĚNÍ, AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
Právo Zhotovitele na zaplacení ceny plnění vzniká řádným dokončením předmětného plnění dle dílčí smlouvy. Plnění dle příslušné dílčí smlouvy bude převzato na základě oboustranně podepsaného akceptačního protokolu. Akceptační protokol musí obsahovat:
číslo dílčí obj ednávky;
počet objednaných a nevyčerpaných člověkodnů z příslušné objednávky;
období, za které je akceptační protokol potvrzen; počet dodaných člověkodnů;
přehled provedených činností.
VI I . VLASTN I CKÉ PRÁVO A PRÁVO UŽI TÍ
Vzhledem k tomu, že součástí dodávky a poskytovaných služeb dle této Sm louvy m ohou být i plnění spočívající v provedení díla s nehm otným výsledkem dle ust. § 2631 a násl. OZ, které m ohou naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ “ ) , j sou k těmto dílům poskytována příslušná oprávnění za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
Zhotovitel ve smyslu § 58 odst. 1 AZ postupuje Objednateli oprávnění k výkonu m aj etkových práv autorských k výše definovaném u autorském u dílu, a to od okamžiku účinnosti tohoto postoupení, přičemž Zhotovitel postupuje Objednateli toto oprávnění s účinností, která nastává okam žikem uhrazení ceny za poskytnutí příslušné služby v příslušném období, j ej ím ž výstupem j e autorské dílo, vše dle podm ínek stanovených ve Xxxxxxx.
Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Zhotovitele
vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.
S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s poskytováním služeb dle Sm louvy j e Zhotovitel povinen vždy smluvně zajistit možnost nakládání s těmito právy Objednatelem v rozsahu definovaném tímto článkem Smlouvy.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za postoupení oprávnění dle tohoto článku
Sm louvy j e j iž zahrnuta v ceně dle Xxxxxxx.
VI I I . ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Sm luvní st rany se zavazuj í k vyvinutí m axim álního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a Smlouvy.
Žádná ze stran není odpovědná za škodu vzniklou porušením povinnosti ze Smlouvy, prokáže- li, že mu ve splnění povinnosti ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze škůdcových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním povinnosti ze Smlouvy v prodlení, ani překážka, kterou byl škůdce podle Xxxxxxx povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí. Smluvní strany se zavazuj í upozornit druhou st ranu bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky bránící řádnému plnění Smlouvy a dále se zavazují k vyvinutí m axim álním u úsilí k j ej ich odvrácení a překonání.
Škoda se hradí v penězích, nebo, je- li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu
podle volby poškozené st rany v konkrétním případě.
Smluvní strany se dohodly, že omezují právo na náhradu škody, která může při plnění Smlouvy jedné Smluvní straně vzniknout, a to na celkovou částku odpovídající 100 % výše
m axim álnÍho finančního limitu dle čl. 4.2 této Smlouvy, tj. do částky 2 000 000 Kč ( slovy:
„ dva m iliony korun českých“ ) . Ustanovení § 2898 OZ však tímto není dotčeno.
I X. POJIŠTĚNÍ
Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu trvání smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za
škodu, jakož i platit řádně a včas příslušné pojistné.
Uvedené pojištění musí být sjednáno pro případ odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za škodu, která může nastat v souvislosti s plněním závazků Zhotovitele dle smlouvy. Pojištění musí být sj ednáno nepřetržitě po Celou dobu t rvánÍ Sm louvy zejména jako pojištění odpovědnosti za škody na věcech, majetku a zdraví s pojistnou částkou nikoli nižšÍ než 2 000 000 Kč (slovy:
„ dva m iliony korun českých“ ) , ( dále též „ pojistná sm louva “ ) .
X. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
Sm luvnÍ st rany se dohodly, že:
v případě prodlení Xxxxxxxxxxx s plněním předmětu Smlouvy dle čl. III. odst. 3.1 Sm louvy v term Ínu stanoveném v dílčí obj ednáv Ce, vzniká Obj ednateli nárok na sm luvnÍ pokutu ve výši 1 000 Kč (slovy: „ jeden tisíc korun českých“ ) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
v případě, že jakákoliv ze Smluvních stran poruší jakoukoliv povinnost vyplývaj ÍCÍ z čl. XI . Smlouvy, vzniká druhé smluvní straně nárok na smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (slovy: „ jedno sto tisíc korun českých“) za každé j ednotlivé porušenÍ povinnosti;
v případě prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti dle odst. 12.8 Sm louvy vzniká Obj ednateli nárok na sm luvnÍ pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: „ dvaCet t isÍC korun českých“ ) za každý i započatý kalendářní den prodlení.
v případě porušení povinnosti Zhotovitele stanovené v čl. 9, vzniká Objednateli nárok na sm luvnÍ pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: „ pět tisíc korun českých“ ) za každý den prodlenÍ s uzavřením či neexistencí poj istné sm louvy v rozsahu dle odst. 9.2 Sm louvy.
Uplatněním smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Obj ednatele na náhradu škody; nárok na náhradu škody j e Obj ednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
Sm luvnÍ st rany se dohodly, že om ezuj Í Celkovou výši sm luvnÍCh pokut, a to na celkovou částku odpovÍdaj ÍCÍ 100 % výše m axim álnÍho finančního limitu dle čl. 4.2 Xxxxxxx, tj. do částky 2 000 000 Kč (slovy: „ dva m iliony korun českých“ ) .
Lhůta splatnosti pro placení jiných plateb dle Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlenÍ
apod.) činí 14 (slovy: „ čtrnáct“ ) kalendářních dní od doručení jejich vyúčtování.
XI . NEVEŘEJNÉ INFORMACE
Smluvní strany se vzájemně zavazují řádně označovat skutečnosti tvořící předmět jejich obchodního tajemství ve smyslu ustanovení § 504 OZ, přičemž se zavazují odpovídajícím způsobem zajišťovat ochranu tohoto obchodního tajemství druhé smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako neveřejné informace a zprávy t ýkaj ÍCÍ se vlastnÍ spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů tím není dotčena.
Smluvní strany budou za neveřejné informace považovat též veškeré informace vzájemně poskytnuté v jakékoliv objektivně vnímatelné formě ústně, v list inné, elektroniCké, vizuálnÍ nebo jiné podobě, jakož i know- how, a které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné nebo u kterých se z povahy dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné, resp. podléhající závazku mlčenlivosti, a které se dozvěděly v souvislosti s plněním sm louvy.
Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě neveřejné informace druhé Smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. To neplatí, mají- li být za účelem plnění smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, statutárním orgánům nebo jejich členům nebo třetím osobám, které se podílejí na plnění předmětu smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že o povinnosti utajovat neveřejné informace poučí své zaměstnance a případné své dodavatele, kterým budou neveřejné informace zpřístupněny.
Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní str ana;
smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem ;
smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou
inform aCi;
je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy;
auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
V případě, že se kterákoli Smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom inform ovat druhou Sm luvnÍ st ranu.
Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných inform aCÍCh zÍskaný Ch v rám Ci spolupráCe s druhou Sm luvnÍ st ranou t rvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení účinnosti smlouvy.
Zhotovitel se zavazuj e Chránit osobnÍ údaj e. V případě, že se Zhotovitel dostane při plnění této Smlouvy do styku s osobními údaji zpracovávanými Objednatelem, uděluje mu objednatel souhlas se zpracováním takových osobních údajů v rozsahu nezbytně nutném k plnění této Smlouvy. Zhotovitel je povinen učinit opatření k ochraně osobních údajů v souladu s obecně závaznými platnými předpisy ČR a s ustanoveními Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů neboli General Data ProteCtion Regulation („GDPR“) a dále je povinen bezodkladně informovat Objednatele při jakémkoli zneužití těchto osobních údajů.
Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli po předchozím písemném upozornění provedení kontroly nakládánÍ s osobnÍm i údaj i a dodržovánÍ obecně závazných povinností Zhotovitele, jakožto zpracovatele osobních údajů, ohledně shromažďování a zpracování osobních údajů získaných při plnění této Smlouvy, a to kdykoli za trvání této smlouvy, přičemž Zhotovitel je povinen tuto kontrolu um ožnit. Obj ednatel j e povinen oznám it Zhotoviteli term Ín provedenÍ kontroly alespoň 5 pracovních dní předem, a to elektronicky na kontaktní e- m ail Zhotovitele nebo prostřednictvím datové schránky.
XI I . MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Sm luvnÍCh st ran.
Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 1 měsíc, kdy výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Kterákoli ze sm luvnÍCh st ran je oprávněna odstoupit od Sm louvy ze zákonem stanovený Ch
důvodů.
Obj ednatel je oprávněn od Smlouvy či objednávky písemně odstoupit z důvodu jejího
podstatného porušenÍ Xxxxxxxxxxxx , přičemž za podstatné porušení se bude považovat:
prodlenÍ Xxxxxxxxxxx s plněním dílčí smlouvy delšÍ než 14 ( slovy: „ čtrnáct“ )
kalendářních dnů;
další případy, o kterých tak stanoví Xxxxxxx.
Obj ednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Zhotovitele nebo insolvenční návrh bude zam Ít nut pro nedostatek m aj etku Zhotovitele v souladu se zněním zákona č. 182/ 2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů; nebo
Zhotovitel na základě výzvy Objednatele dle čl. 13.6 Sm louvy nedoložÍ doklady prokazující splnění požadavků na odborně kvalifikované osoby dle čl. 1.2 t éto Sm louvy.
Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Smluvní strany se výslovně dohodly, že v takovém případě Zhotoviteli vzniká nárok na úhradu poměrné části z Ceny poskytovaný Ch služeb ke dni odstoupenÍ od Sm louvy.
Ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti za škodu, nároky na uplatnění smluvních pokut, o ochraně důvěrných informací a ostatních práv a povinností založený Ch Sm louvou, která m aj Í podle zákona nebo Sm louvy t rvat i po j ej Ím zrušenÍ.
Ve všech výše uvedených případech je Zhotovitel povinen předat Objednateli nejpozději do
5 dnů ode dne účinnosti ukončení Smlouvy veškerou jemu předanou dokumentaci Objednatele a zprávu o stavu poskytování odborných činností ke dni ukončení Smlouvy.
XI I I . SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNI KACE
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
Sm luvnÍ st rany j sou povinny plnit své závazky vyplývaj ÍCÍ ze Sm louvy tak, aby nedoCházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
Obj ednatel je oprávněn kdykoli za trvání smlouvy písemně požádat Zhotovitele o výměnu odborně kvalifikované osoby, na základě čehož je Zhotovitel povinen této žádosti do 15 dnů vyhovět.
Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněný Ch osob uvedený Ch v této Sm louvě.
Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Smlouvy. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno smluvní straně dle Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to
na adreSy Sm luvnÍCh St ran uvedené v záhlav Í Sm louvy, nebo na takové adreSy, kt eré Si St rany
vzájemně písemně oznámí.
Oznámení správně adresovaná se považují za doručená:
dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/ 2008 Sb., o elektroniCký Ch úkoneCh a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), j e- li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve Sm y Slu ZDS ( pokud tuto Sm luvnÍ St rany m aj Í) ; nebo
dnem fyzického předání oznámení, je- li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
dnem doručení potvrzeným na dodejce; e- m ailem na adreSu e- xxxxxxxxx@XxXXX.Xx.
Zhotovitel j e povinen na žádoSt Obj ednatele bez prodlenÍ prokázat, že Služby j Sou poSkytovány v Souladu S čl. 1.2 Sm louvy odborně kvalifikovanými osobami. Toto Zhotovitel prokáže předložením profesních životopisů odborně kvalifikovaných osob a dalších dokladů prokazuj ÍCÍ požadavky Stanovené v čl. 1.2 Sm louvy. Objednatel si vyhrazuje právo ověřit předložené doklady a informace u třetích osob.
13.8 Zhotovitel bere na vědomí a vyjadřuje tímto svůj souhlas s uveřejněním této Sm louvy v Celém rozsahu včetně případných jejích příloh a dodatků v souladu s požadavky vyplývajícími ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v platném znění.
XI V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti ke dni uveřejnění této Sm louvy v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnoSt i některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o regiStru Sm luv ( zákon o regiStru Sm luv) v platném znění. Objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy zveřejní tuto smlouvu v registru smluv a tuto skutečnost oznámit dodavateli. Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí S tím, že uzavřená smlouva vč. příloh a případných dodatků bude v elektronické podobě v registru smluv zveřejněna ze strany objednatele.
Nebyla- li smlouva, která nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění, zveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
Sm luvnÍ St rany Si podpiSem Sm louvy Sj ednávaj Í ( pokud Sm louva neStanov Í j inak), že závazky Smlouvou založené budou vykládány výhradně podle obsahu Xxxxxxx, bez přihlédnut Í k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou stranou druhé straně před uzavřením Smlouvy.
Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a kt eré považuj Í za důležité pro závaznost Smlouvy. Žádný projev stran učiněný po uzavření Xxxxxxx nesmí být vykládán v rozporu S vý Slovným i uStanovenÍm i Sm louvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Sm luvnÍCh St ran ve formě číslovaných dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních St ran.
Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805 OZ.
Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec vý Slovný Ch uStanovenÍ Sm louvy byla j akákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu Plnění Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno j inak.
Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření Smlouvy. Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě, nebude mít žádná ze Sm luvnÍCh St ran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace při jednání o Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla druhou Sm luvnÍ St ranu ve Skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy a případy taxativně stanovené Smlouvou.
Pro vyloučení pochybností Objednatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá Xxxxxxx při svém podnikání, a na Smlouvu se tudíž neuplatní ustanovenÍ § 1793 OZ.
Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 4 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
JednaCÍm j azykem m xxx Xxx ednatelem a Xxxxxxxxxxxx bude pro veškerá plnění vyplývající ze Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu Sm louvy.
Je- li nebo Stane- li Se j akékoli uStanovenÍ Sm louvy neplatným , nezákonným nebo nevynutitelným , netýká Se tato neplatnoSt a nevynutitelnoSt zbývaj ÍCÍCh uStanovenÍ Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Sm luvnÍ St rany j akékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné uStanovenÍ uStanovenÍm , které j e platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obChodnÍ a právnÍ význam .
Vztahy Smluvních stran Smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména pak OZ. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud Sm Íru nebude dosaženo během 30 (třiceti) dnů, všechny spory ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice.
12.1 Sm louva j e SepSána ve dvou ( 2) Stej nopiSeCh, kdy Obj ednatel i Zhotovitel obdržÍ j eden ( 1) Stej nopiS.
Nedílnou součástí smlouvy j Sou následující přílohy:
Příloha č. 1 – DetailnÍ SpeCifikaCe
Příloha č. 2 – KalkulaCe nabÍdkové Ceny – VZOR
Příloha č. 3 - Obj ednávka – VZOR
Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Za Obj ednatele: Za Zhotovitele:
V Praze dne V Praze dne
I . Služby architektů – samotná tvorba (modelování) a správa modelů EA
Služby budou průběžně čerpány na základě dílčích objednávek dle aktuálních potřeb Objednatele, obvykle (nikoli výlučně) se bude jednat o:
a) Samotnou tvorbu modelů Enterprise architektury
Zhotovitel typicky vytvoří na základě informací poSkytnutý Ch Xxx ednatelem m odely AS- I S EnterpriSe Ar Chitektury, kt eré budou zej m éna obSahovat:
i. BuSineSS vr Stvu ar Chitektury:
o St rategiCké CÍle a m etriky;
o proj ekty/ program y/ iniCiat ivy;
o rozpad a vazby procesů (včetně vazeb agend na legislativu);
o Služby a produkty;
o organizační struktura, odpovědnosti (např. garant procesu).
ii. Aplikační vrstvu:
o aplikaCe, j ej iCh funk Ce a Služby;
o vazby aplikačního SW na procesy a prvky infrastruktury;
o odpovědnost za provoz, přiřazení uživatelů/odborů.
iii. I nfraStrukturu/ TeChnologiCkou vr Stvu:
o Sy Stém ový SW;
o Síťová infrastruktura s vazbou na aplikační vrstvu;
o Servery, pracovní stanice, mobilní prostředky atd. s vazbou na aplikační
vr Stvu;
o u vybraných prvků odkaz na smlouvu/evidenční list majetku
a odpovědnost.
Zhotovitel j e v případě realizace tvorby modelů povinen realizovat sadu interview dle požadavků Objednatele, vycházet z právních předpisů a materiálů poskytnutých Obj ednatelem .
Zhotovitel rovněž bude typicky vytvářet základní sadu TO- BE diagramů na vytipovaném proj ektu ( projekteCh), který bude vyspecifikován v rámci dílčí obj ednávky. Prvky v TO- BE modelu budou do celkového modelu zaneseny s definovanou časovou platností a jejich odlišení od prvků v AS- IS modelu bude znázorněno graficky (odlišnou barvou, či jiné zvýraznění).
Součástí těchto prací bude rovněž import modelů do repository (sdíleného úložiště), kde
zhotovitel naStav Í St rukturu a m odely naim portuj e. b) Správu modelů Enterprise architektury
Zhotovitel bude m odel nadále udržovat v rámci dané organizace a dbát rovněž na CeloreSortnÍ
konziStenCi m odelu nej en v rám Ci repoSitory, ale m etodiCky i v rám Ci použÍvaný Ch
modelovacích nástrojů. Předpokládaný odhad na správu modelu po dobu realizace projektu vyčíslí buď v rámci kalkulace dílčího plnění, nebo tyto služby budou v případě potřeby Objednatele poptány formou objednávky po samotném vytvoření modelu.
Vzhledem k faktu, že rozsah těchto služeb není předem znám, budou Služby čerpány buď v podobě dílčích objednávek se specifikovaným rozsahem prací (v případě konkrétnÍho zadánÍ na zpraCovánÍ EA organizace včetně předání podkladů a definice požadované šíře a hloubky modelu), nebo průběžně rovněž formou objednávky s čerpáním dle potřeby a následného předání výkazu práce. Form a bude vždy uvedena v poptávce a následně Kalkulaci nabídkové Ceny.
I I . Přizpůsobení celoresortní metodiky dle potřeb jednotlivých organizací v resortu
Je předpokládáno, že po dobu realizaCe j iž bude Obj ednatel diSponovat m etodikou m odelovánÍ EA a základního závazného referenčního modelu v náSleduj ÍCÍm rozSahu ( není předmětem dodávky):
a) první publikovaná verze metodiky včetně referenčního modelu pro celoresortní obecné užití
S možností přizpůsobení pro jednotlivé organizace resortu
b) metodika správy modelů, resp. užití EA v repository bude zahrnovat procesy definované m etodikam i I TI L a COBI X. Xxxxxxxx bude v Souladu S požadavky a t rendy NárodnÍho ar ChitektoniCkého plánu a m etodiCkým i pokyny Odboru hlavnÍho ar Chitekta eGovernm ent MV ČR
C) součástí metodiky budou podrobně komentované úplné sady realistických referenčních m odelů (všechny vrstvy EA) a metodika j ej iCh konSolidaCe v repoSitory m ezi rezortnÍm i organizaCem i do Celkového m odelu EA rezortu
d) nejméně 6 scénářů užití (use- case) EA pro potřeby řízení IT procesů. Oblasti zpracovaných uSe- case budou zahrnovat řízení strategie, procesní řízení, řízení kvality/excelence a dokum entaCi aktiv z hlediSka kyber SeCurity ve Sm y Slu zákona č. 181/ 2014 Sb., zákona o kybernetické bezpečnosti a příslušných navazujících a/nebo prováděcích vyhlášek.
e) metodika bude dále umožňovat/podrobně specifikovat využit Í obSahu EA m odelu/ repoSitory
pro podporu procesů správy inventáře/IT aktiv
Tuto m etodiku bude zhotovitel dále upravovat a rozšiřovat vždy dle specifických požadavků Objednatele, případně dalších resortních organizací tak, aby vyhovovala jejich potřebám a zároveň byla zaChována konziStenCe CeloreSortnÍ Správy EA m odelů. Výstup (upravenou metodiku) Zhotovitel bude konzultovat Se záStupCi Obj ednatele i S danou reSortnÍ organizaCÍ, pro kterou bude m etodika interně sloužit.
I I I . Periodická školení standardu TOGAF, jazyka Archim ate, sam ot ného m odelu, funkcí
modelovacích nástrojů a repository
ŠkolenÍ bude probÍhat periodiCky vždy na základě objednávky, a to:
a) ve Spoj enÍ S předávaným dílčím plněním (školení metodiky a referenčního modelu, jedná se
o výstupy, které budou vytvořeny Xxxxxxxxxxxx na základě předaných podkladů, zejména
CeloreSortnÍ m etodiky),
b) dle potřeb a pokynů Objednatele ( školenÍ Standardu TOGAF, j azyka Ar Chim ate, j ehož specifikaci zhotovitel bude znát a zároveň zohlední požadavky a trendy Národního ar ChitektoniCkého plánu a pokyny OHA MV ČR),
C) při představení výstupu z modelování (školení modelu v souvislosti s výstupy z plnění bodu
I . Služby architektů),
d) případně na základě požadavku Objednatele (funkce modelovacích nástrojů a repository, jehož specifikace mu bude předem sdělena spolu s předáním uživatelské dokumentace).
Je předpokládáno, že školenÍ budou probÍhat v SÍdle Objednatele, případně v jiné budově Objednatele, předpokládaný rozsah jednoho školení jsou 4 hodiny a předpokládaný počet účastníků na j ednom školenÍ j e 10 oSob S vlaStnÍm vybavenÍm ( notebook S MS Window S) .
I V. Quality assurance – zajištění podpory a konzultací senior architekta pro úspěšný
rozvoj konzistentního m odel EA
Součástí plnění zhotovitele bude poskytnutí služeb senior architekta po celou dobu realizace projektu, jež bude čerpat ze znalostí a zkušeností z dalších resortů a průběžně kontrolovat vý Stupy zhotovitele a konzultovat je s objednatelem ve vazbě na úspěšný a konziStentnÍ rozvoj m odelu EA.
Tyto služby budou čerpány průběžně, předpokládáno je v celkovém rozsahu 10 člověkodní vždy
v poměru k danému dílčímu plnění (služby budou součástí objednávky).
V. Dávkové převody dat – příprava zdrojových dat (obvykle ve formátu CSV/XLS)
a jejich dávková konverze do notace Archim ate
Objednatel disponuje daty (případně je možné ze stávajících informačních systémů tato data získat) v podobě st rukturovaných tabulek ve formátu CSV, případně XLS – typicky se jedná o organizační strukturu v podobě seznamu pracovníků a kontaktů, nebo data o infrastruktuře z konfiguračnÍho managementu, případně software na správu majetku. Tato data se dají dávkově převádět do notaCe Archimate, od čehož objednatel předpokládá především úsporu nákladů vynaložených v bodě I. Služby architektů.
V rámci realizace se předpokládá import stávajících modelů do notaCe Ar Chim ate, případně import organizačnÍ St ruktury z MS ExCel ( j edná Se o im port prvků přÍpadně až na úroveň j ednotlivý Ch j m en
oSob – vhodné zejména při tvorbě kompetenčního modelu), nebo např. vý St upů z konfiguračnÍho m anagem entu ( infraStrukt urnÍ prvky).
Práce budou objednávány po dílčích celcích vždy se zvážením vůči náročnosti “ ručního” m odelovánÍ.
VI . Tvorba konverzního můstku a následný převod modelů z Aris Toolset do notace Archim ate
S ohledem na exiStenCi m odelů v Aris Toolset v resortu je předpokládáno, že bude proveden dávkový převod do notaCe Ar Chim ate a data využita zej m éna pro proCeSnÍ vr Stvu EA. Rozsah člověkodní bude vyCházet z předpokladu, že polovina pracnosti bude věnována na seznámení s daty a výběr prvků v notaCi Ar Chim ate a druhá polovina na Sam otnou t vorbu konverznÍho m ůStku.
VI I . Služby projektového řízení, konzultací a koordinace
Součástí plnění zhotovitele bude poskytnutí služeb senior projektového manažera po celou dobu realizace projektu s certifikací PRINCE2/PMI a zajistí standardní podporu projektového řízení, koordinaci zúčastněných stran, kvalitní zdokumentování projektu a další činnosti.
Tyto služby budou čerpány průběžně, předpokládáno je v celkovém rozsahu 20 člověkodní vždy
v poměru k danému dílčímu plnění (služby budou součástí objednávky).
Rám cová sm louva o dodávce služeb tvorby a správy Enterprise
architektury
Příloha č. 3 – Objednávka – VZOR 3 8 / 2 0 1 8 / UI TS
Dodávka služeb tvorby a správy Enterprise architektury
20 / 20