Smlouva č.
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
Smlouva č.
o rozšíření stávajícího komunikačního systému HiPath 4000
Rozšíření OSCCE pro potřeby Operačního centra CS a infolinky 1919 a rozšíření HiPath 4000 o IP telefony pro CÚ
uzavřená podle zákona č.513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
a to mezi smluvními stranami:
A. Objednatelem: ČESKÁ REPUBLIKA
Generální ředitelství cel
se sídlem Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0
IČO: 71214011
(dále jen „objednatel“)
a
B. Zhotovitelem:
1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je dodávka komunikačního systému HiPath 4000 v rozsahu podle Přílohy č.1 (dále jen “předmětný systém”) a postoupení příslušných programů k užívání v rámci předmětného systému.
1.2 Z h o t o v i t e l se zavazuje, že za podmínek uvedených v této smlouvě a v jejích přílohách, jež jsou její nedílnou součástí, předmětný systém dodá na místo objednatelem určené podle článku 2.1 této smlouvy a na tomto místě jej sestaví a uvede do provozuschopného stavu v termínu podle článku 2.1 této smlouvy. Splnění tohoto závazku zhotovitele je podmíněno součinností objednatele podle
1.3 této smlouvy.
1.3 O b j e d n a t e l se zavazuje, že pro splnění závazku zhotovitele podle ustanovení
článku 1.2 této smlouvy
a) vytvoří všechny nezbytné předpoklady na své straně, zejména včas na své vlastní náklady a odpovědnost
- připraví v kvalitě místo určené k sestavení, resp. provozování předmětného
systému a neprodleně o tom zhotovitele písemně uvědomí,
- připraví vhodné uzamykatelné místo k rozbalování, kontrole a ukládání zásilek předmětného systému, jakož i k ukládání montážních pomůcek,
- při příchodu zásilek předmětného systému poskytne zhotoviteli a/nebo zhotovitelovu zasilateli nezbytnou součinnost,
- v náležitém předstihu před dodáním, sestavením a uvedením předmětného systému do provozuschopného stavu zajistí vytvoření potřebných provozních podmínek ze strany provozovatelů veřejné i neveřejné komunikační sítě,
b) předmětný systém po sestavení a uvedení do provozuschopného stavu od zhotovitele protokolárně převezme a zaplatí zhotoviteli celkovou cenu.
2. Termín a místo uvedení předmětného systému do provozu
2.1 Objednatel určuje jako místo dodání, sestavení a uvedení předmětného systému do provozuschopného stavu ve smyslu ustanovení článku 1.2 této smlouvy, lokality …………... Smluvní strany dohodly termín k uvedení předmětného systému do provozuschopného stavu do ………….
2.2 Dodržení termínu ze strany zhotovitele podle článku 2.1 této smlouvy je podmíněno včasným plněním závazků objednatele ve smyslu článku 1. 3., odst. a). Pokud se objednatel v plnění těchto svých závazků opozdí, termín podle článku 2.1 této smlouvy se odpovídající měrou posune v závislosti na aktuálních provozních možnostech zhotovitele; smluvní strany o posunutí termínu sjednají písemný dodatek k této smlouvě.
2.3 Zhotovitel neodpovídá za nesplnění svých závazků podle této smlouvy ani za jakékoliv následky (včetně škod) vyplývající z toho pro objednatele, jestliže by takové nesplnění bylo zapříčiněno jakýmikoliv důvody na straně objednatele a/nebo na straně provozovatele veřejné či neveřejné komunikační sítě.
2.4 Pokud není oprávněnými zástupci obou smluvních stran předem výslovně písemně stanoveno jinak, objednatel není oprávněn zahájit provozní užívání předmětného systému před jeho řádným převzetím a podepsáním protokolu o předání a převzetí.
Zahájí-li objednatel provozní užívání předmětného systému před jeho řádným převzetím a podepsáním protokolu o předání a převzetí, plnění zhotovitele se považuje za přijaté objednatelem bez výhrad.
3. Ceny, platební podmínky
Celková cena díla, tj. dodávky předmětného systému a jeho uvedení do provozuschopného stavu, činí celkem ………………. Kč bez DPH, ………………
Kč včetně DPH 21%. Cena sestává z položek uvedených v technické specifikaci
„Příloha č. 2“ včetně dopravy do místa plnění. DPH zhotovitel účtuje vždy zvlášť (navíc) podle předpisů platných v den vystavení příslušného daňového dokladu (faktury). Tato cena je stanovena jako konečná a nelze ji překročit.
4. Platby
4.1 Platby dle této smlouvy, příp. podle jejích oběma stranami podepsaných dodatků, se objednatel zavazuje provádět bankovním převodem na účet zhotovitele na základě daňových dokladů (faktur), jež zhotovitel bude ke sjednaným termínům splatnosti vystavovat. Platba se považuje za provedenou dnem připsání fakturované částky na účet zhotovitele.
4.2 Smluvní strany sjednávají, že zhotovitel vystaví daňový doklad (konečnou fakturu) na celkovou cenu ke dni protokolárního předání a převzetí předmětného systému, přičemž daňový doklad bude mít splatnost 30 dnů od doručení do datové schránky objednatele nebo mailem na adresu xxxxxxxxx@xx.xxxx.xx
4.3 V případě, že daňový doklad nebude mít náležitosti dle par. 29 z. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a par. 13a z.č. 513/1991 Sb, obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou. Nová lhůta splatnosti počne běžet ode dne doručení opraveného daňového dokladu.
4.4 Při prodlení s placením ze strany objednatele v jakékoliv souvislosti s touto smlouvou má zhotovitel nárok na smluvní pokutu ve výši dle platných právních předpisů.
5. Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
Vlastnické právo k plnění nebo dílčímu plnění sjednanému v této smlouvě a nebezpečí škody na něm přechází na objednatele dnem předání a převzetí předmětu plnění nebo dílčí části předmětu plnění, uvedeném v protokolu o předání a převzetí (Příloha č. 1). Předání zhotovitelem se rozumí předání fyzických zařízení a jejich funkční začlenění do komunikační infrastruktury celní správy včetně otestování v běžných provozních podmínkách Generálního ředitelství cel. Převzetí objednatelem se rozumí převzetí fyzických zařízení začleněných funkčně a bez závad do komunikační infrastruktury Generálního ředitelství cel. Vzor protokolu o předání a převzetí díla je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy. Připojením podpisu pověřeného pracovníka objednatele (na protokol o předání a převzetí) se dílo považuje za předané.
6. Odpovědnost za vady
6.1 Pro uplatňování práv z odpovědnosti za vady platí ustanovení § 560 a násl. ObchZ s tím, že objednatel je povinen oznámit vadu zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, kdy ji zjistil.
6.2 Zhotovitel neodpovídá za vady díla vzniklé neodbornou obsluhou, nesprávným užíváním nebo dodatečnou úpravou technického řešení bez souhlasu zhotovitele. Pokud dojde k poruše dodaného zařízení v důsledku úmyslného nebo nedbalostního porušení nebo nedodržení provozních nebo záručních podmínek ze strany objednatele nebo třetích osob (zaviněná porucha) nebo v důsledku vnějších událostí, které nezpůsobil zhotovitel (např. vandalství, terorismus, válka, občanské nepokoje, požáry, povodně a jiné živelné události, výbuchy, úniky chemických a radioaktivních materiálů apod.) je objednatel povinen uhradit zhotoviteli náklady na práci servisního technika, cenu spotřebovaného materiálu a náhradních dílů, jakož i všechny ostatní účelně vynaložené náklady spojené s provedením servisního zásahu. Takto způsobené závady odstraní zhotovitel po jejich nahlášení objednatelem bez zbytečného odkladu a to na náklady objednatele.
7. Záruka na dílo
7.1 Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 24 (slovy: dvacetičtyř) měsíců ode dne převzetí objednatelem. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou objednatel nemohl užívat výsledky dílčích plnění v důsledku odstraňování oznámené vady, na kterou se vztahuje záruka.
7.2 Objednatel je povinen vadu, na kterou se vztahuje záruka, oznámit zhotoviteli písemnou formou - doporučeným dopisem nebo prokazatelným způsobem předat oprávněné osobě zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Zhotovitel je povinen na své náklady oznámenou vadu odstranit, ve lhůtě přiměřené povaze oznámené vady, a to nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) dnů od data oznámení vady.
8. Smluvní sankce
8.1 V případě prodlení sjednaného plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč z ceny plnění za každý den prodlení. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Výše případně uplatněné náhrady škody není omezena výší smluvní pokuty.
8.2 V případě prodlení úhrady sjednaného plnění ze strany objednatele je stanoven úrok z prodlení úrokovou sazbou ve výši repo sazby stanovené ČNB, zvýšené o sedm procentních bodů, platné v první den příslušného kalendářního pololetí, v němž trvá prodlení platby (podle vládního nařízení č. 142/1994 Sb.).
8.3 Uplatněním smluvních sankcí není dotčena odpovědnost za škodu.
9. Práva třetích osob
Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění dle této smlouvy není zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro zadavatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě uchazeč ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
10. Utajení informací
10.1 Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o osobních údajích osob činných v rámci objednatele, o technickém vybavení objednatele, jakož i o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dověděl.
10.2 Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti týkající se údajů, které se dozví v souvislosti s plněním povinností z této smlouvy vyplývajících.
10.3 Zhotovitel i všichni subdodavatelé zhotovitele se zavazují dodržovat ochranu osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů.
10.4 Za účelem závazku mlčenlivosti uzavře zhotovitel se všemi svými zaměstnanci, kteří budou na předmětu plnění smlouvy spolupracovat Dohodu o mlčenlivosti.
10.5 Objednatel se zavazuje k mlčenlivosti o veškerých skutečnostech, o kterých se dověděl na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, a které byly zhotovitelem prokazatelně označeny za obchodní tajemství dle § 17 ObchZ.
10.6 Obě smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost až do doby, kdy se předmětné informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna předmětnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na účinnost nebo platnost této smlouvy.
10.7 V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je druhá smluvní strana oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu škody.
11. Závěrečná ustanovení
11.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem oprávněných zástupců
obou smluvních stran.
11.2 Jakékoliv změny nebo dodatky k této smlouvě je možno činit pouze písemnou formou obsahující podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran.
11.3 Pokud se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy ani platnost smlouvy jakožto celku. V takovém případě bude neplatné ustanovení nahrazeno ustanovením jiným, jež bude svým účinkem co nejblíže původnímu účelu neplatného ustanovení.
11.4 Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž každá smluvní strana obdrží po 2 výtiscích.
Soupis příloh, jež jsou nedílnou součástí této smlouvy:
1. Systémový list (předměty dodávky)
2. Předávací protokol
V Praze dne .................... V Praze dne ....................
Z a o b j e d n a t e l e : Z a z h o t o v i t e l e:
………………………………… ………………………………….