Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

(dále jen „Smlouva“)

I. Smluvní strany

Objednatel: Ostravská univerzita

sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

zastoupená: xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. – rektor

ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx – CIT, správce EIS Magion IČ: 61988987

DIČ: CZ61988987

bankovní spojení: ČNB Ostrava

č. účtu: 931761/0710

(dále jen „Objednatel“ nebo „OU“)

a

Zhotovitel: MAGION system, a.s.

sídlo: Xxxxxxxxx 1252, 755 01 Vsetín

zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2452

zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, předseda představenstva

Xxx. Xxx Xxxxx, místopředseda představenstva

ve věcech technických:

IČ: 25872818

DIČ: CZ25872818

Bankovní spojení: Komerční banka Vsetín Číslo účtu:

(dále jen „Zhotovitel“)

II. Základní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje v čl. I. této Smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

III. Předmět smlouvy a rozsah plnění

1. Předmětem této Smlouvy je provedení díla – vytvoření, dokončení a předání souboru nových a doplňujících funkcionalit Ekonomického informačního systému Magion (dále EIS Magion), tj. soubor programů, úloh, modulů pro komplexní řízení a organizaci ekonomických procesů objednatele (veřejné vysoké školy) v databázovém prostředí Objednatele, se zaměřením na oblast majetku, ekonomiky, personalistiky a mezd, spisové služby, v návaznosti na již dříve dodané moduly EIS Magion.

Předmětem plnění dle této Smlouvy je tedy:

- vytvoření a předání programové úlohy – moduly EIS Magion vyvinuté v prostředí PowerBuilder včetně licence. Jedná se o jednotlivá dílčí plnění dle Přílohy č. 1 této smlouvy

- instalace díla u Objednatele

- implementace díla - modulů EIS Magion na vybraných vzorových datech EIS Magion u Objednatele, včetně proškolení jeho pracovníků k užívání díla

- udělení Objednateli nevýhradního a nepřenositelného práva (licence) užívání funkcionalit EIS Magion pro neomezený počet uživatelů

(dále jen „dílo“ nebo „předmět plnění“)

2. Xxxx je provedeno, je-li dokončeno a předáno.

3. Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou řádně a včas na svůj náklad a na své nebezpečí provést dílo dle odst. 1. tohoto článku Smlouvy a dokončené dílo předat Objednateli v místě plnění – Centrum informačních technologií, Bráfova 5, Ostrava - dle podmínek a způsobem uvedeným v této Smlouvě. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu se všemi platnými právními předpisy a touto Smlouvou.

4. Objednatel je povinen dokončené dílo převzít. Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli cenu díla za podmínek a způsobem uvedeným v této Smlouvě. Objednatel získává právo užívání funkcionalit EIS Magion podpisem akceptačního protokolu deklarujícím předání a převzetí díla (dále jen „akceptační protokol“).

IV. Lhůta plnění

1. Zhotovitel se zavazuje předat, instalovat dílo, implementovat dílo na vybraných vzorových datech a proškolit pracovníky Objednatele do 15. 12. 2017.

V. Způsob plnění

1. Zhotovitel garantuje provedení předmětu plnění vynaložením veškeré odborné péče a zajistí provádění předmětu plnění pracovníky s potřebnou odbornou způsobilostí a kvalifikací, odpovídající příslušným předpisům pro provádění předmětu plnění.

2. Zhotovitel bude provádět dílo postupně v souladu s vymezením jednotlivých funkcionalit v Příloze č. 1 této smlouvy a může být takto předáno a převzato po částech (dílčí plnění).

3. Objednatel funkcionalitu díla otestuje na reálných datech a případné nejasnosti a problémy neprodleně oznámí Xxxxxxxxxxx. Poslední dílčí plnění bude Objednateli předáno k testování nejpozději 10 dnů před uplynutím lhůty plnění dle čl. IV. této smlouvy. Po testovacím provozu u Objednatele a odstranění zjištěných nedostatků díla ze strany Zhotovitele bude podepsán akceptační protokol k danému dílčímu plnění.

4. Předmět plnění dle této Smlouvy bude splněn po podpisu akceptačního protokolu ke každému dílčímu plnění dle Přílohy č. 1 této smlouvy zahájením ostrého provozu

všech funkcionalit díla uvedených na seznamu v Příloze č. 1 této smlouvy včetně instalace, implementace a proškolení pracovníků Objednatele.

VI. Cena plnění

1. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně za předmět plnění ve výši 601 680,- Kč bez DPH s tím, že:

- cena licencí funkcionalit celkem činí 470 880,- Kč bez DPH.

- cena implementací funkcionalit celkem činí 130 800,- Kč bez DPH.

- cena analýz funkcionalit celkem činí 0,- Kč bez DPH

Ceny za jednotlivá dílčí plnění, tj. jednotlivé funkcionality jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy.

K ceně bude vždy připočteno DPH ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Uvedená cena zahrnuje i odměnu za poskytnutí nevýhradní licence za užívání funkcionalit EIS Magion pro neomezený počet uživatelů.

3. Xxxxxxx cena díla bez DPH dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy je konečná a obsahuje veškeré náklady spojené se zhotovením a dodáním díla.

4. Fakturace bude provedena vždy po podpisu akceptačního protokolu k jednotlivým dílčím plněním dle Přílohy č. 2 této smlouvy.

5. Cena díla bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Zhotovitelem se splatností do 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli. Každý daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Daňový doklad nesplňující předepsané náležitosti bude Objednatelem vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravě, lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu.

6. Zhotovitel je povinen zasílat faktury elektronickými prostředky na adresu xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.

7. Povinnost Objednatele uhradit fakturu je splněna dnem připsání dlužné částky na účet Zhotovitele.

8. Prodlení Objednatele s úhradou faktury delší jak 30 dnů ode dne splatnosti se považuje za podstatné porušení smlouvy.

9. Objednatel neposkytne Zhotoviteli žádné zálohy.

VII. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení Zhotovitele s provedením (tzn. dokončením a předáním) díla oproti termínu stanovenému v čl. IV. této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nedodané části díla (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury dle čl. VI. odst. 5 této Smlouvy, je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení.

VIII. Záruka za jakost díla

1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout na dílo záruku za jakost v délce 12 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu akceptačního protokolu. Zhotovitel se zavazuje, že po tuto dobu zajistí funkčnost jednotlivých funkcionalit EIS Magion. Vadou se pro účely záruky rozumí nedostatek vlastností díla oproti vlastnostem uvedeným v písemném zadání Objednatele v Příloze č. 1 této smlouvy. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemohl dílo užívat pro vady díla, za které Xxxxxxxxx odpovídá.

2. Zhotovitel se zavazuje zajistit soulad funkčnosti jednotlivých funkcionalit s platnou legislativou ke dni zahájení provozu.

3. Zjistí-li Objednatel vadu v době trvání záruční doby stanovené touto Smlouvou, oznámí tuto skutečnost neprodleně Zhotoviteli, a to buď písemně na adresu sídla Zhotovitele, či na e-mailovou adresu osoby oprávněné za Zhotovitele jednat.

IX. Ostatní ujednání

1. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli potřebnou součinnost, mimo jiné informace, podklady a počítačové výstupy nutné pro splnění předmětu smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje, že nebude bez souhlasu Xxxxxxxxxxx provádět žádné změny dodaného díla a neumožní jeho užívání třetí osobou.

3. Zhotovitel se zavazuje považovat veškeré informace získané v souvislosti s plněním této smlouvy od Objednatele za důvěrné a nepředat je třetí osobě.

4. Zhotovitel se zavazuje rozšiřovat funkcionality EIS Magion na základě požadavků Objednatele. Podmínky rozšiřování budou stanoveny formou dodatků této smlouvy, případně samostatnými smlouvami.

X. Závěrečná ustanovení

1. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů; zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho případný subdodavatel rovněž přijme tuto povinnost.

2. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, objednatel uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

3. Ostravská univerzita je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační

systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Ostravská univerzita se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.

4. Objednatel zveřejní smlouvu, případně její dodatky, dle odstavce 2 a 3 tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva či dodatky obsahují utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je zhotovitel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy či dodatku tuto skutečnost sdělit objednateli, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy či dodatku (chráněné informace) pak objednatelem nebudou uveřejněny. V opačném případě je zhotovitel seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy či dodatku v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva či dodatek neobsahuje ani jiné chráněné informace a zhotovitel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.

5. Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 121/2000 Sb., autorským zákonem a předpisy souvisejícími.

6. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

7. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodů vyplývajících ze zákona, nebo při podstatném porušení této smlouvy.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti objednatel zhotovitele uvědomí.

9. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jejich podpisu jedno vyhotovení.

10. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

11. Smluvní strany po přečtení Xxxxxxx potvrzují, že obsahu Xxxxxxx porozuměly, že Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Seznam funkcionalit – označeno zhotovitelem za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb.

Příloha č. 2 – Cena plnění - označeno zhotovitelem za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb.

V Ostravě, dne Ve Vsetíně, dne

Za Objednatele: Za Zhotovitele:

xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

rektor předseda představenstva

Xxx. Xxx Xxxxx

místopředseda představenstva