Dodatek č. 2
Dodatek č. 2
Smlouvy č. 2020/01358/OSKPP/DSM o pořádání Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2021 ze dne 25. 3. 2020
1. Český olympijský výbor
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 48546607
zapsaný v: spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 4600 zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou
(dále jen „ČOV“)
2. Česká olympijská a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 25268708
DIČ: CZ 699006076
číslo účtu:
zapsaná v: obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 5522 zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva
Xxxxxx Xxxxxxxxx, členem představenstva
(dále jen „ČO“)
na straně jedné (oba společně dále jen „zadavatel“) a
3. Olomoucký kraj
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx 0
IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
číslo účtu:
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem na straně druhé (dále jen „pořadatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tento Dodatek č. 2 Smlouvy č. 2020/01358/OSKPP/DSM o pořádání Her X. letní olympiády dětí a
mládeže ČR 2021 ze dne 25. 3. 2020
I. Předmět dodatku
Předmětem tohoto Dodatku č. 2 je změna Smlouvy č. 2020/01358/OSKPP/DSM o pořádání Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2021 ze dne 25. 3. 2020 (dále jen
„smlouva“).
1. Stávající znění čl. I. odst. 1 Dodatku č. 1 Předmět smlouvy:
Předmětem této smlouvy je závazek pořadatele uspořádat Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2021 (dále jen „Hry“) ve dnech 27. 6. 2021 (neděle) – 2. 7. 2021 (pátek) na území Olomouckého kraje, a to za podmínek v této smlouvě dále uvedených a v souladu s pokyny zadavatele, vyplývajících z práv a povinností pořadatele uvedených ve smlouvě, skutečností uvedených v kandidatuře Olomouckého kraje, v doplněních kandidatury a na základě doporučení a v rozsahu povinností pořadatele definovaných Manuálem ODM, který jako Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této smlouvy. Zadavatel se zavazuje pořadateli za řádné plnění závazků pořadatele dle této smlouvy uhradit náklady vynaložené pořadatelem dle čl. V. této smlouvy.
Stávající znění čl. I. odst. 1 Dodatku č. 1 Předmět se mění a nově zní:
Předmětem této smlouvy je závazek pořadatele uspořádat Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 (dále jen „Hry“) ve dnech 26. 6. 2022 (neděle) – 1. 7. 2022 (pátek) na území Olomouckého kraje, a to za podmínek v této smlouvě dále uvedených a v souladu s pokyny zadavatele, vyplývajících z práv a povinností pořadatele uvedených ve smlouvě, skutečností uvedených v kandidatuře Olomouckého kraje, v doplněních kandidatury a na základě doporučení a v rozsahu povinností pořadatele definovaných Manuálem ODM, který jako Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této smlouvy. Zadavatel se zavazuje pořadateli za řádné plnění závazků pořadatele dle této smlouvy uhradit náklady vynaložené pořadatelem dle čl. V. této smlouvy.
Současně se změnou termínu konání Her se mění také název akce, a to na
Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022.
2. Stávající znění čl. II. odst. 2 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje předložit zadavateli finální návrhy smluv krajských svazů o zajištění sportovních soutěží ke schválení. Zadavatel zašle svůj souhlas, případně své připomínky k návrhu pořadateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich obdržení. Nezašle-li zadavatel svůj souhlas, případně své připomínky v uvedené lhůtě, má se za to, že s finálním návrhem souhlasí. Finální návrhy smluv musí být zadavateli předloženy nejpozději do 30. 9. 2020 a nejpozději do 15. 11. 2020 musí být podepsány.
Stávající znění čl. II. odst. 2 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje předložit zadavateli finální návrhy smluv krajských svazů o zajištění sportovních soutěží ke schválení. Zadavatel zašle svůj souhlas, případně své připomínky k návrhu pořadateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich obdržení. Nezašle-li zadavatel svůj souhlas, případně své připomínky v uvedené lhůtě, má se za to, že s finálním návrhem souhlasí. Finální návrhy smluv musí být zadavateli předloženy nejpozději do 30. 9. 2021 a nejpozději do 31. 12. 2021 musí být podepsány.
3. Stávající znění čl. II. odst. 4 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje uspořádat v rámci Her zejména tyto akce: slavnostní zahájení a slavnostní zakončení Her, medailové a květinové ceremoniály pro každou ze sportovních disciplín. Záměrem vyplývajícím z kandidatury je uspořádání slavnostního zahájení a zakončení Her v Olomouci. Program a místa konání ostatních jednotlivých akcí budou předem písemně odsouhlasena zadavatelem. Pořadatel je povinen informovat o návrhu míst konání jednotlivých akcí zadavatele nejpozději do 30. 9. 2020. Zadavatel zašle svůj souhlas, případné své připomínky k návrhu pořadateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich obdržení. Pořadatel se tyto připomínky pokusí maximálně zohlednit v novém návrhu a předloží jej zadavateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od obdržení připomínek a zadavatel se zavazuje k novému návrhu vyjádřit, respektive jej schválit, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jeho obdržení. Tento postup hledání optimálního řešení může být za stejných podmínek opakován maximálně dvakrát. V případě neúspěchu výše uvedeného postupu se zástupci pořadatele a zadavatele do pěti (5) pracovních dnů sejdou k osobnímu jednání o dané problematice za účelem dosažení vzájemné dohody (dále „Postup pro dosažení vzájemné shody“). Pokud se zadavatel nevyjádří k podanému návrhu pořadatele do pěti (5) pracovních dnů a byl na tuto skutečnost, že se nevyjádřil, alespoň jedenkrát dopisem či elektronicky (e-mailem nebo datovou schránkou) upozorněn, podaný návrh se považuje za schválený zadavatelem, a to třetí den po obdržení upozornění od pořadatele. Obsah jednotlivých akcí je předmětem Manuálu.
Stávající znění čl. II. odst. 4 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje uspořádat v rámci Her zejména tyto akce: slavnostní zahájení a slavnostní zakončení Her, medailové a květinové ceremoniály pro každou ze sportovních disciplín. Záměrem vyplývajícím z kandidatury je uspořádání slavnostního zahájení a zakončení Her v Olomouci. Program a místa konání ostatních jednotlivých akcí budou předem písemně odsouhlasena zadavatelem. Pořadatel je povinen informovat o návrhu míst konání jednotlivých akcí zadavatele nejpozději do 30. 9. 2021. Zadavatel zašle svůj souhlas, případné své připomínky k návrhu pořadateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich obdržení. Pořadatel se tyto připomínky pokusí maximálně zohlednit v novém návrhu a předloží jej zadavateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od obdržení připomínek a zadavatel se zavazuje k novému
návrhu vyjádřit, respektive jej schválit, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jeho obdržení. Tento postup hledání optimálního řešení může být za stejných podmínek opakován maximálně dvakrát. V případě neúspěchu výše uvedeného postupu se zástupci pořadatele a zadavatele do pěti (5) pracovních dnů sejdou k osobnímu jednání o dané problematice za účelem dosažení vzájemné dohody (dále „Postup pro dosažení vzájemné shody“). Pokud se zadavatel nevyjádří k podanému návrhu pořadatele do pěti (5) pracovních dnů a byl na tuto skutečnost, že se nevyjádřil, alespoň jedenkrát dopisem či elektronicky (e-mailem nebo datovou schránkou) upozorněn, podaný návrh se považuje za schválený zadavatelem, a to třetí den po obdržení upozornění od pořadatele. Obsah jednotlivých akcí je předmětem Manuálu.
4. Stávající znění čl. II. odst. 5 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje zajistit pro akreditované účastníky Her doprovodný kulturní a společenský program v rozsahu odpovídajícím počtu akreditovaných účastníků. Vhodnými akcemi jsou například volné vstupy do sportovních a kulturních zařízení, vzdělávací (př. besedy s olympioniky), pohybové (př. přidružené soutěže) a zábavní aktivity v místech konání atd. Pořadatel předloží základní návrh doprovodného programu zadavateli nejpozději do 31. 12. 2020. Zadavatel zašle svůj písemný souhlas, případně své připomínky nebo vlastní návrhy k návrhu doprovodného programu pořadateli s tím, že bude respektován navržený a odsouhlasený rozpočet Her a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jeho obdržení. Pro další postup smluvních stran se použijí obdobně pravidla v ustanovení čl. II. odst. 4 smlouvy o postupu stran k dosažení vzájemné shody.
Stávající znění čl. II. odst. 5 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje zajistit pro akreditované účastníky Her doprovodný kulturní a společenský program v rozsahu odpovídajícím počtu akreditovaných účastníků. Vhodnými akcemi jsou například volné vstupy do sportovních a kulturních zařízení, vzdělávací (př. besedy s olympioniky), pohybové (př. přidružené soutěže) a zábavní aktivity v místech konání atd. Pořadatel předloží základní návrh doprovodného programu zadavateli nejpozději do 31. 12. 2021. Zadavatel zašle svůj písemný souhlas, případně své připomínky nebo vlastní návrhy k návrhu doprovodného programu pořadateli s tím, že bude respektován navržený a odsouhlasený rozpočet Her, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jeho obdržení. Pro další postup smluvních stran se použijí obdobně pravidla v ustanovení čl. II. odst. 4 smlouvy o postupu stran k dosažení vzájemné shody.
5. Stávající znění čl. II. odst. 6 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel zřídí na dobu trvání Her minimálně jeden Olympijský dům kapacitně odpovídající potřebám Her a vyhovující veškerým závazným právním předpisům. Olympijský dům slouží zejména k prezentaci ODM, k informačním účelům a k umístění tiskového střediska dle Manuálu. Pořadatel a budoucí pořadatelské kraje mohou Olympijský dům přiměřeně k jeho kapacitě a po předchozím souhlasu zadavatele využít také k prezentaci svého kraje. V minimálně jednom Olympijském domě jsou vyvěšeny vlajky všech krajů ČR a vlajka ČOV. Prezentace jiných subjektů, s výjimkou krajů, je v Olympijském domě možná jen po předchozím písemném souhlasu zadavatele, který zadavatel zašle pořadateli nejpozději do pěti (5) pracovních dní od obdržení žádosti. Nezašle-li zadavatel svůj souhlas v uvedené lhůtě, má se za to, že souhlasí. Olympijský dům bude otevřen veřejnosti a účastníkům Her každý den od 8 do 21 hod po dobu trvání Her. K dispozici jim je zde především informační a výsledkový servis formou 4 PC s přístupem na web ODM.
Stávající znění čl. II. odst. 6 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel zřídí na dobu trvání Her minimálně jeden Olympijský dům kapacitně odpovídající potřebám Her a vyhovující veškerým závazným právním předpisům. Olympijský dům slouží zejména k prezentaci ODM, k informačním účelům a k umístění tiskového střediska dle Manuálu. Pořadatel a budoucí pořadatelské kraje mohou Olympijský dům přiměřeně k jeho kapacitě a po předchozím souhlasu zadavatele využít také k prezentaci svého kraje. V minimálně jednom Olympijském domě jsou vyvěšeny vlajky všech krajů ČR a vlajka ČOV. Prezentace jiných subjektů, s výjimkou krajů, je v Olympijském domě možná jen po předchozím písemném souhlasu zadavatele, který zadavatel zašle pořadateli nejpozději do pěti (5) pracovních dní od obdržení žádosti. Nezašle-li zadavatel svůj souhlas v uvedené lhůtě, má se za to, že souhlasí. Olympijský dům bude otevřen veřejnosti a účastníkům Her každý den od 8 do 21 hod po dobu trvání Her. K dispozici jim je zde především informační a výsledkový servis formou 1 PC s přístupem na web ODM.
6. Stávající znění čl. II. odst. 8 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel zajistí možnost odstranění či překrytí reklam na všech sportovištích, v místech slavnostních ceremoniálů a v Olympijském domě, které budou pro potřeby Her využívány. Po dohodě se zadavatelem provede odstranění stávajících reklam, které zadavatel označí. Náklady na odstranění stávající reklamy nese pořadatel maximálně do výše 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých). Odstranění či zakrytí dalších reklam na sportovištích je na uvážení zadavatele. V případě, kdy se zadavatel rozhodne zakrýt i další reklamy na sportovištích, jdou k jeho tíži náklady s tím spojené. Zadavatel je povinen uhradit pořadateli na základě předložených faktur náklady na odstranění reklam převyšující částku 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), které zadavatel vybral k zakrytí, a to do 30. 9. 2021. Na finální podobě sportovišť budou spolupracovat po celou dobu příprav všechny smluvní strany.
Stávající znění čl. II. odst. 8 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel zajistí možnost odstranění či překrytí reklam na všech sportovištích, v místech slavnostních ceremoniálů a v Olympijském domě, které budou pro potřeby Her využívány. Po dohodě se zadavatelem provede odstranění stávajících reklam, které zadavatel označí. Náklady na odstranění stávající reklamy nese pořadatel maximálně do výše 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých). Odstranění či zakrytí dalších reklam na sportovištích je na uvážení zadavatele. V případě, kdy se zadavatel rozhodne zakrýt i další reklamy na sportovištích, jdou k jeho tíži náklady s tím spojené. Zadavatel je povinen uhradit pořadateli na základě předložených faktur náklady na odstranění reklam převyšující částku 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), které zadavatel vybral k zakrytí, a to do 30. 9. 2022. Na finální podobě sportovišť budou spolupracovat po celou dobu příprav všechny smluvní strany.
7. Stávající znění čl. II. odst. 11 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje řídit se při přípravách Her v období od nabytí účinnosti této smlouvy do 30. 9. 2021 harmonogramem příprav pro jednotlivé organizační úseky, který tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy jako její nedílná součást.
Stávající znění čl. II. odst. 11 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje řídit se při přípravách Her v období od nabytí účinnosti této smlouvy do 30. 9. 2022 harmonogramem příprav pro jednotlivé organizační úseky, který tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy jako její nedílná součást.
8. Stávající znění čl. II. odst. 12 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje prezentovat v souladu s Manuálem a pokyny zadavatele před a v průběhu konání Her partnery Českého olympijského týmu (dále jen
„ČOT“) a partnery Her, tj. ODM 2021 (dále jen „partnery akce“), kteří mají uzavřenou smlouvu s ČO Seznam partnerů ČOT a jejich loga dodá zadavatel pořadateli nejpozději do 30. 11. 2020. Seznam partnerů akce a jejich loga dodá zadavatel pořadateli nejpozději do 28. 2. 2021. O případných dalších partnerech ČOT a partnerech akce po výše uvedených datech bude zadavatel pořadatele neprodleně informovat. Pořadatel zajistí vizibilitu těchto dalších partnerů pouze na prezentačních plochách, které budou dle mediálního plánu pořadatele teprve připravovány (ve fázi přípravy grafických podkladů apod.).
Stávající znění čl. II. odst. 12 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje prezentovat v souladu s Manuálem a pokyny zadavatele před a v průběhu konání Her partnery Českého olympijského týmu (dále jen
„ČOT“) a partnery Her, tj. ODM 2022 (dále jen „partnery akce“), kteří mají
uzavřenou smlouvu s ČO Seznam partnerů ČOT a jejich loga dodá zadavatel pořadateli nejpozději do 30. 11. 2021. Seznam partnerů akce a jejich loga dodá zadavatel pořadateli nejpozději do 28. 2. 2022. O případných dalších partnerech ČOT a partnerech akce po výše uvedených datech bude zadavatel pořadatele neprodleně informovat. Pořadatel zajistí vizibilitu těchto dalších partnerů pouze na prezentačních plochách, které budou dle mediálního plánu pořadatele teprve připravovány (ve fázi přípravy grafických podkladů apod.).
9. Stávající znění čl. II. odst. 21 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel bude úzce spolupracovat s pořadatelskými městy Olomouc, Přerov, Prostějov, Kojetín a Velká Bystřice, a to zejména v oblastech zajištění poskytnutí městských sportovišť zcela zdarma či za nákladové ceny, ubytování, doprovodného programu, zapojení škol, propagace, výzdoby měst, dopravy, bezpečnosti a dalších. Případný návrh na rozšíření pořadatelských měst předloží pořadatel písemně zadavateli ke schválení Výkonným výborem ČOV. Případné rozšíření pořadatelských měst by bylo zaneseno do této smlouvy formou dodatku.
Stávající znění čl. II. odst. 21 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel bude úzce spolupracovat s pořadatelskými městy Olomouc, Přerov, Prostějov, Kojetín, Velká Bystřice a Uničov, a to zejména v oblastech zajištění poskytnutí městských sportovišť zcela zdarma či za nákladové ceny, ubytování, doprovodného programu, zapojení škol, propagace, výzdoby měst, dopravy, bezpečnosti a dalších. Případný návrh na rozšíření pořadatelských měst předloží pořadatel písemně zadavateli ke schválení Výkonným výborem ČOV. Případné rozšíření pořadatelských měst by bylo zaneseno do této smlouvy formou dodatku.
10. Stávající znění čl. II. odst. 23 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje sportoviště a místa ceremoniálů vyzdobit grafikou Her pro zajištění vhodné atmosféry. Vedle sportovišť a míst konání ceremoniálů pořadatel vyvine snahu k přiměřenému vyzdobení radnic měst a vybraných hlavních ulic pořadatelských měst. Přesná podoba výzdoby sportovišť bude projednána předem se zadavatelem, a to nejpozději do 28. 2. 2021. Zadavatel dodá pořadateli nejpozději 10 dní před Hrami část výzdoby, a to minimálně 1 kilometr bannerů a 40 kusů vlajek typu muší křídla. Pořadatel vrátí zadavateli zapůjčený branding a výzdobu nejpozději do 15 dní po skončení Her. Pořadatel zajistí navigaci na sportoviště pro snadnější orientaci účastníků.
Stávající znění čl. II. odst. 23 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje sportoviště a místa ceremoniálů vyzdobit grafikou Her pro zajištění vhodné atmosféry. Vedle sportovišť a míst konání ceremoniálů pořadatel vyvine snahu k přiměřenému vyzdobení radnic měst a vybraných hlavních ulic pořadatelských měst. Přesná podoba výzdoby sportovišť bude projednána předem se zadavatelem, a to nejpozději do 28. 3. 2022. Zadavatel dodá pořadateli nejpozději 10 dní před Hrami část výzdoby, a to minimálně 1 kilometr bannerů a 40 kusů vlajek typu muší křídla. Pořadatel vrátí zadavateli zapůjčený branding a výzdobu nejpozději do 15 dní po skončení Her. Pořadatel zajistí navigaci na sportoviště pro snadnější orientaci účastníků.
11. Stávající znění čl. II. odst. 25 Práva a povinnosti pořadatele:
Pořadatel se zavazuje připravit a distribuovat krajům speciální nabídky ubytování pro návštěvníky Her jednotlivých sportů nejpozději do 31. 1. 2021.
Stávající znění čl. II. odst. 25 Práva a povinnosti pořadatele se mění a nově zní:
Pořadatel se zavazuje připravit a distribuovat krajům speciální nabídky ubytování pro návštěvníky Her jednotlivých sportů nejpozději do 31. 1. 2022.
12. Vkládá se do čl. II Práva a povinnosti pořadatele nový odst. 34 s následujícím zněním:
Pořadatel se zavazuje v rámci Her poskytnout specifickou propagaci dodavatele zadavatele v oblasti nájmu mobilních toalet, mobilních stanů a mobilního oplocení (dále jen „Oblast“), společnosti XXXXXX XXXXXX s.r.o., se sídlem Tetín 1, 266 01 Beroun, IČO: 47538856, DIČ: CZ47538856, zapsané
v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 18533 (dále jen „Dodavatel JS“).
Dodavatel JS bude smluvními stranami označován ve spojitosti s Hrami jako
„partner kraje“, s čímž pořadatel i zadavatel souhlasí. Pořadatel se zavazuje v rámci Her prezentovat Dodavatele JS jako exkluzivního partnera v Oblasti.
Smluvní strany jsou však oprávněny v rámci Her využívat služeb i od jiných společností podnikajících v Oblasti, tj. konkurentů Dodavatele JS (dále jen
„Konkurenti“). Smluvní strany se zavazují neposkytovat Konkurentům prostor k propagaci, to se však nevztahuje na běžná a trvalá označení Konkurentů (loga Konkurentů, slogany Konkurentů apod.) přiměřených rozměrů na věcech poskytnutých v rámci poskytování služeb Konkurenty v Oblasti (mobilní stany, mobilní toalety apod.). Pro předejití nejasnostem smluvní strany prohlašují, že veškeré služby od Konkurentů budou hrazeny pořadatelem.
Dodavatel JS zajistí při konání Her plnění v Oblasti v celkové výši 200 000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) bez DPH, a to na základě smluvního vztahu mezi Dodavatelem JS a zadavatelem. Pokud bude pořadatel potřebovat zajistit další služby v rámci Oblasti pro organizaci Her nad rámec služeb v této hodnotě, může tak učinit na základě zvláštní dohody s Dodavatelem JS o objednávce služeb nebo s Konkurentem při dodržení podmínek stanovených v tomto odstavci. Veškeré náklady pořadatele na tyto další služby v rámci Oblasti budou hrazeny pořadatelem, tj. pořadatel uhradí veškeré náklady vynaložené v rámci Oblasti, které překročí tuto částku, a to buď Dodavateli JS nebo Konkurentovi.
13. Stávající znění čl. IV. odst. 8 Práva a povinnosti zadavatele:
Zadavatel se zavazuje k účelům uspořádání a prezentace Her poskytnout pořadateli bezplatně nevýhradní licenci k CIS na dobu nezbytně nutnou před, po dobu a po skončení Her, nejdéle však na dobu od 1. 1. 2021 do 31. 7. 2021. CIS se skládá z akreditačního, výsledkového a webového modulu a je komplexním nástrojem pro správu a pořádání Her. Zadavatel na svoje náklady zaškolí zástupce pořadatele pro práci s administrativním rozhraním webu a pro práci s CIS a předá pořadateli Manuál pro práci s CIS, a to dle bližší dohody smluvních stran.
Stávající znění čl. IV. odst. 8 Práva a povinnosti zadavatele se mění a nově zní:
Zadavatel se zavazuje k účelům uspořádání a prezentace Her poskytnout pořadateli bezplatně nevýhradní licenci k CIS na dobu nezbytně nutnou před, po dobu a po skončení Her, nejdéle však na dobu od 1. 1. 2022 do 31. 7. 2022. CIS se skládá z akreditačního, výsledkového a webového modulu a je komplexním nástrojem pro správu a pořádání Her. Zadavatel na svoje náklady zaškolí zástupce pořadatele pro práci s administrativním rozhraním webu a pro práci s CIS a předá pořadateli Manuál pro práci s CIS, a to dle bližší dohody smluvních stran.
14. Stávající znění čl. IV. odst. 9 Práva a povinnosti zadavatele:
Zadavatel se zavazuje k účelům uspořádání a prezentace Her poskytnout pořadateli bezplatně nevýhradní licenci k mobilní aplikaci ODM na dobu nezbytně nutnou před, po dobu a po skončení Her, nejdéle však na dobu od 1.
5. 2021 do 31. 7. 2021. Mobilní aplikace poskytuje informace, výsledky i navigaci na sportoviště akreditovaným osobám i veřejnosti. Zadavatel na svoje náklady připraví aktualizaci aplikace. Zadavatel se zavazuje zajistit pro pořadatele oprávnění k veřejnému provozování hudebních a jiných autorských děl v rámci ODM, a to za podmínek dle příslušných smluvních vztahů zadavatele.
Stávající znění čl. IV. odst. 9 Práva a povinnosti zadavatele se mění a nově zní:
Zadavatel se zavazuje k účelům uspořádání a prezentace Her poskytnout pořadateli bezplatně nevýhradní licenci k mobilní aplikaci ODM na dobu nezbytně nutnou před, po dobu a po skončení Her, nejdéle však na dobu od 1.
5. 2022 do 31. 7. 2022. Mobilní aplikace poskytuje informace, výsledky i navigaci na sportoviště akreditovaným osobám i veřejnosti. Zadavatel na svoje náklady připraví aktualizaci aplikace. Zadavatel se zavazuje zajistit pro pořadatele oprávnění k veřejnému provozování hudebních a jiných autorských děl v rámci ODM, a to za podmínek dle příslušných smluvních vztahů zadavatele.
15. Stávající znění čl. V. odst. 1 a 2 Finanční ujednání:
Pro splnění závazků vyplývajících z této smlouvy se zadavatel zavazuje poskytnout částku 2.000.000 Kč (slovy: dva miliony korun českých), přičemž částka 1.000.000 Kč bude určena na pokrytí nákladů pořadatele účelně vynaložených v souladu s ustanoveními čl. II této smlouvy a doložených kopiemi prvotních účetních dokladů a částka 1.000.000 Kč bude zadavatelem určena na zajištění streamingu ze sportovišť a posílení vysílání ČT z ODM 2021. Zajištění streamingu bude hrazeno zadavatelem přímo dodavateli.
Částka 1.000.000 Kč bude rozdělena na dvě části. I. část ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) bude zaplacena zadavatelem do 31. 3. 2021 bankovním převodem na účet pořadatele uvedený v záhlaví smlouvy, II. Část ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) bude vyplacena zadavatelem do třiceti (30) dní poté, kdy pořadatel vystaví zadavateli konečné vyúčtování schválené zadavatelem dle čl. V odst. 3 smlouvy a splní všechny povinnosti pořadatele vyplývající ze smlouvy a Manuálu na účet pořadatele uvedený v záhlaví smlouvy. Pořadatel je oprávněn částku 1.000.000 Kč použít pouze k úhradě nákladů za pořádání Her dle smlouvy.
Stávající znění čl. V. odst. odst. 2 Finanční ujednání se mění a nově zní:
Pro splnění závazků vyplývajících z této smlouvy se zadavatel zavazuje poskytnout částku 2.000.000 Kč (slovy: dva miliony korun českých), přičemž částka 1.000.000 Kč bude určena na pokrytí nákladů pořadatele účelně vynaložených v souladu s ustanoveními čl. II této smlouvy a doložených kopiemi prvotních účetních dokladů a částka 1.000.000 Kč bude zadavatelem určena na zajištění streamingu ze sportovišť a posílení vysílání ČT z ODM 2022. Zajištění streamingu bude hrazeno zadavatelem přímo dodavateli.
Částka 1.000.000 Kč bude rozdělena na dvě části. I. část ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) bude zaplacena zadavatelem do 31. 3. 2022 bankovním převodem na účet pořadatele uvedený v záhlaví smlouvy, II. Část ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) bude vyplacena
zadavatelem do třiceti (30) dní poté, kdy pořadatel vystaví zadavateli konečné vyúčtování schválené zadavatelem dle čl. V odst. 3 smlouvy a splní všechny povinnosti pořadatele vyplývající ze smlouvy a Manuálu na účet pořadatele uvedený v záhlaví smlouvy. Pořadatel je oprávněn částku 1.000.000 Kč použít pouze k úhradě nákladů za pořádání Her dle smlouvy.
16. Stávající znění čl. V. odst. 6 Finanční ujednání:
Pořadatel předloží zadavateli nejpozději do 30. 9. 2021 podrobné závěrečné vyúčtování akce.
Stávající znění čl. V. odst. odst. 6 Finanční ujednání se mění a nově zní:
Pořadatel předloží zadavateli nejpozději do 30. 9. 2022 podrobné závěrečné vyúčtování akce.
17. Stávající znění čl. VII. odst. 1 Závěrečná ustanovení:
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv a je uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2021.
Stávající znění čl. VII. odst. 1 Závěrečná ustanovení se mění a nově zní:
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv a je uzavřena na dobu určitou do 31. 12. 2022.
18. Stávající znění Přílohy č. 4 – Harmonogram příprav pro období únor 2020 – červenec 2021:
Stávající znění Přílohy č. 4 – Harmonogram příprav pro období únor 2020 – červenec 2021 se mění a nově zní:
19. Stávající znění Přílohy č. 7 – Garantovaný rozpočet Her:
Předpokládané příjmy | ||||
Položka | Rozpočet Her schválený ZOK 17.2.2020 | Návrh upraveného rozpočtu | 2020 | 2021 |
Olomoucký kraj vč. sponzoringu | 15 000 000 Kč | 19 434 500 Kč | 7 000 000 Kč | 12 434 500 Kč |
Český olympijský výbor/Česká olympijská a.s. | 2 000 000 Kč | 1 000 000 Kč | 0 Kč | 1 000 000 Kč |
NSA (Národní sportovní agentura) | 6 000 000 Kč | 6 000 000 Kč | 0 Kč | 6 000 000 Kč |
Účastnické poplatky | 9 945 600 Kč | 10 617 600 Kč | 3 033 600 Kč | 7 584 000 Kč |
Statutární město Olomouc | 2 000 000 Kč | 2 000 000 Kč | 0 Kč | 2 000 000 Kč |
Statutární město Prostějov | 1 000 000 Kč | 1 000 000 Kč | 0 Kč | 1 000 000 Kč |
Statutární město Přerov | 500 000 Kč | 500 000 Kč | 0 Kč | 500 000 Kč |
Město Uničov | 0 Kč | 100 000 Kč | 0 Kč | 100 000 Kč |
Město Kojetín | 100 000 Kč | 100 000 Kč | 0 Kč | 100 000 Kč |
Město Velká Bystřice | 100 000 Kč | 50 000 Kč | 0 Kč | 50 000 Kč |
Celkem | 36 645 600 Kč | 40 802 100 Kč | 10 033 600 Kč | 30 768 500 Kč |
Rozpočet Her
Položka rozpočtu Her schváleného ZOK 17.2.2020
Ubytování a stravování (sportovci+ produkce)-296 úč.
Navýšení poplatku za ubytování astravu ze 480 Kč na 580 Kč/úč./den
Ušlý zisk UPOL
schválený
Smlouvou ZOK 17.2.2020
9 945 600 Kč
Rozpočet Her navrže Položka upraveného rozpočtu Her řešeného Dodatkem č. v Dodatku č. 1
1 Smlouvy smlouvy
0 Kč
Ubytování a stravování (sportovci+ produkce)-316 úč.
Navýšení poplatku za ubytování a stravu ze 480 Kč na 580 Kč/úč./den
Ušlý zisk UPOL
10 617
1
0 Kč
Organizace sportovních soutěží na "klíč"
Nájmy sportovišť, Olympijského domu, zimního stadionu a skladu vč. provozních nákladů
Materiální vybavení sportovišť
Ceremoniály (náklady na pořádající agenturu na základě VZ, výroba medailí, pohárů, tisk diplomů, výroba pochodně, stupně vítězů)
5 000 000 Kč
3 500 000 Kč
Organizace sportovních soutěží na "klíč" (nájmy sportovišť,
materiální vybavení sportovišť, zdravotnické zajištění) a náj ostatních prostor (např. Olympijského domu, zimního sta apod.)
3 800 000 Kč
2 200 000 Kč
Doprovodný program
800 000 Kč
Doprava (bezplatné zajištění MHD, kyvadlové dopravní
spojení OL-PV, OL-PŘ, OL-VB, OL-OLŠ, vč. mimořádných dopravních spojení, zajištění vč.dispečinku)
Administrativní náklady (notebook s mobilním připojením na internet, kancelářské potřeby, barva do tonerů, PHM,
občerstvení na porady s ved.výprav, řediteli sportů, zajištění jednání ŘV a OV, setkání s dobrovolníky)
Zdravotní zajištění (ZZS, SŠ zdravotnické, ČČK)
1 500 000 Kč
200 000 Kč
200 000 Kč
Ceremoniály (náklady na pořádající agenturu
výroba medailí, pohárů, tisk diplomů, stupně vítězů)
Doprovodný program: Pevnost pozná
+ ambasadoři (400 000 Kč)
Doprava (bezplatné zajištění M spojení OL-PV, OL-PŘ, OL-V dopravních spojení, zajiš Administrativní nákla
internet, kancelářs občerstvení na p jednání ŘV a Zdravotní
Propaga
bann CL
Propagace (grafické práce, výroba propagačních materiálů,
tiskovin, reklamní kampaň v dopraních prostředcích, 2 000 000 Kč
propagační předměty OK, Průvodce LODM, apod.)
Pojištění (úrazové a pojištění odpovědnosti účastníků,
úhrada škod, které nelze hradit z pojistky, včetně spoluúčast OK dle pojistné smlouvy)
Data a internet (posílení internetového připojení na ubytování a na sportovištích)
VIP servis (pronájem prostor, rauty + pohoštěn vybraných sportovištích, dárkové tašky po z
ceremoniálu, doprovodných program-nap
Dobrovolníci (školení BOZP, ubytová triko+kšiltovka, 1 teambuilding ak
Branding sportovišť (pořízen
/cca 1 000m/vč. překrytí r kovové konstrukce u m
Televizní přenosy
Personální nák navržených rámec pr
Rezer
Ce
Stávající znění Přílohy č. 7 – Garantovaný rozpočet Her se mění a nově zní:
Předpokládané příjmy (v Kč) | ||||||
Položka | Rozpočet Her schválený ZOK 17. 2. 2020 | Rozpočet Her schválený ZOK 21. 9. 2020 | Návrh upraveného rozpočtu | 2020 | 2021 | 2022 |
Olomoucký kraj vč. sponzoringu | 15 000 000 | 19 434 500 | 17 634 500 | 116 753 | 4 434 500 | 13 083 247 |
Český olympijský výbor/Česká olympijská a.s.* | 2 000 000 | 1 000 000 | 1 000 000 | 0 | 0 | 1 000 000 |
NSA (Národní sportovní agentura) | 6 000 000 | 6 000 000 | 6 000 000 | 0 | 0 | 6 000 000 |
Účastnické poplatky | 9 945 600 | 10 617 600 | 10 617 600 | 758 400 | 3 033 600 | 6 825 600 |
Statutární město Olomouc | 2 000 000 | 2 000 000 | 2 000 000 | 0 | 2 000 000 | 0 |
Statutární město Prostějov | 1 000 000 | 1 000 000 | 1 000 000 | 0 | 1 000 000 | 0 |
Statutární město Přerov | 500 000 | 500 000 | 500 000 | 0 | 500 000 | 0 |
Město Uničov | 0 | 100 000 | 100 000 | 0 | 100 000 | 0 |
Město Kojetín | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 0 | 100 000 | 0 |
Město Velká Bystřice | 100 000 | 50 000 | 50 000 | 0 | 50 000 | 0 |
Celkem | 36 645 600 | 40 802 100 | 39 002 100 | 875 153 | 11 218 100 | 26 908 847 |
*Český olympijský výbor přispívá do rozpočtu Her částkou ve výši 2 mil. Kč. Na základě čl. V. Finanční ujednání odst. 1 je uvedeno:
Pro splnění závazků vyplývajících z této smlouvy se zadavatel zavazuje poskytnout částku 2.000.000 Kč (slovy: dva miliony korun českých), přičemž částka 1.000.000 Kč bude určena na pokrytí nákladů pořadatele účelně vynaložených v souladu s ustanoveními čl. II této smlouvy a doložených kopiemi prvotních účetních dokladů a částka 1.000.000 Kč bude zadavatelem určena na zajištění streamingu ze sportovišť a posílení vysílání ČT z ODM 2021. Zajištění streamingu bude hrazeno zadavatelem přímo dodavateli.
II. Ostatní ustanovení
1. Uzavření tohoto Dodatku č. 2 bylo schváleno usnesením Zastupitelstva Olomouckého kraje č. UZ/ / /2021 ze dne 21. 6. 2021.
2. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají beze změn.
3. Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že tento Dodatek č. 2 bude uveřejněn v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění tohoto Dodatku č. 2 v registru smluv zajistí poskytovatel.
4. Příjemce bere na vědomí, že tento Dodatek č. 2 bude také zveřejněn postupem dle § 10d zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů.
5. Tento Dodatek č. 2 nabývá účinnosti dnem jeho uveřejnění v registru smluv.
6. Tento Dodatek č. 2 je sepsán ve 4 vyhotoveních s platností originálu, přičemž pořadatel obdrží dvě vyhotovení, ostatní smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
V dne | V dne | |
Zadavatel Český olympijský výbor Xxxx Xxxxxx předseda | Pořadatel Olomoucký kraj . Xxxxx Xxxxxxxx hejtman | |
V dne | V dne | |
Zadavatel Česká olympijská a.s. Xxxxx Xxxxxxxx předseda představenstva | Zadavatel Česká olympijská a.s. Xxxx Xxxxxxx člen představenstva |