Agenda: Pronájem nebytových prostor
Evidence osobních údajů – Město Žandov
Administrativa
Agenda: Pronájem nebytových prostor
Účel: evidence a výkon agendy nebytových prostor dle stanovených pravidel
Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační
Kategorie subjektu: žadatel o pronájem nebytových prostor, nájemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Personální a mzdová agenda
Účel: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, člen zastupitelstva, fyzická osoby, se kterou byla uzavřena dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 50 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Nájem hrobového místa
Účel: pronájem hrobového místa a úhrady nájmu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: nájemce hrobového místa, poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Smlouvy
Účel: uzavírání smluvních vztahů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, datum narození
Kategorie subjektu: smluvní partner
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Pronájem bytů
Účel: evidence a výkon agendy přidělování bytů dle stanovených pravidel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o přidělení bytu, nájemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu); žádosti 1 rok
Agenda: Účetnictví
Účel: vedení účetní evidence
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, elektronická komunikace
Kategorie subjektu: osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Agenda: Správa obce
Účel: agendy správy obce (administrativa; zápisy z jednání, výborů a komisí; škodní události; vyjádření, žádosti)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: dotčená osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Agenda: Nahlížení
Účel: evidence nahlížení do veřejných listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o nahlédnutí
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Komunikace
Agenda: Komunikace
Účel: emaily, datová schránka a pošta
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, elektronická identifikace
Matrika
Kategorie subjektu: odesílatel, příjemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: dle obsahu
Agenda: Matriky
Účel: vedení matrik narození, manželství a úmrtí, změny jména a příjmení
Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje, údaje zvláštní kategorie
Kategorie subjektu: osoba
Příjemce osobních údajů: Fyzická osoba, obec, MV ČR, ČSÚ, ČSSZ, soudy a další osoby a orgány oprávněné dle zák. o matrikách, nebo zvl. zákonů
Doba uchování: 50 až 100 let podle typu matriční knihy
Poplatky
Agenda: Poplatek ze psů
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Agenda: Xxxxxxxx za užívání veřejného prostranství
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Agenda: Poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Správa obce
Agenda: Ověřování podpisů a listin
Účel: ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o ověření podpisu nebo listiny
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Agenda: Krizové řízení obce
Účel: systém krizového řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: člen komise a dotčena osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Hlášení pobytu obyvatel
Účel: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: osoba ohlašující pobyt
Příjemce osobních údajů: Obec, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 5 let
Agenda: Evidence dětí
Účel: evidence dětí s povinným nástupem do školy a školky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Příslušná škola a školka
Doba uchování: údaje jsou předávány příslušné škole a školce
Agenda: Czechpoint
Účel: agenda vydávání ověřených výstupů z veřejných a neveřejných registrů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o ověřený výstup
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 6 let
Agenda: Kácení dřevin
Účel: povolování kácení dřevin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Zvláštní příjemce důchodu
Účel: ustanovení zvláštního příjemce důchodu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: příjemce důchodu a zvláštní příjemce důchodu
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Přestupky
Účel: řízení o přestupcích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: osoba účastník přestupkového řízení, svědci
Příjemce osobních údajů: Účastník správního řízení, soud, Policie ČR a další orgány oprávněné zvl. zákonem
Doba uchování: 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Posudky
Účel: vydání posudků na žádost soudu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: občan obce
Příjemce osobních údajů: Soud
Doba uchování: 5 let
Agenda: Knihovna
Účel: zajištění knihovních služeb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: registrovaná osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Rozesílání SMS zpráv
Účel: rozesílání SMS zpráv ve veřejném zájmu
Kategorie osobních údajů: telefonní číslo
Kategorie subjektu: registrovaná osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: po dobu evidence v seznamu příjemců SMS
Agenda: Hasiči
Účel: zajištění provozu výjezdové hasičské jednotky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: člen jednotky
Příjemce osobních údajů: Obec, HZS ČR
Doba uchování: 5 let
Stavební odbor
Agenda: Stavební řízení včetně řízení podle zákona o pozemních komunikacích
Účel: řízení podle stavebního zákona
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: stavebník
Příjemce osobních údajů: Obec, dotčené orgány, zveřejňování listin
Doba uchování: po dobu existence stavby a 5 let po jejím odstranění
Volby
Agenda: Volební komise
Účel: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: člen volební komise
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Xxxxxx: Evidence vydaných voličských průkazů