Název dokumentu Výzva pro podání nabídek
Název dokumentu |
|
Výzva pro podání nabídek |
Zadavatel |
|
ČEPRO,
a.s. |
Název zakázky |
|
Kontroly provozuschopnosti a servis požárně bezpečnostních zařízení |
Druh zakázky |
|
Zakázka malého rozsahu na služby |
Xxxx. č. dílčí zakázky zadavatele |
|
295/15/OCN |
Charakter zakázky
S ohledem na předpokládanou hodnotu zakázky je tato zadávána v souladu s ust. § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „Zákon“) jako zakázka malého rozsahu zadávána mimo režim Zákona, tj. nejedná se o zadávací řízení podle Zákona, ani o veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku nebo veřejnou nabídku dle části čtvrté, hlavy I., dílu 2 oddílu 6 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Předmět zakázky
Předmětem zakázky je uzavření smlouvy o kontrolní činnosti (dále také jen „smlouva“, na jejímž základě budou, v souladu s platnou a účinnou legislativou (všemi obecně závaznými právními předpisy včetně případných ČSN a EN), zejména dle vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška o požární prevenci“), a v souladu s technickými normami a pravidly, průvodními dokumenty výrobce a dle pokynů objednatele prováděny pravidelné kontroly na stabilních hasicích zařízeních pěnových, polostabilních hasicích zařízeních pěnových a stabilních chladicích zařízeních vodních, jež jsou ve vlastnictví objednatele, (společně též „hasicí zařízení“), a to v rozsahu specifikace činností při roční kontrole FHZ, FRHZ, RCHZ a SHZ CO2, uvedené v příloze č. 1 návrhu smlouvy, jež je přílohou č. 1 této výzvy a v rozsahu specifikace činností při pravidelných kontrolách EPS a DHP, uvedené v příloze č. 2 návrhu smlouvy, v jednotlivých objektech skladu Třemošná.
Současně je předmětem zakázky dálková správa ústředny EPS a zařízení souvisejících.
Přehled všech hasících zařízení zadavatele je uveden v příloze č. 1 a 2 návrhu smlouvy a bude rovněž součástí smlouvy uzavřené na základě této výzvy k podání nabídky. V případě změny počtu hasících zařízení zadavatele, při doplnění konkrétního zařízení či naopak při vyřazení hasícího zařízení, které je uvedeno v příloze č. 1 a 2 návrhu smlouvy, v průběhu smluvního vztahu mezi zadavatelem a dodavatelem, bude postupováno v souladu s ustanoveními uzavřené smlouvy, není-li to v rozporu s obecně závaznými předpisy.
Informace a bližší specifikace předmětu zakázky a podmínkách jeho plnění jsou nad rámec textu této výzvy uvedeny ve vzoru smlouvy, který je nedílnou součástí této výzvy.
Doba plnění - délka trvání smlouvy
Smlouva bude uzavřena na 24 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou smlouvu tak, aby tato rámcová smlouva byla účinná od 1. 11. 2015.
Účinnost smlouvy nastane buď dne 1. 11. 2015 nebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření rámcové smlouvy do 31. 10. 2015, dnem, kdy bude uzavřena smlouva na předmět plnění této zakázky s vybraným uchazečem (tzn., že platnosti a účinnosti nabude dotčená rámcová smlouva dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, tj. vybraným uchazečem a zadavatelem).
Základní požadavky na plnění zakázky
Dodavatel:
bude spolupracovat na upřesnění požadovaného plnění se zadavatelem s cílem dohody o formě spolupráce
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek, jsou obsaženy v závazném vzoru návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč zpracuje do své nabídky nabídkovou cenu ve struktuře a členění položkového rozpočtu, který je přílohou č. 2 této výzvy., tj. dodavatel doplní jednotkové ceny v předepsaném členění. Jednotkové ceny jsou ceny maximální a nepřekročitelné po celou dobu plnění předmětu zakázky, jsou v nich zahrnuty veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu zakázky a platí po celou dobu účinnosti smlouvy a jejichž změna je možná jen za podmínek ve smlouvě stanovených.
Hodnocení nabídky
S ohledem na skutečnost, že tato zakázka nepodléhá postupu podle Xxxxxx a jedná se o výzvu jednomu uchazeči, neprovádí se hodnocení nabídek ve smyslu Zákona.
Zadavatel je oprávněn vyzvat uchazeče k jednání o podmínkách plnění, zejména, nikoliv však výlučně, o nabídkové ceně.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
Uchazeč je povinen podat nabídku v elektronické podobě. Nabídka bude zpracována kompletně v českém jazyce, musí být dobře čitelná a údaje v ní obsažené nesmí být přepisovány, škrtány nebo jinak upravovány.
Uchazeč v nabídce předloží:
Cenovou nabídku (nabídkovou cenu) zpracovanou dle článku V této výzvy
Podepsaný návrh smlouvy, který bude odpovídat závaznému vzoru návrhu smlouvy, který je uveden v Příloze č. 1 této výzvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že bude návrh smlouvy podepsán osobou odlišnou od statutárního orgánu uchazeče, bude součástí nabídky též plná moc (v originále nebo úředně ověřené kopii) opravňující takovou osobu k podpisu smlouvy. Uchazečem podepsaný návrh smlouvy musí odpovídat závaznému návrhu smlouvy, který je přílohou této výzvy, uchazeč pouze doplní údaje k doplnění uchazečem určené. Pokud podepsané znění návrhu smlouvy nebude odpovídat podmínkám uvedených v této výzvě a závaznému návrhu smlouvy (kromě těch údajů, u kterých zadavatel požaduje, aby je uchazeč navrhl či doplnil), může tato skutečnost být důvodem k odmítnutí nabídky.
Uchazeč dále jakou součást své nabídky předloží čestné prohlášení, že bere na vědomí a souhlasí s tím, že zadavatel zveřejní v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, na základě žádosti veškerou dokumentaci k této zakázce a rovněž znění uzavřené smlouvy (objednávky) včetně všech jejích součástí.
Uchazeč předloží údaj, v jaké výši může poskytnout své služby k započtení náhradního plnění dle § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění. Pokud uchazeč takový údaj předloží, bude tento pro uchazeče závazný a bude jím taktéž zapracován v návrhu objednávky.
Xxxxxxx předloží již ve své nabídce návrh harmonogramu kontrol, které zabezpečí v průběhu platnosti smlouvy
Kontaktní údaje uchazeče, včetně kontaktní osoby uchazeče a k nim se vztahujících kontaktních údajů (minimálně v rozsahu emailová adresa, telefon) oprávněné jednat za uchazeče se zadavatelem o nabídce
Výhrady a další požadavky zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že na základě této výzvy dochází pouze k nezávaznému průzkumu trhu, který není způsobilý založit mu povinnost uzavření jakéhokoliv smluvního vztahu.
Náklady uchazeče spojené s účastí v průzkumu trhu zadavatel nehradí.
Nabídka nebude uchazeči vrácena a zůstává v majetku zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo v rámci zakázky jednat o všech částech (variantách) nabídky uchazeče, zejména požadovat po dodavateli vysvětlení jeho nabídky.
Komunikačním jazykem pro veškerá jednání v rámci zakázky je stanovena čeština.
Jednání o nabídkách v rámci zakázky je vedeno písemně prostřednictvím elektronické pošty.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv toto výběrové řízení založené výzvou ukončit a zrušit bez udání důvodu a/nebo odmítnout nabídku uchazeče.
Pro uzavření jakékoliv smlouvy je zadavatelem obligatorně stanovena písemná listinná podoba s tím, že smlouva musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Samotná výzva, ani žádné jednání učiněné v souvislosti s ní, včetně emailové komunikace, nemůže založit smluvní vztah mezi uchazečem a zadavatelem.
Zadavatel si vyhrazuje právo pozvat uchazeče k osobnímu jednání o nabídce. Případné osobní jednání se bude konat v sídle zadavatele a bude vedeno v českém jazyce. Jednání je za uchazeče povinna účastnit se osoba, která je oprávněna jednat za uchazeče, pokud nebude tato osoba statutárním orgánem uchazeče, prokáže se plnou mocí, která jí opravňuje k danému jednání a sjednání podmínek plnění.
Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek
Nabídka musí být podána písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje uvedeného níže.
Nabídka v elektronické podobě bude podána prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/000000 a bude označena názvem zakázky „Rámcová smlouva na kontroly provozuschopnosti a servis požárně bezpečnostních zařízení „ a evid. č. 295/15/OCN.
Nabídka musí být uchazečem podána
ve lhůtě nejpozději do 3. 11. .2015 do 10 hodin.
Přílohy:
Nedílnou součástí této výzvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – vzor rámcové smlouvy včetně příloh
Příloha č. 2 - položkový rozpočet
V Praze dne 29. 10. 2015
Xxxxx Xxxxxxx
Odbor centrálního nákupu
strana 4 z 4