č.j.: 100/PV/OVZ/2020
č.j.: 100/PV/OVZ/2020
Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, s názvem:
„Příprava systému soutěže, evidence, výběru, hodnocení a řízení grantů a projektů na UP v Olomouci“
Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Zkvalitnění schémat Doktorské studentské grantové soutěže a jejich pilotní implementace“, reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/19_073/0016713, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.
Identifikační údaje zadavatele:
Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx republika IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc účet č.: 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx tel. č.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
dále jen „Zadavatel“
Způsob zadání: výběrové řízení
Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu.
Tato výzva k podání nabídek (dále jen „Výzva“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek Dodavatelů v rámci výběrového řízení pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v účinném znění (dále jen „Zákon“), a v souladu s Metodickým dopisem č. 4 k Pravidlům pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 4.
Tato veřejná zakázka se však neřídí tímto Zákonem.
Tato Výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky.
1. Předmět veřejné zakázky
1.1 Technická specifikace veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je příprava webové aplikace pro interní grantové soutěže a projekty, jejich evidenci, výběr, hodnocení a řízení na Univerzitě Palackého v Olomouci (dále i jako „UP“). Předmětem plnění veřejné zakázky je dále zaškolení administrátorů Zadavatele, zajištění zkušebního provozu, zajištění produktivního provozu a poskytování záruční podpory.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, technické podmínky a specifikace jsou uvedeny v příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy.
V případě, že Dodavatelem nabízené plnění nebude splňovat technické podmínky uvedené v této Výzvě, bude tento Dodavatel vyloučen z výběrového řízení. Zadavatel si v této souvislosti vyhrazuje právo ověřit správnost v nabídce uvedených údajů.
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 2.000.000,00 Kč bez DPH.
V případě předložení nabídky Xxxxxxxxxx s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, si Zadavatel vyhrazuje právo takového Dodavatele vyloučit z výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
1.3 Termíny plnění veřejné zakázky
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a nabytím účinnosti příslušné smlouvy.
Dodavatel je povinen zahájit plnění ihned po nabytí účinnosti příslušné smlouvy. Termín plnění veřejné zakázky bude rozdělen do 3 etap:
• Etapa 1 – Tvorba webové aplikace - nejpozději do 4 měsíců od nabytí účinnosti
příslušné smlouvy (předpoklad 02/2021). O ukončení této etapy bude sepsán smluvními stranami předávací protokol.
• Etapa 2 – Zaškolení administrátorů a zkušební provoz - nejpozději do 4 měsíců od vytvoření webové aplikace (předpoklad 03-06/2021). Zkušební provoz, v rámci kterého dojde Dodavatelem ve spolupráci se Zadavatelem k ověření funkčnosti systému u jednotlivých uživatelů, bude trvat 3 měsíce. O ukončení této etapy bude sepsán smluvními stranami předávací protokol.
• Etapa 3 – Produktivní provoz – zahájení ihned po ukončení zkušebního provozu (předpoklad 07/2021).
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Univerzita Palackého v Olomouci, Rektorát UP, Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc.
1.5 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
2. Obchodní podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat závazné obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této Výzvy.
Dodavatel v uvedených závazných obchodních podmínkách pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní Dodavatel). Znění ostatních ustanovení závazných obchodních podmínek nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení závazných obchodních podmínek, bude toto Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněné závazné obchodní podmínky Dodavatel označí jako návrh smlouvy a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.
3. Pravidla pro hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Zadavatel nebude provádět hodnocení, pokud by měl hodnotit nabídku jediného dodavatele.
4. Kvalifikace Dodavatele
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci prokáže Xxxxxxxxx, který prokáže splnění
a) základní způsobilosti,
b) profesní způsobilosti.
Doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost může Dodavatel nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
4.1 Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této Výzvy.
4.2 Prokázání profesní způsobilosti
Profesní způsobilost prokáže Xxxxxxxxx, který předloží kopii:
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Celková nabídková cena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v Kč bez DPH v souladu s touto Výzvou a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Doklady prokazující nabídkovou cenu:
Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
a) Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy,
b) Kalkulací nabídkové ceny.
Celková nabídková cena bude uvedena také v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této Výzvy.
V případě, že dojde k rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v krycím listu nabídky a nabídkovou cenou uvedenou v návrhu smlouvy, bude považována za nabídkovou cenu cena uvedená v návrhu smlouvy.
6. Podání nabídek, otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 07. 10. 2020 ve 13:00 hod.
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci Podatelna RUP
Křížkovského 511/8
771 47 Olomouc, Česká republika
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx,
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
6.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 07. 10. 2020 ve 13:00 hod., na adrese: jednací místnost č. 1, Oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, Česká republika.
Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněni se zúčastnit Zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, členové komise Zadavatele, statutární orgán Dodavatele nebo maximálně 1 zástupce Dodavatele (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek s nabídkami), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků otevírání obálek s nabídkami.
Zadavatel zkontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Zadavatel otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a sdělí přítomným osobám následující informace:
• identifikační údaje Dodavatelů ((tj. obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu),
• celkovou nabídkovou cenu Dodavatelů v Kč bez DPH.
O otevírání obálek s nabídkami Zadavatel vyhotoví písemný protokol.
7. Obsah a forma nabídky
7.1 Obsah nabídky
Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
7.2 Podání nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Nabídka bude podána:
• písemně, v listinné podobě,
• v českém nebo slovenském jazyce,
• v jednom originálním vyhotovení,
• v řádně uzavřené obálce označené heslem:
„Příprava systému soutěže, evidence, výběru, hodnocení a řízení grantů a projektů na UP v Olomouci – NEOTEVÍRAT“
Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka Dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.3 Struktura nabídky Dodavatele
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele (příloha č. 1 této Výzvy);
• doklady k prokázání splnění kvalifikace;
• návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx, zpracovaný v souladu s touto Výzvou (příloha č. 3 této Výzvy);
• kalkulace nabídkové ceny.
7.4 Doporučení pro zabezpečení nabídky
Pro právní jistotu obou stran doporučuje Zadavatel Dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
8. Uveřejnění oznámení o vyloučení Dodavatele nebo oznámení o výběru Dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení Dodavatele jeho uveřejněním na profilu Xxxxxxxxxx. V takovém případě se oznámení o vyloučení Dodavatele považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu Zadavatele oznámení o výběru Dodavatele. V takovém případě se oznámení o výběru Dodavatele bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele.
V těchto případech se výše uvedená oznámení považují za doručená okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. Oznámení nebudou zasílána poštou.
9. Poskytnutí Výzvy k podání nabídek
Zadavatel poskytuje neomezený a přímý dálkový přístup k této Výzvě v plném rozsahu, včetně všech příloh prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.
10. Poskytnutí vysvětlení zadávacích podmínek a změna nebo doplnění zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel poskytne Dodavateli písemné vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti. Vysvětlení
zadávacích podmínek (bez identifikace tazatele) Zadavatel zároveň poskytne písemně i všem ostatním Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může poskytnout Dodavatelům písemně prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
Zadávací podmínky obsažené v této Výzvě může Zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek Zadavatel poskytne písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
11. Zadávací podmínky
Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílely osoby odlišné od Zadavatele.
12. Ostatní podmínky
12.1 Práva Zadavatele
• ověřit údaje v nabídce,
• odmítnout všechny nabídky,
• zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy bez udání důvodu.
12.2 Přílohy
Nedílnou součástí této Výzvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o základní způsobilosti Dodavatele Příloha č. 3 Závazné obchodní a platební podmínky
Příloha č. 4 Technická specifikace
V Olomouci dne
Prof.Mgr. Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
Xxxxxx, Ph.D. MA
Datum: 2020.09.22 10:51:47
+02'00'
……………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
rektor UP v Olomouci
Příloha č. 1 Výzvy
KRYCÍ LIST NABÍDKY | ||||
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení | ||||
Název: | „Příprava systému soutěže, evidence, výběru, hodnocení a řízení grantů a projektů na UP v Olomouci“ | |||
Zadavatel | ||||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | |||
Sídlo: | Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc | |||
Osoba oprávněná jednat jménem Xxxxxxxxxx: | xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. | |||
Dodavatel | ||||
Název: | ||||
Sídlo/místo podnikání: | ||||
Tel./fax: | ||||
E-mail: | ||||
IČO: | DIČ: | |||
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele: | ||||
Hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky | ||||
Celková nabídková cena | Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH: | Cena celkem včetně DPH: | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele | ||||
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele: | ………………………………………….. | razítko | ||
Titul, jméno, příjmení: | ||||
Příloha č. 2 Výzvy
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o základní způsobilosti
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení s názvem:
„Příprava systému soutěže, evidence, výběru, hodnocení a řízení grantů a projektů na UP v Olomouci“
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že Dodavatel (doplní Dodavatel)
(obchodní firma) splňuje: základní způsobilost, tj. že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního předpisu země sídla Dodavatele.
V (doplní Dodavatel), dne (doplní Dodavatel)
podpis oprávněné osoby za Dodavatele
Příloha č. 3 Výzvy
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí respektovat dále uvedené závazné obchodní a platební podmínky:
SMLOUVA O DÍLO
I. Smluvní strany
1. Objednatel:
Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
Číslo účtu: 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoba oprávněná jednat ve
věcech technických: bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „Objednatel“)
a
2. Zhotovitel:
(doplní Dodavatel)
Se sídlem: (doplní Dodavatel)
IČO: (doplní Dodavatel)
DIČ: (doplní Dodavatel)
Statutární orgán: (doplní Dodavatel)
Zapsán v obchodním rejstříku
vedeném: (doplní Dodavatel) soudem v (doplní Dodavatel), oddíl (doplní Dodavatel),
vložka (doplní Dodavatel)
Bankovní spojení: (doplní Dodavatel)
Číslo účtu: (doplní Dodavatel)
Osoba oprávněná jednat ve
věcech technických: (doplní Dodavatel)
(dále jen „Zhotovitel“)
uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“), v rámci projektu: „Zkvalitnění schémat Doktorské studentské grantové soutěže a jejich pilotní implementace“, reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/19_073/0016713, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.
II. Úvodní ustanovení
1. Objednatel a Zhotovitel uzavírají tuto Smlouvu v důsledku skutečnosti, že Xxxxxxxxxx byl Objednatelem jako veřejným zadavatelem vybrán jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, zadávané mimo režim tohoto Zákona, a v souladu s Metodickým dopisem č. 4 k Pravidlům pro žadatele a příjemce
– obecná část, verze 4., s názvem „Příprava systému soutěže, evidence, výběru, hodnocení a řízení grantů a projektů na UP v Olomouci“.
2. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a dále prohlašuje, že je, resp. bude oprávněn udělit Objednateli licenci k Softwaru v rozsahu dle této Smlouvy, přičemž tím nebude porušovat práva třetích osob, a že je oprávněn provádět činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy.
III. Předmět Smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených v této Smlouvě na svůj náklad a na své nebezpečí řádně a včas provést dílo - vytvořit webovou aplikaci pro interní grantové soutěže a projekty, jejich evidenci, výběr, hodnocení a řízení na Univerzitě Palackého v Olomouci (dále jen „Software“) dle požadavků a pokynů Objednatele tak, aby byl kompatibilní a umožnil výměnu dat s používanými systémy Objednatele, jejichž výčet včetně požadavků Objednatele je Objednatelem specifikován v příloze č. 1 této Smlouvy. Součástí předmětu Smlouvy jsou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění navrženého řešení v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. Součástí jsou i práce a služby, které v této Smlouvě nejsou uvedeny a Zhotovitel, jako odborník o nich ví nebo může vědět a jsou nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění navrženého řešení v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. Součástí předmětu Smlouvy je dále zajištění zaškolení administrátorů Objednatele v rozsahu dle čl. VI. odst. 2 Smlouvy, zajištění tříměsíčního zkušebního provozu, zajištění produktivního provozu a záruční podpory.
2. Zhotovitel touto Smlouvou poskytuje Objednateli licenci – oprávnění k výkonu práva užít v budoucnu vzniklý Software coby autorské dílo za podmínek stanovených dále v této Smlouvě a jejích přílohách (dále jen „licence“). Zhotovitel se dále touto Smlouvou zavazuje zajistit pořízení licencí, které jsou nezbytně nutné pro řádné plnění předmětu této Smlouvy, přičemž cena těchto licencí je součástí ceny díla dle čl. IX. této Smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje v souladu s dále stanovenými podmínkami zaplatit Xxxxxxxxxxx za včasné a řádné provádění předmětu Smlouvy cenu za dílo vymezenou v čl. IX. této Smlouvy. V ceně díla je zahrnuta i cena za udělení licence Objednateli. Za řádné provádění předmětu Xxxxxxx se považuje pouze takové, které zcela naplní požadavky stanovené právními předpisy a touto Smlouvou a jejími přílohami.
4. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli součinnost potřebnou pro realizaci předmětu této Smlouvy.
IV. Licenční ujednání
1. Zhotovitel poskytuje Objednateli výhradní licenci k užití Softwaru:
a. v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě tohoto autorského díla, pro všechny části tohoto autorského díla jako xxxxx nebo jeho část, samostatně nebo v souboru, anebo ve spojení s jiným dílem nebo prvky či zařazením do díla souborného; a to
b. ke všem v době uzavření Xxxxxxx známým způsobům užití tohoto autorského díla, zejména, xxxxxxx však výlučně k účelu, ke kterému bylo toto autorské dílo Xxxxxxxxxxxx vytvořeno dle Xxxxxxx, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání tohoto autorského díla Objednatelem po dobu udělení licence;
c. neomezenou územním, množstevním či věcným rozsahem užití tohoto autorského díla;
d. na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k tomuto autorskému dílu.
2. Licence dle této Smlouvy je poskytována jako neodvolatelná. Udělení licence není Zhotovitel oprávněn vypovědět a na udělení licence nemá vliv ukončení trvání této Smlouvy.
3. V rámci poskytnutí licence dle této Smlouvy Zhotovitel se svolením a souhlasem autorů, které je povinen si k tomuto účelu zajistit, uděluje Objednateli oprávnění ke zveřejnění, zpracovávání či překládání Softwaru a dále též ke spojení tohoto autorského díla s dílem jiným prostřednictvím API či k zařazení do díla souborného.
4. Objednatel není povinen licenci dle této Smlouvy využít.
5. Získání všech souhlasů, svolení, případně licencí nezbytných k udělení licence a oprávnění Objednateli v rozsahu dle tohoto čl. IV. Smlouvy je výlučně odpovědností Zhotovitele, který Objednateli nahradí jakoukoliv škodu vzniklou z důvodu porušení práv třetích osob k Softwaru či nepřevedení práv na Objednatele v nezbytném rozsahu.
V. Termíny plnění
1. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit plnění ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy.
2. Termín plnění je rozdělen do 3 etap:
a. Etapa 1 – Tvorba webové aplikace - nejpozději do 4 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy. O ukončení této etapy bude sepsán smluvními stranami předávací protokol.
b. Etapa 2 – Zaškolení administrátorů a zkušební provoz - nejpozději do 4 měsíců od vytvoření webové aplikace. Zkušební provoz, v rámci kterého dojde Zhotovitelem ve spolupráci s Objednatelem k ověření funkčnosti systému u jednotlivých uživatelů, bude trvat 3 měsíce. O ukončení této etapy bude sepsán smluvními stranami předávací protokol.
c. Etapa 3 – Produktivní provoz – zahájení ihned po ukončení zkušebního provozu.
3. Po dobu zkušebního provozu Softwaru bude Objednatelem ověřována celková funkčnost Softwaru v souladu s touto Smlouvou. Zkušební provoz bude ukončen po 3 měsících od zahájení zkušebního provozu. Pokud dojde v průběhu zkušebního provozu k závadám, doba zkušebního provozu se prodlužuje o stejnou dobu, po kterou nebyl Software prokazatelně plně funkční. Budou-li v době zkušebního provozu zjištěny vady, bude v takovém případě postupováno podle čl. VIII. odst. 3 této Smlouvy.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen:
a. vyvinout Software dle požadavků a pokynů Objednatele (dle čl. III. odst. 1 Smlouvy), provést implementaci Softwaru u Objednatele, včetně zaškolení administrátorů Objednatele dle čl. VI. odst. 2 Smlouvy, a provést u Objednatele zkušební provoz Softwaru, včetně zajištění produktivního provozu Softwaru;
b. poskytovat záruční podporu po dobu záruky dle čl. VIII. této Smlouvy.
2. Zhotovitel je povinen provést školení administrátorů Objednatele pro práci a dílčí úpravy v Softwaru, a to v rozsahu 2x6 hodin pro min. 18 osob v tomto rozsahu: Xxxxxxxxxx zajistí školící texty a implementaci pravidel jedné soutěže a nastavení soutěže se správcem.
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat předmět Xxxxxxx s odbornou péčí a v souladu se Smlouvou a jejími přílohami, jakož i v souladu s pokyny Objednatele. Zhotovitel se dále zavazuje chránit práva a zájmy Objednatele a informovat Objednatele průběžně o stavu realizace předmětu plnění, případně jej neprodleně informovat o jakékoli skutečnosti, která by mohla mít vliv na povahu nebo podmínky provádění předmětu plnění nebo znamenat omezení nebo přerušení poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy Objednateli.
4. Zhotovitel se zavazuje provádět předmět plnění vlastními zaměstnanci, popř. jej může zajistit prostřednictvím třetích osob, kdy Xxxxxxxxxx odpovídá za takové třetí osoby a za provedené služby, jako kdyby plnil Xxxxxxxxxx sám. Zhotovitel je povinen smluvně zavázat takové třetí osoby ke všem povinnostem Zhotovitele vyplývajícím z této Smlouvy.
5. V případě, že ze strany Zhotovitele nebude předmět plnění Smlouvy prováděn řádně, má Objednatel právo:
a. požadovat na Zhotoviteli okamžitou nápravu vzniklého stavu, a to na náklady Zhotovitele; a/nebo
b. uplatnit vůči Zhotoviteli nárok na náhradu škody, případně smluvní pokutu; a/nebo
c. od Smlouvy odstoupit.
6. Objednatel je povinen bezodkladně informovat Xxxxxxxxxxx o změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.
7. Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce Xxxxxxxxxxx za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za Zhotovitelem, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Zhotovitele započtením zanikají ve výši, ve které se kryjí.
VII. Odpovědnost za vady
1. Zhotovitel výslovně odpovídá za to, že Software má parametry a vlastnosti popsané v této Smlouvě a v Příloze č. 1 této Smlouvy.
VIII. Záruční podpora Softwaru
1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli po dobu záruky, která činí 2 roky od ukončení zkušebního provozu a spuštění Softwaru do produktivního provozu, záruční podporu Softwaru za účelem zabezpečení řádného a bezvadného provozu a funkčnosti Softwaru, a zajištění nápravy při existenci poruch(y) a vad(y) Softwaru. Poruchou/vadou se rozumí jakýkoli chybový stav Softwaru, kdy není možné řádně používat všechny jeho dostupné funkce.
2. Záruční podpora Softwaru zahrnuje:
a. opravy případných poruch a vad a provádění servisní činnosti;
b. poskytování servisních zásahů, které budou specifikovány telefonickou či emailovou formou jednotlivými uživateli Objednatele či kontaktními osobami Objednatele, popř. ve formě webového formuláře zpřístupněného Zhotovitelem Objednateli.
3. Zhotovitel je povinen započít s řešením jakékoli poruchy nebo vady Softwaru nahlášené Objednatelem v následujících reakčních dobách:
Kategorie vady | Popis vady | Reakční doba | Xxx. doba řešení |
A | nefunkčnost celého systému nebo klíčového procesu – neumožňuje práci se systémem nebo s některou jeho podstatnou částí | do 2 pracovních hodin | Do 1 pracovního dne |
B | nefunkčnost části systému nebo procesu, kterou lze obejít změnou postupu – porucha/vada umožňuje práci se systémem, ale komplikuje ji | do 12 pracovních hodin | Do 1 pracovního dne |
C | drobná porucha/vada – umožňuje práci se systémem, ale poškozuje ho vizuálně, či drobným nedostatkem | do 12 pracovních hodin | Do 5 pracovních dní |
Reakční dobou se pro účely této Smlouvy rozumí čas, ve kterém je Xxxxxxxxxx povinen na nahlášenou poruchu/vadu Softwaru zareagovat a aktivně započít s jejím řešením. Max. doba řešení může být prodloužena po písemné dohodě s Objednatelem. Objednatel bude oprávněn nahlásit potřebu zásahu dle výše uvedených ustanovení telefonicky, e-mailem či prostřednictvím webového rozhraní v pracovní dny od 8:00 hod. do 16:00 hod. Kontaktní místo pro nahlášení servisních požadavků a oznamování vad:
email: (doplní Dodavatel), tel.: (doplní Dodavatel)
IX. Cena díla a platební podmínky
1. Cena za dílo dle této Smlouvy včetně ceny za udělenou licenci dle této Smlouvy činí celkem
(doplní Dodavatel) Kč bez DPH. Zhotovitel je/není (doplní Dodavatel) plátcem DPH.
2. Cena za dílo je stanovena jako cena pevná, úplná a nepřekročitelná. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že cena za dílo nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kursových změn.
3. Cena za dílo obsahuje veškeré náklady nutné pro veškeré činnosti spojené s provedením předmětu dle této Smlouvy a zisk Zhotovitele, je sjednána v rozsahu cenové nabídky Zhotovitele podle přílohy č. 2 této Smlouvy.
4. Cena díla bude Objednatelem Zhotoviteli uhrazena následujícím způsobem:
a. 50% ceny díla dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy bude uhrazena po ukončení první etapy dle čl. V. odst. 2 písm. a. této Smlouvy;
b. 50% ceny díla dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy bude uhrazena po ukončení druhé etapy dle čl. V. odst. 2 písm. b. této Smlouvy.
5. Platby budou provedeny bezhotovostním způsobem na základě Zhotovitelem vyhotovených daňových dokladů (faktur), jejichž součástí bude vždy příslušný předávací protokol dle čl. V. odst. 2 této Smlouvy.
6. Každý daňový doklad (fakturu) Zhotovitel doručí Objednateli ve dvojím vyhotovení do 15 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat, tj. od potvrzení příslušného předávacího protokolu. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedených v záhlaví této Smlouvy.
7. Každá daňový doklad - faktura Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákonu o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Každá faktura bude označena číslem této Smlouvy a názvem a reg. číslem projektu dle čl. I. této Smlouvy.
8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti odeslat fakturu zpět druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti, přičemž Objednatel tak není v prodlení se zaplacením fakturované částky, a nová lhůta splatnosti běží znovu nejdříve ode dne doručení nové řádně opravené faktury Objednateli.
9. Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.
10. Zhotovitel současně jednoznačně prohlašuje, že nemá před provedením Díla podle této Smlouvy právo na přiměřené části odměny či zálohy ve smyslu § 2611, nepoužije se ani § 2610 odst. 2 občanského zákoníku.
11. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu díla.
X. Mlčenlivost
1. Zhotovitel s ohledem na povinnosti Objednatele vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi Zhotovitelem a Objednatelem touto Smlouvou, zejména vlastního obsahu této Smlouvy. Xxxxxxxxxx také bere na vědomí, že Objednatel jako veřejná vysoká škola je povinen poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a pokud postupuje dle citovaného zákona, je oprávněn poskytovat informace o této Smlouvě, jakož i o jiných údajích z tohoto závazkového vztahu vyplývajících.
2. Aniž by byl dotčen předchozí odstavec tohoto článku Smlouvy, Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se Objednatele, Softwaru či předmětu plnění dle této Smlouvy, se kterými se seznámí v průběhu realizace Smlouvy, vyjma skutečností, které se staly přístupnými veřejnosti způsobem dle odst. 1 výše nebo jiným oprávněným způsobem. Zhotovitel je povinen zajistit dodržení povinnosti mlčenlivosti v rozsahu dle předchozí věty všemi svými zaměstnanci a každou třetí osobou, která se z jeho pověření podílí na provádění předmětu plnění dle této Smlouvy. Ochrana osobních údajů je upravena v samostatné Příloze č. 3 této Smlouvy.
3. Tento článek Xxxxxxx zavazuje smluvní stany i po zániku Smlouvy.
XI. Ukončení smluvního vztahu
1. Tato Smlouva může být předčasně ukončena před splněním veškerých závazků smluvních stran písemnou dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení Smlouvy musí obsahovat způsob úplného vypořádání vzájemných práv a závazků ze Smlouvy.
2. Objednatel může od Smlouvy odstoupit v případě:
a. podstatného porušení Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména situace, kdy Xxxxxxxxxx neplní povinnosti a závazky z této Smlouvy plynoucí, ač byl na tuto skutečnost Objednatelem písemně upozorněn, nebo když Xxxxxxxxxx ztratí způsobilost či předpoklady pro poskytování služeb/plnění dle této Smlouvy, či když se Zhotovitel dopustí jednání, které může mít za následek vznik škody a při porušení povinnosti mlčenlivosti dle této Smlouvy;
b. Zhotovitel je v prodlení oproti termínům uvedeným v čl. V. odst. 2 Smlouvy delším než 10 kalendářních dnů;
c. Zhotovitel nedodrží požadavky a technické specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3. Odstoupením od této Smlouvy kteroukoli ze stran Xxxxxxx zaniká, a to okamžikem, kdy je písemný projev vůle smluvní strany odstoupit od Xxxxxxx doručen druhé smluvní straně. Smluvní strany vypořádají svá vzájemná práva a povinnosti ze Smlouvy, přičemž Objednatel uhradí Zhotoviteli cenu za plnění dle této Smlouvy, na kterou Zhotoviteli vznikl nárok do zániku Smlouvy a která mu nebyla zaplacena. Tuto úhradu je Objednatel oprávněn ponížit formou započtení o veškeré případné pohledávky vůči Zhotoviteli plynoucí z této Smlouvy.
XII. Utvrzení závazku
1. V případě nedodržení termínů plnění uvedených v čl. V. odst. 2 této Smlouvy má Objednatel proti Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2% z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení počínaje prvním dnem prodlení a za každý jednotlivý termín samostatně.
2. Zhotovitel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,00 Kč za každý i započatý den po marném uplynutí lhůty k opravě vad v době záruky či lhůtě pro nastoupení k opravě vad v době záruky v souladu s čl. VIII. odst. 3 této Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ.
3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů po doručení písemné výzvy Objednatele k zaplacení Zhotoviteli.
4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo Objednatele domáhat se na Zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo Objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu.
5. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst ve smyslu ust. § 1982 a násl. občanského zákoníku proti pohledávce Xxxxxxxxxxx na úhradu ceny za dílo.
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti stanovená touto Smlouvou, jakož i práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající se řídí občanským zákoníkem a dalšími relevantními právními předpisy České republiky.
2. Zhotovitel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky Zhotovitele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této Smlouvy.
3. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s povahou originálu, kdy 1 vyhotovení obdrží Zhotovitel a 3 vyhotovení obdrží Objednatel.
4. Ustanovení této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle Xxxxxxx a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxxx neobsahovala nějaké ustanovení, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo do Smlouvy doplněno.
5. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit celý obsah Smlouvy.
6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
7. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této Smlouvy Objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
8. Tuto Smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky. Smluvní dodatky musí být jako takové označeny a platně podepsány smluvními stranami a podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato Smlouva.
9. Smluvní strany sjednávají, že Xxxxxxxxxx nesmí bez předchozího písemného souhlasu Objednatele převést svá práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osoby.
10. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu Smlouvy, ve všech dodatcích ke Smlouvě a dalších dokumentech vztahujících se k dané veřejné zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout Objednateli případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
11. Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje Objednatel, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této Smlouvy, nepožaduje-li Kupující jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků Objednatele. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
12. Xxxxxxxxxx je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této Smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace (Příloha č. 4 výzvy k podání nabídek) Příloha č. 2 – Cenová nabídka Zhotovitele ze dne (doplní Dodavatel) Příloha č. 3 – Povinnosti Zhotovitele jako zpracovatele osobních údajů
V Olomouci, dne V (doplní Dodavatel), dne (doplní Dodavatel)
za Objednatele: za Zhotovitele:
…............................................ …..………………………………..
Univerzita Palackého v Olomouci (doplní Dodavatel)
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Příloha č. 3 Smlouvy - Povinnosti Zhotovitele jako zpracovatele osobních údajů
1. Vzhledem k tomu, že:
(i) se nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení“) stalo dne 25. května 2018 účinným; a
(ii) podle článku 28 uvedeného obecného nařízení má Uživatel coby správce osobních údajů povinnost stanovit písemnou smlouvou či jiným právním aktem povinnosti Poskytovatele coby zpracovatele osobních údajů
se smluvní strany dohodly na úpravě povinností Zhotovitele (dále „Poskytovatel“) coby zpracovatele osobních údajů vůči Objednateli (dále „Uživatel“) coby správci osobních údajů tak, jak je uvedeno následovně:
2. Poskytovatel zpracovává osobní údaje pro účely plnění této Smlouvy, a to po dobu poskytování služeb Uživateli, které vyžadují zpracování osobních údajů, příp. po dobu, po kterou Poskytovatel poskytuje Uživateli součinnost při plnění jeho povinností coby správce osobních údajů, či po kterou je Poskytovatel povinen osobní údaje uchovávat na základě příslušných právních předpisů.
3. Poskytovatel zpracovává osobní údaje studentů a zaměstnanců Uživatele, popřípadě jejich rodinných příslušníků, a to osobní údaje identifikační, kontaktní, studentské, zaměstnanecké a další údaje nezbytné pro účely plnění této Smlouvy, konkrétně Poskytovatel zpracovává osobní údaje, které mu budou zpřístupněny v rámci poskytování služeb.
4. Při zpracování osobních údajů se Poskytovatel zejména zavazuje:
4.1. zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Uživatele, včetně pokynů v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají příslušné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie, které se na Uživatele vztahují; v takovém případě Poskytovatel Uživatele informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
4.2. zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
4.3. přijmout všechna vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku požadovaná podle článku 32 obecného nařízení;
4.4. dodržovat podmínky pro případné zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 článku 28 obecného nařízení;
4.5. zohledňovat povahu zpracování, být Uživateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Uživatelovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. obecného nařízení;
4.6. být Uživateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici;
4.7. v souladu s rozhodnutím Uživatel všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Uživateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie nepožadují uložení daných osobních údajů;
4.8. poskytnout Uživateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 obecného nařízení, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Uživatelem nebo jiným auditorem, kterého Uživatel pověřil, a k těmto auditům přispěje;
4.9. informovat neprodleně Uživateli v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje obecné nařízení nebo jiné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie týkající se ochrany údajů.