Smlouva o provozování společného výzkumného pracoviště „Centrum PALS“


Smlouva o provozování
společného výzkumného pracoviště

„Centrum PALS“




Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.,

se sídlem Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8 - Libeň,

IČO: 68378271,

jednající RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitelem,

zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky


(dále jen „FZÚ“)

a


Ústav fyziky plazmatu AV ČR, v. v. i.,
se sídlem Za Slovankou 1782/3, 182 20 Praha 8 – Libeň,

IČO: 61389021

jednající doc. RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitelem,

zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky


(dále jen „ÚFP“)


(společně jen “Smluvní strany”)



PREAMBULE


Smluvní strany konstatují, že


  • dne 6. 11. 1998 spolu uzavřely Smlouvu o sdružení - o vytvoření společného pracoviště „Badatelské centrum PALS” (dále jen „Smlouva o sdružení ze dne 6. 11. 1998“), jejímž cílem  bylo vybudování potřebné laboratoře a infrastruktury pro provozování pulzního terawattového jódového laseru a zajištění s tím souvisejícího víceoborového výzkumu s mezinárodním přesahem,

  • v roce 2000 byl v nové hale spuštěn TW jódový fotodisociační laserový systém, který byl později rozšířen o přídavný Ti:Safírový laserový systém. Tyto systémy byly následně vzájemně propojeny a sčasovány, čímž bylo vytvořeno unikátní víceúčelové výkonové zařízení, jež nyní tvoří základ výzkumné infrastruktury PALS,

  • společné pracoviště se zapojilo do mezinárodního konsorcia LaserLab-Europe jako jeden z jeho členů pod názvem PALS-U (Prague Asterix Laser System - Upgrade),

  • společné pracoviště se stalo součástí mapy velkých výzkumných infrastruktur pro výzkum, experimentální vývoj a inovace pro léta 2016 až 2022 vypracované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR.


Vzhledem k tomu, že


  • Smluvní strany dosáhly cílů Smlouvy o sdružení ze dne 6. 11. 1998,

  • aktivity spojené s vedením společného pracoviště se rozšířily a vyžadují změnu stávajících závazků,


ujednávají Smluvní strany nové podmínky pro provozování tohoto společného pracoviště a za tím účelem uzavírají


smlouvu o provozování společného výzkumného pracoviště

„Centrum PALS“



  1. ÚČEL SMLOUVY


    1. Účelem této smlouvy je vymezení podmínek pro zajištění efektivního využívání a fungování společného výzkumného pracoviště (dále jen “SVP”) zřízeného na základě Smlouvy o sdružení ze dne 6. 11. 1998 jako uživatelské laboratoře poskytujícího základnu pro experimentální výzkum v oboru výkonových laserů a fyziky laserem vytvářeného plazmatu.


  1. SPOLEČNÉ VÝZKUMNÉ PRACOVIŠTĚ


    1. Právní postavení

SVP není právnickou osobou, je kolektivem smluvních stran ve smyslu ust. § 2716 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

    1. Název a umístění

      1. Název SVP je „Centrum PALS“, v této smlouvě dále jen „Centrum“

      2. SVP tvoří laboratoře umístěné v budově Ústavu fyziky plazmatu, v. v. i., Xx Xxxxxxxxx 0, Xxxxx 0.

    2. Struktura SVP

Ve věcech SVP rozhoduje Vědecký ředitel Centra, Koordinační rada Centra a Ředitelé Smluvních stran.


      1. Vědecký ředitel Centra

        1. V působnosti Vědeckého ředitele Centra je zejména

          1. koordinace a zajištění vysoké kvality vědecko-výzkumného programu Centra, se zahrnutím projektů využívajících infrastrukturu SVP, koordinace investičního a strategického rozvoje Centra,

          2. jednání s třetími osobami ve věcech SVP, reprezentace Centra navenek, propagace Centra,


          1. zpracování návrhů pro Koordinační radu, a to

            • koncepce výzkumu, strategického a investičního rozvoje a vědeckých cílů SVP. Při určování vědeckých cílů Vědecký ředitel Centra zohlední jejich kompatibilitu, komplementaritu a možnosti spolupráce jak s dalšími tuzemskými centry (např. HiLASE a ELI Beamlines), tak s významnými zahraničními zařízeními podobného charakteru a určení,

            • koordinace chodu SVP, se zohledněním řešených a plánovaných výzkumných projektů,

            • využívání SVP třetími osobami, v souladu se snahou o zajištění vědecky vysoce kvalitních uživatelů Centra,

            • příprava návrhu rozpočtu SVP,

          1. svolávání zasedání Koordinační rady a řízení jejího jednání,

          2. svolávání zasedání Mezinárodní vědecké rady Centra a řízení jejího jednání, další potřebná komunikace s členy Mezinárodní vědecké rady,

          3. předkládání ročního plánu experimentálního využití infrastruktury Koordinační radě ke schválení.

        1. Funkční období Vědeckého ředitele Centra je zpravidla tříleté. O prodloužení funkčního období může rozhodnout Koordinační Rada, pokud možno v dostatečném předstihu před koncem funkčního období, aby bylo možné efektivní plánování dlouhodobého rozvoje a vědeckých cílů Centra.

        2. Funkci prvního Vědeckého ředitele Centra vykonává osoba, o jejíž ustanovení a jmenování rozhodnou Ředitelé Smluvních stran.

        3. Funkci dalšího Vědeckého ředitele Centra vykonává osoba zvolená Koordinační Xxxxx Xxxxxx.

      1. Koordinační rada Centra

        1. Koordinační rada Centra má 7 členů, významných vedoucích vědeckých pracovníků, specialistů v oborech tvořících vědeckou náplň Centra. Pokud člen Koordinační rady Centra působí na AV ČR, pak zpravidla dosáhl kvalifikačního stupně 5 (KS5), pracuje-li na VŠ, pak zpravidla byl jmenován do vědecko-pedagogické hodnosti docent nebo profesor. Koordinační rada se skládá z Vědeckého ředitele Centra, ředitele ÚFP, ředitele FZÚ, zástupce ÚFP, a zástupce FZÚ. Šestého člena Koordinační rady pak jmenuje ta Smluvní strana, u níž nemá Vědecký ředitel hlavní pracovní poměr. Sedmým členem Koordinační je pak jmenován externí expert z oblasti fyziky plazmatu, jehož společně jmenují ředitelé ÚFP a FZÚ.

        2. V působnosti Koordinační rady Centra je zejména

          1. schvalování návrhů Vědeckého ředitele Centra dle čl. II3a) (i) (c),

          2. volba dalšího Vědeckého ředitele Centra,

          3. jmenování a odvolání členů Mezinárodní vědecké rady Centra.

        3. Koordinační rada Centra se schází aspoň 1x ročně, jednání Koordinační rady Centra svolává a řídí Vědecký ředitel Centra. Navrhnout jednání Koordinační rady Centra je oprávněn rovněž kterýkoli z Ředitelů Smluvních stran.

        4. Koordinační rada Centra je usnášeníschopná, jsou-li přítomni všichni její členové nebo jejich pověření zástupci. Každému členu nebo pověřenému zástupci přísluší jeden hlas. Návrh je schválen, pokud se pro něj vysloví prostá většina členů Rady oprávněných hlasovat.

      2. Ředitelé Smluvních stran

        1. Ve společné působnosti Ředitelů Smluvních stran je zejména

          1. rozhodování o mimořádných závažných záležitostech SPV nebo záležitostech, jejichž řešení nesnese odkladu,

          2. odvolání z funkce dle čl. II.3e).

      3. Mezinárodní vědecká rad Centra

        1. Mezinárodní vědecká rada Centra se skládá z význačných odborníků v oboru laserové fyziky a fyziky plazmatu, z významných představitelů předních zahraničních a tuzemských infrastruktur, kteří jsou jmenováni Koordinační radou na návrh Vědeckého ředitele centra.

        2. Pro zahájení svého fungování je Mezinárodní vědecká rada ustanovena ze stávajících členů International Advisory Board výzkumné infrastruktury PALS. Mezinárodní vědecká rada Centra může být dále rozšířena o další vhodné přední představitele národních i zahraničních laserových infrastruktur.

        3. Mezinárodní vědecká rada Centra se zabývá otázkami vědeckého zaměření, výzkumných priorit a strategického rozvoje Centra.

        4. Mezinárodní vědecká rada Centra jedná zpravidla jednou ročně, její zasedání svolává a organizuje Vědecký ředitel Centra. Vědecký ředitel zajistí i možnost vzdálené účasti na takovém jednání.

        5. Na zasedání Mezinárodní vědecké rady Centra jsou zváni též členové Koordinační rady Centra.

        6. Mezinárodní vědecká rada Centra též vykonává funkce vyžadované ze strany poskytovatelů od International Advisory Board výzkumné infrastruktury PALS.

      4. Odvolatelnost Ředitele Centra, členů Koordinační Rady Centra

        1. Ředitelé Smluvních stran jsou oprávněni společně odvolat Vědeckého ředitele Centra a externího člena Koordinační rady Centra. Zástupce FZÚ a zástupce ÚFP v Koordinační radě Centra odvolávají příslušní Ředitelé Smluvní stran samostatně. Odvolání nemusí být odůvodněno a je účinné dnem jeho doručení, případně dnem uveřejnění informace o odvolání na webových stránkách PALS.

        2. Současně s odvoláním Vědeckého ředitele Ředitelé Smluvních stran pověří konkrétní osobu dočasným výkonem této funkce a zároveň neprodleně svolají zasedání Koordinační rady Centra, na kterém bude zvolen nový Vědecký ředitel Centra.


    1. Infrastruktura

      1. V průběhu existence SVP Smluvní strany zpřístupnily pro společnou činnost v rámci SVP některé své přístroje, zařízení i prostory a vytvořily tím jeden funkční celek (dále jen „Infrastruktura“).

      2. Ke dni uzavření této smlouvy je Infrastruktura pro další činnost dle této smlouvy dostatečně vybavena, specifikace vybavení SVP a prostor/laboratoří tvoří Přílohu č. 1 - Popis infrastruktury této smlouvy.

      3. Majetková práva Smluvních stran k součástem Infrastruktury zůstávají nezměněna.

      4. Infrastruktura je využívána k vědeckým a výzkumným účelům jak oběma smluvními stranami, tak i třetími osobami, a to za podmínek stanovených Smluvními stranami.



    1. Rozpočet a hospodaření

      1. Úhrada nákladů na provoz SVP bude zajišťována zejména z účelových dotací, ze zdrojů za úplatné využívání přístrojů a zařízení, z výnosů za služby poskytované za úplatu od třetích osob (tzv. “Jiné zdroje”), případně z vlastních zdrojů smluvních stran.

      2. Smluvní strany se dohodly na společné úhradě nákladů na zajištění provozu SVP, které nebudou kryty z Jiných zdrojů (dále jen „Příspěvek”), kdy obě smluvní strany uhradí polovinu Příspěvku. Uvedený poměr je možné změnit dohodou Smluvních stran s ohledem na reálnou míru využití Infrastruktury. Přesná výše Příspěvku obou Smluvních stran na provoz Infrastruktury je stanovena v rozpočtu schváleném Koordinační radou Centra vždy na příslušný kalendářní rok a je pro Smluvní strany závazná.

      3. Smluvní strany se dále dohodly na společné úhradě nezbytných investičních prostředků potřebných pro dlouhodobý strategický rozvoj Centra. Obě Smluvní strany hradí polovinu takových prostředků, které nebudou pokryty z Jiných zdrojů. Tento poměr může být změněn dohodou Smluvních stran. Smluvní strany jsou si dále vědomy toho, že investiční prostředky je často vhodné sdružit do celků hrazených z jednoho zdroje, a proto bude výše uvedený poměr podílu obou Smluvních stran sledován zejména v dlouhodobé perspektivě.

      4. SVP hospodaří podle rozpočtu schváleného Koordinační Radou Centra. Návrh rozpočtu zohledňuje zejména fixní náklady na zajištění provozu SVP a variabilní náklady určené předpokládanou míru využívání Infrastruktury Smluvními stranami.

      5. Smluvní strany hradí Příspěvek na základě čtvrtletně vystavované faktury, neurčí-li Koordinační Rada Centra jinak.



    1. Správa finančních prostředků

      1. ÚFP a FZÚ se společně podílejí na zabezpečení účelových prostředků uvolněných poskytovateli, především MŠMT ČR nutných k provozu a využití Výzkumné Infrastruktury PALS, kdy zpravidla vystupuje ÚFP jako příjemce a FZÚ jako spolupříjemce dotace. Tyto prostředky jsou vedeny na zvláštních účtech. Jejich příkazcem je vždy řešitel resp. spoluřešitel projektu.

      2. Na zvláštních účtech jsou na ÚFP a FZÚ vedeny také finanční prostředky, jimiž přispívají na provoz a využití Centra ze svých institucionálních prostředků ÚFP a FZÚ.

      3. Vědeckému řediteli Centra ÚFP a FZÚ zajistí průběžný přístup k účetnictví těchto zakázek podle bodů a) a b).





  1. ÚČAST SMLUVNÍCH STRAN NA ČINNOSTI SVP


    1. Výzkum a jeho fyzikálně-technické zajištění, funkce technického garanta

      1. Výzkumu v rámci SVP se účastní především externí uživatelé a také odborné týmy Smluvních stran z řad zaměstnanců obou Smluvních stran.

      2. Jmenování vedoucích odborných týmů je v kompetenci Smluvní strany, jejímiž jsou členové odborného týmu zaměstnanci. Pokud jsou v rámci odborného týmu zastoupeni zaměstnanci obou Smluvních stran, je vedoucí takového týmu jmenován po dohodě Ředitelů. Vědecký ředitel Centra zajistí, aby po odečtení pracovního času laserových systémů nutného k jejich pravidelné údržbě a plánovaným úpravám a vylepšením a času vyhrazeného pro externí uživatelské projekty realizované zejména v rámci LaserLab-Europe, zbývající pracovní čas zařízení pokryl výzkumné priority ÚFP a FZÚ ve stejné míře.

      3. Dohodou ředitelů ÚFP a FZÚ je ustavena a na návrh Vědeckého ředitele Centra obsazena funkce technického garanta Centra. Funkce je obsazována pracovníkem s hlubokou znalostí klíčových technických zařízení, které jsou součástí VI PALS. Všichni pracovníci Centra jsou povinni neprodleně hlásit poruchy a poškození jakékoli části zařízení, odchylky od jeho běžného optimálního provozu, blížící se konec životnosti součástí zařízení, atp., technickému garantovi, Vědeckému řediteli Centra a dále vedoucímu oddělení, v němž má zaměstnanec hlavní pracovní poměr. Technický garant ve spolupráci s Vědeckým ředitelem Centrazajistí řešení problému. Technického garanta mohou odvolat pouze ředitelé ÚFP a FZÚ společně bez udání důvodu. Pokud tak učiní, jmenují do této funkce bez prodlení jiného pracovníka navrženého Vědeckým ředitelem Centra.

    2. Práva k výsledkům

      1. Práva k výsledkům vzniklých spoluprací Smluvních stran dle této smlouvy chráněná průmyslovými právy, připadají Smluvním stranám v poměru, v jakém se jejich zaměstnanci podíleli na jejich vytvoření.

      2. Práva k výsledkům vzniklých spoluprací Smluvních stran dle této smlouvy, která jsou autorským dílem, připadají Smluvním stranám v poměru, v jakém se jejich zaměstnanci podíleli na jejich vytvoření.

    3. Mlčenlivost

      1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s realizací činností podle této smlouvy dozvěděly a jsou způsobilé ohrozit zájmy druhé strany, zejména se zavazují zachovávat mlčenlivost a chránit duševní vlastnictví druhé Smluvní strany, ke kterému získaly přístup.

      2. Povinnost mlčenlivosti se neuplatní, stanoví-li tak příslušný obecně závazný právní předpis nebo právně závazné rozhodnutí.

    4. Vyčlenění organizačních útvarů Smluvních stran

      1. Organizační začlenění SVP ve struktuře Smluvních stran je uvedeno v jejich vnitřních předpisech.

      2. Každá ze Smluvních stran samostatně zajišťuje personální záležitosti svých zaměstnanců.





  1. PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ SVP


    1. SVP je určeno především pro základní výzkum.

    2. Pravidla pro užívání přístrojů a vybavení SVP stanovuje Vědecký ředitel Centra s výjimkou pravidel pro realizaci aplikovaného výzkumu, které stanovují společně Ředitelé Smluvních stran.

    3. Pravidla pro užívání přístrojů a vybavení SVP se řídí zejména pravidly projektů, v nichž má SVP účast, sdělením Evropské komise, Rámcem pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01) a zásadami řádného hospodaření.



  1. PŘÍSTUP TŘETÍCH STRAN K INFRASTRUKTUŘE A POSKYTOVÁNÍ VÝZKUMNÝCH SLUŽEB


    1. Poskytuje-li Smluvní strana přístup k Infrastruktuře, výzkum nebo služby s využitím Infrastruktury (dále jen “Služby”), jejichž výsledky jsou určeny pro komerční nebo obdobné účely, a není-li poskytnutí Služeb předmětem projektu výzkumu, vývoje a inovací, na němž má SVP účast, je oprávněna Služby poskytnout pouze za předpokladu

      1. předchozího ujednání alespoň základních smluvních podmínek, a to

        1. specifikace plnění,

        2. vymezení části Infrastruktury určené k plnění,

        3. doby trvání užití,

        4. výši finančního plnění za Služby,

        5. způsobu rozdělení výsledků vzniklých z poskytnutých Služeb a ochrany průmyslových práv,

        6. způsobu zveřejnění autorských děl vzniklých z poskytnutých Služeb,

        7. závazku mlčenlivosti třetích stran a

      2. předchozího souhlasu druhé Smluvní strany a

      3. zajištění pravidel užívání dle čl. IV)3.

    2. Žádným osobám nesmí být Infrastruktura poskytována za ceny zakládající porušení obecně závazných předpisů o veřejné podpoře.


  1. BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI


    1. Smluvní strany podpisem této smlouvy prohlašují, že ÚFP je pro účely této smlouvy „pověřeným zaměstnavatelem“ ve smyslu ust. § 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, tj. koordinuje provádění opatření k ochraně, bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění.

    2. Smluvní strany jsou povinny se navzájem písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají výkonu práce a pracoviště, a spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny zaměstnance na pracovišti.






  1. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY


    1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

    2. Tato smlouva může zaniknout dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta je jeden rok a počíná běžet 1. ledna následujícího roku po podání výpovědi, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.


  1. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ


    1. Tato smlouva nahrazuje Smlouvu o sdružení - o vytvoření společného pracoviště „Badatelské centrum PALS“ uzavřenou mezi Smluvními stranami dne 6. 11. 1998.

    2. Práva a povinnosti smluvních stran založené plněním Smlouvy o sdružení - o vytvoření společného pracoviště „Badatelské centrum PALS“ ze dne 6. 11. 1998 nedotčené podmínkami této smlouvy se nemění (zejména závazky ze společných projektů, vlastnická a dispoziční práva k užívanému majetku apod.), nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

    3. Smluvní strany potvrzují, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami.

    4. Přílohou této smlouvy je Příloha č. 1 – Popis infrastruktury.

    5. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 130/2002 Sb., zákonem o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů, sděleními Evropské komise a Rámcem pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01).

    6. Pokud se stane některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.

    7. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, který je zřízen na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Dále si smluvní strany sjednávají, že zveřejnění této smlouvy v registru smluv ČR zajistí ÚFP.

    8. Změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemně, číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

    9. Smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.


V Praze dne

V Praze dne





doc. RNDr. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel ÚFP

RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel FZÚ


8


Document Metadata

Filed: April 30th, 2019